CONTRACTELE DE VANZARE IN SISTEM LEASING

Vanzarea in sistem leasing se poate inregistra utilizand optiunea "Contracte vanzare: leasing financiar & operational" din COMERCIAL > CLIENTI.

I. Configurari:

Pentru buna functionare a acestui modul, trebuie mai intai configurate constantele aferente leasingului, acestea regasindu-se in Constante generale > Rate, Leasing (fig.1). Articolele utilizate in configurarea constantelor sunt detaliate in fig. 2, alegerea conturilor fiind demonstrativa.

Partenerii catre care se vinde in sistem leasing trebuie sa aiba asociata o caracterizare contabila particulara vezi fig.3.

II. Introducere date contract

Articolele vandute prin respectivul contract de leasing. Grila contine: denumire articol, cantitate, pret de vanzare exprimat in moneda contractului. Coloanele '%Ad' - %adaos, '%Disc' - %discount, 'ZC' - zile credit, nu se completeaza.

Inregistare contabila contract determina generarea iesirii din stoc si a inregistrarilor aferente contractului vezi subcapitolul III.

Inregistare contract - STORNARE determina generarea inregistrarilor aferente anularii restului ramas nefacturat din contractul curent in cazul in care se renunta la acest leasing. Detaliile acestei operatiuni sunt prezentate in subcapitolul V.

Moneda - permite selectarea monedei in care se exprima contractul de achizitie leasing.

Datele generale ale contractului:

Comision de administrare (%) - informatie disponibila doar pentru listarea contractului. Factura care va contine aceasta valoare va trebui completata manual, dupa generarea automata din contract, cu un articol care sa evidentieze acest venit;

Prima de risc financiar (%) - idem;

Valuare anuala CASCO - poate fi facturata lunar (in acest caz, la generare grafic se imparte valoarea anuala pe fiecare luna si se afiseaza in coloana "Asig" urmand ca pe fiecare factura generata din contract  sa fie cuprins si un articol pentru aceasta asigurare) sau anual (in acest din urma caz trebuie introdus manual atat articolul cat si suma pe factura generata din contract in luna in care se doreste facturarea acestui serviciu).

Banca de la care se preia cursul monedei contractului.

Preluarea se face: la incarcarea contractului, in cazul in care data intocmirii contractului este completata, sau la generarea facturilor de rate. Primul curs, 'curs istoric', este utilizat la contabilizarea contractului de leasing iar cursul din momentul facturarii este utilizat pentru calcularea si contabilizarea diferentelor de curs aferente ratelor si dobanzilor.

Gestiune facturare - pentru articolele de tip serviciu cuprinse in contract. Utilizat in vederea repartizarii cheltuielilor sau veniturilor respective. In cazul necompletarii inregistrarea se face la nivel de firma.

Avans se completeaza cu marimea avansului incasat atat in moneda contractului cat si in lei. In rubrica ''Sold' este calculata automat valoarea ramasa de impartit pe durata contractului.

Conditile de generare a scadentelor contractului.:

Numarul de rate - nu cuprinde avansul si nici ultima rata care reprezinta valoarea reziduala

Zi scadenta - ziua scadentelor lunare ale facturilor de rate

Majorari intarziere - valoarea procentului majorarilor de intarziere.

Dobanda (%) - este anuala si pe baza ei se determina dobanzile lunare, in functie de metoda de calcul selectata:

% lunar la sold - descrescator

% lunar la sold - egalizat

% la sold total

De asemenea, ratele pot fi calculate in urmatoarele modalitati:

Transe lunare egale (Val /360*30.5)

Transe lunare egale (Val /12)

Rate lunare egale (Val /360*30.5)

Rate lunare egale (Val /12)

Transa reprezinta creanta lunara de incasat exclusiv dobanda si asigurarea.

Rata cuprinde creanta lunara de incasat.

Valoarea reziduala - permite selectarea modului de calcul: "Separat la final de contract" = Da / Nu, valoarea implicita fiind data de constanta "Valoare reziduala leasing financiar" care poate fi: "Evidentiata separat la final de contract" / "Distribuita pe rate lunare".

Daca valoarea reziduala este cuprinsa in valoarea ratei, atunci ea nu apare ca articol separat pe factura ci este inclusa in valoarea totala a ratei respective.

Daca valoarea reziduala este lasata la sfarsitul contractului, atunci ultima factura din contract va contine articolul specificat in constante pentru valoarea reziduala si valoarea de pe ultima linie din graficul de rate.

Generare grafic - permite, utilizand toate datele introduse mai sus, calcularea ratelor lunare pe baza carora se va face facturarea.

Import

Facturare rata - permite generarea facturii lunare de rate. Acelasi lucru se poate obtine  prin dublu-click in coloana 'F' in dreptul ratei respective.

Nu se poate genera factura decat daca scadenta respectiva face parte din luna de lucru. Facturile generate preiau implicit datele din contract, dar pot fi modificate. (Atentie: modificarea datelor care provin din contract - rate, dobanzi - poate determina incoerente in ceea ce priveste contabilizarea pe ansambu a contractului). Pentru detalii vezi subcapitolul IV.

Recomandare: in cazul contractelor in valuta completati inainte de facturare cursul corespunzator monedei la banca de referinta a contractului in COMERCIAL > NOMENCLATOARE > Monede si cursuri valutare.

Penalitati - permite calcularea si facturarea unor majorari datorate pentru intarzierea la plata a facturilor de leasing. Calculul penalizarilor se poate face dand "Modific" pe contract si apeland butonul "Penalit" care determina deschiderea unei ferestere unde se calculeaza automat sau se poate introduce manual valoarea majorarilor in functie de numarul de zile de intarziere pentru fiecare factura. Suma totala din aceasta fereastra este afisata pe coloana corespunzatoare din contract, pe fiecare linie nefacturata pana la luna de lucru. Valorile afisate in aceasta coloana vor fi curpinse pe facturile corespunzatoare la generarea automata din contract.

X - permite stornarea facturilor generate. Apelarea acestuia determina generarea unei facturi identice cu cea completata pentru linia pe care este pozitionat cursorul, dar cu minus. Efectul consta in anularea legaturii dintre factura initiala si contract stornandu-se in acelasi timp notele contabile generate de factura de rate.

Activ - contract in curs de derulare. Daca are valoarea 'Nu' determina blocarea facturarii din contractul respectiv.

Import date din contracte leasing intrerupte - permite aducerea valorii ramase a unui contract vechi stornat pe un contract nou. Valoarea  acestui nou contract este cea ramasa nefacturata din contractul anterior. De asemenea sunt aduse si alte conditii ale contractului initial dar acestea pot fi modificate. Se utilizeaza in cazul schimbarii parametrilor contractului de leasing (dobanda, asigurare, etc.) vezi subcapitolul VI.

III. Inregistrare contabila contract

Dupa completarea datelor contractului, pe baza tuturor acestor informatii trebuie generata nota contabila aferenta contractului precum si iesirea din stoc a articolului vandut. Acest lucru se poate face (doar dupa salvarea contractului) prin actionarea butonului 2 (vezi fig.4). Se trece astfel in macheta urmatoare (fig.6) in care se totalizeaza valoarea articolelor si a dobanzii care fac obiectul contractului de leasing.

In fereastra "Document" se genereaza valorile in valuta dar se contabilizeaza in lei prin trecerea prin cursul specificat pe macheta. Acest curs este preluat automat de la banca din contract.

Nota contabila generata de incheierea contractului de leasing va fi:

Vizualizarea ulterioara a inregistrarilor contractelor de achizitie in leasing se face din COMERCIAL > IESIRI > Contabilizare contracte leasing vanzare.
IV. Generarea facturilor de rate

Facturile generate preiau implicit datele din contract dar pot fi modificate.

Aceste facturi nu pot fi generate decat in luna din care face parte scadenta respectiva. Un exemplu de factura de rata leasing generata automat din contract poate fi vazut in figura 8. Pe aceste facturi sunt calculate automat si diferentele de curs aferente ratelor si dobanzilor in baza cursului curent al monedei contractului. Acestea sunt inregistrate pe articolele corespunzatoare precizate in constante. Cursul la care se inregistreaza factura este afisat in fereastra "Document".

Nota contabila aferenta facturii de leasing contine urmatoarele inregistrari:

V. ~ntrerupere contract

In cazul in care se renunta la un contract de vanzare in leasing, acesta trebuie stornat. Pentru aceasta operatiune se va utiliza butonul "Intrerupere contract - {TORNARE" (vezi figura 4) care genereaza incheierea contractului si reintroducerea in stoc a articolului vandut.

Nota contabila generata de stornarea unui contract de vanzare in sistem leasing este de forma urmatoare:

VI. Import din contracte de leasing intrerupte

Daca se doreste reluarea contractului, eventual cu alte conditii de contractare, pentru a nu se mai introduce inca o data toate valorile din noul contract, se poate prelua un contract stornat pe altul nou prin apelarea butonului '16. Import date din contracte leasing intrerupte' (fig.15). Acesta aduce toate contractele stornate si preia din contractul selectat toate datele, la pret trecand doar valoarea ramasa din contractul initial. Datele preluate automat pot fi modificate.

VII. Regularizarea contractelor de leasing

La sfarsitul unui an calendarisitc soldul contractelor de leasing trebuie adus la cursul din 31 decembrie. Aceasta operatie se poate inregistra pe macheta "Regularizare contracte vanzare in leasing" (Comercial > Clienti). Aici se introduce cursul la care se opereaza regularizarea si se aleg contractele.

Nota contabila generata in cazul in care cursul regularizarii este mai mare decat cel istoric va fi:

(+)Valoare ramasa din contract * Diferenta pozitiva de curs valutar

(+)Valoare ramasa din contract * Diferenta pozitiva de curs valutar

In cazul in care cursul regularizarii este mai mic decat cel istoric inregistrarea automata va fi de forma:

(+)Valoare ramasa din contract * Diferenta negativa de curs valutar

(-)Valoare ramasa din contract * Diferenta negativa de curs valutar

Conturile de venituri si cheltuieli pentru regularizare trebuie precizate in constante (Fig.1).

In lunile urmatoare regularizarii ratele de leasig se vor referi la acest nou curs istoric si diferentele de curs se vor calcula in functie de acesta.

VIII. Initializarea contractelor de leasing

Daca la initializarea unei firme exista deja contracte de vanzare in sistem leasing in derulare, atunci acestea trebuie detaliate in initilizarea soldurilor partenerilor si in contractele de vanzare in leasing.

In initializare se inregistreaza doar soldul contractelor pe conturile 267.01 si 267.02, in lei, si se pune bifa pe coloana "Leas".

In Comercial > Clienti > "Contracte vanzare: leasing financiar & operational" se introduc toate datele contractului initial astfel incat valoarea totala a ratelor si a dobanzii ramase de facturat trecute prin cursul istoric sa fie identice cu datele introduse in initializare. La salvarea contractului se bifeaza automat ca facturate toate ratele anterioare lunii de pornire a firmei.

Pentru aceste contracte nu se face contabilizarea deoarece a fost deja facuta la data inceperii contractului.

IX. Urmarirea contractelor de leasing

Listele in care se poate urmari situatia contractelor in derulare se regasesc in COMERCIAL > LISTE > Contracte > "Urmarire contracte vanzare leasing", "Urmarire facturare contracte vanzare leasing".

De asemenea se mai pot urmari si listele de parteneri: "Fisa analitica partener", "Solduri parteneri", "Balanta analitica parteneri", "Balanta sintetica parteneri" generate pe conturile de leasing (MENTOR > Parteneri).