Formalitati procedurale necesare constituirii

Formalitati procedurale necesare constituirii

Pentru redactarea actelor constitutive cu respectarea conditiilor de forma si continut mai sus enumerate se impune cu prioritate verificarea disponibilitatii firmei (denumirii), atat din puncul de vedere al noutatii sale, (elementelor care o disting de firmele existente) cat si al unicitatii, in sensul ca nu a fost deja atribuita unei societati existente sau in curs de constituire. Operatiunea se solutioneaza prin rezervarea firmei la oficiul registrului comertului.[1] Dovada eliberata probeaza parcurgerea acestui prim control de legalitate.

In termen de 15 zile de la data incheierii actului constitutiv, fondatorii, sau, dupa caz, reprezentantii acesteia vor cere inmatricularea societatii in registrul comertului in a carui raza teritoriala isi va avea sediul societatea. Cererea de inmatriculare, (formular tipizat, emis de Oficiul National al Registrului Comertului), va fi insotita de urmatoarele acte :

a)     actul constitutiv, in forma ceruta de lege;

b)    dovada efectuarii varsamintelor constand in aporturile asociatilor, potrivit actului constitutiv; in cazul aporturilor in natura, vor fi depuse documentele care probeaza dreptul de proprietate al asociatului asupra bunurilor aportate la capital, si daca e cazul, raportul de expertiza prin care a fost determinata valoarea acestora, de catre expertul desemnat numit de judecatorul delegat;

c)     dovada sediului declarat[2] si al disponibilitatii firmei;

d)     declaratia pe proprie raspundere a fondatorilor, primilor administratori si, dupa caz, a primilor directori, respectiv a primilor membri ai directoratului si consiliului de supraveghere, a primilor cenzori, privind indeplinirea condtitiilor legale pentru a detine respectivele calitati;

e)     eventualele acte sau avize impuse de legi speciale, (este cazul autorizatiei emise de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, necesara societatilor

de asigurare, sau a autorizatiei provizorii emise de Banca Nationala pentru societatile comerciale bancare, etc.)

In termen de 5 zile de la indeplinirea tuturor cerintelor de legalitate, cererea de inmatriculare este solutionata de judecatorul delegat la oficiul registrului comertului care, in urma exercitarii controlului de legalitate a actelor constitutive si documentelor care le insotesc, se va pronunta printr-o sentinta (incheiere) de autorizare a constituirii societatii si de inmatriculare a ei in registrul comertului. In termen de 24 de ore de la data pronuntarii incheierii judecatorului delegat societatea va fi inmatriculata in registrul comertului. Tehnic, incheierea judecatorului delegat este comunicata in format electronic Ministerului Finantelor Publice care atribuie si comunica registrului codul unic de inregistrare a societatii. Un alt exemplar al incheierii este comunicat dupa inmatriculare, Monitorului Oficial, in vederea publicarii. Cu data inregistrarii, societatea dobandeste personalitate juridica. Certificatul de inregistrare, continand codul unic, denumirea, forma juridica, sediul societatii si activitateea ei principala, numarul de ordine in registrul comertului, atesta inregistrarea societatii, existenta ei ca subiect de drept. Cu aceeasi data, societatea este inregistrata si ca subiect fiscal. Procedura de inmatriculare integreaza si componenta care vizeaza autorizarea functionarii societatii, solutionata in temeiul unei declaratii pe proprie raspundere a reprezentantului acesteia, privind indeplinirea conditiilor legale de mediu, sanitare, sanitar-veterinare, de protectia civila, protectia muncii, dupa caz. Ulterior inmatricularii, in functie de natura activitatii, societatea isi va asuma responsabilitatea legalitatii acestor activitati, obtinand, daca e cazul, autorizatiile sau avizele necesare.