BAZELE ORGANIZARII SI CONDUCERII CONTABILITATII LA S.C."ANTIBIOTICE"S.A.

BAZELE ORGANIZARII SI CONDUCERII CONTABILITATII LA S.C."ANTIBIOTICE"S.A.

Descrierea activitatii economico-productive a unitatii

S.C. Antibiotice S.A se adreseaza pietei nationale si internationale cu un portofoliu complex de medicamente de inalta valoare terapeutica, fiind accesibile pentru toate categoriile sociale. Pe langa piata farmaceutica romaneasca, medicamentele fabricate de firma sunt disponibile in 50 de tari de pe toate continentele lumii.

S.C. Antibiotice S.A. este o companie cu traditie, iar acest lucru este certificat de faptul ca "viata" acesteia a inceput inca din anul 1955, fiind prima companie farmaceutica din Romania si din sud-estul Europei care producea penicilina descoperita de Alexander Fleming. La acea data, compania purta denumirea de Fabrica Chimica nr. 2 Iasi. Patru ani mai tarziu, intra in functiune sectia de fabricatie a streptomicinei si incepea productia de unguente, creme si supozitoare.

In perioada 1960-1977 sunt dezvoltate fluxurile tehnologice de fabricare a substantelor active (eritromicina, oxitetraciclina, tetraciclina, grizeofulvina, sinerdol, lizina).

S.C .Antibiotice S.A devine in aceasta perioada singurul producator de produse sterile pentru uz parenteral (injectabile) din Romania.

In anii '80 S.C. Antibiotice S.A exporta deja 50% din productia realizata. Substantele active fabricate la Iasi deveneau astfel componente de baza pentru o gama larga de medicamente fabricate de producatori atat din tara cat si de producatori din intreaga lume. In aceeasi perioada au fost inregistrate 44 de brevete de inventii in domeniul farmaceutic si au fost aplicate in procesul de fabricatie circa 600 de inovatii tehnologice.

In anul 1990, ca urmare a modificarilor survenite la nivel macroeconomic, conducerea companiei reorienteaza productia de medicamente. In portofoliul firmei, produsele finite castiga astfel locul principal, substantele active fabricate in aceasta perioada fiind utilizate pentru dezvoltarea de noi forme farmaceutice. In scurta vreme, se introduc in productie peste 30 de produse farmaceutice care plaseaza compania ieseana in topul producatorilor de antiinfectioase din Romania.

In perioada 1993-1997 se fac investitii majore de peste 8 milioane de Euro in scopul retehnologizarii si achizitiei de echipamente moderne si competitive,astfel incat firma urca in topul primilor cinci producatori mondiali de penicilina si derivati de penicilina.

Preocupata de calitatea produselor sale, compania implementeaza, incepand cu 1997, un sistem performant de asigurare a calitatii ce implica controlul strict al proceselor de fabricatie. Astfel, in 1999, S.C. Antibiotice S.A. devine primul producator din Romania care obtine Certificatul de Buna Practica de Fabricatie (GMP) pentru fluxul de pulberi pentru medicamente injectabile. Evolutia financiara ascendenta a determinat ca firma sa inregistreze o performanta notabila: cotarea la Bursa de Valori din Bucuresti.

In perioada 2000 - 2004 investitiile continue in cercetare, in instruirea oamenilor, in calitate precum si in modernizarea fluxurilor de fabricatie si a spatiilor de lucru au facut din aceasta societate o companie profitabila, dinamica, cu o crestere economica sanatoasa.

In anul 2005 S.C. Antibiotice S.A. lanseaza o noua identitate de brand corporatist, o data cu aniversarea a 50 de ani de activitate. Incepand cu luna decembrie a anului 2005 compania are un nou slogan "Noi suntem aproape de cei dragi voua", care reflecta transformarile masive produse la nivel organizational, tehnologic si cultural in cadrul companiei.

In ianuarie 2006 S.C. Antibiotice S.A. este autorizata de LLOYD'S REGISTER QUALITY ASSURANCE conform standardului ISO 9001:2000 pentru Sistemul de Management al Calitatii in domeniul fabricatiei de produse farmaceutice.

In februarie 2007 compania a obtinut recunoasterea implementarii Sistemului de Management Integrat (calitate, mediu, sanatate si securitate in munca), fapt care arata inca o data determinarea firmei de a se dezvolta durabil, avand in plan central orientarea catre satisfactia clientilor

Dincolo de performantele de afaceri ale companiei, confirmate si in 2006, intreprinderea arata ca este cu adevarat o companie de top pe mai multe planuri. Ea s-a regasit in anul 2006 in topuri de prestigiu elaborate dupa criterii care arata performantele organizatiei:locul I, respectiv locul VI in topurile iesean si national ale Camerei de Comert la "Intreprinderi foarte mari", topul 100 al celor mai bune companii pentru care sa lucrezi (realizat de Capital), topul celor mai valoroase 100 companii din Romania (Ziarul Financiar), prezenta in Catalogul Marcilor Romanesti de Succes (Saptamana Financiara).

Pentru orizontul 2010, conducerea intreprinderii si-a propus un obiectiv simplu: vrea sa dubleze cifra de afaceri a societatii si sa majoreze profitul brut cu 80%. Acest lucru este posibil intrucat doreste sa construiasca o noua sectie de anti-infectioase injectabile, cu tehnologii de ultima ora, evaluata la circa 4 milioane de euro si sa diversifice productia de medicamente cardiovasculare, pentru sistemul nervos central si antidiabetice.

Pentru a fi acceptata pe piata Uniunii Europene, S.C. Antibiotice S.A trebuia sa-si certifice produsele intr-un centru de bioechivalenta autorizat. Aceasta ar fi insemnat sa plateasca intre 50.000 si 100.000 de euro pentru a-si autoriza fiecare produs in parte, intr-un centru agreat de Uniunea Europeana. Conducerea companiei a venit cu solutia proprie: a preferat sa investeasca 1 milion de euro intr-un centru de bioechivalenta propriu si sa-si certifice singura produsele (si chiar pe ale altora), la 15.000-20.000 de euro per medicament.

Cu o traditie de 50 de ani in industria farmaceutica, S.C. Antibiotice S.A. este recunoscuta ca principalul producator de medicamente antiinfectioase, avand un portofoliu complex de peste 120 de medicamente din 11 clase terapeutice. Aceasta intreprindere este cel mai important producator roman de medicamente antiinfectioase, fiind singurul producator de cefalosporine injectabile din tara. Mai mult, compania este lider in productia fizica de pulberi sterile pentru solutii si suspensii injectabile si cel mai important producator de unguente, creme, geluri si supozitoare. Cele mai semnificative linii de produse sunt: Ampicilina, Amoxicilina, Cefort ®, Ceftamil®, Cefalexina, Ceforan® si Eficef ®.

Cautand sa largeasca optiunile de tratament ale consumatorilor, compania isi dezvolta in permanenta portofoliul de produse, introducand in fabricatie forme farmaceutice de inalta valoare terapeutica. Investitiile importante in tehnologie si echipamente de ultima generatie, ca si modernizarea spatiilor de depozitare si a fluxurilor de fabricatie au permis cresterea constanta a calitatii si sigurantei produselor. Astfel, produsele companiei au reusit sa patrunda pe piete din state ale lumii de pe toate continentele, numarul consumatorilor de medicamente marca Antibiotice crescand in mod constant.

S.C. Antibiotice S.A. este singura companie farmaceutica din Romania care are in portofoliu de produse substante active obtinute prin biosinteza. Nistatina realizata pe o capacitate de productie certificata Good Manufacturing Practice si autorizata Food and Drug Administration este exportata in 35 de tari de pe toate continentele (SUA, Canada, Germania, Olanda, China, India, Siria, Rusia). Dispunand de fermentatoare echipate cu aparatura moderna si deservite de instalatii dedicate de producere a utilitatilor (apa de racire, aer comprimat steril, apa purificata, abur supraincalzit) recent puse in functiune, intreprinderea poate introduce in fabricatie noi produse rezultate din cercetarea biotehnologica proprie sau prin achizitie de licente.

Pentru monitorizarea continua a sigurantei medicamentelor pe care le comercializeaza, compania si-a dezvoltat un departament propriu de Farmacovigilenta. In cadrul acestuia, specialistii companiei colecteaza, investigheaza si raporteaza periodic organismelor regulatorii orice informatie privind eventualele reactii adverse aparute la medicamentele companiei in scopul evaluarii permanente a raportului risc/beneficiu. Activitatea de farmacovigilenta este practicata la S.C. Antibiotice S.A nu atat ca o cerinta legislativa, cat mai ales ca un imperativ deontologic. Specialistii firmei contribuie astfel la promovarea utilizarii rationale si in deplina siguranta a medicamentelor companiei, la o evaluare corecta a raportului beneficiu/risc a medicamentelor autorizate sa fie puse pe piata, precum si la informarea corecta a consumatorilor de medicamente.

Cei 50 de ani de traditie si experienta in domeniul fabricatiei de unguente, creme, geluri si supozitoare, plaseaza in prezent compania S.C. Antibiotice S.A. pe pozitia de lider pentru doua mari clase terapeutice: sistemului musculo - scheletic si preparate dermatologice. Tendinta de crestere accelerata a vanzarilor de medicamente pentru afectiunile sistemului cardiovascular si ale sistemului nervos central, manifestata in ultimii ani, a reprezentat pentru S.C. Antibiotice S.A. punctul de plecare in dezvoltarea de noi produse din aceste clase terapeutice. Raspunzand cererii de piata generate de un public din ce in ce mai constient de beneficiile suplimentelor nutritive, compania a abordat inca din 2004 acest segment de piata si propune publicului doua produse destinate asigurarii aportului suplimentar de vitamine si minerale (Fezivit® , Equilibra®).

S.C. Antibiotice S.A. produce si injectabile pentru uz veterinar. Beneficiind de o indelungata traditie in domeniul productiei de medicamente veterinare, compania detine in prezent un portofoliu de circa 10 produse de uz veterinar. Anual, in sectiile firmei se produc circa trei milioane de flacoane de injectabile antiinfectioase si un milion de tuburi de unguente destinate tratarii unei game largi de afectiuni pentru bovine, ovine, caprine si pasari.

S.C. Antibiotice S.A. detine si o linie de fabricatie a produselor biologice destinate cresterii productivitatii culturilor agricole. In acest sens, compania ieseana fabrica de cativa ani un produs biologic inovator, Azotofertil, un inlocuitor natural al ingrasamintelor chimice, care imbunatateste calitatea produselor si creste productivitatea cu un procent cuprins intre 10-30 %. Biofertilizatorul Ecofertil P este un produs intrat recent in fabricatie, fiind destinat fertilizarii solului cu fosfor. Utilizarea produsului Ecofertil P are o actiune biostimulatoare asupra productiei de cereale, de plante tehnice, leguminoase etc.

1.2 Functiile S.C. ANTIBIOTICE S.A.

Cele cinci functii ale intreprinderii S.C. Antibiotice S.A. sunt: functia de cercetare-dezvoltare, functia de productie, functia comerciala, functia financiar-contabila si functia de personal.

Functia de cercetare-dezvoltare cuprinde activitatile prin care se concepe, se elaboreaza si se realizeaza viitorul cadru tehnic, tehnologic, organizatoric al intreprinderii prin care se implementeaza progresul tehnico-stiintific. In cadrul acestei functii se disting trei activitati principale: previzionare, conceptie tehnica si organizare.

Activitatea de previzionare consta in elaborarea proiectelor, strategiilor si politicilor firmei, concretizate in prognoze si planuri, in defalcarea pe perioade si principalele subdiviziuni organizatorice si in urmarirea realizarii lor.

In cadrul activitatii de cercetare tehnica se include ansamblul cercetarilor aplicative si dezvoltarilor cu caracter tehnic efectuate in cadrul intreprinderii. Conceptia tehnica se caracterizeaza prin realizarea de: produse noi (amplificarea uzurii morale si a racordarii Romaniei la evolutiile internationale, reducerea ciclului de viata care face sa creasca ponderea produselor noi), tehnologii noi (creste ponderea ingineriei tehnologice),echipamente noi (creste nivelul tehnic al productiei si se valorifica mai bine materia prima).

Functia de productie cuprinde ansamblul proceselor de munca din cadrul intreprinderii prin care se transforma obiectele muncii in produse finite, semifabricate si servicii si se creeaza conditiile tehnico-materiale, organizatorice si de deservire necesare desfasurarii fabricatiei in bune conditii.

"Procesul de productie este o creatie sistemica realizata si condusa de oameni prin intermediul careia are loc transformarea unor bunuri si servicii, destinate pentru a fi vandute pe piata pentru a satisface nevoile consumatorilor."[1]

Ca obiective principale ale acestei functii putem enumera: asigurarea unei capacitati optime de productie; utilizarea eficienta a resurselor firmei; programarea, lansarea si urmarirea productiei prin care se determina cantitatile de produse si servicii care trebuie realizate in perioade reduse, pe locuri de munca, cu respectarea anumitor conditii de calitate si consum de munca vie si materializata, precum si comunicarea lor executantilor si verificarea obtinerii acestora; realizarea proceselor de deservire (transportul materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, produselor finite, aprovizionarea locurilor de munca cu dispozitive, matrite, semifabricate etc.); respectarea contractelor si oferirea unui raport calitate-pret optim pentru satisfacerea clientilor; diminuarea rebuturilor si a consumurilor inutile.

Factorii de progres legati de productie stau la baza desfasurarii normale a productiei si ei tin de gestiunea productiei si a resurselor umane, referindu-se printre altele la: prepararea stiintifica a muncii, studiul timpilor si miscarilor, programarea, lansarea si ordonantarea productiei, intretinerea si repararea utilajelor etc. Misiunea lor este de a reduce dificultatile productiei si a asigura reusita executiei.

Functia comerciala include ansamblul proceselor de cunoastere a cererii si ofertei pietei, de procurare a materiilor prime, materialelor, echipamentelor de productie etc. necesare desfasurarii productiei firmei si de vanzare a produselor, semifabricatelor si serviciilor acesteia. In cadrul functiei comerciale se disting trei activitati principale: marketing, aprovizionare, vanzare.

Activitatea de marketing se refera la ansamblul atributiilor prin care se asigura studierea pietei interne si externe, cunoasterea necesitatilor si comportamentului consumatorilor in vederea stabilirii celor mai adecvate modalitati de orientare a productiei si de crestere a vanzarilor intreprinderii si a satisfacerii cerintelor acestora. Investitiile in resursele umane, colaborate cu strategia de produs si de promovare sunt menite sa sustina pozitionarea intreprinderii in elita producatorilor de medicamente din Romania, dar si sa permita dezvoltarea afacerii pe termen mediu si lung. Anul 2006 a fost anul in care intreprinderea a debutat in forta cu promovarea marcilor de produs. Consolidarea laturii comerciale, prin implementarea si dezvoltarea unei echipe de marketing si promovare puternice, dinamice si profesioniste confera intreprinderii o forta de vanzare competitiva, menita sa intregeasca lantul producator-distribuitor-client. In anul 2006 s-a redefinit viziunea, misiunea si valorile firmei si s-a ales un nou slogan "Stiinta si suflet", fiind o companie in care activitatea stiintifica este determinata si in acelasi timp orientata spre integrarea in viata comunitatii.

Activitatea de aprovizionare a firmei reuneste ansamblul atributiilor prin care se asigura procurarea materiilor prime, materialelor, combustibilului, echipamentelor de productie si a altor factori materiali de productie necesari realizarii obiectivelor societatii comerciale. Aprovizionarea cu materii prime si materiale are un rol decisiv asupra bunei desfasurari a activitatii intreprinderii. Atunci cand in costul de productie al produsului finit costul achizitiilor reprezinta o parte importanta, pe primul plan al preocuparilor gestiunii resurselor materiale vor sta costurile legate de materiile prime si materiale auxiliare, iar costurile de fabricatie se vor situa pe planul al doilea.

Activitatea de vanzare reuneste ansamblul atributiilor prin care se asigura trecerea produselor si serviciilor din sfera productiei in sfera circulatiei. Principalele directii de perfectionare privind activitatea de vanzare se refera la: fundamentarea intregii activitati de vanzare a produselor pe cunoasterea temeinica a volumului si a structurii pietei; accelerarea vanzarii produselor si a incasarii contravalorii lor;promovarea metodelor si formelor moderne de vanzare a produselor; penetrarea pe noi piete sau segmente de piata la nivel national si international.

Functia financiar-contabila cuprinde ansamblul activitatilor prin care se asigura resursele financiare necesare atingerii obiectivelor firmei, precum si evidenta valorica a miscarii intregului sau patrimoniu. In cadrul acestei functii se deosebesc trei activitati principale: activitatea financiara, contabilitatea si controlul financiar de gestiune sau audit-ul financiar.

Activitatea financiara se refera la ansamblul proceselor prin care se obtin resursele financiare necesare intreprinderii prin realizarea unor activitati precum: reconsiderarea arsenalului de metode si tehnici financiare utilizate tinand cont de liberalizarea parghiilor economice, blocajul financiar etc.; concentrarea asupra obtinerii si gestionarii cat mai eficiente a resurselor financiare; aprofundarea analizelor economice cu accent asupra celor vizand cash-flow-ul, lichiditatea, creditarea etc.; accelerarea vitezei de rotatie a capitalului circulant al firmei.

Contabilitatea, a doua componenta a functiunii analizate, reuneste ansamblul proceselor prin care se inregistreaza si se evidentiaza valoric resursele materiale si financiare ale intreprinderii. Asigurarea unei evidente contabile pe deplin corespunzatoare calitativ si in conditiile folosirii unui personal cat mai redus implica generalizarea utilizarii calculatoarelor electronice la realizarea evidentei materiilor prime, materialelor, stocurilor, pieselor de schimb etc. Pe aceasta baza se asigura reflectarea in timp real a derularii activitatii economice si implicit un suport informational adecvat pentru luarea unor decizii operative si eficace.

Controlul financiar de gestiune implica activitati prin care se verifica respectarea normelor legale cu privire la existenta, integritatea, utilizarea si pastrarea valorilor materiale si banesti cu care firma este dotata; scopul lui fiind prevenirea, descoperirea si recuperarea pagubelor.

Functia de personal include totalitatea proceselor din cadrul intreprinderii prin care se asigura resursele necesare precum si utilizarea, dezvoltarea si motivarea acestora.

In cadrul functiunii de personal se pot delimita mai multe activitati: previzionarea necesarului de personal; selectionarea, incadrarea si evaluarea angajatilor; motivarea si promovarea personalului; protectia salariatilor (protectia muncii si protectia sociala).

Succesul afacerii depinde de modul firmei de a valoriza resursele umane,de a valorifica cunostintele si abilitatile lor, de a le stimula si incuraja sa ofere tot ce au mai bun.

S.C. Antibiotice S.A. reuseste acest lucru prin: asigurarea cu personal calificat in toate sferele de activitate, politica de recrutare si selectie se bazeaza pe colaborarea cu institutiile de invatamant universitar si preuniversitar din oras, implicarea companiei in derularea programelor de practica in productie a elevilor si studentilor din domeniile specifice activitatii firmei; dezvoltarea si pregatirea continua a personalului - in decursul anului 2006 peste 70% din angajati au fost cuprinsi in programul anual de instruire, participand atat la instruiri in conformitate cu Normele de Buna Practica de Fabricatie interne si europene, cat si la cursuri, seminarii si congrese in tara si in strainatate; retinerea personalului prin elaborarea sistemului de evaluare a performantelor si a pachetelor de recompensare competitive care sa ofere tuturor angajatilor posibilitati de recunoastere a meritelor in atingerea obiectivelor generale ale intreprinderii; largirea canalelor de comunicare - compania promoveaza un climat de lucru deschis, care incurajeaza initiativa si valorificarea ideilor novatoare ale angajatilor; preocuparea pentru sanatatea si securitatea angajatilor - Directia Resurse Umane colaboreaza cu activitatile responsabile cu sanatatea si securitatea muncii pentru asigurarea unui mediu de lucru adecvat, cu reprezentantii sindicatului pentru asigurarea exercitarii drepturilor si obligatiilor angajatilor negociate prin contractul colectiv de munca sau stipulate in legislatia in vigoare.

Structura organizatorica si functionala

Procesul de organizare se refera la gruparea activitatilor necesare pentru indeplinirea obiectivelor unei firme, iar managerul acesteia are autoritatea necesara pentru orientarea, antrenarea si coordonarea oamenilor care realizeaza aceste activitati.

"Organizarea este un proces de diviziune a muncii, de precizare a responsabilitatilor si autoritatii. Ratiunea de a fi a intreprinderii deriva din necesitatea stabilirii ierarhiilor si a autoritatii necesare indeplinirii obiectivelor, astfel ca in acelasi timp se realizeaza o comunicare cat mai eficienta in si intre grupuri, prin definirea cat mai clara a canalelor de comunicatii."

In esenta, organizarea este un proces de divizare a muncii, de precizare a responsabilitatilor si autoritatii.

"Structura organizatorica a unei firme reprezinta modul de alocare a personalului angajat, in ansamblul compartimentelor de munca - constituite in functie de natura activitatilor ce le sunt atribuite si grupate pe baza legaturilor ce se stabilesc intre ele - in doua planuri: in plan vertical, pe diferite nivele ierarhice, in raport cu gradul de subordonare; in plan orizontal, pe acelasi nivel ierarhic, in raport cu functiunea deservita."

Una din componentele structurii organizatorice este structura functionala (de conducere) care se refera la un ansamblu de cadre de conducere si compartimente (servicii, birouri) tehnice, economice, administrative, modul de constituire si grupare a acestora, precum si relatiile dintre ele. Acest tip de structura are in vedere: componentele primare ale acesteia reprezentate de postul de munca, functia unei persoane, compartimentul de munca; relatiile organizatorice care se refera la raporturile dintre compartimentele organizatorice prin reglementari oficiale si ordinea acestora care are in vedere nivelul ierarhic si ponderea ierarhica.

A doua componenta a structurii organizatorice este structura operationala care este definita prin numarul si componenta unitatilor de productie, marimea si modul amplasarii spatiale ale acestora; modul de organizare interna si relatiile de cooperare care se stabilesc intre unitatile de productie in vederea realizarii in mod direct a obiectului de activitate al firmei. In practica, structura operationala a unei firme se poate prezenta prin trei tipuri. Structura operationala de tip tehnologic care raspunde cerintelor principiului omogenitatii tehnologice a activitatii din sectiile productiei de baza, dupa care fiecare sectie este specializata in executarea unei anumite faze a procesului tehnologic, la o varietate de tipuri de produse.

Acest tip de structura este specific firmelor caracterizate prin tipul de productie de serie mica si individuala. Structura operationala pe tipul de produs care se bazeaza pe principiul omogenitatii productiei fabricate in sectiile de baza, dupa care fiecare sectie este specializata in fabricarea unui anumit tip de produs. Acest tip de structura este caracteristica intreprinderii analizate intrucat este recomandata firmelor cu productie de serie mare si de masa. Al treilea tip de structura operationala de tip mixt preia avantajele din cele doua tipuri- tehnologic si de productie.

Configuratia structurii organizatiei reflectata in organigrama, care este reprezentarea sa grafica, este influentata in principal de urmatorii factori: marimea organizatiei; dispersia geografica a subunitatilor componente; felul produselor si tipul de productie (standardizata si de masa, de serie sau de unicate); sistemul informational utilizat; caracteristicile elementului uman disponibil. Marimea acesteia influenteaza structura, in sensul ca la intreprinderile mici va fi de tip centralizat piramidal, in timp ce la cele mari structurile sunt descentralizate (pe functiuni, pe produse etc.)

Organizarea de ansamblu a firmei

Structura functionala a intreprinderii se observa si din analiza organigramei unitatii. Acest tip de structura organizatorica poate fi utilizata, cu bune rezultate in firmele mici si mijlocii cu o singura afacere, in care activitatile cele mai importante sunt bine definite prin scopuri si arie de specializare. Structura functionala, cea mai veche si larg raspandita, caracterizeaza specializarea compartimentelor/departamentelor unei firme in realizarea binecunoscutelor functii: productie/operatii, marketing, finante/contabilitate, cercetare-dezvoltare, personal si poate fi aplicata si in firmele integrate vertical, care sunt dominant orientate spre productie.

Punctul slab la aceste structuri este coordonarea strategica ce trebuie traverseze unitatile functionale, intrucat managerii aflati in posturi functionale, datorita pregatirii lor: au tendinta de a-si dezvolta propriul domeniu, specific profesiei; nu vorbesc, de regula, acelasi "limbaj', subevaluand rolul celorlalte domenii si strategii; tind sa fie preocupati numai de propriul "imperiu', promovandu-si propriile interese; se creeaza asa-numita "viziune tunel', in care rationamentele de genul ce este mai bine pentru firma sunt inlocuite cu cele de forma ce este mai bine pentru sectorul de activitate de care raspund; apar o serie de conflicte intre managerii functionali ai intreprinderii (productie, comerciala, financiar-contabila), directorul general trebuind sa consume o mare parte din timpul sau pentru solutionarea diferendelor ce apar in mod frecvent.

Adunarea generala ordinara se intruneste cel putin o data pe an, in cel mult patru luni de la incheierea exercitiului financiar. Ea are ca atributii su este obligata: sa discute, sa aprobe sau sa modifice situatia financiara anuala si sa fixeze dividendul; sa aleaga administratorii societatii si sa fixeze, in conditiile legii remuneratia acestora; sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si programul de activitate pe exercitiul urmator; sa hotarasca inchirierea sau desfiintarea uneia sau mai multora dintre unitatile societatii. Pentru validarea deliberarilor este necesara prezenta actionarilor care sa reprezinte cel putin jumatate din capitalul social, iar hotararile sa fie luate de actionarii care detin majoritatea absoluta din capitalul social reprezentat in adunare, in afara de cazul in care prin actul constitutiv sau lege s-a prevazut o majoritate mai mare.

Adunarea generala extraordinara se intruneste, in mod exceptional, cand trebuie sa ia o hotarare de o importanta deosebita, care, de regula, reclama modificarea actului constitutiv al societatii. Potrivit legii, adunarea generala extraordinara hotaraste: prelungirea duratei societatii; marirea capitalului social; reducerea capitalului social sau reintregirea sa prin emisiune de noi actiuni; emiterea de obligatiuni; mutarea sediului societatii;schimbarea obiectului sau a formei societatii; fuziunea cu alte societati sau divizarea societatii.

Adunarea speciala este formata din titularii unei anumite categorii de actiuni. Potrivit legii, hotararea adunarii generale de a modifica drepturile sau obligatiile referitoare la o categorie de actiuni nu produce efecte decat in urma aprobarii acestei hotarari de catre adunarea speciala a detinatorilor de actiuni din acea categorie. Ea este convocata de catre administratorii sau actionarii intreprinderii ori de cate ori este nevoie, in conformitate cu prevederile actului constitutiv al societatii.

Comisia de cenzori are in componenta trei cenzori si toti atatia supleanti care se aleg de catre Adunarea constitutiva, iar durata mandatului lor este de trei ani, putand fi realesi si cel putin unul dintre ei este contabil autorizat in conditiile legii sau expert contabil. Dintre principalele atributii ale comisiei de cenzori se pot enumera: realizarea, in fiecare luna si pe neasteptate, de inspectii casei si verificarea existentei titlurilor care sunt proprietatea societatii sau au fost primite in gaj, cautiune sau depozit; sa convoace si sa ia parte la adunarea ordinara sau extraordinara, cand nu a fost convocata de catre administratori; aducerea la cunostinta administratorilor de neregulile in administratie si incalcarile dispozitiilor legale si ale prevederilor actului constitutiv; supravegherea gestiunii societatii, sa verifice daca situatiile financiare sunt legal intocmite si in concordanta cu registrele, daca acestea din urma sunt tinute regulat si daca evaluarea elementelor patrimoniale s-a facut conform prevederilor legale.

Administrarea companiei, conform prevederilor statutare, este asigurata de un consiliu de administratie,compus din sapte membrii alesi de catre Adunarea Generala a Actionarilor, in baza unui contract de administrare. Presedintele consiliului de administratie este si directorul general al intreprinderii.

Activitatea de conducere operationala (executiva) este asigurata de: director general, director comercial, director productie, director cercetare si logistica, director resurse umane,director financiar-contabil, director relatii internationale si strategii de marketing, director inginerie si investitii, director executiv calitate.

Departamentul Comercial coordoneaza activitatea magazinelor prin intermediul sefilor de magazin (cate unul pentru fiecare locatie).

Departamentul de Productie in cadrul caruia se realizeaza proiecte de cercetare si se aplica tehnologii specifice productiei pentru diferite clase de medicamente.

Departamentul Cercetare si Logistica se ocupa cu realizarea de cercetari de catre personalul abilitat al societatii.

Departamentul Resurse umane se ocupa cu: tinerea evidentei personalului, realizarea promovarii in functie, sporuri de vechime in munca, gradatie in merit.

Departamentul Financiar-contabil se ocupa de activitatile administrative ale societatii S.C. Antibiotice S.A.: contabilitate, analize financiare, stabilirea ante-calculatiilor si a costurilor finale ale societatii pentru cele doua unitati strategice de afaceri: import-distributie si comertul en-detail. Este departamentul care, prin directorul economic, reprezinta societatea in relatiile cu tertii din domeniul financiar contabil, juridic si fiscal;

Departamentul de Relatii Internationale si Strategii de Marketing este departamentul care se ocupa de formarea imaginii firmei si a imaginii de marca pentru produsele comercializate sub brandul Antibiotice: strategii de promovare, consolidare a imaginii pe piata, campanii de promovare, stabilirea bugetelor, reprezentarea firmei in relatiile cu furnizorii de servicii de promovare si de materii prime.

Departamentul Inginerie si Investitii are in vedere coordonarea activitatilor de investitii in scopul obtinerii unor beneficii maxime in perioada viitoare.

Departamentul de Calitate se ocupa cu activitatea de control al materiilor prime si materialelor utilizate in procesul de productie si mai apoi lansarea in productie in mod efectiv.

In cadrul acestor departamente functioneaza urmatoarele birouri:

Biroul financiar-contabil care are ca obiective: planificarea, urmarirea si evidenta resurselor financiare ale societatii; asigurarea capitalului si a fondurilor necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii firmei; gestiunea veniturilor; efectuarea la timp si in conditii de legalitate a tuturor operatiunilor de incasari si plati; asigurarea incasarii debitelor de orice natura; consemnarea operatiilor financiare in momentul efectuarii lor in documente justificative, pe baza carora se fac inregistrarile in jurnale, fise si alte documente contabile.

Inscrisurile care stau la baza inregistrarilor contabile pot dobandi calitatea de document justificativ numai in cazul in care furnizeaza informatiile prevazute in normele legale. Documentele contabile trebuie sa cuprinda elemente cu privire la: felul, numarul si data documentului justificativ; sumele corespunzatoare operatiilor efectuate; conturile sintetice analitice debitoare si creditoare; semnaturile pentru intocmire si verificare.

In vederea inregistrarii in jurnale, fise si celelalte documente contabile a operatiilor economice se poate face compararea documentelor justificative al caror continut se refera la operatii de aceeasi natura si perioada. Inregistrarile se pot face si pe baza notelor contabile, in cazul operatiilor pentru care nu se intocmesc documente justificative, cum sunt: stornarile, repartizarea profitului.

Corectarea inregistrarilor facute in contabilitate se face numai pe baza notelor contabile intocmite in acest scop. Inregistrarile in contabilitate se face cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupa data de intocmire sau de intrare in unitate.

Biroul salarii realizeaza centralizarea salariilor, retinerilor din drepturile salariale cum ar fi: impozitul pe salariu, contributia salariatilor pentru pensia suplimentara, contributia la asigurarile sociale, contributia salariatilor la fondul de somaj rezultand astfel fondul total de salarii, iar la baza acestuia se va calcula impozitul suplimentar pentru depasirea fondului de salarii cand este cazul, contributia unitatii la fondul de somaj. Se evidentiaza si toate retinerile salariale altele decat cele prezentate anterior. La biroul salarii se calculeaza Notele de concedii, concediile medicale, se confrunta concediile cu pozitiile din pontaj, se calculeaza sporurile de vechime si alte sporuri. Pontajele, Statele de plata, Centralizatorul cu concediile sunt predate oficiului de calcul pentru verificare si centralizare.

Biroul evidenta furnizorilor primeste Avizul de expeditie si Nota de intrare-receptie si constatare de diferente pentru materiile prime, materialele, combustibilii etc., primite si verificate daca acestea contin toate elementele in ceea ce priveste receptia cantitativa si calitativa a valorilor primite. Dupa primirea Facturii, se compara Avizul de expeditie cu Factura, se verifica concordanta dintre datele de pe documente, se calculeaza eventualele diferente, pe care, daca exista le comunica serviciului de aprovizionare si le distribuie un numar de ordin si se inregistreaza in Jurnalul pentru cumparari. Acest birou tine evidenta contului Furnizori dezvoltat in analitic pentru fiecare furnizor in parte, operand document cu document operatiile care au loc. La sfarsitul lunii situatiile centralizate privind Furnizorii, Furnizori facturi de sosit, Furnizori-debitori se predau la biroul contabilitate pentru a le inregistra in Registrul-Jurnal.

Biroul clienti - verifica concordanta dintre datele inscrise in Dispozitia de livrare sau Avizul de insotire al marfii emis de Serviciul depozite in momentul livrarii marfii si datele inscrise in factura emisa de Serviciul desfaceri. Trimite facturile la clienti prin posta sau prin fax si urmareste incasarea acestora. Evidenta clientilor se tine in analitic pe fiecare client in parte, cu ajutorul calculatorului electronic. La sfarsitul lunii, se centralizeaza toate facturile incasate si neincasate si se preda la biroul contabilitate.

In cadrul firmei se incadreaza urmatoarele sectii de productie: sectia Biosinteza, sectia produse Paranterale, sectia Capsule, sectia Comprimate, sectia Unguente si Supozitoare. Beneficiind de o indelungata traditie in domeniul productiei de medicamente, intreprinderea S.C. ANTIBIOTICE S.A. a reusit sa produca in ultimii trei ani un portofoliu variat de produse destinate atat oamenilor cat si animalelor si culturilor agricole. La sectia de produse injectabile, portofoliul de produse a fost diversificat prin asimilarea de substante active noi, solicitate de clinicieni, din clasa cefalosporinelor si completarea gamei produselor existente cu alte doze. Productia de capsule a crescut atingand o cota de 23% din cifra de afaceri pe anul 2006. La sectia de produse injectabile, gama de produse a fost diversificata prin asimilarea de substante active noi, solicitate de clinicieni, din clasa cefalosporinelor si completarea gamei produselor existente cu alte doze. In cadrul sectiei Comprimate s-au perfectionat tehnologiile de obtinere a comprimatelor prin metoda granularii umede, iar la sectia Unguente si Supozitoare s-a continuat activitatea de imbunatatire a formulelor de fabricatie si realizarea unor produse de inalta calitate.

Organizarea compartimentului financiar-contabil si relatiile acestuia cu alte compartimente

Contabilitatea, ca activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor obtinute din activitatea societatii, trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara, si fluxurile de trezorerie, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat si in relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si comerciali, clientii si alti utilizatori.

"Prin termenul de contabilitate se intelege un compartiment specializat din cadrul unei entitati care asigura indeplinirea functiilor specifice. Acest compartiment poate fi organizat ca o subdiviziune distincta (birou, serviciu etc.) in care sa fie angajate persoanele cu competente necesare. In acelasi timp, contabilitatea se poate tine si de catre persoane ori firme autorizate care presteaza servicii de specialitate, fara ca o entitate sa aiba neaparat angajati sau mijloace specifice pentru indeplinirea functiilor contabilitatii."

Compartimentul financiar-contabil la S.C. ANTIBIOTICE S.A. este format din:

Biroul contabilitate-financiara in cadrul careia au loc consemnarea operatiunilor financiare in momentul efectuarii lor in documentele justificative, inregistrarea cronologica a operatiunilor economice si financiare , in functie de natura lor in mod simultan in debitul si creditul unor conturi corespondente, verificarea, numerotarea si inregistrarea tuturor documentelor justificative, intocmirea documentelor de plata pentru datoriile catre bugetul de stat si bugetele locale;.

Biroul de evidenta a gestiunii are in vedere organizarea contabilitatii analitice a stocurilor dupa metoda cantitativ-valorica, intocmirea lunara a balantelor de verificare analitice si a celei sintetice, tinerea evidentei clientilor si furnizorilor si a celorlalte creante si obligatii, prezentarea situatiei patrimoniului si a rezultatelor obtinute, respectiv a activelor si a pasivelor prin bilant, a cheltuielilor si veniturilor, dupa natura sau destinatia lor, precum si a beneficiilor sau pierderilor prin contul de profit si pierdere, respectarea regulilor de intocmire a situatiilor financiare si depunerea acestora la termen la organele de drept si publicarea lor.

Biroul de evidenta a mijloacelor fixe are in vedere: gestiunea mijloacelor fixe si a materialelor de natura obiectelor de inventar, respectiv intrarea si iesirea acestora in /din patrimoniu, calculul planului de amortizare anual si lunar, calculul uzurii materialelor de natura obiectelor de inventar, amortizarea mijloacelor fixe se calculeaza incepand cu luna urmatoare punerii in functiune pana la recuperarea integrala a valorii de intrare, conform duratelor normale de functionare, unitatea aplicand regimul de amortizare liniar, reevaluarea mijloacelor fixe, conform prevederilor legale.

Compartimentul financiar-contabil primeste de la serviciul de aprovizionare Situatia intrarilor de materii prime, materiale si productie, Nota de intrare si constatare diferente, Situatia comenzilor curente, de la gestiunea furnizorilor Situatiile centralizate privind furnizorii, Jurnal privind decontarile cu furnizorii; de la gestiunea stocurilor de materii prime si materiale, Balanta de verificare analitica, Jurnal privind consumuri si alte iesiri de stocuri, Situatie privind miscarea stocurilor, Liste de inventariere; de la compartimentul de productie si urmarire consumuri se va primi Raportul de productie, Situatia privind costurile de productie, Jurnal privind repartizarea si decontarea cheltuielilor de productie; de la compartimentul mijloace fixe: Situatia privind mijloacele fixe; Lista de inventariere, Situatia cheltuielilor cu reparatii-amortizari; de la compartimentul creante se primesc Jurnal privind vanzarea produselor si alte iesiri, Lista facturilor de incasat, Situatia incasari-achitari facturi, Jurnal privind vanzarea marfurilor si alte iesiri; de la salarii si resurse umane primeste Centralizatorul statelor de salarii, Centralizator liste de avans chenzinal, Situatia cheltuielilor cu personalul, Lista de indemnizatii pentru concediul de odihna, Jurnal privind contributii la asigurari sociale, de la trezorerie are in evidenta Jurnal privind operatiile de casa si banca, Situatie privind avansurile de trezorerie, de la sectiile de productie primeste Referatul de aprovizionare, Decontul de cheltuieli, Proces-verbal de punere in functiune pentru receptia unei lucrari, Bonuri de transfer intre sectii, Ordinele de deplasare pentru salariati din cadrul sectiilor de productie cu decontul de cheltuieli, iar catre conducere trimite statele de plata, ordinele de plata pentru banca, situatiile financiare cu anexe pentru viza de conducere, dupa care documentele se reintorc la serviciul financiar-contabil.

1.4 Studiul evolutiei principalilor indicatori economico-financiari ai

S.C. Antibiotice S.A

Corelarea obiectivelor de vanzari si profit cu cele de productie au permis in perioada 2004-2006 o dimensionare uniforma si optima a nomenclatorului de produse pe principalele forme farmaceutice. Pe ansamblu, conform anexei noua din situatiile financiare, principalii indicatori economico-financiari ai intreprinderii au cunoscut o evolutie favorabila asupra activitatii economice a firmei, ceea ce a condus la obtinerea unei cifre de afaceri de 189.963.312 RON si a unui rezultat net de 19.056.445 RON. Realizarile in perioada analizata au fost posibile cu ajutorul unei structuri optime de personal, inregistrata la data de 31.12.2006 in urmatoarea componenta: total salariati 1528 din care: personal de specialitate - 490 salariati si 1038- muncitori. Evolutia principalilor indicatori economico-financiari ai S.C. Antibiotice S.A este redata in tabelul nr.1.1.

Tabelul nr. 1.1 - Evolutia principalilor indicatori economico-financiari ai S.C. ANTIBIOTICE S.A.

in perioada 2004-2006

Nr. crt.	Indicatori				Abateri absolute	Abateri absolute	Abateri relative	Abateri relative
	Cifra de afaceri
	Activ total
	Capitaluri proprii
	Datorii totale
	Active imobilizate
	Active circulante
	Stocuri
	Venituri totale
	Cheltuieli totale
	Rezultatul exercitiului
	Indicatorul gradului de indatorare
	Indicatorul lichiditatii curente
	Indicatorul lichiditatii imediate
	Indicatorul lichiditatii generale
	Rata rentabilitatii economice
	Rata rentabilitatii financiare
	Rata solvabilitatii

Cifra de afaceri este un indicator care reflecta cresterea economica a intreprinderii, conditioneaza pozitia sa strategica si defineste locul intreprinderii in raport cu concurentii, in ramura de activitate careia ii apartine. Acest indicator caracterizeaza volumul afacerilor realizate cu tertii in urma activitatii curente a intreprinderii si reprezinta suma total in dinamica, cifra de afaceri prezinta o tendinta de crestere in 2005 de 27.468.232 RON (20,19%) si in 2006 de 26.465.565 RON (16,19%), ceea ce este premise desfasurarii unei activitati profitabile, precum si garantia cresterii si dezvoltarii intreprinderii. Cauzele principale care au determinat o evolutie favorabila a acestui indicator se refera la cresterea productiei vandute si a veniturilor din vanzarea marfurilor, veniturile din dobanzi si veniturile din subventii de exploatare aferente cifrei de afaceri fiind nule.

Activul total se refera la totalitatea resurselor controlate de catre intreprindere ca rezultat a unor evenimente trecute si de la care se asteapta sa genereze beneficii economice viitoare pentru intreprindere. Acest indicator inregistreaza o crestere de 22.799.997 RON (12,03%) in 2005 si de 18.059.761 RON (8,50%) in 2006, ceea ce arata pe ansamblu ca intreprinderea isi majoreaza volumul averii de la un an la altul.

Capitalul propriu reprezinta resursa de finantare proprie, destinata pentru procurarea activului patrimonial pe o durata nedeterminata, constituind totodata si interesul rezidual al actionarilor in activele intreprinderii dupa deducerea tuturor datoriilor sale. Capitalul propriu al intreprinderii a atins in 2006 nivelul de 159.422.059 RON in crestere cu 15.841.571 RON (11,03%) fata de anul 2005 si cu 26.100.278 RON(22,22%), fata de anul 2004.

Datoriile totale se refera la obligatiile actuale ale intreprinderii care decurg din evenimente trecute si prin decontarea carora se asteapta sa rezulte o iesire de resurse care incorporeaza beneficii economice. Acest indicator inregistreaza o crestere in 2006 de 1.625.835 RON (2,61%) si in 2005 tot o crestere de 1.747.212 RON (2,89%). Se observa o crestere mai redusa in ultimul exercitiu financiar, ceea ce este benefic pentru intreprindere, acest fapt producandu-se datorita ritmului de crestere mai mare a datoriilor care trebuie platite intr-o perioada mai mare de un an fata de ritmul de crestere a datoriilor ce trebuie platite intr-o perioada de pana la un an.

Activele imobilizate sunt acele bunuri si valori destinate a fi utilizate pe o perioada mai mare de cinci ani in activitatea unitatii patrimoniale, nu se consuma la prime lor utilizare si nu sunt destinate comercializarii. Acestea inregistreaza o crestere de 4.585.483 RON (5,66%) in 2005 si de numai 90103 RON (0,11%) in 2006, datorita faptului ca in acest an imobilizarile necorporale au crescut cu 463.656 RON (89%), imobilizarile financiare au crescut si ele cu 90.103 RON (0,10%), iar imobilizarile corporale au scazut cu 374.645 RON (-0,44%), ceea ce demonstreaza ca intreprinderea si-a redus capacitatea tehnica de productie si comerciala.

Activele circulante sunt bunuri achizitionate sau produse pentru consum propriu sau in scopul comercializarii si se asteapta sa fie realizate intr-o perioada de 12 luni de la data bilantului. Acestea au crescut in perioada analizata cu 18.138.247 RON (16,79%) si respective cu 18.810.521 RON (14,91%). Se apreciaza o crestere mai redusa in 2006 datorita, in principal, diminuarii stocurilor intr-un ritm mai rapid fata de diminuarea din 2005 de 6,53%.

Stocurile sunt activele circulante sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile care urmeaza sa fie folosite in procesul de productie in vederea vanzarii si detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii activitatii in dinamica stocurile firmei au inregistrat o scadere de 1.553.009 RON in 2005 si de 3.421.109 RON in 2006. Aceasta diminuare a stocurilor este influentata de scaderea stocurilor finale , fie datorita ritmicitatii intrarilor de materii prime si materiale, explicata prin achizitionarea la sfarsitul perioadei de gestiune a unei cantitati mai mici de resurse, fie s-a realizat o determinare corecta a necesarului mediu zilnic de aprovizionari cu materii prime si materiale si a intervalului mediu intre doua aprovizionari , fapt care nu determina acumularea de stocuri supranormative in unele perioade si ruptura de stoc in alte perioade.

Veniturile totale reprezinta cresteri ale beneficiilor economice inregistrate pe parcursul perioadei contabile, sub forma de intrari sau cresteri ale activelor sau descresteri ale datoriilor, care se concretizeaza in cresteri ale capitalului propriu, altele decat cele rezultate din contributiile actionarilor. Se apreciaza o evolutie crescatoare a veniturilor de la un an la altul de 8.529.727 RON (7,85%), respective de 15.169.034 RON (12,95%). Aceasta se datoreaza cresterii veniturilor din exploatare si a veniturilor financiare, veniturile extraordinare fiind nule.

Cheltuielile totale reprezinta diminuari ale beneficiilor economice inregistrate pe parcursul perioadei contabile, sub forma de iesiri sau scaderi ale valorii activelor sau cresteri ale datoriilor, care se concretizeaza in reduceri ale capitalurilor proprii. Aceasta majorare a cheltuielilor se datoreaza cresterii cheltuielilor de exploatare in perioada analizata si a cheltuielilor financiare, cheltuielile extraordinare fiind nule.

Rezultatul exercitiului se inregistreaza in contabilitate ca efect al inchiderii conturilor de cheltuieli si de venituri, acestea fiind structuri specifice consumului de resurse in functie de marimea acestor structuri rezultatul exercitiului poate fi: profit, atunci cand veniturile sunt mai mari decat cheltuielile sau pierdere in situatia inversa. La intreprinderea analizata s-a inregistrat un profit in perioada 2004-2006 cu o crestere de 2.184.015 RON (12,43%) si de 2.908.903 RON (14,56%).

Indicatorul gradului de indatorare este un indicator de risc financiar si exprima gradul de dependenta a intreprinderii fata de resursele financiare provenite de la terti. Se observa ca valorile rapoartelor in toti cei trei ani supusi analizei sunt mai mici decat 0,66 ceea ce arata caci gradul de indatorare nu afecteaza negativ activitatea intreprinderii. In dinamica are loc o crestere, in al doilea an, a indicatorului cu 27,9% si o diminuare a raportului cu 12,73% ( pe seama cresterii datoriilor totale intr-un ritm mai lent decat ritmul de crestere a pasivului total), ceea ce sporeste autonomia financiara a intreprinderii.

Indicatorul lichiditatii curente prezinta masura in care datoriile pe termen scurt pot fi acoperite numai din activele realizabile si disponibile (mijloace banesti si creante). Se apreciaza o evolutie favorabila prin cresterea acestui indicator de la o perioada la alta cu 27,78%, respectiv 4,35%, ceea ce demonstreaza ca datoriile pe termen scurt nu au avut o evolutie ascendenta de-a lungul perioadei si au putut fi acoperite din disponibilitatile firmei, aflate si ele in crestere.

Indicatorul lichiditatii imediate este cunoscut sub denumirea de raport al capacitatii de plata imediata si are o tendinta de crestere de 26,67% si 4,35%, aceasta evolutie arata ca intreprinderea dispune de resurse lichide imediate si de un nivel al trezoreriei in masura sa acopere platile imediate efectuate de catre intreprindere.

Indicatorul lichiditatii generale evidentiaza in ce masura datoriile care trebuie platite intr-o perioada mai mica de un an pot fi acoperite din activele circulante, bazandu-se pe ipoteza ca stocurile pot fi transformate imediat in lichiditati si creantele comerciale recuperate intr-un termen mai scurt decat cel in care trebuie platite datoriile catre furnizori. Acest raport inregistreaza valori mai mari decat unitatea si un trend crescator, ceea ce reflecta echilibrul financiar pe termen scurt.

Rata rentabilitatii economice permite aprecierea performantelor realizate in cadrul activitatii curente (de productie si comercializare) a intreprinderii. Ea este considerata expresia capacitatii managerului de a asigura o gestiune eficienta a activitatii de exploatare. Indicatorul are o tendinta crescatoare de 5,78% si 27,89% in 2006, ca urmare a majorarii rezultatului brut cu 12,43% si 14,56% si a majorarii activului total in activitatea intreprinderii.

Rata rentabilitatii financiare evidentiaza rata de remunerare a capitalurilor proprii prin efectul gestiunii globale a intreprinderii, inclusiv a activitatii financiare si extraordinare. Mai precis, semnaleaza aptitudinea managerului intreprinderii de a asigura rentabilizarea capitalurilor care i-au fost incredintate spre gestionare de catre actionari. Se apreciaza majorarea indicatorului de-a lungul perioadei analizate, ceea ce permite asigurarea satisfacerii conjugate a asteptarilor celor care doresc sa fie remunerati pentru capitalul lor de risc si a exigentelor de crestere a intreprinderii

Rata solvabilitatii se refera la capacitatea intreprinderii de a face fata scadentelor pe termen mediu, rambursarii datoriilor si platii regulate a dobanzilor. Acest indicator are in toate cele trei perioade valori mai mari decat limita (1,66) care indica riscul de insolvabilitate. Cresterea sa cu 8,95% si 7,62% evidentiaza ca partea din activ neangajata in datorii este semnificativa si intreprinderea nu are o pozitie riscanta pentru creditori.

Reglementari juridice in sfera aprovizionarii, productiei si desfacerii

Conform Legii nr. 82/1991 modificata, completata si republicata in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 48/2005 "contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric, in conditiile stabilite de reglementarile legale." Inregistrarea in contabilitate a elementelor de activ se face la costal de achizitie, de productie sau la valoarea justa pentru alte intrari decat cele prin achizitie sau productie, dupa caz. Pastrarea pe timp indelungat a produselor se realizeaza atat in unitatile teritoriale subordonate, care au personalitate juridica, cat si la agentii economici care se obliga ca, in cadrul activitatii lor, sa asigure improspatarea si integritatea stocurilor contra cost sau prin crearea unor facilitati specifice, stabilite in conditiile legii.

In Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 1752 /2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu Directivele Europene se confirma ca "este necesara receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in entitate si inregistrarea acestora la locurile de depozitare, iar bunurile materiale primite pentru prelucrare, in custodie sau in consignatie se receptioneaza si se inregistreaza distinct ca intrari in gestiune." In contabilitate, valoarea acestor bunuri se inregistreaza in conturi in afara bilantului.

In situatia unor decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea entitatii, se procedeaza astfel: bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de depozitare cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrari in gestiune.

In acceptiunea normei IAS 2, "stocurile sunt definite ca fiind elemente de activ: detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii; in curs de productie pentru a fi vandute in perioadele urmatoare; sub forma de materii prime si materiale consumabile, folosite pentru productia unor bunuri sau pentru realizarea unor servicii."

In conformitate cu IAS 2 "nu se includ in cadrul stocurilor:productia in curs de executie obtinuta in cadrul contractelor de constructie,incluzand si contractele de prestari servicii direct legate de acestea; instrumente financiare; stocurile de pasari, animale, produse agricole, forestiere, precum si minereuri care apartin producatorilor, in cazul in care sunt evaluate la valoare realizata neta pe baza unor practici bine stabilite in anumite industrii."

In cadrul ciclului de exploatare ele parcurg mai multe faze ale circuitului economic din intreprindere: achizitie-prelucrare-comercializare, in care stocurile isi schimba forma naturala si functionala, cat si continutul lor material.

Astfel, in cazul intreprinderilor productive (creatoare de valori noi), in faza de achizitie, activele circulante sub forma disponibilitatilor banesti se transforma in active circulante sub forma stocurilor de materii prime si materiale consumabile; in faza de fabricatie(productie) stocurile de materii prime si materiale consumabile se transforma in stocuri de semifabricate, produse finite si produse neterminate (in curs de executie); in faza de comercializare (desfacere)stocurile de semifabricate si produse sunt vandute clientilor, iar in urma decontarii-platii cu clientii se transforma din nou in active circulante banesti.

Productia in curs de executie se determina prin inventarierea productiei neterminate la sfarsitul perioadei, prin metode tehnice de constatare a gradului de finalizare sau a stadiului de efectuare a operatiilor tehnologice si evaluarea acesteia la costurile de productie.In cazul unor decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri din entitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel: bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in conturi in afara bilantului; bunurile livrate, dar nefacturate, se inregistreaza ca iesiri din gestiune atat la locurile de depozitare cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestiune potrivit legii.