CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE

CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE

Conform reglementarilor in vigoare, activele fixe sunt acele active detinute de catre institutiile publice in scopul utilizarii lor pe termen lung.Aceste active nu se consuma la prima utilizare si, indifferent de forma pe care o imbraca, sunt detinute de institutiile publice pe o perioada mai mare de 1 an in vederea desfasurarii activitatii.

Structura activelor fixe:

a)     active fixe necorporale;

b)     active fixe corporale;

c)     active fixe financiare.

Documentele utilizate pentru avidentierea existentei si miscarii activelor fixe sunt consemnate in Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.1850/2004 privind registrele si formularele financiar-contabile:registrul numerelor de inventar,fisa mojlocului fix,bonul de miscare a mijloacelor fixe,process verbal de punere in functiune,process verbal de predare-preluare,process verbal de scoatere din functiune,lista de inventariere.

Registrul numerelor de inventar este utilizat pentru atribuirea numerelor de inventar activelor fixe de natura mijloacelor fixe existente in institutie.

Pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe se utilizeaza fisa mijlocului fix.Documentul se intocmeste de catre compartimentul financiar-contabil intr-un singur exemplar.Documentul se completeaza in baza documentelor care atesta miscarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de intrare a acestora prin modernizari,reevaluari etc.

Bonul de miscare a mijloacelor fixe se utilizeaza ca document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe intre doua locuri de folosinta ale unitatii (sectie,serviciu,brigade,atelier,unitati subordinate etc.), document de insotire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la sectia sau subunitatea predatoare la cea primitoare precum ca si document justificativ de inregistrare in evidenta tinuta de responsabilul cu mijloacele fixe la locurile de folosinta si in contabilitate.

Proces verbal de receptie serveste ca document de aprobare a receptiei.Se intocmeste atunci cand intra active fixe independente ce nu necesita montaj, probe tehnologice iar bunurile se considera a fi puse in functiune la data receptionarii lor.La baza procesului verbal de receptie sau diverse documente:factura, aviz de insotire, contract de vanzare-cumparare,contract de sponsorizare,proiecte si de vize si lucrari etc. in functie de modalitatea concreta de intrare a activelor fixe.

Proces verbal de receptie provizorie se intocmeste pentru acele active fixe ce necesita montaj dar nu si probe tehnologice.

Proces verbal de punere in functiune se intocmeste pentru acele active fixe care necesita montaj si probe tehnologice.

Proces-verbal de predare-preluare se completeaza in cazul bunurilor intrate prin concesiune,locatii de gestiune,inchiriere,transfer de la alte institutii fara plata.

Proces verbal de scoatere din functiune serveste ca document de consemnare a scoaterii din functiune a mijloacelor fixe si ca document de predare la magazine a bunurilor rezultate in urma scoaterii din functiune a activelor mentionate.Se intocmeste in doua exemplare.

Lista de inventariere serveste la inventarierea activelor fixe precum si ca document de baza pentru determinarea plusurilor sau minusurilor.

CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE NECORPORALE

Definitie

Activele fixe necorporale sunt active identificabile, care nu au support material (fara substanta fizica) si sunt utilizate pe o perioada mai mare de un an.Ele sunt formate din:

Cheltuieli de dezvoltare sunt acele cheltuieli care au fost generate de aplicarea rezultatelor cercetarii sau a altor cunostinte,scopul fiind acela de a se realize produse sau servicii noi sau inbunatatile substantial (cheltuielile au fost generate inaintea stabilirii productiei de series au utilizarii).

Concesiuni,brevete,licente,marci comerciale,drepturi si active similare sunt inregistrate in contabilitate la cost de achizitie, de productie in functie de modalitatea de dobandire (achizitie sau alte cai).Odata intrate in patrimonial institutiilor,permit acestora sa utilizeze pe o anumita perioada bunuri, drepturi de autor,marci etc.

Inregistrari ale avenimentelor cultural-artistice cuprind inregistrari ale reprezentantilor teatrale,programe de radio sau televiziune,lucrari musicale,evenimente sportive,lucrari literare,artistice sau recreative effectuate pe pelicule, benzi magnetice sau alte suporturi.

Alte active fixe necorporale cuprind programele informatice create de institutie,achizitionate de la terti pentru a fii utilizate de catre institutii,precum si alte active fixe necorporale.

Avansuri si active fixe necorporale in curs de executie vizeaza avansurile acordate furnizorilor de active fixe necorporale si active fixe necorporale care nu au fost finalizate pana la sfarsitul perioadei,fiind evaluate la cost de achizitie sau de productie,in functie de situatia concreta.

Toate activele fixe necorporale se inregistreaza in momentul transferului dreptului de proprietate (in cazul celor achizitionate cu titul oneros, de exemplu la primirea facturii) sau in momentul intocmirii documentelor ( in cazul celor construite/produse de institutie sau primire cu titlu gratuit).

EVALUAREA ACTIVELOR FIXE NECORPORALE.TRATAMENTE CONTABILE SPECIFICE

A)    Evaluare initiala

In functie de modalitatea de dobandire,activele fixe necorporale se evalueaza initial la una din urmatoarele valori:cost de achizitie,cost de productie,valoare justa.

In ceea ce priveste contabilizarea, la intrarea in institutie de debiteaza conturile ce tin evidenta activelor fixe necorporale (conturi din grupa 20 Active fixe necorporale) si se crediteaza diverse conturi in functie de modalitatea de dobandire si felul acestor active (amortizabile si neamortizabile).

Costul de achizitie este utilizat pentru evaluarea initiala a activelor fixe necorporale care au fost procurate cu titlu oneros.

Exemplu

O primarie a achzitionat drepturile de autor pentru reproducerea unui material stiintific,in valoare de 10 000 lei.

10.000 lei 205 = 404 10.000 lei

Concesiuni,brevete,licente,marci Furnizori de active fixe

comerciale,drepturi si active

similare

Costul de productie este utilizat drept baza pentru evaluarea initiala a activelor fixe necorporale construite sau produse de catre institutie.

Exemplu

O institutie publica a realizat un program informatic in valoare de 6.000 lei. In luna decembrie 2006 cheltuielile effectuate pentru realizarea programului au fost de 2.000 lei iar in luna ianuarie 2007, cand s-a finalizat programul, valoarea acestora a fost de 4.000 lei.

In luna decembrie 2006 s-a inregistrat un active necorporal in curs de executie in valoare de 2.000 lei (contravaloarea cheltuielilor effectuate pentru realizarea programului in luna decembrie):

2.000 lei 233 = 721 2000 lei

Active fixe necorporale in curs de Venituri din productia de

executie active fixe necorporale

In luna ianuarie 2007 s-au inregistrat:

Un active fix necorporal in curs pentru valoarea cheltuielilor effectuate in luna ianuarie:

4000 lei 233 = 721 4000 lei

Active fixe necorporale in curs de Venituri din productia de

Executie de active fixe necorporale

Receptia programului informatic la finalizarea acestuia:

6000 lei 2081 = 233 6.000 lei

Programe informatice Active fixe necorporale in

Curs de executie

De asemenea, in cele doua luni s-au inregistrat ci cheltuieli effectuate de institutia publica pentru realizarea programului in functie de natura acestora cheltuieli ( cheltuieli cu materialele,salariile personalului implicat, cheltuieli cu servicii prestate ce terti etc.)

Valorea justa este utilizata pentru evaluarea acestor actice necorporale care intra intra in institutie in mod gratuit - prin donatii, sponsonizari etc. Aceasta valoare este determinate pe baza raportului intocmit de specialisti si cu aprobarea ordonatorului de credite, sau pe baza unor evaluari effectuate de evaluatori autorizati.

Exemplu

Un ordonator principal a primit cu titlu gratuity inregistrarea unor cantece populare ale solistei ML in valoare de 800 lei.

Intrarea in institutie a imobilizarii necorporale primate gratuit:

800 lei 206 = 100 800 lei

Inregistrarea evenimentelor Fondul activelor fixe

cultural-sportive necorporale

Exenple privind intrarea activelor fixe necorporale in institutie.

Intrarea in institutie a activelor fixe necorporale care se supun amortizarii

Directia Muncii a primit prin transfer de la o alta institutie publica un program

Informatic de contabilitate la valoarea ramasa de 5000 lei:

5.000 lei 2081 = 779 500 lei Program informatic Venituri din bunuri si

Servicii primite cu titlu

gratuit

2. Primaria unui sector a inregistrat cheltuieli de dezvoltare realizate prin forte proprii suma de 1000 lei:

1.000 lei 203 = 721 1.000 lei

Cheltuieli de dezvoltare Venituri din productia de

Active fixe necorporale

3. O primarie contracteaza cu SC INFO SRL elaborarea unui program informatic pentru urmarirea decontarilor cu furnizorii. Inainte de inceperea productiei, institutia plateste la inceputul lunii martie societatii comerciale un avans de 2.000 lei ( costul programului informatic este suportat din veniturile proprii ale primariei ). La sfarsitul lunii, programul este gata, fiind facturat de societatea comerciala la valoarea de 5.000 lei.

Acordarea avansului la inceputul lunii martie: