CONTABILITATEA CONSTITUIRII ȊNTREPRINDERILOR DIN COMERT SI TURISM

UNIVERSITATEA CRESTINA "DIMITRIE CAMTEMIR‟

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC SI COMERCIAL TIMISOARA

CONTABILITATEA CONSTITUIRII ȊNTREPRINDERILOR DIN COMERT SI TURISM

Modalitați de constituire a ȋntreprinderilor de comerț și turism

Contabilitatea este organizata ȋn cadrul fiecarei unitați patrimoniale care are calitatea de comerciant.

Ȋntreprinderea este un instrument complex care poate fi studiat din mai multe puncte de vedere astfel:

- din punct de vedere juridic ȋntreprinderea este purtatoare de drepturi pe care le dobȃndește din momentul ȋn care este constituita, precum și de obligații;

- din punct de vedere economic ȋntreprinderea este deținatoarea unui capital pe care ȋl investește ȋn vederea obțineri de profit;

- din punct de vedere socio - uman ȋntreprinderea folosește resursele umane ȋn vederea obținerii produselor finite.

Protrivit Legii nr. 31/1991 privind societațile comerciale, pot fi ȋnființate mai multe tipuri de societați comerciale:

- Sociatata ȋn nume colectiv(SNC)

- Sociatate ȋn comandita simpla(SCS)

- Sociatate pe acțiuni(SA)

- Societate ȋn comandita pe acțiuni(SCA)

- Societatea cu raspundere limitata(SRL)

Orice ȋntreprindere pentru a se putea ȋnființa trebuie sa-și constituie capitalul social. Capitalul reprezinta o categorie economica sub forma de numerar, echipamente denumerar sau bunuri destinate activitații economice din care se obținalte bunuri și servicii, ce urmeaza a fi valorificate ȋn vedera obținerii de profit.

Din punct de vedere al structurii capitalurile sunt formate din patru componente: capitalul propriu, capitalul ȋmprumutat, subvenții pentru investiții și provizioane pentru siscuri și cheltuieli.

Marimea capitalului social se stabilește ținȃnd cont de o serie de factori:

- tipul de unitate patrimoniala

- forma de organizare

- caile de constituire a capitalului

Pentru constituirea unei societați comerciale trebuie sa se ȋntocmeasca urmatoarele documente:

-codul unic de ȋnregistrare la egistrul comerțului, reprezinta documentul ce atesta ȋnființarea ȋntreprinderii și existența sa ca persoana juridica;

-actul constituriv(statutul, contractul de societate) prin care se stabilește modul de organizare și funcționare al ȋntreprinderii;

-sentința de autorizare, emisa de instanța judecatoreasca;

-codul fiscal.

Conținutul capitalurilor proprii

Din punct de vedere financiar capitalul propriu este definit ca reprezentȃnd dreptul acționarilor sau asociaților(interesul rezidual) ȋn activele ȋntreprinderii dupa deducerea tuturor datoriilor(OMFP nr. 94/2001). Deci, el reprezinta sumele nedatorate la ȋncheierea exercițiului financiar sub forma resurselor proprii ale ȋntreprinderii, destinate finanțarii durabile și care reda dimensiunea "gradului de sanatate" al ȋntreprinderii.

Capitalul propriu reprezinta totalitatea capitalurilor proprietate individual[ sau a asociaților, fiind o componenta a pasivului bilanțier și se compune din: aporturile de capital, primele de capital, rezervele din reevaluare, rezervele, rezultatul reportat și rezultatul exercițiului.

Capitalul social este egal cu valoarea normala a acțiunilor sau parților sociale deținute de asociați sau de acționari, respectiv cu valoarea aportului ȋn natura sai ȋn numerar, a rezervelor ȋncorporate și profitului repartizat pentru majorarea capitalului sau altor operațiuni care conduc la modificarea acestuia.

Primele de capital reprezinta excedentul dintre valoarea de emisiune, pe de o parte și, respectiv valoarea bunurilor primite ca aport și valoarea acțiunilor și p[rtilor sociale, pe de alta parte. Primele pot fi: de emisiune, de aport, de conversiune a obligațiunilor ȋn acțiuni, de fuziune.

Rezervele din reevaluare exprima plusul sau minusul rezultat din reevaluarea imobilizarilor corporale supuse reevaluarii ȋn condițiile legii. Rezervele din reevaluare se transfera la rezerve sau capital social, potrivit legii.

Rezervele saun de trei categorii: rezerve legale, rezerve statutare și alte rezerve.

Rezervele legale se constituie la sfȃrșitul de an din profitul brut al ȋntreprinderii, ȋn cotele și limitele prevazute de legede pȃna la 5%, dar nu mai mult de 20% din capital).

Rezervele pentru acțiuni proprii se constituie din profitul net pentru creerea rezervei aferente acțiunilor proprii dobȃndite inclusiv cele aflate ȋn portofoliu(valoarea nu poate depași 10% din capitalul social varsat).

Rezervele statutare se constituie anual din profitul net al ȋntreprinderii, conform prevederilor din statul acesteia.

Alte rezerve, neprevazute de lege sau de statut, pot fi constituite facultativ pe seama profitului net pentru: acoperirea pierderilor, creșterea capitalului social sau alte scopuri, potrivit Hotarȃrii Adunarii Generale a Acționarilor.

Contabilitatea analitica și sintetica a capitalului propriu la ȋntreprinderile de comerț și turism

Contabilitatea capitalului propri se ține ȋn mod distinct pe fiecare forma a acestuia: capital social, prime de capital, rezerve din reevaluare, rezerve, rezultatul reportat și rezultatul exercițiului.

Capitalul social al ȋntreprinderii ȋmbraca doua forme: subscris nevarsat și subscris varsat. Acestea se ȋnregistreaza distinct ȋn contabilitate, capitalul subscris nevarsat, pe baza actelor de constituire a ȋntreprinderii, iar capitalul subscris varsat, pe baza documentelor justivicatve privind varsamintele de capital(chitanțe, procese-verbale de preluare a aportului ȋn natura etc.)

Contabilitatea analitica a capitalului social se ține pe acționari sau asociați și se evidențiaza numarul și valoarea nominala a acțiunilor sau a parților sociale subscrise și varsate. Valoarea nominala a unei acțiuni(Vna) sau parți sociale(Vnp) se determina astfel:

Contabilitatea sintetica a capitalurilor se ține cu ajutorul conturilor din grupele:

10 "Capital si rezerve"

101 "Capital"

1011 "Capital subscris nevarsat"

1012 "Capital subscris varsat"

104 "Prime legate de capital"

105 "Rezerve din reevaluare"

106 "Rezerve"

11 "Rezultatul reportat"

117 "Rezultatul reportat"

12 "Rezultatu exercițiului"

121 "Profit și pierdere"

129 "Repartizarea profitului"

13 "Subvenții pentru investiții"

131 "Subvenții guvernamentale pentru investiții"

15 "Provizioane pentru riscuri și cheltuieli"

151 "Provizioane pentru riscuri și cheltuieli"

Ȋn continuare se va prezenta pe scurt funcționarea conturilor mai uzuale din cadrul conturilor de capital.

Contul 101 "Capital social" ține evidența capitalului subscris de acționari sau asociați precum și varsarea acestuia de catre asociați sai acționari. Acast cont se desfasoara pe doua conturi analitice de gradul doi: 1011 "Capital subscris nevarsat" și1012 "Capital subscris varsat".

Contul 1011 "Capital subscris nevarsat" ține evedența capitalului subscris și nevarsat de catre asociați sai acționari. Este un cont de pasiv. Se crediteaza cu valoarea capitalului subscris și nevarsat de catre asociați sai acționari, prin contul 456 "Decontari cu asociați privind capitalul". Se debiteaza cu valoarea capitalului varsat de asociați sau acționari, prin contul 1012 "Capital subscris varsat". Soldul contului este creditor și ne arata valoarea capitalului subscris și nevarsat. ȋn momentul cȃnd ȋntreg capitalul a fost varsat acest cont este egal cu soldul debitor al contului 456 "Decontari cu asociați privind capitalul".

Contul 1012 "Capital subscris varsat" ține evidența capitalului subscris varsat de catre asociați și acționari. Este un cont de pasiv. Se crediteaza cu valoarea capitalului varsat de asociați și acționari prin contul 1011 "Capital subscris nevarsat". Se debiteaza cu valoarea capitalului retras de asociați și acționari prin contul 456 "Decontari cu asociați privind capitalul". Soldul contului este creditor și ne arata valoarea capitalului subscris și varsat de catre acționari și asociați.

104 "Prime legate de capital", ȋntrprinderile de comerț și turism pentru oglindirea ȋn contabilitate a primelor legale de capital pot utiliza contul 104 "Prime legate de capital" care se dezvolta pe patru conturi sintetice de gradul II: 1041 "Prime de emisiune"; 1042 "Prime de fuziune"; 1043 "Prime de aport"; 1044 "Prime de conversiune a obligațiunilor ȋn acțiuni". Este un cont de pasiv. Se creaditeaza cu valoarea primelor stabilite cu ocazia emisiuni de acțiuni sau a aportului adus de asociați sau acționari prin contul 456 "Decontari cu asociați privind capitalul". Se debiteaza cu valoarea primelor da capital ȋncorporate ȋn capitalul sau la rezerve prin contul Contul 1012 "Capital subscris varsat", respectiv 106 "Rezerve". Soldul creditor reprezinta primele legate de capital neȋncorporate la capital sau la rezerve.

Contul 105 "Rezerve din reevaluare" ține evidența diferențelor dintre valoarea actuala și valoarea de intrare a imobilizarilor corporale și a altor reevaluari efectuate potrivit legii. Este un cont de pasiv. conform "Reglementarilor contabile armonizate" acest cont se denumește "Rezerve din reevaluare" și se defalca pe trei subconturi: 1051 "Rezerve din reevaluare aferente bilanțului de deschidere al primului an de aplicare a provizioanei la inflație"; 1502 "Rezerve din reevaluare prin acte exercițiului ȋn curs" și 1058 "Rezerve din reevaluare dispuse prin acte normative". Se crediteaza cu valoarea diferențelor rezultate din reevaluarea imobilizarilor corporale prin conturile de imobilizari corporale. S debiteaza cu diferențele ȋn minus rezultate din reevaluarea imobilizarilor corporale prin conturile de imobilizari corporale, precum și cu sumele transferate la reverve. Soldul creditor reprezinta valoarea din reevaluarea imobilizarilor corporale.

Contul 106 "Rezerve" ține evidența rezervelor constituite conform limitelor prevazute de lege și de statut. Este un cont de pasiv care se dezvolta pe conturi sintetice de gradul II: 1061 "Rezerve legale"; 1062 "Rezerve pentru acțiuni proprii"; 1063 "Rezerve statutare sau contractuale" și 1068 "Alte rezerve". Se crediteaza cu valoarea rezervelor constituite din diverse surse prin debitul conturilor 129 "Repartizarea profitului", 117 "Rezultatul reportat". Se debiteaza cu valoarea rezervelor folosite, utilizate ȋn diverse scopuri prin creditul conturilor 129 "Repartizarea profitului", 117 "Rezultatul reportat".

Contul 117 "Rezultatul reportat" ține evidența profitului sau a pierderilor din exercițiiile financiare anterioare care nu au fost utilizate, respectiv acoperite, și care urmeaza a fi utilizate ȋn exercițiul curent. Este un cont bifuncțional. Se debiteaza cu valoarea pierderilor realizate ȋn exercițiul curent reportate pentru exercițiile viitoare, cu profitul net realizat ȋn execițiile precedente și destinat creșteri capitalului social și a rezervelor, sau pentru acordarea de dividende acționarilor. Se crediteaza cu acoperirea pierderilor pe seama rezervelor, a profitului din exercițiul curent sau a micșorarilor capitalului social. Soldul debitor al contului reprezinta pierderea neacoperita, iar soldul creditor reprezinta profitul nerepartizat.

Contul 456 "Decontari cu asociații privind capitalul" este un cont de activ și evidențiaza decontarile cu asociații sau acționarii privind capitalul. Se debiteaza cu valoarea capitalului subscris de acționari sau asociați ȋn natura sau ȋn numerar, valoarea aportului la capitalul social restituit ca urmare a retragerii asociaților. Se crediteaza cu aportul depus efectiv, ȋn natura și numerar și reducerea capitalului ca urmare a retragerii aportului la capitalul social.

Principalele operațiuni legate de capitalul propriu pot fi grupate astfel:

a) operațiuni referitoare la subscrierea, marirea și reducerea capitalului social

- subscrierea capitalului social

- varsarea capitalului social subscris

		"Decontari cu asociații privind capitalul
"Terenuri și amenajari la terenuri"
"Construcții"
"Instalații, mijloace de transport."
"Conturi la banci ȋn lei"
"Casa ȋn lei"

- concomitent se ȋnregistreaza trecerea capitalului subscris nevarsat la capital subscris varsat

- marirea capitalului social pe seama profitului din anul curent, a profitului din anii precedenți sau prin ȋncorporarea rezervelor

- micșorarea capitalului social cu reducerea capitalului social, cu pierderea realizata ȋn exercițiul curent, ȋn exercițiile anterioare sau prin retragerea unui asociat

b) operații referitoare la ȋnregistrarea și ȋncorporarea primelor legate de capital

- ȋnregistrarea primelor de emisiune

- ȋnregistrarea primelor de fuziune

- ȋnregistrarea primelor de aport

- ȋncorporarea primelor la capitalul social sau la rezerve

c) operații referitoare la ȋnregistrarea și ȋncorporarea rezervelor din reevaluare

- ȋnregistrarea rezervelor din reevaluarea mijloacelor fixe și a titlurilor de participare

- transferul rezervelor din reevaluare la rezerve

d) operații referitoare la constituirea și utilizarea rezervelor

- constituirea rezervelor din profitul realizat ȋn exercițiul curent și ȋn exercițiile precedente, din primele de emisiune și din rezervele din reevaluare

- micșorarea rezervelor ca urmare a ȋncorporarii ȋn capitalul social, acoperiirii pierderii realizate ȋn exercițiul precedent și a pierderii reportete din exercițiuile precedente