Contabilitatea decontarilor cu salariatii

CONTABILITATEA DECONTARILOR CU SALARIATII

1 Evidenta analitica si operativa a raporturilor de decontare a personalului

Ca forma a evidentei economice, evidenta operativa are rolul de a urmari, observa si reflecta operatiunile economico-financiare nu numai valoric ci si cantitativ utilizand pe langa etalonul valoric si etalonul fizic (cantitativ).

Potrivit legii contabilitatii, orice operatiune economico-financiara inainte de a fi inregistrata contabil trebuie reflectata intr-un document justificativ .

Pe baza contractelor colective de munca si a celor individuale, precum si documentelor ce confirma timpul de lucru efectiv lucrat se intocmesc statele de salarii.

Statele de salarii servesc:

ca document justificativ pentru calculul veniturilor de natura salariala cuvenite angajatilor, a impozitului pe veniturile din salarii, a contributiilor la sistemul de asigurari sociale datorate de catre angajat si a altor retineri pe statul de plata a salariilor;

ca document justificativ de inregistrare in contabilitate a obligatiilor de natura salariala fata de angajati si celorlalte drepturi si obligatii aferente.

2 Documente privind evidenta personalului

Pentru a asigura calculul corect al drepturilor banesti ale personalului societatii, prezinta o importanta deosebita utilizarea unui sistem de documente corespunzator scopului urmarit.

Aceasta evidenta trebuie sa fie astfel organizata incat sa asigure, cunoasterea cuantumului muncii depuse de fiecare salariat in parte si a vanzarilor realizate atat cantitativ cat si valoric, calcularea exacta si la timp a cuantumului retributiei la care are dreptul fiecare salariat potrivit cantitatii muncii depuse, cunoasterea intreruperilor de munca cu sau fara vina salariatilor si calculul just al raspunderilor materiale.

Astfel, societatea trebuie sa cunoasca informatii despre personalul unitatii, prezenta la lucru, munca prestata, calculul drepturilor banesti si decontarea acestora.

Indiferent de structurile de personal, prin evidenta acestuia trebuie sa asigure:

organizarea evidentei personalului pentru identificarea acestuia, informatii necesare repartizarii pe locuri de munca conform atitudinilor, pregatirii profesionale si pentru intocmirea planului de munca;

urmarirea prezentei la lucru si furnizarea datelor pentru stabilirea numarului mediu scriptic efectiv al personalului in diferite perioade de timp;

consemnarea in documente a timpului de munca efectiv prestat si a naturii muncii prestate de fiecare salariat si pe locurile de munca;

stabilirea corecta si la timp a salariilor cuvenite pentru munca depusa, a sporurilor, a adaosurilor si a retinerilor din salarii;

calcularea si decontarea corecta si la timp a impozitului pe salarii, a CAS-ului, a contributiei la fondul pentru plata ajutoarelor de somaj.

3 Evidenta timpului de munca si a documentelor utilizate

Stabilirea exacta a numarului de salariati necesari pentru realizarea obiectivelor propuse,

prezinta o importanta deosebita.

Organizarea evidentei personalului pe categorii de salariati prezinta o importanta deosebita pentru calculul corect al drepturilor cuvenite salariatilor, pentru repartizarea salariilor pe locuri de productie in vederea calcului costurilor, precum si pentru mentinerea unor raporturi juste intre diferite categorii.

Evidenta salariatilor, trebuie sa asigure indeplinirea la timp si in conditii optime a formelor de intrare si de iesire din serviciu a salariatilor, principalele date personale si profesionale privind fiecare salariat in parte, in scopul repartizarii fiecaruia la locul de munca cel mai potivit cu cunostintele si aptitudinile sale.

Serviciul personal urmareste efectivele existente si necesare de personal pentru a se putea intocmi si urmari planul fortelor de munca si miscarea acestora, in vederea determinarii numarului mediu scriptic.

Evidenta personalului este corelata cu structura acestuia, pe categorii de personal. Evidenta personalului este tinuta de serviciul de personal al intreprinderii.

Fiecarui salariat i se intocmeste o fisa personala in care se scriu toate datele personale ce intereseaza intreprinderea si unde se tine evidenta intregii sale situatii pe tot timpul cat se afla in intreprindere.

La angajare, salariatilor li se intocmesc fisa de angajare pe baza careia se da decizie de angajare si se incheie un contract de munca. Pe baza acestor documente salariatul se inscrie in Registrul personal intrat si iesit din serviciu, cu care ocazie i se atribuie un numar matricol si un numar de marca.

Numarul matricol reprezinta ordinea cronologica a angajarii salariatului, iar numarul de marca corespunde numarului de munca ocupat de fiecare salariat in cadrul intreprinderii. Schimbarea locului de munca atrage dupa sine schimbarea numarului de marca. De asemenea, in cazul plecarii unui salariat din intreprindere numarul de marca ramane liber si se atribuie persoanei nou angajate. Desfacerea contractului de munca, pensionarea salariatului si decesul salariatului sunt cai de iesire din serviciu a personalului. Iesirea din serviciu a unui salariat se face pe baza notei de lichidare.

Lunar organele de evidenta a salariatilor intocmeste situatia numita ,,evidenta si miscarea slariatilor'' care sta la baza repartizarii fortei de munca intre sectiile si sectoarele intreprinderii.

Aceste situatii servesc la intocmirea darilor de seama periodice, privind miscarea fortei de munca.

Evidenta timpului de munca prestat se realizeaza pe calea pontajului. Pontajul bine organizat, permite organizarea controlului asupra timpului de munca prestat de catre salariati, stabilirea absentelor motivate si nemotivate, in vederea calcului corect al salariilor, precum si descoperirea rezervelor de timp nefolosite.

In baza pontajului, organele insarcinate cu supravegherea prezentei la lucru a slariatilor, intocmesc zilnic situatia salariatilor, care va trebui sa cuprinda numeric pe categorii de salariati, numarul scriptic al personalului, din care: prezenti la lucru, absenti, in concediul legal de odihna, in zile de repaus, intreruperi.

In vederea calcularii exacte a concediilor de odihna si a altor drepturi acordate salariatilor, lunar se noteaza la fiecare salariat intr-un document tipizat, absentele pe categorii.

Pe baza datelor pontajului se intocmeste fisa individuala de pontaj, foaia colectiva de prezenta, situatia zilnica a salariatilor si situatia centralizatoare a salariatilor. Fisele individuale de pontaj se intocmesc pentru fiecare muncitor de baza in parte, iar fisele colective de prezenta se intocmesc pe timp de o luna pe fiecare sectie sau serviciu. Prin centralizarea datelor din situatia zilnica a personalului pe unitate si pe perioade de gestiune se obtine situatia muncii prestate, necesare la stabilirea balantei timpului de munca si numarul mediu de personal pentru calcularea diferitilor indicatori ai eficientei si intocmirii darilor de seama statistice privind organizarea fortei de munca si a fondului de timp maxim disponibil.

Timpul de munca reprezinta timpul pe care slariatul il foloseste pentru indeplinirea sarcinilor de munca. Pentru salariatii angajati cu norma intreaga durata normala a timpului de munca este de 8 ore pe zi si de 40 de ore pe saptamana. Repartizarea timpului de munca in cadrul saptamanii este, de regula uniforma, de 8 ore pe zi timp de 5 zile, cu doua zile de repaus. In functie de specificul unitatii sau a muncii prestate, se poate opta si pentru o repartizare inegala a timpului de munca de 40 de ore pe saptamana. Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare.

Principala problema pe care o ridica cuantificarea cheltuielilor salariale este cea legata de optimizarea raportului dintre timpul de prezenta si timpul de lucru efectiv care deseori cuprinde distorsiuni importante. Aceasta, deoarece exista o ierarhizare generala a urmatoarelor categorii de timp de lucru utilizati de personalul salariat intr-o unitate patrimoniala:

timpul de lucru platit, reprezentat de timpul real in care personalul salariat se afla la dispozitia unitatii patrimoniale. Acest timp poate cuprinde si anumite absente remunerate cum ar fi: perioadele de invoire de scurta durata, perioadele de deplasare in interes de serviciu, perioadele de concediu, etc.;

timpul de prezenta care reprezinta diferenta intre timpul de lucru platit si absentele remunerate (absente motivate);

timpul de activitate care reprezinta diferenta dintre timpul de prezenta si timpii morti care pot fi: normali, cum ar fi pauzele de masa si anormali, cum ar fi pana de masina.

timpul productiv, care reprezinta diferenta intre timpul de activitate si timpul de lucru neproductivi consumati pentru pornirea si oprirea masinilor.

Controlul general al timpului de lucru se realizeaza prin utilizarea unor ,, rate de

randament'' calculate ca raport intre diferitele categorii de timpi de lucru. Cea mai utilizata rata de randament este ,, rata deschiderii sociale a intreprinderii'' calculata ca raport intre timpul productiv si de activitate care trebuie sa tinda spre unitate, ideal fiind ca aceasta rata sa fie chiar egala cu unitatea.

Controlul prezentei fiecarui salariat la lucru poate fi efectuat prin mai multe metode cum ar fi: carnetul de ponatj, condica de prezenta, fisa de prezenta. Nu este exclusa nici metoda de constatare a prezentei personalului salariat la lucru prin apel nominal. In acest fel se asigura constatarea cu exactitate a prezentei personalului la programul de lucru, se depisteaza intarzierile permitand verificarea timpului de munca decontat la locurile de munca.

Informatiile privind prezenta la lucru a personalului, a volumului de munca prestat precum si rezultatele muncii au o mare importanta atat pentru unitate, cat si pentru fiecare salariat in parte. Aceste informatii se obtin cu ajutorul unor documente specifice care ofera posibilitatea cunoasterii modului de utilizare a timpului de munca, a activitatii desfasurate si a salariului cuvenit pentru munca depusa.

Aceasta urmarire a prezentei personalului la lucru constituie o latura distincta a evidentei muncii. Ea se realizeaza distinct pe fiecare persoana incadrata in munca, pe schimburi, locuri de munca, compartimente ale structurii organizatorice.

Inregistrarea prezentei la lucru a personalului, realizata cu mijloacele potajului trebuie sa fie insotita de un control permanent si exigent exercitat la toate locurile de munca de catre sefii de sectii, maistrii, sefii de echipa, etc. asupra modului de utilizare a timpului de munca si de indeplinire a obligatiilor de serviciu.

Principalele cazuri in care personalul poate absenta motivat de la lucru sunt urmatoarele:

bilet de voie - se scade insa din cele 8 ore normale;

concediu medical - care este retribuit conform normelor legale;

obligatii cetatenesti - donari de sange, citatii la sediul Politiei;

concediul de odihna - pe baza bonului de concediu.

4 Norma de munca

Norma de munca exprima cantitatea de munca necesara pentru efectuarea operatiunilor

sau lucrarilor de catre o persoana cu calificare corespunzatoare, care lucreaza cu intensitate normala, in conditiile unor procese tehnologice si de munca determinata. Norma de munca cuprinde timpul productiv, timpul pentru intreruperi impuse de desfasurarea procesului tehnologic, timpul pentru pauze legale in cadrul programului de munca.

Norma de munca exprima, in functie de caracteristicile procesului de productie sau alte activitati ce se normeaza, sub forma de norme de timp, norme de productie, norme de personal, sfera de atributii sau sub alte forme corespunzatoare specificului fiecarei activitati.

5 Evidenta drepturilor salariale si documentele privind calculul si decontarea salariilor

In baza documentelor anterioare privind prezenta la lucru si a muncii prestate se

efectueaza calculul salariului cuvenit fiecarui angajat care apoi se deconteaza la diferite perioade personalului unitatii. In acest scop se utilizeaza urmatoarele documente:

a)      Fisa de evidenta a salariatilor sau fisa individuala de salarii, care se conduce lunar pentru fiecare angajat in baza documentelor de evidenta a muncii prestate si a prezentei la lucru, continand informatii privind timpul lucrat si nelucrat, calculul sporurilor, total salarii, impozit pe salarii, retinerile din salarii.

b)      Statul de salarii se intocmeste lunar reflectand totalul salariilor pe intreaga unitate.

c)      Lista de avans chenzinal care se intocmeste pe baza fiselor de pontaj pe locuri de munca, cuprind numele si marca salariatului, functia, salariul lunar, si avansul de plata. Marimea avansului este de 40% din salariile brute.

d)     Situatia de repartizare a salariilor, acesta este un document centralizat care se intocmeste pe baza statelor de plata.

e)      Lista de indemnizatii pentru concediul de odihna se stabileste pentru stabilirea drepturilor privind indemnizatia cuvenita pe timpul concediilor de odihna.

Se mai folosesc si alte documente pentru retineri, deplasari, ca de exemplu:

deconturi pentru operatii privind asigurarile sociale de stat care cuprind informatii referitoare la numarul de salariati, CAS-ul datorat, cheltuielile suportate din contul asigurarilor sociale si la sfarsit se calculeaza soldul lunar de avans sau de primit.

6 Sistemul de conturi utilizat pentru calculul si decontarea drepturilor salariale

Contabilitatea decontarilor cu personalul cuprinde drepturile salariale, sporurile,

adaosurile, premiile din fondul de salarii, indemnizatiile pentru concediile de odihna, precum si cele pentru incapacitate temporara de munca, platite din fondul de salarii si alte drepturi in bani si/sau in natura datorate de unitate personalului pentru munca prestata si care se suporta, potrivit reglementarilor in vigoare, din fondul de salarii. Se inregistreaza distinct alte drepturi si avantaje care nu se suporta din fondul de salarii (masa calda, bonuri de masa, alimente antidot etc.), repartizarea din profitul net realizat, aprobata de adunarea generala a actionarilor, pentru participarea salariatilor la profit, precum si avansurile acordate, potrivit legii. Drepturile de personal neridicate la termenul legal se inregistreaza intr-un cont distinct, pe persoane.

Retinerile din salariile personalului pentru cumparari cu plata in rate, chirii, popriri, pensii alimentare si altele, se efectueaza numai pe baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relatii contractuale.

Sumele datorate si neachitate personalului (concediile de odihna si alte drepturi de personal), respectiv eventualele sume ce urmeaza a fi incasate de la acesta, aferente exercitiului in curs, se inregistreaza ca alte datorii si creante in legatura cu personalul.

Contabilitatea decontarilor privind asigurarile sociale cuprinde obligatiile pentru contributia la asigurarile sociale la fondul pentru sanatate si la constituirea fondului pentru ajutorul de somaj. Eventualele sume datorate sau care urmeaza a se incasa in perioadele urmatoare, aferente exercitiului in curs, se inregistreaza ca alte datorii si creante sociale.

Impozitul pe venituri de natura salariilor, cuprinde totalul impozitelor individuale, calculate asupra veniturilor impozabile lunare ale personalului unitatii, precum si impozitul retinut din drepturile banesti acordate salariatilor zilieri, temporari si colaboratorilor de orice fel, potrivit legii.

Conturile utilizate pentru inregistrarea si decontarea drepturilor salariale fac parte din grupa 42 ,, Personal si conturi asimilate'' , grupa 43 ,,Asigurari sociale, protectie sociala si conturi asimilate'' si grupa 64 ,,Cheltuieli cu personalul''

Acestea sunt [2]:

GRUPA 42 ,, Personal si conturi asimilate''

Din aceasta grupa fac parte urmatoarele conturi sintetice de gradul I:

Contul 421 ,, Personal - salarii datorate''

Contul 423 ,, Personal - ajutoare materiale datorate''

Contul 424 ,, Prime reprezentand participarea personalului la profit''

Contul 425 ,, Avansuri acordate personalului''

Contul 426 ,, Drepturi de personal neridicate''

Contul 427 ,, Retineri din salarii datorate tertilor''

Contul 428 ,, Alte datorii si creante in legatura cu personalul''

Contul 421 " Personal - salarii datorate''

Tine evidenta decontarilor cu personalul pentru drepturile salariale cuvenite acestuia in bani sau in natura, inclusiv a adaosurilor si premiilor achitate din fondul de salarii. Dupa continutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

In creditul contului se inregistreaza :

salariile si alte drepturi cuvenite personalului.

In debitul contului se inregistreaza:

contributia pentru asigurari sociale, contributia pentru ajutorul de somaj, impozitul pe

salarii, precum si alte retineri datorate unitatii;

valoarea la pret de inregistrare a produselor acordate salariatilor ca plata in natura, potrivit legii;

drepturi de personal neridicate;

salariile nete achitate personalului.

Soldul creditor reprezinta drepturile salariale datorate.

Contul 423 ,,Personal - ajutoare materiale datorate''

Tine evidenta ajutoarelor de boala pentru incapacitate temporara de munca, a celor pentru ingrijirea copilului, a ajutoarelor de deces si a altor ajutoare acordate. Dupa continutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar functia contabila, un cont de pasiv.

In creditul contului se inregistreaza:

ajutoarele materiale suportate din contributia unitatii pentru asigurari sociale, precum si alte ajutoare acordate.

In debitul contului se inregistreaza:

ajutoare materiale achitate;

retinerile reprezentand avansuri acordate, sume datorate unitatii sau tertilor, contributia pentru asigurari de sanatate si pentru ajutorul de somaj si impozitul datorat;

ajutoare materiale neridicate.

Soldul contului reprezinta ajutoarele materiale datorate salariatilor.

Contul 423 ,,Personal - ajutoare materiale datorate'' se dezvolta pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II, care au aceeasi functie contabila ca si contul sintetic:

Contul 4231 ,, Personal - ajutoare materiale datorate( concedii medicale platite din fondul national unic de asigurari sociale de sanatate)''

Contul 4232 ,, Personal - ajutoare materiale datorate( concedii medicale platite din fondul de salarii)''

Contul 424 ,, Participarea personalului la profit''

Tine evidenta stimulentelor acordate personalului din profitul realizat. Dupa continutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont pasiv.

In creditul contului se inregistreaza:

sumele repartizate personalului din profitul realizat.

In debitul contului se inregistreaza:

impozitul retinut;

sumele achitate personalului;

drepturile neridicate.

Soldul creditor reprezinta stimulentele din profit datorate personalului.

Contul 425 ,, Avansuri acordate personalului''

Tine evidenta avansurilor acordate personalului. Dupa continutul economic, este un cont de creante fata de personal, iar dupa functia contabila, este un cont de activ.

In debitul contului se inregistreaza:

avansurile achitate personalului;

avansurile neridicate.

In creditul contului se inregistreaza:

sumele retinute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale reprezentand avansuri acordate.

Soldul debitor reprezinta avansurile acordate.

Contul 426 ,, Drepturi de personal neridicate''

Tine evidenta drepturilor de personal neridicate in termenul legal. Dupa continutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

In creditul contului se inregistreaza:

sumele datorate personalului, reprezentand salarii, sporuri, adaosuri, stimulente, ajutoare de boala si alte drepturi neridicate in termen.

In debitul contului se inregistreaza:

sumele achitate personalului;

drepturile de personal neridicate prescrise.

Soldul creditor reprezinta drepturi de personal neridicate.

Contul 427 ,, Retinerii din salarii datorate tertilor''

Tine evidenta retinerilor si popririle din salarii datorate tertilor. Dupa continutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

In creditul contului se inregistreaza:

sumele retinute personalului, datorate tertilor, reprezentand chirii, cumparari cu plata in rate si alte obligatii fata de terti.

In debitul contului se inregistreaza:

sumele achitate tertilor, reprezentand retineri sau popriri.

Soldul contului reprezinta sumele retinute, datorate tertilor.

Contul 428 ,,Alte datorii si creante in legatura cu personalul''

Se foloseste, de regula la finele exercitiului pentru delimitarea in timp a unor datorii fata de personal sau a unor creante fata de salariati. Este un cont bifunctional.

In creditul contului se inregistreaza:

garantiile gestionare retinute personalului;

sumele datorate personalului, pentru care nu s-au intocmit state de  plata, determinate de activitatea exercitiului care urmeaza sa se inchida, inclusiv indemnizatiile pentru concediile de odihna neefectuate pana la incheierea exercitiului financiar;

sumele datorate personalului sub forma de ajutoare;

sumele incasate sau retinute personalului.

In debitul contului se inregistreaza:

sumele achitate personalului, evidentiate anterior in acest cont;

sumele datorate de personal, reprezentand chirii, avansuri nejustificate, salarii, ajutoare de boala, sporuri si adaosuri necuvenite, imputatii si alte debite;

sumele restituite gestionarilor, reprezentand garantiile si dobanda aferenta;

cota-parte din valoarea echipamentului de lucru suportata de personal;

valoarea biletelor de tratament si odihna, a tichetelor de masa, a biletelor de calatorie si a altor valori acordate personalului;

datorii prescrise.

Soldul creditor reprezinta sumele cuvenite personalului.

Soldul debitor reprezinta sumele datorate de personal.

Contul 428 ,, Alte datorii si creante in legatura cu personalul'' se dezvolta pe

doua conturi sintetice de gradul II;

Contul 4281 ,, Alte datorii in legatura cu personalul'' este un cont de pasiv.

Soldul lui reprezinta sumele cuvenite personalului.

Contul 4282 ,, Alte creante in legatura cu personalul'' este un cont de activ.

Soldul lui reprezinta sumele datorate de personal.

GRUPA 43 ,, Asigurari sociale, protectia sociala si conturi asimilate''

Din aceasta grupa fac parte urmatoarele conturi sintetice de gradul I:

Contul 431 ,,Asigurari sociale''

Contul 437 ,,Ajutor de somaj''

Contul 438 ,,Alte datorii si creante sociale''

Contul 431 ,, Asigurari sociale'' se dezvolta pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II, care au aceeasi functie contabila ca si contul sintetic:

Contul 4311 ,,Contributia unitatii la asigurarile sociale''

Contul 4312 ,,Contributia personalului la asigurarile sociale''

Contul 4313 ,,Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate''

Contul 4314 ,,Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de sanatate''

Contul 4315 ,,Contributia unitatii pentru accidente de munca si boli

profesionale''

Contul 4316 ,,Contributia unitatii la fondul national unic de asigurari sociale

de sanatate''.

Contul 431 ,,Asigurari sociale'' tine evidenta decontarilor privind contributia angajatorului si a personalului la asigurarile sociale si a contributiei pentru asigurarile sociale de sanatate. Dupa continutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

In creditul contului se inregistreaza:

contributia angajatorului si a personalului la asigurarile sociale;

contributia angajatorului si a personalului pentru asigurarile sociale  de sanatate.

In debitul contului se inregistreaza:

sumele virate asigurarilor sociale si asigurarilor sociale de sanatate;

sumele datorate personalului , ce se suporta din asigurari sociale;

datorii anulate.

Soldul contului (si a conturilor sintetice de gradul II) reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale si asigurarilor sociale de sanatate.

Contul 437 ,,Ajutor de somaj'' se dezvolta pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II, care au aceeasi functie contabila ca si contul sintetic:

Contul 4371 ,,Contributia unitatii la fondul de somaj''

Contul 4372 ,,Contributia personalului la fondul de somaj''

Contul 4373 ,,Contributia unitatii la fondul de garantare pentru plata

creantelor salariale''

Contul 437 ,,Ajutor de somaj'' tine evidenta decontarilor privind ajutorul de somaj si fondul de garantare a creantelor salariale datorate de angajator, precum si ajutorul de somaj datorat de personal, potrivit legii. Dupa continutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

In creditul contului se inregistreaza:

sumele datorate de angajator si de personal pentru constituirea  fondului de somaj;

sumele datorate de angajator pentru constituirea fondului de garantare pentru plata creantelor salariale.

In debitul contului se inregistreaza:

sumele virate reprezentand contributia unitatii si a personalului pentru constituirea fondului de somaj;

sumele virate reprezentand contributia untatii la fondul de garantare a creantelor salariale;

datorii anulate.

Soldul contului reprezinta ajutorul de somaj si fondul de garantare pentru plata creantelor salariale, datorat.

Contul 438 ,,Alte datorii si creante sociale'' se dezvolta pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II:

Contul 4381 ,,Alte datorii sociale''

Contul 4382 ,,Alte creante sociale''

Contul 4381 ,,Alte datorii sociale''este, dupa continutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

In creditul contului se inregistreaza:

sumele privind ajutoarele materiale achitate in plus personalului.

In debitul contului se inregistreaza:

sumele virate asigurarilor sociale.

Soldul creditor reprezinta alte datorii sociale.

Contul 4382 ,,Alte creante sociale'' este, dupa continutul economic, un cont de creante, iar dupa functia contabila, un cont de activ.

In debitul contului se inregistreaza:

sumele cuvenite personalului sub forma de ajutoare materiale, care urmeaza a se incasa de la bugetul de asigurari sociale.

In creditul contului se inregistreaza:

sumele incasate de la bugetul de asigurari sociale.

Soldul debitor reprezinta alte creante sociale.

GRUPA 64 ,, Cheltuieli cu personalul''

Din aceasta grupa fac parte urmatoarele conturi sintetice de gradul I:

Contul 641 ,,Cheltuieli cu salariile personalului''

Contul 642 ,,Cheltuieli cu tichetele de masa acordate salariatilor''

Contul 645 ,,Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala''

Conturile din aceasta grupa sunt conturi cu functie de activ. Pot fi creditate si in cursul perioadei, in situatiile prevazute de Normele Metodologice de utilizare a conturilor contabile. La sfarsitul perioadei, soldul acestor conturi se transfera asupra contului ,,Profit si Pierdere''.

Contul 645 ,,Cheltuieli privind asigurarile si protectia sociala'' se dezvolta pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II, care au aceeasi functie contabila ca si contul sintetic:

Contul 6451 ,,Contributia unitatii la asigurarile sociale''

Contul 6452 ,,Contributia unitatii pentru ajutorul de somaj''

Contul 6453 ,,Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de sanatate''.

Alt cont specific, utilizat pentru inregistrarea operatiilor privind salariile, este[3]:

Contul 444 ,, Impozitul pe venituri de natura salariilor'' este, dupa continutul economic, un cont de datorii fiscale, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.

In creditul contului se inregistreaza:

sumele datorate bugetului ca impozit pe salarii retinut din salariile angajatilor si altor drepturi similare (impozitul se calculeaza prin aplicarea unor cote legale asupra veniturilor in bani si in natura datorate personalului conform legislatiei in vigoare) .

In debitul contului se inregistreaza:

sumele virate bugetului.

Soldul creditor al contului reprezinta impozitul retinut si datorat bugetului de stat.

7 Calculul drepturilor de personal

Pentru munca prestata, in conditiile prevazute in contractul individual de munca, fiecare persoana are dreptul la un salariu in bani. Drepturile de personal reprezinta drepturi banesti si in natura cuvenite salaritilor pentru munca prestata sau acordate ca urmare a calitatii de salariat.

Salariul si celelalte drepturi salariale cuprinde totalitatea sumelor primite in cursul unei luni, indiferent de perioada la care se refera si care sunt realizate din:

a)      salariile de orice fel;

b)      sporurile si adaosurile de orice fel;

c)      recompensele si premiile de orice fel;

d)     indemnizatiile de orice fel;

e)      sumele platite din fondul asigurarilor sociale in caz de incapacitate temporara de munca si de maternitate;

f)       sumele platite pentru concediile de odihna;

g)      sumele platite salariatilor sub forma de indexare sau compensare ca urmare a cresterii preturilor si tarifelor;

h)      avantajele in natura.

Marimea drepturilor de personal aferente muncii prestate se stabileste prin negocieri

colective sau individuale intre persoanele juridice sau fizice care angajeaza si salariatii sau reprezentanti ai acestora, respectiv sindicatele. Fiecare unitate patrimoniala, societate comerciala sau regie autonoma, isi stabileste prin contractul colectiv de munca propriul sistem de salarizare ce include:

sistemul tarifar;

sistemul de sporuri;

formele de salarizare;

formele de premiere si alte elemente ale sistemului de salarizare.

8 Inregistrarea si decontarea drepturilor de personal

Statele de plata se intocmesc lunar de catre organele insarcinate in acest sens si servesc la

stabilirea si efectuarea platii salariilor si a altor drepturi, calcularii impozitelor, a retinerilor din salarii precum si pentru inregistrarea in contabilitate si extragerea datelor necesare intocmirii darilor de seama asupra indeplinirii planului fortelor de munca si a fondului de salarii.

Statele de plata impreuna cu centralizatorul acestora sunt transmise compartimentului contabilitatii generale, pentru inregistrarea, ordonantarea platii drepturilor salariale si a retinerilor din salarii precum si inregistrarea si determinarea cheltuielilor patronale.Totodata compartimentul contabilitatii generale va ordonanta si inregistra virarea pe destinatii a retinerilor din salarii si a contributiilor patronale.

Plata salariului se face periodic, la date stabilite prin contractul colectiv de munca, respectiv avansul la chenzina I-a pe baza listei de avans chenzinal, iar restul dupa ce se fac toate retinerile, la chenzina a II-a, pe baza statului de plata.

Toate sumele ce se platesc de catre intreprindere salariatilor sau altor persoane din afara unitatii drept remunerare a muncii, formeaza fondul de salarii, care reprezinta o cheltuiala pentru intreprindere.

Fondul de salarii reprezinta totalitatea salariilor brute suportate de angajator. Salariul brut cuprinde urmatoarele elemente:

a) salariul de incadrare, care se stabileste prin negocieri colective sau individuale intre patronat si salariati sau reprezentantii acestora;

b) sporurile si adaosurile - se acorda pentru:

- vechime in munca;

- conditii de munca grele, periculoase, nocive, penibile, lucrul in timpul noptii;

- exercitarea de functii suplimentare;

- plata pentru munca suplimentara;

- cota-parte din profit care se repartizeaza salariatilor;

- indemnizatiile de conducere;

c) indexarile - reprezinta suma rezultata din aplicarea unor procente la salariul de baza, ca urmare a cresterii preturilor;

d) indemnizatiile pentru concediile de odihna