Contabilitatea generala a intreprinderilor de tip s. r. l.

CONTABILITATEA GENERALA A INTREPRINDERILOR DE TIP S. R. L.

DEFINIREA CONTABILITATII

Prima definitie data contabilitatii, vedea contabilitatea ca " un ansamblu de calcule efectuate cu respectarea unor reguli fiind orientate spre cunoasterea averii comerciantului si a afacerilor mari si marunte in ordinea in care au avut loc."

Mai recent contabilitatea este concentrata pe trei directii:

instrument de descriere sau modelare a situatiei si a activitatii unitatii patrimoniale cu scop lucrativ sau nonlucrativ ;

sistem de culegere, prelucrare si asigurare a informatiilor necesare modelarii sau descrierii unitatii patrimoniale ;

practica sociala inscrisa in anumite restrictii reglementate.

Asadar, contabilitatea studiaza efectele tranzactiilor economice si ale altor evenimente asupra situatiei economice si financiare, precum si asupra performantei societatii cu scopul de a oferii informatii utilizatorilor.

Contabilitatea financiara este cea care diferentiaza tranzactiile si evenimentele care au loc intr-o societate comerciala cu scopul de a informa in special pe utilizatorii externi.

CONCEPTELE DE BAZA IN CONTABILITATE

CONTABILITATEA ACTIVITATII

Principiul continuitatii activitatii : Situatiile financiare sunt elaborate pornindu-se de la presupunerea ca firma isi va continua activitatea in viitorul previzibil. Astfel se presupune ca firma nu are intentia si nici nevoia de a lichida sau de a-si reduce activitatea cel putin inca un an. Daca exista o astfel de intentie situatiile financiare vor fi intocmite pe o baza de evaluare diferita, ceea ce presupune prezentarea de informatii suplimentare privind baza de evaluare.

CONTABILITATEA DE ANGAJAMENTE

Pentru a-si atinge obiectivele, situatiile financiare sunt elaborate conform continuitatii de angajament. Astfel, efectele tranzactiilor si ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cand tranzactiile si evenimentele se produc ( si nu pe masura ce numerarul sau echivalentul sau este incasat sau platit) si sunt inregistrate in evidentele contabile si raportate in situatii financiare ale perioadelor aferente. Situatiile financiare intocmite in baza acestui principiu ofera informatii utilizatorilor nu numai despre tranzactiile trecute, care au implicat plati sau incasari, dar si despre obligatiile de plata din viitor si despre resursele privind incasarile viitoare. Deci acestea furnizeaza cele mai utile informatii referitoare la tranzactii si la alte evenimente trecute care sunt necesare utilizatorilor in luarea deciziilor economice.

PLANUL DE CONTURI

CONTURI DE CAPITALURI

10 CAPITAL SI REZERVE

101 Capital

1011 Capital subscris nevarsat

1012 Capital subscris varsat

1015 Patrimoniul regiei

1016 Patrimoniul public

104 Prime legate de capital

1041 Prime de emisiune

1042 Prime de fuziune

1043 Prime de aport

1044 Prime de conversie a obligatiunilor in actiuni

105 Rezerve din reevaluare

106 Rezerve

1061 Rez. legale

1062 Rez. pt. actiuni proprii

1063 Rez. statutare sau contractuale

1068 Alte rezerve

11 REZULTATUL REPORT

117 Rezultatul reportat

12 REZULTATUL EXERCITIULUI

121 Profit si pierdere

129 Repartiz. Profitului

13 SUBVENTII PT. INVESTITII

131 Subventii pt. investitii

15 PROVIZIOANE PT. RISCURI SI CHELTUIELI

151 Proviz. pt. riscuri si chelt.

1511 - pt. litigii

1512 - pt. garantii acordate clientilor

1518 Alte proviz. pt. riscuri si chelt.

16 IMPRUMUTURI SI DATORII ASIMILATE

161 Imprumuturi din emisiuni de obligatiuni

162 Credite bancare pe termen lung

1621 Credite bancare pe termen lung

1622 Credite bancare pe termen lung nerambursate la scadenta

1623 Credite ext. guvernamentale

1624 Credite ext. garantate de stat

1625 Credite ext. garantate de banci

1626 Credite de la trezoreria statului

1627 Credite bancare int. garantate de stat

166 Datorii ce privesc imobiliz. fin.catre societ.:

1661 - din cadrul grupului

1662 - care detin interese de participare

167 Alte imprumuturi si datorii asimilate

168 Dob. aferente :

1681 - imprumuturilor din emisiunea de obligatiuni

1682 - creditelor bancare pe termen lung

1685 - datoriilor catre societ. din cadrul grupului

1686 - datoriilor catre societ. care detin interese de participare

1687 - altor imprum. si datorii asimilate

169 Prime priv. rambursarea obligatiunilor

CONTURI DE IMOBILIZARI

20 IMOBILIZARI NECORPORALE

201 Chelt. de constituire

203 Chelt. de dezvoltare

205 Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi

207 Fond comercial

208 Alte imobiliz. necorporale

21 IMOBILIZARI CORPORALE

211 Terenuri si amenajari de terenuri

2111 Terenuri

2112 Amenajari de terenuri

212 Constructii

213 Instal. tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii

2131 Echip. tehnol. (masini, utilaje si instal. de lucru)

2132 Aparate si instalatii de masurare, control si reglare

2133 Mijloace de transport

2134 Animale si plantatii

214 Mobilier, aparatura birotica, echip. de protectie a

valorilor umane si materiale si alte active corporale

23 IMOBILIZARI IN CURS

231 Imobiliz. corporale in curs

232 Avansuri acordate pt. imobiliz. corporale

233 Imobiliz. corporale in curs

234 Avansuri acordate pt. imobiliz. necorporale

26 IMOBILIZARI FINANCIARE

261 Titluri de participare detinute la filiale din cadrul grupului

262 Titluri de participare detinute la societati din afara grupului

263 Imobiliz. fin. sub forma de interese de participare

265 Alte titluri imobilizate

267 Creante imobilizate

2671 Sume datorate de filiale

2672 Dob. aferenta sumelor datorate de filiale

2673 Imprum. acordate pe termen lung

2674 Dob. aferenta imprum. acordate pe termen lung

2675 Creante legate de interesele de participare

2676 Dob. aferenta creantelor legate de interesele de participare

2678 Alte creante imobilizate

2679 Dob. aferente altor creante imobilizate

269 Varsam. de efectuat pt. imobiliz. fin.

28 AMORTIZARI PRIVIND IMOBILIZARILE

280 Amortiz. priv. imobiliz. necorporale

2801 Amortiz. chelt.lor de constituire

2803 Amortiz. chelt.lor de dezvoltare

2805 Amortiz. concesiunilor, brevetelor, licentelor, marcilor

comerciale si altor drepturi si valori similare

2807 Amortiz. fondului comercial

2808 Amortiz. altor imobiliz. necorporale

281 Amortizari priv. imobiliz. corporale

2811 Amortiz. amenajarilor de terenuri

2812 Amortiz. constructiilor

2813 Amortiz. instalatiilor,mijl.de transp.,animalelor si plantatiilor

2814 Amortiz. altor imobilizari corporale

29 PROVIZIOANE PT. DEPRECIEREA IMOBILIZARILOR

290 - necorporale

291 - corporale

292 - in curs

293 - financiare

CONTURI DE STOCURI SI PRODUCTIE IN CURS DE EXECUTIE

30 STOCURI DE MATERII PRIME SI MATERIALE

301 Materii prime

302 Materiale consumabile

3021 Materiale auxiliare

3022 Combustibili

3023 Materiale pt. ambalat

3024 Piese de schimb

3025 Seminte si materiale de plantat

3026 Furaje

3028 Alte materiale consumabile

303 Materiale de natura obiectelor de inventar

308 Diferente de pret la materii prime si materiale

33 PRODUCTIA IN CURS DE EXECUTIE

331 Produse in curs de executie

332 Lucrari si servicii in curs de executie

34 PRODUSE

341 Semifabricate

345 Produse finite

346 Produse reziduale

348 Diferente de pret la produse

35 STOCURI AFLATE LA TERTI

351 -materii si materiale

354 -produse

356 -animale

357 -marfuri

358 -ambalaje

36 ANIMALE

361 Animale si pasari

368 Diferente de pret la animale si pasari

37 MARFURI

371 Marfuri

378 Diferente de pret la marfuri

38 AMBALAJE

381 Ambalaje

388 Diferente de pret la ambalaj

PROVIZIOANE PT. DEPRECIEREA STOCURILOR SI PROD.

IN CURS DE EXECUTIE :

391 - materiilor prime

392 - materialelor

3921 - materialelor consumabile

3922 - materialelor de natura ob. de inventar

393 - productiei in curs de executie

394 - produselor

395 - stocurilor aflate la terti

396 - animalelor

397 - marfurilor

398 - ambalajelor

CONTURI DE TERTI

40 FURNIZORI SI CONTURI ASIMILATE

401 Furnizori

403 Efecte de platit

404 Furnizori de imobilizari

405 Efecte de platit pt. imobilizari

408 Furnizori - facturi nesosite

409 Furnizori - debitori

4091 - pt. cumparari de bunuri de natura stocurilor

4092 - pt. prestari de serv.si executari de lucrari

41 CLIENTI SI CONTURI ASIMILATE

411 Clienti

4111 Clienti

4118 Clienti incerti sau in litigiu

413 Efecte de primit de la clienti

418 Clienti - facturi de intocmit

419 Clienti - creditori

42 PERSONAL SI CONTURI ASIMILATE

421 Personal - salarii datorate

423 Personal - ajutoare materiale datorate

424 Participarea personalului la rezultatul activitatilor economice

425 Avansuri acordate personalului

426 Drepturi de personal neridicate

427 Retineri din salarii datorate tertilor

428 Alte datorii si creante in leg. cu personalul

4281 -alte datorii

4282 -alte creante

43 ASIGURARI SOCIALE? PROTECTIA SOCIALA SI CONTURI ASIMILATE

431 Asigurari sociale

4311 -contrib. unitatii la asig. soc.

4312 -contrib. personalului la asig. soc.

4313 -contrib. angajatorului la asig. soc. de sanatate

4314 -contrib. angajatilor la asig. soc. de sanatate

437 Ajutor de somaj

4371 -contrib. unitatii

4372 -contrib. personalului

438 Alte datorii si creante sociale

4381 -alte datorii

4382 -alte creante

44 BUGETUL STATULUI? FONDURI SPECIALE SI CONTURI ASIMILATE

441 Impozitul pe profit

442 Taxa pe valoarea adaugata

4423 TVA de plata

4424 TVA de recuperat

4426 TVA deductibila

4427 TVA colectata

4428 TVA neexigibila

444 Impozitul pe ven. de natura salariilor

445 Subventii

446 Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate

447 Fonduri speciale - taxe si varsaminte asimilate

448 Alte datorii si creante cu bugetul statului

4481 -alte datorii

4482 -alte creante

45 GRUP SI ASOCIATI

451 Decontari in cadrul grupului

4511 Decont. in cadrul grupului

4518 Dob. aferente decontarilor in cadrul grupului

452 Decont. priv. interesele de participare

4521 Decont. priv. interesele de participare

4528 Dob. aferente decontarilor priv. interesele de participare

455 Sume datorate asociatilor

4551 Asociati - conturi curente

4558 Asociati - dob.la conturi curente

456 Decont. cu actionarii/asociatii priv. capitalul

457 Dividende de plata

458 Decont. din op. in participatie

4581 - pasiv

4582 - activ

46 DEBITORI SI CREDITORI DIVERSI

461 Debitori diversi

471 Creditori diversi

47 CONTURI DE REGULARIZARZ SI ASIMILATE

471 Chelt. inreg. in avans

472 Ven. inreg. in avans

473 Decontari din operatii in curs de clarificare

48 DECONTARI IN CADRUL UNITATII

481 Decont. intre unitate si subunitati

482 Decont. intre subunitati

49 PROVIZIOANE PT. DEPRECIEREA CREANTELOR

491 - clienti

495 - decontari in cadrul grupului sau unitatii

496 - debitori diversi

CONTURI DE TREZORERIE

50 INVESTITII FINANCIARE PE TERMEN SCURT

501 Invest. fin. pe termen scurt la societati din cadrul grupului

503 Actiuni

505 Obligatiuni emise si rascumparate

506 Obligatiuni

508 Alte invest. fin. pe termen scurt si creante asimilate

5081 Alte titluri de plasament

5088 Dob. la obligatiuni si titluri de plasament

509 Varsaminte de efectuat pt. invest. fin. pe termen scurt

51 CONTURI LA BANCI

511 Valori de incasat

5112 Cecuri de incasat

5113 Efecte de incasat

5114 Efecte remise spre scontare

512 Conturi curente la banci

5121 - in lei

5124 - in valuta

5125 Sume in curs de decontare

518 Dobanzi

5186 Dob. de platit

5187 Dob. de incasat

519 Credite bancare pe termen scurt

5191 Credite bancare pe termen scurt

5192 Credite bancare pe termen scurt nerambursate la scadenta

5193 Credite ext. guvernamentale

5194 Credite ext. garantate de stat

5195 Credite ext. garantate de banci

5196 Credite de la trezoreria statului

5197 Credite int. garantate de stat

5198 Dob. aferente creditelor bancare pe termen scurt

53 CASA

531 Casa

5311 Casa in lei

5314 Casa in valuta

532 Alte valori

5321 Timbre fiscale si postale

5322 Bilete de tratament si odihna

5323 Tichete si bilete de calatorie

5328 Alte valori

54 ACREDITIVE

541 Acreditive

5411 Acreditive in lei

5412 Acreditive in valuta

542 Avansuri de trezorerie

58 VIRAMENTE INTERNE

581 Viramente interne

59 PROVIZIOANE PT. DEPRECIEREA CONTURILOR DE TREZORERIE

591 - invest. fin. la societati din cadrul grupului

593 - actiunilor

595 - obligatiunilor emise si rascumparate

596 - obligatiunilor

598 - altor invest. fin. si creante asimilate

CONTURI DE CHELTUIELI

60 CHELTUIELI PRIV. STOCURILE

601 Chelt. cu materiile prime

602 Chelt. cu materialele consumabile:

6021 -materialele auxiliare

6022 -combustibilul

6023 -materialele pt. ambalat

6024 -piesele de schimb

6025 -semintele si materialele de plantat

6026 -furajele

6028 -alte materiale consumabile

603 Chelt. priv. materialele de natura ob.de inventar

604 Chelt. priv. materialele nestocate

605 Chelt. priv. energia si apa

606 Chelt. priv. animalele si pasarile

607 Chelt. priv. marfurile

608 Chelt. priv. ambalajele

61 CHELTUIELI CU LUCRARILE SI SERVICIILE EXECUTATE DE TERTI

611 Chelt. cu intret. si reparatiile

612 Chelt. cu redeventele, locatiile de gestiune si chiriile

613 Chelt. cu primele de asigurare

614 Chelt. cu studiile si cercetarile

62 CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERTI

621 Chelt. cu colaboratorii

622 Chelt. priv. comis. si onorariile

623 Chelt. de protocol, reclama si publicit.

624 Chelt. cu transportul de bunuri si personal

625 Chelt. cu deplasari,detasari si transferari

626 Chelt. postale si taxe de telecomunicatii

627 Chelt. cu serv. bancare si asimilate

628 Alte chelt. cu serv.exec.de terti

63 CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE SI VARSAMINTE ASIMILATE

635 Chelt.cu alte imp., taxe si varsam.asimil.

64 CHELTUIELI CU PERSONALUL

641 Chelt. cu salariile personalului

645 Chelt. priv. asigurarile si protectia sociala

6451 Contrib. unitatii la asig. sociale

6452 Contrib. unitatii pt. aj. de somaj

6453 Contrib. angajatorului la asig. soc. de sanatate

6458 Alte chelt.priv.asig.si prot.soc.

65 ALTE CHELTUIELI DE EXPLOATARE

654 Pierderi din creante si debitori diversi

658 Alte chelt. de exploatare

6581 Despagubiri, amenzi si penalitati

6582 Donatii si subventii acordate

6583 Chelt. priv. activele cedate si alte op. de capital

6588 Alte chelt. de exploatare

66 CHELTUIELI FINANCIARE

663 Pierderi din creante legate de participatii

664 Chelt. priv. invest. fin. cedate

6641 Chelt. priv. imobiliz. fin. cedate

6642 Pierderi priv. priv. invest. fin. pe termen scurt cedate

665 Chelt. din dif. de curs valutar

666 Chelt. priv. dob.

667 Chelt. priv. sconturile acordate

668 Alte chelt. fin.

67 CHELTUIELI EXTRAORDINARE

671 Chelt. priv. calamitatile si alte evenim. extraord.

68 CHELTUIELI CU AMORTIZARILE SI PROVIZIOANELE

681 Chelt. de exploatare priv. amortiz. si proviz.:

6811 -amortiz. imobilizarilor

6812 -proviz. pt. riscuri si chelt.

6813 -proviz. pt. deprec.imobilizarilor

6814 -proviz. pt. deprec.activelor circulante

686 Chelt. financiare priv. amortiz. si proviz.:

6863 -proviz. pt. deprec.imobiliz. fin.

6864 -proviz. pt. deprec.activelor circ.

6868 -amortiz. primelor de rambursare a obligatiunilor

69 CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT

691 Chelt. cu impozitul pe profit

698 Alte chelt.cu impozitele care nu apar in elem.de mai sus

CONTURI DE VENITURI

70 CIFRA DE AFACERI

701 Ven. din vanz. prod. finite

702 Ven. din vanz. semifabr.

703 Ven. din vanz. prod. reziduale

704 Ven. din lucrari executate si servicii prestate

705 Ven. din studii si cercetari

706 Ven. din redevente, locatii de gestiune si chirii

707 Ven. din vanz. marfurilor

708 Ven. din activit. diverse

71 VARIATIA STOCURILOR

711 VARIATIA STOCURILOR

72 VENITURI DIN PRODUCTIA DE IMOBILIZARI

721 - necorporale

722 - corporale

74 VENITURI DIN SUBVENTII DE EXPLOATARE

741 Ven. din subventii de exploatare aferente:

7411 - cifrei de afaceri

7417 - altor ven.

75 ALTE VEN. DIN DE EXPLOATARE

754 Ven. din creante reactivate si debitori diversi

758 Alte ven. din exploat., din:

7581 -despagubiri, amenzi si penalit.

7582 -donatii si subv. primite

7583 -vanz. activelor si alte op.de capital

7584 -subv. pt.invest.

7588 -alte ven. din expl.

76 VEN. FINANCIARE

761 Ven. din imobiliz.fin.,din titl.de participare

7611 -detinute la filialele din cadrul grupului

7612 -detinute la societ.din afara grupului

7613 -detinute in intrep.asociate din cadrul grupului

7614 -detinute in intrep.asociate din afara grupului

7615 -strategice in cadrul grupului

7616 -strategice in afara grupului

762 Ven. din invest.fin. pe termen scurt

763 Ven. din creante imobiliz.

764 Ven. din invest.fin. cedate

7641 -imobiliz.fin. cedate

7642 -invest.fin.pe term.scurt cedate

765 Ven. din din dif.de curs valutar

766 Ven. din dob.

767 Ven. din sconturi obt.

768 Alte ven.fin.

77 VEN. EXTRAORDINARE

771 Ven. din subv.pt.evenim.extraord.si altele similare

78 VEN. DIN PROVIZIOANE

781 Ven.din proviz. priv.activit.de exploat.

7812 - pt.riscuri si chelt.

7813 - pt.deprec.imobiliz.

7814 - pt.deprec.activelor circ.

786 Ven. financiare din proviz.pt.deprec.:

7863 - imobiliz.fin.

7864 - activelor circ.

SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA

Socitatea cu raspundere limitata are urmatoarele caracteristici :

limitarea raspunderii asociatilor pentru obligatiile societatii in limita capitalului subscris ;

capitalul este impartit in parti sociale care pot fi transformate doar intre asociati, capitalul minim este doar de 200 lei ;

in cazul S.R.L. se pot asocia maximum 5 asociati, dar poate exista si un asociat unic.

Societatea cu raspundere limitata se poate constitui si prin actul de vointa al unei singure persoane. In acest caz se intocmeste numai statutul.

Contractul de societate si statutul pot fi incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv. In cuprinsul legii denumirea de act constitutiv desemneaza atat inscrisul unic, cat si contractul de societate si/sau statutul societatii. Actul constitutiv se semneaza de toti asociatii. Semnatarii actului constitutiv sunt considerati fondatori.

Actul costitutiv va cuprinde :

numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, persoane fizice ; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice ;

forma, denumirea, sediul si daca este cazul , emblema societatii ;

obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale ;

se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau ;

asociatul care reprezinta si administreaza societatea ;

partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi ;

sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica-, atunci cand se infiinteaza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o atare infiintare ;

durata societatii ;

modul de dizolvare si de lichidare a societatii.

O persoana fizica sau o persoana juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata. O societate cu raspundere limitata nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu raspundere limitata alcatuita dintr-o singura persoana. Aporturile in numerar sunt obligatorii la constituirea oricarei forme de societate. La autentificarea actului constitutiv se va prezenta dovada eliberata de Oficiul Registrului Comertului privind disponibilitatea firmei si a emblemei.

Dupa ce a fost autentificat actul constitutiv, fondatorii sau administratorul societatii, ori un imputernicit al acestora vor cere inmatricularea societatii in Registrul Comertului in a carui raza teritoriala isi va avea sediul societatea.

Cererea va fi insotita de :

actul constitutiv al societatii ;

dovada efectuarii varsamintelor in conditiile actului constitutiv ;

actele privind proprietatea asupra aporturilor in natura, iar in cazul in care printre ele figureaza si imobile, certaficatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate ;

actele constatatoare ale operatiunilor incheiate in contul societatii si aprobate de asociati;

declaratia pe propria raspundere a fondatorilor, ca indeplinesc conditiile prevazute de lege.

Judecatorul de la Oficiul Registrului Comertului poate solicita toate avizele sau actele de autorizare eliberate de catre autoritatile publice in functie de obiectul de activitate al societatii, dupa inregistrarea cererii. Nu este necesar sa se depuna avizele sau autorizarile tehnice si nici cele a caror eliberare este legal conditionata de inmatricularea societatii.

Societatea comerciala este persoana juridica de la data inmatricularii in Registrul Comertului. O data cu efectuarea inmatricularii, incheierea judecatorului delegat se comunica, din oficiu, Monitorului Oficial al Romaniei, spre publicare, pe cheltuiala partilor, precum si a Administratiei Financiare in raza careia se afla sediul societatii pentru evidenta fiscala, cu mentionarea numaralui de inmatriculare in Registrul Comertului.

In cadrul societatilor cu raspundere limitata hotararile asociatilor se iau in adunarea generala. Prin actul constitutiv se poate stabili ca votarea sa se faca si prin corespondenta. Pentru hotararile avand ca obiect modificarea actului constitutiv este necesar votul tuturor asociatilor, in afara de cazul cand legea sau actul constitutiv prevede altfel. Un asociat nu poate exercita dreptul sau de vot in deliberarile adunarilor asociatilor referitoare la aporturile sale in natura sau la actele juridice incheiate intre el si societate.

Adunarea asociatilor are urmatoarele obligatii principale :

sa aprobe bilantul contabil si sa stabileasca repartizarea beneficiului net;

sa desemneze pe administrator si cenzori, sa-i revoce si sa le dea descarcare de activitatea lor;

sa decida urmarirea administratorului si a cenzorilor pentru daunele pricinuite societatii, desemnand si persoana insarcinata sa o exercite ;

sa modifice actul constitutiv.

Administratorul este obligat sa convoace adunarea asociatilor la sediul social, cel putin o data pe an sau de cate ori este necesar. Societatea cu raspundere limitata nu poate emite obligatiuni. Bilantul contabil al societatii si contul de profit si pierderi vor fi intocmite dupa normele prevazute pentru societatea pe actiuni. Dupa aprobarea de catre adunarea generala a asociatilor, ele vor fi depuse de administratori la Administratia Financiara. Un exemplar al bilantului contabil si al contului de profit si pierderi, vizat de Administratia Financiara va fi depus la Oficiul Registrul Comertului. Dispozitiile prevazute pentru fondurile de rezerva la societatea pe actiuni, ca si acelea privitoare la reducerea capitalului social, se aplica si societatilor cu raspundere limitata.

Situatiile financiare sunt :

bilantul contabil ;

contul de profit si pierdere ;

notele explicative.

Situatiile financiare furnizeaza informatii ca sa fie :

relevante pentru nevoile utilizatorilor de luare a deciziei ;

credibile in sensul ca :

reprezinta fidel rezultatele si pozitia financiara a societatii ;

sa reflecte partea economica a operatiilor cat si partea juridica ;

sunt neutre, adica nepartinitoare ;

sunt prudente ( inregistrez pierderi probabile) ;

sunt complete sub toate aspectele semnificative.

Situatiile financiare descriu rezultatele financiare ale tranzactiilor si ale altor evenimente grupandu-le pe clase in functie de caracteristicile economice. Aceste clase sunt numite « STRUCTURILE SITUATIILOR FINANCIARE » ( trei mari clase care caracterizeaza bilantul-activele, datoriile, capital propriu). Contul de profit si pierdere va fi caracterizat prin cheltuieli si venituri. Situatia modificarilor pozitiei financiare va reflecta atat structuri din contul de profit si pierdere cat si modificari ale structurii de bilant.

Datele si informatiile aferente circularii economice al patrimoniului sunt in cadrul documentelor contabile. Formularele folosite ca documente pot fi tipizate si netipizate.

Formularele tipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul sunt prestabilite si imprimate (jurnal de vanzari, jurnal de cumparari, statele de salarii, facturi, chitante, etc.).

Formularele netipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul nu sunt prestabilite si imprimate, iar folosirea lor este la latitudinea societatii.

In raport cu modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului informational-decizional, documentele contabile pot fi :

documente justificative ;

registre de contabilitate ;

documente de sinteza si raportare ( situatii financiare).

In documentele justificative se consemneaza operatiile financiare in momentul efectuarii lor. Documentele justificative se intocmesc la locul de munca care participa la infaptuirea operatiei. Intocmirea documentelor se face pe formulare tipizate sau netipizate. Completarea lor se face normal sau cu computer.

Dupa completare, documentele justificative sunt supuse operatiei de prelucrare care consta in :

a)          sortarea documentelor pe operatii ;

b)          exprimarea in etalon monetar a marimii operatiei economice si financiare daca este cazul ;

c)          cumularea sau precontabilizarea mai multor documente pentru obtinerea unor documente centralizatoare ;

d)         verificarea de forma, aritmetica si de fond ;

e)          inregistrarea in contabilitate pe baza analizei operatiilor si contarii documentelor justificative.

Conform Legii Contabilitatii si regulamentului privind aplicarea acestei legi exista trei registre obligatorii care trebuiesc completate :

registru jurnal : serveste la inregistrarea operatiilor economico-financiare in ordinea efectuarii lor in timp ;

registru inventar: serveste ca document contabil obligatoriu de inregistrare anuala si de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului ( dupa fisele si procesele verbale de inventariere prin gruparea lor pe conturi si grupe de conturi);

cartea mare : serveste la inregistrarea si gruparea operatiilor economico-financiare in raport de natura lor, in cadrul fiecarei grupari in ordinea succesiunii lor si tinand cont de sensul modificarii contului. Cele mai folosite formulare sunt fisele de cont pentru operatii diverse.

SOCIETATEA COMERCIALA « VICTOR » S. R. L.

La 10.09.2006, dupa parcurgerea etapelor de infiintare si intocmirea documentelor de mai jos prevazute de Legea nr. 1/1990, actualizata prin Legea 195/17.11.1997, Monitorul Oficial nr. 35/1997 se constituie S.C. «  VICTOR » S.R.L. avand ca obiect de activitate principal : activitati de consultanta pentru afaceri si management.

Societatea comerciala are doi fondatori cu sediul in :

Bucuresti, str. Foisorului, nr. 129, sector3.

Nr. de ordin in Registrul Comertului J40/35240/2006

Cod unic de inregistrare R 12345678

Banca Comerciala Romana, Sucursala sector 3

Cont RO11RNCB1234567890248763

Operatiuni privind constituirea unei societati comerciale cu raspundere limitata avand ca obiect principal activitati de consultanta pentru afaceri si management.

Documentele necesare infiintarii societatii si institutiile la care se prezinta acestea pentru autentificare si inregistrare ( O.U.G. nr. 2/1997 publicata in Monitorul Oficial nr. 133/1997) si Legea 195/1997 sunt :

La sediul societatii in devenire, adunarea generala a asociatilor adopta :

actul constitutiv care va cuprinde contractul de societate si statutul. Documentul respectiv poate fi incheiat potrivit prevederilor legale si sub forma unui inscris unic.

ACTUL CONSTITUTIV

AL

S.C. VICTOR S.R.L

CAPITOLUL I

Subsemnatii:

IONESCU LUCIAN fiul lui Nicolae si Angela, nascut la data de 22.03.1968, in Municipiul Bucuresti - Romania, cetatean roman, sex masculine, casatorit, domiciliat in Bucuresti, str. Privighetorii nr. 8, sector 3, posesor al cartii de identitate seria RX, nr. 123456, eliberata de Sectia 5 Politie, la data de 04.07.2003, CNP 1680322331544 ;

IONESCU CRISTINA fiica lui Aurel si Maria, nascuta la data de 12.06.1972, in Municipiul Bucuresti - Romania, cetatean roman, sex feminin, casatorita, domiciliata in Bucuresti, str. Privighetorii nr. 8, sector 3, posesoare a cartii de identitate seria GX, nr. 987254, eliberata de Sectia 9 Politie, la data de 27.03.2004, CNP 2720612400025 ;

am incheiat prezentul act constitutiv prin care, in mod liber si de comun acord ne asociem si infiintam in Romania, in conformitate cu legislatia romana, o societate comerciala cu raspundere limitata care, va functiona conform prezentului act constitutiv si a legii romane in vigoare.

CAPITOLUL II

ART. 1. Denumirea societatii este S.C. victor S.R.L.

ART. 2. Dovada privind anterioritatea numelui firmei a fost inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. 277151 din 01.09.2006.

ART. 3. Sediul social al societatioi este in Municipiul Bucuresti, str. Foisorului nr. 129, sector 3, Romania.

Sediul va putea fi mutat, in functie de necesitatile societatii, la o alta adresa, conform hotararii Adunarii Generale.

ART. 4. Societatea poate infiinta filiale, succursale, agentii, magazine, puncte de desfasurare a activitatii, situate in orice localitate din tara si strainatate pe baza hotararii asociatilor, cu respectarea prevederilor legale in materie, in vigoare.

ART. 5. Durata societatii este nelimitata.

CAPITOLUL III

OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETATII

ART. 6. Domeniul principal : - Activitati juridice, de contabilitate si revizie contabila, consultanta in domeniul fiscal ; activitati de studii de piata si de sondaj ; consultanta pentru afaceri si management - cod CAEN 741 ;

Activitatea principala : - Activitati de consultanta pentru afaceri si management - cod CAEN 7414 ;

Prestari - Servicii : - Activitati de consultanta pentru afaceri si management - cod CAEN 7414 .

CAPITOLUL IV

FORMA JURIDICA A SOCIETATII

ART. 7. Partile contractuale au convenit ca societatea sa fie o societate comerciala cu raspundere limitata.

ART. 8. Societatea comerciala VICTOR S.R.L. este persoana juridica romana.

Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile si reglementarile in vigoare in Romania si cu prezentul act constitutive.

CAPITOLUL V

CAPITALUL SOCIAL, PARTILE SOCIALE

ART.9. Capitalul social este de 200 lei divizat in 20 parti sociale, indivizibile, in valoare de 10 lei fiecare, in intregime subscrise de asociati, numerotate de la 1 la 20.

Capitalul social este repartizat astfel :

Asociatul IONESCU LUCIAN subscrie 10 parti sociale in valoare de 100 lei, varsate la constituirea societatii, numerotate de la 1 la 10, reprezentand 50% din capitalul social ;

Asociatul IONESCU CRISTINA subscrie 10 parti sociale in valoare de 100 lei, varsate la constituirea societatii, numerotate de la 1 la 10, reprezentand 50% din capitalul social .

ART. 10. Partile sociale pot fi reprezentate prin certificate eliberate asociatilor sub semnatura administratorului societatii.

Fiecare certificat va cuprinde : denumirea si durata societatii, data constituirii societatii, nr. de ordine in Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti si nr. Monitorului Oficial in care s-a facut publicarea, capitalul social, nr. total al partilor sociale emise, nr. de ordine si varsaminte efectuate de asociati ; numele, prenumele si adresa asociatului ; mentiunea ca certificatul nu este negociabil.

ART. 11. Transmiterea partilor sociale si inregistrarea acestor operatiuni se face in conditiile prevazute de lege.

ART. 12. Transmiterea partilor sociale se poate face prin cesiune sau succesiune.

ART.13. Capitalul social poate fi marit sau micsorat pe baza hotararii Adunarii Generale a asociatilor, cu conditia respectarii procedurii prevazute de lege.

ART.14. Drepturile si obligatiile decurgand idn partile sociale.

Fiecare parte sociala subscrisa si varsata de asociati confera acestora dreptul la un vot in Adunrea Generala a Asociatilor, dreptul de a allege si de a fi ales in organelle de conducere, dreptul de a participa la distribuirea beneficiilor, conform prezentului act constitutiv si dispozitiile legale.

Obligatiile sociale sunt garantate ca patrimoniul social, iar asociatii raspund numai pana la concurenta capitalului social subscris.

Patrimoniul societatii nu poate fi grevat de datorii sau alte obligatii personale ale asociatilor.

Un creditor al unui asociat poate formula pretentii numai asupra partii din beneficiul societatii ce i se va repartiza acestuia de catre Adunarea Generala a asociatilor sau a cotei parti cuvenite acestuia la lichidarea societatii, efectuata conform legii.

ART. 15. Cesiunea partilor sociale

Partile sociale sunt indivizibile cu privire la societate, care nu recunoaste decat un proprietar pentru fiecare parte.

Cesiunea partiala sau totala a partilor sociale intre asociati sau catre terti se poate face pe baza deciziei Adunarii Generale a Asociatilor, luata in unanimitate. In cazul in care un asociat doreste sa isi cesioneze partile sociale, ceilalti asociati au un drept de preemtiune.

Transferul partilor sociale se inregistreaza in registrul de evidenta a partilor sociale. Pentru a fi opozabil societatii si tertilor, actul de cesionare a partilor sociale trebuie sa fie publicat in Monitorul Oficial si transcris la Registrul Comertului.

Din momentul intocmirii sub orice forma a actului de cesiune, cesionarul se subroga in toate drepturile si obligatiile cedentului chiard aca actul nu a fost inca publicat in Monitorul Oficial sau inscris in Registrul Comertului.

ART. 16. Pierderea certificatelor de parti sociale

In cazul pierderii unui certificat de parti sociale, proprietarul va trebui sa anunte pe ceilalti asociati si sa faca public faptul prin presa. Dupa 6 luni, va putea obtine un duplicat al certificatului partii sociale.

CAPITOLUL VI

ADUNAREA GENERALA A ASOCIATILOR

ART. 17. Adunarea Generala a asociatilor este organul de conducere al societatii care decide asupra tuturor activitatilor desfasurate pentru realizarea obiectului de activitate al societatii, in care scop:

a)          aproba bilantul si stabileste repartizarea beneficiului net;

b)          desemneaza si revoca pe administratori si cenzori, le stabileste imputernicirile si remuneratia si le da descarcare pentru activitatea lor;

c)          decide urmarirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite societatii, desemnand si persoana insarcinata sa o exercite ;

d)         hotaraste modificarea actului constitutiv al societatii ;

e)          hotaraste asupra tuturor problemelor legate de activitatea societatii.

ART. 18. Adunarea Generala a asociatilor poate decide in mod valabil cu votul reprezentand majoritatea simpla a asociatilor si a partilor sociale.

In cazul modificarii actului constitutiv este necesar votul tuturor asociatilor.

ART. 19. Hotararile luate de Adunarea Generala in limitele legii, ale actului constitutive de societate sunt obligatorii chiar si pentru asociatii care nu au luat parte la adunare sau au votat contra.

ART. 20. Adunarea Generala a asociatilor se va convoca la sediul social de catre administratori cel putin o data pe an sau ori de cate ori este necesar.

ART. 21. Convocarea asociatilor pentru Adunarea Generala se face de catre unul din administratori, prin scrisoare recomandata, cu cel putin 10 zile inainte de ziua fixata, aratandu-se si ordinea de zi.

ART. 22. Un singur asociat sau un numar de asociati ce reprezinta cel putin o patrime din capitalul social, vor putea cere convocarea Adunarii Generale, aratand scopul acestei convocari.

ART. 23. Hotararile Adunarii Generale pot fi atacate cu o cerere in anulare, in justitie, de catre asociatii care nu au luat parte la Adunarea Generala sau au votat contra, in termen de 15 zile de la data luarii la cunostinta de hotararea adunarii generale pe care o ataca.

CAPITOLUL VII

ADMINISTRAREA SOCIETATII

Art. 24. Societatea poate fi administrata si reprezentata de catre un administrator unic sau de catre un consiliu de administratie. In cazul in care societatea este administrata si reprezentata de catre un administrator unic, acesta nu poate incheia acte in numele societatii decat dupa consultarea prealabila a tuturor asociatilor si numai in limitele mandatului incredintat de catre adunarea generala a asociatilor.

ART. 25. La data incheierii prezentului act constitutiv societatea este administrata si reprezentata de : IONESCU LUCIAN, avand puteri depline.

CAPITOLUL VIII

COTROLUL GESTIUNII SOCIETATII

ART. 26. Gestiunea societatii este controlata de catre asociati.

CAPITOLUL IX

ACTIVITATEA SOCIETATII

ART. 27. Exercitiul economico-financiar incepe la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie al fiecarui an. Primul exercitiu va incepe la data constituirii societatii.

ART. 28. Societatea va tine evidenta contabila si va intocmi anual bilantul si contul de profit si pierderi, avand in vedere normele metodologice elaborate de Ministerul Finantelor. Din beneficiile societatii in fiecare an se va prelua 5% pentru formarea fondului de rezerva, pana ce acesta va atinge a cincea parte din capitalul social.

ART. 29. Administratorii vor depune bilantul societatii in termen de 15 zile, dupa aprobarea lui de Adunarea Generala, la Registrul Comertului pentru a fi mentionat in Registru si publicat in Monitorul Oficial.

ART. 30. Incadrarea salariatilor societatii se face in baza unui contract de munca, cu respectarea prevederilor legale ale legislatiei muncii si ale regimului de asigurari sociale al personalului. Salarizarea se stabileste prin liberul acord la partilor, cu respectarea limitei minime prevazute de lege.

ART.31. In afara de partile sociale, asociatii se obliga fata de societate la prestatii periodice in natura, remunerate.

Art. 32. Societatea va putea fi transformata intr-o alta forma de societate prin hotararea Adunarii Generale a asociatilor, cu respectarea conditiilor prevazute de lege pentru constituirea noii societati.

ART. 33. Dizolvarea si lichidarea societatii se face pentru motivele si dupa procedura prevazuta de art. 222 si urmatoarele din Legea nr. 31/1990.

In cazul in care numarul asociatilor s-a redus la unul singur, din diferite motive, societatea va continua sa functioneze cu singurul asociat care a ramas in societate.

ART. 34. Litigiile societatii cu personae fizice sau juridice romane sunt de competenta instantelor judecatoresti de drept comun din Romania.

Litigiile dintre societate si personalul pe care l-a angajat se rezolva in conformitate cu legislatia muncii.

CAPITOLUL X

DISPOZITII FINALE

ART. 35. Participarea la beneficii si pierderi a asociatilor va fi stabilita pe baza bilanturilor, proportional cu partile sociale detinute de fiecare asociat.

ART. 36. Completarile si modeificarile prezentului act constitutiv pot fi facute numai cu acordul asociatilor si ele trebuie sa rezulte expres din acte semnate de asociati.

ART. 37. Prevederile prezentului act constitutiv se completeaza cu dispozitiile legale referitoare la societatile comerciale.

Art. 38. Litigiile ivite intre noi, partile contractante, se vor solutiona de instantele judecatoresti de drept comun, in conditiile legii.

ASOCIATI

IONESCU LUCIAN

IONESCU CRISTINA

La un avocat pentru autentificare.

Se incheie un contract de asistenta juridica (nr. 1827 din data 01.09.2006), plata onorariului va fi in valoare de 600 lei.

La Registrul Comertului pentru a verifica si a rezerva denumirea firmei, plata se va face cu o factura - chitanta in valoare de 44 lei.

La notariat pentru a autentifica specimenul de semnatura al administratorului societatii. Plata se va face pe baza facturii fiscale si a chitantei, valoarea va fi de 23.5 lei.

La banca, pentru deschiderea contului bancar in numele societatii si depunerea capitalului in numerar conform cotelor de constituire ( capitalul social 200 lei, incasare comision deschidere cont 8 lei).

La Administratia Finantelor Publice pentru ridicarea Certificatelor de cazier fiscal in valoare de 50 lei.

La Registrul Comertului pentru inmatricularea societatii. Se face un dosar cu urmatoarele acte :

Actul constitutiv al societatii.

Act de proprietate sau inchiriere spatiu pentrul sediul firmei.

Dovada disponibilitatii si rezervarii denumirei fir5mei.

Dovada efectuarii varsamintelor capitalului social.

Incheierea de legalizare a specimenului de semnatura pentru asociat si administrator.

Declaratiile pe proprie raspundere a asociatilor cu privire la indeplinirea tuturor conditiilor cerute de legislatia romana in vigoare pentru deti8nerea de asociat si administrator( unde este cazul).

Certificatele de cazier fiscal.

La depunerea dosarului platesc 262 lei.

8) Dupa publicarea in Monitorul Oficial a hotararii judecatorului autorizat privind infiintarea societatii, se va ridica de la Registrul Comertului : Certificatul de inregistrare si hotararea judecatoreasca.

9)La Administratia Finantelor Publice se va inscrie firma completand declaratia 010.

OPERATII CONTABILE

Cheltuiala asistenta juridica - contract 1827/01.09.06

201=404 600lei

Plata asistenta juridica - chitanta 9/01. 09.06

600lei

Cheltuieli rezervare denumire firma - factura-chitanta 1254/01.09.06

44lei

Plata rezervare denumire firma - factura-chitanta 1254/01.09.06

404=5311 44lei

Cheltuieli taxa specimen dactilografiere - nota contabila 1/01. 09.06

201=404 5.5lei

Platataxa specimen dactilografiere - chitanta 15/01. 09.06

404=5311 5.5lei

Cheltuiala autentificare specimen semnatura - factura 135487/01.09.06

% = 404 17.85lei

15

2.85

Plata autentificare specimen semnatura - chitanta 16/01.09.06

404=5311 17.85lei

Capital subscris nevarsat - act constitutiv

% =1011 200lei

100

100

Varsare capital social - ordin de incasare 11547/02.09.06

200lei

45601 100

45602 100

Cheltuieli virare comision banca - nota contabila 2/02.09.06

581=5311 8lei

Plata comision banca - ordin de incasare 12587/02.09.06

8lei

Cheltuiala Registrul Comertului - factura - chitanta 1258796/02.09.06

% = 404 6.84lei

5.75

1.09

Plata Registrul Comertului - factura - chitanta 1258796/02.09.06

404=5311 6.84

Cheltuiala Registrul Comertului - factura - chitanta 542879/02.09.06

201=404 262lei

Plata Registrul Comertului - factura - chitanta 542879/02.09.06

262lei