Contabilitatea capitalurilor proprii
1. Obiectivele si factorii de organizare a contabilitatii
capitalurilor proprii
Obiectivul fundamental al contabilitatii capitalurilor proprii il reprezinta evidenta marimii si miscarii acestora. Pornind de la acest obiectiv se desprind cateva obiective concrete:
La organizarea contabilitatii capitalurilor trebuie avuti in vedere si cativa factori specifici:
2.Organizarea sistemului de documente si a evidentei operative a capitalurilor proprii
Un sistem de documente judicios organizat si care sa raspunda obiectivelor vizate de contabilitatea capitalurilor va fi capabil sa asigure exactitatea si operativitatea in sistemul de informare.
Baza juridica a organizarii contabilitatii capitalurilor o constituie documentatia de infiintare a societatii comerciale si de testare a ei ca persoana morala pe baza actului constitutiv la Registrul Comertului.
Documentatia de infiintare cuprinde:
Documentul prin care se stabileste modul de organizare si functionare a societatii este actul constitutiv, care contine informatii privind: forma juridica, obiectul de activitate, denumirea si sediul societatii, capitalul social subscris, structura acestuia si modalitatea de constituire, organele de conducere si administrare, dizolvarea si lichidarea societatii.
Actul constitutiv, semnat de asociati la Notariatul de Stat, actele ce dovedesc efectuarea varsamintelor si cele privind proprietatea asupra aporturilor in natura, se depun alaturi de o cerere de inmatriculare la registrul comertului in a carui raza teritoriala isi va avea sediul societatea.
Dupa indeplinirea cerintelor legale, judecatorul delegat de la Registrul Comertului va autoriza constituirea societatii si va dispune inmatricularea ei, in conditiile prevazute de legea privind acest registru. Odata cu efectuarea inmatricularii, incheierea judecatorului delegat se comunica din oficiu Monitorului Oficial al Romaniei, spre publicare, pe cheltuiala partilor.
Dupa eliberarea certificatului de inmatriculare, societatea comerciala este considerata legal constituita devenind persoana juridica, comunicandu-se din oficiu si la Organul Fiscal si a Controlului Financiar de Stat pentru luarea in evidenta fiscala - cu mentionarea numarului de inmatriculare in registrul comertului.
Documentatia de infiintare a societatii comerciale asigura inregistrarea in contabilitate a relatiei juridice de drept de creanta care ia nastere intre societatea constituita si asociati pentru promisiunile de aport la capitalul social subscris de acestia.
Pentru depunerea (varsarea) efectiva a aporturilor, documentele difera dupa natura aporturilor:
a) In cazul aporturilor in bani:
b) In cazul aporturilor in bunuri:
Evidenta operativa a asociatilor/actionarilor societatii comerciale se realizeaza cu ajutorul registrului asociatilor/actionarilor. In acest registru se tine evidenta nominala pe fiecare asociat/actionar cu numarul de actiuni sau parti sociale subscrise si valoarea nominala a acestora, varsamintele efectuate la capitalul subscris, precum si mentiuni speciale privind cesionarea actiunilor/partilor sociale sau a titlurilor de proprietate.
Contabilitatea operatiilor privind capitalurile
1. Contabilitatea constituirii capitalurilor
Contabilitatea capitalurilor se conduce cu ajutorul contului 101 "Capital". Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta capitalului subscris si varsat in natura si/sau numerar de catre actionarii/asociatii unei societati, precum si evidenta majorarii sau reducerii capitalului.
In credit se inregistreaza:
In debit se inregistreaza:
Contabilitatea primelor legate de capital
Contabilitatea acestor prime se realizeaza cu ajutorul contului 104 "Prime legate de capital".
In credit se inregistreaza:
In debit se inregistreaza:
Contabilitatea rezervelor din reevaluare
Contabilitatea acestora se realizeaza cu ajutorul contului 105 "Rezerve din reevaluare".
In credit se inregistreaza:
In debit se inregistreaza:
Contabilitatea rezervelor
Contabilitatea acestora se realizeaza cu ajutorul contului 106 "Rezerve".
In credit se inregistreaza:
In debit se inregistreaza:
Contabilitatea rezultatului reportat
Evidenta rezultatului sau a partii din rezultatul exercitiului a caror repartizare a fost amanata de AGA se tine cu ajutorul contului 117 "Rezultatul reportat".
In credit se inregistreaza:
In debit se inregistreaza:
Contabilitatea rezultatului exercitiului
Contabilitatea rezultatului exercitiului se realizeaza cu ajutorul conturilor din grupa 12, din care fac parte conturile 121 "Profit si pierdere" si 129 "Repartizarea profitului".
Contul 121 tine evidenta profitului sau pierderii realizate in cursul exercitiului.
In credit se inregistreaza:
In debit se inregistreaza:
Contul 129 tine evidenta repartizarii profitului realizat in exercitiul curent. Contabilitatea analitica se tine pe destinatiile profitului stabilite conform legii.
In debit se inregistreaza:
In credit se inregistreaza:
Contabilitatea subventiilor pentru investitii
Contabilitatea subventiilor pentru investitii se realizeaza cu ajutorul contului 131 "Subventii pentru investitii".
In credit se inregistreaza :
In debit se inregistreaza:
4.2. Studiu de caz privind contabilitatea capitalurilor proprii la SC Inedit Trans Auto SRL
4.2.1.Operatii privind capitalul social
4.2.1.1. Constituirea capitalului social
SC Inedit Trans Auto SRL s-a constituit sub forma unei societati cu raspundere limitata cu un capital subscris de 16.800 lei divizat in 11.200 parti sociale, a 1,5 lei/ parte sociala. La infiintare s-a depus la banca contravaloarea a 4.800 parti sociale si s-au adus aporturi in natura sub forma unui depozit evaluat la suma de 4.800 lei, pentru care s-au acordat 200 parti sociale. Restul capitalului s-a depus in contul bancar in termen de 12 luni de la infiintare.
Rezolvare:
a) subscrierea capitalului social conform actelor constitutive:
Decontari cu asociatii = 1011 "Capital subscris 16.800
Privind capitalul" nevarsat"
b) varsarea capitalului:
% = 456 " Decontari cu asociatii
privind capitalul" 12.000
5121 "Conturi la banci in lei" 7.200
212 "Constructii 4.800
c) trecerea capitalului subscris nevarsat la capital subscris varsat:
1011 "Capital subscris = 1012 "Capital subscris 12.000
nevarsat" varsat"
d) varsarea ulterioara a capitalului:
5121 "Conturi la banci = 456 "Decontari cu asociatii 4.800
in lei" privind capitalul"
e) trecerea capitalului subscris nevarsat la capital subscris varsat:
1011 "Capital subscris = 1012 "Capital subscris 4.800
nevarsat varsat"
4.2.1.2. Majorarea capitalului social
A. Majorarea prin emisiunea de noi parti sociale.
Administratorul societatii, care este si asociat unic hotaraste majorarea capitalului social prin emisiunea unui pachet de 5.000 parti sociale cu valoare nominala de 1,5 lei, care se vor achita ulterior in numerar.
a) subscrierea partilor sociale: 5.000 * 1,5 = 7.500
456"Decontari cu asociatii = 1011"Capital subscris nevarsat" 7.500
privind capitalul"
b) efectuarea varsamintelor de catre asociat:
5311 "Conturi la banci in lei" = 456 "Decontari cu asociatii 7.500
privind capitalul"
c) trecerea capitalului subscris nevarsat:
1011 "Capital subscris nevarsat" = 1012 "Capital subscris varsat" 7.500
B. Majorarea capitalului social prin aporturi in natura.
Administratorul hotaraste majorarea capitalului social prin acceptarea unui aport in natura concretizat intr-un utilaj evaluat la 2.000 lei.
a) subscrierea aportului in natura:
456 "Decontari cu asociatii = 1011 "Capital subscris nevarsat 2.000
privind capitalul"
b) intrarea in patrimoniu a aportului subscris:
2133 "Mijloace de transport" = 456 Decontari cu asociatii 2.000
privind capitalul"
c) trecerea capitalului subscris nevarsat la capital subscris varsat:
1011 "Capital subscris nevarsat = 1012 "Capital subscris varsat" 2.000
C. Majorarea capitalului social prin incorporarea unor rezerve
Administratorul hotaraste majorarea capitalului social prin incorporarea unor rezerve de 1.000 lei.
105 "Rezerve din reevaluare"= 1012 "Capital subscris varsat" 1.000
D. Majorarea capitalului social prin incorporarea profitului
Administratorul hotaraste incorporarea profitului reportat in suma de 151.352 lei.
117 "Rezultatul reportat" = 1012 "Capital subscris varsat" 151.352
4.1.2. Diminuarea capitalului social
A. Diminuarea capitalului social in vederea acoperirii unei pierderi.
Se hotaraste diminuarea capitalului social cu 178.602 lei in vederea acoperirii unei pierderi reportate din exercitiile precedente.
1012 "Capital subscris varsat" = 117 "Rezultatul reportat" 178.602
B. Diminuarea capitalului social prin rascumpararea de partlori sociale, care ulterior vor fi anulate.
In vederea reducerii capitalului social, societatea rascumpara cu numerar 1.500 parti sociale cu pretul de 4,5 lei bucata, pe care ulterior le anuleaza. Valoarea nominala a actiunilor este de 5 lei.
a) rascumpararea partilor sociale
502 "Actiuni proprii" = 5311 "Conturi la banci in lei" 6.750
b) anularea partilor sociale rascumparate:
"Capital subscris varsat" = % 7.500
502 "Actiuni proprii" 6.750
768 "Alte venituri financiare" 750
C. Diminuarea capitalului social prin rascumpararea de numerar:
In vederea reducerii capitalului social, societatea rascumpara cu numerar 1.000 parti sociale cu pretul de 1,8 lei bucata, pe care, ulterior le anuleaza. Valoarea nominala a partilor sociale este de 1,5 lei.
a) achizitionarea partilor sociale
502 "Actiuni proprii" = 5311 "Conturi la banci in lei" 1.800
b) anularea partilor sociale rascumparate:
% = 502 "Actiuni proprii" 1.800
1012 "Capital subscris varsat" 1.500
668 "Alte cheltuieli financiare" 500
D. Diminuarea capitalului social prin retragerea unui asociat
Un asociat se retrage din afacere si i se restituie contravaloarea aportului social in suma de 2.000 lei.
a) suma achitata asociatului care se retrage:
456 "Decontari cu asociatii = 5311 "Conturi la banci in lei" 2.000
privind capitalul"
b) inregistrarea diminuarii capitalului social, dupa finalizarea formalitatilor juridice privind diminuarea capitalului social:
"Capital subscris varsat" = 456 "Decontari cu asociatii 2.000
privind capitalul"
4.2.2. Operatii privind primele legate de capital
4.2.2.1. Primele de emisiune
Se emit 1.000 parti sociale cu valoarea de emisiune de 1,3 lei si valoarea nominala de 1,1 lei, care se incaseaza in numerar. Ulterior, primele de emisiune se incorporeaza in capitalul social.
a) emisiunea partilor sociale:
456"Decontari cu asociatii = % 1.300
privind capitalul" 1011 "Capital subscris nevarsat" 1.100
1041 "Prime de emisiune" 200
b) se incaseaza in numerar valoarea partilor sociale:
5311"Conturi la banci in lei" = 456 "Decontari cu asociatii 1.300
privind capitalul
c) trecerea capitalului subscris nevarsat la capital subscris varsat:
1011 "Capital subsris nevarsat" = 1012 "Capital subscris varsat" 1.100
d) incorporarea primei in capitalul social:
1041" Prime de emisiune" = 1012 "Capital subscris varsat" 200
4.2.2.2. Primele de fuziune
In urma fuziunii, societatea comerciala absorbanta SC Inedit Trans Auto SRL preia activul societatii absorbite reprezentat de masini si utilaje evaluate la suma de 000 lei si disponibilitati banesti in conturile bancare de 2.000 lei. Se hotaraste ca in schimbul activului preluat sa se emita 4500 de parti sociale cu valoarea nominala de 1 leu. Prima de fuziune se integreaza ulterior in capitalul social.
a) subscrierea capitalului:
456 "Decontari cu asociatii = % 5.000
privind capitalul 1011 "Capital subscris nevarsat" 4.500
1042 "Prime de emisiune" 500
b) preluarea activelor aduse prin fuziune:
% = 456 5.000
2131 000
5121 2.000
c) regularizarea capitalului:
4.500
d) integrarea primelor in capitalul social:
1042 = 1012 500
4.2.2. Primele de aport
Societatea SC Inedit Trans Auto SRL hotaraste majorarea capitalului social printr-un aport reprezentat de un utilaj evaluat la 2.000 de lei, care este remunerat cu 18 parti sociale cu valoarea a 100 lei fiecare. Prima de aport se incorporeaza ulterior la rezerve.
a) subscrierea capitalului:
456 = % 2.000
1011 1.800
1043 200
b) depunerea capitalului subscris:
2131 = 456 2.000
c) incorporarea primelor la alte rezerve:
1043 = 1068 200
4.2. Operatii privind rezervele din reevaluare
In exercitiul financiar 2006 se reevalueaza un utilaj la valoarea justa de 9.000 lei, tinandu-se se seama de gradul de uzura fizica si morala al acestuia. Valoarea de intrare (contabila) a utilajului este de 8.000 lei, iar valoarea amortizarii cumulate (expresia valorica a uzurii fizice si morale) este de 2.000 lei.
In exercitiul financiar 2007, valoarea justa stabilita prin reevaluare este de 4.000 lei, amortizarea calculata intre cele doua reevaluari fiind de 1.500 lei.
a) Inregistrari contabile in exercitiul 2006
2131 = 105 000
2131 = 2813 1.000
b) Inregistrari contabile in exercitiul 2007
In acest caz rezulta o diminuare a rezervei din reevaluare, intrucat valoarea justa stabilita prin reevaluare este mai mica decat valoarea contabila neta cu 500 lei. Acest minus din reevaluare va fi acoperit partial din plusul din reevaluare va fi acoperit partial din plusul din reevaluare stabilit la data de 31.10. 2006 (000 lei), iar diferenta ramasa neacoperita se inregistreaza ca o cheltuiala (5.000 lei):
% = 2131 5.600
105 000
6588 500
2813 2.100
4.2.4. Operatii privind rezervele
4.2.4.1. Rezerve legale
SC Inedit Trans Auto SRL constituie rezerve legale pe baza urmatoarelor informatii extrase din evideta contabila de la sfarsitul exercitiului financiar
a) Se calculeaza:
b) Formula contabila privind repartizarea la rezerve legale a unei parti din profitul brut:
7.109
4.2.4.2. Rezerve pentru actiuni proprii
Administratorul hotaraste rascumpararea a 500 parti sociale. Dobandirea acestora se face cu plata in numerar, la pretul de 2 lei/ parte sociala. Sursa de procurare a partilor sociale este profitul distribuibil asociatilor. In exercitiul urmator, partile sociale se revand in numerar la pretul de 2,5 lei/ parte social.
a) Rascumpararea in numerar a partilor sociale: 500 * 2 = 1.000 lei
1.000
b) Constituirea rezervelor pentru actiuni proprii din profitul exercitiului curent, in suma egala cu valoarea partilor sociale rascumparate:
129 = 1062 1.000
c) Vanzarea in numerar a partilor sociale:
5311 = % 1.250
502 1.000
7642 250
d) Disponibilizarea rezervelor pentru actiuni proprii, prin transferarea acestora la rezultatul reportat:
1062 = 117 1.000
4.2.4. Rezerve statutare sau contractuale
Se inregistreaza in contabilitate urmatoarele operatiuni:
a) Se constituie din profitul net al exercitiul curent rezerve statutare in suma de 100 lei:
100
b) Se constituie din profitul reportat rezerve statutare in suma de 200 lei:
200
c) Se utilizeaza rezerve statutare pentru acoperirea unei pierderi din exercitiul precedent in suma de 400 lei:
400
d) Se utilizeaza rezerve statutare pentru acoperirea unei pierderi reportate in suma de 500 lei:
1063 = 121 500
e) Se majoreaza capitalul social prin incorporarea de rezerve statutare in suma de 600 lei:
600
446 = 5121 30
4.2.4.4. Alte reserve
a) Se constituie din profitul net al exercitiului curent alte rezerve in suma de 100 lei:
100
b) Se constituie din profitul reportat alte rezerve in suma de 200 lei:
200
c) Se transfera la alte rezerve prime de emisiune in valoare de 1.000 lei:
1041 = 1068 1.000
d) Se incorporeaza in alte rezerve, rezerve din reevaluare in valoare de 500 lei
500
e) Se utilizeaza alte rezerve pentru acoperirea unei pierderi din exercitiul precedent in suma de 400 lei:
400
f) Se utilizeaza alte rezerve pentru acoperirea unei pierderi reportate in suma de 500 lei:
500
g) Se majoreaza capitalul social prin incorporarea altor rezerve in suma de 600 lei:
1068 = 1012 600
4.2.6. Operatii privind rezultatul reportat
4.2.6.1. Pierderea reportata
a) Se acopera pierderea contabila precedenta din profitul anului curent in suma de 100 lei
100
b) Se acopera din rezerve legale o piedere contabila precedenta in suma de 80 lei:
80
c) Se reporteaza profitul net realizat in exercitiul precedent, care nu a fost inca repartizat de 1.200 lei :
1.200
d) Se reporteaza pierderea contabila realizata in exercitiul precedent de 50 lei:
50
e) Se repartizeaza profitul reportat la reserve statutare in suma de 300 lei:
117 = 1063 300
4.2.6.2. Profitul reportat
Se incorporeaza in capital social o parte din profitul reportat in suma de 500 lei:
500
4.2.7. Operatii privind subventiile pentru investitii
SC Inedit Trans Auto SRL primeste in contul bancar o subventie de 000 lei pentru procurarea unui utilaj. Dupa achizitionarea utilajului in valoare de 5.000 lei plus TVA, se achita factura prin banca. Durata normala de utilizare a utilajului este de 5 ani.
a) Inregistrarea subventiei de primit:
445 = 131 000
b) Primirea subventiei:
5121 = 445 000
c) Achizitionarea utilajului:
% = 404 5.950
5.000
4426 950
d) Plata datoriei fata de furnizorul de imobilizari:
404 = 5121 5.950
e) Amortizarea lunara a utilajului 5.000/ 60 luni = 83
6811 = 2813 83
f) Trecerea lunara la venituri a unei parti din subventie: 3000/ 60 luni = 50
131 = 7584 50
BIBLIOGRAFIE
Epuran, M., Babaita V. - "Contabilitatea financiara in noul sistem contabil ( vol I), Editura de Vest, 1996;
2. Drehuta, E., Petrut, V., - "Manualul expertului contabil" Editura Agora, 2000 Rotila, A.
Feleaga, N., Ionascu, I., - "Contabilitatea finaciara
Concluzii generale
Contabilitatea capitalurilor asigura evidenta existentei, maririi si micsorarii capitalurilor, a subventiilor pentru investitii si a provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli asimilate capitalurilor proprii, imprumuturilor pe termen lung si alte surse cu durata de finantare mai mare de un an de zile.
Pentru contabilitate evidenta marimii si micsorarii capitalurilor constituie un obiectiv fundamental; pe temeiul acestui obiectiv se desprind obiective operationale pentru organizarea contabilitatii cum sunt:
Dupa cum se poate observa pe baza studiului de caz efectuat la SC Inedit Trans Auto SRL, societatea isi asigura cu fermitate autonomia financiara prin conservarea si dezvoltarea capitalurilor proprii. In organizarea contabilitatii capitalurilor proprii s-a tinut seama de urmatorii factori specifici:
Politica de confidentialitate |
.com | Copyright ©
2024 - Toate drepturile rezervate. Toate documentele au caracter informativ cu scop educational. |
Personaje din literatura |
Baltagul – caracterizarea personajelor |
Caracterizare Alexandru Lapusneanul |
Caracterizarea lui Gavilescu |
Caracterizarea personajelor negative din basmul |
Tehnica si mecanica |
Cuplaje - definitii. notatii. exemple. repere istorice. |
Actionare macara |
Reprezentarea si cotarea filetelor |
Geografie |
Turismul pe terra |
Vulcanii Și mediul |
Padurile pe terra si industrializarea lemnului |
Termeni si conditii |
Contact |
Creeaza si tu |