Contabilitatea decontarilor cu furnizorii

Contabilitatea decontarilor cu furnizorii

Operatiile de decontare ce se creeaza fata de furnizori provin, in principal, din aprovizionari (cumparari) cu imobilizari, cu active circulante materiale (materii prime, materiale consumabile, marfuri, ambalaje, obiecte de inventar, animale si pasari s.a), din lucrari executate si servicii prestate, precum si din alte operatii efectuate, de regule, in baza unor contracte sau vonventii incheiate cu diverse personae fizice si juridice.

In aceasta ultima categorie de activitati amintite se include, printre altele, prestatiile pentru care se primesc indemnizatii se catre membrii consiliilor de administratie, cenzorii, membrii adunatii generale a actionarilor s.a., precum si lucrarile specifice expertilor contabili si contabililor autorizati si alte lucrari sau activitati ce se executa de personae assimilate cu cele incadrate pe baza de conventie civila de prestari servicii.

In categoria operatiilor privind decontarile cu furnizorii sunt incluse, de asemenea, avansurile care se acorde acestor unitati, cat si efectele de comert utilizate pentru stingerea partiala sau totala a datoriilor create fata de unitati.

Organizarea contabilitatii operatiilor de decontare cu furnizorii sunt realizate cu ajutorul conturilor sintetice de gradul I, care constituie grupa 40 "Furnizori si conturi assimilate", din cadrul Planului general de conturi si anume:

401 "Furnizori"

403 "Efecte de platit"

404 "Furnizori de imobilizari"

405 "Efecte de platit pentru imobilizari"

408 "Furnizori - facturi ne sosite"

409 "Furnizori - debitori"

Ultimul cont amintit si anume 409 "Furnizori - debitori", asa cum semnifica si cifra 9 a simbolului sau, are continut economic de creante si functie contabila de activ, deci invers comparativ cu celelalte conturi de furnizori din aceeasi grupa, conturi care sunt de datorii si implicit de pasiv.

Conturile de obligatii au anumite trasaturi comune, asa cum se prezinta in continuare:-au functia contabila de pasiv

reflecta in credit costul de achizitie sau pretul prestabilit afferent cumpararilor efectuate (cu titlu oneros) sau valoarea acceptata a cambiilor sau biletelor la ordin subscrise, dupa caz.

oglindesc in debit platile directe effectuate catre furnizorisau pe cele indirecte, realizare la scadenta pe baza de efecte comerciale.

Sunt conturi de bilant si pot prezenta solfuri creditoare, care se reflecta la datoriile nedecontate sau la valoarea efectelor de platit.

suma soldurilor finale creditoare existente la sfarsitul anului se inscrie in pasivul bilantului in grupa de datorii (D).

evidenta analitica se organizeaza pe categorii de obligarii, precum si pe fiecare persoana fizica sau juridical. Totodata, furnizorii se grupeaza in furnizorii interni si externi, iar in cadrul fiecaruia din aceste cateforii pe termen de plata si anume: termen lung (peste 5 ani), mediu (de la unu la cinci) sis curt (sub un an). In plus, se delimiteaza datoriile izvarate din tranzactii cu clause de rezercare de proprietate si cele privind unitatile furnizoare la care clrintii detin titluri de participare.

In ceea ce priveste marimea propriu-zisa a datoriilor fata de furnizori prntru cumprtatile si platile effectuate, se retine ca nu in toate cazurile coincide cu pretul seu tariful nigociat si aceasta datorita anumitor reduceri de pret pe care le efectueaza, diminuari ce pot fi incadrate in doua categorii si anume:

- reduceri de natura comerciala, care au o influenta directa asupra merimii nete a unei facturi, unde se incadreaza: rabaturile, remizele si risturnurile.

- reducerile de natura financiara, care poarta denumirea de scont.

Deductibilitatea cheltuielilor pe care le genereaza aceste reduceri de pret este admisa cu respectarea unor conditii, dintre care se amintesc: san u constituie remunerarea unui serviciu, sa fie reflectate in facturi sau sau in alte documente legale, sa constituie obiectul unei hotarari a adunarii generale a actionarilor sau asociatilor, cupa caz, s.a.

Totodata se retine ca retinerile de pret de natura comerciala acordate ulterior facturarii si oglindite in contul 667 "Cheltuieli privind sconturile acordate" diminueaza (corecteaza) cifra de afaceri ce se stabileste in contul de profit si pierderi, componenta a situatiei financiare anuale.

Rabaturile sau bonificatiile constituie reduceri procentuale de preturi acordate de furnizori, in facturile de vanzare, pentru unele grupe de active circulante materiale, asa cum este in cazul celor din categoria tesaturilor, in cazul existentei unor imperfectiuni sau defecte de calitate inerente, insa nesemnificative.

Remizele reprezinte reduceri procentuale de preturi, acordate de furnizori, in facturile de vanzare, fie pentru cantitatea apreciabila negociata, pentru o anumita limita minima (remiza de cantitate), fie pentru pozitia preferentiala a beneficiarului in totalul clientelei unitatii (remiza pentru vanzare).

Atat rabaturile cat si remizele nu necesita inregistrari in contabilitate, unde se reflecta numai valoarea neta, fara reducerile in cauza.

Risturnurile se refera la reducerile procentuale de preturi, acordate dupa o anumita perioada de timp. Ele se determina si se restituie clientilor pentru cumpararile repetate pe

care acestia le-au efectuat si care depasesc o anumita limita valorica minima intr-un animit interval de timp (perioada data), de regula un an.

Aceasta categorie de reduceri de preturi se consemneaza in facturi distincte emise in acest scop, fiind necesar sa se reflecte in contabilitate in vederea diminuarii datoriilor facturate initial.

Sconturile de decontare constituie reduceri procentuale de preturi pe care furnizorii le acorda si le inscriu distinct in factura in cazul in care clientii isi platesc datoriile inainte de scadenta stabilita sau considerate normala. Aceste sconturi reprezinta cheltuieli financiare pentru furninzori si venituri financiare pentru clienti, inregistrandu-se in conturile corespunzatoare privind sconturile.

In ceea ce priveste reducerile sau diminuarile de preturi amintite anterior se retine si faptul ca se determina si etape sau altfel spus in mod succesiv, avandu-se in vedere de fiecare data reducerile deja effectuate si implicit valoarea neta a operatiei sau categoriei de operatii de vanzare asupra careia se aplica procentul de reducere.

Conturile privind operatiile de decontare cu furnizorii, pe langa trasaturile commune, pe care le au, prezinta si unele aspecte specifice, ceea ce se poate reliefa prin intermediul analizei mondului de utiliazre a lor.