Contabilitatea decontarilor in cadrul grupului si cu asociatii

Contabilitatea decontarilor in cadrul grupului si cu asociatii

1. Decontarile in cadrul grupului

In vederea dezvoltarii si coordonarii activitatii si imbunatatirea situatiei financiare, societatile comerciale se pot asocia constituind grupuri de societati.

Grupul reprezinta un ansamblu de societati comerciale format de regula dintr-o societate mama si mai multe societati. Societatea mama exercita direct sau indirect controlul sau influenta asupra celorlalte societati din cadrul grupului care la randul lor isi pastreaza autonomia si personalitatea economica si juridica.

Societatile din cadrul grupului isi pot acorda reciproc ajutoare materiale si financiare cu titlu rambursabil. Aceste valori transmise sunt purtatoare de dobanzi.

Din aceste relatii se nasc datorii si creante care in contabilitate se evidentiaza in conturile:

. 451 "Decontari in cadrul grupului" cu detalieri pe:

4511 Decontari in cadrul grupului;

4518 Dobanzi aferente decontarilor in cadrul grupurilor.

. 452 "Decontari privind interesele de participare":

4521 Decontari privind interesele de participare;

4528 Dobanzi aferente decontarilor privind interese de participare.

Ambele conturi sunt bifunctionale si exprima creantele si datoriile create in relatiile dintre societatile din cadrul grupului.

2. Decontari cu asociati sau actionari

Relatiile dintre societate si asociati sau actionari creeaza decontari de natura creantelor si datoriilor si anume:

o Datorii din sume lasate temporar de asociati sau actionari la dispozitia societatii, care sunt purtatoare de dobanzi si care se contabilizeaza in contul 455 "Sume datorate asociatilor" detaliate pe:

4551 "Asociati conturi curente";

4558 "Asociati-dobanzi la conturi curente".

Acest cont are functie contabila de pasiv, fiind un cont de datorie.

o Creante si datorii din subscrieri si restituiri de capital ce se contabilizeaza in contul 456 "Decontari cu actionari-asociati privind capitalul", cont bifunctional ce exprima creantele constituite la subscrierea capitalului si datoriile create fata de asociati cu ocazia restituirii de capital.

o Dividende de plata exprima datoria constituita de societate fata de asociati sau actionari pentru remunerarea capitalului investit de acestia. Se evidentiaza in contabilitate in contul 457 "Dividende de plata", cont de datorie cu functie contabila de pasiv.

3. Decontari din operatii in participatie

Pentru realizarea unor obiective in comun societatile comerciale se pot asocia pe baza de contract de asociere dand nastere la o asociatie in participatie care:

nu are personalitate juridica si deci nu are cont la banca, nu are cod de inregistrare fiscala si nu poate avea relatii directe pe baza de contract cu furnizori si clienti;

fiecare societate membra a asociatiei participa cu cote de active patrimoniale sau de activitati la realizarea obiectivelor propuse conform prevederilor contractului de asociere;

contabilitatea operatiunilor in asociere se tine separat de catre una din unitatile asociate care are obligatia de a inregistra toate operatiunile curente (cumparari, vanzari, etc.) de a efectua decontarea impozitelor si taxelor cu bugetul statului si de a transmite coparticipantilor la finele fiecarei luni, pe baza de decont, cheltuielile si veniturile ce le revin in functie de cotele de participare prevazute in contractul de asociere.

Contabilitatea operatiunilor in participatie si a celor de decontare intre participanti se realizeaza cu ajutorul contului 458 "Decontari din operatii in participatie" cont bifunctional care evidentiaza datoriile si creantele rezultate din operatiunile in participatie.