Contabilitatea importului de marfuri

Contabilitatea importului de marfuri

Criteriile dupa care se clasifica exportul sunt valabile si pentru import.

Contabilitatea importului pe cont propriu cu plata la vedere – consta in cumpararea de marfuri de la furnizori externi si comercializarea lor pe piata interna catre clientii interni in numele, pe contul si pe riscul SCE.

Consecinta: rezultatul financiar de import pe cont propriu se localizeaza in gestiunea SCE.

1.1 Regimul economic – financiar.

1. Relatiile economice ale SCE – au ca baza juridica contractele incheiate cu:

furnizorii externi – in care pretul extern se negociaza si in functie de conditia de livrare. Sensul conditiilor de livrare este diferit la import de export.

Import: FOB port strain de incarcare Export : FOB port roman de incarcare

CIF port roman de descarcare CIF port roman descarcare

prestatori – se incheie contracte obisnuite ;

clienti interni – contracte interne de vanzare cumparare in care pretul intern de vanzare se negociaza cu cele doua parti in moneda nationala in lei.

La negocierea pretului intern de vanzare SCE urmareste sa-si asigure prin pret recuperarea tuturor cheltuielilor facute cu importul si un profit al activitatii. Practic in vederea negocierii se au in vedere urmatoarele elemente:

pretul de import – in conditia CIF (valoare in vama) acest pret se exprima in valuta si in lei la cursul zilei. La acest pret se adauga taxele nerecuperabile datorate in vama, taxa vamala care se calculeaza pe baza de procente prevazute in codul vamal aplicate la valoarea in vama in lei. Taxa vamala este datorata bugetului de stat;

comisionul vamal – calculat pe baza unui procent aplicat la valoarea in vama in lei. Comisionul vamal este datorat autoritatii vamale unde este folosit pentru modernizarea bazei materiale;

accizele – calculate potrivit naturii marfurilor. Baza de calcul a accizelor este precizata de suma pretului + taxele nerecuperabile calculate pana la accize.

In vama se mai calculeaza dar nu se include in costul de achizitie TVA care este TVA deductibila si incadrata in categoria taxelor recuperabile. Suma: pretul de import si a taxei nerecuperabile formeaza costul de achizitie in vama care se exprima in valuta si in lei.In vederea negocierii cu partenerii interni costul de achizitie in valuta se converteste in lei la cursul zilei cand are loc negocierea. La acest cost se adauga marja importatorului care are rolul de a acoperii toate cheltuielile generale si de a asigura profitul importatorului. Marja importatorului si-o stabileste fiecare importator practic ea fiind nelimitata.

2. Fluxul marfurilor importate.

Din vama, daca marfurile sunt depozitate in magaziile SCE se utilizeaza contul 371 Marfuri iar daca sunt depozitate din diferite considerente in magaziile unor terti se utilizeaza 357.

Relatiile financiare ale SCE cu partenerii sai:

cu furnizorii externi – relatiile imbraca forma de plati in valuta convertite in lei la cursul de la data platii, diferentele find contabilizate dupa caz 765 sau 665;

relatiile cu prestatorii de servicii externe – atunci cand importul a fost efectuat in FOB care imbraca forma de plati in valuta similar platilor catre furnizorii externi;

pentru taxele datorate in vama recuperabile sau nerecuperabile – relatiile financiare imbraca forma de plati doar in lei (moneda nationala);

relatiile cu clientii interni – imbraca forma de incasari in lei, valoarea incasata fiind suma pretului de vnzare negociat + TVA colectat.

1.2. Structura cheltuielilor si a veniturilor.

Este similara exportului pe cont propriu in ce priveste natura cheltuielilor si a veniturilor. In ce priveste modelul contabil acesta se diferentiaza fata de cel privind exportul in sensul ca se contabilizeaza 2 mari categorii de operatii:

aprovizionarea cu marfuri de la extern – care presupune contabilitatea marfurilor la pret de achizitie in debit 371 cu evidentierea tuturor datoriilor obisnuite;

vanzarea marfurilor pe piata interna – care presupune contabilitatea veniturilor in 707 si a costului marfurilor vandute 607.

1. Contabilitatea operatorilor privind importul pe cont propriu cu plata la vedere.

Sunt utilizate conturile proprii exportului pe cont propriu la care se adauga conturi specifice 446 .. folosit pentru evidentierea taxelor vamale si accizele ..

folosit pentru evidentierea comisionului vamal datorat in vama;

4427 TVA colectata cu ocazia facturarii marfurilor din import clientilor interni.

Frecvent intervine 5412 – acreditive in valuta.

APLICATIE:

O SCE importa marfuri in conditia FOB si in suma de 5000€; transport extern 1000€; taxele datorate in vama: taxe vamale 10%; comision vamal 1%; TVA 20%. Cursuri valutare utilizate:

- la primirea facturii externe si intocmirea declaratiei vamale de import 3 lei/€;

- la plata furnizorilor externi si exportatorului de servicii 3 lei si 10 bani;

Marfurile se vand unui client intern la pretul negociat 40 000 lei la care se adauga TVA 20%.

Cheltuieli generale ale SCE:

salarii 1000 lei;

energie si apa 200 lei din care TVA 20 lei.

Rezolvare: in vederea contabilizarii marfurilor importate in afara documentelor cunoscute (factura externa, facturi prestari de servicii, comisionului extern si a declaratiei vamale de import) se mai utilizaeza un document de calculatie Fisa de calcul a importului (FCI) care are rolul de a determina in valuta si in lei costul de achizitie al marfurilor importate.

FCI

Nr. Crt.	Elemente de calcul	Valoare valuta (€)	Valoare de evidenta in lei (3 lei/€)
	Valoare externa FOB
	Transport extern
	Valoare externa CIF (sau FRANCO sau valoare in vama)
	Taxe vamale	Numai in lei	= 1 800
	Comision vamal	Numai in lei
	Cost de achzitie in vama
	TVA deductibila (19980 x 20%)

1. Inregistrarea marfurilor importate pe cont propriu la nivelul costului de achizitie in vama (facand abstractie de celelalte cheltuieli interne care s-ar cuprinde in costul de achizitie in vama).

371 = % 19 980

401_/FOB 15 000

401_/TE 3 000

446 1 800

447 180

2. Plata in vama.

% = 5121 5 276

446 1 800

447 180

4426 3 996

Se achita datoria fata de furnizorul extern stiind ca la data platii cursul valutar era de 1.

% = 5124 15 500

401_/FE 15 000

665 500

4. Se achita datoria fata de prestatorii de servicii stiind ca la data platii cursul valutar era de 1.

% = 5124 3 100

401_/PS 3 000

665 100

Factura interna:

Pr. .. 40 000

TVA 8 000

Total  48 000

5. Inregistrarea marfii vandute la client intern pe baza facturii fiscale la pret negociat de 40 000 si TVA 20%.   411 = % 48 000

707 40 000

4427 8 000

6. Concomitent cu vanzarea se inregistreaza descarcarea de gestiune. 607 = 371 19 980

7. Se incaseaza contravaloarea marfurilor vandute de la clientul intern. 5121 = 411 48 000

8. Se inregistreaza cheltuielile generale ale intreprinderii :

641 = 421 1 000

% = 401 200

605 180

4426 20

9. Se achita datoriile fata de personal si furnizori.

% = 5121 1 200

421 1 000

401 200

10. Se regularizeaza cu bugetul statului TVA pe baza decontului de TVA intocmit la finele fiecarei luni.

4427 = 4426 4 016

4427 = 4423 3 984

11. Se evidentaiaza datoria de plata fata de bugetul statului pentru TVA colectata mai mare si TVA deductibila mai mica. 4423 = 5121 3 984

12. In vederea calcularii rezultatului financiar:

a) se repartizeaza cheltuielile asupra rezultatului (contul de profit si pierdere)

121 = % 21 760

607 19 980

665 600

641 1 000

605 180

b) se incorporeaza veniturile in rezultatul exercitiului.

707 = 121 40 000

Importul in comision.

Consta in cumpararea marfurilor de pe piata interna de catre SCE in numele sau dar pe contul si pe riscul beneficiarilor de import. Consecinta: rezultatele financiare de import in comision se reflecta in gestiunea beneficiarilor de importuri.

Relatiile economice ale SCE cu partenerii sai: au la baza in mod obisnuit contractele incheiate cu:

beneficiarii de import cu care se incheie contracte de comision. Intre elementele principale ale acestor contracte figureaza:

drepturile si obligatiile generale ale celor 2 parti;

cota in procent de comision, baza de calcul, moneda de decontare;

modul de regularizare a diferentelor de curs valutar si de cheltuieli privind importul (diferentele de curs valutar sa se reflecte fie la SCE daca sunt nesemnificative fie la beneficiarii de import daca sunt semnificative);

modalitatea de decontare intre SCE si beneficiarii de import in lei sau valuta. Pe teritoriul national decontarile se fac in lei. (Fac exceptie operatiile in comision pentru care banca nationala admite decontarea intre parti in valuta);

furnizorii externi si prestatorii de servicii externe se incheie contracte de prestari externe de servicii similare celorlalte contracte.

Fluxul marfurilor importate: regula: din vama marfurile sunt dirijate direct beneficiarului din import ca atare SCE nu le contabilizeaza in contul de stocuri.

Refatii financiare ale SCE cu partenerii sai: privesc incasarile sau / si platile.

Beneficiarii de import: decontarea incepe prin incasarea unor avansuri de la acestia in valuta si in lei (sau numai in lei) avansuri ce sunt necesare SCE pentru plata in valuta sau a taxelor.

Dupa efectuarea tuturor platilor privind importul, SCE regularizeaza operatiile cu beneficiarii de import comparand suma avansului de incasat cu suma valorii facturate. Diferenta ramane de incasat daca valoarea facturata este mai ..