Contabilitatea primara a stocurilor

Contabilitatea primara a stocurilor

1. Sistemul de conturi privind stocurile

Evidenta constituirii si miscarii stocurilor se realizeaza prin conturile ce constituie clasa a 3-a din planul de conturi general, denumita "Conturi de stocuri si protectie in curs de executie".Aceste conturi reprezinta conturi de bilant sau de inventar.Soldul lor debitor (valoarea bunurilor si serviciilor in stoc sau sold la sfarsitul exercitiului financiar) este preluat in activul bilantului.

Conturile de stocuri au functia contabila de activ , astfel se debiteaza cu valoarea stocurilor intrate in gestiunea entitatii prin achizitionarea de la furnizori , aportate de catre asociati, realizate din productia proprie si din alte surse; se crediteaza cu valoarea stocurilor iesite din gestiunea entitatii prin : consum,vanzare,alte destinatii.

In cadrul aceleiasi clase cu stocurile exista si grupa distincta de conturi "Ajustari privind deprecierea stocurilor si productiei in curs de executie".Conturile ce fac parte din aceasta grupa se crediteaza cu valoarea provizioanelor pentru depreciere,constituite pe baza cheltuielilor , si se debiteaza cu valoarea provizioanelor reluate prin diminuare sau anulare.Soldul creditor al acestor conturi reprezinta valoarea provizioanelor constituite prin prelevarea din rezultate.

Continutul si functia contabila a conturilor de stocuri se diferentiaza in functie de metoda folosita pentru evidenta miscarii stocurilor:inventarul permanent,inventarul intermitent.

Metoda inventarului permanent

In cadrul acestei metode conturile de stocuri si productie in curs de executie se debiteaza cu intrarile de valori materiale si se crediteaza cu iesirile de valori materiale pe masura efectuarii operatiilor.

Daca evaluarea si inregistrarea in contabilitate a stocurilor se face la preturi prestabilite , conturilor de stocuri li se asociaza conturi distincte care inregistreaza diferentele de pret fata de costul de achizitie sau costul de productie.Debitul conturilor de diferente contine diferentele aferente bunurilor intrate in gestiunea entitatii,iar in creditul lor se inregistreaza diferntele ce corespund stocurilor iesite.Soldul conturilor reprezinta diferentele de pret ce apartin bunurilor existente in stoc in gestiunea entitatii.Daca preturile prestabilite > cost de achizitie sau de productie , inregistrarea diferentelor este in rosu,in situatia inversa inregistrarea este in negru.

In cazul in care inregistrarea rosu-negru nu este acceptata, conturile de diferente inregistreaza astfel:

in debit - diferentele nefavorabile aferente stocurilor intrate in gestiune

- diferentele favorabile aferente stocurilor iesite din gestiune

in credit - diferentele favorabile aferente stocurilor intrate in gestiune

diferentele nefavorabile aferente stocurilor iesite din gestiune

Metoda inventarului intermitent

In metoda inventarului intermitent conturile inregistreaza numai stocurile de valori materiale si productie in curs de executie.In debitul conturilor se inregistreaza stocurile de la sfarsitul perioadei , determinate prin inventariere.In creditul conturilor se inregistreaza stocurile de la inceputul perioadei preluate in categoria cheltuielilor(materiale si marfuri) pentru perioada urmatoare de gestiune, si ca venituri (produse si productii in curs de executie).

Varianta 1:debitarea si creditarea conturilor numai cu variatia-cresterea stocurilor la sfarsitul perioadei de gestiune.

Cresterea-micsorarea stocurilor de materiale si marfuri determina cresterea-micsorarea cheltuielilor

Cresterea-micsorarea stocurilor de productie neterminata,semifabricate si produse finite genereaza cresterea-micsorarea veniturilor

Varianta 2

Conturile de stocuri :

Se debiteaza cu intrarile pe masura ce se efectueaza operatiile

Se crediteaza numai la sfarsitul lunii dupa efectuarea inventarierii,evaluarii costului stocurilor finale si determinarii pe aceasta baza a costului stocurilor iesite prin vanzare sau consum

Stocurile finale inventariate raman ca sold al conturilor de stocuri