Etapele de executare a lucrarilor de calculatie a costurilor

Etapele de executare a lucrarilor de calculatie a costurilor

Determinarea costului unitar potrivit unei metode oarecare constituie un proces ce se desfasoara pe etape succesive, care sunt in acelasi timp si trepte de cunoastere. Numarul si ordinea de succesiune a acestor etape depinde in principal de sfera de cuprindere a cheltuielilor in costul unitar si de obiectivele urmarite de conducere prin calculul costurilor.

Astfel, in cazul metodelor de tip absorbant, etapele obligatorii de desfasurare a lucrarilor de calculatie sunt urmatoarele:

calculul si colectarea cheltuielilor pe purtatori si pe sectoare potrivit posibilitatilor de identificare a lor;

repartizarea cheltuielilor colectate pe sectoare asupra purtatorilor de costuri;

separarea costurilor in raport cu gradul de finisare a productiei (daca se impune aceasta);

calculul costului unitar.

In postcalcul, acestor etape li se adauga si altele cum ar fi:

compararea cheltuielilor si respectiv costurilor efective cu cele antecalculate, stabilirea diferentelor (abaterilor) dintre ele si raportarea acestora;

solutionarea diferentelor sau abaterilor stabilite potrivit cerintelor metodei de calculatie utilizate.

In cazul metodelor limitative, etapele obligatorii privind desfasurarea lucrarilor de calculatie sunt urmatoarele:

calculul si colectarea cheltuielilor pe purtatori si pe sectoare potrivit principiului adoptat pentru imputatia lor;

separarea costurilor imputabile productiei in raport cu gradul de finisare al acesteia (productie finita si respectiv neterminata sau in curs de executie), daca imprejurarile o impun;

calculul costului unitar tinand seama numai de cheltuielile imputabile productiei;

trecerea cheltuielilor de structura (capacitate) etc., neimputabile productiei, pe seama rezultatelor finale ale intreprinderii;

calculul indicatorilor implicati de metoda folosita.

Daca in scopul previzionarii rezultatelor intreprinderii si al exercitarii unui control asupra costurilor, s-au introdus standarde si bugete de cheltuieli, in czul metodelor limitative, etapele anterioare se completeaza in postaclcul si cu altele cum ar fi:

stabilirea abaterilor de la marimile antecalculate;

tratarea valorilor determinate ca abateri potrivit cerintelor metodei de calculatie utilizate.

Observand gradul de generalitate al etapelor de desfasurare a lucrarilor de calculatie se poate proceda la clasificarea lor in: etape comune si etape specifice.

Etapele comune sunt caracterizate printr-un anumit grad de generalitate, ele purtandu-se regasi in toate metodele de calculatie, sau numai in anumite categorii de metode de calculatie a costurilor.

Din grupa etapelor comune tuturor metodelor de calculatie fac parte: calculul si colectarea cheltuielilor pe purtatori si pe sectoare, separarea cheltuielilor privind productia in raport cu gradul de finisare al acesteia (produse finite si productie in curs - nefinita), calculul costului unitar, stabilirea abaterilor de la costurile antecalculate.

Din grupa etapelor comune numai anumitor categorii de metode de calculatie, mentionam: repartizarea cheltuielilor indirecte colectate pe sectoare asupra purtatorilor de costuri (vezi metodele absorbante), trecerea cheltuielilor neimputabile productiei (ale perioadei) pe seama rezultatelor finale (in cazul metodelor limitative) s.a.

Etapele specifice se caracterizeaza prin aceea ca se regasesc in cazul unei singure metode de calculatie. Exemplu: trecerea abaterilor pe seama rezultatului exercitiului (in cazul metodei standard-cost), ori pe seama costurilor efective (in cazul metodei normative de calculatie), determinarea capacitatii de lucru a centrelor de productie, stabilirea tarifului-ora-masina pe centru etc. (in cazul metodei tarif-ora-masina s.a.).

Indiferent de caracterul pe care-l are o etapa de calculatie a costurilor, depasirea ei presupune fara exceptie rezolvarea problemelor care-i determina continutul, cu ajutorul unor procedee.

Sfera de aplicabilitate a acestor procedee este determinata de gradul de generalitate a etapelor (treptelor) care implica folosirea lor.

Tinand seama de acest criteriu putem deosebi: procedee generale si procedee specifice de calculare a costurilor.

Procedee generale sunt considerate acelea care se utilizeaza in cadrul mai multor metode de calculatie.

Procedee specifice sunt acelea care se folosesc numai de catre o singura metoda de calculatie.

Considerente de sistematizare impun abordarea cu precadere a procedeelor cu caracter general folosite in calculatia costurilor.