INTOCMIREA SITUATIILOR FINANCIARE ANUALE

INTOCMIREA SITUATIILOR FINANCIARE ANUALE

Situatiile financiare anuale se intocmesc pentru un exercitiu financiar a carui durata este de 12 luni care, de regula, coincide cu anul calendaristic. Exercitiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic:

a)  pentru sucursalele cu sediul in Romania, care apartin unei persoane juridice straine, cu exceptia institutiilor de credit, entitatilor autorizate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare si societatilor de asigurare, daca exercitiul financiar difera pentru societate;

b) pentru filialele consolidate ale societatii-mama, precum si pentru filialele filialelor, cu exceptia institutiilor de credit, entitatilor autorizate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare si societatilor de asigurare, daca exercitiul financiar difera pentru societatea-mama.

Exercitiul financiar al unitatilor nou-infiintate incepe la data infiintarii, potrivit legii.

Exercitiul financiar al unei persoane juridice care se lichideaza incepe la data incheierii exercitiului financiar anterior si se incheie in ziua precedenta datei cand incepe lichidarea. Perioada de lichidare este considerata un exercitiu financiar, indiferent de durata sa.

Situatiile financiare anuale consolidate ale unei societati-mama se intocmesc pentru acelasi exercitiu financiar aplicabil situatiilor financiare anuale ale societatii-mama.

Bilantul se intocmeste pe baza soldurilor finale stabilite in balanta de verificare definitiva a conturilor sintetice.

Completarea posturilor (rubricilor) din bilant se poate face fie prin prelucrarea directa a soldurilor unor conturi care reprezinta un singur post de bilant, spre exemplu:

cheltuieli in avans;

subventii pentru investitii;

capital subscris varsat,

fie prin prelucrarea mai multor solduri ale conturilor, respectiv insumarea algebrica a acestora (fie prin adunare fie prin scadere).

Dupa cum se poate vedea din formularul de bilant, toti indicatorii se refera la inceputul anului si la sfarsitul anului. Soldurile de la inceputul anului se preiau identic din bilantul incheiat la finele anului precedent, respectiv soldurile finale devin in anul curent solduri initiale. Astfel se aplica principiul intangibilitatii bilantului de deschidere.

Soldurile finale ale exercitiului curent se determina asa cum s-a prezentat mai sus. Tot in formularul de bilant exista date de identificare ale fiecarei intreprinderi care sunt obligatorii de intocmit.

Contul de profit si pierdere se intocmeste pe baza rulajelor cumulate de la inceputul anului a conturilor de cheltuieli si venituri. El ofera, prin structura sa posibilitatea calcularii urmatorilor indicatori:

rezultatul din exploatare;

rezultatul financiar;

rezultatul curent;

rezultatul extraordinar;

rezultatul brut;

rezultatul net al exercitiului financiar.

Acesti indicatori se calculeaza pentru exercitiul incheiat iar pentru exercitiul precedent se preia din formularul din anul trecut.

Reguli comune de intocmire, pentru bilant si contul de profit si pierdere

Atat bilantul cat si contul de profit si pierdere trebuie sa prezinte obligatoriu posturile prezentate in formularele tipizate.

Structura bilantului si a contului de profit si pierdere, in special in ceea ce priveste formatul obligatoriu, nu poate fi modificata de la un exercitiu la altul.

Pentru fiecare post, respectiv element, prezentat in bilant sau in contul de profit si pierdere al unei intreprinderi, valoarea corespunzatoare pentru exercitiul financiar precedent trebuie prezentata intr-o coloana separata.

In situatia in care valorile corespunzatoare exercitiului financiar curent si precedent, inscrise in bilant si in contul de profit si pierdere, nu sunt comparabile, cele aferente exercitiului precedent trebuie recalculate si prezentate corespunzator in notele explicative. In acest scop trebuie prezentate rezultatele recalcularii, motivele pentru care a fost facuta si modalitatea de efectuare a acesteia.

Nu se pot mentine in bilant si in contul de profit si pierdere acele posturi sau elemente pentru care nu exista valori atat in exercitiul financiar curent cat si in cel precedent.

Nota explicativa, cuprinde trei parti distincte

I.               Date privind rezultatul inregistrat, unde se inscriu numarul de unitati care au inregistrat profit sau pierdere cu sumele respective tot in mii lei.

II.             Date privind platile restante, cuprind toate datoriile la 31 decembrie a anului
de raportare care se separa pentru activitatea curenta si cea de investitii.

III.           Numarul mediu de salariati din anul precedent si anul curent, calculat cu ajutorul mediei aritmetice ponderate.

Situatia activelor imobilizate (cod 40) cuprinde existenta si miscarea activelor imobilizate la valori brute (valori de intrare in patrimoniu) in cursul exercitiului financiar, situatia amortizarii acestor active si a provizioanelor pentru depreciere.

Aceasta anexa se intocmeste pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice si serveste la determinarea valorilor nete contabile prezentate in bilant.

Toate componentele situatiilor financiare anuale simplificate se semneaza de administratori si de catre persoanele abilitate de lege sa le intocmeasca.

Administratorii sau alte persoane care au obligatia gestionarii intreprinderilor trebuie sa redacteze o declaratie scrisa prin care isi asuma raspunderea pentru intocmirea situatiilor financiare anuale si confirma ca:

a)  politicile contabile utilizate la intocmirea situatiilor financiare anuale sunt in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile;

b)  situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata;

c)  persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditii de continuitate.

Situatiile financiare anuale constituie un tot unitar si sunt insotite de raportul administratorilor.

Persoanele juridice care organizeaza contabilitatea in partida dubla trebuie sa publice situatiile financiare anuale. Fac obiectul publicarii situatiile financiare anuale, raportul administratorilor si raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz.

Pentru asigurarea informatiilor destinate sistemului institutional al statului, un exemplar al situatiilor financiare anuale se depune la directia generala a finantelor publice judetene, respectiv a municipiului Bucuresti.

Situatiile financiare anuale se pastreaza timp de 50 de ani.