CONTABILITATEA CIFREI DE AFACERI

Colegiul Tehnic "Iuliu Maniu"

Simleu Silvaniei

 

CONTABILITATEA CIFREI DE AFACERI

ARGUMENT

Pe plan mondial, contabilitatea, ca stiinta si practica a evoluat si si-a perfectionat continuu atat baza sa teoretica cat si maniera de realizare practica a obiectului de studiu. Caracterul evolutiv si de perfectionare a contabilitatii s-a concretizat in conceptualizarea ei, pe baza unui sistem coerent de obiective si principii fundamentale, de natura sa duca la formularea de norme care sa asigure rezolvarea cat mi completa si eficienta a problemelor de gestiune si conducere a inrteprinderilor.

In Romania, trecerea la economia de piata a necesitat si necesita unele masuri pe plan national privind organizarea si functionarea contabilitatii. Astfel, a fost elaborata legea contabilitatii nr.82/1991, care prevede unitatile ce au obigatia sa organizeze sis a conduca contabilitatea proprie, organizarea contabilitatii patrimoniului, registrele utilizate in contabilitate, reglementarile privind bilantul unitatilor si pe ansamblul economiei nationale.

De asemenea, au fost elaborate: regulamentul privind aplicarea Legii contabilitatii, nomenclatorul privind modelele regisstrelor si formularelor tipizate, normele generale privind registrele de contabillitate, planul de conturi general, normele metodologice pentru intocmirea si prezentarea bilantului contabil.

Organizarea contabilitatii, pe langa elaborarea normelor generale si unitare de organizare a acesteia necasita si rezolvarea urmatoarelor probleme: stabilirea verigilor unde se organizeaza contabilitate, organizarea compartimentului financiar-contabil pe compartimente si functii; repartizarea personalului; alegerea formei de contabilitate cea mai corespunzatoare; a metodelor si procedurilor de evidenta si evaluare a elementelor patrimoniale; luarea in considerare a principiilor si a factorilor ce o influenteaza.

Potrivit Legii contabilitatii, organizarea si conducerea contabilitatii proprii revin unitatilor patrimoniale constituite ca :

a)persoane juridice reprezentand regii autonome, societati comerciale, societati agricole, organizatii cooperatiste, mestesugaresti, de consum si de credit, societati bancare, institutii publice, unitati de asigurari sociale, fundatii sindicale, unitati de cult si alte persoane ce au calitatea de persoana juridica.

b)persoane fizice ce au calitatea de comerciant, respectiv presteaza activitati independente sau executa in mod obisnuit acte de comert.

c) sucursale si alte subunitati fara personalitate juridical, dar cu sediul in Romania.

La organizarea contabilitatii financiare este necesar sa fie luati in considerare si anumiti factori ca: forma de proprietate, forma juridica de constituire a societatilor, proflul si marimea unitatii, mijloacele utilizate pentru realizarea functiei financiar-contabile(documente, plan de conturi).

Persoanele fizice si juridice, denumite unitati patrimoniale au obligatita sa asigure in conditiile legii:

-intocmirea documentelor justificative pentru fiecare operatiune care afecteaza patrimoniul unitatii;

-inregistrarea in contabilitate a tuturor operatiilor economice si financiare efectuate;

-inventarierea patrimoniului unitatii;

-intocmirea bilantului contabil;

-controlul asupra operatiilor patrimoniale efectuate;

-furnizarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la situatia patrimoniului si a rezultatelor obisnuite de unitate.

Unitatile patrimoniale care desfasoara activitati economice se clasifica in mari, mici si mijlocii, in functie de activul bilantului, cifra de afaceri si numarul de salariati. Normele metodologice privind intocmirea, verificarea si centralizarea raporturilor trimestriale ale agentilor economici pe anul 1994, prevad ca in categoria unitatilor mari se incadreaza numai cele care indeplinesc cumulative doua conditii, si anume:

-cifra de afaceri se depaseasca 200.000RON

-numarul de angajati sa depaseasca cifra de 200.

Toate unitatile care nu de incadreaza in aceste criterii sunt considerate unitati mici si mijlocii.

Trecerea de la o categorie la alta de face numai in cazul cand criteriile respective sunt indeplinite doi ani consecutiv.

In functie de gruparea unitatilor patrimoniale in cele doua categorii, sistemul contabil al agentilor economici din Romania se diferentiaza in doua variante si anume:

a)varianta simplifacata, ce se aplica unitatilor mici si mijlocii si care presupune:

-utilizarea conturilor sintetice de gradul I, simbolizate cu 3 cifre;

-folosirea inventarului intermitent pentru evidentierea stocurilor si productiei in curs de executie;

-intocmirea bilantului in sistem simplificat.

b)varianta de baza, ce se aplica unitatilor mari si care presupune:

-utilizarea conturilor sintetice de gradul I si II, simbolizate cu trei si patru cifre;

-folosirea metodei inventarului permanent pentru evidentierea stocurilor si productiei in curs de executie;

-intocmirea bilantului contabil in sistem de baza.

Indiferent in ce varianta se organizeaza, rolul contabilitaitii financiare este de a dirija si regla relatiile economice interne si externe ale intreprinderii.

Pe plan extern, contabilitatea financiara este instrumentul care permite informarea tertilor, inclusiv a statului despre rezultatele financiare ale intreprinderii. Contabilitatea financiara nu este numai un sistem de colectare a informatiilor exprimate cifric. Ea este un instrument de analiza si de sinteza, rezultand astfel un control al eficientei gestiunii economice.

In general, contabilitatea financiara prezinta caracteristici asemanatoate pentru toate unitaile patrimoniale, indiferent de importanta si obiectul lor de activitate. In functie de specificul unitatilor patrimoniale, ea se poate adapta caracteristicilor proprii ale activitaii unitatilor cu respectarea regulilor de armonizare, stabilite pe plan national.

Obiectul contabilitaitii financiare cuprinde reflectarea patrimoniului intreprinderilor si a rezultatelor miscarii si transformarii acestora.

Metoda contabilitatii financiare este definita ca fiind totalitatea principiilor si procedeelor folosite de contabilitate pentru reflectarea si controlul tuturor elementelor care se includ in obiectul ei.

Principiile si procedeele care formeaza metoda contabilitatii financiare sunt in general aceleasi in diferite contabilitati nationale. Difera modul lor de aplicare, ele putand fi influentate de normele contabile legiferate in cadrul fiecarei tari, de particularitatile diferitelor sectoare economice si de metodele contabile adoptate de fiecare intreprindere.

La nivelul economiei nationale, coordonarea metodologica a contabilitatii este efectuata de Directia Contabilitatii din cadrul Ministerului Finantelor si Colegiului Consultativ al Contabilitatii , care emit, analizeaza si avizeaza regulamentul de aplicare a legii contabilitatii, planul de conturi general, modelele registrelor contabile, formularele comune privind activitatea financiara si contabila, modelele bilanuturilor contabile, precum si normele de utilizare a acestora.

Prin lege contabilitatii se legifereaza regiile autonome, societatile comerciale, unitatile cooperatiste si celalalte persoane fizice si juridice, care au calitatea de comerciant, si au obligatia de a conduce contabilitaitea in partida dubla si sa intocmeasca bilant, respectiv dare de seama pentru institutiile publice.

Ministerul Finantelor stabileste categoriile de persoane care pot tine contabilitatea in partida simpla si care nu intocmesc bilant contabil, ci numai registru de incasari si plati, cum sunt: persoanele fizice ce au calitatea de comerciant, asociatiile de locatari, comunele, unitatile de cult.

In general, contabilitatea este organizata in compartimente distincte, conduse de catre un director economic sau contabil sef. Ea paote fi organizata si de catre persoane fizice ce au calitatile de contabili autorizati, sau expert contabil.

Raspunderea pentru organizarea si tinerea contabilitatii conform legii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altor persoane carea au obligatia gestionarii patrimoniului. Daca contabilitatea nu se tine de catre persoane autorizate, raspunderea revine patronului.

CAPITOLUL I

PREZENTAREA GENERALA A SOCIETATII

1.1.Denumire, forma juridica, sediul.

Societatea functioneaza sub denumirea de S.C. "DN" SRL, cu sediul in loc. Maieriste, nr 40, Jud. Salaj.

In toate actele, facturile, anunturile, pubilicitatile si alte documente, denumirea societatii va fi urmata de initialele S.R.L. determinand faptul ca este vorba de o societate cu raspundere limitata, dupa care se vor preciza calalalte date cerute de lege in cazul societatii cu raspundere limitata.

Asociatul unic al societatii este Vetisan Lucian Daniel, cetatean roman domiciliat in Zalau, str Aurel Vlaicu, jud. Salaj.

1.2.Capitaul societatii

Capitalul social al societatii este de 3000 RON fiind reprezentat prin 20 parti sociale egale si individuale, in valoare nominala de 150 RON , fiecare apartinand asociatului unic .

Capiatalul este varsat integral la data constituirii societatii.

1.3.Obiectivul de activitate

Principalul obiect de activitate al societatii il constituie comertul cu amanuntul cu paine, produse de patiserie si zaharoase, comertul cu amanuntul cu tutun si bauturi.

1.4.Majorarea capitalului social

Societatea isi poate majora capitalul social prin hotararea asociatului unic cu respectarea prevederii legii 31/1990 prin emiterea de noi parti sociale de aceeasi valoare, reprezentand aport in numerar sau natura al asocialtului prin includerea rezervelor legale ori prin capitalizarea beneficiilor.

Partile sociale nou emise trebuie subscrise in totalitatea lor, libere de orice sarcini si varsate in 90 de zile de la data hotararii adoptate de asocialtul unic cu privire la majorarea capitalului.

1.5.Reducerea capitalului social

Reducera capitalului social va putea fi efectuata numai dupa trecerea a doua luni din ziua in care s-a luat hotararea de reducere adoptata de asociatul unic publicata in Monitorul Oficial.

1.6.Modificarea formei juridice, fuziunea, dizolvarea, lichidarea societatii, litigii.

Societatea comerciala "DN" S.R.L. isi va putea modifica forma juridica prin hotararea asociatului unic si dupa obtinerea aprobarii legale.

Asociatul unic poate decide cu privire la fuzionarea societatii, cu una sau mai multe societati urmand a fi indeplinite dispozitiile legii 31/1990 cu privire la fuzionare.

Divizionarea societatii are loc in urmatoarele cazuri:

a)falimentul

b)imposibilitatea realizarii obiectului de activitate

c)pierderea a ½ din capitalul social dupa ce s-a consumat fondul de rezerva, daca asociatul nu decide completarea lui

d)reducerea capitalului social sub minimul prevazut de lege in cazul societatilor cu raspundere limitata

e)in orice situatii pe baza deciziei asociatului unic.

In caz de devizare, societatea va fi lichidata. Lichidarea se va face de catre unul sau mai multi lichidatori, numiti de asociatul unic. In momentul in functiune a lichidarilor, acestia impreuna cu asociatul unic vor evolua bunurile societatii si vor inchei un bilant in care sa se constate situatia exacta a activului si pasivului social.

Lchidatorii sunt obligati sa primeasca si sa pastreze bunurile si scriptele societatii, incredintate de asociatul unic si sa tina un registru cu toate operatiile lichidarii in ordine cronologica. Lichidatorii isi indeplinesc mandatul sub controlul expertilor financiari numiti de Ministerul Finantelor.

Din sumele rezultate in urma lichidarii vor fi ochizati mai intai creditorii privilegiati (salariile si alte drepturi de personal), inpozite si taxe, contributiile la asigurarile sociale si apoi ceilalti creditori.

Litigiile societatii cu persoane fizice sau juridice romane sunt sunt de competenta instantelor judecatoresti din Romania.

Prevederile prezentului statut se completeaza cu dispozitiile legii 31/1990, Codul Civil si Comercial.

CAPITOLUL II

PREZENTAREA TEORETICA A LUCRARII

2.1. Contabilitatea si structura operatiilor privind cifra de afaceri

Veniturile constituie cresteri de avantaje economice in cursul perioadei contabile sub forma de intrari sau cresteri ale activelor sau diminuari ale datoriilor, care se concretizeaza in cresteri ale capitalului propriu, altele decat cele rezultate din contributii ale actionarilor.

In acelasi cadru conceptual sunt prezentate si criteriile de recunoastere a veniturilor, si anume:

Veniturile sunt recunoscute in contul de rezultate (contul de profit si pierdere) atunci cand are loc o crestere a beneficiilor economice viitoare aferente cresterii unui activ sau diminuarii unui unei datorii, modificare ce poate fi evaluata in mod credibil.

Veniturile din exploatare sunt acele venituri strict legate de activitatea normala, curenta a intreprinderii. Pentru intelegerea notiunii de exploatare, se impune delimitarea notiunii de activitate curenta.

Toate operatiile legate de activitatea principala sau de exploatare, care se identifica cu obiectul de activitate al unei intreprinderi, sunt considerate operatiuni curente(obisnuite).

Operatiile curente prezinta in cadrul fiecarei intreprinderi, un caracter specific, legat de activitatea acesteia. Aceste operatii au un caracter ordinar, obisnuit si repetitive. Activitatea curenta este activitatea desfasurata de o intreprindere potrivit obiectivului sau de activitate, inclusiv activitatile derivate din realizarea acestuia. Prin urmare, ea cuprinde, pe langa activitatea de exploatare, si alte activitati accesorii, se caracterizeaza printr-un anumit grad de permanenta.

Repetitivitatea unei anumite operatii este esentiala pentru a o clasifica in categoria operatiilor curente sau extraordinare.

In categoria veniturilor din exploatare sunt incluse:

-venituri din vanzarea produselor, marfurilor, lucrarilor si serviciilor prestate;

-venituri din productia stocata.

Contul 121 Profit si pierdere tine evidenta profitului sau pierderii realizate in cursul exercitiului financiar. Este un cont bifunctional.

Se crediteaza la sfarsitul perioadei de gestiune (lunar, cu sumele reprezentand veniturile inregistrate in timpul perioadei de gestiune, cu pierderile realizate in exercitiile financiare precedente, care reduc capitalul, si cu pierderile realizate in exercitiile precedente, care nu au fost repartizate inca ).

Se debiteaza la sfarsitul lunii, cu cheltuielile inregistrate si colectate in timpul lunii, cu profitul net realizat in exercitiile precedente, nerepartizat, precum si cu pierderea reportata din exercitiul financiar anterior, acoperita din profitul realizat in perioada curenta.

Soldul creditor reprezinta profitul realizat, daca veniturile depasesc cheltuielile, iar soldul debitor, pierderea realizata, daca cheltuielile depasesc veniturile.

Contul 129 Repartizarea profitului tine evidenta repartizarii profitului pe destinatiile prevazute de lege.

Se debiteaza cu repartizarile pe profitul net, obtinute pe destinatiile prevazute de lege (pentru rezerve, dividente datorate actionarilor sau asociatilor, etc.).

Se crediteaza cu profitul net realizat in exercitiul precedent, destinat repartizarii.

Soldul debitor al contului reprezinta repartizarile din profit efectuate in cursul anului.

2.2.Sistemul de conturi utilizat

Din grupa 70, "Cifra de afaceri" fac parte:

Contul 701 "Venituri din vanzarea produselor finite" se inregistreaza:

-pretul de vanzare al produselor finite vandute clientilor (411)

-pretul de vanzare al produselor finite pentru care nu s-au intocmit facturi (418)

Contul 702 "Venituri din vanzarea semifabricatelor"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din vanzarea semifabricatelor se inregistreaza:

-pretul de vanzare al semifabricatelor vandute clientilor(411)

-pretul de vanzare al semifabricatelor pentru care nu s-au intocmit facturi(418)

Contul 703 "Venituri din vanzarea produselor reziduale"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din vanzarea produselor reziduale.

In creditul contului 703 "Venituri din vanzarea produselor reziduale" se inregistreaza:

-pretul de vanzare al produselor reziduale vandute clientilor(411)

-pretul de vanzare al produselor reziduale pentru care nu s-au intocmit facturi(418)

Contul 704 "Venituri din lucrari executate si servicii prestate"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din lucrari executate si servicii prestate.

In creditul contului 704 "Venituri din lucrari executate si servicii prestate" se inregistreaza:

-tarifele lucrarilor executate si serviciilor prestate facturate clientilor(411)

-tarifele lucrarilor executate si serviciilor prestate pentru care nu s-au intocmit facturi(418)

-venituri inregistrate in avans aferente perioadei curente sau exercitiului in curs(472)

- tarifele lucrarilor executate si serviciilor prestate, incasate in numerar(531)

Contul 705 "Venituri din studii si cercetari"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din studii si cercetari.

In creditul contului 705 "Venituri din studii si cercetari" se inregistreaza:

-valoarea studiilor si contractelor de cercetare facturate clientilor(411)

-valoarea studiilor si contractelor de cercetare pentru care nu s-au intocmit facturi(418)

Contul 706 "Venituri din redevente, locatii de gestiune si chirii"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din redevente, locatii de gestiune si chirii.

In creditul contului 706 "Venituri din redevente, locatii de gestiune si chirii" se inregistreaza:

-valoarea redeventelor pentru concesiuni, locatii de gestiune si a chiriilor facturate catre concesionari, locatari, chiriasi(411)

-valoarea redeventelor pentru concesiuni, locatii de gestiune si a chiriilor pentru care nu s-au intocmit facturi(418)

-sumele donate de personal, reprezentand chirii care se fac venituri ale persoanei juridice(428)

-venituri inregistrate in avans aferente perioadei curente sau exercitiului in curs(472)

-sumele incasate reprezentand valoarea redeventelor datorate pentru concesiuni, a locatiilor de gestiune, si a chiriilor, precum si pentru folosirea brevetelor, marcilor si a altor drepturi similare(512,531)

Contul 707 "Venituri din vanzarea marfurilor"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din vanzarea marfurilor.

In creditul contului 707 "Venituri din vanzarea marfurilor" se inregistreaza:

-pretul de vanzare al marfurilor vandute clientilor (411)

-pretul de vanzare al marfurilor pentru care nu s-au intocmit facturi(418)

-sumele incasate in numerar din vanzarea marfurilor(513)

Contul 708 "Venituri din activitati diverse"

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor din activitati diverse, cum sunt:comisioane, servicii prestate in interesul personalului, punerea la dispozitia tertilor a personalului unitatii, venituri din valorificarea ambalajelor, presume si alte venituri realizate din relatiile cu tertii.

In creditul contului 708 "Venituri din activitati diverse" se inregistreaza:

-sumele facturate clientilor, reprezentand venituri din activitati diverse(411)

-sume datorate de clienti pentru care nu s-au intocmit facturi(418)

-sumele datorate de personal, reprezentand consumri efectuate de acesta si care se fac venituri ale unitatii(428)

-sumele incasate de la terti, reprezentand venituri din activitati diverse(512,531)

-venituri inregistrate in avans aferente perioadei curente sau exercitiului in curs(472)

Grupa 71 "Variatia stocurilor"

Din grupa 71 "Variatia stocurilor" face parte:

Contul 711 "Variatia stocurilor

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta costul de productie al productiei stocate, precum si a variatiei acesteia.

In creditul contului 711 "Variatia stocurilor" se inregistreaza:

-la sfarsitul perioadei (lunar) costul produselor,lucrarilor si serviciilor in curs de executie (331,332)

-costul de productie sau pretul de inregistrare al semifabricatelor, produselor finite si prduselor reziduale obtinute, la finle perioadei, precum si diferentele dintre pretul prestabilit si costul de productie aferent(341,345,346,348);

-costul de productie sau pretul de inregistrare al animalelor si pasarilor obtinute din productie proprie si diferentele de productie aferente(361,368)

In debitul contului 711"Variatia stocurilor" se inregisreaza:

-reluarea produselor, lucrarilor si serviciilor in curs de executie la inceputul perioadei(331,332);

2.3.Operatii economico-financiare specifice contabilitatii privind cifra de afaceri

1.Se vand produse finite cu factura tertilor, TVA 19%