SINTEZA PRACTICA DE SPECIALITATE - constituire si functionare a entitatii economice

UNIVERSITATEA SPIRU HARET, BUCURESTI

FACULTATEA : MANAGEMENT FINANCIAR- CONTABIL

SPECIALIZARE:CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE

 

PRACTICA DE SPECIALITATE

Capitolul I. - PREZENTAREA GENERALA A SOCIETATII

1.1. Modul de constituire si functionare a entitatii economice.

Societatea comerciala CHRONOS TRADE SRL a luat fiinta in conformitate cu dispozitiile Legii nr.31/1990, la data de 15.11.2004, conform dovezii de disponibilitate nume firma nr.309629 eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti, pentru o durata nelimitata. Numarul si data inregistrarii la Registrul Comertului este J40/3353/21.02.2005 , avand codul unic de inregistrare.

SC CHRONOS TRADE SRL este persoana juridica romana constituita in forma de societate comerciala cu raspundere limitata, ce isi desfasoara activitatea pe teritoriul Romaniei, conform prevederilor legislatiei romane si a actului constitutiv.

SC CHRONOS TRADE SRL s-a declarat ca societate comerciala platitoare de TVA , avand CODUL UNIC de inregistrare R 17264155 in data de 21.02.2005.

In prezent isi desfasoara activitatea de comert in Bucuresti , indeplinind cu succes obiectivele stabilite de patronat.

Actul constitutiv al societatii comerciale CHRONOS TRADE SRL cuprinde:

a)                FORMA JURIDICA :

SC CHRONOS TRADE SRL este persoana juridica romana constituita in forma de Societate cu Raspundere Limitata, ce isi desfasoara activitatea conform prevederilor legislatiei romane si a actului constitutiv. Societatea este titulara de drepturi si obligatii si raspunde pentru obligatiile sale fata de terti cu intregul patrimoniu ; asociatii fiind raspunzatori numai in limita aportului la capitalul social .

b)               CONDUCEREA SOCIETATII

Organul suprem de conducere a societatii este Adunarea Generala a Actionarilor ( AGA) care are loc o data pe an si are dreptul de a hotari asupra oricarei modificari privind Actul Constitutiv, structura organizatorica a societatii, contractarea de imprumuturi bancare si acordarea de garantii, numeste si revoca administratorul societatii stabilindu-i drepturile, competentele, raspunderile, salariul si deasemeni de al actiona in justitie pentru pagubele aduse societatii, numind persoana competenta in vederea exercitarii, aproba bilantul de lichidare stabilind modul in care se distribuie si repartizeaza activul .

c)SEDIUL SOCIAL

Sediul social este stabilit in BUCURESTI, str. Oltenitei nr.142, bloc 4, scara C, ap. 102, sector 4, avand posibilitatea de a fi schimbat numai prin hotararea Adunarii Generale a Asociatilor in conformitate cu prevederile legale privind conditiile de forma si publicitate. Societatea are dreptul de a infiinta prin hotararea Adunarii Generale a Asociatilor , sucursale , sedii secundare, puncte de lucru, reprezentante, e.t.c. atat in Romania cat si in strainatate.

d)               DURATA SOCIETATII :

Durata de functionare a societatii este nelimitata in timp si a inceput activitatea de la data inmatricularii acesteia la Registrul Comertului.

e)OBIECTUL SOCIETATII : Societatea isi desfasoara activitatea pe baza legilor in vigoare si a statutului, avand ca domeniu principal de activitate -Comertul cu amanuntul in magazine specializate al altor produse n.c.a. - COD CAEN 524, respectiv Comertul cu amanuntul al cartilor, ziarelor si articolelor de papetarie - COD CAEN 5247.

Activatile secundare ale societatii fiind urmatoarele:

2221- Tiparirea ziarelor

2222- Alte activitati de tiparire

2223- Legatorie

2224- Servicii pregatitoare pentru pretiparire

5190- Comert cu ridicata al altor produse

5242- Comert cu amanuntul ala imbracmintei

5246- Comert cu amanuntul cu articole de fierarie, cu articole din sticla si vopsit

5248- Comert cu amanuntul in magazine specializate al altor produse n.c.a.

5261- Comert cu amanuntul prin corespondenta

5263- Comert cu amanuntul care nu se efectueaza prin magazine

7412- Activitati de contabilitate ,revizie contabila, consultanta in (contabilitate primara)

7413- Activitati de studiere a pietei si de sondaj

7414- Activitati de consultanta pentru afaceri si management

7440- Publicitate

1.2. Constituirea, modul de functionare si dizolvare.

f) CAPITALUL SOCIAL :

Capitalul subscris si varsat este de 200 RON .

Capitalul social se imparte in 20 de parti sociale egale, in valoare nominala de 10 RON fiecare, detinuotalitate de asociatul unic.

g)                ADMINISTRAREA SI CONDUCEREA SOCIETATII:

Societatea este administrata si reprezentata , pe durata nelimitata , de 2 persoane fizice , cetateni romani, in calitate de administratori, fiecare detinand 10 parti sociale cu pondere de 50% din capitalul social total. Fiecare asociat are puteri depline si isi exercita atributiile separat.Deasemeni raspunde pentru orice dauna pricinuita societatii. Orice numire sau revocare a administratorului se va face de catre Adunarea Generala a Asociatilor. Adunarea Generala a Asociatilor stabileste numarul de angajati ai societatii, salarizarea si atributiile acestora. Obligatiile societatii sunt garantate cu patrimoniul acesteia, iar actionarii raspund in limita valorii actiunilor pe care le detine fiecare in conditiile legii, patrimoniul societatii neputand fi grevat de datorii sau alte obligatii personale ale actionarilor.

h)               ATRIBUTIILE ADMINISTRATORULUI/LOR

In cadrul societatii ficare administrator are urmatoarele atributii :

Convoaca Adunarea Generala a Asociatilor ;

Asigura conducerea curenta a activitatii societatii ;

Asigura aducerea la indeplinire a hotararilor adunarii generale ;

Reprezinta societatea in relatiile cu tertii, semnand documente si initiand operatiuni care angajeaza societatea fata de terti ;

Informeaza asociatii asupra tuturor problemelor ;

Tine la zi registrul asociatilor si Registrul proceselor -verbale ale adunarii generale ;

Supravegheaza activitatea contabila a societatii ;

i)          BENEFICII SI PIERDERI :

Fiecare asociat incaseaza beneficiile si suporta eventualele pierderi in proportie directa cu cota de participare la constituirea capitalului social, numai dupa trecerea termenului de doua luni de la aprobarea bilantului, de catre Adunarea generala a asociatilor, plata impozitelor catre stat si virarea la fondul de rezerva a cotei de 5% din profitul realizat.

j) FORTA DE MUNCA:

Administratorii vor putea angaja personal cu contract de munca, cu respectarea prevederilor Codului Muncii si regimului de asigurari sociale. Are in prezent 9 salariati cu contract de munca pe perioada nedeterminata. AGA este cea care stabileste numarul de angajati, salarizarea si atributiile acestora.

k)               DIZOLVAREA SI LICHIDAREA SOCIETATII:

Societatea se dizolva prin hotararea tribunalului la cererea unuia dintre cei doi asociati,datorita imposibilitatii de realizare a obiectului de activitate, declararii falimentului , declararii nulitatii societatii, prin hotararea Adunarii generale a actionarilor . Lichidarea urmand a se face conform dispozitiilor legale in vigoare.

Capitolul II. - ORGANIGRAMA ORGANIZATORICA SI FUNCTIONALA A UNITATII

Organigrama organizatorica si functionala a SC CRONOS TRADE SRL (MODEL 1)

Diagrama de relatii a compartimentului financiar-contabil cu celelalte compartimente.(MODEL 2)

MODEL 1

Capitolul III. - Organizarea si tinerea contabilitatii.

Contabilitatea , in cadrul SC CHRONOS TRADE SRL, se tine de catre firma autorizata , cu personal angajat cu pregatire de specialitate , pe baza contractului de prestari servicii. In cadrul societatii se intocmesc , primesc si inregistreaza documentele primare , se verifica si se transmit firmei de contabilitate.

Supravegherea activitatii contabile a societatii revine Administratorului , care coordoneaza activitatea economica in cadrul societatii si dispune de lichiditatile firmei, in baza rapoartelor transmise de Directorul economic.

Avand in vedere caracterul strict confidential al documentelor studiate, extrase de cont, facturi de achizitii si utilitati, state de plata si registre contabile, pentru prezentarea esentialelor operatiuni din contabilitate, la care am avut acces , s-au luat in calcul sume si documente ce evidentiaza doar o parte din rulajele elementelor patrimoniale si a conturilor de executie bugetara, pastrandu-se intacte tipurile de operatiuni financiar-contabile inregistrate in contabilitatea societatii.

Datele consemnate in documentele justificative sunt inregistrate in ordine cronologica si grupate in registrele contabile. Acestea se prezinta sub forma unor registre legate, fise si situatii ale caror continut si forma corespund scopului pentru care se tin.

3.1.Registrele de contabilitate.

Principalele registre ce se folosesc, obligatoriu, in contabilitate sunt: Registrul-jurnal, Cartea-mare si Registrul-inventar.

a)             Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu in care se inregistreaza, prin articole contabile, in mod cronologic, operatiile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor, dupa data de intocmire sau intrare a acestora in unitate. In cadrul firmei CHRONOS TRADE SRL acest jurnal este emis de programul de contabilitate « SCALA » , pe baza inregistrarilor efectuate zilnic. Se listeaza la sfarsitul lunii , iar totalurile (rulajul) se inscrie manual in registrul jurnal (formularul tipizat) snuruit si inregistrat la Administratia finantelor publice sector 6 la data infiintarii firmei.

b)             Registrul "Cartea-mare" este un document contabil obligatoriu in care se inscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, inregistrarile efectuate in registrul-jurnal, stabilindu-se situatia fiecarui cont, respectiv soldul initial, rulajele debitoare, rulajele creditoare si soldurile finale. Formularele folosite drept registru "Cartea-mare" pot imbraca diverse forme, cum ar fi: fise de cont pentru operatiuni diverse, fise de cont sah sau pe conturi corespondente, forma "Cartea-mare" centralizatoare.

Forma folosita drept registru « Cartea-mare «  de firma SC CHRONOS TRADE SRL , este cea de fise de cont pentru operatiuni diverse. Aceasta fisa (cartea mare) este emisa din programul de contabilitate si se listeaza si arhiveza odata pe an - la sfarsitul anului.

c)              Registrul-inventar este documentul contabil in care se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, conform posturilor din bilantul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Elementele patrimoniale inscrise in Registrul-inventar au la baza listele de inventariere sau alte documente care justifica continutul fiecarui post din bilantul contabil. Registrul-inventar cuprinde doua parti: listele de inventariere si recapitulatia inventarului. In cadrul recapitulatiei, datele preluate din listele de inventariere sunt grupate pe structurile patrimoniale de activ si pasiv.

Acest registru in cadrul firmei SC CHRONOS TRADE SRL se completeaza odata pe an avand la baza inventarele intocmite in fiecare gestiune(materii prime , materiale auxiliare, marfuri si produse) si in fiecare departament(mijloacele fixe si obiectele de inventar).

d)             Registrul general de evidenta a salariatilor Se numeroteaza pe fiecare pagina si va purta obligatoriu pe toate paginile stampila inspectoratului teritorial de munca. Angajatorul are obligatia completarii registrului in ordinea incheierii contractelor individuale de munca.

Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariatilor , data incheierii contractului individual de munca , data inceperii activitatii, modificarea si suspendarea contractului, durata acestuia , durata muncii eta in ore/zi, respectiv codul acesteia potrivit Clasificarii ocupatiilor din Romania(C.O.R.), salariul de baza la data incheierii contractului, data incetarii contractului si temeiul legal al incetarii acestuia, numele, prenumele si semnatura persoanei care face inscrierea.

In cazul SC CHRONOS TRADE SRL, Registrul se completeaza si se pastreaza la sediul central al angajatorului, in cadrul departamentului de Resurse Umane.

e)              Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la contribuabil de catre toate organele de control specializate, in domeniile : financiar-fiscal, inspectia muncii, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia impotriva incediilor, precum si in alte domenii prevazute de lege .

SC CHRONOS TRADE SRL are 1 registru care se afla la sediul central al societatii.

f)               Registrul de evidenta fiscala are ca scop inscrierea tuturor informatiilorcare au stat la determinarea profitului impozabil si a calculului impozitului pe profit cuprins in declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat.

Informatiile din Registrul de evidenta fiscala sunt inregistrate in ordine cronologica si corespund cu operatiunile fiscale si cu datele privind impozitul pe profit din declaratia privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat. Registrul de evidenta fiscala se pastreaza la sediul fiscal al SC CHRONOS TRADE SRL , in cadrul serviciului Financiar-Contabilitate , unde se fac si inregistrarile in acesta.

g)   Jurnalul de cumparari este un formular tipizat fara regim special

Serveste ca :

o      Jurnal auxiliar pentru inregistrarea cumpararilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii,

o      Document de stabilire lunara a taxei pe valoarea adaugata deductibila,

o      Document de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate,

Se intocmeste intr-un singur exemplar , in care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea TVA deductibila. Acest document se emite de progarmul de contabilitate si are la baza facturile de la furnizori (facturi cu care s-au achizitionat valori materiale sau prestari de servicii).

Circula la compartumentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor inscrise in conturi si a respectarii dispozitiilor legale referitoate la taxa pe valoarea adaugata . Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil si sta la baza intocmirii Decontului de TVA.

h)   Jurnalul de vanzari este un formular tipizat fara regim special.

Serveste ca :

o      Jurnal auxiliar pentru inregistrarea vanzarilor de valori materiale sau a prestarilor de servicii,

o      Document de stabilire lunara a taxei pe valoarea adaugata colectata,

o      Document de control a unor operatii de inregistrare in contabilitate,

Se intocmeste intr-un singur exemplar , in care se inregistreaza zilnic elementele necesare pentru determinarea TVA colectata datorata. Acest document se emite de progarmul de contabilitate si are la baza facturile emise si borderoul de vanzare zilnic, de la casele de marcat.

Circula la compartimentul financiar-contabil pentru verificarea sumelor inscrise in conturi si a respectarii dispozitiilor legale referitoate la taxa pe valoarea adaugata . Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil si sta la baza intocmirii Decontului de TVA.

3.2. Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii imobilizarilor.

Evidenta operativa a imobilizarilor corporale intrate si iesite din unitatea patrimoniala ,in functie de categoria din care fac parte si locul unde se afla, se tine cu ajutorul registrului numerelor de inventar. Fiecarui mijloc fix i se acorda un numar de inventar , in ordine cronologica, pe baza documentelor primite.Este intocmit de serviciul Financiar-Contabilitate , pe grupe de mijloace fixe, prin inregistrarea cronologica a mijloacelor fixe intrate in unitate.

a)             Fisa mijlocului fix serveste ca document pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe. Se intocmeste de serviciul Financiar-Contabilitate , intr-un exemplar, pentru fiecare mijloc fix.

b)             Bonul de miscare a mijlocului fix serveste ca :

-Document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe intre doua locuri de folosinta ale unitatii.

-Document de insotire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la o sectie la alta.

-Document justificativ de inregistrare in evidenta tinuta de responsabilul cu mijloacele fixe la locurile de folosinta si in contabilitate.

Circula la : persoana care aproba miscarea mijlocului fix in cadrul unitatii ; la locul (serviciul) predator , pentru semnarea de predare de catre responsabilul cu mijloace fixe si pentru semnare de primire de catre delegatul locului primitor ; la serviciul Financiar-Contabilitate pentru inregistrarea miscarii mijlocului fix .

c)              Procesul-verbal de punere in functiune a mijlocului fix se intocmeste pentru utilajele si instaltiile care necesita montaj si probe tehnologice , precum cladirile si constructile speciale care deservesc procese tehnologice, acestea considerandu-se puse in functiune la terminarea probelor tehnologice.Se intocmeste de catre secretarul comisiei numite pentru receptionarea obiectivului de investitii , in prezenta membrilor comisiei care este formata din : presedinte, specialisti-consultanti,asistenti la receptie.

d)             Procesul-verbal de scoatere din functiune a mijlocului fix serveste ca :

-Document de constatare a indeplinirii conditiilor scoaterii din functiune a mij. fixe, de scoatere din uz .

-Document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe.

-Document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor ) si in contabilitate.

3.3. Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii materialelor.

a)   N.I.R.-ul serveste ca : document pentru receptia bunurilor aprovizionate, document justificativ pentru incarcare in gestiune, act de proba in litigiile cu carausii si furnizorii, pentru diferentele constatte la receptie, document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Circula la gestiune, pentru incarcarea in gestiune a bunurilor materiale receptionate , la compartimentul financiar-contabil, pentru intocmirea formelor privind reglementarea diferentelor constatate , precum si pentru inregistrarea in contabilitatea sintetica si analitica , atasata la documentele de livrare(factura sau avizul de insotire a marfii).Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

b)   Factura fiscala este un formular cu regim special de tiparire, numerotare si inscriere, comun pe economie, executat pe hartie autocopiativa securizata, ce reprezinta documentul justificativ ce insoteste vanzarea unor bunuri, prestari de servicii sau lucrari in favoarea unor terti si pe baza caruia Se intocmeste de catre compartimentul financiar si de catre compartimentul Vanzari, prin completarea cu ajutorul tehnicii de calcul (informatizat). Factura se intocmeste in trei exemplare al caror circuit este urmatorul : exemplarul 1(albastru) merge la client , in baza caruia urmeaza a se face plata. Exempalrul 2 (rosu) ramane la furnizor in cadrul compartimentului Vanzari, iar exemplarul 3(verde)ramane tot la furnizor dar este exemplarul in baza caruia compartimentul financiar contabil inregistreaza operatiunea de vanzare si pune viza de control financiar preventiv .

SC CHRONOS TRADE SRL este firma platitoare de TVA si deci foloseste factura fiscala cod 14-4-10/A.

Se arhiveaza : la furnizor ; la departamentul vanzari(ex. 2) ; la compartimentul financiar-contabil(ex. 1) ; la cumparator ; la compartimentul financiar-contabil(ex. 3) .

In cazul in care factura nu se poate intocmi in momentul livrarii, datorita unor conditii obiective si cu totul exceptionale, produsele si marfurile livrate sunt insotite , pe timpul transportului de avizul de insotire a marfii. Pentru bunurile livrate cu aviz de insotire a marfii , factura fiscala trebuie emisa in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data livrarii, fara a depasi finele lunii in care a avut loc livrarea.

c)    Chitanta fiscala este este un formular cu regim special de tiparire, numerotare si inscriere ce reprezinta document justificativ utilizat pentru depunerea unei sume de bani in numerar la casieria unitatii emitente. Se emite in 2 exemplare unul pentru platitor iar cel de al doilea exemplar ramane in carnet , fiind folosit in vederea inregistrarii sumei de catre contabilitatea unitatii emitente.

d)   Aviz de insotire a marfii este un formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, comun pe economie , executat pe hartie autocopiativa securizata.

Serveste ca document de insotire a marfii pe timpul transportului ; document ce sta la baza intocmirii facturii fiscale ; document de primire in gestiunea cumparatorului ; document de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta in cadrul aceleiasi unitati.

Circula la :

o                furnizor ;

o                la delegatul unitatii care face transportul sau al clientului , pentru semnare de primire (ex. 1) ;

o                la compartimentul financiar-contabil , atasat la factura (ex. 3) ;

o                la cumparator ;

o                la magazie , pentru incarcarea de gestiune a produselor, marfurilor sau altor valori materiale primite, dupa efectuarea receptiei de catre comisia de receptiesi dupa consemnarea rezultatelor(ex.1) ;

o                la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in contabilitate sintetica si analitica, atasat la factura (ex.1 ) ;

e)    Dispozitia de livrare serveste ca document pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau a altor valori materiale destinate vanzarii ; document justificativ de scadere din gestiunea magaziei predatoare ; document de baza pentru intocmirea avizului de insotire a marfii sau a facturii fiscale , dupa caz .

Circula la magazie, pentru eliberarea produselor , marfurilor sau altor valori materiale si pentru inregistrarea in evidenta magaziei, semnandu-se de catre gestionarul predator pentru cantitatile livrate .

Se arhiveaza la magazie (ex.1) si la departamentul vanzari (ex.2)

f)     Fisa de magazie serveste ca document de evidenta la locul de depozitare a intrarilor, iesirilor si stocurilor de valori materiale si sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valori materiale.

Se intocmeste intr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, si se completeaza de gestionar sau de persoana desemnata, care completeaza coloanele privitoare la intrari, la iesiri si stoc.

Fisele de magazie se tin la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau in ordine alfabetica.

Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la terti sau in custodie se intocmesc fise distincte care se tin separat de cele ale valorilor materiale proprii.

Inregistrarile in fisele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dupa fiecare operatiune inregistrata, dar in mod obligatoriu zilnic.

g)   Fisa de magazie a formularelor cu regim special este un formular tipizat cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare, comun pe economie, executat pe carton securizat.

Serveste ca document de evidenta a intrarilor , iesirilor si stocurilor de formulare, care au un regim special de inseriere, numerotare , evidenta si urmarire ; document de evidenta a formularelor anulate ; sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de formulare.

Se intocmeste intr-un exemplar , separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de catre gestionar si nu circula, fiind document de inregistrare . Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.

h) Ordinul de plata

3.4. Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii mijoacelor banesti.

a)             Foaia de varsamant (formular tipizat, specific fiecarei banci ,cu ajutorul caruia se depun la banca banii care depasesc plafonul zilnic stabilit de lege . Se intocmeste de casiera in doua exemplare , unul insoteste banii la banca iar celalalt (vizat de banca ) ramane la registrul de casa.

b)             CEC-ul de numerar . Este CEC-ul cu ajutorul caruia se ridica banii din banca pentru efectuarea diferitelor plati (salarii, furnizori , avansuri de trezorerie etc).Se completeaza de casiera si cu aprobarea (semnatura directorului economic si stampila unitatii) Directorului Economic se prezinta la banca pentru ridicarea de numerar.

c)              Dispozitia de plata / incasare .Este un formular tipizat cu ajutorul caruia se ridica sau se depun banii in casierie . Se intocmeste de contabilul care tine evidenta Avansurilor de trezorerie pe baza unui REFERAT semnat in prealabil de directorul economic sau in urma decontului de cheltuieli (ordinului de deplasare). Se inregistreaza intr-un registru de numere (cu evidenta avansurilor de trezorerie) si se semneaza de contabilul care l-a intocmit, de contabilul sef si directorul economic. In baza documentului astfel intocmit casiera elibereaza - plateste sumele de bani ( Dispozitia de plata) sau elibereaza chitanta pentru sumele de bani incasate (dispozitia de incasare) .Acestea raman la Registrul de casa ca documente justificative.

d)             Chitanta . Se elibereaza de casiera in momentul in care incaseaza sume de bani , se semneaza de casiera si se stampileaza cu stampila casieriei .Cu ajutorul chitantei se platesc sume de bani catre furnizori (in acest caz chitanta este emisa de furnizor).

e)              Registrul de casa lei si valuta. Este un formular tipizat cu ajutorul caruia se tine evidenta incasarilor si platilor zilnice , in numerar(lei sau valuta).Se intocmeste de casiera , zilnic, in doua exemplare : un exemplar ramane la casierie iar celalalt se arhiveaza in compartimentul financia-contabil unde se si opereaza inregistrarile in evidenta contabila a unitatii.

3.5. Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii drepturilor salariale.

a)             stat de salarii lichidare (sub forma de fluturas). Se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se arhiveaza 50 de ani.Acest fluturas se distribuie salariatilor , prin sefii CP-urilor sau Departamentelor in plicuri sigilate.

b)             lista de avans chenzinal ( sub forma de fluturas) .Se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se arhiveaza 50 de ani.

c)              stat de salarii -lichidare- cu toate datele conform legii (care se depune la ITM). Un exemplar se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se arhiveaza 50 de ani , iar alt exemplar semnat si stampilat cu stampila unitatii se depune la ITM .

d)             stat de concedii de odihna. Se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se trimite la casieria unitatii pentru plata , unde ramane ca act justificativ pentru inregistrarea in registrul de casa.

e)              fisa individuala . Este fisa care contine toate datele legate de salarii pe un an de zile . Pentru ficare salariat se genereaza o fisa individuala care se arhiveaza la sfarsitul anului.

f)               Ordin de deplasare (delegatie)- Serveste ca dispozitie catre persoana delegata sa efectueze deplasarea ; document pentru decontarea de catre titularul de avans a cheltuielilor efectuate ; document pentru stabilirea diferentelor de primit sau de restituit de titularul de avans ; document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste de persoana care urmeaza a efectua deplasarea , intr-un exemplar , se semneaza de seful compartimentului Financiar . La justificarea avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale sau a deplasarii , ordinul de deplasare se semneaza si de catre directorul economic.

3.6. Sistemul de documente privind organizarea contabilitatii generale.

a)             Balanta de verificare

In cadrul SC CHRONOS TRADE SRL se foloseste balanta de verificare cu patru egalitati , este emisa de societatea prestatoare a serviciilor de contabilitate si raspunde de exactitatea inregistrarilor seful contabil, al acesteia.

Serveste la verificarea exactitatii inregistrarilor ; controlul concordantei dintre contabilitatea sintetica si analitica si intocmirea situatiilor financiare. Nu ,circula fiind document de sinteza.

Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil din cadrul SC. CHRONOS TRADE SRL.

3.7. Sistemul de documente privind organizarea inventarierii patrimoniului.

Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitatii , comun si altor stiinte economice , care reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta cantitativa si valorica sau numai valorica , dupa caz , a elementelor de activ si de pasiv aflate in patrimoniul unitatii la data la care aceasta se efectueaza.

Principalele documente utilizate in activitatea de inventariere a elementelor patrimoniale de activ si de pasiv sunt :

a)                 Decizia de inventariere ;

Decizia de inventariere este emisa de seful contabil cu acordul scris al conducerii compartimentului financiar-contabil - Directorul Economic. Se emit astfel de decizii o singura data pe an pentru toate gestiunile (de regula la sfarsitul anului) , in cazul schimbarii gestionarului si ori de cate ori este nevoie in cursul anului.

b)                 Declaratia de inventar ;

Serveste ca declaratie scrisa a gestionarului raspunzator de gestionarea valorilor materiale si banesti, pe care o prezinta comisiei de inventariere.Se intocmeste intr-un exemplar, de gestionar, dupa sigilarea locurilor de pastrare a valorilor materiale si banesti de care raspunde gestionarul respectiv, sau, acolo unde este posibil acest lucru, inainte de inceperea operatiei de inventariere, si se semneaza de acesta

c)                  Lista de inventariere ;

Serveste ca :

document pentru inventarierea bunurilor aflate in gestiunile societatii,

document pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri,

document justificativ de inregistrare in evidenta magaziei si in contabilitate a plusurilor si minisurilor constatte,

document pentru intocmirea registrului jurnal,

document centralizator al operatiunilor de inventariere

Se completeaza cu denumirea , unitatea de masura, nr. de bucati gasite in timpul inventarului , « faptic » in gestiune si la sfarsit , prin compararea cu stocul scriptic se constata plusurile si minusurile. Listele sunt semnate pe fiecare fila de catre gestionar si comisia de inventariere si impreuna cu Declaratia de inventar si Procesul verbal (intocmit de comisia de inventariere cu concluziile inventarului) se predau la compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitate si arhivare. Pentru diferentele constatate gestionarul raspunde in scris la intrebarile Comisie de inventariere, in urma carora in Procesul verbal de inventariere sunt trasate concluziile si recomandarile Comisiei.

d)                 Decizia de imputare -serveste ca :

Document de imputare a valorii pagubei produse de persoanele incadrate in munca,

Titlu executoriu in momentul comunicarii,

Document de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste de catre serviciul Personal , pe baza documentatiei prezentate de contabil (in cazul lipsurilor in gestiune rezultate in urma inventarierii ) , se intocmeste in trei exemplare : exemplarul 1 pentru compartimentul financiar-contabil pentru punerea in aplicare (retinerea pe stat), exemplarul 2 pentru salariat si exemplarul 3 la dosarul de personal al salariatului.

e)                  Angajamentul de plata este un document ce serveste ca :

angajament de plata , a unei sume ce reprezinta o paguba adusa unitatii patrimoniale,

titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor ,

titlu executoriu pentru executarea silita , in caz de nerespectarea angajamentului.

Se intocmeste intr-un exemplar , de persoana care isi ia angajamentul(in urma unui proces verbal sau a unui referat din care rezulta paguba adusa societatii) si se arhiveaza in compartimentul financiar-contabil. Acest angajament se da in fata juristului societatii , care are sarcina de a respecta legile si al semna.

f)                   Registrul-inventar 

Acest registru in cadrul firmei SC CHRONOS TRADE SRL se completeaza odata pe an avand la baza liste de inventariere intocmite in fiecare gestiune(materii prime , materiale auxiliare, marfuri si produse) si in fiecare departament (mijloacele fixe si obiectele de inventar).

3.8. Gestionarea, folosirea si evidenta formularelor cu regim special.

In cadrul SC CHRONOS TRADE SRL, evidenta formularelor cu regim special se tine la gestiunea de materiale folosind pentru fiecare tip de formular o "Fisa de magazie a formularelor cu regim special". De gestionarea si folosirea acestor formulare raspunde contabilul . Nu se elibereaza din gestiune asemenea formulare pana nu se prezinta directorului economic un raport in care se consemneaza cum s-au folosit formularele ridicate anterior.

3.9. Lucrari de sinteza si raportare financiar-contabila. Situatii financiare.

Situatiile financiare in cadrul SC CHRONOS TRADE SRL se intocmesc de directorul economic si are la baza balanta de verificare si listele de inventariere. SC CHRONOS TRADE SRL aplica Reglementarile contabile armonizate cu directivele Comunitatii Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate.

Situatiile financiare anuale se compun din :

bilant,

cont de profit si pierdere,

situatia modificarilor capitalului propriu,

situatia fluxurilor de trezorerie,

politici contabile

note explicative.

Situatiile financiare sunt supuse auditului financiar efectuat de catre auditori financiari, persoane juridice autorizate. Se depun la Directia Generala a Finantelor Publice a Sectorului 4 in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar.

Se publica dupa aprobare si se pastreaza timp de 50 de ani .

CAPITOLUL IV - CARACTERIZAREA GENERALA A UNUI ELEMENT DE ACTIV SI A UNUI ELEMENT DE PASIV

CONTUL 421 « PERSONAL - remuneratii datorate »

Drepturile de personal reprezinta drepturile banesti si in natura cuvenite personalului(salariatilor) pentru munca prestata sau acordate ca urmare a calitatii de salariat.

Remuneratia salariala este datorata lunar, ceea ce asigura o stabilitate a veniturilor salariatilor intreprinderii.

Formele de salarizare practicate de o unitate patrimoniala care foloseste personal salarial pot fi :acordul direct ; acordul indirect ; acordul progresiv ; salarizarea pe baza de tarife sau cote procentuale din veniturile realizate ; salarizare in regie sau dupa timp ; alte forme de salarizare concepute de fiecare intreprindere.

Forma de salarizare, care se utilizeaza la fiecare loc de munca , este prevazuta in contractul individual de munca (sau contractul colectiv de munca incheiat la nivelul fiecarei unitati).

Salariile acordate personalului constitue pentru titularul de patrimoniu, care efectueaza plata , o cheltuiala de exploatare.

Salariul brut impozabil cuprinde salariul brut de baza la care se adauga sporurile , primele si alte adaosuri de acest fel. Salariul brut impozabil diminuat cu retinerile din salariu reprezinta salariul net de plata (restul de plata ).

Retinerile din salarii sunt : impozitul pe salariu ; asigurari sociale individuale -9.5% ; asigurari de sanatate individuale- 6.5% ; contributia individuala la constituorea fondului pentru ajutorul de somaj - 1% .

Reflectarea decontarii drepturilor de personal pentru salariile cuvenite acestuia se realizeaza prin intermediul contului 421 « PERSONAL - remuneratii datorate », care se crediteaza cu obligatia fata de salariati la nivelul fondului de salarii brute si se debiteaza cu retinerile din salarii , salariile nete achitate personalului si sumele neridicate de personal in termenul legal.Soldul creditor al contul 421 « PERSONAL - remuneratii datorate » indica salariile datorate salariatilor.

Documentul justificativ care sta la baza inregistrarilor in contabilitate a salariilor este Statul de plata.

CONTUL 5311 « CASA IN LEI »

Casa si conturi la banci sunt reprezentate de valorile care imbraca efectiv forma de bani, fiind separate disponibilitatile in devize de cele in lei. In structura disponibilitatilor se includ: Conturi la banci; Casa; Acreditive; Avansurile de trezorerie.

Casa delimiteaza disponibilitatile banesti in lei si devize aflate in casieria intreprinderii si alte valori, cum sunt: timbre fiscale si postale, bilete de tratament si odihna, tichete si bilete de calatorie.

Contabilitatea operatiunilor de incasari si plati in numerar- lei se evidentiaza cu ajutorul contului 5311 « CASA IN LEI ». Toate incasarile in numerar(lei) se evidentiaza in debitul contului 5311 « CASA IN LEI » si in creditul conturilor care arata sursa incasarilor. Platile se oglindesc in creditul contului 5311 « CASA IN LEI », in corespondenta cu debitul conturilor care evidentiaza destinatia platilor.

Documentul de inregistrare zilnica in contabilitate a operatiunilor de casa este Registrul de casa, la care se anexeaza documentele justificative de incasari si plati.

Sumele in numerar aflate in casieriile proprii ale persoanelor juridice nu pot depasi la sfirsitul fiecarei zile plafonul de 5000 lei(RON). Se admite depasirea acestui plafon numai cu sumele aferente platii salariilor si a altor drepturi de personal, precum si altor operatiuni programate, pe baza de documente justificative, cu persoane fizice pentru perioada de 3 zile lucratoare de la data prevazuta pentru plata acestora.

CONTUL 4211 - «  PERSONAL - SALARII DATORATE »

In cadrul SC CHRONOS TRADE SRL evidenta salariilor se tine cu ajutorul unui program achizitionat si gestionat de o firma particulara Romana - « MEGA ». Forma de salarizare care se aplica este salarizarea dupa timp .

Programul de calcul si evidenta a salariilor genereaza urmatoarele documente:

a)        stat de salarii lichidare (sub forma de fluturas). Se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se arhiveaza 50 de ani. Acest fluturas se distribuie salariatilor , prin sefii compartimentelor in plicuri sigilate.

b)       lista de avans chenzinal ( sub forma de fluturas) .Se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se arhiveaza 50 de ani.

c)        stat de salarii cu toate datele conform legii (care se depune la ITM). Un exemplar se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se arhiveaza 50 de ani , iar alt exemplar semnat si stampilat cu stampila unitatii se depune la ITM .

d)       stat de concedii de odihna. Se semneaza de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic si se trimite la casieria unitatii pentru plata.

e)        fisier de carduri - pentru plata salariilor pe card(avans , lichidare si concedii de ohihna). Un exemplar semnat de persoana care-l intocmeste si Directorul Economic se trimite la Banca pentru plata salariilor in carduri , iar alt exemplar se arhiveaza impreuna cu statele de salarii (fluturasi) 50 de ani.

f)         stat de salarii confidential pentru plata salariilor la casierie .Pana se emit cardurile de catre banca salariile se platesc la casierie pe un stat care contine doar CP-ul , numele si prenumele , restul de plata si loc pentru semnatura (o fila pentru fiecare salariat). Acesta ramane ca act justificativ la registrul de casa.

g)        recapitulatii (pentru avans si lichidare ). Recapitulatia pentru plata salariilor (lichidare ) contine si calculul tuturor contributiilor si fondurilor datorate de unitate .

h)       fisa individuala . Esta fisa care contine toate datele legate de salarii pe un an de zile . Pentru ficare salariat se genereaza o fisa individuala care se arhiveaza la sfarsitul anului.

i)          fisa fiscala . La fiecare sfarsit de an sau in momentul lichidarii salariatului ,se genereaza fisa fiscala . Fisele fiscale se listeaza si se arhiveaza la sfarsitul anului . Tot la sfarsitul anului , mai bine zis cel tarziu la data de 28 februarie al anului urmator pentru anul incheiat, se depun la Administratia Finantelor Publice a sectorului 4.

j)          alte tabele care sunt necesare raportarilor la nivelul Adunarii Generale a Asociatilor.Acestea se arhiveaza in contabilitate si sunt transmise Administratorului care la nivel de unitate intocmeste o raportare centralizata catre Adunarea Generala a Asociatilor.

Deasemeni programul de salarii genereaza toate raportarile care se fac catre Institutiile statului :

a)        Declaratia pentru somaj ,(CAP1 si CAP2)

b)       Declaratia pentru sanatate (pe fiecare casa de sanatate in parte),

c)        Declaratia pentru fondul de concedii si indemnizatii (0.75%) , care cuprinde si certificatele medicale .

d)       Declaratia pentru asigurarile sociale (A11 si A12),

e)        Declaratia pentru Comisionul datorat ITM-ului

f)         Pentru Declaratia cu obligatiile de plata la bugetul consolidat (DECLARATIA 100) - se genereaza un tabel cu toate obligatiile de plata retinute in stat si cele care se calculeaza in functie de fondul de salarii dupa care se intocmeste Declaratia propriu zisa in programul pus la dispozitie de catre Ministerul de Finante.

Programul de salarii tine evidenta analitica (nominala) a avansurilor acordate salariatilor sub forma de avans chenzinal si concedii de odihna.

CONTUL 5311 « CASA IN LEI »

SC CHRONOS TRADE SRL , tine evidenta contabila (exclusiv salariile) cu ajutorul programului de contabilitate «  SCALA » .

In cadrul SC CHRONOS TRADE SRL operatiunile cu numerar se evidentiaza cu ajutorul contului analitice :5311 - casa in lei . In Bucuresti (la sediul central) societatea are un economist ce desfasoara activitati de desfacere si incasare in numerar de la clienti. Toti banii incasati , de la clienti , se depun la sfarsitul zilei la banca.

Registrul de casa (intocmit pe formulare tipizate achizitionate de la furnizori) se inregistreaza in contabilitate la sediul central si se intocmeste zilnic .

Documentele justificative ,care stau la baza inregistrarii in Registrul de casa , folosite in cadrul SC CHRONOS TRADE SRL sunt :

a)        Foaia de varsamant (formular tipizat, specific fiecarei banci ,cu ajutorul caruia se depun la banca banii care depasesc plafonul zilnic stabilit de lege . Se intocmeste de economist in doua exemplare , unul insoteste banii la banca iar celalalt (vizat de banca ) ramane la registrul de casa.

b)       CEC-ul de numerar . Este CEC-ul cu ajutorul caruia se ridica banii din banca pentru efectuarea diferitelor plati (salarii, furnizori , avansuri de trezorerie etc).Se completeaza si se semneaza de Administrator si cu stampila unitatii ,se prezinta la banca pentru ridicarea de numerar.

c)        Dispozitia de plata / incasare .Este un formular tipizat cu ajutorul caruia se ridica sau se depun banii in casierie . Se intocmeste de contabilul care tine evidenta Avansurilor de trezorerie pe baza unui REFERAT semnat in prealabil de directorul economic sau in urma decontului de cheltuieli (ordinului de deplasare). Se inregistreaza intr-un registru de numere (cu evidenta avansurilor de trezorerie) si se semneaza de contabilul care l-a intocmit, de contabilul sef si directorul economic. In baza documentului astfel intocmit casiera elibereaza - plateste sumele de bani ( Dispozitia de plata) sau elibereaza chitanta pentru sumele de bani incasate (dispozitia de incasare) . Acestea raman la Registrul de casa ca documente justificative.

d)       Chitanta .Se elibereaza de casiera in momentul in care incaseaza sume de bani , se semneaza de casiera si se stampileaza cu stampila casieriei . Cu ajutorul chitantei se platesc sume de bani catre furnizori (in acest caz chitanta este emisa de furnizor).

e)        State de plata (pentru salarii , prime, concedii odihna , avans chenzinal). Se intocmesc de contabila care tine evidenta salariilor in unitate si se semneaza (aproba la plata) de catre Directorul Economic. Statele semnate se predau casierei ,de contabilul care tine evidenta salariilor si raman ca acte justificative la registrul de casa.

f)         Listele cu evidenta salariatilor care beneficiaza ,conform contractului colectiv de munca , de plata contravalorii unui abonament de transport in comun pe o linie urbana( suma se stabileste in contractul colectiv de munca). Listele se intocmesc de contabila care tine evidenta salariilor , se semneaza de directorul economic pentru aprobarea platii si de catre salariati la primirea sumelor. Listele raman ca documente justificative la intocmirea registrului de casa.

g)        Monetarul este actul fiscal cu care magazinul firmei depune banii in casierie la sfarsitul fiecarei zile(inacasati pe baza bonului fiscal - vanzare cu amanuntul).

CAPITOLUL V - OPERATII PRIVIND INTRAREA, MISCAREA SI IESIREA DIN PATRIMONIU A UNUI ELEMENT DE ACTIV SI A UNUI ELEMENT DE PASIV

A.             In cadrul SC CHRONOS TRADE SRL la sfarsitul lunii pe baza pontajelor intocmite de inspectorul (contabil) de Personal , se intocmesc statele de plata (de catre contabilitate) . Statele de plata se centralizeaza intr-o recapitulatie in baza careia se inregistreaza in contabilitate notele contabile  . Sa consideram urmatoarele date ca fiind recapitulatia la salarii :

a)             Data ; 30.06.2007 ;Cheltuieli cu salariile brute realizate :

641 = 4211 9661 lei

b)             Data : 30.06.2007 ;Retinerile din salarii :

- Contrib.individ.de asig.soc. - asigurati (cota de 9.5%) 

4211 = 4312 883 lei

- Contrib.pt.asig.soc.de sanatate - asigurati (cota de 6.5%)

4211 = 4314 627 lei

- Contrib.individ.de asig.pt.somaj - asigurati (cota de 1% )

4211 = 4372 98 lei

- Impozitul pe salarii

4211 = 444 1149 lei

c)              Data : 30.06.2007 ; Contrib.de asig.soc.- angajator (cota de 19.75 %)

6451 = 4311 1908 lei

d)             Data : 30.06.2007 ; Contrib.pt.asig.soc.de sanatate - angajator (cota de 7%)

6453 = 4313 676 lei

e)              Data ; 30.06..2007 ; Contrib.de asig.pt.somaj - angajator (cota de 2.5%)

6452 = 4371 242 lei

f)               Data ; 30.06.2007 ; Contrib.pt.concedii si indemnizatii de la PJ sau PF (0,75%)

6451 = 4317 72 lei

g)             Data : 30.06.2007 ;Comisionul ITM :

6351 = 4471 24 lei

B.             Zilnic in registrul de casa de la sediul central al SC CHRONOS TRADE SRL se inregistreaza :

h)             Data 05.07.2007 :Incasari cu chitanta de la clienti cf. Chitantei nr. 01210:

5311 = 4111 2054 lei

i)                Data 06.07 .2007 :Depunerea banilor la banca :

581 = 53111 3000 lei

si

5121 = 581 3000 lei

j)               Data : 06.07.2007 ; Incasari din diferente neconsumate din avansurile de trezorerie , pe baza dispozitiei de incasare nr. 1 - Vlad Alexandru.Se elibereaza chitanta cu nr.01211 :

53111 = 542 302 lei

k)             Data : 11.07.2007 ; Incasarea de la clienti , pe baza monetarului cu nr. 201 cu suma de 20000 lei cu TVA 19% inclus. Monetarul este actul fiscal cu care magazinul firmei depune banii in casierie la sfarsitul fiecarei zile (incasati pe baza bonului fiscal -vanzare cu amanuntul) :

53111 = % 20000 lei

7070 16807 lei

4427 3193 lei

l)                Data : 11.07.2007 : Plati de avansuri de trezorerie pe baza dispozitiei de plata nr 2 - Vlad Alexandru.

542 = 53111 500 lei

m)          Data : 11.07.2007 : Plata facturii nr.007907 - SC DONETIL COM SRL - furnizor de materiale auxiliare in valoare de 350 lei cu TVA 19% inclus .Chitanta nr. 18366.

-pentru plata facturii ,este necesara inregistrarea ma intai a facturii in contabilitate :

% = 401 350 lei

3021 294 lei

4426 56 lei

- plata propriu zisa :

401 = 53111 350 lei

n)             Data :11.07.2007 : Plata concedii de odihna salariatului Cecilia GHEORGHE :

425 = 53111 400 lei

o)             Data :11.07.2007 : Plata salarii aferente lunii iunie 2007 (lichidarea lunii iunie 2007) :

4211 = 53111 6904 lei

p)             Data ; 12.07.2007 : depunerea banilor la banca cu foaie de varsamant :

581 = 53111 10000 lei

si

5121 = 581 10000 lei

BIBLIOGRAFIE

Lector univ. dr. FLORIN COMAN - "Contabilitatea financiara a societatilor comerciale", Editura LUMINALEX, Bucuresti - 2002

LACRAMIOARA-RODICA HAIDUC - "Managementul financiar-contabil al societatilor comerciale, Editura Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti - 2007

Cicilia Ionescu-"Contabilitate-bazele teoriei si practicii contabile, Editura Fundatiei Romania de Maine, Bucuresti ,2004

Prof.univ.dr. PARTENIE DUMBRAVA si Lector univ. dr. ATANASIU POP - "Contabilitatea financiara", Editura Intelcredo, Deva - 1995

Prof.univ.dr. L. POSSLER, Lector univ. GH. LAMBRU si Prof.gr.I N. CUCUI - "Sistemul contabil al agentilor economici"- indrumar practic , Editura Fundatiei "ANDREI SAGUNA" - Constanta - 2006

MINISTERUL FINANTELOR, - "Sistemul contabil al agentilor economici" - Editura Economica, Bucuresti -2005

Actul constitutiv al SC CHRONOS TRADE SRL

Ministerul Finantelor Publice, Reglementari Contabile pentru Agentii Economici,Editura Economica, Bucuresti, 2002.

Legea Contabilitatii nr.82/1991, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei,nr.48/14 ian.2005.

O.M.F.P. nr.1752/2005, pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, Monitorul Oficial nr.1080/30 noi.2005, ordin care se aplica incepand cu data de 1 ian. 2006.

Legea nr. 571/2003, privind Codul Fiscal, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, nr. 927/23 dec. 2003, modificata de Ordonanta nr. 83/2004 pentru modificarea si completarea Legii nr.571/2003, privind Codul Fiscal, Monitorul Oficial al Romaniei nr. 793/27 aug. 2004.

Legea nr. 494/2004, privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 83/2004,pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003, privind Codul Fiscal,Monitorul Oficial al Romaniei, nr. 1092/24 noi. 2004.

Ordonanta de Urgenta nr. 123/2004, pentru modificarea si completarea Legii nr.571/2003, privind Codul Fiscal, Monitorul Oficial al Romaniei nr. 1154/07 dec.2004.

Legea nr. 96/2005, privind aprobarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.123/2004, pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003, privind Codul Fiscal, Monitorul Oficial al Romaniei, nr. 325/18 apr. 2005.

Ordonanta de Urgenta nr. 138/2004, pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, Monitorul Oficial al Romaniei, nr.1281/30 dec. 2004.

Legea nr. 163/2005 privind aprobarea Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.138/2004, pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003, privind Codul Fiscal, Monitorul Oficial al Romaniei, nr. 466/01apr. 2005.

Catalogul formularelor tipizate cu regim special privind activitatea financiara si contabila, Editura Imprimeria Nationala, Bucuresti, 2004.

Ordinul nr. 1850/2004, privind registrele si formularele financiar-contabile, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, nr. 23/07 ian.2005.