Manual de utilizare - Multisoft Salarii

Manual de utilizare

Multisoft Salarii

Configurarea nomenclatoarelor

Meniu Principal - Nomenclatoare - Configurare Contracte, sectii, functii, medical.

- Configurare Coeficienti, procente, impozitar

- Alte configurari

Pentru a putea prelua in program un salariat nou sau pentru a modifica unul existent, este necesara completarea corecta si completa a nomenclatoarelor.

Continutul nomenclatoarelor se vor regasi la configurarea personalului, atunci cand se va alege pentru fiecare salariat in parte locul de munca, tipul contractului, clasa de salarizare, functia, statut contributii (Somaj, CAS.), etc.

Configurarea nomenclatoarelor Contracte, sectii, functii, medical.

Meniu Principal - Nomenclatoare - Configurare Contracte, sectii, functii, medical.

Aici puteti configura nomenclatoarele referitoare la :

Contracte - tipuri de contracte :

Denumire (Sugestiva ex. "CM Norma 8 timp partial 6 ore")

Ore/zi (numarul de ore lucrate pe zi, mai mic sau egal cu norma)

Norma (numarul de ore a normei )

Cod (numar unic pentru acest nomenclator, Ex: 1,2,3,4.)

Sectii - gruparea personalului pe sectii - cel putin o sectie trebuie sa existe!

Denumire (Sugestiva)

Cod (numar unic pentru acest nomenclator, Ex: 1,2,3,4.)

Operator (Se alege Operator0 daca nu se doreste prelucrarea salariilor pe operatori,

mai precis, fiecare operator prelucreaza un anumit grup de salariati.)

Dept. (departament)

Locuri de plata - Face impartirea sectiilor pe locuri de plata

Denumire (Sugestiva)

Cod (numar unic pentru acest nomenclator, Ex: 1,2,3,4.)

Functii - Nomenclatorul de functii

Denumire (Denumirea functiei)

Cod (Codul functiei - se va alege din COR(Catalogul Ocupatiilor din Romania),

pentru registrul electronic salariati.

- Scoli - Nomenclatorul scolilor absolvite de angajati (se completeaza daca este cazul)

Denumire (Denumirea scolii absolvite)

Cod (numar unic pentru acest nomenclator, Ex: 1,2,3,4.)

Specialitati - Nomenclatorul specialitatilor absolvite (se completeaza daca este cazul)

Denumire (Denumirea specialitatii)

Cod (numar unic pentru acest nomenclator, Ex: 1,2,3,4.)

Cursuri - Nomenclatorul cursurilor absolvite (se completeaza daca este cazul)

Denumire (Denumirea cursului)

Cod (numar unic pentru acest nomenclator, Ex: 1,2,3,4.)

Sporuri - Nomenclatoarele sporurilor ce pot fi obtinute de angajati

- Spor de Vechime

- Spor de Conditii Grele

- Spor de Periculozitate

- Spor de Noapte

- Spor de Fidelitate (Stabilitate)

Pentru a configura nomenclatorul unui anumit spor din cele enumerate anterior, se alege sporul respectiv din lista (combo).

Fiecare spor poate fi introdus pe transe de vechime, asemeni sporului de Vechime. Daca Sporul in % este acelasi indiferent de vechimea angajatului, se introduce un singur rand, in care la "an initial" (limita inferioara a vechimii) se introduce 0 (zero), iar la "an final"(limita superioara a vechimii), se introduce 99.

ATENTIE! Daca nu se doreste acordarea sporului de vechime, trebuie modificat nomenclatorul de spor de vechime, prin modificarea procentului la 0 (zero) pentru toata grila.

Statut contributii - Nomenclator unde se configureaza ce plateste angajatul si angajatorul

la Stat. (Somaj, CAS, Sanatate, daca se primeste deducere de baza si

daca se retine impozit pentru angajatii configurati cu acest statut al

contributiilor).

Se cmpleteaza cu "1" daca se retine acea contributie si cu "0" daca nu

se doreste retinerea respectivei contributii de la angajat sau angajator.

ATENTIE ! - Anumite coduri pentru acest nomenclator sunt fixe in program!

Astfel se vor introduce (denumirea si codul):

- Normal, cod = 100

- Pensionar, cod = 200

- Somer, cod = 300

- Consiliu administratie cod = 400

Medical - Nomenclator concedii medicale

Denumire (Denumirea concediului medical)

Zile Unitate (Numar de zile ce le plateste unitatea la calculul concediului medical;

vor putea fi modificate atunci cand se introduce un concediu medical

Nr. Luni (Numarul de luni ce vor fi luate in considerare atunci cand se va calcula

media zilnica pentru calculul concediului medical).

Procent (Procentul ce se aplica la media zilnica pentru calculul cuantumului

concediului medical).

Cod (Numar unic pentru acest nomenclator).

LP (Se introduc codificarile G1,G2,G3,G4, O1,O2,O3,O4, K0 pentru incadrarea

medicalului la pozitia corespunzatoare din declaratiile de CAS, Sanatate)

Clase de salarizare - Nomenclator cu toate incadrarile din firma

Denumire (Sugestiva, Ex. Clasa 450; Clasa 1000)

Lei/Luna (Cuantumul incadrarii pentru clasa de salarizare respectiva)

Lei/Ora 8 ore(Valoarea unei ore pentru incadrarea la norma 8 ore)

Lei/Ora 6 ore(Valoarea unei ore pentru incadrarea la norma 6 ore)

Lei/Ora 7 ore(Valoarea unei ore pentru incadrarea la norma 7 ore)

Cod (Numar unic pentru acest nomenclator)

Grupe de munca - Nomenclator cu grupele de nunca

ATENTIE ! - Anumite coduri pentru acest nomenclator sunt fixe in program!

Astfel se vor introduce (denumirea si codul):

- Normal, cod = 1

- Grupa II, cod = 2

Motive - Nomenclator cu motivele incheierii contractului de munca

- Denumire (Sugestiva)

- Cod (Numar unic pentru acest nomenclator)

Tip Incadrare - Nomenclator cu tipurile de incadrare

ATENTIE ! - Anumite coduri pentru acest nomenclator sunt fixe in program!

Astfel se vor introduce (denumirea si codul):

- Tesa, cod = 100

- Maistrii, cod = 200

- Regie, cod = 300

- Acord, cod = 400

Conturi - Nomenclator cu conturile de salarii

- Se foloseste pentru generarea notelor contabile si transmiterea lor in programul de

contabilitate Multisoft Expert

Denumire (se introduce denumirea contului)

Cont (se introduce simbolul contului)

Cod Salar (se introduce codificarea de salarii a contului respectiv).

ATENTIE! Aceasta codificare este fixa si trebuie introdusa exact, nu poate fi

modificata! Conturile corespondente le alegeti dupa bunul plac.

Codificarile sunt urmatoarele: (Cod Salar)

- cavans - Avansuri acordate personalului (Ex. pentru cont: 425)

- cbrut - Personal, remuneratii acordate (Ex. pentru cont: 421)

- csomaj - Contributia unitatii la Somaj (Ex. pentru cont: 4371)

- csomaja - Contributia angajatilor la Somaj (Ex. pentru cont: 4372)

- ccas - Contributia unitatii la asigurarile sociale(CAS) (Ex. pentru cont: 4311.01)

- ccasa - Contributia angajatilor la asig. Sociale(CAS) (Ex. pentru cont: 4312)

- csan - Contributia unitatii la Sanatate (Ex. pentru cont: 4313)

- csana - Contributia angajatilor la Sanatate (Ex. pentru cont: 4314)

- cfnuass - Contributia unitatii la FNUASS (Ex. pentru cont: 4315)

- citm - Contributia unitatii la ITM (Ex. pentru cont: 462)

- cfrisc - Contributia unitatii la fondul de risc (Ex. pentru cont: 4311.02)

- ch_brut - Cheltuieli cu remuneratiile personalului (Ex. pentru cont: 641)

- ch_somaj - Cheltuieli cu contributia unitatii la Somaj (Ex. pentru cont: 6452)

- ch_cas - Cheltuieli cu contributia unitatii la CAS (Ex. pentru cont: 6451)

- ch_san - Cheltuieli cu contributia unitatii la Sanatate (Ex. pentru cont: 6453)

- ch_fnuass - Cheltuieli cu contributia unitatii la FNUASS (Ex. pentru cont: 6451)

- ch_frisc - Cheltuieli cu contributia unitatii la fondul de risc (Ex. pentru cont: 635)

- ch_itm - Cheltuieli cu contributia unitatii la ITM (Ex. pentru cont: 622)

- cimpozit - Impozitul pe salarii (Ex. pentru cont: 444)

- ch_brutco - Cheltuieli cu colaboratorii (consiliu admin.) (Ex. pentru cont: 621)

- ch_med - Concedii medicale platite de unitate (Ex. pentru cont: 6458)

- cimput - Retineri din salarii (imputatii) (Ex. pentru cont: 461)

- cmed - Concedii medicale platude de FNUASS (Ex. pentru cont: 423)

- cpopriri - Retineri din salarii (popriri) (Ex. pentru cont: 428)

- crate - Retineri din salarii (rate) (Ex. pentru cont: 427)

- ch_fgar - Cheltuieli cu fondul de garantare (Ex. pentru cont: 4373)

Pentru toate nomenclatoarele explicitate la punctul 1.1., exista butoane de Adaugare rand, Modificare rand, Stergere rand. Butoanele de modificare si stergere actioneaza asupra randului selectat din lista.

Pentru anumite nomenclatoare exista si butoane de Adaugare Set si Stergere Set. Aceste butoane actioneaza asupra intregului nomenclator pe care va aflati (Contracte, Sectii, etc.)

Stergere Set - sterge tot nomenclatorul pe care va aflati

Adaugare Set - aduce pe luna in curs tot nomenclatorul din luna anterioara

Inaintea aducerii nomenclatorului din luna anterioara, trebuie sters nomenclatorul din luna pe care va aflati.

ATENTIE! Folosirea procedurii de Adaugare Set, Stergere Set este o exceptie si nu se foloseste in mod curent la transmiterea nomenclatoarelor de pe o luna pe alta !

Transmiterea configurarilor personalului si a nomenclatoarelor de pe o luna pe alta se face printr-o actiune distincta, numita EXPORT, existenta in meniul principal.

Procedura de Export se face doar in cazul in care nu sunt date (informatii) pe luna urmatoare! Aceasta procedura distruge datele de pe luna urmatoare prin transmiterea datelor de pe luna curenta!

Configurarea nomenclatoarelor Coeficienti, Procente, Impozitar

Meniu Principal - Nomenclatoare - Configurare Coeficienti, procente, impozitar

Aici puteti configura nomenclatoarele referitoare la:

Procente - Nomenclator referitor la procentele datorate la stat (somaj, cas, cass.),

Modificarea acestui nomenclator se face prin butonul "Modifica"

Tot aici se introduc:

- numarul de zile lucratoare in luna

- functiile si numele persoanelor care apar pe statul de plata si pe declaratii

- deducerea de baza

- diverse valori ale salariilor pe economie, dintre care cele obligatorii sunt:

- salar minim pe economie (pt. calcul concedii medicale, etc.)

- salar mediu brut pe economie (pt. plafonarea bazei la CAS)

- ziua lichidarii drepturilor salariale

- alte date care NU sunt de interes general si NU sunt obligatorii, precum:

- Salar brut pentru protectie (cei care primesc subventii de la stat)

- procent protectie

- suma toxicitate

- configurare prin bifare pentru: calcul diferente sume la protectie,

protectie preaviz, protectie concediu

Impozit Lunar - Nomenclator cu grila de impozitare

Pentru modificarea acestui nomenclator exista butoane de Adaugare rand, Modificare rand, Stergere rand. Butoanele de modificare si stergere actioneaza asupra randului selectat din lista.

Butoanele de Adaugare Set si Stergere Set actioneaza asupra intregului nomenclator.

Stergere Set - sterge tot nomenclatorul pe care va aflati

Adaugare Set - aduce pe luna in curs tot nomenclatorul din luna anterioara

Inaintea aducerii nomenclatorului din luna anterioara, trebuie sters nomenclatorul din luna pe care va aflati.

ATENTIE! Folosirea procedurii de Adaugare Set, Stergere Set este o exceptie si nu se foloseste in mod curent la transmiterea nomenclatoarelor de pe o luna pe alta !

Transmiterea configurarilor personalului si a nomenclatoarelor de pe o luna pe alta se face printr-o actiune distincta, numita EXPORT, existenta in meniul principal.

Procedura de Export se face doar in cazul in care nu sunt date (informatii) pe luna urmatoare! Aceasta procedura distruge datele de pe luna urmatoare prin transmiterea datelor de pe luna curenta!

Impozit anual - Nomenclator cu grila de impozitare anuala folosita pentru recalcularea

impozitului anual la fisele fiscale. (Din 2005 nu mai este necesar!)

Alte configurari

Meniu Principal - Nomenclatoare - Alte configurari

Aici pot fi configurate:

Tip unitate - Se alege "Normal".

Celelalte optiuni de la Tip unitate sunt specifice anumitor firme.

ATENTIE! Aceasta optiune influienteaza intrega functionare a programului!

Tip imprimanta - Se alege tipul imprimantei

Format hartie - Se alege formatul hartiei

Modul de calcul al concediului de odihna - permite 2 obtiuni:

- Normal (proportional cu numarul de zile lucratoare din luna in curs)

- Proportional cu numarul de zile mediu pe an, 21.5

Modul de lucru - Se alege modul de lucru al programului, in retea sau individial(monopost)

Configurarea personalului

Meniu Principal - Personal

2.1. Adaugarea unei persoane noi

Adaugarea unei persoane noi in personal se face pe luna in care se doreste adaugarea lui in statul de plata. Adaugarea in statul de plata este o operatiune distincta ce va fi discutata ulterior.

Adaugare - este butonul prin care se deschide macheta de adaugare persoana.

Macheta de adaugare personal are mai multe sectiuni:

Identificare - aici se introduc:

- numele angajatului

- matricol si marca (identificatori ai angajatului). La matricol introduceti

matricol propus, iar la marca "1" (matricol impreuna cu marca trebuie

sa fie unic in firma).

- cod numeric personal

- data angajarii

- data lichidarii (se completeaza cand este cazul)

- motiv lichidare (se completeaza cand este cazul)

- numarul si data contractului de munca

- fel act de identitate, seria, numar, unitatea emitenta

- alte date care nu sunt de interes general, nefiind obligatorii:

- nivel retributie, retea retributie, structura, litera, sal med. neg.

Domiciliu - aici se introduc date referitoare la domiciliul angajatului

Post - aici se intruduc:

- Sectia - sele alege una din sectiile existente in nomenclatorul de sectii

- Functia - sele alege una din functiile existente in nom. de functii

- Stare handicap - se alege Normal daca persoana nu are handicap

- Tip Contract - se alege unul din contractele existente in nomenclator

- Grupa - se alege una din grupele de munca existente in nomenclator

- Statut contributii - se alge unul din statutele existente in nomenclator

- Tip incadrare - se alege unul din tipurule de incadrare existente in nom.

- Loc de plata - se alege unul din locurile de plata existente in nom.

- Clasa salarizare -se alege clasa de salarizare corespunzatoare angajatului

- Cont la banca - se completeaza in cazul in care se face plata salariilor pe

card (se bifeaza si 'Card')

- Sindicat/Administratie - se completeaza cu procentul ce urmeaza a fi

retinut automat de program de la angajat. Se selecteaza tipul retinerii,

sindicat, respectiv administratie. Se completeaza doar daca se doreste

retinerea automata de catre program a sindicatului, resp. administratiei.

Vechime - aici se introduce vechimea in munca a angajatului.

Programul calculeaza automat sporul de vechime corespunzator vechimii in

munca a fiecarui angajat.

ATENTIE! Daca nu se doreste acordarea sporului de vechime, trebuie modificat nomenclatorul de spor de vechime, prin modificarea procentului la 0 (zero) pentru toata grila.

2.2. Modificarea datelor unei persoane

Meniu Principal - Personal - butonul MODIFICARE

Modificare este butonul prin care este posibila modificarea datelor persoanei alese din lista

personalului.

ATENTIE! Daca se modifica date referitoare la incadrarea persoanei, gen clasa de salarizare, Tip contract de munca, etc. ce influienteaza salarul acelei persoane, trebuie, obligatoriu, sa se intre pe macheta de Salar la persoana respectiva pentru actualizarea sumelor din salar.

2.3. Stergerea datelor unei persoane

Meniu Principal - Personal

Stergere este butonul prin care este posibila stergerea datelor persoanei alese din lista

personalului.

ATENTIE! Stergerea unei persoane din personal se face doar daca aceasta nu exista in nici o

luna in statul de plata! Daca se doreste scoaterea unei persoane din statul de plata, operatiunea de stergere trebuie sa se faca de la Salarii si NU de la personal!

2.4. Adaugare / Modificare / Stergere persoane in intretinere

Meniu Principal - Personal - butonul COPII

Se alege din lista personalului (prin pozitionare) persoana la care vreti sa adaugati persoane in intretinere, dupa care se actioneaza pe butonul Copii.

Se va deschide o fereastra cu lista persoanelor in intretinere pentru angajatul ales.

Adaugare este butonul prin care este posibila adaugarea unei persoane in intretinere

Se va deschide o fereastra unde se vor introduce urmatoarele date:

- nume - se introduce numele persoanei in intretinere

- CNP - se introduce codul numeric personal al persoanei in intretinere

- data nasterii

- locul nasterii

- grad rudenie - se alege una din optiunile disponibile

- stare - se alege una din optiunile disponibile

- procent deducere - se introduce coeficientul de deducere pentru persoane

in intretinere (Ex. 0.50)

Modificare este butonul prin care este posibila modificarea datelor unei persoane in

intretinere

Stergere este butonul prin care este posibila stergerea unei persoane in intretinere din lista

persoanelor in intretinere a angajatului ales

ATENTIE! Dupa stergerea unei persoane in intretinere trebuie refacut salarul angajatului!, deoarece se va modifica deducerea personala a respectivului angajat.

2.5. Adaugare / Modificare / Stergere coasigurati

Meniu Principal - Personal - butonul COPII

Operatiunile sunt identice cu cele de la punctul 2.4.Persoane in intretinere, cu exceptia ca pe macheta unde se introduc/modifica datele persoanei in intretinere, in cazul nostru aceasta persoana este si coasigurata, se va bifa optiunea Coasigurat

Adaugarea unei persoane in statul de plata

Meniu Principal - Salarii - Salar

Veti obtine lista personalului cu salar pe luna curenta.

Adaugare este butonul prin care este posibila adaugarea in statul de plata a unui angajat.

Veti obtine lista personalului care nu este in statul de plata pe luna curenta.

Va pozitionati in lista pe angajatul dorit si apasati butonul Adaugare.

Se va deschide macheta de preluare pontaj.

3.1. Introducerea / Modificarea pontajelor

Meniu Principal - Salarii - Salar

Veti obtine lista personalului cu salar pe luna curenta.

Modificare este butonul prin care este posibila introducerea/modificarea pontajului angajatului ales(prin pozitionare) din lista personalului cu salar pe luna curenta.

Se va deschide macheta de preluare pontaj.

Macheta de preluare pontaj are 2 sectiuni:

Pontaj - aici se introduc toate sumele pina la Venitul Brut

Retineri - aici apar retinerile angajatului pina la Rest de Plata

Obs. Se poate intra direct pe macheta de pontaj fara a se mai trece pe la lista personalului cu salar pe luna curenta, prin Meniu Principal - Salarii - Culegere Salar.

Prin aceasta metoda trebuiesc introduse matricolul si marca angajatului pe macheta de pontaj pentru a se pozitiona pe un angajat anume.

3.2. Stergerea unei persoane din statul de plata

Meniu Principal - Salarii - Salar

Veti obtine lista personalului cu salar pe luna curenta.

Stergere este butonul prin care este posibila stergerea angajatului din statul de plata pe

pe luna curenta. Veti fi introdusi pe macheta de pontaj. Pentru confirmare apasati

pe butonul OK.

ATENTIE! Nu stergeti angajatul din Personal! Stergerea unei persoane din personal se face doar daca aceasta nu exista in nici o luna in statul de plata!

Introducerea concediilor medicale

4.1. Adaugarea unui concediu medical

Meniu Principal - Salarii - Culegere medical sau

Macheta de pontaj - butonul Medical (se deschide macheta de preluare concedii medicale pentru

angajatul ales*)

Veti obtine lista personalului cu medicale introduse pe luna curenta.

Adaugare este butonul prin care este posibila adaugarea concediilor medicale.

Veti obtine lista personalului care NU are concedii medicale pe luna curenta.

Va pozitionati in lista pe angajatul dorit si apasati butonul Adaugare.

Se va deschide macheta de preluare concedii medicale pentru angajatul ales.

* Pe macheta de medical a angajatului ales, pentru adaugarea unui concediu medical, apasati pe butonul Adaugare.

Vor fi activate pozitiile unde se introduc urmatoarele date:

Medical - se alege unul din medicalele existente in nomenclatorul de concedii medicale

Atentie la procentul medicalului ales. (Ex. 75%, 100%)

Tip - se alege tipul concediului medical (Inceput sau Continuare)

Nr. Zile concediu - se introduce numarul total de zile lucratoare de concediu medical.

Data de intrare - data calendaristica de intrare in concediu medical

Data de iesire - data calendaristica de iesire din concediu medical

Zile platite de Unitate

Zile platite de FNUASS

Zile platite de FAAMBP - doar pentru accidentele de munca

Serie CM - seria concediului medical de pe certificatul medical

Numar CM - numarul concediului medical de pe certificatul medical

Cod indemnizatie - Cod concediu medical de pe certificatul medical (Ex. 01, 06)

Serie CM initial - seria concediului medical initial - se completeaza doar daca concediul

curent este in continuare

Numar CM initial - numarul concediului medical initial - se completeaza doar daca

concediul curent este in continuare

Pentru determinarea salarului mediu zilnic, apasati pe butonul Calcul salar mediu zilnic.

Se va deschide macheta de calcul salar mediu zilnic.

Programul va incerca sa determine pentru angajatul ales salarul mediu zilnic din statele de plata anterioare datei curente. Daca nu are de unde lua datele, trebuiesc introduse pe coloanele Baza SMZI si Zile SMZI, salarul brut, respectiv zilele lucrate pe fiecare luna ce participa la calculul salarului mediu zilnic. Pe masura ce introduceti aceste 2 coloane, programul face automat calculul, rezultatul fiind afisat la pozitia Salar mediu zilnic rezultat.

ATENTIE! Valoarea salarului mediu zilnic cu care se vor calcula mai departe cuantumurile concediului medical (suma platita de unitate, respectiv fond de asigurari) este suma afisata la pozitia

Salar mediu zilnic acceptat. La calcului salarului mediu zilnic nu este luat in considerare procentul concediului medical (Ex 75% sau 100%).

Dupa ce ati completat pozitia Salar mediu zilnic acceptat, iesiti de pe aceasta macheta.

Veti reveni la macheta de medical, unde la pozitia Salar mediu zilnic trebuie sa fie completata suma introdusa anterior la Salar mediu zilnic acceptat.

Programul calculeaza automat sumele platite de unitate, FNUASS, respectiv FAAMBP.

Numar zile calcul CAS - numarul de zile de medical pentru care se calculeaza CAS platit de

angajat si angajator pentru concediul medical.

Programul completeaza automat aceasta pozitie cu numarul total

de zile de concediu medical.

Baza calcul CAS asigurat - se calculeaza automat in functie de Numar zile calcul CAS

CAS retinut de la asigurat - se calculeaza automat in functie de Numar zile calcul CAS

4.2. Modificarea unui concediu medical

Meniu Principal - Salarii - Culegere medical sau

Macheta de pontaj - butonul Medical (se deschide macheta de preluare concedii medicale pentru

angajatul ales*)

Veti obtine lista personalului cu medicale introduse pe luna curenta.

Modificare este butonul prin care este posibila modificarea concediului medical pentru

angajatul ales.

* Veti obtine macheta cu lista medicalelor angajatului respectiv.

Va pozitionati in lista pe medicalul ce urmeaza a fi modificat si apasati butonul Modificare

Macheta va fi completata cu datele concediului medical. Puteti face modificari asupra acestora.

4.3. Stergerea unui concediu medical

Meniu Principal - Salarii - Culegere medical

Macheta de pontaj - butonul Medical (se deschide macheta de preluare concedii medicale pentru

angajatul ales*)

Veti obtine lista personalului cu medicale introduse pe luna curenta.

Stergere este butonul prin care este posibila stergerea tuturor concediilor medicale pentru

angajatul ales (daca acesta are mai multe concedii introduse) pe luna curenta.

* Obs. Daca angajatul are introduse mai multe concedii medicale pe luna curenta si se doreste stergerea partiala a inregistrarilor de concediu medical, atunci, din lista personalului cu medicale introduse pe luna curenta, se apasa pe butonul Modificare.

Se va obtine macheta cu lista medicalelor angajatului respectiv.

Va pozitionati in lista pe medicalul ce vreti a-l sterge si apasati butonul Stergere

Se va completa macheta cu datele respectivului medical

Apasati butonul OK pentru confirmarea stergerii medicalului.

Initializari salarii

Meniu Principal - Salarii - Initializari salar

Se obtine macheta unde pot fi completate automat pontajele referitoare la:

ore prezenta

ore noapte

ore concediu

suma avans

prima

cruce rosie

alte date care nu sunt de interes general:

- ore protectie

- ore concediu protectie

Obs. Se vor bifa optiunile cu care se doreste a se face initializarea pontajelor.

Se pot face aceste initializari doar pentru o anumita parte din angajati, alegandu-se

Sectia si Locul de plata.

Butonul Toata unitatea elimina filtrul introdus la Sectia si Locul de plata, initializarea

facandu-se pentru toata unitatea

Pentru initializare cu datele dorite se apasa pe butonul Initializeaza.

Obs. Pentru actualizarea sumelor din statul de plata, dupa inititializare, este necesar sa se faca

calcul automat al salariilor.

Calcul automat al salariilor

Meniu Principal - Salarii - Calcul salarii

Aceasta procedura reface statul de plata in functie de pontajele deja introduse pe luna in curs.

Pentru luna noua, aceasta procedura creaza statul de plata pe luna in curs.

Declaratii

Meniu Principal - Declaratii

Generarea declaratiilor se va face doar dupa ce statul de plata pe luna in curs este OK.

7.1. Declaratii somaj

Meniu Principal - Declaratii - Somaj

Se obtine macheta de unde poate fi generata declaratia catre Somaj pe luna in curs.

Generare anexe este butonul prin care se genereaza automat declaratia pe luna in curs din

statul de plata.

Modificare anexa 1 este butonul prin care se pot modifica datele din Anexa1.

Aici pot fi modificate datele fiecarui angajat de pe declaratie, adaugati,

respectiv stersi de pe declaratie.

Modificare anexa 2 este butonul prin care poate fi modificata Anexa2.

Discheta este butonul prin care se genereaza discheta cu declaratia pe luna in curs.

7.2. Declaratii CAS (pensii)

Meniu Principal - Declaratii - CAS

Se obtine macheta de unde poate fi generata declaratia catre CAS pe luna in curs.

Se completeaza Numar declaratie, Data declaratie

Se alege judetul.

Generare anexe este butonul prin care se genereaza automat declaratia pe luna in curs din

statul de plata.

Modificare anexa 1 este butonul prin care se pot modifica datele din Anexa1.

Aici pot fi modificate datele fiecarui angajat de pe declaratie, adaugati,

respectiv stersi de pe declaratie.

Modificare anexa 2 este butonul prin care poate fi modificata Anexa2.

Discheta este butonul prin care se genereaza discheta cu declaratia pe luna in curs.

7.3. Declaratii CASS (sanatate)

Meniu Principal - Declaratii - Sanatate

Se obtine macheta de unde poate fi generata declaratia catre Sanatate pe luna in curs.

Se completeaza Numar declaratie, Data declaratie

Se alege judetul.

Generare declaratie este butonul prin care se genereaza automat declaratia pe luna in curs

din statul de plata.

Modificare concedii medicale este butonul prin care se pot modifica datele concediilor

medicale existente pe luna in curs. Se poate face adaugare, modificare,

stergere concedii medicale din declaratia catre Sanatate.

Obs. In mod normal, concediile medicale din declaratie trebuie sa reflecte statul de plata !

Modificare lista nominala este butonul prin care poate fi modificata lista cu asiguratii pe

luna in curs. Se poate face adaugare, modificare, stergere asigurati.

Modificare centralizator este butonul prin care se pot modifica sumele datorate de

angajator catre Sanatate

Modificare declaratie angajator este butonul prin care se modifica declaratia catreFNUASS

Ordine de plata este butonul prin care se completeaza bancile unitatii si ordinele de plata

prin care s-au facut viramentele spre Sanatate.

Discheta este butonul prin care se genereaza discheta cu declaratia pe luna in curs.

7.4. Declaratii ITM

Meniu Principal - Declaratii - ITM

Se obtine macheta de unde poate fi generata declaratia catre ITM pe luna in curs.

Se completeaza Numar declaratie, Data declaratie

Se alege judetul prin Cod judet

Se alege prefixul unitatii (Ex. SC, PF, etc.)

Se alege sufixul unitatii (Ex. SRL, SA, etc.)

Generare declaratie este butonul prin care se genereaza automat declaratia pe luna in curs

din statul de plata.

Modificare declaratie este butonul prin care se pot modifica date referitoare la numar

angajati, fond salarii, contributia datorata si virata catre ITM.

Tot de aici se completeaza datele referitoare la lichidarea unitatii in

cazul in care aceasta este in stare de faliment.

Discheta este butonul prin care se genereaza discheta cu declaratia pe luna in curs.

Listari

Meniu Principal - Listari

Programul permite genererea de situatii pe unitate, de tipul statelor de plata si centralizatoarelor, precum si situatii pe angajat, pe o perioada anume.

8.1. Situatii unitate

Meniu Principal - Listari - Stat, fluturasi, avans

Se obtine o macheta unde puteti alege diverse situatii pentru listare.

Aveti posibilitatea prin butonul Preferinte si sectii excluse sa faceti o selectie(filtrare) a angajatilor care vor participa la obtinerea situatiei dorite.

Aceasta selectie se face in fereastra Preferinte raport.

Aici puteti face filtru pe o anumita sectie, loc plata, tip incadrare, functie, etc. Daca la toate aceste obtiuni nu se alege nimic, atunci situatia va fi completa, toti angajatii din statul de plata vor fi cuprinsi in situatia dorita. Eliminarea filtrului se face prin butonul X aflat deasupra fiecareia din optiunile de filtrare.

Se poate face filtrare si prin excluderea uneia sau mai multor sectii din statul de plata, prin bifarea casutei din dreptul fiecarei sectii din lista Sectii scoase din listari.

Puteti ordona situatia aleasa dupa Marca, Nume, Functie, prin alegerea optiunii corespunzatoare de pe macheta de listare.

Meniu Principal - Listari - Centralizatoare fixe

Se obtine o macheta unde puteti alege diverse situatii centralizatoare pentru listare.

Butonul Preferinte grupari si sectii excluse deschide macheta Preferinte si grupari in listare unde se poate face o selectie (filtrare) a angajatilor care vor participa la obtinerea centralizatorului dorit.

Puteti face filtru pe o anumita sectie, loc plata, tip incadrare, functie, etc. Daca la toate aceste obtiuni nu se alege nimic, atunci situatia va fi completa, toti angajatii din statul de plata vor fi cuprinsi in situatia dorita. Eliminarea filtrului se face prin butonul X aflat deasupra fiecareia din optiunile de filtrare.

Se poate face filtrare si prin excluderea uneia sau mai multor sectii din statul de plata, prin bifarea casutei din dreptul fiecarei sectii din lista Sectii scoase din listari.

In sectiunea grupari puteti face subtotaluri, prin alegerea gruparilor (dupa sectie+loc plata, tip incadrare, sectie, tesa muncitori, functie, grupa de munca, operator). Odata cu bifarea gruparilor ce vreti sa le obtineti, acestea vor fi evidentiate in lista gruparilor. Ordinea gruparilor determina nivelul de subtotal ce va fi obtinut in listare.

Ex1. Daca in lista gruparilor aveti o singura pozitie, si anume, Sectie, in listare veti obtine totaluri pentru fiecare sectie in parte.

Ex2. Daca in lista gruparilor aveti doua pozitii, si anume Sectie, urmata de Functie, in listare veti obtine totaluri pe fiecare sectie in parte, iar in cadrul fiecarei sectii, subtotaluri pe functii.

Rationamentul de obtinere a subtotalurilor este acelasi si pentru 3; 4; 5; . pozitii din lista gruparilor.

8.2. Situatii Angajat

Meniu Principal - Listari - Angajat - Situatie angajat

Se obtine o macheta cu o parte (sau toate) sumele(campurile) din statul de plata ce pot fi listate.

Prin bifarea casutei corespunzatoare campului dorit se obtine adaugarea acestuia in lista campurilor ce vor aparea in listare. Ordinea campurilor din lista se poate midifica prin Click stanga de mouse pe patratul din dreptul campului,(se tine apasat butonul) si se deplaseaza in lista pe pozitia dorita, apoi se lasa butonul de mouse.

Alegerea angajatului si a perioadei pe care se doreste situatia se face prin butonul Angajat.

Se va deschide o macheta unde va pozitionati in lista pe angajatul dorit si alegeti luna si anul initial, respectiv luna si anul final pe care se doreste situatia. Se iasa de pe macheta prin botunul OK.

9. Rapoarte dinamice

Meniu Principal - Listari - Configurare rapoarte

Aici aveti posibilitatea sa creati propriile dvs. rapoarte de 3 tipuri:

Situatie unitate - de tip stat de plata

Situatie angajat

Situatie centralizatoare

Fiecare raport creat de dvs. se va incadra intr-unul din aceste grupuri. Fiecare grup de rapoarte dinamice se regaseste in meniu, si anume:

Meniu Principal - Listari - Unitate - Nume raport

Meniu Principal - Listari - Angajat - Nume raport

Meniu Principal - Listari - Centralizator - Nume raport

9.1. Creare rapoarte dinamice

Meniu Principal - Listari - Configurare rapoarte

Pentru crearea unui raport nou se efectuiaza urmatorii pasi:

Denumire configuratie - se introduce numele raportului (va aparea in meniu)

Denumire raport - se introduce titlul raportului (va aparea in listare)

Se alege tipul raportului (situatie institutie, angajat sau centralizator)

Se actioneaza butonul Salveaza

Pe coloana Afiseaza din lista campurilor din statul de plata dati dublu click cu mouseul in

dreptul campurilor ce vreti sa apara in raportul creat de dvs. Aceste campuri vor avea pe

coloana Afiseaza numarul 1, rindul schimbandu-si culoarea. Un nou dublu click pe aceeasi

coloana, va efectua operatia inversa.

Se iasa de pe macheta

Raportul tocmai creat il veti gasi la Meniu Principal - Listari - (Unitate/Angajat/Centralizator)

in functie de tipul raportului creat.

Semnificatia coloanelor din lista campurilor ce pot sa apara pe raportul dvs. este:

denumire - sugestiva, descrie campul din statul de plata

afiseaza - daca are valoarea 1, va aparea pe macheta de listare a raportului

cap tabel rand 1 - va apare in listare pe primul rand din capul de tabel al coloanei

cap tabel rand 2 - va apare in listare pe al doilea rand din capul de tabel al coloanei

campuri dbf - denumirea campului in fisier (nu poate fi modificata!)

9.2. Modificare rapoarte dinamice

Meniu Principal - Listari - Configurare rapoarte

Se alege la Denumire configuratie raportul ce doriti a-l modifica.

Vor apare in lista campurile specifice acestui raport.

Puteti selecta sau deselecta campuri ce vor aparea pe macheta de listare a raportului prin setarea cu valoarea 1, respectiv 0, pe coloana Afiseaza

Puteti modifica denumirile de pe coloanele denumire, cap tabel rand 1, cap tabel rand 2

Puteti modifica tipul raportului (situatie institutie, angajat, centralizator)

Puteti modifica titlul raportului ce apare in listare (la Denumire raport)

Obs. Daca modificati tipul si denumirea raportului, pentru actualizarea noilor data trebuie sa

actionati butonul Salveaza..

9.3. Stergere rapoarte dinamice

Meniu Principal - Listari - Configurare rapoarte

Se alege la Denumire configuratie raportul ce doriti a-l sterge.

Se actioneaza butonul Sterge.

10. Note contabile

Meniu Principal - Listari - Note

Generarea si listarea notelor contabile se va face dupa ce statul de plata pe luna curenta este OK.

Pentru elaborarea notelor contabile din statul de plata este obligatoriu ca nomenclatorul conturilor sa fie completat corect. (vezi subcapitolul 1.1.)

Notele contabile cu salariile pot fi transmise in programul de contabilitate prin actionarea butonului

Salvez notele in programul de contabilitate Expert.

Transfer date pe luna urmatoare

Meniu Principal - Export

Prin aceasta procedura se transmit datele (nomencalatoare, personal, etc) lunii curente pe luna urmatoare. Procedura se efectuiaza dupa ce statul de plata pe luna curenta este finalizat.

ATENTIE! In cazul in care pe luna urmatoare lunii pe care va aflati, exista date, aceste vor fi pierdute daca faceti Export!

Schimbare luna de lucru

Meniu Principal - Administrare - Schimbare data contabila

Se obtine o macheta unde puteti alege luna si anul pe care veti sa lucrati salariile.

Actionati butonul Confirma.

Schimbare firma de lucru

Meniu Principal - Administrare - Schimbare firma

Se obtine o macheta unde puteti alege firma la care vreti sa lucrati salariile.

Actionati butonul OK.

Creare firma noua

Meniu Principal - Administrare - Schimbare firma

Adaugare este butonul prin care se adauga o firma noua.

Se obtine o macheta unde se introduc date specifice firmei.

La Denumire scurta trebuie introdusa o prescurtare a denumirii firmei, din maxim 8 caractere, fara spatii. Aceasta denumie trebuie sa fie identica cu cea din programul de contabilitate Expert daca se doreste transmiterea automata a notelor cu salariile in contabilitate.

Dupa adaugarea unei firme trebuie sa dati schimbare firma pentru a lucra pe firma respectiva. Intrati in nomenclatoare si verificati corectitudinea acestora.

Accesorii

Meniu Principal - Accesorii

In meniul de accesorii puteti face urmatoarele operatiuni:

salvare - efectuiaza o salvare a datelor firmei curente pe HDD. Este o salvare de siguranta

care permite recuperarea datelor firmei respective in faza in care s-a facut salvarea.

restaurare - efectuiaza restaurarea (aducerea) datelor firmei curente dintr-o salvare facuta

anterior pe HDD.

intretinere - curata si repara eventualele fisiere cu probleme

browse - permite vizualizarea unui anumit fisier. Operatiunea trebuie facuta cu mare grija

si de personal in cunostinta de cauza deoarece se pot altera datele din salarii.

reindexare - reindexeaza bazele de date

preluare salarii - preia automat salariile din vechiul program de salarii Multisoft.

Administrare operatori, parole

Meniu Principal - Administrare - Operatori

Se obtine macheta de administrare operatori, Adaugare, Modificare, Stergere.

Meniu Principal - Administrare - Schimbare parola

Se obtine macheta de introducere / schimbare parola operator curent.

Pasi ce trebuie urmariti la crearea unei firme noi

Verificati completarea corecta a nomenclatoarelor

Meniu Principal - Nomenclatoare - Configurare Contracte, sectii, functii, medical.

- Configurare Coeficienti, procente, impozitar

- Alte configurari

Meniu Principal - Nomenclatoare - Configurare Contracte, sectii, functii, medical.

Verificati completarea urmatoarelor nomenclatoare: - explicate in detaliu la punctul 1.1.

contracte (cel putin o inregistrare)

sectii (cel putin o inregistrare, Sectia 1)

locuri de plata (cel putin o inregistrare, Loc plata 1)

functii

statut contributii

medical

clase de salarizare

grupe de munca

tip incadrare

conturi (pentru cei ce vor generare automata de note contabile si transferul lor in programul de contabilitate, Multisoft Expert)

Meniu Principal - Nomenclatoare - Configurare Coeficienti, procente, impozitar

Verificati completarea urmatoarelor nomenclatoare: - explicate in detaliu la punctul 1.2.

procente

impozit lunar

Meniu Principal - Nomenclatoare - Configurare Coeficienti, procente, impozitar

Verificati completarea urmatoarelor nomenclatoare: - explicate in detaliu la punctul 1.3.

tip unitate (aceasta optiune influienteaza intreaga functionare a programului!)

modul de calcul al concediului de odihna

Adaugarea si configurarea angajatilor in personal (explicate la punctul 2.)

Meniu Principal - Personal

Adaugarea angajatilor in statul de plata (explicate la punctul 3.)

Meniu Principal - Salarii -Salar

Listare stat de plata (explicat la punctul 8.)

Meniu Principal - Listari - Stat, fluturasi, avans

Generare si listare declaratii (explicate la punctul 7.)

Meniu Principal - Declaratii

Transfer date pe luna urmatoare (explicat la punctul 11.)

Meniu Principal - Export

Pasi ce trebuie urmati pe o luna noua, nelucrata

Se presupune ca:

exista date pe luna anterioara (nomenclatoare si personal configurat, angajati introdusi in

statul de plata)

s-a efectuat procedura Export in luna anterioara, de la

Meniu Principal - Export, procedura ce transfera datele pe luna urmatoare, neprelucrata.

Se efectuiaza procedura de calcul automat al salariilor

Meniu Principal - Salarii - Calcul salarii

Pentru luna noua, aceasta procedura creaza statul de plata pe luna in curs, fiecare angajat fiindu-I calculat salarul cu luna intreaga lucrata.

Intrati pe modificare salar la acei angajati la care trebuie modificat pontajul, din:

Meniu Principal - Salarii - Salar - butonul Modificare

Modificare este butonul prin care este posibila introducerea/modificarea pontajului angajatului ales(prin pozitionare) din lista personalului cu salar pe luna curenta.

Se va deschide macheta de preluare pontaj.

Listare stat de plata (explicat la punctul 8.)

Meniu Principal - Listari - Stat, fluturasi, avans

Generare si listare declaratii (explicate la punctul 7.)

Meniu Principal - Declaratii

Transfer date pe luna urmatoare (explicat la punctul 11.)

Meniu Principal - Export