Metoda de contabilitate de gestiune si calculatie a costului prin metoda PERT (Pert-Costing)

Metoda de contabilitate de gestiune si calculatie a costului prin metoda PERT (Pert-Costing)

In ultimii ani, pentru planificarea si urmarirea realizarii unor lucrari complexe se folosesc metode noi, cu reprezentare grafica, bazate pe teoria matematica a grafurilor si care poarta denumiri diverse, ca C.P.M. (critical perth method), sau PERT (in traducere: "tehnica evaluarii si controlului programelor").

Metoda PERT a fost elaborata in 1957 in S.U.A. si a fost aplicata in constructia intreprinderilor chimice, iar in 1958 a fost utilizata in constructia rachetelor "Polaris".

Rezultatele obtinute prin aplicarea metodei PERT, concretizate in special in scurtarea termenelor de realizare si punerea in functiune a lucrarilor, au determinat raspandirea acesteia in intreaga lume si extinderea aplicarii ei in diferite domenii de activitate.

La inceput, principalul obiectiv al metodei a fost controlul termenelor de executie. Ulterior, sfera sa de aplicare a fost extinsa si asupra folosirii rationale a resurselor materiale si banesti si optimizarii costurilor.

Ca urmare, metoda PERT a capatat denumiri diferite, ca PERT-timp, atunci cand este vorba de urmarirea scurtarii termenelor de executie, si PERT-cost, pentru urmarirea atat a timpului de executie, cat si a costului produselor.

Principiile metodei PERT se bazeaza pe detalierea fiecarei faze din cadrul proceselor de lucru ale produsului, adica se porneste de la ideea ca orice lucrare complexa se poate descompune intr-o serie de operatii simple, elementare, numite in cercetarea operationala activitati, care implica o durata si un consum de materiale si manopera.

Aceste activitati - operatii se evidentiaza in grafice sub forma de retea, fiecare activitate fiind reprezentata de un simbol acordat pe baza unei clasificatii zecimale, in functie de gradul de detaliere a activitatilor.

Metoda Pert-Cost asociaza costului unui program cu timpul de executie / realizare a programului. Fabricarea produselor, lucrarilor, serviciilor se realizeaza in spatiu si timp.

In spatiul locurilor succesive de fabricatie, de realizare a operatiilor si in timp, adica procesul stocarii din momentul lansarii fabricatiei pana in momentul receptionarii produsului finit.

Operatiile, in succesiunea lor, necesita angajarea de costuri materiale, munca vie si care se determina pe baza Tehnicii analizarii si evaluarii programului (PERT - Program Evaluation and Review aTechnique).

Pentru a gasi succesiunea optima a executarii lucrarilor si a alocarii optime a resurselor, metoda foloseste teoria grafelor cu ajutorul carora se determina drumul critic.

Etapele metodei:

Descompunerea tuturor fazelor, lucrarilor, operatiilor in activitati.

Stabilirea ordinei de succesiune in executarea fazelor, lucrarilor, operatiilor in functie de procesul tehnologic si organizarea productiei;

Estimarea timpului si a costului necesrae executarii fiecarei etape a procesului tehnologic.

Finalizarea parcurgerii acestor etape se concretizeaza in graficul - retea PERT. In metoda PERT-cost se urmareste optimizarea duratei de executie si minimizarea costurilor, pe baza interdependentei cost-timp.

Pentru fiecare ramura a grafului-retea se determina:

durata minima si costurile corespunzatoare;

costurile minime si durata de executie corespunzatoare.

Pe baza costurilor minime se determina drumul critic pentru fiecare lucrare, drum ce poate fi neconvenabil clientului, prin marimea lui. Reducerea timpului poate genera o crestere a costurilor, conducand la un alt drum critic.

Solutia acceptabila este aceea in care raportul dintre cresterea costurilor si scurtarea timpului de executie, la anumite lucrari, este minim pentru toate activitatile.

Postcalculul se organizeaza pe pachete de activitati, constituind analiticele contului de calculatie, iar in fisa de postcalcul se trec termenele de incepere si terminare a activitatilor si costul fiecarei activitati in parte, asigurandu-se un control preventiv al sau.

Suma costurilor de pe drumul critic da costul acestuia, adica costul total al perioadei (duratei) celei mai lungi de executare a lucrarilor.

Pentru folosirea metodei este necesara identificarea obiectivelor de atins, respectiv fazele sau stadiile de inaintare. De aceea, schema fazelor de fabricatie a produsului este indispensabila, mai ales ca sta la baza grafului PERT.

Pentru obtinerea grafului PERT lista activitatilor este obligatorie, cu relatiile reciproce dintre ele.