Operatii contabile privind materiile prime si materialele

Operatii contabile privind materiile prime si materialele

A.    In cazul utilizarii inventarului permanent

Materii prime si materiale consumabile evaluate la cost de achizitie

1. O intreprindere care tine evidenta stocurilor la cost de achizitie prezinta la inceputul lunii un stoc initial de materii prime de 200 kg, evaluat la cost de achizitie de 19,2 lei/kg.In cursul lunii se achizitioneaza 500 kg materii prime la pretul de facturare de 21 lei /kg, TVA 19 % achitate ulterior prin banca. Cheltuielile de transport aferente acestei achizitii sunt de 500 lei, TVA 19% si se achita in numerar. Din stocul de materii prime existent se dau in consum, in cursul lunii, 500 kg evaluate dupa metoda costului mediu ponderat.

1) Se inregistreaza achizitionarea de materii prime, conform facturii: (500 x 21)

% = 401 "Furnizori" 12.495.

301 "Materii prime" 10.500

4426 "TVA deductibila" 1.995

2) Se inregistreaza achitarea cu ordin de plata a materiilor prrme:

401 "Furnizori" = 5121 "Conturi la banci in lei" 12.495

3) Se inregistreaza cheltuielile de transport achitate in numerar

% = 5311 "Casa in lei" 595

301 "Materii prime"  500

4426 "TVA deductibila"  95

Costul de achizitie unitar al materiilor prime cumparate: (10.500+ 500.) : 500 = 22 lei /kg

Consum de materii prime, conform bonului de consum: Cump = (200 x 19,2+ 500 x 22.): (200 + 500) = 21,2 lei /kg; 21,2x500=10.600

4) Se inregistreaza consumul de materii prime, conform bonului de consum:

601 "Cheltuieli cu materiile prime" = 301 "Materii prime" 10.600

2. Se cunosc urmatoarele date legate de materialele auxiliare, ale unei intreprinderi:

- Stoc initial: 100 l, evaluat la cost de achizitie de 15 lei /l;

- cumparari in cursul lunii: 400 l la cost de achizitie de 17,5 lei /l, TVA 19%;

- consum de materiale auxiliare: 350 l;

- lipsa la inventar: 20 l;

- Stoc final: 130 l.

Lipsa la in imputa gestionarului la pretul de 18 lei /l, TVA 19%, urmand sa se recupereze din salariul acestuia. De asemenea, se stie ca intreprinderea tine evidenta stocurilor de materiale auxiliare la costul (efectiv) de achizitie, iar iesirile din stoc suntevaluate dupa metoda FIFO.

1) Se inregistreaza achizitionarea de materiale auxiliare conform facturii: (400 x 17,5)

% = 401 "Furnizori" 8.330

3021 "Materiale auxiliare" 7.000

4426 "TVA deductibila" 1.330

2) Se inregistrarea consumul de materiale auxiliare, conform bonului de consum:

(FIFO: 100 x l5 + 250 x 17,5 = 5.875)

6021 "Cheltuieli cu materialele auxiliare" = 3021 "Materiale auxiliare' 5.875 3) Se inregistreaza lipsa la inventar: (20 x 17,5= 350)

"Cheltuieli cu materialele auxiliare" = 3021 "Materiale auxiliare" 350

4) Se inregistreaza imputarea lipsei:

5) Se inregistreaza stingerea creantei fata de gestionar:

421 "Personal-salarii datorate" = 4282 "Alte creante in legatura cu personalul" 428,4

Materiale consumabile evaluate la pret standard

1. O intreprindere care tine evidenta stocurilor la pret standard prezinta la inceputul lunii un stoc initial de materiale auxiliare de 100 kg evaluate la pretul standard de 15 lei /kg, iar diferentele de pret aferente stocului initial sunt de 200 lei. In cursul lunii se cumpara 400 kg materiale auxiliare cu pretul de facturare de 17,5 lei /kg, TVA 19% care se achita ulterior in numerar; si se in consum 300 kg materiale auxiliare.

- Achizitionare materiale auxiliare: (pret standard: 15x 400; pret de facturare: 17,5 x 400; diferente de pret: 2,5 x 400)

% = 401 "Furnizori" 8.330

3021 "Materiale auxiliare" 6.000

308 "Diferente de pret la materii prime

si materiale" 1.000

4426 "TVA deductibila" 1.330

- Achitarea in numerar a facturii:

401 "Furnizori" = 5311 "Casa in lei" 8.330

- Inregistrarea consumului de materiale auxiliare, inregistrate la pret standard:

(300 x 15= 4.500)

6021 "Cheltuieli cu materialele auxiliare" = 3021 "Materiale auxiliare" 4.500

- Calcularea coeficientului de repartizare a diferentelor de pret aferente iesirilor din stoc;

K = (Si 308 + Rd 308) : (Si 3021 + Rd 3021) = (200+ l .000): (1.500+ 6.000) = 0,16

- Inregistrarea diferentelor de pret, aferente consumului de materiale auxiliare:

(4.500 x 0,16 = 720)

6021 "Cheltuieli cu materialele auxiliare" = 308 "Dif. de pret la mat. prime si materiale" 720

Materiale consumabile primite gratuit sau ca aport in natura la capitalul social

-Se primesc, in mod gratuit, 100 l combustibil in valoare de 2.000 lei:

3022 "Combustibili" = 7582 "Venituri din donatii si subventii primite" 2.000

- Un asociat aduce ca aport la Capitalul social stocuri de seminte si materiale de plantat in suma de 7.000. lei: 

3025 "Seminte si materiale de = 456 "Decontari cu asociatii privind 7.000

plantat" capitalul"

Materii prime constatate in plus la inventariere

- La inventariere se constata un plus de materii prime in valoare de 3.000 lei:

301 "Materii prime" = 601 "Cheltuieli cu materiile prime" 3.000

B. In cazul utilizarii inventarului intermitent

O intreprindere care tine evidenta stocurilor la cost de achizitie prezinta urmatoarele date privind materialele consumabile:

- Soldul initial al contului 302 "Materiale consumabile" este in valoare de 25.000 lei, iar stocul initial asociat acestui sold este de 100 kg.

- In cursul lunii se cumpara 120 kg materiale consumabile la pretul de 275 lei /kg, TVA 19%, achitate ulterior prin ordin de plata.

- La inventarierea de la sfarsitul lunii se constata un stoc de materiale consumabile de 20 kg evaluat la 5.000LEI. 

1) La inceputul lunii - includerea in cheltuieli a soldului initial de materiale consumabile, pornind de la premisa ca se vor consuma in cursul lunii:

302 "Materiale consumabile"= 602 "Cheltuieli cu materialele consumabile" 25.000

Este indicata utilizarea acestei formule contabile pentru inregistrarea, la inceputul lunii, a stocului (initial) existent, deoarece in acest mod nu sunt, afectate rulajele conturilor de cheltuieli. Poate fi, insa, utilizata si formula contabila inversa, cu suma "in negru": 602"Cheltuieli cu materialele consumabile" = 302 "Materiale consumabile" 25.000.

2) Achizitionare materiale consumabile, conform facturii: (120 x 275)

% = 401 "Furnizori" 39.270

602 "Cheltuieli cu materialele consumabile" 33.000

4426 "TVA deductibila" 6.270

3) Achitarea cu ordin de plata a facturii:

401 "Furnizori" = 5121 "Conturi la banci in lei' 39.270

4) Inregistrarea stocului final de materiale consumabile stabilit la inventariere:

302 "Materiale consumabile" = 602 "Cheltuieli cu materialele consumabile" 5.000

Calcularea consumului de materiale consumabile dupa formula:

E = Si+I-Sf

25.000+33.000-5.000= 53.000