Organizarea contabilitatii analitice a stocurilor

Organizarea contabilitatii analitice a stocurilor

Contabilitatea analitica a stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric. Se poate organiza folosind una din urmatoarele metode, in functie de specificul activitatii si de necesitatile proprii ale unitatii:

a)   metoda operativ-contabila (pe solduri)

b)   metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitic)

c)   metoda global-valorica

a)   Metoda operativ-contabila (pe solduri)

Utilizarea metodei operativ-contabile presupune desfasurarea urmatoarelor activitati:[1]

Evidenta cantitativa a bunuilor la locurile de depozitare, iar in cadrul acestora , pe categorii de stocuri, cu ajutorul fiselor de magazie. Fisele de magazie se intocmesc zilnic de catre magazioner, pe baza documentelor de intrare (facturi, avize, note de recetie, bonuri de predare etc) si a documentelor de iesire (bonuri de consum, bonuri de transfer-restituire, dispozitii de livrare etc.)

Prelucrarea documentelor de intrare-iesire in contabilitate. La cel mult o saptamana dupa inregistrarea lor in fisele de magazie, documentele de intrare si iesire se preiau de contabilitate, ocazie cu care se efectueaza controlul inregistrarilor din fisele de magazie. Prelucrarea documentelor se face pe baza borderoului de predare a documentelor.

Intocmirea registrului stocurilor la sfarsitul perioadei, in care se inscriu:

- cantitatile de stocuri preluate din Fisele de magazie;

- valorile stocurilor calculate prin inmultirea cantitatilor cu preturile de facturare;

- totalurile valorilor pe pagini, pe grupe, subgrupe, magazii, conturi sintetice;

Valorile stabilite in registrul stocurilor se compara cu situatia din conturile sintetice care se intocmesc de catre contabilitate. Se obsearva ca in cazul acestei metode, registrul stocurilor inlocuieste balanta analitica.

Pentru usurinta depistarii unor erori, la contabilitate se foloseste Fisa centralizatoare a miscarilor valorice pe grupe de bunuri.

b)   Metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitic)

Folosirea metodei cantitativ-valorice presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

Inregistrarea cantitativa a intrarilor si iesirilor de stocuri in fisele de magazie;

Preluarea documentelor de intrare si iesire de catre contabilitate pe baza

borderoului de predare a documentelor;

Inregistrarea documentelor in fisele de cont analitice pentru valori materiale;

Verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de magazie cu cele din fisele  de

cont analitice;

Verificarea concordantei inregistrarilor din fisele de cont analitice cu situatia din

fisele de cont sintetice cu ajutorul balantelor de verificare analitice;

c)   Metoda global-valorica

Aceasta metoda consta in tinerea numai a evidentei valorice atat la nivelul gestiunii (cu ajutorul raportului de gestiune), cat si in contabilitate (cu ajutorul fiselor de cont pentru operatii diverse). Periodic, se face controlul concordatei dintre evidenta operativa cu cea din contabilitate.

Metoda global-valorica se utilizeaza, mai ales, in cazul marfurilor si ambalajelor aflate in unitatile de desfacere a marfurilor cu amanuntul. Aceasta metoda se poate folosi si in cazul rechizitelor de birou, imprimantelor si materialelor pentru ambalat.

Pe masura dotarii cu tehnica de calcul corespunzatoare, unitatile vor trece la utilizarea metodei cantitativ-valorice.

In practica se pot intalni diferite combinatii ale metodelor de evidenta operativa si analitica a stocurilor.