Organizarea si conducerea contabilitatii

Organizarea si conducerea contabilitatii

Organizarea si conducerea contabilitatii in Romania este reglementata de Legea Contabilitatii nr. 82/ 1991, cu modificarile si completarile ulterioare. Conform acestei legi ,

contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala. Atunci cand vorbim despre contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in moneda nationala, cat si in valuta,
iar, in functie de necesitatile proprii de informare, persoanele juridice pot opta pentru intocmirea situatiilor financiare anuale simplificate si intr-o moneda stabila (euro, USD etc.).

Persoanele juridice organizeaza si conduc contabilitatea, de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. Aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare si raspund impreuna cu personalul din subordine de organizarea si conducerea contabilitatii, in conditiile legii.

Contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari de servicii si de persoane juridice autorizate sau de persoane fizice care au calitatea de expert contabil, respectiv contabil autorizat, care raspund potrivit legii.

Pentru persoanele juridice la care contabilitatea nu este organizata in compar­timente distincte si care nu au personal calificat incadrat, potrivit legii, sau contracte de prestari de servicii in domeniul contabilitatii incheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate, Ministerul Finantelor Publice stabileste, in functie de evolutia inflatiei si de dezvoltarea profesiei, limite valorice privind nivelul cifrei de afaceri de la care exista obligatia de a incheia contracte pentru intocmirea situatiilor financiare anuale numai de catre persoane fizice sau juridice calificate, autorizate.

In acest scop, persoanele care raspund de organizarea si conducerea conta­bilitatii trebuie sa asigure, potrivit legii, conditiile necesare pentru intocmirea documentelor justificative privind operatiunile economice, organizarea si conducerea corecta si la zi a contabilitatii, organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, precum si valorificarea rezultatelor acesteia; respectarea regulilor de intocmire a situatiilor financiare

anuale simplificate, depunerea la termen a acestora la organele in drept si publicarea lor; pastrarea documentelor justificative, a registrelor si situatiilor financiare anuale simplificate; organizarea contabilitatii de gestiune adaptate la specificul persoanei juridice.

Inregistrarea in contabilitate se face baza unor documente , care astfel dobandesc calitatea de documente justificative, si care din punct de vedere legal probeaza o operatiune contabila.

Minimul de informatii pe care trebuie sa le cuprinda aceste documentele justificative sunt in primul rand denumirea documentului si denumirea si sediul persoanei juridice care intocmeste documentul, apoi numarul si data intocmirii acestuia cu mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economice (cand este cazul), continutul operatiunii economice si, daca este cazul, temeiul legal al efectuarii acesteia, datele cantitative si valorice aferente operatiunii efectuate, si nu in ultimul rand numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, dupa caz si alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.

Principalele registre de contabilitate, care de altfel sunt si obligatorii sunt :registrul-jurnal,registrul-inventar si cartea mare. Acestea se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate incat sa permita, in orice moment, identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.

Termenul de pastrare pentru documentele contabile este de 10 ani in arhiva societatii pentru registrele de contabilitate, precum si documentele justificative, care stau la baza inregistrarilor in contabilitate, cu incepere de la data incheierii exercitiului in cursul caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50 de ani.

Exercitiul financiar incepe la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie, cu exceptia primului an de activitate, cand acesta incepe la data infiintarii, respectiv inmatricularii, potrivit legii, la Oficiul Registrului Comertului[1].