Pachete de programe generalizabile - teorie si aplicatii

PACHETE DE PROGRAME GENERALIZABILE - TEORIE SI APLICATII

Principalele aplicatii informatice  ale pachetului de programe au urmatoarea structura:

Program contabilitate financiara "CONTWIN"

Solutie software pentru contabilitatea financiara a unitatilor cu capitat privat sau de stat.

evidenta contabila pentru microintreprinderi, intreprinderi, platitoare sau nu de TVA

situatii financiare semestriale si anuale (bilant contabil si anexe)

balanta de verificare

registrul de casa, pe zile si lunar

editare note de receptie cu posibilitatea transferului datelor in contabilitate

registre jurnal (registru jurnal anexa, registru jurnal general, registru clienti, registru furnizori)

maestru sah, cartea mare

jurnale TVA (registru cumparari marfuri, cumparari nevoi firma, jurnal vanzari, borderou vanzari, borderou asimilate, decont TVA)

declaratie lunara privind obligatiile de plata la bugetul de stat

declaratie detaliata privind impozitul pe profit la 31 decembrie

declaratia 394

balante analitice: clienti, furnizori, debitori, creditori, obiecte de inventar, venituri anticipate, cheltuieli anticipate, mijloace fixe, gestiuni materiale, parteneri, bifunctionale

raport de gestiune zilnic si lunar

fise pentru clienti, furnizori, creditori, debitori, mijloace fixe, conturi, bifunctionale, parteneri ;

operatii automatizate (inchidere conturi venituri, cheltuieli, TVA; amortizare mijloace fixe, descarcare gestiune cu amanunt, repartizare venituri si cheltuieli anticipate)

operatiunile contabile se pot introduce si pe note contabile specializate (contarea facandu-se automat)

verificari automate: registrul casa, conturi in banca, corectitudine registru TVA, analitic cu sintetic, lista facturi si chitante emise

furnizori / clienti externi

grafice informative diverse (cifra de afaceri, profit brut, cheltuieli totale, impozite si taxe, stoc marfa, cheltuieli cu salarii, cheltuieli cu combustibili, venituri din marfa si servicii, incasari clienti, dobanzi credite banca)

Program salarii "SALWIN"

Solutie software pentru resursele umane si salarizarea unitatilor cu capitat privat sau de stat.

salarizarea in diverse forme (acord, regie sau mixt)

state salarii angajati permanenti, timp partial de munca

centralizator state salarii

liste viramente salarii

liste avans salarii

fisa salariat pe interval de un an

fluturasi avans / lichidare

prime, premii, sume impozitate separat, participare la profit

calcul automat al concediului de  odihna / concediului medical

fise fiscale FF1, FF2 si salvarea acestora in format electronic, conform ultimelor reglementari, borderou de insotire a dischetei, borderou de distributie a fiselor fiscale

regularizari de impozit

raportari in format electronic catre CASS in scopul eliberarii vignetelor de asigurat

raportari in format electronic catre CNPAS (conform Legii 19/2000)

raportari in format electronic catre AJOFM (conform Legii 76/2002)

generarea notelor contabile si transferul lor in contabilitate

declaratia contribuabilului (fise fiscale)

declaratie de asigurat (persoane in intretinere)

Program gestiune "GESTWIN"

Solutie software pentru evidenta stocurilor de materiale. Este indicat pentru agentii economici care au nevoie de o solutie care sa functioneze pe retele mari si/sau pe internet cu posibilitatea ierarhizarii nivelelor de acces.

Se poate tine gestiunea mai multor societati, odata cu programul GESTWIN  fiind livrat si un monitor de selectie a societatii.

Modulul GESTIWIN ofera mijloacele necesare initializarii si controlului stocurilor existente in fiecare gestiune. Pentru fiecare articol din stoc sunt memorate informatii calitative si cantitative. In cazul articolelor inregistrate la mai multe preturi de gestiune, evidenta se face separat, pentru fiecare pret.

Modulul GESTWIN ofera posibilitatea lucrului pe luni calendaristice definite ca perioade distincte in sistem preluarea datelor introduse in perioada anterioara facandu-se automat in ultima luna lucrata. Prin mentinerea informatiilor detaliate cu privire la miscarile efectuate asupra stocurilor in lunile anterioare,se pot realiza rapoarte de analiza privind evolutia stocurilor in timp.

Iesirile din stoc se efectueaza conform metodei FIFO - primul intrat primul iesit; LIFO - ultimul intrat primul iesit; CMP - cost mediu ponderat;

Verificarea concordantei intre stocurile scriptice rezultate in urma prelucrarii documentelor si stocurilor reale, existente in gestiuni se realizeaza prin intermediul formularelor de inventar, intocmite pe baza datelor existente in sistem si a celor completate manual in momentul efectuarii controlului prin inventar.

Modulul GESTWIN permite evaluarea la pret de intrare a materiilor prime si materialelor.

Modulul gestioneaza documentele de tip: Proces Verbal de Constatare Diferente, Inventar, Bon de Consum, Bon de Transfer la alta unitate sau de transfer intre gestiunile aceleasi unitati, Bon de Restituire, Bon de Predare, Fisa Limita de Consum etc, care descriu miscarile de articole (materii prime, materiale,semifabricate, produse finite) intre gestiunile (magaziile, depozitele, sectiile de productie) companiei.

Pe langa gestionarea documentelor , se poate realiza listarea automata a facturilor sau avizelor de expeditie, eventual pe formular pretiparit, fise cantitativ - valorice pentru furnizori si clienti, jurnale cumparari si vanzari, registru plati si incasari, facturi neincasate, , vanzari cantitativ valorice agenti, situatia incasarilor pe agenti, facturi cu sold, centralizatoare clienti, furnizori, agenti si multe alte situatii.

Prelucrarea unui document este completa, in sensul ca sistemul asigura nu numai inregistrarea in baza de date a informatiilor continue de document,ci efectueaza simultan actualizarea stocurilor pentru articolele specificate in document si generarea tranzactiilor contabile corespunzatoare.

Acest mod de prelucrare, ce presupune inregistrarea tuturor efectelor (asupra stocurilor si in contabilitate) ce decurg din adaugarea, modificarea sau stergerea unui document, permite cunoasterea in timp real a situatiei financiare si materiale a companiei, contribuind eficient la fundamentarea deciziilor de aprovizionare, lansare in productie si desfacere.

Modulul GESTWIN ofera suportul necesar fundamentarii deciziei de aprovizionare, lansare in productie si desfacere.

Modulul opereaza in modulul gestiune de lucru si perioada curenta care permite gruparea naturala a documentelor dupa gestiunea emitenta si data emiterii.

Modulul ofera facilitati de asistare a utilizatorului la specificarea unui articol: afisarea denumirii si unitatii de masura, alegerea pretului din lista, afisarea stocului curent, actualizarea automata a valorilor la schimbarea cantitatii sau pretului.

Pentru documentele de iesire din stoc, sistemul avertizeaza utilizatorul cand cantitatea specificata pe document depaseste cantitatea din stoc sau cantitatea maxima permisa.

Modulul asigura consistenta intre datele de stoc si cele de contabilitate, prevenind modificarea directa a cantitatilor din stocuri de catre utilizator. Astfel actualizarea stocurilor se realizeaza indirect, prin intermediul documentelor. Initializarea stocului este permisa numai in cazul adaugarii unei gestiuni sau la instalarea programului.

Modulul ofera posibilitatea verificarii datelor introduse de utilizator cu cele completate pe formularele primite, prin calculul valorilor pe linii si a valorii totale pentru toate tipurile de documente .

Modulul permite selectarea unui document introdus anterior, in vederea modificarii sau stergerii, dupa criterii multiple de selectie: data documentului, gestiunea , numarul documentului .

Modulul ofera posibilitatea vizualizarii continutului oricarui tip de document prelucrat, prin generarea unui raport asemanator formularului primar, raport care poate fi afisat sau tiparit la imprimanta.

Modulul permite anularea efectelor unor documente prin facilitatea de introducere a documentelor "in rosu" (cu cantitati negative) la stornarea facturilor primite sau emise.

Modulul ofera mecanismul de inchidere / deschidere a perioadelor comerciale (de prelucrare a documentelor). Acest mecanism previne prelucrarea documentelor in timpul operatiilor de inchidere a perioadei contabile, respectiv efectuarea de corectii dupa inchiderea perioadei contabile.

ALTE OPTIUNI ALE APLICATIEI

Modul de comunicare cu casele de marcat, prin care se poate utiliza casa de marcat pentru vanzare cu amanuntul. Se poate utiliza programul de gestiune pentru operare, apoi tiparirea bonului de casa pe casa de marcat, sau se poate tasta vanzarea direct pe casa de marcat, urmand ca la cerere, prin generarea raportului Z, sa se genereze descarcarea stocurilor in calculator.

Modul de urmarire a productiei. pentru asistarea procesului de productie la unitatile cu profil de productie.

retetar pentru procesul tehnologic de fabricatie

echivalente pentru materiile prime folosite

antecalcul al costurilor de productie

postcalcul al costurilor de productie

Pe baza unei componente de materii prime a produsului finit, prin operarea unei intrari de produs finit in gestiunea corespunzatoare, se genereaza automat iesirea corespunzatoare de materii prime ce intra in componenta acelui produs finit, pe baza cantitatilor mentionate initial.

Lucrul cu unitati de masura multiple, permitand exprimarea operatiilor cu materialele in subunitati de masura sau in alte unitati, pornind de la o rata de conversie prestabilita.

Activitati in puncte de lucru multiple cu posibilitatea centralizarii datelor la un sediu central

Urmarirea activitatii la pret de vanzare, aplicabila la unitatile ce practica vanzare cu amanuntul.