Recunoașterea, evaluarea și prezentarea drepturilor și obligațiilor salariale

Recunoașterea, evaluarea și prezentarea drepturilor și  obligațiilor salariale

Atunci cand un angajat a prestat un serviciu catre o intreprindere in timpul unei perioade contabile, intreprinderea trebuie sa recunoasca valoare neactualizata a beneficiilor pe termen scurt ale angajatilor, asteptate a fi platite in schimbul acelui serviciu:

ca datorie (cheltuiala angajata), dupa deducerea oricarei valori deja platite. Daca valoarea deja platita depaseste valoarea neactualizata a beneficiilor, o intreprindere trebuie sa recunoasca acel exces ca activ (cheltuiala platita anticipat) in masura in care plata anticipata va conduce, de exemplu, la oa reducere a platilor viitoare sau la o rambursare de numerar;

ca si cheltuiala, cu exceptia cazului in care un alt standard international de contabilitate recomanda sau permite includerea benficiilor in costul uniui activ (a se vedea, de exmplu, IAS 2 "Stocuri" si IAS 16 "Imobilizari corporale").

Un salariat este angajat la o societate cu un salariu de incadrare de 1.000 lei beneficiaza de un spor de vechime de 5%, bonuri valorice in valoare de 7,41 lei pe zi, iar luna are 21 de zile lucratoare. Unitatea ii plateste salariatului abonamentul pentru naveta zilnica in valoare de 45 lei pe luna.

Salariu de incadrare . 1.000,00 lei

Spor vechime 50,00 lei (1.000 x 5%)

Bonuri valorice 155,61 lei (7,41lei x 21 zile)

Abonament RATB ........  45,00 lei

Total venit brut .......... 1.250,61 lei

CAS salariat ..........  100,00 lei (1.050 x 9,5%)

CASS salariat ...........   68,00 lei (1.050 x 6,5%)

Somaj salariat .......... 11,00 lei (1.050 x 1%)

Deduceri personale ........ 250,00 lei

Impozit pe salarii ........ 99,00 lei

Net de plata .......... 772,00 lei

Potrivit recomandarilor standardului inregistrarile pe care le face intreprinderea sunt :

Inregistrarile contabile conform IAS

O societate a calculat si inregistrat pentru luna mai o contributie a unitatii la fondul pentru somaj in valoare de 600 de lei. In mod eronat au fost virati 700 lei la fondul pentru somaj unitate. Deoarece statul permite compensarea sumei platite in plus in luna precedenta cu datoria din luna curenta, societatea va vira in luna iunie cu 100 de lei mai putin fata de contribitia aferenta lunii iunie.

Absentele compensate pe termen scurt sunt :

absente compensate acumulate, cand angajatii presteaza un serviciu ce mareste dreptul lor la absente compensate viitoare ;

absente compensate neacumulate, cand acestea au loc.

Absentele compensate sunt de fapt orele sau zilele pe care salariatul nu le lucreaza, dar care sunt platite (fiind exclus concediul de odihna). In practica intrprinderilor pot intra urmatoarele categorii de beneficii :

ore libere pentru diverse nevoi ale salariatului ;

zile libere pentru caz de boala, luate fara adeverinta medicala ;

zile libere pentru diferite ocazii (casatorie, nastere copil, deces etc.)

La noi in tara nu exista absente compensate pentru indeplinirea datoriei de jurat (sistemul romanesc de drept este diferit fata de cel anglo - saxon) si nici absente compensate acordate pentru serviciul militar. In tari precum SUA sau Canada, de exemplu, societatea este obligata sa plateasca si sa pastreze postul unui salariat care este convocat sa-si faca datoria de jurat. O perioada de timp, salariatul convocat pentru indeplinirea datoriei de jurat va fi izolat, neprezentandu-se la serviciu, dar angajatorul este obligat sa il plateasca.

De asemenea, in Romania, in acest moment, concediul pentru paternitate sau maternitate se acorda si se plateste de catre stat, angajatorul necontribuind la aceste beneficii ale salariatului.

Pentru exemplificare luam cazul unui salariat care are dreptul legal la trei zile libere pentru diverse nevoi proprii pana la sarsitul anului si nu a beneficiat decat de o zi. In aceasta situatie pot exista urmatoarele variante :

absentele compensate acumulate - salariatul poate reporta cele doua zile nefolosite si poate beneficia de ele anul urmator cand va acumula cinci zile:

absentele compensate acumulate legitime - daca angajatul ar pleca din societate, ar avea dreptul sa ceara salariul cuvenit pentru cele doua zile libere la care avea dreptul si nu le-a luat;

absentele compensate acumulate nelegitime - daca angajatul ar pleca din societate, nu ar avea dreptul sa ceara salariul cuvenit pentru cele doua zile libere la care avea dreptul si nu le-a luat, beneficiul nefolosi fiind pierdut;

absentele compensate neacumulate - anul urmator salariatul nu ar mai putea pretinde cele doua zile nefolosite si nu ar avea dreptul decat la cele trei zile aferente noului an.

O intreprindere cu 60 de salariati acorda fiecarui salariat cate doua zile libere platite, anual, pe langa concediul de odihna, pentru fiecare ana incheiat lucrat. Zilele libere pot fi luate oricand in urmatorii ani. Intreprinderea va trebui sa recunoasca un beneficiu in valoare de 4.800 lei (2 zile x 60 salariati x 40 lei salariul mediu zilnic).

O unitate are 1.500 de salariati si fiecare are dreptul la trei zile libere platite pentru efectuarea analizelor medicale anuale. Aceste zile pot fi reportate in urmatorii doi ani daca nu sunt utilizate in anul curent. La sfarsitul anului, unitatea constata ca fiecare salariat are in medie o zi libera de reportat. Din experienta anterioara, unitatea se asteapta ca numarul celor ce-si vor recupera aceste zile sa fie nesemnificativ, motiv pentru care, potrivit prevederilor standardului, intreprinderea nu recunoaste o datorie pentru beneficiile acumulate existente la data bilantului.

Absentele compensate neacumulate nu sunt reportate: ele sunt neglijate, daca nu se face uz in intregime de dreptul perioadei curente si daca nu dau dreptul angajatilor la o plata in numerar pentru dreptul nefolosit la plecarea din intreprindere. Acesta este, in mod obisnuit, cazul pentru concediile medicale (in masura in care acel vechi drept nu creste dreptul viitor), concediul de maternitate sau paternitate si absentele compensate pentru indeplinirea datoriei de jurat sau pentru serviciul militar. O intreprindere nu recunoaste nicio datorie sau cheltuiala in timpul absentei, pentru ca serviciu angajatului nu creste valoarea benficiului.

Deoarece intreprinderea nu mai are nicio obligatie dupa ce expira perioada in care salariatul poate beneficia de absentele compensate neacumulate si nici nu se poate vorbi de o posibilitate de a iesi resurse economice din intreprindere pentru stingerea obligatiei, intreprinderea recunoaste cheltuiala la momentul solicitarii beneficiului de catre angajat.

Problema absentelor compensate pe termen scurt a fost destul de controversata, o parte din specialisti considerand ca dreptul uniui angajat la viitoare absente compensate nu creeaza o obligatie daca acest drept depinde de evenimente viitoare, altele decat serviciile ce urmeaza a fi prestate in viitor. IAS 19 considera insa ca o obligatie apare pe masura ce un angajat presteaza servicii, ceea ce ii mareste treptat dreptul (fie ca acesta depinde sau nu de anumite evenimente) la viitoare absente compensate. In cazul concediilor medicale platite prin acumulare, conform IAS 19, creeaza o obligatie, pentru ca orice drept neutilizatsporeste dreptul angajatului de a benficia de concediu medical in perioadele urmatoare. Probabilitatea ca angajatul sa se imbolnaveasca in urmatoarele perioade influenteaza evaluarea acelei obligatii, dar nu determina existenta obligatiei respective.

O unitate da dreptul salariatilor sai la doua zile libere platite pentru declararea copilului nou - nascut. Aceste zile nu se reporteaza, nu sunt platite in numerar si nu pot fi folosite in alte scopuri. Acestea sunt absente neacumulate. Drept urmare, societatea nu recunoaste in cursul anului nicio obligatie sau cheltuiala. Cheltuiala este recunoscuta la momentul in care salariatii solicita zilele libere respective