Sisteme informationale financiar-contabile - Sistem informational, sistem informatic, sistem informational economic.

Sisteme informationale

financiar-contabile

Sistem informational,

sistem informatic,

sistem informational economic.

Informatia.

In viata cotidiana, utilizarea computerului, considerata un rezultat uluitor al dezvoltarii tehnologice si electronice, devine un aspect normal al realitatii economice. Sistemele economice internationale si nationale si-au adoptat un grad inalt de informatizare, raspunzand la solicitarea in timp util(chiar in timp real) cu rivire la efectuarile operatiunilor economico-financiare(in principal), determinand in acest context indespensabilitatea calculatorului, in special pentru functionarea satisfacatoare a unitatilor economice. Sintetizand rezumativ cele spuse mai sus, concluzionam ca computerul si abilitatea gestionarii acestuia devine cheia integrarii cu success in sistemul economic. Afirmam deasemenea ca PC-ul faciliteaza munca umana, ocupandu-se de prelucrarea partii informationale a acesteia.

Explicarea si definirea sistemului informational, ca notiune generica , servind prin structuralitatea si organizarea sa ca model general pentru diverse tipuri de sisteme informationale ( sistem informational economic, sistem informational financiar, sistem informational contabil, etc) necesita o definire prealabila a informatiei propriuzise.

Definitie. In acceptia generala informatia reprezinta o comunicare, o stire despre un obiect, un process material, un fenomen, deci ea trebuie inteleasa ca o cunoastere sau actiune de constatare aducand elemente noi in raport cu alte cunostinte prealabile.

Deasemenea, informatia este considerata de unii autori ,,copil al revolutiei stiintifice si tehnice contemporane"

Sistemul informational

Pornind de la aceasta definitie, constatam ca sistemul informational reprezinta ansamblul de elemente implicate in procesul de colectare, de transmisie, prelucrare, etc. de informatie, informatiei revenindu-i rolul central din sistem. In cadrul sistemului informational se regasesc : informatia vehiculata, documentele purtatoare de informatii, personalul, mijloace de comunicare, sisteme de prelucrare a informatiei, etc. Printre posibilele activitati desfasurate in cadrul acestui sistem, pot fi enumerate : achizitionarea de informatii din sistemul de baza, completarea documentelor si transferul acestora intre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc.

Sistemul informatic

In cadrul sistemului informational, majoritatea activitatilor se pot desfasura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare si apoi, rezultatul poate fi transferat mai departe, catre alt compartiment spre prelucrare.Transferul se poate face si el pe cale electronica prin intermediul unei retle de calculatoare sau cu ajutorul modemului.

Ansamblul de elemente implicate in tot acest proces de prelucrare si transmitere a datelor pe cale electronica alcatuiesc un sistem informatic.

Intr-un sistem informatic pot intra : calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, alte componente hardware, softwer-ul, datele prelucrate, personalul ce exploateaza tehnica de calcul , teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc.

Raportul sistem informational-sistem informatic: Se poate spune deci, ca sistemul informational include in cadrul sau sistemul informatic, acesta din urma fiind o componenta esentiala a primului.Trebuie retinut faptul ca sistemul informational nu trebuie confundat sau suprapus completamente cu sistemul informatic si ,,nu tratat numai prin prisma calculatorului electronic, deoarece si unitatile care nu dispun de el beneficiaza de benefiiciile unui astfel de sistem"

Sistemele informatice acopera cele mai diverse domenii.

In functie de specializare, avem :

Sisteme specializate, adica sunt proiectate pentru a rezolva un anume tip de problema dintr-un anume domeniu;

Sisteme de uz general, cu ajutorul carora se poate rezolva o gama larga de probleme din mai multe domenii;

Sisteme locale, programele necesare prelucrarilor de date si datele se afla pe un singur sistem de calcul;

Sisteme pe retea, sistemul functioneaza intr-o retea de calculatoare, caz in care, datele si programele pot fi distribuite mai multor statii de lucru ce fac parte din acea retea.

In ultimul timp se merge tot mai mult pe varianta sistemelor de lucru in retea, avantajele fiind evidente : transfer de date intre statii foarte rapid, costuri minime, etc.

In functie de localizarea datelor si de locul in care sunt efectuate prelucrarile, putem avea sisteme informatice :

Cu date centralizate, datele se afla pe un singur sistem de calcul;

Cu date distribuite, datele se afla distribuite pe mai multe calculatoare in retea;

Cu prelucrari centralizate, prelucrarea datelor se face pe o singura statie de lucru, indiferent de numarul statiilor pe care sunt informatiile de prelucrat;

Cu prelucrari distribuite, mai multe calculatoare prelucreaza datele provenite de la unul sau mai multe calculatoare din retea;

Dupa domeniul in care functioneaza, sistemele pot fi clasificate :

De baze de date, specializate in gestiunea unor cantitati mari de date;

Pentru prelucrari stiintifice, specializate pe anumite domenii stiintifice;

Pentru conducerea proceselor tehnologice, pentru conducerea unor masini,scule,unelte computerizate;

Dupa nivelul ierarhic ocupat de sisteme informatice in structura organizatorica a societatii, putem avea :

Sisteme informatica pentru conducerea activitatilor la nivelul unitatilor economice;

Sisteme la nivelul organizatiilor cu structura de grup;

Sisteme informatice teritoriale;

Sisteme informatice la nivel de ramura si subramura si la nivel economic national;

Sisteme de uz general.

Dupa activitatea ce o automatizeaza, sistemele pot fi :

Pentru conducerea productiei;

Pentru activitatea comerciala;

Pentru evidenta contabila;

Pentru evidenta materialelor si marfurilor;

Pentru evidenta personalului si salarizare;

Pentru evidenta mijloacelor fixe.

Aceste sisteme au o aplicare imediata in cadrul rezolvarii unor probleme de natura economica. Deci una dintre ramurile cele mai informatizate este economia.

Sistemul informational economic.

Sistemul informational economic reprezinta, considerand precedentul textual de mai sus, un sistem informational particularizat(individualizat), datorita adaptarii lui la mediu economic( macromediu economic -economia nationala, si micromediu economic- entitatea economica sau intreprinderea), rezultand astfel un sistem uzat, studiat si analizat de stiintele economice, cu o structura bine determinata, si cu un ansamblu procesual stabilit.

Definitie. Sistemul informational economic reprezinta un asamblu organizat si integrat al

principiilor,metodelor,mijloacelor si procedeelor utilizate intr-o unitate pentru culegerea,

inregistrarea ,prelucrarea ,stocarea sau transmitere, analiza si valorificarea informatiilor

economice necesare organelor de conducere in vederea luarii deciziilor . Etapele succesive parcurse din momentul culegerii pana la valorificarea informatiilor reprezinta fluxurile informationale.

O sinteza a definitiilor aceptate in teorie sistemelor informationale este realizata de catre profesorul universitar Dumitru Oprea, respectivul sustinand ca sistemul informational economic,, este un ansamlu de resurse umane si de capital, investite intr-o unitate economica, in vederea colectarii si preluarii datelor necesare producerii informatiilor , care vor fi folosite la toate nivelurile decizionale ale conducerii si controlului activitatilor organizatiei."[3]

Se stie deasemena ca patrimoniul unei firme este compus din elemente materiale si nemateriale, adica abstracte. Deoarece informatia a obtinut statutul de avere a intreprinderii ea este gestionata (colectata, pregatita si prelucrata), si circula prin cadrul entitatii sintetizandu-se in indicatori si rapoarte prezentabile in departamentul managerial pentru a conditiona anumite decizii favorabile pentru firma. In acest sens se constituie departamente dedicate, destinate gestiunii informatiilor, acestea fiind:

Departamentul contabil;

Departamentul financiar;

Departamentul resurse umane;

Departamentul managerial.

Aceste departamente pot fi considerate parti majore ale sistemului informational coreland prin fluxuri informationale ce circula dupa o schema bine determinata si intr-o ordine corespunzatoare. In ele se contin componentele minore ale sistemului informational:

contabil, operator, administrator de retea, manager etc.

calculatoare, faxuri, telefoane, elemente de birotica(pix, capsator,folii, tipizate), scanere, imprimante, xerox, soft , aplicatii speciale,securitatea informationala. etc

documentatia contabila(facturi, contracte,bonuri fiscale, bon de consum, etc.), raportul anual(bilant, cont de profit si pierdere, note explicative etc.), proiecte strategice de dezvoltare, tactici de marketing.

regulamete, instructiuni de utilizare, site-ul propriu, decizii ale managerului.

datele, indicand evolutia realitatii economice pentru un anumit interval de timp.

sistemul procedural, de culegere, prelucrare si stocare a datelor.

Importanta sistemelor informationale economice a crescut pe masura ce datele au devenit resursa cheie pentru orice organizatie, alaturi de resursele umane si materiale. Descendentii au realizat ca informatia nu este numai un rezultat in sine, ci mai curand materie prima a unei afaceri si poate fi considerata factor hotarator in determinarea succesului sau esecului acestuia.

Concluzie. In final putem concluziona tipul de relatie existenta intre cele trei notiuni cheie continute in tema referatului, propuse pentru abordarea analitica. Astfel afirmam ca sistemul informational include in ansamblul sau subsitemul informatic, acesta din urma reprezentand componenta tehnologica (ce asigura o informatizare ultramoderna facila si rapida) a sistemului informational, sistemul informatic facandu-si aparitia mult mai tarziu decat sistemul informational care se baza in trecut pe evidenta tinuta pe suporturi de hartie si prelucrata manual de oameni. In raport cu sistemul informational, sistemul informational economic este un elemet apartenent la categoria acestuia, dar particularizat datorita aplicarii in sfera economica. Avand in vedere vechimea economiei, si plasarea in trecutul indepartat a diviziunii muncii, putem spune ca sistemul informational economic este primul(conform aparitiei) si cel mai important sistem informational, ocupand un loc primordial in categoria careia ii apartine.

Rezulta ca sistemul informational economic dispune si el de un sistem informatic, acesta cunoscand o organizare si dezvoltare considerabila in conditiile acestui sistem informational(economic) datorita posibilitatilor financiare generate de rentabilitatea activitatii economice a firmei in cauza.

Bibliografie:

Oprea, D. ,,Analiza sistemelor informationale" Iasi 2005

https://www.wikipedia.org

www.ase.ro/bibliotecadigitala