Garda financiara - aplicarea principiilor de eficienta in gestionarea resurselor financiare, materiale si umeane ale institutiei

GARDA FINANCIARA - APLICAREA PRINCIPIILOR DE EFICIENTA IN GESTIONAREA RESURSELOR FINANCIARE, MATERIALE SI UMEANE ALE INSTITUTIEI

Efectele negative ale crizei s-au manifestat puternic si asupra veniturilor bugetului general consolidat prin diminuarea acestora. In acest context este elaborat si Programul de guvernare intr-un context international concretizat printr-o profunda criza financiara si economica globala.

In concordanta cu capitolul 20 din Programul de guvernare se impune si la nivelul institutiei aplicarea de masuri, astfel:

a) restructurarea cheltuielilor publice in sensul diminuarii cheltuielilor curente materiale si de personal prin:

- reducerea consumului maxim de lunar de carburanti aprobat de la 400 l/ autovehicul (anexa nr. 7 din HG 533/2007) la 220 l/ autovehicul;

- exploatarea rationala a celor 6 autoturisme pentru evitarea, diminuarea si/sau eliminarea cheltuielilor cu reparatiile si piesele de schimb;

- comasarea responsabilitatilor in sensul ca un singur expert, sa faca atat contabilitate cat si probleme de personal si salarizare;

- rezolvarea problemelor juridice ale sectiei (plangeri contraventionale, reprezentarea in instanta etc.) de catre cei trei comisari care au studii juridice;

- sistarea sau amanarea promovarilor in grad profesional in perioada crizei financiare;

- reducerea si chiar anularea indemnizatiilor lunare acordate conform Ordinului MFP 749/2009, Ordinului MFP 762/2009.

b) utilizarea rationala a resurselor umane, logistice si financiare a sectiei:

- folosirea eficienta a programului normal de lucru (8 ore/zi) pentru a se evita orele suplimentare;

- toate autovehiculele sa fie utilizate la capacitate maxima, respectiv 2 echipe/ autoturism;

- limitarea la strictul necesar a consumurilor de hartie, toner si altor materiale folosite la multiplicare;

- diminuarea cheltuielilor telefonice prin folosirea mobilelor din dotare pentru convorbirile intre personalul sectiei (acestea fiind gratuite);

Principii de eficienta a personalului Garzii Financiare Sectia Neamt:

- declansarea actiunilor de control se face ca urmare a planurilor si a programelor tematice, a sesizarilor, a rapoartelor, a informatiilor, a solicitarilor motivate din partea organelor abilitate, a ordinului ministrului finantelor sau al conducerii Garzii Financiare;

- actiunile se pot desfasura in functie de locul unde se afla sursa impozabila, respectiv la sediul agentului economic, la orice punct de lucru al acestuia, pe cai de comunicatie, in orice loc in care se afla sau se identifica documente sau probe, inclusiv la sediul organului de control;

- controlul obiectivelor specifice pentru care s-a declansat actiunea, inclusiv al faptelor ce decurg sau sunt direct corelate cu acesta, se va executa prin verificari ale documentelor justificative si ale registrelor contabile, ale stocurilor faptice si scriptice, incrucisate, supravegherea obiectivelor, perchezitii si prin oricare alte procedee permise de lege;

- pentru corecta fundamentare a constatarilor inscrise in actele de control, in desfasurarea verificarilor vor fi examinate documente primare, de gestiune, justificative, contabile, deconturi fiscale, documente bancare sau vamale, jurnale si registre si orice alte documente utile controlului ;

- in actiunile de control se va urmari respectarea caracterului operativ si inopinat; aparatul Garzii Financiare nu poate fi antrenat in actiuni de control fiscal curent, exceptand actiunile desfasurate in acest sens din ordinul ministrului finantelor.

Imbunatatirea mediatizarii rezultatelor institutiei

Cresterea transparentei in administratia publica a constituit una din principalele preocupari manageriale ale institutiei.

In vederea unei corecte informari si a intelegerii rolului si importantei institutiei Garzii Financiare de catre opinia publica, precum si in vederea facilitarii accesului publicului la informatiile legate de institutie s-a urmarit perfectionarea utilizarii sistemelor interactive de comunicare. In acest sens site-ul Garzii Financiare a fost actualizat cu date de interes public, inclusiv prin publicarea Raportului de activitate al institutiei.

Imaginea si pozitia unei institutii depinde in mare masura de reprezentarea acestuia atat in intalnirile cu alti oficiali cat si prin mediatizarea rezultatelor obtinute intr-o anumita perioada de timp, realizata prin:

- lunar, in prima decada, la nivelul sectiei Neamt se organizeaza conferinte de presa atat cu reprezentantii din presa scrisa cat si televiziune, unde se prezinta rezultatele obtinute in cazurile deosebite instrumentate in luna anterioara;

- reprezentantul institutiei participa la intalnirile cu presa in urma unor actiuni comune cu alte institutii de control locale precum si ori de cate ori este solicitat la un post local de televiziune;

- raportul de activitate lunar se transmite pentru informare catre organele locale.