IMPOZITUL PE VENITUL GLOBAL

Programul permite completarea si predarea de catre contribuabili a fiselor fiscale tip FF1 si FF2 in format electronic. Deoarece declararea fiselor fiscale se face pe propria raspundere, programul permite inregistrarea ORICAREI informatii. El poate fi utilizat si pentru verificarea, vizualizarea sau listarea fiselor.

Informatiile de intrare necesare programului pot fi extrase din baza de date a aplicatiei INVEST, sau introduse prin acest program. Rezultatul acestui program consta in generarea fisierelor RepFisc.txt, FF1.txt, FF2.txt, Deduceri.txt (conform structurii descrise in Monitorul oficial, 517 / 25.10.1999).

Optiunile oferite de program sunt:

Ecranul initial

Import date salarii din programul INVEST

Date despre angajator

Fise fiscale

Listari

Raportarea in format electronic

Vizualizare / Actualizare impozitare (global si lunar) si deduceri

1. ECRANUL INITIAL

Ecranul de debut al aplicatiei are 11 butoane, grupate astfel :

Grupul Utilitare

Butonul Import - Import date salarii din programul INVEST

Butonul Firma - Date identificare angajator

Butonul Export - Generare fisiere raportare in format electronic

Grupul Fise fiscale

Butonul Fisa 1 - Fisa fiscala 1 - functia de baza

Butonul Fisa 2 - Fisa fiscala 2 - alta decat functia de baza

Butonul Colectie   - Colectia de fise fiscale

Grupul Listari specifice aplicatiei :

Butonul Borderou - Listare Borderou de fise fiscale

Butonul Fisa 1 - Listare Fisa 1 - toti angajatii sau un angajat

Butonul Fisa 2 - Listare Fisa 2 - toti angajatii sau un angajat

Butonul Impozitar - Vizualizare / Actualizare impozitare si deduceri

Butonul Terminare - inchide aplicatia.

2. IMPORT date din programul INVEST

Sistemul pentru calculul impozitului pe venitul global se poate folosi pentru preluarea si prelucrarea informatiilor provenite din modulul "Salarii" al aplicatiei INVEST si aflate in arhiva anuala (baza de date Arhiva.mdb), prin accesarea butonului Import din meniul principal.

Importul poate fi efectuat pentru toti angajatii sau numai pentru o persoana, pentru toate datele (lunile) arhivate, sau numai pentru o luna. Operatiile de import repetate suprapun numai informatiile salariale (adica, toate campurile din fereastra de impozit) si nu afecteaza informatiile existente despre angajati (adica, campurile din ferestrele asociate fisei 1 si fisei 2, precum si cele din ferestrele de deduceri si de regularizare).

Inaintea importului propriu-zis programul face o verificare a corectitudinii datelor ce vor fi preluate. Inregistrarile incorecte detectate vor fi scrise in fisierul errarh.txt si afisate pe ecran in momentul detectarii sau la cerere prin apasarea butonului Afisare fisier erori din fereastra Import. Acestea pot fi corectate in aplicatia INVEST si lansata din nou operatia de import, sau corectate direct in aceasta aplicatie. Verificarile constau in:

codul numeric personal al tuturor angajatilor sa fie corect completat in ultima luna arhivata;

codul numeric personal al persoanelor aflate in intretinere sa fie corect completat in toate lunile arhivate.

Observatii:

Informatiile aferente persoanelor aflate in intretinere, care au codul numeric personal incorect completat, nu vor fi preluate in urma operatiei de import.

Persoanele plecate si reangajate in cursul aceluiasi an fiscal, pentru care a fost pastrata aceeasi marca vor fi importate doar o singura data si cu valori cumulate. Un angajat poate avea mai multe fise fiscale 1 sau 2, unicitatea unei fise fiscale fiind data de codul numeric personal al angajatului si de data angajarii (marca fiind unica in programul INVEST cat si in cel de Fise fiscale).

3. DATE DESPRE ANGAJATOR

Informatiile din acest ecran se completeaza / modifica la accesarea butonului Firma.

Important: Ele sunt obligatorii atat pentru raportarea in format electronic (butonul Export) cat si pentru listarea fiselor.

Daca programul este folosit fara preluarea datelor din programul INVEST, se va face inregistrarea informatiilor, astfel:

In cazul unui agent economic se va completa Codul fiscal al acestuia. Tastand <Enter>, cursorul se va deplasa pe campul Denumire, care va fi completat cu denumirea agentului economic.

In cazul unei persoane fizice se va completa Codul numeric personal al acesteia. Tastand <Enter>, cursorul se va deplasa pe campul Nume, care se va completa cu numele angajatorului, iar apoi pe campul Prenume.

Tastand <Enter>, se va ajunge in zona de descriere a adresei.

Dupa specificarea campului Localitate, cursorul se va deplasa pe campul tip lista, Judet. Denumirea judetului se alege folosind mouse-ul, sau tastand prima litera din denumirea judetului, pana la aparitia numelui dorit. Se va avansa apoi la campul Strada.

Pentru restul informatiilor, se fac observatiile:

campul Cod Postal este un camp numeric

campul Sector va fi completat doar pentru Bucuresti cu cifra corespunzatoare.

Daca a fost folosita optiunea Import, se va face afisarea informatiilor gasite, fiind necesara verificarea si completarea unor campuri care nu exista in baza de date a aplicatiei INVEST. Modificarea anumitor campuri din ecran se face dupa pozitionarea pe campurile dorite, folosind mouse-ul.

Se apasa butonul Salvare pentru inregistrarea informatiilor in baza de date.

4. FISE FISCALE

Accesarea butoanelor Fisa 1 sau Fisa 2, din grupul Fise fiscale al meniului principal, permite inregistrarea, vizualizarea sau modificarea fiselor fiscale, parcurgand urmatoarele etape:

Stabilirea tipului de fisa fiscala ce se va completa (fisa 1 sau fisa 2)

Completarea informatiilor despre angajat

Completarea fisei alese, sau parasirea ecranului cu informatii despre angajat.

Apasarea butonului Colectie deschide ecranul Colectia de fise fiscale ce permite cautarea unei fise in functie de tipul ei si deschiderea acesteia pentru vizualizare sau modificare.

Fisa fiscala 1 are urmatoarele functii:

Inregistrarea datelor personale si a adresei, precum si a datelor angajarii, respectiv incetarii activitatii

Deduceri personale(A,B)

Date referitoare la persoanele aflate in intretinere

Calculul impozitului pe salariu

Date referitoare la regularizare

Stergere fisa

Cautare fisa dupa campul Marca

Listare fisa

Functiile Fisei fiscale 2 sunt urmatoarele:

Inregistrarea datelor personale si a adresei, precum si a datelor angajarii, respectiv incetarii activitatii

Calculul impozitului pe salariu

Stergere fisa

Cautare fisa dupa campul Marca

Listare fisa

4.1. FISA FISCALA 1

Introducerea, vizualizarea sau modificarea de informatii despre Fisa fiscala 1 se fac accesand butonul Fisa 1, din meniul principal.

Fereastra Fisa fiscala 1 are 4 parti:

II. Informatii despre angajat

Butoanele formei necesare introducerii, vizualizarii informatiilor fiscale:

III Deduceri personale (A,B)

se poate accesa de la tastatura folosind combinatia de taste <Alt>+<D>

permite inregistrarea deducerilor personale suplimentare.

III Deduceri personale - continuare (C)

se poate accesa de la tastatura folosind combinatia de taste <Alt>+<C>

permite inregistrarea deducerilor pentru persoanele aflate in intretinere.

IV Calculul impozitului din salarii

se poate accesa de la tastatura folosind combinatia de taste <Alt>+<I>

permite inregistrarea informatiilor corespunzatoare acestui punct

V Date referitoare la regularizare

se poate accesa de la tastatura folosind combinatia de taste <Alt>+<R>

Functii de operare pe baza de date

Salvare informatii despre angajat

Adaugarea unei fise

Cautarea unei fise dupa completarea campului Marca

Stergere angajat

Se sterge un angajat impreuna cu informatiile aferente deducerilor personale si calculul impozitului.

Listare fisa 1

Zona de afisare mesaje cuprinde informatii necesare completarii fiecarui camp.

Iesirea din fereastra se face folosind butonul Terminare.

4.1.1. II. Informatii despre angajat

Cursorul este pozitionat pe campul Marca. Dupa completarea acesteia si apasarea butonului Cautare, daca pentru acest angajat a fost introdusa o fisa fiscala, aplicatia va umple campurile ecranului cu informatiile gasite; in caz contrar, acestea se vor introduce conform indicatiilor din zona mesajelor.

Dupa completarea campurilor din ecran, se apasa butonul Salvare, ce va permite introducerea sau afisarea informatiilor corespunzatoare fisei fiscale selectate.

Se bifeaza daca are si alte surse supuse impozitului pe venit : bifarea/ debifarea se fac folosind tasta <space> sau folosind mouse-ul.

Data angajarii: campul se va completa doar daca angajarea a fost facuta in cursul anului pentru care se inregistreaza fisa, in caz contrar campul va fi lasat gol. Deoarece un angajat poate avea mai multe fise fiscale 1, unicitatea unei fise fiscale este data de codul numeric personal al angajatului si data angajarii.

Data incetarii activitatii.: campul se va completa doar daca incetarea activitatii a avut loc in cursul anului pentru care se inregistreaza fisa, altfel campul se poate lasa gol. Se poate declara luna pentru care se face inregistrarea (pentru usurarea navigarii prin campurile Fisei 1), dar regularizarea se face doar daca toate aceste 3 campuri nu contin informatie si atunci Se bifeaza daca s-a facut regularizare impozit.

Observatie:

In cazul in care un angajat are mai multe fise fiscale 1, acesta va fi introdus cu valori diferite de Marca.

4.1.2. III. Deduceri personale (A,B)

Introducerea / vizualizarea punctelor A si B ale fisei fiscale 1 sunt prezentate intr-un ecran care are in partea superioara coeficientii totali de deducere (nemodificabili in mod direct), iar in partea de jos, coeficientii proprii de deducere suplimentara.

(Ecranul se poate activa folosind butonul III.Deduceri personale(A,B) sau combinatia de taste <Alt>+<D>)

Promptul se va pozitiona pe casuta optionala care descrie gradul de invaliditate. Aceste campuri se pot bifa sau debifa folosind tasta <Space> sau mouse-ul.

Apoi se vor completa coeficientii suplimentari.

Pentru scrierea informatiilor in baza de date se apasa butonul Salvare.

Iesirea din acest ecran se face prin apasarea butonului Terminare ce aduce utilizatorul in ecranul Fisa fiscala 1.

Observatii:

Daca a fost bifat unul din gradele de invaliditate si nu a fost completat nici un coeficient, sau coeficientii sunt diferiti de valorile permise (anume 1, 0.5 sau 0) inregistrarea nu poate fi salvata in baza de date la apasarea butonului Salvare.

La salvarea datelor se va face si calculul coeficientilor totali ce vor fi afisati in partea superioara a ecranului.

4.1.3. III. Deduceri personale continuare (C)

Dacs au fost inregistrate persoane aflate in intretinere, acestea sunt afisate in gridul din partea superioara a ecranului. Selectarea cu mouse-ul a unei linii in grid permite vizualizarea / modificarea datelor referitoare la inregistrarea selectata.

Introducerea unei persoane in intretinere:

Se apasa butonul Adaugare (folosind mouse-ul sau tastele <Alt>+<A>)

Promptul este pozitionat pe campul tip lista Calitatea, ale carui 3 posibilitati sunt accesate fie prin tastatura (folosind litera S - pentru Sot/sotie, litera C - pentru Copil, sau litera A - pentru Alta persoana aflata in intretinere), fie cu mouse-ul.

In continuare se tasteaza codul numeric personal al persoanei aflate in intretinere.

Dupa declararea (daca este necesar) tipului de handicap se pot completa coeficientii. Programul nu forteaza o anumita valoare pentru coeficienti, semnalizand doar eventualele erori.

Pentru scrierea informatiilor in baza de date se apasa butonul Salvare.

Butonul Stergere duce la stergerea informatiilor despre persoana respectiva aflata in intretinere.

Iesirea din acest ecran se face prin apasarea butonului Terminare ce aduce utilizatorul in ecranul Fisa fiscala 1.

4.1.4. IV. Calculul impozitului pe venitul din salarii

Valorile din grid sunt introduse conform cu statele de salarii.

Pentru calcul Total an se apasa butonul S

Pentru scrierea informatiilor din grid in baza de date se apasa butonul Salvare.

Iesirea din acest ecran se face prin apasarea butonului Terminare ce aduce utilizatorul in ecranul Fisa fiscala 1.

Nota:

Prin import din INVEST, valoarea venitului net se completeaza cu formula urmatoare:

VENIT NET = BRUT - SOMAJ - PENSIE - CHELT.PROF. - FD.SANAT. + Fd.San.CM.CAS

4.1.5. V. Regularizare impozit

Regularizarea se face doar daca angajatul nu are alte surse de venit si este angajat permanent pe anul in care se doreste aceasta actiune. Daca se doreste recalcularea informatiilor, se acceseaza butonul Regularizare.

4.2. FISA FISCALA 2

Introducerea, vizualizarea sau modificarea de informatii despre Fisa fiscala 2 se fac accesand butonul Fisa 2, din meniul principal.

Fereastra Fisa fiscala 2 are 4 parti:

II. Informatii despre angajat

- se completeaza similar cu paragraful corespunzator din ecranul Fisa 1

Buton necesar introducerii, vizualizarii informatiilor fiscale:

III Calculul impozitului din salarii

se poate accesa de la tastatura folosind combinatia de taste <Alt>+<I>

permite inregistrarea informatiilor corespunzatoare acestui punct similar cu paragraful corespunzator din ecranul Fisa 1

Functii de operare pe baza de date

Salvare informatii despre angajat

Adaugarea unei fise

Cautarea unei fise dupa completarea campului Marca

Stergere angajat

Se sterge un angajat impreuna cu informatiile aferente de calcul al impozitului.

Listare fisa 2

Zona de afisare mesaje cuprinde informatii necesare completarii fiecarui camp.

Iesirea din fereastra se face folosind butonul Terminare.

Observatie:

In cazul in care un angajat are mai multe fise fiscale 2, acesta va fi introdus cu valori diferite de Marca.

5. LISTARI

Listarile propuse de program sunt

Listare borderou

Listare fisa 1

Listare fisa 2

5.1. Borderoul de insotire

Prezinta borderoul de insotire. Listarea cere o lungime de pagina tip A4 LANDSCAPE Raportul se numeste Borderou.rpt.

5.2. Listare fisa fiscala 1

Prezinta fisa fiscala FF1 pentru toti angajatii, sau pentru un angajat (caz in care utilizatorul va fi intrebat care este Marca angajatului pentru care se doreste listarea.) Lungimea de pagina implicita este A4 PORTRAIT. Raportul utilizat se numeste ListF1.rpt.

5.3. Listare fisa fiscala 2

Prezinta fisa fiscala FF2 pentru toti angajatii, sau pentru un angajat (caz in care utilizatorul va fi intrebat care este Marca angajatului pentru care se doreste listarea.) Lungimea de pagina implicita este A4 PORTRAIT. Raportul utilizat se numeste ListF2.rpt.

6. RAPORTAREA IN FORMAT ELECTRONIC

Aceasta functie se apeleaza apasand butonul Export din meniul principal si permite:

obtinere de rapoarte de verificare a datelor introduse / preluate cu statele de salarii;

obtinere de rapoarte pentru evidentierea regularizarilor efectuate;

generarea (in directorul "INVESTFirmeAlias_Firma") a urmatoarelor fisiere text ce se vor copia pe discheta :

RepFisc.txt

FF1.txt

FF2.txt

Deduceri.txt

Inaintea raportarii propriu-zise, programul face o verificare a corectitudinii datelor ce vor fi transmise in format electronic. Inregistrarile incorecte detectate vor fi scrise in fisierul fisefisc.err si afisate pe ecran in momentul detectarii sau la cerere prin apasarea butonului Afisare fisier erori din fereastra Export. Acestea trebuie sa fie corectate in acest program si lansata din nou operatia de export. Verificarile constau in:

datele referitoare la firma;

codul numeric personal, numele si adresele tuturor angajatilor sa fie corect completate;

codul numeric personal al persoanelor aflate in intretinere, numele si calitatea acestora sa fie corect completate;

corelatiile intre campurile referitoare la regularizari (pentru fisa fiscala 1);

completarea uneia din optiunile de tip venit (pentru fisa fiscala 2);

corelatii intre data angajarii si data plecarii in cadrul anului fiscal.

Fisiere generate - Restrictii

in cadrul inregistrarilor nu se admit diacritice (caractere romanesti) si caractere de control;

delimitatorul de campuri caracter este # (de aceea nu va fi folosit acest simbol in informatia stocata), iar separatorul pentru campuri este virgula;

daca un camp caracter nu contine informatii, el va avea ca valoare ##, si va fi despartit de celelate campuri prin virgula;

campurile tip data au formatul zz/ll/aaaa.

Descriere fisiere generate

REPFISC.TXT

- stocheaza date despre angajator.

- are 16 campuri, din care

- 13 campuri tip caracter

- 3 campuri numerice

DEDUCERI.TXT

- stocheaza date specifice persoanelor aflate in intretinere.

- are 21 campuri, din care

- 7 campuri tip caracter

-14 campuri numerice

FF1.TXT

- stocheaza date despre angajat.

- are 119 campuri, din care

- 14 campuri tip caracter

- 2 campuri tip data

- 103 campuri numerice

FF2.TXT

- stocheaza date specifice formularului Fisa 2.

- are 48 campuri, din care

- 17 campuri tip caracter

- 2 campuri tip data

- 29 campuri numerice

7. VIZUALIZARE / ACTUALIZARE IMPOZITARE

Aceasta functie se apeleaza apasand butonul Impozit din meniul principal ce deschide fisierul FiseFisc.ini cu editorul de text Notepad. Acest fisier stocheaza informatii despre impozitul global (conform Monitorului Oficial) - sectiunea [Impozit global], despre impozitul lunar - sectiunea [Impozit lunar] si despre deducerile de baza lunare - sectiunea [Deducere de baza]; descrierea informatiilor se afla in fisier.

Structura fisierului FiseFisc.ini pentru anul 2001 este urmatoarea:

[Impozit global]

TrepteImpozitare=5

Treapta1=0,11000000,18,0

Treapta2=11000001,27000000,23,1980000

Treapta3=27000001,43000000,28,5660000

Treapta4=43000001,60000000,34,10140000

Treapta5=60000001,9999999999999,40,15920000

[Deducere de baza]

NrDed=2

LuniDed1=1,6

ValDed1=800000

LuniDed2=7,12

ValDed2=926000

[Impozit lunar]

NrImp=2

LuniImp1=1,6

TrepteImpozitare1=5

Treapta1_1=0,917000,18,0

Treapta2_1=917001,2250000,23,165060

Treapta3_1=2250001,3583000,28,471650

Treapta4_1=3583001,5000000,34,844890

Treapta5_1=5000001,9999999999,40,1326670

LuniImp2=7,12

TrepteImpozitare2=5

Treapta1_2=0,1061000,18,0

Treapta2_2=1061001,2603000,23,190980

Treapta3_2=2603001,4146000,28,545640

Treapta4_2=4146001,5785000,34,977680

Treapta5_2=5785001,9999999999,40,1534940