CONDITII GENERALE LA CERINTELE ANGAJATORULUI
1.0 GENERALITATI
Mentiune: Aceasta sectiune trebuie citita impreuna cu Sectiunea A10 Raportul Amanuntit al Proiectului al Documentului continand Preliminariile Generale.
1.1 Lucrarile din cadrul acestui contract includ tot ceea ce este necesar
pentru a incheia construirea Etapei Intai a Proiectului Colosseum Mall, situat
in
1.2 Constructia consta intr-un ansamblu de spatii pentru vanzari cu amanuntul pe un singur etaj cuprinzand un Hipermarket Carrefour (cu mezanin), 10 unitati de vanzare cu amanuntul, un magazin de bricolaj independent si zone afiliate de livrare/servicii. Toate locurile de parcare in aceasta etapa de dezvoltare vor fi parcari de suprafata.
1.3 Structura cladirii va fi sustinuta de fundatii din beton armat si va fi construita din stalpi si grinde din prefabricate din beton si placi de beton la locul de montaj. Peretii de compartimentare ai unitatilor de vanzare cu amanuntul vor fi construite cu placi de ipsos de peste 4m. Finisajele podelelor si tavanelor unitatilor de vanzare cu amanuntul vor fi realizate de catre chiriasi cu exceptia cazului in care au fost mentionate in mod special in prezenta documentatie. Acoperisul va fi construit din imbracaminte din metal usor cu un strat izolator si membrane de acoperis brevetate. Accesul la zona de acoperis va fi permisa numai personalului de intretinere al complexului si numai in zonele desemnate.
1.4 Finisajele fatadei vor fi construite utilizand o combinatie de piatra naturala, placaje metalice, tencuiala si geamuri glisate. Panouri publicitare rezistente la intemperii vor fi incorporate in fatade.
1.5 Spatiile de parcare si zonele pentru circulatia vehiculelor obisnuite vor fi nivelate cu macadam sau asfalt; va fi de asemenea asigurat spatiu de parcare pentru persoane cu nevoi speciale sau cu dizabilitati.
1.6 Pe langa parcarile pentru automobile vor fi asigurate elemente de peisagistica usoara constand in zone verzi, copaci si flori ce vor asigura o priveliste relaxanta si vor completa peisagistica complexa.
2.0 ECHIPA DE DESIGN
Mentiune: Aceasta sectiune trebuie citita impreuna cu Sectiunea A10 Raportul Amanuntit al Proiectului al Documentului continand Preliminariile Generale
2.1 Angajatorul
Nova Imobiliare
Strada Sfantul Constantin Nr. 9
Sector 1,
Contact: Dl. Paul Marsh
Telefon: +44 161 833 0955
Fax: +44 161 833 0956
2.2 Directorul de design si costuri ("Inginerul")
Gardiner & Theobald
Str Clucerului Nr 9
Sector 1
Bucuresti, Romania
Contact: Dl. Gavin Bonner
Telefon: +40 21 222 2012
Fax: +40 21 222 5570
2.3 Echipa de design a angajatorului ("Consilierii de design ai Angajatorului")
2.3.1 Lucrari Arhitecturale
Leach Rhodes Walker
New
Contact: Mr Robin Stephenson
Telefon: +44 161 833 0211
Fax: +44 161 832 7757
2.3.2 Lucrari de Structura
Waterman Structures (in numele Waterman International)
Bradshaw House
Contact: Dl. Richard Bland
Telefon: +44 113 256 3322
Fax: +44 113 239 4815
2.3.3 Lucrari Tehnice (inclusiv MEP- Mecanica, Electrica si Instalatii, infrastructura, mediu ambiant si foc)
WSP Group
Str Radu Voda Nr 17
Sector 4
Contact: Dl. Andrew Tooze
Telefon: +40 21 539 3360
Fax: +40 21 539 3361
2.4 Coordinator de Sanatate si Siguranta
Desemnare inca nestabilita
2.5 Inspector de Santier Acreditat de Stat/Diriginte de Santier
Desemnare inca nestabilita
3.0 COMUNICARE SI RAPOARTE
3.1 General
3.1.1 Oricand este avantajos, toata corespondenta va fi in limba Engleza, in afara cazului in care au fost facute alte specificari in cadrul Cerintelor Antreprenorului.
3.1.2 Comunicarea intre Antreprenor si Consilieri se va face prin intermediul Inginerului. Este admis faptul ca in anumite situatii va avea loc comunicarea directa intre Antreprenor si membrii individuali ai grupului deConsilieri de Proiectare ai Angajatorului. Este absolut necesar sa fie copiata corespondenta pentru toate partile interesate si sa fie copiata toata corespondenta pentru Inginer.
3.2 Metode de comunicare
3.2.1 Angajatorul (si reprezentantii acestuia inclusiv Locatarii si Antreprenorii de Amenajare a Spatiilor pentru Locatari) vor comunica cu membrii grupului de Consilieri de Proiectare ai Angajatorului prin intermediul Inginerului.
3.2.2 Toata corespondenta cu Clientul (si reprezentantii acestuia inclusiv Locatarii si Antreprenorii de Amenajare a Spatiilor pentru Locatari) in afara cazului in care a fost solicitat in mod clar altcumva, va fi de la sau prin intermediul Inginerului.
3.2.3 Angajatorul si Antreprenorul Principal vor comunica prin intermediul Inginerului si o copie a intregii corespondente va fi directionata catre Inginer in afara cazului in care nu exista o notificare diferita.
3.2.4 Subcontractantii, furnizorii si producatorii contractati de catre Antreprenor (in afara cazulului in care nu a fost solicitat in mod clar altcumva) vor comunica direct cu si prin intermediul Antreprenorului)
3.2.5 Comunicarea catre Angajator va fi intotdeauna facuta prin intermediul Inginerului, in afara cazului in care sunt solicitate in mod clar informatii de catre Angajator si in acest caz informatiile trebuie copiate pentru Inginer.
3.3 Sistem de Consultanta a Gestionarii Proiectului
3.3.1 Angajatorul a incheiat un accord cu CADWeb Ltd. de a asigura pentru proiect un Sistem de Gestionare a Proiectului bazat pe internet. Utilizarea acestui sistem este obligatorie pentru toate partile.
3.3.2 Ca regula generala toata documentatia legata de predarea proiectului se va face prin intermediul CADWeb. Aceasta documentatie poate include, dar nu se limiteaza la Schite, Documente, Corespondenta, Specificatii, desene (fie provenite de la birou sau santier), Observatii si Sublinieri, Instructiuni, Instructiunile Directorului de Proiect, Solicitare de Informatii (RFI), Fise de Interogare Tehnica (TQ), Programe de Transmitere a Informatiilor, Instiintari de Sanatate si Securitate, Estimarea Riscului, Procese Verbale ale Sedintelor, Programe de Aprovizionare, Regulament de Siguranta pentru Santier, Fotografii, Rapoarte de Inspectie a Santierului, Informatii Conform cu Executia si Manuale de Intretinere.
3.3.3 Documente de orice marime si tip pot fi trimise. In afara cazului in care se fac referiri clare, toate documentele/fisierele schitelor vor fi transmise in starea lor originala, anume documentele Word vor ramane documente Word, cele Excel vor ramane Excel etc. Documentele/fisierele schitelor create prin utilizarea de programe specializate trebuie facute accesibile in format PDF sau intr-un alt format cu utilizare larga pentru a permite tuturor o vizionare facila.
3.3.4 Corespondenta poate fi emisa fie ca un "Mesaj" (Doar Text), "Subiecte"(Text cu fisiere atasate) si RFI-uri (Solicitare de Informatii). Aceasta va trebui trimisa catre o "persoana" si organizatia persoanei respective si va trebui identificat scopul emiterii ( "Pentru Observatii"/"Pentru Informatii"etc.)
3.3.5 Toate fisierele trebuie sa fie clar identificate dupa Revizuirea si Titlul Documentului corecte asa cum apar in documentul/schita originala si dupa tipul lor (desen, specificatie) utilizand tipul adecvat de document din cadrul listei editabile de meniuri a sistemultui.
3.3.6 O unealta de revizuire integrala a fisierului este inclusa in sistem pentru a fi utilizata de catre toate partile. Revizuirea desenelor va fi incarcata in mod corespunzator pentru a indica celorlalti utilizatori ai echipei de proiect faptul ca fisierul trimis este ultima revizuire. Va aparea ca fiind ultima revizuire in orice cautare pana in momentul in care o noua ultima revizuire a desenului, documentului, fisierului va fi incarcata. Acest fapt va asigura ca baza de date sa fie administrate mai eficient si pastreaza correct inregistrarile in retea ale desenelor si documentelor. Sistemul va inregistra si memora automat toate reviziunile anterioare.
3.3.7 Orice schite, grafica si alte documente trebuie scanate si fisierele emise prin intermediul CADWeb catre destinatarii vizati. Este recomandat ca toate scanarile sa fie salvate in fisiere PDF.
3.3.8 Antreprenorul trebuie sa accepte absolute toate costurile legate de adoptarea si utilizarea sistemului. Angajatorul va oferi un curs initial de pregatire Personalului Contractorului. Aceast curs va avea loc in Bucuresti si se va tine in limba Engleza
3.4 Corespondenta
3.4.1 Se anticipeaza, in interesul vitezei si al eficientei, faptul ca majoritatea corespondentei se va face prin fax sau e-mail. In cazul in care sunt folosite scrisori in general acestea trebuie trimise anticipat prin fax pentru a asigura primirea la timpul oportun.
3.4.2 In general, corespondenta electronica se va face prin intermediul Sistemului de Consultanta a Gestionarii Proiectului bazat pe internet desemnat de Angajator, CADWeb.
3.4.3 Toate informarile vor fi cat se poate de clare si de concise. Pentru a evita pierderea sau confuzia referitor la corespondenta scrisa toate scrisorile vor avea ca referinta principala Colloseum-Prima Etapa a Lucrarilor. Vor fi trimise in atentia conducatorului de echipa cunoscut din cadrul fiecarei organizatii si trebuie sa indice in mod clar distribuirea ce a avut loc. Trebuie sa se foloseasca subtitluri ce indica subiectul corespondentei si reflecta subiectul specific al corespondentei. Referinta specifica va insoti referinta principala descrisa mai sus.
3.4.4 Toate scrisorile trebuie datate clar si trebuie sa contina referinte facute de emitent pentru a evita confuzia intre scrisorile emise la aceeasi data. Numarul si numele anexelor trebuie indicat clar pe prima pagina a scrisorii.
3.4.5 Fiecare parte are responsabilitatea de a se asigura ca faxurile si mesajele e-mail sunt trimise cu success si ca exista suficiente inregistrari in Registrul Proiectului.
3.4.6 Transmiterea informatiilor AutoCAD este cuprinsa in sectiunea 5.5 a acestui document.
3.4.7 Membrii echipei vor decide care sunt partile interesate carora le va fi trimisa sau copiata corespondenta si anume scrisorile, insemnarile, procesele verbale sau mentiunile. In orice situatie, Directorul de Proiect trebuie intotdeauna sa primeasca o copie a corespondentei.
3.4.8 In cazul in care corespondenta este importanta pentru mai mult de o persoana dintr-o organizatie, aceasta trebuie adresata conducatorului de echipa ce o va distribui intern dupa cum este necesar.
3.5 Sedinte
3.5.1 Sedintele vor fi planuite si programate, cand acest lucru este posibil, cu mult in avans. Pentru a le garanta eficacitatea, va fi distribuit un plan cu 2 (doua) zile inainte de sedinta. Procesele verbale si insemnarile vor fi distribuite in 3 (trei) zile de la sedinta. Daca in cursul sedintei se vor ridica alte probleme ce necesita discutii intre un numar mic dintre participanti, atunci se va tine o sedinta separata (tehnica) dupa sedinta principala.
3.5.2 Trebuie acordata o atentie temeinica participantilor fiecarei sedinte pentru a se asigura ca numarul lor este mentinut la minimul necesar. Daca participantii doresc sa includa elemente intr-o agenda sau documente pentru discutii, acestia trebuie sa instiinteze Prezidiul cu cel putin 5 (cinci) zile inainte de sedinta.
3.5.3 Urmatoarele descriu sedintele oficiale tinute pentru proiect:
Sedinte de Dezvoltare a Proiectarii
Participanti: Inginerul, Consilierii Angajatorului, Echipa de Proiectare a Antreprenorului si Dirigintele de Santier
Locatia de intrunire: biroul de santier Gardiner & Theobald
Prezidat de: Gardiner & Theobald
Regularitate: Initial bilunar, apoi conform programarii facute de catre Inginer, dar cel putin lunar pe durata perioadei de executie a Proiectului
Scop: de a se discuta programul, progresul si problemele de natura tehnica si de a se aigura de faptul ca proiectarea este coordonata si intruneste normele prestabilite.
Sedinte la Santier
Participanti: Angajatorul, Inginerul, Antreprenorul si Dirigintele de Santier,
Locatia de intrunire: biroul de santier Gardiner & Theobald
Prezidat de: Gardiner & Theobald
Regularitate: Initial bilunar, apoi conform programarii facute de catre Directorul de Proiect, dar cel putin la un minim de doua saptamani pe durata perioadei de executie a Proiectului.
Scop: de a analiza progresul detaliat pe santier si de a discuta problemele privind informatiile necesare pentru proiectare, programul, calitatea, siguranta, etc, examinarea Jurnalului de Santier.
Sedinte Tehnice si Sedinte de Coordonare a Locatarilor
Participanti: Dupa cum este stabilit
Locatia de intrunire: Dupa cum este adecvat
Prezidat de: Persoana care a convocat sedinta
Regularitate: By acordul intre consultantii interesati
Scop: (1) Sedinta secundara a Echipei de Proiectare intrunita pentru a se discuta probleme deosebite sau detaliate de natura tehnica, examinarea Jurnalului de Santier
(2) Probleme de coordonare a Locatarilor, progresul, programul si interfata proiectarii.
3.5.4 Sedinte suplimentare, ce nu au fost numite in mod expres prin aceasta, pot fi convocate pe baza ad-hoc pentru a intruni cerintele specifice ale persoanei care a convocat sedinta. Participantii si locatia de intrunire vor fi dupa cum este stabilit (A se nota faptul ca toate sedintele vor avea loc in Romania) si prezidate/inregistrate in procese verbale de catre persoana care convoca sedinta.
3.5.5 Toate procesele verbale si insemnarile sedintelor vor fi pregatite de catre persoana care prezida sedinta si distribuite de catre Reprezentantul Angajatorului in curs de 3 (trei) zile lucratoare de la sedinta.
3.6 Software si Formatul Informatiilor
3.6.1 Trebuie folosit urmatorul software/format:
Informatii Desenate:- AutoCAD versiunea 2008
Editori de Text:-Microsoft Word 2003 sau anterior (fisiere prevazute in fisier tip doc nu docx/
docm)
Microsoft Excel 2003 sau anterior (fisiere prevazute in fisier tip doc nu xlsx / xlsm)
PDF:- Compatibil cu Adobe Acrobat versiunea 8
Programul Microsoft Project 2008
Asta Power Project Versiunea 9
3.6.2 Toate formaturile fisierelor suportate de aplicatiile mai sus mentionate sunt posibile pentru alte schimburi de date grafice.
4.0 CONDITIILE SI SPECIFICATIILE DE PROIECTARE
Mentiune: Este atrasa atentia precisa a Antreprenorului catre Sectiunea A13 (Descrierea Lucrarii), Sectiunea A30 (Ofertarea/Inchirierea/Aprovizionarea), Sectiunea A31 (Clauze, Continutul si Utilizarea Documentelor) si Sectiunea A33 (Standarde de Calitate si Control) ale Documentului Preliminariilor Generale.
4.1 Cerintele Angajatorului constau in desene, specificatii si inspectii pregatite de catre Echipa de Proiectare a Angajatorului, o lista completa ce este continuta in Anexa A.
4.2 Specificatiile includ specificatii de functionare si de ordin etnic, care impreuna cu informatiile desenate si cu alte documente furnizate ca parte a documentatiei de ofertare necesita planuire suplimentara de catre Antreprenor si de catre specialistii subcontractanti ai acestuia. Cerintele continute in acest pachet complet de documentare vor fi luate in considerare ca intreg, considerandu-se ca Preliminariile de Oferta le completeaza. Prioritatea scopului acestei oferte va constitui Clauza 1.5 a Conditiilor Contractului.
5.0 DOCUMENTATIA ANTREPRENORULUI
Documentatia Antreprenorului in cadrul Conditiilor Contractului va cuprinde Cerintele Angajatorului si oferta de complezenta, expusa oricaror amendamente, clarificari mentionate in prezenta. Este atrasa atentia precisa a Antreprenorului catre Instructiunile pentru Ofertanti si Sectiunea A30 (Ofertare/Subinchiriere/Aprovizionare) a Preliminariilor Generale.
Orice amendamente de tipul celor mai sus mentionate vor fi specificate in mod exclusiv in aceasta sectiune.
6.0 RESPONSABILITATEA SI PROCEDURILE DE PROIECTARE
Mentiune: Este atrasa atentia precisa a Antreprenorului catre Sectiunea A13 (Descrierea Lucrarii), Sectiunea A30 (Ofertarea/Inchirierea/Aprovizionarea), Sectiunea A31 (Clauze, Continutul si Utilizarea Documentelor) si Sectiunea A33 (Standarde de Calitate si Control) ale Documentului Preliminariilor Generale si Sectiunea 3.0 (Cerintele Angajatorului) din cadrul acestui document.
6.1 Responsabilitatea Proiectului
6.1.1 Conceptul de Proiectare a fost elaborat de catre Echipa de Proiectare a Angajatorului iar lucrarea de proiectare ramasa urmeaza a fi elaborat de catre Antreprenor in conformitate cu Cerintele Angajatorului continute in specificatii. De asemenea i se poate solicita Antreprenorului sa pregateasca orice alte desene i-ar putea fi necesare pentru a le completa pe cele furnizate in aceasta Oferta-nici un desen additional nu va fi furnizat de catre Angajator.
6.1.2 Sfera pentru care lucrarile cuprind toate serviciile de proiectare inclusiv modelele detaliate necesare pentru urmatoarele faze ale Proiectului:
Dezvoltarea si Construirea Proiectului
Predare si Perioada de Garantie pentru Defecte
6.1.3 Antreprenorul va desfasura proiectul asa cum a fost descris in cadrul Cerintelor Angajatorului spre multumirea Inginerului, Verificatorului, Dirigintelui de Santier si a Autoritatilor Statutare.
6.1.4 Desenele de proiectare pregatite in numele Angajatorului de catre Consilierii de Proiectare ai Angajatorului si anexate in prezentul document vor fi considerate ca fiind desenele de Autorizare a Constructiei (PAC) si de asemenea desenele detaliilor/constructiei (Angajatorul nu intentioneaza sa elaboreze desene sau detalii aditionale) intrucat cauta sa amplifice Specificatiile si sa indice proportiile si aparenta proiectului propus asa cum a fost depus pentru Autorizatia de Constructie.
6.1.5 Antreprenorul nu trebuie sa incerce sa rectifice desenele sau Specificatiile; acest lucru va fi facut numai ca o schimbare sub clauza de contract numarul 13 cu aprobarea Inginerului.
6.1.6 Antreprenorul va fi responsabil de obtinerea Autorizarilor, Aprobarilor, Certificatelor, etc referitoare la orice proiectare aditionala si la construirea completa. Antreprenorul va presupune ca Angajatorul va obtine Permisul de Constructie inainte de debutul Antreprenorului pe santier.
6.1.7 Pe baza documentatiei ofertei negociate, ce formeaza o Anexa la Contractul Principal, Antreprenorul trebuie sa preia planurile tehnice si detaliate de desfasurare in intregime si incluzand desenele de santier.
6.1.8 Toate desenele create de catre Antreprenor vor fi trimise catre Echipa de Proiectare a Angajatorului pentru inspectie. Echipa de Proiectare a Angajatorului va comenta proiectul numai din punctual de vedere al strictei respectari a obiectivului proiectului. Procedura pentru un astfel de comentariu se va face in acord cu Sectiuna 5 a Conditiilor Contractului asa cum arata detalierile aditionale ale acestei sectiuni.
6.1.9 I se aminteste in mod expres Antreprenorului faptul ca in cazul in care produsele au fost precizate in mod clar in cadrul acestei documentatii, termenii de "conform si aprobat" trebuie luati in considerare pentru a fi inclusi in descriere.
6.1.10 Produsele ce au fost precizate sunt in general accesibile in Uniunea Europeana. Se recunoaste faptul ca materialele de inlocuire din surse locale pot fi mai economice. Drept conditie pentru orice inlocuire antreprenorul trebuie sa demonstreze ca usurinta de intretinere, calitatea, calitatea estetica si disponibilitatea componentelor de schimb potrivite sunt cel putin la standardul produsului specificat. In cazul in care Antreprenorul doreste sa inlocuiasca produsele specificate cu unele de o fabricatie diferita, trebuie incluse detaliile in cadrul ofertei continand argumentele pentru fiecare inlocuire propusa. Inlocuirile ce nu au fost mentionate in etapa ofertarii nu vor fi luate in considerare. Inlocuirile aprobate de catre Inginer vor fi supuse la cerintele de verificare ale clauzei [#].
6.1.11 Inginerul va coordina procesul de verificare a desfasurarii proiectului si va fi responsabil de emiterea informatiilor de proiectare, inclusive rapoarte, catre Angajator si de asemenea de a se pune de accord cu Antreprenorul pentru a se asigura ca procesul de Verificare este integrat corect.
6.1.12 Antreprenorul se va asigura de faptul ca toate revizuirile se bazeaza pe versiuni relevante ale desenului ca si pe descrierile inscrise pe marginea desenului. Toate Desenele trebuie sa aiba un tabel de revizuiri pe partea dreapta a fisei de desen. Tabelul trebuie sa indice data revizuirii, motivul si natura schimbarii si sa numeasca persoana ce a introdus schimbarea. Fiecare noua revizuire a unui desen trebuie inregistrata in mod clar cu un numar sau caracter secvential. Toate desenele trebuie editate in marime A3 si A0/A1 si impaturite corespunzator in marime A4 cu numarul desenului si revizuirea clar vizibile.
6.2 Formatul Desenului si Distribuirea
6.2.1 Angajatorul a adoptat pentru proiect un Sistem de Gestiune a Documentelor, administrat de CADWeb (www.cadweb.net). Antreprenorul va primi informatiile de logare necesare pentru a-i permite accesul lui si subcontractantilor lui (proiect si constructie). Antreprenorul va desemna un membru al echipei sale ce va fi responsabil de incarcarea/descarcarea informatiilor in/din sistem si de furnizarea unor raspunsuri organizate pentru Inginer/Consilierii de Proiectare ai Angajatorului.
6.2.2 In cursul etapei de constructie, desenele si specificatiile de productie for fi planuite si monitorizate de catre Registrul Documentelor de Proiectare. In timp ce desenele si specificatiile sunt emise sau revizuite, desenele/specificatiile revizuite trebuie incarcate in CADWeb si o fisa de emisiune a desenului trebuie trimisa catre Inginer si catre fiecare membru al echipei de Consilieri de Proiectare ai Angajatorului astfel incat consilierii sa fie la curent cu desenele in circulatie.
6.2.3 Antreprenorul va decide ce informatii vor fi distribuite celorlalti consilieri pentru a organiza proiectarea, insa toate desenele/specificatiile si revizuirile trebuie trimise catre Inginer si Consilierii de Proiectare ai Angajatorului, prin intermediul CADWeb, pentru scopul informarii si coordonarii. Inginerul va necesita toate revizuirile informatiilor acordurilor generale si detaliile de natura generala ce ajuta la ilustrarea schemei ca intreg.
6.2.4 Consilierii de Proiectare ai Angajatorului trebuie sa returneze toate comentariile Inginerului care va oferi un raspuns organizat Antreprenorului. Orice desen ce va rezulta din acest proces de comentare va fi emis de catre Inginer cu o sisa de emisiune a desenului indicand destinatarii documentelor ca si emisiunile anterioare si revizuirile celor mai recente desene.
6.2.5 Toate desenele emise catre Inginer vor fi in format DWF sau orice alt format de acel gen ce va fi solicitat in mod rezonabil de catre Inginer.
6.3 Registrul Documentelor de Proiectare
6.3.1 Registrul Documentelor de Proiectare va fi tinut si adus la zi de catre Antreprenor pentru a permite planuirea si monitorizarea eficienta a proiectarii, procesul de revizuire si distribuirea documentelor de proiectare in mod eficient. Registrul va fi adus la zi in mod regulat. Fisele de emisiune a desenelor vor contine informatiile principale din registrul de desene cum ar fi revizuirile desenelor, distribuirea si datele de emisiune. O copie a registrului de desene va fi distribuita lunar in cursul perioadei de proiectare si constructie.
6.4 Procesul de Prezentare
6.4.1 Antreprenorul va recurge la Sectiunea A30 a Preliminariilor Generale pentru prezentarea si acceptarea procesului.
7.0 CLARIFICAREA COSTULUI CONTRACTULUI
Mentiune: Este atrasa atentia precisa a Antreprenorului catre Introducerea in Documentele de Cost.
7.1 Costul Contractului va include prevederile de cost pentru dar nu se va limita la:
7.1.1 Verificarea detaliata a conceptului si detaliilor tehnice de proiectare oferite de catre Angajator pentru a permite antreprenorului sa isi asume responsabilitatea maxima pentru toate proiectarile privitoare la Legea si Standardele Romanesti.
7.1.2 Incheierea Proiectului in forma unor desene detaliate pentru lucrari inclusiv desene de executie pentru nivelul de detalii necesare pentru facilitarea constructiei si aprobarii necesare a Inginerului, Verificatorului, a Dirigintelui de Santier si a Autoritatilor Statutare.
7.1.3 Obtinerea totala a Lucrarilor incusiv a Permisului de Constructie si a tuturor autorizatiilor necesare, Permise de Luare in Posesiune, si alte aprobari legate de constructie pentru incheierea totala a Proiectului.
7.1.4 Constructia completa, garantii, testari si insarcinarea Lucrarilor
7.1.5 Pregatirea, producerea Desenelor complete Conform cu Executia, a Manualelor de Functionare si Intretinere, a Referintelor de Documentare a Produsului si a Documentelor necesare Cartii Tehnice impreuna cu orice aprobari statutare necesare.
7.1.6 Accesul si amenajarile pentru toti Locatarii in cursul perioadei de constructie pentru lucrarile acestora de echipare asa cum au fost descries in aceste Documente Contractuale.
7.1.7 Aprobarea a tot ceea ce a fost descris in Documentele Contractuale si pentru a fi in conformitate cu Standardele Romane si alte Standarde si Norme Europene ennuntate in Desene si Specificatii.
7.1.8 Inlaturarea in siguranta si inlocuirea cu materiale adecvate daca este necesar in cazurile materialelor periculoase sau contaminate de pe santier si evacuarea acelor substante in modul dorit de Autoritatile Locale avand in vedere ca aceste lucrari sunt sufficient de previzibile urmand evaluarea Rapoartelor Geo-Tehnice continute in acest Contract.
7.1.9 Toatel lucrarile temporare necesare, inclusive drumuri sau cladiri, si inclusiv pentru plata taxelor catre Autoritatile Locale pentru asigurarea acelor Lucrari Temporare
7.1.10 transferul si sau devierea tuturor Serviciilor Utilitare de pe Santier:
7.1.11 Daca anumite elemente nu sunt incluse in "Contractul Costurilor Listate ale Proiectului" dar sunt necesare in cadrul Contractului atunci acestea trebuie incluse in Costul Contractului. Orice cantitati ce apar in cadrul "Contractului Costurilor Listate ale Proiectului" nu fac parte din Contract.
8.0 SERVICII UTILITARE SI LUCRARI TEMPORARE
8.1 Servicii Utilitare
Costurile pentru conectarea permanenta la Apa, Gaz, Electricitate, Drenaj si Canalizare, Telefoane si celelalte cheltuieli asemanatoare facturate de catre companiile utilitare vor fi platite direct de catre antreprenor printr-o imputernicire de la angajator, care este necesara pentru a indeplini asemnea activitati de furnizare a conexiunilor la utilitati si aprovizionare. Astfel de costuri includ costuri de design asociate direct cu Companiile Utilitare si negocierile cu acestea
Antreprenorul va furniza de asemenea mana de lucru privind conexiunile la utilitati, incluzand santuri, guri de canal, gropi, jgheaburi, tevi, rambleiaj pentru santuri, panglici de avertizare, invelis de protectie si tigle, refinisarea pavajului, a imbracamintii rutiere si a bordurilor, etc., adaposturi pentru instrumentele de masura, invelis protector pentru cabluri si/sau tevi asa cum sunt cerute de catre companiile utilitare respective si toate asamblarile si montarile necesare pentru a completa instalarile.
Antreprenorul va coordona toate serviciile utilitare pentru a obtine conexiuni utilitare finale si complete, incluzand furnizarea unei valve cu inchidere motorizata pentru aprovizionarea cu gaz, care este actionata de Sistemul de Administrare al Cladirii la confirmarea alarmei de incendiu
Antreprenorul va fi responsabil pentru propriile conexiuni temporare la apa, gaz, electricitate, drenaj si canalizare, telefon si pentru plata acestora.
Angajatorul, printr-un contract separat, va fi responsabil de furnizarea urmatoarelor servicii pentru amplasarea conexiunii de catre Antreprenor: Gaz, Apa, Drenajul apelor de suprafata, Drenajul apelor menajere, electricitate si telefon.
9.0. ETAPIZARE SI LOGISTICA
9.1.Generalitati
9.1.1. Antreprenorului i se aminteste de etapizarea muncii si de faptul ca este posibil ca alti antreprenori sa lucreze la alte faze ale lucrarii simultan cu Faza Unu de Lucru.
9.1.2. Schita programului de constructii (etapizarii) , Desen 0035 (0) XL (96) 011 Revision B, este continuta in prezenta si indica limita aproximativa dintre faze.
9.1.3. Conform Planului de Amplasare, antreprenorului i se va cere sa identifice zonele de amplasare pentru Faza Unu care pot fi folosite de alti antreprenori ca spatiu de lucru, loc de depozitare, loc de organizare si alte actiuni asemanatoare, pentru a actiona efficient la indeplinirea lucrarilor.
9.2 Coordinarea intre Faza Unu si Lucrarile Drumurilor din Afara Santierului.
9.2.1 Granita santierului este identificata in Desenul Nr. 0035 (0) XL (96) 011 Revision B inclus in aceasta Oferta.
9.2.2 Antreprenorului i se atrage atentia in mod deosebit la suprafata de separatie dintre cele doua Ftape. Aceasta suprafata se afla la un punct in care pasajele subterane (construite in afara santierului) se intalnesc la nivelul pamantului. Pentru eliminarea dubiilor, acest punct va fi definit in tabelul de masuratori din desenul 0035 (0)XL (96) 011 Revison B, Planul Suprafetelor de Separare a Fazelor.
9.2.3. Antreprenorului i se cere sa permita in oferta sa colaborarea cu constructorul Drumurilor din Afara Santierului pentru a asigura coordonarea strazilor, trotuarelor si drenajului necesara pentru indeplinirea completa a lucrarilor.
9.2.4. Constructorul Drumurilor din Afara Santierului va fi responsabil cu furnizarea utilitatilor pentru suprafata de separare a fazelor asa cum este indicat in desenul 0035 (0)XL (96) 011 Revison B. Aceste utilitati vor fi izolate si gata pregatite prentu ca antreprenorul sa le conecteze la distributia interna. Antreprenorul trebuie sa aiba in vedere toate costurile asociate cu astfel de conexiuni si cu distributia ulterioara.
9.2.5. Cu privire la clauza 8.2.4. mai sus mentionata, antreprenorul va stabili in cadrul Graficelor de Informatiii Necesare si a Programului Master pentru lucrari (referitor la Sectiunea A30 a Preliminariilor Generale si Clauza8.3 din Conditiile Contractului) termenii pana cand furnizarea urmatoarelor este ceruta:
Utilitati pentru Suprafata de Separare a Fazelor (si conexiuni izolate in curs) care sa permita conexiunea la reteaua interna pentru completarea lucrarilor, testarea si darea in exploatare. Termenii de terminare a pasajelor subterane de access care sa permita terminarea suprafetei de separatie dintre cele doua faze.
9.2.6. Pentru evitarea dubiului, in eventualitatea in care informatia de la paragraful 8.2.5 nu este stipulata de Antreprenor ca parte a Cotractului , nici o cerere de amanare a termenului nu va fi adaugata.
9.3. Coordonarea dintre faza Unu si faza Doi a lucrarilor
9.3.1 Granita locului este asa cum apare in Desenul Nr 0035 (0) XL (96) 011 Revision B inclus in aceasta Oferta.
9.3.2. Antreprenorului i se cere sa termine lucrarile la zi si sa includa la suprafata de separare pentru lucrarile din faza doi urmatoarele:
Fundatii intrare Mall adiacente cu Carrefour, Desen 01720-1SA-20-0200
Case ale pompelor, fundatii ale casei scarilor pentru pasaje si camere de irigat, Desen 01720-1SA-20-0201
Rezervor de depozitare a apei, Rezervor Apa cu cilindru compresor, fundatii pentru statia electrica si telecomunicatii, Desen 01720-1SA-20-0202
10.0 FINALIZARE SI PREDARE
10.1 Generalitati
10.1.1 Se va aplica Finalizarea in Sectiuni conform cu Clauza 1.1.3.4
10.1.2 Sectiunile sunt definite dupa cum urmeaza:
1. Unitatea hipermarketului (Unic Locatar-Carrefour), Unitatile de Expozitie adiacente (Locatari multiplii) si Galeria Complexului Comercial
2. Utilizatori principali ai Spatiului de la 1 la 10 incluziv (Locatari Multipli)
3. Un magazin de bricolaj (Locatar Unic-Leroy Merlin)
4. Parcare pentru automobile/Infrastructura
10.1.3 Definirea Finalizarii se regaseste in Sectiunea 10.2 de mai jos.
10.1.4 Duratele pentru Finalizarea in Sectiuni se regasesc in Sectiunea 10.3 de mai jos.
10.1.5 Daune-interese compensatorii pentru intarziere in cadrul Finalizarii in Sectiuni se regasesc in Sectiunea 10.4 de mai jos.
10.2 Definirea Finalizarii
10.2.1 Lucrarile vor fi preluate atunci cand se va considera ca au fost finalizate in concordanta cu stipulatiile Clauzei 10.1 ale Conditiilor Contractului.
10.2.2 Pentru evitarea oricarui dubiu, Antreprenorul trebuie sa incheie lucrarile asa cum este mentionat in Desenele si Specificatiile anterioare preluarii sis a asigure faptul ca predarea va fi "fara defecte". Angajatorul a stabilit Contracte de Inchiriere cu Locatarii pentru spatiul si solicitarile finalizate in cadrul contractului si identificate in Cerintele Angajatorului
10.3 Duratele pentru Finalizarea in Sectiuni
10.3.1 Duratele pentru Finalizarea in Sectiuni a Lucrarilor dupa cum sunt definite in Clauza 1.1.3.4 vor fi calculate scazand urmatoarele perioade din Termenul de Finalizare:
Sectiunea 1 2 Noiembrie 2009
Sectiunea 2 (2.1 pana la 2.10 inclusiv) 2 Noiembrie 2009
Sectiunea 2 (doar 2.11) 2 Noiembrie 2009
Sectiunea 3 2 Noiembrie 2009
Sectiunea 4 12 Aprilie 2010
Angajatorul va face eforturi rezonabile pentru a mentine la minim durata lucrarilor de amenajare pentru locatarii sai iar Inginerul va instiinta Antreprenorul imediat ce afla de o perioada ce difera de cele mai sus mentionate. Intr-un asemenea caz Inginerul va emite o Modificare in concordanta cu Clauza 13 ce rectifica datele de mai sus.
10.3.3 Perioadele mai sus mentionate sunt calculate de la Termenul de Finalizare a Lucrarilor asa cum este definit in sub-clauza 1.1.3.4 a Contractului si , in eventualitatea instiintarii unei Modificari in cadrul Contractului ce va modifica acel Termen de Finalizare, vor fi adaptate dupa aceleasi proportii.
10.3.4 Antreprenorul accepta faptul ca predarea Unitatilor mai sus mentionate si/sau conformitatea cu perioadele calculate de la momentul mai sus amintit pana la Termenul de Finalizare a Lucrarilor poate cauza intarzieri directe si de acceasi durata problemei Certificatului de Preluare a Lucrarilor. Angajatorul va avea dreptul sa intarzie Preluarea Certificatului conform cu aceste circumstante, dar va manifesta discretie acordand consideratia cuvenita numarului si importantei Unitatilor in intarziere si masura in care o astfel de intarziere poate afecta intrebuintarea Proiectului de catre Angajator.
10.3.5 Se va acorda intelegere totala pentru finalizarea acestor Unitati in programul de Lucrari al Antreprenorului.
10.4 Daune-Interese Compensatorii pentru intarziere in cadrul Finalizarii in Sectiuni
10.4.1 Se vor aplica urmatoarele daune-interese compensatorii pentru intarziere aplicabile sub Clauza 8.7 pentru finalizarea Sectiunilor. Valorile pagubelor denumite mai sus vor fi aplicabile numai pana la Termenul de Finalizare a Lucrarilor.
Sectiunea 1 <nr>/Zi
Sectiunea 2 (2.1 pana la 2.10 inclusiv) <nr>/Zi
Sectiunea 2 (doar 2.11 ) <nr>/Zi
Sectiunea 3 <nr>/Zi
Sectiunea 4 <nr>/Zi
10.4.2 Valoarea pagubelor exprimate mai sus pentru Sectiunile Lucrarilor va fi calculata proportional cu Unitatile individuale reale in intarziere.
10.5 Daune-Interese Compensatorii pentru Construire Incompleta
10.5.1 Angajatorul a stabilit acorduri cu Locatari pe baza stipulatiilor spatiului minim inchiriabil. In eventualitatea in care dupa re-masurarea completa facuta de catre un inginer cadastral independent se va dovedi ca zona inchiriata nu se afla in limitele tolerantei mentionate in prezenta, Antreprenorul va fi pasibil de plata urmatoarelor Pagube:
Spatiul Minim Inchiriabil al Sectiunii
(m²)
+/-Toleranta
Penalizare
( /m²)
Sectiunea 1 -Hypermarket conform indicatiilor din Cerintele Angajatorului
-3% a fi luat in consideratie
Sectiunea 2 -Suprafata pardoselii conform indicatiilor din Cerintele Angajatorului
+ / -5% a fi luat in consideratie
Sectiunea 3 -Magazin de Bricolaj indicatiilor din Cerintele Angajatorului
a fi luat in consideratie
Section 4 - Parcari
Hypermarket / suprafata solului Locurilor de Parcare
a fi luat in consideratie
Spatiile de Parcare ale magazinului de bricolaj
10.5.2 Definirea Spatiilor Inchiriabile pentru Sectiunea Unu se va baza pe Cerintele Angajatorului. Calcularea Spatiului Inchiriabil include stalpii, peretii externi si peretii interiori. Cu toate acestea, Spatiul inchiriabil va fi masurat de la linia centrala a peretilor de despartire dintre unitatile locatarilor pana la latura interioara a peretelui extern si linia de demarcatie cu complexul comercial.
10.5.3 Spatiilor Inchiriabile pentru Sectiunea Unu se va baza pe Cerintele Angajatorului pentru fiecare unitate. Calcularea Spatiului Inchiriabil pentru fiecare unitate se va face de la latura externa a peretilor externi si pana la linia centrala a oricaror pereti de despartire intre unitati. Masuratorile se vor face la un metru deasupra nivelului pardoselei fara a se scadea stalpii, instalatiile, echipamentele, peretii despartitori sau alte elemente incorporate.
11.0 CERINTELE DE INTERFATA ALE LOCATARULUI
Mentiune: Este atrasa atentia precisa a Antreprenorului catre Sectiunea A32 (Administrarea Lucrarilor), Sectiunea A34 (Securitate/Siguranta/Protectie), Sectiunea A35 (Restrictii Specifice la Procedura/Succesiune/Sincronizare) si Sectiunea A36 (Conditii/Lucrari Temporare/ Servicii) si Sectiunea A51 (Cerintele de Interfata ale Locatarului) ale Documentului Preliminariilor Generale
11.1 Defininiri
11.1.1 Termenii utilizati in acest document vor detine urmatoarele semnificatii:
"Locatar" desemneaza o companie indreptatita sa ocupe spatiile de vanzare cu amanuntul si reprezinta una dintre partile participante la un contract de inchiriere cu Angajatorul pentru spatiile mentionate.
"Echiparea spatiilor Locatarilor" desemneaza lucrarile de echipare a spatiilor inchiriabile, care nu reprezinta Lucrari pentru scopurile acestui Contract dar care pot include lucrari effectuate de catre un antreprenor (altul decat Antreprenorul, cu exceptia cazului in care Antreprenorul a intrat intr-o legatura contractuala directa cu un locatar) angajat de catre Angajator sau de catre un Locatar.
"Antreprenorul Independent" sau "Antreprenorul care se ocupa de Echiparea Spatiilor Locatarilor" desemneaza orice antreprenor, furnizor sau muncitor care indeplineste Lucrarile de Echipare a Spatiilor Locatarilor, angajat de catre Angajator, un locatar sau de o a terta parte.
"Spatiile Comune" desemneaza spatiile ce nu sunt inchiriabile si includ, dar nu se limiteaza la Mall, Coridoarele de Serviciu, Iesirile de Incendiu, Spatiile pentru Livrari, Parcarile pentru Automobile si celelalte spatii asemanatoare.
11.2 Conditiile de predare ale Sectiunilor/Unitatilor de Inchiriere
11.2.1 Anterior preluarii fiecarei Sectiuni (sau parte a acesteia/unitate de inchiriere) de catre Angajator, Antreprenorul va asigura Angajatorului sau Inginerului accesul cu cel putin 7 zile lucratoare in avans pentru a efectua o inspectie in scopul de a se asigura de starea de pregatire a unitatii pentru o predare fara defecte. Inginerul sau Angajatorul va primi o lista cu lucrarile incomplete sau cu dificultati ce raman a fi duse la bun sfarsit si poate considera dupa dorinta sa exclusiva ca unitatea nu este gata pentru predare.
11.2.2 La data predarii Antreprenorul si proiectantii sai vor insoti Inginerul intr-o inspectie a Sectiunii sau unitatii. Antreprenorul trebuie sa asigure urmatoarele:
O declaratie a Antreprenorului de confirmare a faptului ca lucrarile sunt incheiate si in conformitate cu desenele si specificatiile Contractului si gata pentru ocuparea imediata. Confirmarea faptului ca toate conexiunile de aprovizionare statutare permanente necesare sunt disponibile in cadrul sectiunii sau unitatii. Unitatea trebuie sa fie complet protejata impotriva vantului si a intemperiilor (in afara unor specificatii diferite). Unitatea trebuie sa fie eliberata de orice materiale, plante si deseuri, si complet curatata. Sectiunea sau unitatea trebuie sa abia o cale de acces desemnata, sigura si iluminata, pentru locatari sau pentru antreprenorii independenti.
11.2.3 La predearea fiecarei unitati sau zone de inchiriere, Antreprenorul va asigura serviciile specificate in Cerintele Angajatorului. Daca din orice motiv acest lucru nu va fi posibil atunci Antreprenorul va asigura orice servicii temporare vor fi necesare locatarului sau antreprenorului independent pentru inceperea si incheierea lucrarilor de echipare.
11.3 Accesul General pentru Locatari
11.3.1 Antreprenorul va permite accesul liber si nerestrictionat pentru toti locatarii sau antreprenorii independenti catre zona definite de lucru a acestora din data de emitere a Certificatului de Luare in Primire.
11.3.2 Accesul pentru furnizarea de bunuri si materiale se va face conform cu acordul intre antreprenorul independent sau locatar si Antreprenor. Trebuie cazut de accord ca rutele de acces din interiorul santierului sa nu intre in opozitie cu lucrarile concurente sau successive.
11.3.3 Antreprenorul va oferi instructiuni privind amenajarea santierului si reglementarile si normele, Angajatorului, reprezentantilor acestuia, locatarilor sau antreprenorilor independenti si oricaror alti vizitatori ai santierului inainte de a li se permite acestora accesul pe santier.
11.3.4 Antreprenorul va asigura includerea locatarului sau a Antreprenorului Independent in cadrul Sistemuli de Acces Controlat (conform clauzei A34 din Preliminariile Generale).
11.4 Accesul Locatarilor la Spatiile Comune
11.4.1 Antreprenorul trebuie sa ofere acces rezonabil pentru fiecare unitate de vanzare cu amanuntul predate/ spatiu inchiriabil inainte de emisiunea Certificatului de Luare in Primire pentru Totalitatea Lucrarilor.
11.4.2 Accesul se va asigura astfel incat antreprenorii care se ocupa de echiparea spatiilor inchiriabile sa isi poata incepe operatiunile.
11.4.3. In timpul acestor perioade de acces dinaintea termenului de completare a constructiei, angajatorul confirma faptul ca antreprenorul independent sau locatarul temporar nu vor avea drept unic de ocupare a ariilor comune (incluzand Gallery Mall), coridoare, scari, service yard, carosabil sau alte cai de acces asemanatoare la unitatea (sau parte a acesteia) la care accesul a fost acordat.
11.4.4 Asemenea arii (sau parti ale acestora) vor continua sa faca parte din lucrari, iar antreprenorul poate desfasura activitati simultane.Antreprenorul va intra in contact cu antreprenorul independent sau locatarul temporar pentru a se asigura ca actiunile desfasurate de antreprenorul independent sau locatarul temporar nu cauzeaza nici o problema privind pogresul sau completarea lucrarilor. In cazul in care antreprenorul este constient de probabilitatea unui astfel de eveninment, Inginerul trebuie informat imediat de catre acesta cu detalii privind activitatea pe care antreprenorul ar dori ca Managerul de Proiect al angajatorului sa o preia.
11.4.5. Accesul la ariile comune in scopul lucrarilor de utilare ale locatarului va fi facut de catre acesta sau de catre antreprenorul independent in urma prezentarii unui permis de munca si a tuturor celorlalte tipuri asociate de declaratii, programe si desene indicand natura si scara lucrarilor asa cum este probabil sa fie cerute in mod rezonabil de catre antreprenor, cu cel putin 3 zile inainte. Accesul la ariile comune pentru lucrarile antreprenorului independent sau locatarului temporar nu vor fi in mod irational impiedicate, dar angajatorul trebuie sa se asigure ca orice astfel de cereri sunt coordonate cu lucrarile principale astfel incat termenii de completare a lucrarilor sa nu fie supusi niciunui risc.
11.5 Reglementarile santierului lucrarilor antreprenorului de utilare a spatiilor locatarilor
11.5.1 11.5.1 Antreprenorul si Angajatorul vor stabili in cooperare un set de Reglementari ale Santierului in privinta lucrarilor antreprenorilor de utilare a spatiilor locatarilor precizand reglementarile in vigoarea carora Antreprenorii insarcinati cu utilarea spatiilor locatarilor isi vor desfasura lucrarile pe santier. Acest manual va fi bazat pe forma identificata in Anexa [#] si va acoperi urmatoarele cerinte minime:
Punct de Contact propus din cadrul organizatiei antreprenorului chirias insarcinat cu utilarea spatiilor locatarilor
Prezentarea Asigurarilor
Acces la santier si parcare
Aprovizionarea cu furnizori temporari de electricitate/apa
Toaleta/Facilitati de asistenta sociala
Eliminarea/distrugerea deseurilor
Livrarea materialelor (localizare/sincronizare)
Depozitarea materialelor
Resctrictii de munca
Securitatea si siguranta santierului (incluzand fumatul, alcoolul, echipament de protectie personala sau altele asemanatoare)
Pagube cauzate de lucrarile de echipare
Alte astfel de cerinte/reglementari impuse de catre angajator antreprenorului si continute in Cerintele Angajatorului
11.5.2 Antreprenorul trebuie sa stabileasca si sa se coordoneze cu antreprenorii independenti, locatarii temporari sau subantreprenorii acesora pentru ca inceperea lucrarilor pe santier, livrarea, distributia si depozitarea materialelor si masurile de protectie sa fie luate de catre locatarii temporari sau antreprenorii independenti astfel incat sa previna impiedicarea terminarii lucrarilor in alte arii si a tuturor celorlalte activitai necesare pentru a asigura integragrea adecvata a acestor lucrari in programul master fara distrugerea progresului firesc al lucrarilor.
11.5.3 In ciuda Clauzei11.5.1 si 11.5.2 mentionate deasupra, antreprenorul va asigura minimul de provizii asa cum sunt identificate in prezenta si se presupune ca acesta a avut in vedere, in construirea pretului sau, furnizarea acestora.
11.6 Orele de lucru
11.6.1 Orele de lucru pentru antreprenorii locatarului temporar vor fi la fel cu cele lucrate de catre antreprenor.
Lucrarile de utilare in afara acestor ore trebuie sa fie stabilite in acord cu antreprenorul. Daca un locatar temporar sau un antreprenor doreste sa lucreze (pentru o perioada limitata) in afara acestor ore, locatarul temporar sau antreprenorul acestuia trebuie sa prezinte un permis de lucru in afara orelor programului, oferind o instiintare antreprenorului cu nu mai putin de trei zile inainte.
11.7 Incarcare/Descarcare/Transport de materiale
11.7.1 Toate descarcarile, distributiile si transporturile de materiale vor fi efectuate de catre locatarul temporar si antreprenorii independenti intr-un mod stabilit de comun acord cu Antreprenorul si pe cheltuiala locatarului temporar sau antreprenorilor independenti.
11.8 Legaturi cu antreprenorii de utilare
11.8.1 Antreprenorului i se va cere sa tina legatura cu antreprenorii de utilare a spatiilor chiriasilor si va numi un reprezentant coordonator chirias. Se presupune ca antreprenorul a avut in vedere timpul si costurile asociate cu astfel de activitati.
12.0 INSPECTARE, TESTARE SI DARE IN EXPLOATARE
Observatie: Antreprenorului i se atrage atentia in mod special asupra Sectiunii A33 (Controlul Calitatii), Preliminariilor Generale si Sectiunii 3.0 (Cerinte de Design). In ciuda proviziilor pentru testarea si darea in exploatare stabilite in Sectiunea Specificatii, antreprenorului i se atrage atentia in mod deosebit asupra urmatoarei practici in inspectarea, testarea si darea in exploatare a Serviciilor Mecanice si Electrice.
12.1 Instalatii Mecanice
12.1.1 Generalitati
Scopul acestei Sectiuni a Cerintelor Angajatorului este de a se asigura ca toate materialele si echipamentele sunt 'ca noi' la completarea contractului si actioneaza spre deplina satisfactie a consultantului MEP (Mecanica, Electrica si Instalatii) al angajatorului atunci cand sunt date in exploatare.
(a)
Toate materialele si echipamentele vor fi verificate la livrare pentru a se asigura ca nu au suferit deteriorari in timpul trasportarii.
(b)
Toate materialele si echipamentele vor fi pe deplin protejate, atat pe perioada depozitarii cat si dupa instalare.
(c)
Se vor desfasura teste asa cum este descris in aceste Specificatii, in conformitate cu recomandarile producatorului sau cu cerintele standardelor relevante romanesti sau europene (oricare sunt mai inalte) atunci acolo unde parametrii test nu sunt specificati.
(d)
Inainte de darea in exploatare, toate materialele si echipamentele vor fi curatite in intregime de toate impuritatile sau corpurile straine.
(e)
Instalatiile completate vor fi date in exploatare in intregime pentru a se asigura ca acestea actioneaza spre deplina satisfactie a consultantului MEP al angajatorului.
Toate articolele individuale ale instalatiei vor fi date in exploatare in conformitate cu recomandarile producatorului.
Toate articolele specializate ale echipamentului vor fi date in exploatare de catre inginerii producatorului sau reprezentatii numiti ai acestora.
Intreg echipamentul si instrumentatia necesare pentru testarea completa si darea in exploatare a tuturor sistemelor, instalatiei si echipamentului, vor fi furnizate de catre antreprenor.
12.1.2. Inspectarea
Toate materialele si echipamentele vor fi inspectate imediat ce sunt primite pe santier pentru a se asigura ca nu au fost avariate in timpul trasportarii.
(a)
Orice material sau echipament care a fost gasit deteriorate sau inadecvat sub nici o forma pentru incluziunea in instalatie se vor returna la producatori si se vor obtine inlocuiri ale acestora.
(b)
In conditiile in care orice materiale sau echipamente sunt suspecte,acestea vor fi inspectate de catre consultantul MEP al angajatorului si daca in opinia acestuia, ele nu sunt adecvate, vor fi inlocuite.
(c)
Orice materiale instalate de catre antreprenor si care ulterior au fost gasite inadecvate se vor inlatura si inlocui pe cheltuiala antreprenorului.
12.1.3 Protectia
Toate materialele si echipamentul inmagazinate sau instalate trebuie protejate pe deplin dupa cum urmeaza:
(a)
Se va asigura protectie astfel incat sa se previna orice forma de deteriorare mecanica.
(b)
Intreg echipamentul se va proteja impotriva patrunderii prafului sau a altor corpuri straine.
(c)
Acolo unde este cazul, materialele si echipamentul vor fi protejate astfel incat sa se asigure ca nicio deteriorare nu se datoreaza coroziunii.
(d)
Toate conductele din fier se vor vopsi fie inainte, fie imediat dupa montaj cu doua straturi de oxid rosu sau alta vopsea de protectie aprobata.
(e)
Vopsirea sau alte materiale si echipamente se vor realiza asa cum este specificat in alta parte in Specificatie.
(f)
In timpul montajului conductelor, toate capetele deschise vor fi echipate cu capace sau flanse albe la incetarea lucrarilor pentru mai mult de 24 de ore.
(g)
Capacele confectionate din hartie, lemn sau alte deseuri nu se accepta.
(h)
Echipamentul fragil, invelisul articolelor instalatiei, cum ar fi boilere, etc placarea metalica sau izolarea sau orice alt material expus la deteriorare se vor monta cat mai tarziu posibil in timpul contratului.
12.1.4 Curatirea
Toate materialele, echipamentul, instalatia, etc, vor fi in intregime curatite inainte de darea in exploatare dupa cum urmeaza:
(a)
Toate conductele de apa vor fi limpezite, iar in cazul in care este specificat in alta parte vor fi tratate chimic pentru a preveni oxidarea, coroziunea sau ancrasarea microbiologica.
(b)
Tot praful, murdaria, molozul si alte corpuri straine vor fi indepartate de pe exteriorul si din interiorul instalatiei si a echipamentului.
(i)
Murdaria groasa va fi curatita prin periajul cu praf fin si inlaturata cu ajutorul unui aspirator industrial.
(ii)
Suprafetele vopsite sau oricare alte suprafete finisate de la All Plant&Equipment etc, vor fi curatate cu un agent de curatare adecvat pentru a se asigura ca acestea sunt 'ca noi' pentru predare.
12.1.5 Testarea
Toate materialele, echipamentul si diferitele instalatii vor fit testate in intregime in conformitate cu aceasta Specificatie, cu recomandarile producatorului si/sau standardele europene relevante.
(a)
Antreprenorul va fi responsabil sa asigure faptul ca toate inspectiile si testarile cerute pe perioada fabricarii, instalarii sau pe santier sunt programate la date reciproc convenabile. Consultantul MEP al angajatorului va fi instiintat cu cel putin cinci zile lucratoare inaintea testelor. Acest timp total va fi incadrat in programul final.
(b)
Certificate de incercare vor fi prezentate pentru intreg echipamentul, etc asa cum este cerut in Specificatie.
(c)
Certificate de incercare vor arata verificarea efectiva prin functionare in conditii de lucru precum si datele numerice ale testului.
(d)
Se vor prezenta graficele performantei actuale pentru toate pompele.
Cerinte
12.1.6 Verificarile dinaitea darii in exploatare
Verificarile dinaitea darii in exploatare sunt recomandate de catre producatori si asa cum este descris in diferite Coduri de Dare in Exploatare CIBSE-Institutul Autorizat al Inginerilor-Servicii Construtii, vor fi indeplinite spre satisfactia consultantului MEP al angajatorului. Verificarile vor include urmatoarele:
(a)
Un control visual se va face tuturor instalatiilor si echipamentului pentru a se asigura ca sunt curate si in buna stare de functionare.
(b)
Acolo unde este cazul, se va verifica lubrifierea.
(c)
Mecanismele de control si siguranta vor fi verificate pentru a se asigura functionarea corecta.
(d)
Toate balustradele si dispozitivele de protectie trebuie sa fie pe pozitii si fixate corect.
(e)
Motoarele electrice se vor verifica pentru o rotatie corecta.
(f)
Transmisiile prin curea se vor verifica pentru o aliniere si tensiune corecta.
(g)
Dispozitivele de atenuare a incendiului vor fi deschise.
(h)
In momentul in care conductele sunt gata pentru darea in exploatare, dozarea chimica si tratamentul apei se va realiza asa cum este specificat in alta parte a Specificatiei.
(i)
Inaintea darii in exploatare, antreprenorul va furniza Inginerului consultant rezistente 'conform cu instalarea' pentru toate sistemele de pompare a apei si pentru toate sistemele de ventilatie, furnizare si extractie
Aceste rezistente se vor calcula pe conductele si sistemele de conducte instalate efective pentru ca verificarea finala dinaintea darii in exploatare sa poata fi realizata pe toate pompele si mecanismele de autoreglare.
12.1.7. Darea in exploatare
Toate instalatiile si intreg echipamentul vor fi date in exploatare spre satisfactia consultantului MEP al angajatorului, si asa cum este descris, pentru a se asigura ca instalatia actioneaza in conformitate cu cerintele Specificatiei de Design.
(a)
Darea in exploatare a totalitatii echipamentului specializat trebuie efectuata fie de producatori fie de reprezentantii numiti de acestia.
(c)
Darea in exploatare a diferitelor instalatii sa fie realizata de catre un inginer calificat in mod corespunzator sau de catre o companie de dare in exploatare aprobata.
(d)
Rapoarte complete privind rata fluxului, vitezele, presiunile, garnituri de amortizoare si valve, etc trebuie sa fie pastrate de catre antreprenor, dintre care doua copii trebuie predate Consilierului MEP al Angajatorului pentru incheierea satisfacatoare a darii in exploatare
(e)
Antreprenorul va inregistra de asemenea toate instalarile comenzilor, copii reproduse intocmai ce trebuie furnizate Consilierului MEP al Angajatorului.
(f)
Dupa ce Antreprenorul este multumit de faptul ca s-a realizat o dare in exploatare plina de success, fiecare instalatie sau sistem trebuie prezentat Consilierilor MEP ai Angajatorului pentru a dovedi ca functionaza conform su intentiile din cadrul Specificatiilor.
(g)
Producatorii, reprezentantii acestora sau specialistii antreprenori trebuie sa fie prezenti in cursul demonstratiei.
(h)
Dupa incheierea darii in exploatare si prezentarea facuta Consilierului MEP al Angajatorului, Antreprenorul trebuie sa organizeze o demonstratie aditionala a modului de operare al fiecarei instalatii sau sistem pentru personalul Angajatorului.
Demonstratiile trebuie sa aiba o durata suficienta pentru a garanta faptul ca personalul Angajatorului are suficiente cunostinte despre modul de operare al instalatiei sau sistemului si ca sunt pe deplin competenti sa opereze aceeleasi actiuni in mod corect.
12.1.8 Instructiuni de Operare si Intretinere
A se vedea detaliile include in Cerintele Angajatorului, atasate la sfarsitul acestui dosar.
12.1.9 Cerintele pentru Instruirea Angajatorului
Aditional la instruirea Angajatorului solicitata intr-o alta parte a acestor Specificatii, Antreprenorul va organiza si asigura urmatoarele inainte de predare.
1 zi de privire generala asupra instalatiilor de servicii mecanice ce detaliaza localizarea serviciilor, intretinere, acces la bruioanele Nr 2 de intretinere si prezentare ale Manualului de Operare si Intretinere si a desenelor conforme cu executia.
2 zile de instruire amanuntita a antreprenorului de intretinere si a managerului de operare a cladirii ai Angajatorului.
Certificare de limpezire a tuturor sistemelor umede.
Confirmarea de sterilizare a sistemelor de apa potabila si de baut cu exceptia zonelor locatarilor.
Certificat de etansare pentru toate sistemele umede.
Certificare de dare in exploatare a tuturor indicatoarelor comenzilor tehnice
Certificare de dare in exploatare/echilibrare a tuturor circuitelor de apa calda si rece.
Certificare de dare in exploatare/echilibrare a tuturor sistemelor de conducte.
Certificare de la Autoritatea de Reglementare in domeniul Gazelor Naturale conform careia conducta a fost curatata si este gata pentru racordare.
Certificat pentru conducta de gaz interna de reglor de gaz autorizat.
Certificate de testare si dare in exploatare a dispozitivelor de siguranta pentru gaze.
Certificat de dare in exploatare a boilerului.
Certificate de functionare si testare a componentelor instalatiei mecanice.
Certificate de testare si dare in exploatare ale sistemelor VRF
Certificate de testare si dare in exploatare a comenzilor.
Demonstratia tuturor sistemelor.
Manuale de Operare si Intretinere conform cu descrierile de mai sus.
12.2 Instalatii Electrice
12.2.1 Testare
Antreprenorul va efectua toate testarile cerute de catre Norma Romana NP-17
Urmatoarele teste vor fi efectuate in ordinea indicata mai jos:
-continuitatea conductorilor circuitelor inchise finale.
-continuitatea coonductorilor de protectie, inclusiv imbinarea echipotentialului principal si auxiliar
-Rezistenta electrozilor laterali
-Rezistenta de izolatie
-Izolatii ale instalatiilor construite pe santier
-Protectie prin separare electrica
-Protectie prin bariere sau imprejmuiri asigurate in timpul instalarii.
-izolarea podelelor si peretilor neconductori.
-Polaritate
-Impedanta scurtcircuitului buclei de impamantare
-Operarea dispozitivelor electrice reziduale si dispozitive de protectie cu scurtcircuite operate in bolta
In cazul in care oricare dintre teste indica faptul ca nu se conformeaza cu standardele, acel test si cele ce urmeaza, ale caror rezultate ar fi putut fi influentate de scurtcircuitul indicat, vor fi repetate dup ace scurtcircuitul a fost corectat. Antreprenorul va prezenta un Certificat de Finalizare (inclusiv Certificatul de Inspectie pentru lucrarile incheiate sau pentru oricare sectiune din el dupa cum se va consimti.
Inginerul va avea dreptul sa fie martor la aceste teste si o notificare de cinci zile lucratoare mentionand intentia de a finalize aceste teste va fi data in scris Inginerului.
12.3 Ante-predare in exploatare si Dare in exploatare
Antreprenorul va fi responsabil de ante-predarea in exploatare si darea in exploatare a tuturor sistemelor ce urmeaza a fi descrise in continuare si va include in oferta sa preturi pentru toate costurile ce pot aparea din cauza conformarii cu cerintele acestei sectiuni
Termenii, ante-predarea in exploatare si darea in exploatare sunt definiti dupa cum urmeaza:
12.3.1 Ante-predarea in exploatare
Ante-predarea in exploatare va insemna testarea, verificarea si ajustarea a fiecarei componente individuale din cadrul unui sistem pentru a asigura faptul ca functionarea sa este satisfacatoare, conexiunile mecanice si electrice sunt corecte si in conformitate cu instructiunile producatorului si/sau furnizorului si/sau planul de cablaj si manualele de instalare si de a se asigura ca sunt operationale si in stare de functionare.
12.3.2 Dare in exploatare
Dare in exploatare va insemna testarea si operarea fiecarui sistem pentru a asigura faptul ca functioneaza conform cu proiectarea sa si ca functionarea controlata (temperatura, presiune, etc) este mentinuta in limitele proiectarii si de asemenea ca reactia sistemului la schimbari in variabile monitorizate de catre sistem este satisfacatoare.
Ante-predarea in exploatare, in consecinta, se va aplica fiecarui controller, indicator etc.
12.3.3 Implementarea
Antreprenorul se va asigura ca toate informatiile necesare pentru a se conforma la cerintele de mai sus sunt facute disponibile de catre furnizori.
Antreprenorul va include vizite la santier necesare furnizorilor sau reprezentantilor acestora pentru conformarea cu informatiile de mai sus.
Consilierul MEP al Angajatorului va avea dreptul sa participe la toate verificarile de ane-predare in exploatare si de dare in exploatare dupa cum considera necesar.
Darea in exploatare finala a instalatiei si a tuturor sistemelor acesteia va fi realizata in prezenta Consilierului MEP al Angajatorului, in prezenta Angajatorului si a reprezentantilor pe care Angajatorul ii poate considera necesari.
In cazul in care sistemele esueaza in darea in exploatare pentru oricare motiv atunci procesul trebuie repetat la o data ulterioara dupa ce erorile au fost corectate.
Antreprenorul, la discretie, poate contracta serviciile furnizorului sau a reprezentantului acestuia din urma pentru a realiza darea in exploatare a oricarui sau a tuturor sistemelor. Un certificat de dare in exploatare trebuie furnizat pentru fiecare sistem testat.
Sistemele date in exploatare in absenta Consilierului MEP al Angajatorului nu vor fi acceptate si darea in exploatare va trebui repetata in prezenta Consilierului MEP al Angajatorului.
12.4 Legatura cu alte afaceri
Antreprenorul va lua legatura cu toate celelalte afaceri pe toata durata contractului pentru a asigura faptul ca toate informatiile necesare sunt obtinute de la alte afaceri si ca tot echipamentul furnizat de alti producatori este obtinut si tot echipamentul ce trebuie predat este predat in mod corespunzator.
12.5 Instructiuni si Informatii
Antreprenorul il va instrui pe Angajator sau pe reprezentantul numit de acesta in modul de operare al sistemelor furnizate si date in exploatare acestuia. Un manual de utilizare al cladirii va fi redactat de catre Antreprenor ce va include urmatoarele:
1 Instructiuni de operare pentru toate sistemele.
2 Instructiunile de operare si intretinere pentru poate partile echipamentului for fi asigurate de catre Antreprenor.
3 Diagrame de instalare si cablaj
4 Toate garantiile
5 Toate certificatele de dare in exploatare ale Tablourilor de Distributie etc.
6 Desene conform cu executia.
12.6 Desene conform cu executia si Manuale de Intretinere
12.6.1 Desenele conform cu executia
Cerintele Angajatorului vor acoperi pregatirea si predarea Desenelor conform cu executia pentru instalarea completa a Serviciilor Electrice.
Informatiile necesare pentru pregatirea desenelor vor fi inregistrate cu acuratete in timp ce lucrarile continua iar cand vor fi incheiate se vor include urmatoarele informatii.
Pozitiile precise ale tuturor serviciilor subterane
Locatiile tuturor montajelor si accesoriilor
Reprezentarea grafica a Sistemelor principale de Distributie si a tuturor sistemelor specializate ce cuprind lucrarile.
Toate informatiile schemelor electrice inclusiv reprezentarea grafica a tuturor tablourilor de distributie.
Graficele corpurilor de iluminat inclusiv producatorul si numerele de referinta.
Costul pregatirii si prezentarii desenelor conform cu executia vor fi incluse in Pretul Contractului. Desenele vor fi prezentate dupa cum a fost descris intr-o alta sectiune a Cerintelor Angajatorului. Antreprenorul va lua la cunostinta faptul ca desenele trebuie sa fie prezentate Consilierilor MEP ai Angajatorului pentru aprobare si/sau observatii nu mai tarziu de doua saptamani inaintea datei planificate pentru incheierea lucrarilor, si cate un set din Fisierele AutoCad si din documentele imprimate sa fie predate Angajatorului la Inspectia de Preluare. Sub nici un motiv nu va fi emis un Certificat de Preluare inainte de a primi un set exact si complet de desene conform cu executia.
12.6.2 Manuale de Intretinere
Antreprenorul va preda la incheierea proiectului manualele de intretinere si de instructiuni de utilizare.Suplimentar la cerintele specificate intr-o alta sectiune a Cerintelor Angajatorului vor fi incluse in manualele de intretinere ce formeaza Manualul Constructiei piese, numere, referinte etc si in general indexate dupa cum urmeaza:
Descrierea Tablourilor de Distributie
Desenele Tablourilor de Distributie
Cataloage cu Tablouri de distributie
Descrierea Iluminatului General
Cataloagele Componentelor de Iluminat
Descrierea Iluminatului de Siguranta
Diagrama Corpurilor de Iluminat
Descrierea Iluminatului Exterior
Desenele Comenzilor Iluminatului Exterior
Cataloage de Iluminat
Descrierea Instalarii Cablurilor Electrice
Cataloage ale Cablurilor Electrice
Descrierea Serviciilor Generale ale Fiselor de Curent
Cataloagele Serviciilor Generale ale Fiselor de Curent
Descrierea Sistemului de Alarma Anti-efractie
Cataloagele Sistemului de Alarma Anti-efractie
Descrierea Sistemului de Alarma contra Incendiilor
Cataloagele Sistemului de Alarma contra Incendiilor
Certificatele de dare in exploatare
Certificatele de Inspectie
Contractele de Intretinere
Certificatul de Instalatii Electrice
Certificatele testelor de circuit.
Testarea iluminatului de siguranta si certificatele de dare in exploatare.
Testarea alarmei contra incendiilor si certificatele de dare in exploatare.
Testarea alarmei anti-efractie si certificatele de dare in exploatare
Testarea comenzilor/datelor si certificatele de dare in exploatare
Comms/data testing and commissioning certificates.
Rezultatele testelor cablurilor electrice
Demonstratii ale tuturor serviciilor electrice.
Manualele de functionare si intretinere conform cu informatiile de mai sus.
13.0 DARE IN EXPLOATARE SI PREDARE
Mentiune: Aceasta sectiune se va citi in legatura cu Sectiunea3.3 Cerinte de Proiectare care face parte din documentatia contractului.
13.1 Dare in exploatare si predare
13.1.1 La inmanarea oricarei parti a proiectului, Angajatorul va fi reprezentat de catre Inginer.Toate aceste parti vor fi insotite de grafice detaliate ale listelor continand starea/defectele de calitate, care trebuie clarificate pe cat posibil inainte de terminarea lucrarii. Defectele remarcabile trebuie sa fie rectificate in conformitate cu un program stabilit, si in orice situatie in cel mai scurt timp posibil.
13.1.2 Reprezentatii tuturor designerilor vor asista toate testele si procedurile de dare in exploatare ale fiecarui stagiu al perioadei de executie a proiectului.
13.1.3 Antreprenorul va emite o instiintare a intentiei de prezentare a lucrarilor cu 5 (cinci) zile inainte de a face acest lucru.
13.1.4 Lucrarile vor fi inspectate de catre toti membrii din echipa de proiect inainte ca Certificatul de Luare in Posesiune sa fie emis. Pentru a asigura o calitate a executiei adecvata si obtinerea autorizatiei de constructie si a planului de design, Consilierii de Proiectare ai Angajatorului vor inspecta lucrarile in mod regulat la fiecare stagiu relevant din timpul perioadei de constructie. Toate vizitele la fata locului vor fi coordonate impreuna cu inginerul. Inginerul poate solicita oricarui proiectant sa viziteze santierul pentru a inspecta lucrarile, a asista la rezolvarea oricarei probleme, discutii pe teren, etc.
13.2 Luarea in posesiune, drept de uzufruct partial si final
13.2.1 Antreprenorul va obtine in numele Utilizatorului toate autorizatile de luare in posesiune care sunt cerute pentru inceperea folosirii constructiei sau a unei parti a acesteia.
13.3 Documentatia de predare
13.3.1 Antreprenorului i se va cere sa desfasoare propuneri de testare , dare in exploatare si predare pentru acordul Inginerului, sefului de santier si Echipei de Proiectare a Angajatorului inainte ca orice parte a lucrarilor sa fie considerate gata pentru predare. Ei vor demonstra ca lucrarile sunt in conformitate cu contractul si ca instalatia respecta cerintele de proiectare . Documentatia va include, dar nu va fi limitata la urmatoarele:
Manuale de Utilizare si Intretinere (manualul constructiei, aici atasat)
Lucrarea urmeaza a fi executata in timpul perioadei de intretinere
14.0 MANUALUL CONSTRUCTIEI (Cerintele Angajatorului)
Mentiune: Urmatoarele cerinte sunt pentru doua manuale, dintre care primul contine cerintele angajatorului, iar al doilea contine cerintele prescrise de legea romana. Amandoua manualele contin informatii similare, in anumite cazuri unul fiind mai prescriptiv decat celalat. Admitand acest lucru, antreprenorul nu trebuie neaparat sa produca doua astfel de manuale; Cu toate acestea, daca doar unul este produs, atunci acesta va trebui sa urmeze formatul celui din urma si sa contina toate cerintele aditionale si detaliile prescrise in primul.
14.1 Manualul Constructiei (Cerintele Angajatorului)
14.1.1 Inaintea inceperii perioadei de garantie, antreprenorul va furniza urmatoarele documente care vor forma Manualul Constructiei:
(e)
Desene conform cu executia
Antreprenorul trebuie sa prezinte Angajatorului, la predare, 10 (zece) seturi de desene conform cu executia aprobate impreuna cu toate autorizatiile oficiale relevante si certificate de acceptare, cel putin in marime A3 (in hard copy) incluzand desene stratificate pe CD-uri, folosind ultima versiune de AutoCAD si toate manualele de utilizare si intretinere atat in format electronic (pe CD) cat si tiparite. Emiterea documentelor de mai sus va fi o conditie precedenta pentru emiterea Certificatului de Luare in Posesiune.
(f)
Manuale de utilizare si intretinere
Inaintea predarii, Antreprenorul va prezenta Inginerului spre a fi aprobat de catre echipa de design manualele de utilizare si intretinere necesare. Antreprenorul va fi responsabil de coordonare acestui proces si de productia finala. Se vor cere 6 (sase) seturi de manuale care descriu corect utilizarea si intretinerea tuturor elementelor lucrarilor.
Schita manualului trebuie prezentata cu 4 (patru) saptamani inaintea terminarii lucrarii pentru ca materialul final sa poata fi verificat si comentat pe baza acestuia de catre angajator si de catre echipa de design. Acesta va trebui sa fie terminat in timp util pentru emiterea Certificatului de Luare in Posesiune. Manualul trebuie planificat cu scopul de a oferi angajatorului informatiile necesare pentru, dar nu limitate la:
Functionarea zilnica
Contracte de intretinere specifice
Cerinte de curatire speciale
Informatii de intretinere generala
Informatii de inlocuire generala
Manualul trebuie proiectat astfel incat sa permita managerului fara pregatire tehnica sa inteleaga procedurile generale de utilizare si intretinere si in acelasi timp sa ofere informatii tehnice, care vor fi distribuite de catre angajator personalului corespunzator. Manualul trebuie pus la dispozitie atat in format electronic cat si in format desfasurat pentru a permite schemelor, in cazul in care este necesar, sa fie revizuite si adaugate si sa includa planuri de amplasare si ridicare A4 pentru facilitarea referintelor.
Formatul general si cerintele minime ale manualului constructiei vor trebui detaliate asa cum se regasesc mai jos si in alte sectiuni ale acestor Cerinte de Proiectare:
14.2 Formatul Manualului al Constructiei
14.2.1 Manulul Constructiei Partea I-Generalitati
(i)
Descrierea completa a constructiei.
(j)
Detalii de la toti specialistii si designerii.
(k)
Copii dupa toate consimtamintele si autorizatiile.
(l)
Desene care arata iesirile de urgenta, localizarea sistemelor de urgenta impotriva incendiilor, servicii de inchidere a robinetilor, intrerupatoare, etc.
(m)
Copie de pe Certificatul de Decontaminare a Solului.
(n)
Propuneri de Instruire
14.2.2 Manualul constructiei Partea a2-a- Structura constructiei
(a)
Desene conform cu executia, inregistrand detalii complete ale constructiei pentru toate lucrarile.
(b)
Copii dupa documentatia curenta tiparita a producatorului in limba romana (daca este disponibila) si engleza pentru toate produsele dintre care marca de fabricatie patentata particulara a fost aleasa de catre antreprenor, si recomandarile producatorului pentru curatire si intretinere.
(c)
Nume, adrese, numere de telefon si fax, adresa de e-mail a tuturor constructorilor, furnizorilor si producatorilor incluzand acolo unde este adecvat, agentii lor respectivi in Romania.
(d)
Recomandari pentru ca regularitatea intretinerii si procedurilor preventive sa fie adoptate cu scopul de a asigura cea mai eficienta utilizare a materialelor. Acestea trebuie sa fie sub forma unui Plan de Intretinere.
(e)
Copii de pe toate garantiile si acordurile de intretinere necesare, prezentate de antreprenori intermediari, furnizori si producatori.
(f)
Copii dupa toate certificatele si rapoartele de incercare cerute de documentatia contractului cu trimitere speciala la Specificatie.
14.2.3 Manualul Constructiei Partea a 3-a- Serviciile Costructiei
(a)Desenele conform cu executia, privind detalii complete ale constructiei pentru toate lucrarile proiectate si executarile stabilite ale antreprenorului. Acestea vor include urmatoarele;
(i)
Desene de clasificare generala a serviciilor.
(ii)
Schite si sectiuni ale tuturor camerelor boilerelor, case ale instalatiilor, case ale rezervorului si scari, sau spatii similare la scala.
(iii)
Schitele circuitului pentru toate echipamentele actionate electric.
(iv)
Schitele instalatiilor electrice si/sau tevilor pneumatice de conectare externa intre tablourile de comanda, comenzi termostatice si startere.
(v)
Schite ale intregii instalatii incluzand robineti, pompe, ventilatoare, etc.
(vi)
Toate hartile robinetilor vor fi pregatite astfel incat sa arate intregul sistem in forma grafica, si sa indice toti robinetii instalati in sisteme impreuna cu un numar si o schita separata care listeaza marimea, tipul si functia fiecarui robinet.
Desenele vor arata instalarea completa incluzand dimensiunile si functionarile tuturor serviciilor, localizarea precisa a tuturor serviciilor care pot fi ingropate in interiorul structurii si acele sectiuni de orice serviciu de distributie extern care sunt asezate puternic in pamant. Pozitionarile punctelor de servicii electrice subterane, de servicii de comunicatie, de apa rece si gaz la intrarea in cladiri, vor fi indicate clar, impreuna cu adancimea lor si localizarea serviciului de izolatori.
Orice invelisuri speciale termale sau alte invelisuri protectoare in jurul serviciilor care sunt ingropate vor fi declarate in mod clar. Desenul va include locatia geografica si numarul de identificare al fiecarui robinet de control sau isolator in concordanta cu schitele de indexare si control al circuitului.
O schita tiparita a circutului 'conform cu executia' a fiecarui panou de control va fi fixata in siguranta in interiorul partii rabatabile din fata a panourilor de control electrice si pneumatice principale, corespunzator sau in alte pozitii ce pot fi admise, si vor fi protejate de un material transparent si neinflamabil. Acolo unde nu exista spatial adecvat, schitele tiparite vor fi reduse corespunzator in dimensiuni.
Etichete numerotate corespunzatoare vor fi atasate tuturor robinetilor, incluzand robineti de izolare, de reglaj, de control sau alti robineti automati, care vor fi numerotati conform desenelor 'conform cu executia'.
In plus, antreprenorul va obtine si va furniza seturi de desene detaliate ale producatorilor intregii instalatii si intregului echipament, dupa cum este cazul. Nu este necesar ca aceste desene sa fie pregatite special ca desene conform cu executia dar pot fi copii ale desenelor de lucru ale producatorului cu titluri si note de referinta corespunzatoare adaugate.
(b)
O descriere totala a fiecarui sistem instalat in Lucrari si scrisa pentru a se asigura ca personalul angajatorului intelege pe deplin scopul si facilitatile asa cum sunt stipulate in contract.
(c)
Schite ale instalatiei, echipamentului, robinetilor, etc, prezentant localizarea lor, functiile, datoriile si cifrele de performanta. Fiecarui articol astfel listat trebuie sa i se dea un numar unic, care va trimite la referintele din desenele si schitele conform cu executia.
(d)
Numele, adresele, numerele de telefon si fax, adresele de e-mail ale producatorului fiecarui articol al instalatiei si echipamentului impreuna cu catalogul continand lista numerelor.
(e)
Toata documentatia tehnica a producatorului in limba romana(daca este disponibila) si engleza pentru fiecare articol al instalatiei si echipamentului asa cum a fost asamblata si infaptuita pentru contract, excluzand probleme irelevante dar incluzand desene datliate, detalii ale circuitului electric si instructiuni de folosire si intreinere.
(f)
Copii ale tuturor rezultatelor Certificatelor de Testare si Dare in exploatare pentru toate instalatiile si sistemele.
(g)
Copii ale tuturor garantiilor producatorilor, acordurilor de garantii si intretinere solicitate de catre Subantreprenori, Furnizori si Producatori.
(h)
Instructiuni de pornire, operare si oprire pentru toate echipamentele si sistemele instalate.
(i)
Succesiunile comenzilor pentru toate sistemele instalate.
(j)
Instructiuni pentru schimbarile de sezon.
(k)
Recomandari privind frecventa de intretinere preventiva si procedurile ce trebuie adoptate pentru a asigura cea mai eficienta operare a sistemelor. Acestea trebuie sa fie intr-un format al Programului de Intretinere Planificata.
(l)
Planuri de lubrifiere pentru toate componentele lubrificate.
(m)
Liste ale componentelor consumabile normale.
(n)
Lista pieselor de schimb furnizate si a pieselor de schimb ce trebuie tinute in stoc de catre Angajator, in cazul in care acele componente se uzeaza si/sau deterioreaza si care pot implica Angajatorul in livrari prelungite atunci cand, in viitor, vor fi necesare inlocuiri.
(o)
Descoperirea avariilor si metodele de rectificare
(p)
Proceduri de urgenta inclusiv numerele de telefon ale serviciilor de urgenta.
Manualele mai sus mentionate vor fi cuprinse intr-o serie de documente de marime A4 avand coperti din plastic, cu foi libere, fisiere cu inele cu coperti tari, fiecare indexat, divizat si cu titlul de coperta adecvat. Desenele selectate trebuie sa ilustreze sau localizeze elementele mentionate in Manual iar cele cu dimensiune mai mare decat A4 vor fi impaturite si potrivite in fisiere astfel incat sa poata fi despaturite fara a fi nevoie sa fie detasate din inele. Setul principal de desene conforme cu executia vor forma anexele la Manualul Cladirii.
14.3 Manualul Cladirii-Legislatia Romana Oficiala de Dare in Primire (H.G.473)
14.3.1 Manualul Cladirii Partea A-Etapa de design
(a)
Descrierea completa a constructiei.
(b)
Detaliile tuturor Consilierilor si Designerilor
(c)
Copii ale tuturor Permisiunilor si Aprobarilor obtinute.
(d)
Desene ce descriu traseele de iesirilor de urgenta, locatia sistemelor de urgenta si de combatere a incendiilor, a serviciilor de inchidere a valvelor, comutatoarelor.
(e)
Copie a Certificatului de Decontaminare a Solului
(f)
Propuneri de Instruire
(g)
Desene conforme cu originalul-1 set
(h)
Scopul lucrarilor
14.3.2 Manualul Constructiei Partea B- Registrul de Constructie
(a)
Permis de Constructie
(b)
Protocolul de predare a santierului inclusive coordonatele topografice la locul santierului.
(c)
Inregistrarile permanente efectuate pe durata lucrarilor de constructie, documentatia efectuata in conformitate cu instructiunile tehnice care arata calitatea lucrarilor (ca rezultat al testelor, certificatelor de calitate, registrul betonului, registrul de predare a proceselor verbale, registrul lucrarilor ascunse, notificatii si decizii facute de catre autoritatile de stat, registrul instructiunilor din cadrul santierului, etc).
(d)
Note de predare pentru excavatii, fundatii si structura, registrul de predare a proceselor verbale a etapelor definitivate.
(e)
Note de predare pentru echipamentul de masuratori speciale dupa cum este solicitat in procedura de monitorizare a constructiei,; citiri si puncte initiale de la care se pornesc masuratorile.
(f)
Expertiza tehnica, verificari ale santierului, cercetari suplimentare descrise mai sus ce sunt necesare proiectului tehnic sau registrului de ofertare ca urmare a accidentelor sau erorilor de constructie.
(g)
Registrul santierului, jurnalul evenimentelor importante (inundatii, cutremure si temperature neobisnuite)
14.3.3 Manualul Constructiei Partea C-Documentel Oficiale de dare in primire
(a)
Documentatia de dare in primire a finalizarii constructiei (la finalizarea lucrarilor), si alte documente atasate pe care comitetul de primire le considera necesare pentru a fi pastrate in manualul constructiei.
(b)
Orice alte documente solicitate de catre comitetul de primire finala a constructiei in vederea verificarilor si a inspectiilor suplimentare, cu indicatii clare privind rezultatele sau solutiile propuse si modul in care au fost realizate.
14.3.4 Manualul Constructiei Partea D-Documente referitoare la utilizare, intretinere, reparatii si inspectii continue pe toata durata de viata a Constructiei.
(a)
Documentatie necesara pentru a fi pastrata impreuna cu utilizarea, intretinerea, reparatiile si inspectiile pe toata durata de viata a constructiei.
(b)
Documentatia tehnica necesara pentru cele mai sus mentionate trebuie sa contina:
(c)
Instructiile scrise ale designerului legal responsabil in ceea ce priveste documentatia si inspectiile necesare pe toata durata de viata a constructiei si toate reglementarile ce trebuie respectate in timpul utilizarii constructiei.
(d)
Orice designuri folosite pentru a modifica constructia dupa primirea finala a cladirii.
(e)
Inregistrari scrise ale tuturor deficientelor observate dupa darea in primire finala a constructiei trebuie inregistrate impreuna cu remedierile rezultante.
(f)
Procesele verbale trebuie adoptate conform recomandarilor din timpul evaluarilor de inspectie si reparare.
(g)
Inregistrarile de predare ale echipamentului de masuratori speciale pentru monitorizarea cladirii conform cu solicitarile din cadrul proceselor verbale de monitorizare ale designerului.
(h)
Rapoarte anuale ale inspectiilor deosebite si monitorizarii.
(i)
Documente de predare in cazul schimbarii proprietarului pamantului.
(j)
Jurnal de evenimente speciale
Toate manualele mai sus mentionate vor fi cuprinse intr-o serie de documente de marime A4 avand coperti din plastic, cu foi libere, fisiere cu inele cu coperti tari, fiecare indexat, divizat si cu titlul de coperta adecvat. Desenele selectate trebuie sa ilustreze sau localizeze elementele mentionate in Manual iar cele cu dimensiune mai mare decat A4 vor fi impaturite si potrivite in fisiere astfel incat sa poata fi despaturite fara a fi nevoie sa fie detasate din inele. Setul principal de desene conforme cu executia vor forma anexele la Manualul Cladirii.
15.0 PUBLICITATE-RELATII MEDIA
15.1 Nici o informatie referitoare la acest Contract nu va fi eliberata de catre Antreprenor nici unei persoane sau organizatii cu exceptia acelor persoane si organizatii si in masura in care poate fi necesar pentru executarea Contractului, fara consimtamantul scris anterior al Angajatorului. Antreprenorul este avertizat de faptul ca restrictia mai sus mentionata este aplicabila in cazul oricarei copii de publicitate sau brosuri promotionale pentru obiectivele proprii ale companiei sale sau a publicatiilor de comert.
15.2 In cazul oricarui tip de eveniment la locul santierului de exemplu accident, prabusirea structurii etc., ce atrage atentia mass mediei, Antreprenorul nu va face nici o declaratie unor astfel de terte parti si vor inainta atare cereri si pretentii ale mediei catre Inginer pentru actiuni aditionale.
|
Politica de confidentialitate |
 .com |
Copyright ©
2024 - Toate drepturile rezervate. Toate documentele au caracter informativ cu scop educational. |
Personaje din literatura |
| Baltagul – caracterizarea personajelor |
| Caracterizare Alexandru Lapusneanul |
| Caracterizarea lui Gavilescu |
| Caracterizarea personajelor negative din basmul |
Tehnica si mecanica |
| Cuplaje - definitii. notatii. exemple. repere istorice. |
| Actionare macara |
| Reprezentarea si cotarea filetelor |
Geografie |
| Turismul pe terra |
| Vulcanii Și mediul |
| Padurile pe terra si industrializarea lemnului |
| Termeni si conditii |
| Contact |
| Creeaza si tu |
