Cum ne stabilim prioritatile

CUM NE STABILIM PRIORITATILE

Ceasul si busola
Cati oameni isi doresc pe patul de moarte sa fi petrecut mai mult timp la birou?:

Simtim o discrepanta intre felul in care ne petrecem timpul si ceea ce simtim ca e cu adevarat important in viata noastra.Rostesti des ceva de genul:

Viata mea este o permanenta alergatura!

Familia este importanta pentru mine: ca si munca mea.Traiesc intr-un permanent conflict.

Pur si simplu mi-e imposibil sa le fac pe toate.

Simt ca nu imi mai pot controla viata

Deciziile sunt mai usor de luat cand e vorba de "bun" sau "rau"

Ne dam mai usor seama cand anumite activitati sunt nefolositoare, monotone, chiar distructive.

Insa cei mai multi dintre noi, nu putem alege intre "bine" si "mai bine"

Ceasul- angajamentele, raspunderile, planificarile, scopurile, activitatile- ceea ce facem cu timpul nostru si modul in care reusim sa-l administram.

Busola-viziunea noastra, valorile, principiile, crezul, constiinta-ceea ce simtim ca este cu adevarat important si felul in care ne orientam viata.

Dilema se naste atunci cand simtim ca intre ceas si busola intervine o prapastie.

Clopotul de alarma

Se poate intampla sa fim facuti constienti de aceasta discrepanta intr-un mod dramatic!

Ne moare cineva drag. Dispare brusc si atunci ne confruntam cu realitatea cruda a ceea ce ar fi putut sa fie dar n-a fost, pentru ca eram prea ocupati cu ascensiunea pe "scara succesului".

Fiul adolescent e dependent de droguri . De ce nu am stabilit o relatie adevarata? Eram prea ocupati sa facem bani, sa stabilim relatii de afaceri sau pur si simplu sa citim ziarul.

Intreprinderea e falimentara si slujba ne este in primejdie .

Casatoria ne este amenintata de divort.

Astfel de crize ne pot face brusc constienti ca intre ceea ce facem cu timpul nostru si ceea ce simtim ca e cu adevarat important nu exista nici o legatura.

In lipsa unor asemenea clopote de alarma, multi dintre noi nu se confrunta niciodata realmente cu probleme critice ale vietii. In loc sa cautam cauzele profunde ale bolii cronicizate, ne multumim cu un plasture si o aspirina pentru tratarea durerii acute.Intremati de alinarea temporara, ne apucam din nou, ocupati pana peste cap, sa facem lucruri "bune", fara a ne opri o clipa sa ne intrebam daca ceea ce facem are cu adevarat importanta.

Cele trei generatii de TIME MANAGEMENT

Pentru a desfiinta distanta dintre ceas si busola, a aparut si dezvoltat domeniul TIME MANAGEMENTULUI . 

Prima generatie se bazeaza pe "repere". Incurajeaza ideea de "lasa-te in voia curentului, dar incearca sa pastreze jaloane ale felului in care-ti folosesti timpul- "de scris raportul", "de participat la sedinta", "de spalat masina", "de facut curatenie".

Daca apartii acestei generatii, vei lua cu tine aceste liste si le vei consulta pentru a verifica sa nu fi uitat ceva. Din fericire, la sfarsitul zilei, vei constata ca ai facut multe din ce ti-ai propus si daca exista sarcini neindeplinite, le vei trece pe lista ta de maine.

A doua generatie este cea a "planurilor si pregatirilor".

Ii sunt caracteristice calendarele si agendele de lucru, ca si eficienta, responsabilatea personal, realizarea scopurilor propuse , planificarile anticipate, organizarea activitatilor si evenimentelor viitoare.

Daca faci parte din aceasta generatie, iti faci programari, iti notezi promisiunile facute, iti stabilesti termene, ai agenda si/sau computer.

A treia generatie consta in "planificare, control si intocmirea listelor de prioritati".

Daca apartii aceastei generatii, ai petrecut ceva timp probabil clarificandu-ti principiile si prioritatile. Ti-ai pus intrebarea: "Ce anume vreau?" Ti-ai stabilit sarcini pe termen lung, mediu si scurt. Iti organizezi activitatile dupa importanta, zi de zi. Aceasta generatie se caracterizeaza printr-o gama foarte larga de agende - electronice sau pe hartie- cu rubrici detaliate pentru planificare cotidiana.

Cu ea am invatat sa ne miscam cu mai multa eficacitate, dar in esenta continua discrepanta dintre ceea ce este cu adevarat important pentru ei si felul in care isi petrec timpul.

Avantajele si dezavantajele fiecarei generatii in parte

Persoanele din prima generatie au tendinta sa fie flexibile. Sunt capabile de reactii si isi pot modifica necesitatile . Se adapteaza usor, lucreaza dupa un program lejer si fac orice simt ca trebuie sa faca sau orice ii preseaza la un moment dat.

Dar lucrurile se mai deterioreaza uneori. Sunt uitate intalniri importante, obligatiile nu sunt respectate. In lipsa unei viziuni asupra vietii si a stabilirii unor scopuri, sentimentul de implinire se lasa asteptat. Prioritatile sunt doar lucrurile care se intampla sa le pice in cale.

Cei din a doua generatie planifica si pregatesc. Au in general un nivel inalt al responsabilitatii personale fat de rezultate si obligatii. Calendarele si agendele sunt utilizate in profesie,in familie, cu prietenii sau asociatii.

Stabilirea scopurilor si planificarea maresc performanta si rezultatele.

Dar concentrarea asupra programului, a scopurilor si eficientei instaureaza tirania planificarii. Actioneaza uneori ca si cum cei din jur le-ar fi dusmani. Ceilalti ajung sa-i intrerupa sau sa-I distraga de la indeplinirea programului. Se izoleaza de semeni sau ii folosesc.

Generatia a treia aduce o contributie majora, legand obiectivele si planurile de principii.

Oamenii apartinand acestei generatii realizeaza progrese considerabile in productivitatea personala prin planificare si alcatuirea listelor de prioritati zilnice. Cel mai important lucru pentru ei este rolul principiilor si al obiectivelor.

Rezultatele par promitatoare , dar si aici avem cateva hibe serioase:

intretinerea iluziei ca tu detii controlul, nu legile firesti,

planificarea zilnica nu rezolva adesea decat problemele personale,

urgentele,

crizele,

pericolul de a-I planifica pe cei din jur si de a-I percepe ca pe niste obiecte,

reducerea flexibilitatii/spontaneitatii

Necesitatea celei de-a patra generatii

Un lucru e sigur: daca o tinem tot asa, facand ceea ce facem, vom continua sa obtinem ceea ce obtinem in prezent. Una din definitiile nebuniei este " sa continui sa faci aceleasi lucruri si sa te astepti la rezultate diferite"

Avem nevoie de mai mult decat o evolutie, avem nevoie de o revolutie. E cazul sa trecem de simpla stiinta a administrarii timpului la conducerea propriei vieti, a patra generatie in TM.

Dependenta de urgenta

Care este activitatea anume despre care STII ca, daca ai face-o cu multa pricepere si consecventa, ar avea importante rezultate pozitive in viata ta personala?

Care este activitatea anume despre care STII ca, daca ai face-o cu multa pricepere si consecventa, ar avea importante rezultate pozitive in cariera si viata ta profesionala?

Daca stii ca aceste lucruri ar insemna atat de mult pentru tine, de ce nu le faci chiar acum?

Urgenta si importanta

Generatia a patra se bazeaza pe importanta. Dar esential in stabilirea prioritatilor este sa stii si sa faci ceea ce este important si nu doar sa raspunzi pur si simplu la ceea ce este urgent.

Suna telefonul,plange copilul,cineva bate la usa,se apropie o scadenta.In ce masura urgenta iti controleaza viata?

Chestionar Repertoriul urgentei

Unii dintre noi se obisnuiesc atat de mult cu iuresul adrenalinei care apare cand avem o criza sau alta, incat devin dependenti de el. Cum te simti sub presiunea urgentei ? Stresat? Constrans?Tensionat? Epuizat? Fireste. Dar uneori intervine si o anume insufletire. Ne simtim folositori , plini de succes. Ne alegem cu rezultate immediate si recompensa neintarziata. Dependenta de urgenta e un comportament auto-distructiv care satisface temporar un gol creat de necesitati neimplinite.

Comportamentul dependent

1. Creeaza senzatii previzibile, sigure
2. Devine punctul central, concentreaza intreaga atentie
3. Elimina temporar suferinta si alte senzatii negative
4. Asigura falsa senzatie de importanta, putere, controlul, securitate, implinire
5. Exacerbeaza problemele si sentimentele pe care se presupune ca le vindeca
6. Afecteaza sanatatea, duce la pierderea relatiilor cu cei din jur

Matricea timpului

Bbb	Urgent	Mai putin urgent
	1	2
Importante	Crize Probleme presante Proiecte cu scadente apropiate	Pregatire Prevenire Planificare Crearea unor relatii Recreere autentica
	3	4
Lipsite de importanta	Intreruperi, anumite telefoane O parte din corespondenta Unele intruniri Multe din activitatile obisnuite	Fleacuri Unele apeluri telefonice Activitati de "evadare" Corespondenta neimportanta Activitatile sau indivizii care te fac sa pierzi timpul

Sectorul 1 - lucruri deopotriva "urgente" si "importante". Ex: un client furios, un termen scadent, repararea unei masini stricate, o interventie chirurgicala, un copil care plange pentru ca s-a ranit.

Aici este locul unde organizam, producem, unde ne folosim experienta si ratiunea pentru a raspunde multitudinii de necesitati si provocari.

Daca l-am ignora inseamna a ne ingropa de vii, dar mai trebuie sa ne dam seama ca multe activitati importante devin urgente pentru ca le tot amanam sau nu ne ocupam suficient de prevenire si planificare

Sectorul 2 - activitati "importante, fara a fi totusi urgente ". Este sectorul calitatii: ne facem planuri de perspectiva, anticipam si prevenim problemele,m sarcini, ne largim cunostiintele si ne sporim abilitatile,studiind si dezvoltandu-ne pe plan profesional, ne pregatim pentru intruniri si prezentari importante sau ne adancim relatiile cu cei din jur. 

Aici ne sporim abilitatile de a actiona.

Ignorarea acestui sector duce la alimentarea si largirea sectorului 1, si implicit la stres, epuizare, adancirea crizelor.

Sectorul 2 nu actioneaza direct asupra noastra: noi suntem cei care trebuie sa actionam asupra lui. Este sectorul conducerii personale.

Sectorul 3 este un fel de simulacru al sectorului 1. El cuprinde lucruri care sunt "urgente, fara a fi importante. Este sectorul Amagirii. Zarva urgentei creeaza iluzia importantei. Dar activitatile in sine, daca sunt cumva importante, sunt importante pentru alctcineva.

Multe apeluri telefonice, sedinte sau oaspeti ocazionali. Pierdem o gramada de timp in sectorul 3 raspunzand asteptarilor si prioritatilor altora,crezand ca suntem in sectorul 1.

Sectorul 4 este rezervat activitatilor care "nu sunt urgente nici importante". Este sectorul Irosirii. "Evadam"in sectorul 4 pentru a supravietui. Ex: lectura unor romane usurele de care nu ne putem desprinde, urmarirea unor emisiuni stupide sau barfele de la birou.

Gandeste-te inca o data la intrebarile de mai devreme.Analizeaza in ce sector se afla raspunsurile tale.

Care este activitatea anume despre care STII ca, daca ai face-o cu multa pricepere si consecventa, ar avea importante rezultate pozitive in viata ta personala? Care este activitatea anume despre care STII ca, daca ai face-o cu multa pricepere si consecventa, ar avea importante rezultate pozitive in cariera si viata ta profesionala?

Daca stii ca aceste lucruri ar insemna atat de mult pentru tine, de ce nu le faci chiar acum?

Pe masura ce trecem de la urgenta la importanta, ne izbim de o intrebare fundamentala:care sunt de fapt prioritatile si cum sa la punem pe primul plan in viata?

In esenta generatiei a patra exista 3 idei fundamentale:

A)Indeplinirea celor 4 necesitati si capacitati umane

B)Adevarul principiilor "nordului autentic"

C)Potentialitatea celor patru calitati omenesti

A)Indeplinirea celor 4 necesitati:

1.Fizica- hrana, vesminte, adapost, bunastarea economica, sanatatea.

2.Sociala- nevoia de a stabili raporturi cu alti oameni, de a apartine, de a iubi si a fi iubit

3.Mentala-nevoia de a invata, de a creste si a ne dezvolta

4.Spirituala- nevoia de a simti ca insemni ceva, ca ai un scop, ca esti asa cum trebuie si poti contribui cu ceva in

societate.

Fizic Mental

Social Spiritual

Cat de puternic ne afecteaza aceste nevoi timpul si calitatea vietii?

Ai energie si putere de a lungul intregii zile -sau exista lucruri pe care ti-ar placea sa-le faci dar nu poti, pentru ca te simti obosit, bolnav sau lipsit de chef?Te simti sigur din punct de vedere financiar? Esti capabil sa-ti indeplinesti necesitatile si sa-ti rezervi resurse pentru viitor?Ai relatii care te satisfac si te imbogatesc?

Ai tot timpul ceva de invatat, te dezvolti, cauti noi perspective si noi abilitati?

Fiecare din cele 4 necesitati atunci cand nu e indeplinita, contribuie la scaderea calitatii vietii.

Fiecare dintre aceste necesitati , daca nu e implinita, poate deveni o gaura neagra care sa-ti absoarba toata energia si atentia.Oricare dintre aceste necesitati, daca nu e implinita, te poate conduce catre dependenta de urgenta.

FIZIC

MENTAL SOCIAL

SPIRITUAL

B)Nordul autentic : Busola interioara conform careia ne directionam vietile asa cum se cuvine. 

C)Cele 4 inzestrari umane:

1.Cunoasterea de sine- puterea de a ne detasa de noi insine si de a ne examina felul in care gandim, motivatiile, trecutul, actiunile, deprinderile.Reprezinta momentul vindecarii, atat in psihanaliza cat si in multe alte psihoterapii

2.Constiinta- sistemul nostru intern de ghidare, este fundamentul religiei-universul gandirii etice si morale, sensul binelui si raului.

3.Vointa independenta- capacitatea noastra de a actiona, putinta de a vrea, construirea unui drum in viata, oricat de mult te-ar costa sa obtii ce vrei

4.Imaginatia creativa- puterea de a prevedea o situatie viitoare, de a concepe un plan, insusirea care ne permite sa ne vedem pe noi si pe ceilalti altfel, mai buni decat suntem in present, este domeniul unor miscari care se ocupa de vizionarism si puterea mintii, precum Gandirea Pozitiva, Psihocibernetica, Magia Credintei, Programarea Neurolingvistica.

Desavarsirea fiecarei din cele 4 insusiri, ca si sinergia dintre ele reprezinta miezul conducerii personale.

Exemple:

Nu e suficient sa ajungi la cunoasterea de sine, daca nu avem imaginatia creatoare de a vedea o cale mai buna si vointa independenta de a face o schimbare.Nu e suficient sa ai vointa de a-ti crea cu orice pret un drum in viata, daca iti lipseste constiinta de a descoperi nordul autentic.

Imaginatia fara vointa poate crea un visator idealist;

Imaginatia fara moralitate poate duce la nasterea unui nou Hitler.

Desavarsirea insusirilor

Educarea Cunoasterii de sine prin tinerea unui jurnal.

Educarea Constiintei prin invatare, ascultare si raspuns .

Hranirea vointei independenta prin luarea de angajamente si respectarea lor.

Dezvoltarea imaginatiei creative prin intermediul reprezentarii plasmuite.