Fisa de post DIRECTOR GENERAL SOCIETATE COMERCILA

Fisa de post

DIRECTOR GENERAL

SOCIETATE COMERCILA

Denumirea postului de munca DIRECTOR GENERAL SOCIETATE COMERCIALA

Pozitia in COR

Obiectivele specifice ale activitatii de munca

Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea si functionarea firmei cu eficienta maxima prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitatilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice si umane necesare.

Coordoneaza activitatea directorilor si managerilor pe functiuni: cercetare, productie, comercial, financiar-contabil, resurse umane.

Integrare in structura organizatorica:

Pozitia postului de munca in cadrul structurii organizatorice:

Postul imediat superior:

Postul imediat inferior: Director adjunct

Subordonari: Consiliul de Administratie ( CA)

Are in subordine: Director adjunct

Director economic

Director vanzari si marketing

Director resurse umane

Director tehnic

Director tehnologia informatiei

Este inlocuit de: Director adjunct

Inlocuieste pe:

Relatiile de munca: ierarhice, functionale, de reprezentare

Relatii ierarhice: este subordonat CA si are in subordine pozitiile mai sus mentionate.

Relatii functionale: Aproba procedurile de importanta generala pentru organizarea si derularea proceselor principale la nivelul firmei.

Relatii de reprezentare: Reprezinta firma fata de organele de control de specialitate in relatia cu furnizorii, clientii, persoanele/organizatiile din tara si din strainatate cu care intra in contact in interes de serviciu

Responsabilitati : sarcini prescrise, activitati, actiuni elementare 

Responsabilitati :

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

• Calitatea relatiei cu furnizorii si clientii.
• Folosirea eficienta a resurselor firmei.
• Respectarea obligatiilor firmei fata de furnizori, clienti, organele financiare si organismele guvernamentale.
• Asigurarea drepturilor banesti ale personalului angajat al firmei, conform clauzelor contractuale si legislatiei muncii.
• Indeplinirea in termen si in conformitate cu dispozitiile legale a obligatiilor fata de banci, furnizori si clienti.
• Calitatea climatului organizational.
• Calitatea managementului firmei.
• Corectitudinea datelor raportate.

Legat de functiile manageriale, raspunde de:

• Coordonarea eficienta a personalului din subordine.
• Utilarea corespunzatoare a subordonatilor cu echipamentele si consumabilele necesare.
• Calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine.

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

• Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate.
• Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru.
• Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma.

Sarcini prescrise:

1. Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de Consiliul de Administratie.
• Stabileste anual, impreuna cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de dezvoltare pe 12, 24, 36 de luni.
• Comunica obiectivele si urmareste ca acestea sa fie comunicate intregului personal.
• Monitorizeaza trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor.
• Stabileste obiective personale si pentru top-management in stricta concordanta cu obiectivele firmei.
2. Aproba bugetul si rectificarile acestuia.
• Participa la elaborarea bugetului, analizeaza propunerile inaintate, opereaza corectiile necesare si aproba bugetul final.
• Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii bugetului.
3. Identifica oportunitati de afacere.
• Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare.
• Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si social.
• Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele pietei.
• Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noior idei de afaceri.
4. Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organigrame/organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei.
• Asigura o buna imagine a firmei pe piata.
• Participa la intalniri de afaceri cu furnizorii, clientii, organisme financiare si institutii guvernamentale din tara si din strainatate.
• Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei.
5. Asigura managementul firmei.
• Comunica managementul valorilor si obiectivelor strategice ale firmei.
• Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si modalitatile de masurare a gradului de realizare a obiectivelor.
• Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare, distributie, financiare, service, resurse umane).
• Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de calitate.
• Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine.
• Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie la atingerea obiectivelor stabilite.
• Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea managementului firmei.
• Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale managerilor din subordine.
• Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine.
• Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale.
• Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine.
• Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine.
6. Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei.
• Evalueaza potentialul furnizorilor si al clientilor.
• Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice.
• Elaboreaza planuri de afaceri si le implementeaza.
• Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii gradului de implicare in activitatea firmei.

Activitati:

1. Stabileste obiectivele generale de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de Consiliul de Administratie.
2. Aproba bugetul si rectificarile acestuia.
3. Identifica oportunitati de afacere.
4. Reprezinta firma in relatii protocolare cu furnizorii, clientii si alte organisme/ organizatii cu impact real sau potential asupra rezultatelor firmei.
5. Asigura managementul firmei.
6. Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei.

Actiuni specifice postului de munca:

Decide asupra noilor directii de dezvoltare.

Stabileste planurile de vanzari si profit.

Aproba bugetele si corectiile necesare.

Semneaza documentele de angajare, colaborare si incetare a relatiilor de munca.

Semneaza deciziile de modificare a functiei/salariatului pentru angajatii firmei.

Semneaza organigrama si nomenclatorul de functii al firmei.

Semneaza contracte cu furnizorii, clientii si partenerii strategici.

Aproba procedurile de interes general al firmei.

Semneaza referate de investitii, statele de plata si rapoartele financiare ale firmei.

Solicita rapoarte de activitate si ia masurile necesare in vederea cresterii eficientei activitatii firmei.

Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale, masina si calculatorul puse la dispozitie de firma.

Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine.

Aproba recompense/penalizari, prelungirea sau incetarea activitatii dupa perioada de proba a angajatilor.

Competentele postului de munca

Cunostinte in legatura cu domeniul muncii

• Cunostinte privind procesul de vanzare.
• Cunostinte privind tehnici de negociere.
• Cunostinte de management.
• Microsoft Office, Excel
• Cunoasterea in profunzime a pietei locale.
• Cunoasterea generala a mediului de afaceri romanesc.
• Cunostinte minime de contabilitate primara.
• Cunoasterea legislatiei in domeniu

Cunostinte privind modul de executie al sarcinilor: cunostinte detaliate ale procesului de productie si a sarcinilor aferente fiecarui angajat din firma.

Experienta:

experienta in specializare: minim 5 ani

experienta pe post: minim 3 ani

Contextul muncii

Relatii interpersonale: colaborare, control, indrumare, coordonare, negociere etc.

Comunicare: pe verticala de sus in jos - director general-angajati si invers, de jos in sus

Pe orizontala intre directorul general si directorul adjunct

Responsabilitatea pentru altii: este direct responsabil pentru toti angajatii

Contacte conflictuale cu altii: nu au existat

Conditiile fizice ale muncii: orele de munca: peste 8 ore; o munca activa care implica multa seriozitate si responsabilitate; rezistenta la stres si presiune.

Postul de munca: solicitant

Conditiile de mediu: mediu de lucru prielnic desfasurarii activitatii

Solicitarile postului de munca: inteligenta de nivel superior, spirit organizatoric, echilibru emotional, capacitate de a evalua si de a lua decizii, capacitate de a lucra cu oamenii, rezistenta mare la stres, claritate si coeziune in exprimare, punctualitate.

Caracteristici structurale ale locului de munca: o activitate de munca provocativa, ritmul muncii accelerat, programarea muncii avansata, nivel de competivitate ridicat fata de celelalte companii, satisfactia ridicata a locului de munca.

Criticabilitatea pozitiei/postului:

Rutina vs. Provocarea activitatii de munca: munca solicitanta si provocativa.

Ritmul muncii si planificarea: accelerat si activ.

Pregatirea necesara postului de munca

nivel de studii : superioare

cursuri de pregatire: management, finante, vanzari, legislatie

Salarul : 2000 euro cu posibilitate de negociere a contractului din doi in doi ani.