Fisa postului: Director pentru Romania

Fisa postului:  Director pentru Romania

Directorul pentru Romania este principalul responsabil pentru rezultatele filialelor noastre din Romania.

Direcorul pentru Romania este responsabil pentru conceperea, monitorizarea si raportarea diferitelor planuri anuale, organizatie, tinte de profit, bugete si completarea periodica a rapoartelor financiare si de management, respectiv analizarea acestora. Totodata, isi foloseste cunostintele la conceperea calculelor anuale si a bugetului, se ocupa cu procesele de calculare a bugetelor (la timp) si monitorizarea costurilor. Directorul pentru Romania lucreaza strans impreuna cu directorul general din Olanda.

De asemenea Directorul pentru Romania se ocupa cu optimizarea organizatiei. Semnaleaza oamenii, departamentele sau problemele care ingreuneaza lucrul administatiei si cauta pentru acestea o rezolvare. Directorul pentru Romania intretine si dezvolta reteaua de contacte, contribuie la procesele de schimbare si, in functie de sarcinile sale, are frecvente contacte cu "lumea de afara". Se ocupa cu vanzarea (posibilitatilor) si obtinerea unei cote mai mari de piata.

Se asigura ca echipa lui lucreaza la capacitate optima si poate sa realizeze obiectivele stabilite. Pe scurt, Directorul pentru Romania creeaza viitorul produselor noastre in Romania si este responsabil de dezvoltarea pe termen lung. De fapt Directorul pentru Romania este antreprenorul in companie.

Pastrarea si extinderea filialelor noastre, respectiv a cotei de piata din Romania, in concordanta cu obiectivele companiei, prin realizarea obiectivelor.  

Directorul pentru Romania lucreaza la sediul nostru din Romania. In aceasta functie el/ea este sub responsabilitatea administratiei Heuver Den Ham B.V. Directorul pentru Romania raporteaza direct catre directorul general din Olanda (Jan Heuver).

Directorul pentru Romania este responsabilul final pentru dezvoltarea si punerea in aplicare a tuturor activitatilor comerciale, supravegherea activitatilor financiare si crearea profit in diferitele locatii in Romania. Directorul are diferite competente care intra sub incidenta procedurilor prevazute la Directorul General. Directorul are urmatoarele responsabilitati:

o      Conceperea, monitorizarea si realizarea politicii financiare (colaborare pentru efectuarea acesteia). Acest lucru include de asemenea conceperea planurilor bugetare anuale, crearea unei solvabilitati minime, o minima rata de cifra de afaceri si supreavegherea debitorilor; responsabilitatea  pentru un bun management financiar.

o      Conceperea, supravegherea si realizarea obiectivelor de vanzar si a obiectivelor organizatiei.

o      Conceperea si realizarea planurilor de marketing si vanzari, respectiv a planurilor corespondente de reclama si  promotie.

o      Responsabil final pentru punerea in aplicare a politicii de achizitii.

o      Responsabil final pentru controlarea debitorilor. Ingrijirea unui sold scazut a debitorilor.

o      Responsabil final pentru gestionarea stocului. Astfel stocul va fi mentinut la un nivel redus, pentru a putea fi realizata o rata de cifra de afaceri de 5.

o      Asigura o politica de personal detaliata si stabila, trainingul, instruirea, stimularea, controlarea si indrumarea echipei.

o      Garantarea unei bune gestionari a relatiilor cu partenerii si extinderea legaturilor comerciale cu partenerii.

o      Construirea unei retele de contacte in intreaga Romanie cu filiale proprii si organizatii de francize.

o      Crearea unui service de ajutorare in caz de probleme.  

o      Extinderea retelei de logistica

o      Asigura o colaborare stransa Romania /Olanda, administratie si en-gros. Directorul general trebuie sa cunoasca toate procesele care se desfasoara in Romania. Directorul este responsabil de fluxul de informatie timpurie catre Directorul General.

o      Directorul are autoritatea de a semna documente in cadrul procedurilor aplicabile si regulilor. Directorul are restrictii in ceea ce priveste cheltuielile financiare si gestionarea clientilor.  

Atributii

o      Anual, conceperea si realizarea diferitelor planuri anuale, ca de exemplu planul de politica, planul bugetar (responsabilitati financiare & obiectivele de vanzari). Acestea vor fi discutate in fiecare an in luna noiembrie impreuna cu administratia din Olanda.

o      Redactarea strategiilor pe mai multi ani cu scopul de a extinde filialele/ comertul en-gros. Stabileste obiectivele directorilor care ii sunt subordonati si are grija de succesiune.

o      Asigura un magement financiar clar. Coordoneaza si supravegheaza procesele financiare.

o      Periodic, redactarea si optimizarea informatiilor (analizarea cifrelor de afaceri), raportari rapide si dezvoltarea mai departe a analizelor economice in zonele functionale de sustinere.

o      Conducerea organizatiei de vanzari, stimularea vanzarilor. Ajuta la dezvoltarea si conceperea promotiilor, scrisorilor etc. pentru dezvoltarea vanzarilor in colaborare cu Olanda.

o      Ia parte la discutiile de afaceri cu furnizorii, clientii si autoritatile financiare. Dezvolta relatii pozitive cu acestea pentru a putea consolida pozitia organizatiei.

o      Cautarea in mod activ a noilor clienti pentru a mari lichiditatea organizatiei.

o      Asigura un sold scazut al debitorilor.

o      Asigura un bun management al stocului.

o      Realizarea unei analize SWOT si raspunsul la rezultatele acestia. Realizarea unei cercetari (de piata).

o      Actiuni concrete pentru a creea noi (potentiali) clienti. Traducerea contactelor de clienti in proiecte concrete.

o      Asigura un bun management al datelor clientilor.

o      Asigura o prelucrare adecvata a comenzilor, ofertelor, proiectelor si cererilor de informatii.

o      Asigura o buna rezolvare a reclamatiilor.

o      Cartografierea problemelor de calitate (monitorizarea calitatii) prin folosirea reclamatiilor si informatiilor de la clienti.

o      Ia parte activ la adunarile periodice si la reuniunile de lucru, asigurarea proceselor verbale.

o      Ofera Olandei toate informatiile necesare pentru a se vedea si de acolo mersul lucrurilor din Romania.

Cunostinte
Nivelul functiei este de minim HBO in directia economia companiei, minim 7 ani experienta si calitati de lider dovedite. Este necesar sa se familiarizeze cu diversele grupe de produse si cu cunostinte despre bransa (experienta in bransa este un avantaj). Intelegerea proceselor financiare si a documentelor de finantare, respectiv investitie, este o necesitate. In afara de acestea, sa fie calificat in tehnica calculatoarelor (cunostinte si experienta in folosirea sistemelor financiare automatizate, respectiv folosirea programului Excel).

Aptitudini de comunicare

Capabil de o comunicare eficienta, atat scrisa cat si verbala.  

Caracteristici personale

Pasionat, de incredere, pricepere analitica, discret, reprezentativ, capabil de munca in echipa, loial, perseverent, orientat spre rezultat si client, plin de initiativa, capabil sa rezolve probleme, independent, o persoana care gandeste in prezent si spre viitor. Pe scurt, o mentalitate de antreprenor cu vointa de a castiga.

Independenta
Prestezi independent lucrari si pui in miscare procese (si in afara departamentului). Iei decizii pe care le raportezi directorului general din Olanda doar mai tarziu. Lucrezi conform credintei (parerii) tale dar ai grija ca directorul general din Olanda sa fie in cunostinta de cauza. Pentru lucruri care nu tin de rutina, se va cere aprobare de la administratia din Olanda.

Aceasta fisa de post serveste ca un ghid si nu scuteste de sarcini care nu sunt trecute mai sus, dar rezulta din aceasta functie si se subinteleg. Pe langa aceasta fisa de post trebuie sa se cunoasca procedurile si instructiunile de lucru care apartin de aceasta functie, respectiv trebuie sa se actioneze conform acestora.  

Data: .../.../... Data: .../.../...

Semnatura   Semnatura

Salariat Director