Recrutarea si selectia

Cuprins

1.1 Introducere

1.2 Eficacitatea recrutarii si selectiei

1.3 Ce tip de compatibilitate trebuie urmarita: persoana-post sau persoana-organizatie?

1.4 Specificarea cerintelor aferente postului si persoanei

1.5 Metode de selectie

1.6 Rezumat

Obiective

Sectiunea de fata isi propune urmatoarele:

sa descrie elementele esentiale ale proceselor de recrutare si selectie;

sa va ajute sa sesizati cat este de important ca recrutarea si selectia sa se desfasoare in conditii de corectitudine si fara nici o discriminare;

sa va prezinte diversele metode ce pot fi utilizate de un manager pentru a gasi persoana potrivita sa ocupe un anumit post.

Dupa parcurgerea acestei sectiuni, trebuie sa fiti capabil sa enumerati aptitudinile si cunostintele necesare pentru a derula un proces integral si corect de recrutare si selectie, si sa fiti capabil sa-l intelegeti in mod sistematic. Sectiunea incepe prin a studia de ce poate fi dificil pentru un manager sa-si pastreze obiectivitatea pe parcursul procesului de recrutare si selectie. Schitarea unor criterii clare pe care sa le utilizati in cursul recrutarii si al selectiei poate sa faciliteze acest proces. In continuare, ne vom ocupa de diferenta dintre cele doua tipuri de abordare a recrutarii: din perspectiva compatibilitatii persoana-post si, respectiv, din cea a compatibilitatii persoana-organizatie. Capitolele urmatoare analizeaza gama de sarcini ce trebuie indeplinite si metodele ce pot fi utilizate de manager in cursul acestui important proces initial.

Rezumat

In aceasta sectiune ne-am ocupat de specificarea cerintelor unui post, prin intocmirea unei fise a postului si a unei specificatii referitoare la persoana potrivita pentru ocuparea postului. Am analizat modul in care ati putea indica insusirile cerute din partea candidatilor relativ la compatibilitatea persoana-organizatie, precum si in abordarea ceva mai traditionala a compatibilitatii persoana-post. In continuare, am analizat diverse metode de atragere a candidatilor si procesul prin care se ajunge la o lista scurta. Am scos in evidenta importanta pe care o are pregatirea pentru procesul de selectie, indiferent daca e vorba doar de un interviu sau daca acesta este insotit de teste. A fost de asemenea subliniata importanta aptitudinilor de derulare eficace a unui interviu.

Puncte cheie

Recrutarea obiectiva necesita pregatire si constientizarea tendintei recrutorilor de a privi in mod pozitiv similitudinile cu ei insisi si de a aprecia negativ diferentele (efectul de halo si efectul demonizant).

Abordarea pe baza compatibilitatii persoana-post se concentreaza pe cuantificarea atributelor candidatului in raport cu cele aferente postului pentru care candideaza.

Abordarea pe baza compatibilitatii persoana-organizatie ia in considerare cat de compatibil este candidatul cu organizatia respectiva.

Etapele esentiale ale selectiei judicioase sunt: analiza postului; intocmirea fisei postului; intocmirea specificatiei de personal.

Candidatii pot fi atrasi printr-o mare varietate de mijloace de comunicare, dar toate actiunile publicitare necesita o sustinere administrativa eficace a recrutarii, inclusiv procesul de selectie finala pentru lista scurta si procesul de obtinere a referintelor.

Anunturile de angajare trebuie sa fie intocmite cu mare atentie, pentru a atrage candidati de cat mai buna calitate.

Testele de aptitudini si de personalitate pot sa fie utilizate in completarea interviurilor, uneori prin intermediul centrelor de evaluare.

Principalele aspecte care asigura eficacitatea interviului de selectie sunt urmatoarele:

- instruirea intervievatorilor;

- componenta comisiei;

- pregatirea pentru interviu, inclusiv detalii privind cine va pune intrebarile;

- planificarea in timp;

- rolul presedintelui de comisie;

- desfasurarea interviului astfel incat candidatul sa dea cat mai multe informatii;

- punerea unor intrebari deschise, care sa dezvaluie comportamentul candidatului;

- adresarea de intrebari relative la compatibilitatea cu organizatia;

- dirijarea discutiei;

- folosirea aptitudinilor de ascultare;

- incheierea corecta a interviului;

- utilizarea specificatiei de personal pentru a se ajunge la deciziile finale.