RapCas

Raportare CJAS Arad

Asistenta medicala in ambulatoriul de specialitate

Manual de utilizare

Probleme rezolvate

Pachetul de programe RAPCAS este un ansamblu de programe, care rezolva urmatoarele probleme:

inregistrarea serviciilor prestate.

transmiterea datelor la CJAS Arad, pe discheta sau prin InterNet.

verificarea refuzurilor temporare.

estimarea punctelor / sumelor realizate.

Utilizatori

Cabinetele asistentei medicale de specialitate din ambulatoriul de specialitate.

Accesibilitate

Cunostinte minime de informatica (operare calculator) si cunostinte sumare medicale.

Mod de realizare

Pachetul de programe functioneaza in regim monoutilizator (monopost), pentru unul sau mai multe cabinete medicale in functie de cerintele utilizatorului in momentul livrarii. Pachetul de programe este realizat in CA-CLIPPER 5.3, ceea ce asigura portabilitatea bazei de date si a programului. Culegerea datelor se realizeaza in timp real cu efectuarea controlului imediat prin vizualizarea documentelor pe ecran sau editarea lor pe hartie.

1.5 Cerinte hard-soft

Cerinte hardware

- calculator compatibil IBM-PC cu:

cel putin 8 MB memorie RAM

harddisk de minim 600 MB

unitate de floppy disk de 3,5"

- imprimanta compatibila MS-DOS si Windows

Cerinte software

- sistem de operare MS-DOS 4.0 sau versiuni urmatoare sau Windows 9x (NU W-Millenium)

1.6 Securitatea datelor

Securitatea datelor se asigura de catre pachetul de programe prin parola si de catre utilizatorul pachetului de programe prin executarea procedurilor de salvare.

Cap.2 INSTALARE SI LANSARE

Instalarea

Setul de livrare al pachetului de programe contine:

o discheta (1.44 MB) cu kit-ul de instalare

un manual de utilizare

licenta de utilizare

Instalarea pachetului de programe pe calculator se face de catre utilizator, folosind discheta de instalare. Se procedeaza astfel:

Setul de livrare al pachetului de programe contine:

o discheta (1.44 MB) cu kit-ul de instalare

un manual de utilizare

licenta de utilizare

Instalarea pachetului de programe pe calculator se face de catre utilizator, folosind discheta de instalare. Se procedeaza astfel:

se introduce discheta de instalare in unitatea A: (floppy, 1.44 Mb)

la prompterul calculatorului se tasteaza A:a.bat

se restarteaza calculatorul

la prompterul calculatorului se tasteaza A:INSTALL

validati cu Enter

la instalare fisierele CONFIG.SYS si AUTOEXEC.BAT se modifica astfel:

-in fisierul CONFIG.SYS parametrul FILES=100 (sau 200 sub W-9x)

-in fisierul AUTOEXEC.BAT parametrul SET CLIPPER=F100 (sau 200 sub W-9x)

Dupa instalare pe harddisk-ul calculatorului, in directorul CASARAD, aveti:

In directorul CASAASIG:

a) fisierele

CAS_ARAD.EXE pachetul de programe in format executabil

AGENT.DBF  fisier de cabinete medicale

AGENT.NTX

HELP.DBF fisier de help

HELP:DBT

HELP.NTX

SALV.BAT fisier de comenzi indirecte pentru salvare date cabinet

REST.BAT fisier de comenzi indirecte pentru restaurare date cabinet

ARJ.EXE fisier pentru arhivare

PRINTER.DBF fisier pentru selectarea imprimantei

PRINTER.NTX

Aceste fisiere ocupa pe harddisk aproximativ 3MB.

b) cate un subdirector (A1, A2, A3) pentru fiecare cabinet medical. Subdirectorul contine fisierele DBF si NTX

In directorul DBF_STD, fisierele:

ANEXA11.DBF

ANEXA12.DBF

ANEXA3a.DBF

ANEXA3b.DBF

ANEXA4.DBF

ANEXA5.DBF

ANEXA6.DBF

BB_1_2_8.DBF

BB_1_2_9.DBF

DIAG_999.DBF

EXBILANT.DBF

GRAVIDE.DBF

IMUNIZ.DBF

INCHIDCM.DBF

MEDCOMP.DBF

MEDGRAT.DBF

MEDIC1.DBF

MEDICI.DBF

SPECIAL.DBF

TBC_VEN.DBF

Pentru un cabinet, fisierele fara pacienti sau servicii ocupa aproximativ 3MB. Pe masura ce se introduc date, spatiul ocupat de aceste fisiere poate sa creasca, in functie de volumul de date, la aproximativ 30 MB in decurs de un an.

Stabilirea mediului pentru executie

Asa cum s-a aratat, la instalare se modifica fisierele AUTOEXEC.BAT si CONFIG.SYS, pentru a stabili mediul pentru executia pachetului de programe RAPCAS. Sunt de facut urmatoarele observatii:

numarul de fisiere este minim 200. Este necesara corelarea variabilei din mediul DOS (SET CLIPPER=F200) cu instructiunea FILES=200 din CONFIG.SYS, deoarece la aflarea numarului de fisiere accesibile la un moment dat, se foloseste valoarea cea mai mica din cele doua.

numarul de zone tampon (BUFFERS in CONFIG.SYS) recomandat este 30 sau mai mare.

memoria disponibila a calculatorului se foloseste in diferite scopuri si alocarea ei se face de catre pachetul de programe.

NOTA: Nu lansati CAS_ARAD in executie cu programe rezidente in memoria centrala (NORTON COMMANDER, etc.).

2.3 Lansarea

Dupa instalarea pachetului de programe, acesta poate fi apelat si lansat in executie astfel:

In mod DOS

Directorul in care s-a instalat pachetul de programe se numeste CASAASIG. La pornirea calculatorului, directorul curent este directorul radacina, deci pe ecran va apare C:>. Pentru a stabili directorul curent in care a fost instalat pachetul de programe tastati (dupa prompter) CD CASAASIG si tastati ENTER. Pe ecran va apare C:CASAASIG>.

lansati pachetul de programe in executie: tastati CAS_ARAD si apoi ENTER. Pe monitorul calculatorului apare ecranul de inceput al pachetului de programe, apasati o tasta si pe ecran apare o fereastra cu cabinetele medicale pentru care se lucreaza.

La instalarea pachetului de programe se genereaza un cabinet de lucru CM EXEMPLU SRL ARAD pe care se poate invata. Alte cabinete medicale vor apare in fereastra pe masura ce vor fi create. Se alege, din lista afisata, cabinetul medical pentru care se lucreaza si tastati ENTER. In acest moment vi se solicita parola. Pachetul de programe se livreaza cu parola PAROLA care ulterior se poate modifica. La instalare, pachetul de programe creaza un singur utilizator, numit ADMINISTRATOR care are acces la toate facilitatiile pachetului de programe.

In mediu Windows

Pe DeskTop, creati o iconita din care se poate lansa programul. De asemenea, puteti crea o iconita pentru operatiunea curenta de salvare a datelor si o alta pentru restaurarea acestora.

La modul direct, lansati optiunea Start de pe desktop, apoi optiunea Run. si tastati C:casaasigcas_arad si, desigur, Enter.

Pachetul de programe utilizeaza un sistem de menuri si dialog de cereri si raspunsuri. Meniurile sunt cu bara de selectie pozitionata prin tastele directionale (sageti sus-jos, stanga-dreapta). Cu ajutorul acestor taste se pune in evidenta acel element (optiune) care se va activa la apasarea tastei ENTER. Prin alegerea optiunii si activarea tastei ENTER se ajunge in meniul de nivel urmator (inferior). Revenirea la meniul precedent (superior) se face tastind ESCape.

Pachetul de programe imparte ecranul in urmatoarele zone:

a)    zona de titlu care contine pe prima linie numele pachetului de programe si pe linia a doua meniul in care se lucreaza la un moment dat

b)   zona de lucru, cuprinsa intre liniile 2 si 21, este destinata afisarii diferitelor ferestre de lucru.

c)    zona de mesaje formata din:

linia de mesaje eroare (linia 22) in care se afiseaza mesajele de eroare aparute in exploatarea pachetului de programe. Afisarea mesajelor este insotita de un semnal sonor.

linia de mesaje meniu (linia 23) in care se afiseaza functia meniului selectat.

linia de stare (linia 24) in care se afiseaza ziua si data curenta, numele cabinetului medical care lucreaza cu pachetul de programe, directorul in care se lucreaza.

Meniul principal permite accesul la functiile principale ale pachetului de programe. Activarea uneia din optiunile meniului principal se poate realiza cu bara de selectie si ENTER. Daca se alege una din aceste optiuni se intra in meniul corespunzator de pe nivelul urmator. Iesirea din meniu se realizeaza prin apasarea tastei ESC. Pentru o operare corecta folositi toate informatiile oferite de pachetul de programe (documentatie de utilizare, mesaje pe liniile 22-23, mesaje de atentionare, mesaje de eroare)

Iesirea din pachetul de programe

Iesirea din meniuri, pentru a reveni in meniurile de nivel superior, deci si in primul nivel (meniul principal) se realizeaza folosind tasta ESC sau raspunsuri corespunzatoare la intrebari. Iesirea normala din pachetul de programe se realizeaza cind, prin apasarea repetata a tastei ESC, se ajunge ca pe ecranul calculatorului sa avem C:CASAASIG>.

Nu resetati si nu opriti calculatorul in timpul prelucrarilor. In aceste cazuri se pot intampla urmatoarele:

se pierd unele date introduse;

datele din fisiere devin incorecte (se altereaza);

apar cluster-e defecte pe harddisk, care blocheaza calculatorul;

in director apar fisiere temporare de intrerupere (fara extensie) care ocupa spatiu pe harddisk. Este sarcina utilizatorului sa stearga aceste fisiere.

Implementarea pachetului de programe

a) Pentru punerea in functiune a pachetului de programe, se parcurg urmatorii pasi:

se verifica si, eventual, se modifica anexele la Norme de aplicare . (Medic An-luna raportare Modificare

se stabileste luna si anul pentru care se incep prelucrarile (Medic An-luna raportare modificare

se introduc medicii asociati (daca exista) si se actualizeaza orarul de cabinet al tuturor medicilor introdusi (Nomenclatoare Medici in cabinet Adaugare

se introduce valoarea punctului pentru servicii (Medic Valoare puncte Modificare

se introduc pacientii (Pacienti Adaugare

se introduc serviciile (Servicii Adaugare

b) Pentru exploatarea zilnica/lunara a pachetului de programe:

zilnic se incarca:

pacientii nou intrati (Pacienti Adaugare

pacientii iesiti (Pacienti Iesiri

servicii medicale prestate (Servicii Adaugare

se editeaza listele de control pentru fiecare operatiune, se verifica aceste liste si se fac corectiile necesare

la inceputul lunii urmatoare se editeaza rapoartele lunare pentru luna precedenta (Inchidere), se verifica punctele realizate (Pacienti Decont CAS), se depun datele pentru CJAS Arad pe discheta sau mail (Inchidere Depunere pe discheta sau Inchidere Depunere pt. email), se verifica discheta (Inchidere Verificare discheta). In cazul unor refuzuri din partea CJAS, se vizualizeaza aceste refuzuri (Inchidere Listare refuzuri

se inchide luna precedenta si se incepe o noua luna (Inchidere Inchidere de luna

NOTA Utilizatorul este responsabil de corectitudinea datelor introduse in fisiere si de respectarea legislatiei in domeniul medical.

In procesul de lucru cu calculatorul diverse intamplari pot duce la pierderea datelor de pe harddisk. Aceste intamplari pot fi: defectarea fizica a harddisk-ului, modificarea gresita sau stergerea fisierelor. Pentru a reduce la minim pierderile provocate, se recomanda executarea de copii de siguranta ale fisierelor utilizate si pastrarea acestor copii in stare functionala. Pentru a realiza acest lucru se foloseste programul ARJ.EXE si fisierele SALV.BAT si REST.BAT. Fisierul arhiva reprezinta un fisier care inglobeaza in sine unul sau mai multe fisiere in stare comprimata si ofera posibilitatea de a le restabili ulterior in forma lor initiala.

Programul ARJ.EXE si fisierele SALV.BAT si RRST.BAT trebuie sa fie in directorul in care s-a instalat pachetul de programe (CASAASIG).

3.1 Salvare

Salvarea datelor pentru un cabinet medical se realizeaza cu fisierul SALV.BAT care se gaseste in directorul in care s-a instalat pachetul de programe. Pentru salvare procedati astfel:

pregatiti mai multe dischete formatate si libere.

lansati fisierul SALV.BAT tastind la prompterul calculatorului:

SALV <cabinet> <sursa> <destinatie>

< cabinet > codul cabinetului (A1, A2 etc

<sursa> discul si directorul din care se salveaza (C:CASAASIG

<destinatie>  discheta pe care se salveaza A: sau B:

Exemplu: SALV A1 C:CASAASIG A:

fisierul SALV.BAT creeaza o arhiva multivolum in care se salveaza fisierele si subdirectoarele directorului cabinet. Daca salvarea necesita mai multe dischete, introduceti in unitate dischetele pe masura ce sunt cerute.

dupa terminare, numerotati dischetele in ordinea cronologica, marcind pe fiecare codul cabinetului si data salvarii.

executati salvari la sfarsitul fiecarei zile de lucru.

3.2 Restaurare

Restaurarea datelor pentru un cabinet medical se realizeaza cu fisierul de lucrari REST.BAT care se gaseste in directorul in care s-a instalat pachetul de programe (CASAASIG). Pentru restaurare, procedati astfel:

pregatiti dischetele pe care s-au salvat datele cabinetului ultima oara.

lansati fisierul de lucrari tastind la prompterul calculator:

REST < cabinet > <sursa> <destinatie>

< cabinet >  codul cabinetului (A1, A2 etc

<sursa> discheta pe care se salveaza A: sau B:

<destinatie>  discul si directorul din care se salveaza (C:CASAASIG

Exemplu: REST A1 A: C:CASAASIG

daca aveti mai multe dischete pe care s-a efectuat salvarea, introduceti dischetele in ordine cronologica.

Intretinerea bazelor de date este o operatie ce trebuie executata de utilizatorul ADMINISTRATOR care are drepturi depline de folosinta asupra fisierelor. Operatia se executa cu ajutorul meniului utilitare. Acest meniu este accesibil in totalitate numai utilizatorului ADMINISTRATOR.

4.1 Reindexare fisiere

Cu ajutorul acestei optiuni se reindexeaza fisierele de baza. Reindexarea este o operatie de ordonare automata a fisierelor. Este recomandabil sa efectuati aceasta operatie periodic si in urmatoarele cazuri : programul se blocheaza sau datele obtinute in liste par incoerente si dupa fiecare iesire incorecta din pachetul de programe. In functie de volumul de date din fisiere si in functie de puterea calculatorului operatia dureaza mai mult sau mai putin.

4.2 Curatare director

Cu ajutorul acestei optiuni se sterg din director fisierele temporare, de forma CMTP????.??? si TEXT????.PRN, care din diferite motive raman pe harddisk. Este necesar sa se stearga aceste fisiere pentru a elibera spatiu pe disc.

4.3 Arhivare date

Cu ajutorul acestei optiuni din fisierele pachetului de programe se depun, pe harddisk, in fisierele de istoric, datele din luna in curs. In acest fel in fisierele permanente se retin datele din luna curenta. Este recomandabil ca optiunea sa se execute la inceputul lunii dupa editarea rapoartelor lunare, imediat inainte de inchiderea lunii. Fisierele de istoric raman in directoare de forma CMaaaall unde aaaa-anul si ll-luna pentru care s-au arhivat datele.

Aceste directoare sunt subdirectoare ale directorului societate comrciala. Nu stergeti aceste directoare, unele rapoarte de iesire au nevoie de ele.

4.4 Imprimanta

Cu aceasta optiune se poate alege, dintr-o lista afisata pe ecran, imprimanta cu care se lucreaza.

4.5 Utilizatori

Folosirea pachetului de programe se poate face numai in regim monoutilizator, de catre un singur utilizator de tip ADMINISTRATOR, care are acces la toate facilitatiile pachetului de programe. Fisierul de utilizatori va contine un singur utilizator cu parola initiala PAROLA. Acest utilizator poate:

sa isi modifice numele si parola folosind optiunea adaugare.

sa isi stearga parola si sa revina la parola PAROLA folosind optiunea eliminare.

sa isi afiseze starea folosind optiunea afisare.

4.6 Schimbare director

Executind optiunea de arhivare, datele din lunile arhivate nu se mai pot vedea din directorul curent. Pentru a rezolva acest lucru se executa schimbarea de director si se intra in luna care se doreste (Exemplu: C:CASAASIGA1CM200101). Intrind in aceste subdirectoare, utilizatorul are acces la meniul principal. Este interzis accesul la meniul utilitare, iar introducerile de date nu au efect asupra fisierelor din directorul curent (directorul societate).

Pentru a reveni in directorul curent se executa iesirea si, apoi, reintrarea in program.

4.7 Cabinete medicale

4.7.1 Creare

Se poate crea un nou cabinet medical. Pentru a-l accesa, parasiti programul si reintrati, selectind noul cabinet.

4.7.2 Stergere

Se sterge cu totul cabinetul medical.

4.7.3 Modificare

Se pot modifica datele de identificare ale cabinetului medical, introduse la crearea cabinetului.

4.7.4 Vizualizare

Se poate vizualiza fisierul AGENT.dbf, care contine datele de identificare ale cabinetului medical, introduse la crearea sau modificarea cabinetului.

4.7.5 Anulare

Se obtine anularea (golirea) fisierului de medici din cabinet, de pacienti, de servicii si de valoare punct.

Cap.5 MEDIC

5.1 Medic raportor

Cu exceptia optiunii Nomenclatoare, toate celelalte, care urmeaza, sunt accesibile numai dupa alegerea medicului care presteaza serviciul medical respectiv, numit, in continuare, medic raportor.

Atunci cand activati aceasta optiune, se deschide o fereastra in care puteti vizualiza toti medicii cabinetului, introdusi pe la Nomenclatoare Medici in cabinet

Cu ajutorul tastelor directionale (grupul de taste ), deplasati cursorul pe linia care contine numele dorit si tastati ENTER. Imediat, pe linia 22 a ecranului se afiseaza mesajul "Medicul ales este .". Tastati orice si puteti trece mai departe.

Nu puteti alege un medic din cabinet daca nu are introdus regimul de lucru, de 7 sau 4 ore pe zi, adica norma legala (intreaga sau redusa). Daca aceasta norma este eronat introdusa, o puteti modifica, apelind Nomenclatoare Medici in cabinet Modificare. Daca orarul nu a fost introdus, programul va obliga sa o faceti imediat dupa selectarea medicului respectiv.

5.2 An-luna raportare

In desfasurarea curenta a activitatii, aceasta optiune nu este utilizata. Veti apela la ea doar in situatia in care, in timpul rularii, aveti semnale ca luna si anul curent sunt eronate.

v Modificare

Puteti modifica luna si anul curent, pentru care se efectueaza raportarea.

v Vizualizare

Optiunea vizualizare ofera posibilitatea de editare a lunii si anului curent pe ecran. De asemenea, se poate vedea ultima luna inchisa, sub forma aaaall (ex. 200103, daca rulati in luna aprilie anul 2001).

5.3 Valoare puncte

Optiunea va permite sa actualizati valoarea punctului.

v Modificare

Puteti modifica valoarea punctului pentru servicii.

v Vizualizare

Optiunea vizualizare ofera posibilitatea de editare a valorii punctului pe ecran. Veti apela aceasta optiune inainte de introducerea serviciilor si inainte de raportarea catre CJAS.

Toate nomenclatoarele care urmeaza sunt predefinite la instalarea pachetului de programe si, in forma initiala, se regasesc in directorul DBF_STD. Puteti lista, vizualiza sau actualiza aceste nomenclatoare cu ajutorul optiunilor Adaugare Modificare Stergere Listare

ATENTIE! Corectitudinea continutului nomenclatoarelor revine, in exclusivitate, utilizatorilor pachetului de programe !! Casa de asigurari de sanatate a judetului Arad si firma BB Computer asigura doar corectitudinea nomenclatoarelor initiale, folosite la implementarea pachetului de programe !!

6.1 Medici in judet

Nomenclatorul contine medicii acreditati pe langa Casa de asigurari de sanatate a judetului Arad. Contine: codul si numele medicului, gradul profesional, felul asistentei si daca este sau nu acreditat.

6.2 Medici in cabinet

Contine medicii din cabinetul medical aflati in diferite forme de angajare: RL - reprezentant legal, MA - medic asociat, MS - medic salariat. Este specificata norma (intreaga sau nu). Aici se va introduce sau modifica orarul de cabinet al medicului selectat.

6.3 Specialitati

Lista de specialitati medicale se poate actualiza in cazul aparitiei uneia neprevazute in nomenclatorul initial. Din aceasta lista veti alege specialitatile clinice sau paraclinice la care trimiteti pacientii.

6.4 Medicamente compensate

Nomenclatorul contine medicamentele recomandabile pacientilor si compensate farmaciilor in procent de 70%.

6.5 Medicamente gratuite

Contine medicamentele recomandabile pacientilor si compensate farmaciilor in procent de 100%.

6.6 Maladii (codul CIM)

Contine 999 de maladii, catalogate conform Codului International al Maladiilor (CIM). Se va folosi la stabilirea sau confirmarea diagnosticului.

6.7 Investigatii paraclinice

Nomenclatorul contine investigatiile paraclinice recomandate de catre medicul de familie, conform anexei 3a, la Normele de aplicare a Contractului Cadru.

6.8 Servicii prestate

Contine serviciile care pot fi prestate de catre medicul specialist din ambulatoriul de specialitate (Anexa 4 la Norme de aplicare a Contractului Cadru).

Utilizand optiunile din acest meniu, veti putea sa va inregistrati pacientii, sa va introduceti serviciile furnizate acestora si sa aflati suma care, in absenta unor eventuale refuzuri ale CJAS Arad, va va fi decontata la finele lunii. Acolo unde va este oferita o lista (nomenclator) din care sa alegeti, va pozitionati cu sagetile directionale pe articolul dorit si tastati Enter.

7.1 Pacienti

Prin folosirea meniului Pacienti se asigura:

Adaugarea pacientilor in lista Dvs. de pacienti;

Modificarea datelor introduse la aliniatul precedent si la introducerea de servicii;

Stergerea pacientilor din lista;

Listarea datelor pacientilor

7.1.1 Adaugare

Aceasta optiune se foloseste atat la implementarea pachetului de programe, cat si la inscrierea pe lista a unui nou pacient.

Datele care se introduc sunt urmatoarele:

numarul de fisa (sau de registru) al pacientului

data fisei

codul numeric personal al pacientului. ATENTIE: codul nu este validat. Singura validare efectuata se refera la data nasterii, adica pozitiile de la 2 la 7 din cod !!

numele acestuia

casa de asigurari de care apartine pacientul, cu valorile: 0 - pentru CJAS Arad, 1 - pentru Casa Transportatorilor si 2 - pentru Casa AOPSNAJ

categoria socio profesionala (din lista care va apare)

data inscrierii pe lista

locul de munca (cod fiscal sau denumire)

adresa

localitatea

judetul

numarul de telefon unde poate fi contactat pacientul

locul nasterii

7.1.2 Modificare

Puteti selecta un pacient din lista care va apare si ii puteti modifica datele.

7.1.3 Stergere

Alegeti un pacient si il eliminati din lista..

Listare

Puteti lista datele introduse, la imprimanta sau, tastind F2, pe ecran.

7.2 Servicii

Prin folosirea meniului Servicii se asigura:

introducerea serviciilor medicale prestate;

stergerea unuia, pe care il alegeti din cele introduse;

lista serviciilor introduse in calculator.

7.2.1 Introducere

Aceasta optiune se foloseste pentru introducerea unei pozitii din Registrul de Consultatii.

Datele care se introduc sunt urmatoarele:

data pozitiei din Registrul de Consultatii

numarul inregistrarii

codul numeric personal al pacientului (se alege din lista pacientilor, care va apare pe ecran. Puteti utiliza cautarea rapida). Daca tastati ESC atunci cand apare lista pacientilor deja introdusi, puteti introduce Dvs. codul si numele pacientului, Casa si judetul de care apartine.

Daca este o urgenta (se tasteaza Y pentru DA si N pentru NU). Daca nu este urgenta, vi se cere codul de parafa al medicului care a trimis pacientul

Folosind tastele directionale, puteti parcurge celelalte optiuni: Activitate, Afectiuni, Investigatii, Indic.terap., Trimiteri interdisciplinare. Acolo unde doriti sa introduceti date, opriti cursorul si tastati Enter. Daca, din nou, vi se ofera spre alegere alte optiuni, procedati la fel Astfel, veti putea introduce:

a.       Activitate:

Consultatii: se introduce Y pentru consultatie initiala si N pentru consultatie de control.

Serv-tratam.: parcurgeti, cu sagetile directionale, lista serviciilor, a tratamentelor si a investigatiilor efectuate in cabinet (Anexa 4) si tastati Enter la fiecare pozitie pe care o doriti punctata. Numar maxim: 15. Codurile selectate va apar pe ecran. Daca doriti deselectarea unui cod, reveniti cu bara de selectie pe pozitia respectiva si tastati Enter. Codul respectiv va dispare de pe ecran.

b.      Afectiuni: alegeti una sau mai multe pozitii din nomenclatorul (Codul CIM, 999) care se afiseaza (numar maxim admis: 15). ATENTIE: pentru cautare rapida tastati simultan tastele Alt si S, introduceti primele litere din denumire medicamentului dorit si apoi continuati. Va puteti pozitiona la inceputul listei tastand simultan Ctrl si PageUp sau la sfarsitul listei, tastand simultan Ctrl si PageDown. Daca doriti si alte informatii despre medicament, tastati sagetile directionale sau si le puteti afla. Daca doriti sa parcurgeti pozitie cu pozitie nomenclatorul, tastati sagetile directionale sau . Tastarea simultana a doua taste presupune ca tineti apasata prima tasta si tastati scurt pe cea de a doua, dupa care puteti relaxa si prima tasta.

c.       Investigatii: alegeti una din optiunile Laborator, Radiologie, Ecografie, Alte, apoi alegeti una sau mai multe pozitii din nomenclatorul (Anexa 3b) care se afiseaza (numar maxim admis: 11).

d.      Indic.terap.:

Comp.: prescrierea a maximum trei medicamente din lista medicamentelor compensate.

Grat.: prescrierea a maximum trei medicamente din lista medicamentelor gratuite.

Zile CB: numarul zilelor de concediu de boala pentru care ati emis certificat.

e.       Trimiteri interdisciplinare: alegeti una sau mai multe pozitii din nomenclatorul specialitatilor medicale, care se afiseaza pe ecran (numar maxim admis: 7).

La terminare, in cazul in care considerati introducerea corecta, tastati Esc si apoi selectati DA (cu sagetile directionale si apoi Enter) la intrebarea Salvati datele? DA NU. In cazul in care doriti sa renuntati, selectati NU.

Daca doriti sa introduceti alte pozitii pentru aceeasi data de registru, raspundeti DA la intrebarea Adaugati alte inregistrari?. Numarul de registru se mareste automat cu 1, dar, daca doriti sa-l modificati, puteti sa o faceti, tastind numarul dorit peste cel propus.

7.2.2 Stergere.

Se selecteaza una din pozitiile de registru (introdusa asa cum se descrie la paragraful precedent) si se sterge.

7.2.3 Listare.

Se listeaza, la imprimanta sau pe ecran, serviciile introduse anterior, pe luna in curs.

7.3 Decont CAS

Se listeaza, la imprimanta sau pe ecran, situatia decontului catre CJAS Arad. pe luna in curs.

La fiecare sfarsit de luna, inainte de a introduce prima pozitie din luna urmatoare, apelati acest meniu.

Continutul sau este descris mai jos, astfel: pana la optiunea Depunere pe discheta, puteti produce listele din meniu apoi urmind procedurile pentru corespondenta electronica cu CJAS Arad.

8.1 - 8.3 Liste

Prin folosirea acestor optiuni se pot lista la imprimanta sau pe ecran listele oferite in meniu.

8.4 Depunere pe discheta

Introduceti in unitatea a: discheta pe care doriti sa depuneti datele si apoi tastati Depunere pe discheta. Va recomandam sa depuneti datele pe mai multe dischete, pentru a nu avea surpriza de a constata, la citirea lor la CJAS Arad, ca dischetele nu pot fi citite.

8.5 Verificare discheta

Introduceti in unitatea a: discheta pe care doriti ati depus datele si apoi tastati Verificare discheta. Veti urmari pe ecran continutul fiecarui fisier depus pentru raportare. In cazul aparitiei unei erori de citire de pe discheta, inlocuiti discheta cu una noua (sau, oricum, buna) si reluati depunerea.

8.6 Depunere pentru mail

In cazul in care nu doriti sa depuneti discheta cu datele raportate, puteti utiliza Internet. In acest caz, trimiteti prin posta electronica, la adresa comunicata Dvs. de catre CJAS Arad, un mesaj la care atasati fisierele din directorul (folder) CAS_MAIL, pe care le produceti prin optiunea Depunere pt. mail.

8.7 Listare refuzuri

Introduceti in unitatea a: discheta cu refuzuri, pe care o primiti de la Casa, si puteti citi pe ecran cauzele pentru care vi s-a refuzat fie pacienti (capitatie multipla), fie servicii.

8.8 Inchidere de luna

Dupa ce ati efectuat depunerile si, eventual, corectiile de raportare lunara, lansati aceasta procedura. In momentul lansarii ei, vi se creaza un subdirector (subfolder) de forma CMaaaall (unde aaaa este anul raportarii iar ll luna raportarii, de ex: CM200103, daca luna pe care o inchideti este Martie 2001). Acesta va contine toate fisierele directorului (folder) curent, si le veti putea accesa ulterior folosind optiunea Utilitare-Consultare arhiva (puteti doar vizualiza datele, NU modifica! Dupa ce consultati arhiva, parasiti programul si reintrati, daca doriti sa reluati activitatea pe luna in curs). De asemenea, tot acum vi se sterge continutul fisierelor de servicii, investigatii, trimiteri si afectiuni diagnosticate. La inchiderea lunii decembrie se actualizeaza varsta pacientilor de peste un an. Varsta pacientilor de sub un an (doar numarul de luni) se actualizeaza la fiecare inchidere de luna.

ATENTIE !!! Va recomandam sa salvati datele pe discheta inainte de efectuarea acestei operatiuni. In caz de incident (intrerupere de curent sau alte cauze), restaurati datele si reluati inchiderea de luna !!!

Editarea oricarui raport de iesire al pachetului de programe se desfasoara, in general, astfel:

pentru o imprimanta cu ace

La activarea unei optiuni de listare sau editare, dupa executarea unei prelucrari, pe ecran apare o fereastra in care, pe primul rand, se cere:

Format hartie: XX cu o anumita valoare implicita in functie de lista care se editeaza.

Valorile posibile sunt:  A4 pentru hartie format A4 (portrait)

R4 pentru hartie format A4 rotita cu 90 grade (landscape)

A3 pentru hartie format A3 (portrait)

Ultimele doua valori se pot folosi, evident, pentru o imprimanta de format A3.

Dupa validarea formatului de hirtie , se executa editarea.

pentru o imprimanta laser si o imprimanta cu jet de cerneala

La activarea unei optiuni de listare sau editare, dupa executarea unei prelucrari, se executa editarea si pachetul de programe isi alege automat orientarea: portret (portrait) sau peisaj (landscape).

Pachetul de programe returneaza:

Nr.exemplare: 1

Prima pagina: 1

Ultima pagina: XXX

Intotdeauna, prima pagina returnata este 1 iar ultima pagina este numarul de pagini calculat pe care il are raportul. Daca hartia se rupe in timpul editarii, se reia procesul cu numarul primei pagini si ultimei pagini.

Cu tasta F2 se poate vizualiza raportul pe ecran.

Indicati daca imprimanta este pornita (Y/N): cu valoarea implicita Y pentru DA. Se valideaza cu ENTER.

Se afiseaza un mesaj care va atentioneaza ce hartie folositi, se valideaza cu ENTER si se editeaza raportul.

Imprimanta trebuie sa fie conectata la portul LPT1.

Daca imprimanta nu este prezenta sau nu are hartie, se afiseaza un mesaj de reluare.

Toate mesajele de pe ecrane, emise de catre pachetul de programe, sunt afisate pe linia 22 a ecranului. Aceste mesaje sunt de trei categorii:

mesaje de atentionare prin care se arata utilizatorului ce trebuie facut in anumite situatii sau ce taste trebuie apasate la un moment dat, pentru a usura operarea.

mesaje pentru:

s erorile detectate la introducerea datelor din documente

s erorile detectate la transmiterea unor parametri pentru editarea rapoartelor de iesire

Bibliografie