Baze de date Acces pentru activitatea de contractare a unei agentii de turism

Baze de date Acces pentru activitatea de contractare a unei agentii de turism

            Presupunem ca modul de desfasurare a operatiunilor de contractare a serviciilor in agentia de turism este urmatorul:

1. Agentia are o serie de precontracte cu diverse firme de turism din tara si strainatate pe diverse destinatii. Acestea fac parte din pachetul turistic pe care agentia il ofera clientilor.
2. Agentia dispune de un numar de angajati (agenti) care au dreptul de a incheia contracte cu persoane fizice.
3. Deasemenea managerul agentiei si adjunctul incheie si ratifica contracte cu diferitele firme.

            Derularea operatiunilor se desfasoara in urmatorul mod: un client persoana fizica incheie un contract prin care achizitioneaza un pachet de servicii turistice; agentul de turism, care este reprezentantul legal al agentiei, incaseaza banii si emite chitanta de plata ce devine documentul justificativ al incasarii banilor; managerul sau adjunctul agentiei emite un ordin de plata pentru suma de bani incasata (minus comisionul agentiei care este de 10%) catre firmele contractate, astfel serviciul turistic este platit si contractul devine operant intre cele doua parti "clientul agentiei (turistul), agentia turistica (dealerul) si firma prestatoare de servicii".

            In urma analizei problemei astfel formulata, si a datelor avute, se poate proiecta baza de date care va cuprinde urmatoarele tabele:

Etapa 1. Crearea bazei de date

            Se creaza mai intai baza de date care va purta numele de Agentie de turism.

Pentru aceasta am folosit Microsoft Acces. Din meniul File - optiunea New - Blank Database. Aceasta baza de date va contine tabelele aplicatiei, formularele si subformularele necesare introducerii datelor, interogarile aplicatiei, rapoartele necesare sintetizarii rezulatelor.

Etapa 2. Crearea tabelelor aplicatiei

            Tabelele au fost create activand optiunea Create Table in Design View din meniul Table.

Tabela Salariati - contine date referitoare la angajatii firmei de turism, pentru care este necesar sa se ilustreze la diferite momente activitatea si performantele realizate, in scopul informarii conducerii despre eficienta agentilor. Cheia primara - Cod Angajat.

Tabela Clienti PF - contine date despre clientii firmei de turism Persoane Fizice. Cheia primara - Cod Client.

Tabela Firme - contine date referitoare la frimele contractante cu care agentia intra in scopul derularii contractelor. Cheia primara - Cod Fiscal.

Tabela Contracte PF - contine date referitoare la contractele pe care agentia de turism le incheie cu clientii (persoane fizice). Cheia primara - Numar Contracte.

Tabela Contracte PJ - contine date referitoare la contractele pe care agentia de turism le incheie cu diverse firme (persoane juridice). Cheia primara - Numar Contract.

Contracte PJ
Numar contract	Cod angajat	Cod fiscal	Cod destinatie	Perioada	Suma de plata	Mod de plata
1001	116	J 40/4778/1998	1000	10-17 IULIE	500	CASH
1002	111	J 40/4778/1998	1000	10-17 IULIE	500	CASH
1003	111	J 40/4778/1998	1000	10-17 IULIE	500	CASH
1004	116	J 40/4758/2002	900	18-26 IULIE	600	CARD
1005	116	J 40/4758/2002	900	18-26 IULIE	600	CASH
1006	111	J 40/4753/1999	100	4-10 AUGUST	300	CASH
1007	111	J 40/4753/1999	100	4-10 AUGUST	420	CARD
1008	116	J 40/1223/1990	200	11-18 AUGUST	620	CARD
1009	112	J 40/1223/1990	200	11-18 AUGUST	450	CASH
1010	116	J 40/4753/2004	400	18-25 AUGUST	700	CARD

Tabela Destinatii - contine date referitoare la destinatiile de calatorie oferite de firma de turism. Cheia primara - Cod Destinatie.

Tabela Chitante - contine date referitoare la chitantele emise de agentia de turism. Cheia primara - Numar Chitanta.

Tabela Ordin de plata - contine date referitoare la ordinele de plata emise. Cheia primara - Numar Ordin de Plata.

Etapa 3. Relatiile dintre Tabelele aplicatiei

Pentru definirea relatiilor dintre tabele am activat functia Relationship din meniul Tools.

Etapa 4. Crearea formularelor de introducere a datelor

Pentru introducerea datelor au fost create un set de formulare si subformulare prin optiunea Forms din fereastra Database.

Ex:

Etapa 5. Crearea interogarilor aplicatiei

            Interograile au rolul de a centraliza si sintetiza informatiile in scopul informarii permanente si a cunoasterii activitatii firmei.

            Pentru realizarea acestora, din fereastra DataBase s-a activat optiunea Queries si au fost definite rand pe rand fiecare interogare.

Ex: 

Etapa 6. Crearea rapoartelor si situatiilor finale

            Reprezinta etapa finala pentru elaborarea situatiilor finale, a rapoartelor necesare conducerii in elaborarea deciziilor. Pentru realizarea rapoarterlor, din fereastrs DataBase am folosit optiunea Reports si apoi s-a definit continutul fiecarui raport in parte.

Ex:

Ordine de plata

Nr ordin de plata                                                      1

    Data ordinului by       July 2017

        Cont bancar                7015 1258 1239 DEMIR

           Denumirea firmei      NECATI TOUR

                          Data ordinului Tara                    Suma de plata

                                    10-Jul-17 TURCIA                                300

                                    10-Jul-17 TURCIA                                600

Nr ordin de plata                                                      2

    Data ordinului by       July 2017

        Cont bancar                7015 1258 1239 DEMIR

           Denumirea firmei      NECATI TOUR

                          Data ordinului Tara                    Suma de plata

                                    10-Jul-17 TURCIA                                500

                                    10-Jul-17 TURCIA                                500

                                    10-Jul-17 TURCIA                                500

Nr ordin de plata                                                      3

    Data ordinului by       July 2017

        Cont bancar                7015 1258 1239 DEMIR

           Denumirea firmei      NECATI TOUR

                          Data ordinului Tara                    Suma de plata

                                    10-Jul-17 TURCIA                                500

                                    10-Jul-17 TURCIA                                500

                                    10-Jul-17 TURCIA                                500

Nr ordin de plata                                                      4