FILTRELE

FILTRELE

Ce este un filtru?

Un filtru este un instrument ajutator prin intermediul caruia se selecteaza din totalitatea datelor numai acelea care au anumite proprietati. Aceste criterii trebuie sa fie stabilite de catre utilizator.

Filtrele simple pot fi aplicate direct in tabel sau in formular, insa pentru filtrari complicate dupa mai multe criterii simultan este recomandabila utilizarea unei interogari.

DIFERITE FILTRE

In principiu, Access dispune de trei tipuri diferite de filtre. Intr-un tabel se poate alege intre: Fiter by Selection, Filter Excluding Selection si optiunea Filter For: Un clic cu butonul drept al mouse-ului pe un camp de date (London in exemplu) deschide un meniu din care se poate selecta unul din cele trei filtre.

FILTER BY SELECTION Un asemenea filtru selecteaza dintr-o multime de date, toate datele care, corespund selectiei marcate (in acest caz London).

Sunt afisate numai inregistrarile care au London in coloana City.

FILTER EXCLUDING SELECTION: Acest filtru retine din multimea de date pe acelea care nu corespund selectiei marcate.

FILTER FOR: Acest filtru cere utilizatorului introducerea unui criteriu in campul corespunzator. In tabelul filtrat sunt afisate numai inregistrarile care corespund acestei introduceri.

In acest caz sunt afisate numai acele inregistrari care au in campul 'City' inscris "London":

Natural, criteriile filtru pot fi si foarte complexe, asn cum arata si exemplele ce urmeaza.

Folositi steluta (*) ca semn pentru rezervarea de locuri varia bilelor din sirurile de caractere. Se pot combina si mai multe filtre de la care tabelele filtrate sunt supuse altui filtru.

INDEPARTAREA FILTRULUI

Daca filtrul creat trebuie indepartat pentru a reprezenta din nou toate inregistrarile in tabel, este suficient sa se aleaga din meniul de context optiunea Remove Filter/Sort.

PROIECTAREA INTEROGARILOR

FEREASTRA

Modul VIZUALIZARE PROIECT pentru o interogare se deosebeste total de celelalte obiecte ale bazei de date.

In partea superioara a ferestrei este afisata o lista cu toate tabelele din care trebuie sa fie interogate date separate. In plus, este posibil, desi in exemplul nostru sunt doua tabele, sa se lucreze cu mai multe tabele.

In partea de jos a ferestrei sunt listate toate campurile care trebuie sa fie afisate in interogare.

INDEPARTAREA CAMPURILOR

Daca unele campuri trebuie ulterior indepartate, pentru aceasta se marcheaza simplu intreaga coloana si se sterge cu tasta Delete.

Ca rezultat, coloana respectiva este indepartata, cele doua coloane adiacente venind acum in contact.

Daca o coloana este importanta pentru o interogare, dar nu trebuie prezentata, aceasta poate fi dezactivata in randul Afisare (Show).

PROPRIETATILE CAMPURILOR

CAMP: da numele campului.

TABEL: da tabelul de origine in care se gaseste campul.

SORTARE: in acest rand se poate fixa daca rezultatul interogarii se sorteaza dupa campuri separate.

Rezultatul se poate sorta totusi dupa mai multe campuri, ordinea fiind stabilita de pozitia in interiorul tabelului. Campurile pot fi mutate din pozitiile lor prin procedeul drag and drop.

CRITERII: Aceasta este probabil cea mai importanta proprietate a unei interogari. In acest rand utilizatorul trebuie sa stabileasca dupa ce criteriu trebuie filtrate datele din intreaga baza de date. Daca introducerea criteriului este gresita, natural si rezultatul interogarii este eronat. Regulile de introducere pentru criteriile interogarii corespund exact celor de la criteriile filtrelor.

ADAUGAREA DE CAMPURI

In partea superioara a ferestrei de proiectare se gaseste o lista care contine toate campurile tabelului de origine. Executand un dublu clic pe o intrare a acestei liste, campul respectiv este adaugat interogarii si va aparea in partea inferioara ca ultima intrare, in partea dreapta.

INCHIDEREA SI SALVAREA

La inchiderea modului VIZUALIZARE PROIECT sunteti automat atentionat in cazul ca nu ati salvat modificarile.

Daca interogarea este deschisa din nou, ea pastreaza rezultatul interogarii sub forma de tabel.

Daca nu va place aceasta reprezentare, se poate crea un formu­Iar mai pretentios din punct de vedere al formei de prezentare.