Interogarea bazei de date

Interogarea bazei de date

Crearea unei interogari

Pentru crearea unei interogari se apasa butonul Queries din partea stanga a ferestrei bazei de date. Se alege apoi optiunea Create Query in Design View. Se alege tabelul sau tabelele asupra carora urmeaza sa li se faca interogarea.

O interogarea se poate crea asupra unui tabel sau a mai multor tabele in functie de anumite criterii. In constructorul de interogari se aleg campurile pe care urmeaza sa le contina interogarea si se introduc restrictii.

Din campul derulant Fields se aleg campurile pe care dorim sa le contina interogarea; din campul Table se alege tabelul corespunzator;

Daca se doreste sortarea datelor se alege din campul Sort una dintre optiunile Ascending sau Descending, in functie de modul in care se doreste sa se faca sortarea;

Selectarea casutei in campul Show va duce la aparitia campului in cadrul interogarii;

In campul Criteria se pot defini propriile restrictii. Acestea pot fi: <, >, <=, >=, < >, And, Or.

Modificarea unei interogari

O interogare poate fi modificata fie prin adaugarea de noi date sau tabele cat si prin adaugarea de noi restrictii. Pentru efectuarea modificarii dorite se selecteaza interogarea dupa care se apasa butonul Design View. Pentru a adauga un tabel nou la interogare se selecteaza optiunea Show Table din meniul Query. Legatura intre tabele apare aici daca ea a fost definita anterior cu ajutorul comenzii Edit Relationship.

Rularea unei interogari

Dupa ce a fost creata o interogare, se verifica rezultatele obtinute prin rularea acestei interogari. Acest lucru se face cu optiunea Run din meniul Query. In acelasi timp, trebuie ca interogarea sa fie deschisa in modul Design View.

Salvarea, stergerea si inchiderea unei interogari

Interogarea poate fi salvata cu optiunea Save As din meniul File, cu butonul de salvare de pe bara de unelte sau cu combinatia de taste Ctrl+S. In fereastra Save As se va introduce numele atribuit interogarii.

Inchiderea unei interogari se face din meniul File, optiunea Close sau din butonul de pe bara de titlu.

O interogare poate fi stearsa:

- prin apasarea butonului Delete de pe bara de unelte

- prin selectarea optiunii Delete din meniul derulant aparut dupa apasarea butonului drept al mouse-ului

- prin selectarea interogarii si apasarea butonului Delete de pe tastatura