NOTIUNI ACCESS

NOTIUNI ACCESS

Microsoft Access este parte a unui pachet mai mare de programe, Microsoft Office, si este un program pentru crearea si administrarea bazelor de date.

INREGISTRARE:

O baza de date este comparabila cel mai bine cu un tabel avand multe coloane, in care se aduna datele. Datele (cuvinte, numere, semne, ) care apartin unui rand se afla intotdeauna impreuna si sunt numite inregistrari. Fiecare inregistrare primeste un numar de identificare univoc (care se numeste cheie primara).

Cheia primara serveste drept semn de identificare univoc pentru fiecare inregistrare, toate elementele unei inregistrari fiind neseparabile si legate prin acest semn.

CAMP DE DATE:

Un camp de date este o locatie separata in care sunt introduse date. O inregistrare se compune deci din campuri reunite de date separate.

DOMENIUL DE UTILIZARE

Principiul pentru fiecare baza de date este deci tabelul. Programul Microsoft Acces nu serveste numai pentru a reuni datele, ci ofera si o multitudine de functii pentru administrarea acestor tabele de date. Pentru a usura introducerea inregistrarilor pot fi concepute masti de introducere. Acestea se numesc formulare. In afara de aceasta, exista  posibilitatea ca prin intermediul unei interogari intreaga multime de date ' sa fie cercetata dupa anumite criterii, ca de exemplu 'Arata-mi toate persoanele care locuiesc in Namenlos', sa fie ordonata din nou si tiparita. De asemenea pot fi tiparite inregistrari sau chiar si numai o parte din ele, care prin intermediul unei interogari pot fi filtrate sub forma unor rapoarte. Tabelele originale nu sunt insa modificate, ci numai chestionate in legatura cu informatiile.

PORNIREA PROGRAMULUI

La pornirea programului Access nu apare ca la celelalte programe obisnuite o interfata de lucru, ci un panou de activitate in care trebuie sa decidem care baze de date existente vor fi deschise sau care program de asistenta va fi pornit pentru a crea o asemenea baza de date.

Baza de date necompletata

Aceasta optiune deschide o baza de date noua complet goala, in care utilizatorul fara nici un ajutor este lasat numai cu un program Assistent. Trebuie create tabele intregi, interogari si rapoarte despre acestea.

Fisier - Deschidere - cu aceasta optiune se deschid bazele de date deja existente, create cu ajutorul programului Access. Deoarece pana acum nu am creat nici o astfel de baza de date, inca nu putem s-o deschidem. Cum insa Microsoft nu poate sa ne prezinte o baza de date profesionala existenta, exista pentru scopuri didactice un document numit Northwind

BAZA DE DATE - EXEMPLU, NORTHWIND

Pentru a putea arunca o privire asupra modului cum arata o baza de date gata intocmita, Access contine o baza de date exemplu cu numele Northwind. Aceasta va fi apelata cu Fisier - Deschidere.

C:Program FilesMicrosoft Officeoffice 10Samples

FEREASTRA BAZEI DE DATE

Structura ferestrei se aseamana partial cu cele ale celorlalte aplicatii ale programului Office. Fiecare fereastra care apare la pornire este noua in acest caz Northwind Baza de date).

Fiecare baza de date, indiferent daca este noua si goala sau este gata conceputa, detine un fel de centrala de navigatie in care obiectele separate ale bazei de date, cum sunt tabelele, interogarile si formularele, pot fi amplasate.

ELEMENTELE CENTRALEI

BARA CU GRUPELE DE OBIECTE:

0 baza de date completa consta din mai multe tabele, din interogari, formulare si rapoarte. Acestea sunt numite obiecte ale bazei de date si sunt reunite in grupe. Fereastra bazei de date contine si o bara cu butoane pentru comutarea intre aceste grupe de obiecte.

Daca se executa un clic pe simbolul unei grupe de obiecte, in partea stanga a ferestrei, 'partea cu continutul', vor fi prezentate toate obiectele acestei grupe.

In baza de date exemplu Northwind exista opt tabele diferite (Categories, Customers, Employees, Order Details, Orders, Products, Shippers, Supliers).

Suplimentar mai exista trei pictograme pentru a crea noi tabele:

DIFERITELE PREZENTARI

Ca la orice alta fereastra Windows si aici se poate, prin intermediul meniului View (Vizualizare), sa se modifice reprezentarea pictogramei. Aceste modificari nu au nici un fel de influenta asupra modului de functionare a bazei de date, ci se refera numai la modul de afisare a informatiilor pe ecran.

DIFERITELE BARE DE BUTOANE

Access, spre deosebire de majoritatea celorlalte aplicatii ale pachetului de programe Office, pune la dispozitie numai o singura bara de butoane, numita Baza de date, care este pe deplin satisfacatoare pentru majoritatea lucrarilor de rutina.

INCHIDEREA BAZEI DE DATE

0 baza de date in Microsoft Access se inchide la fel ca si celelalte documente Office.

Prin executarea unui clic pe butonul de inchidere din partea dreapta sus a ferestrei, sau

Prin intermediul meniului Fisier-Iesire