RAPOARTE

RAPOARTE

Din punct de vedere al structurii, rapoartele sunt foarte asemanatoare cu interogarile

Ele reprezinta tot rezultatul unui procedeu de filtrare, prin care sunt prezentate numai anumite date dintr-un tabel.

Diferenta fata de interogari consta in aceea ca raportul nu este destinat afisarii pe ecran, ci tiparirii la o imprimanta. Din acest motiv, raportul nu poate fi deschis si afisat pe ecran (precum tabelele, formularele si interogarile). Este posibila numai o previzualizare a modului cum va arata raportul tiparit.

REALIZAREA UNUI RAPORT

Pentru a realiza un raport, trebuie mai intai sa comutam pe bara de butoane ale grupelor de obiecte la grupa Rapoarte. In partea dreapta a ferestrei sunt afisate toate rapoartele existente.

Rapoartele, ca si interogarile, primesc de cele mai multe ori alte nume decat tabelele corespondente, deoarece ele prezinta numai anumite inregistrari.

Pictogramele pentru crearea unui nou raport se gasesc in aceeasi fereastra, in partea de sus.

Afisarea modului de tiparire a raportului marcat pentru o previzualizare (Examinare) se face prin executarea unui dublu clic pe inregistrarea corespunzatoare din lista sau a unui clic pe butonul Examinare.

O alta deosebire fata de tabele, formulare si interogari consta in aceea ca in locul barei de navigare prin inregistrari se gaseste o grupa de butoane pentru rasfoirea documentului, navigarea facandu-se prin pagini. Intr-un raport nu se pot face modificari ale inregistrarilor.