Cuprins
I Manual de instalare
II Introducere
III Intrarea in sistem
IV Sistemul de meniuri
1. Administrare
1.1. Parametri sistem
1.2. Configurare parametri decontare
1.2.1. Liste capitole
1.2.2. Liste puncte per capita
1.2.3. Liste servicii decontabile
1.2.4. Lista zile lucratoare/luna
1.2.5. Cheltuieli per consult
1.3. Configurarea rapoarte
1.3.1. Configurare capitole
1.3.2. Configurare boli per capitole
1.4. Configurare formulare
1.5. Drepturi utilizatori
1.6. Preluare lista medicamente/Boli/DCI-uri
1.7. Preluare lista de preturi max
1.8. Preluare lista asigurati
1.9. Preluare lista asigurati iesiti
1.10 Generarea lista asigurati
1.11. Preluare lista de medici XML
1.12. Pacienti in evidenta
1.13. Setare imprimanta
1.14. Reconectare
1.15. Iesire din program
V.Proceduri Suplimentare
2. Nomenclatoare
2.1. Medici
2.1.1. Liste medici
2.1.2. Contracte medici
2.1.3. Grade profesionale
2.1.4. Orar medici
2.1.5 Orar medici teren
2.1.5 Orar centre de permanenta
2.2. Pacienti
2.2.1. Categorii
2.2.2. Meserii
2.2.3. Conditii de munca
2.2.4. Factori de risc
2.3. Tratamente
2.3.1. Aplicate in cabinet
2.3.2. Servicii
2.3.3. Investigatii paraclinice
2.3.4. Medicamente
2.4. Cazuistica
2.4.1. Maladii
2.4.2. Boli si DCI
2.4.3. Entitati anatomice
2.4.4. Liste cu urgente medico-chirurgicale
2.4.5. Boli infecto-contagioase din grupa A
2.5. Case de asigurari
2.5.1. Liste decontare
2.5.2. Capitole decontare
2.6. Generale
2.6.1. Spitale
2.6.2. Specialitati
2.6.3. Sectii
2.6.4. Case de asigurari
2.6.5. Localitati
2.6.6. Judete
3. Servicii medicale
3.1. Liste pacienti
3.2. Programari
3.3. Retete eliberate
3.4. Bilete de trimiteri eliberate
3.5. Bilete de internare eliberate
3.6. Retete anulate/pierdute
4. Financiar
4.1. Registru plati
4.2. Registru incasari
4.3. Rapoarte
4.3.1. Registru cheltuieli
4.3.2. Registru incasari
5. Rapoarte
5.1. Consultatii
5.1.1. Lista pacientilor
5.1.1.1. Consultatii
5.1.1.2. Grupati dupa numarul de consultatii
5.1.2. Lista pacienti consultatii pe grupe de diagnostic si varsta
5.1.3. Situatie consultatie pe trimestre
5.1.4. Consultatii generate automat
5.1.5. Centralizarea diagnosticelor dupa gruparea OMS
5.1.6. Incidenta cazurilor noi
5.2. Boli cronice
5.2.1. Pacienti cu boli cronice
5.2.2. Situatie boli cronice si gratuitati
5.3. Gravide si lehuze
5.3.1. Paciente gravide consultate in perioada
5.3.2. Paciente lehuze consultate in perioada
5.3.3. Dare de seama privind activitatile in cabinet si evidenta gravidelor
5.3.4. Paciente gravide aflate in evidenta la data de
5.4. Retete
4.4.1. Retete emise in perioada
4.4.2. Rapoarte de justificare
4.4.3. Lista pacientilor cu retete cu refererat de justificare
5.5. Vaccinuri
5.5.1. Vaccinuri efectuate I
5.5.2. Vaccinuri efectuate II
5.5.3. Centralizator de vaccinuri efectuate in perioada
5.5.3.1. Grupat pe pacienti
5.5.3.2. Pe tipuri de vaccinuri
5.6. Examen bilant
5.6.1. Lista pacientilor care au efectuat examene de bilant
5.6.2. Lista pacientilor care nu au efectuat examenul de bilant
5.6.2.1. In luna nasterii
5.6.2.1. Care au depasit luna nasterii
5.7. Rapoarte pentru case de asigurari
5.7.1. Desfasuratorul prescriptiilor si a consultatiilor
5.7.2. Dare de seama privind bolile infectioase si parazitare
5.7.3. Lista initiala a asiguratilor inscrisi
5.7.4. Lista de asigurati
5.7.5. Lista asiguratilor care si-au schimbat numele /adresa/categoria
5.7.6. Miscarea lunara a asiguratilor
5.7.6.1. Intrari/iesiri in/din lista
5.7.6.2. Recapitulatie intrari/iesiri in/din lista
5.7.6.3. Intrari/iesiri pe categorii de pacienti
5.7.6.4. Recapitulatie intrari/iesiri pe categorii de pacienti
5.7.6.5. Lista pacientilor car nu se incadreaza in categoria de pacienti atribuita
5.7.7. Desfasuratorul punctajului activitatii lunare
5.7.7.1. Punctaj per capita
5.7.7.2. Punctaj pe servicii
5.7.8. Desfasuratorul de activitate lunara pentru imunizari
5.7.9. Desfasuratorul de activitate lunara pentru supravegherea gravidei
5.7.10. Desfasuratorul de activitate lunara pentru alte servicii medicale
5.8. Alte rapoarte necesare
5.8.1. Registru de consultatii
5.8.2. Registru de forma lunga
5.8.3. Cautare dupa cuvantul cheie
5.8.4. Zile concediu acordate
5.8.5. Trimiteri la specialist in perioada
5.8.6. Bilete de internare eliberate in perioada
5.8.7. Servicii efectuate in perioada
5.9. Alte boli in CMF
5.10. Pacienti
5.10.1. Lista pacientilor externi
5.10.2. Pacienti nevalidati
5.10.3. Lista pacientilor grupati dupa sex si anul nasterii
5.10.4. Lista pacientilor nascuti in luna sau an
5.10.5. Pacienti clasificati pe case de asigurari
5.10.5.1. Lista pacienti
5.10.5.2. Centralizator
5.10.6. Pacienti clasificati pe categorii de pacienti
5.10.6.1. Lista pacienti
5.10.6.2. Centralizator
5.10.7. Informatii generale privind pacientii
5.10.7.1. Observatii privind conditiile de munca
5.10.7.2. Lista pacientilor care locuiesc pe o anumita strada
5.10.7.3. Informatii contact pacienti
6. Utile
6.1. Validare CNP
6.2. Renumerotarea consultatiilor
6.3. Completeaza atuomat adresa
6.4. Actualizarea codurilor noi de boli cronice pentrru pacientii cronici
6.5. Dictionar
6.5.1. Cauta cuvantul in lista de diagnostice
6.5.2. Cauta cuvantul in lista de urgenta medico-chirurgicale
6.5.1. Cauta cuvantul in lista de boli infectocontagioase din grupa A
7. Upgrade
8. Utile
9. Trimitere date la CJAS
9.1. Trimitere pacienti
9.2. Trimitere nomenclatoare
9.3. Retete si servicii
9.4. Export retete CASMB
9.5. Export concedii medicale
9.6. Export concedii medicale SIUI
9.7. Export servicii
10. Ferestre
I. Instructiuni de instalare Windows XP
1. SE INTRODUCE CD-UL IN UNITATE.
PENTRU INSTALAREA KIT-ULUI RULATI OPTIUNEA SETUP.EXE
3. IN CONTINUARE SE EXECUTA CLICK PE BUTONUL
« NEXT » PANA SE PARCURG TOTI PASII DE INSTALARE APOI FACEM CLICK PE BUTONUL « FINISH ».
SE DA RESTART LA CALCULATOR PENTRU A PORNI SERVERUL.
5. PORNITI PROGRAMUL MEDWIN DE LA ICONITA DE PE DESKTOP.
6. SE VA DESCHIDE O FEREASTRA MICA UNDE AVETI « Cod calculator » si « Cod licenta » (acest cod de licenta este invalid) IN ACEL MOMENT SUNATI REPREZENTANTUL SI CERETI UN COD DE LICENTA.
II. Instructiuni de instalare Windows Vista
Se instaleaza mai intai serverul MSDE, apoi se instaleaza programul, similar cu windows XP, singura diferenta va fi schimbarea locatiei.Se va propune implicit C:program filessoftehmedwin. Se va schimba aceasta adresa in C:Medwin.Se restarteaza calculatorul.
III. Instructiuni de instalare Windows '98
VA FI ACEEASI PROCEDURA CA LA WINDOWS XP INSA DUPA CE VOM PARCURGE TOTI PASII DE INSTALARE VA APAREA EROAREA:
IN ACEST CAZ VOM URMA PROCEDURA :
I. SE COPIAZA osql.exe DIN C:Program FilesSoftehMEDWINosql DIRECT PE C.
II. IN STARTRUN SE SCRIE « command prompt » IAR AICI SE URMEAZA PASII:
tastati cd.. (pana cand se ajunge direct pe C)
doskey
osql -Snume_calculatormedwin -Usa -Psa_soft_adi
go
sp_attach_db 'medwin2', 'c:program filessoftehdatabasemedwin2.mdf', 'c:program filessoftehdatabasemedwin2.ldf'
use medwin2
go
III. SE DA RESTART LA CALCULATOR PENTRU A PORNI SERVERUL.
IV. SE VA DESCHIDE O FEREASTRA MICA UNDE AVETI « Cod calculator » si « Cod licenta » (acest cod de licenta este invalid) IN ACEL MOMENT SUNATI REPREZENTANTUL SI CERETI UN COD DE LICENTA.
III. Pasii de configurare
CONFIGURARE IMPORT DATE PNESS
Se deschide "DATA SOURCE ODBC" "DIN CONTROL PANELADMINISTRATIVE TOOLS"
Se adauga un nou DNS prin apasarea butonului "Add"
Se selecteaza driverul "Microsoft Access driver(Mdb)"
Se completeaza "sof_pness" in campul "Data Source Name
Se completeaza "Evaluare" in campul "Description"
Se apasa butonul "Select" si se selecteaza baza de date "Evaluare.mdb" din folderul in care este instalata aplicatia PNESS (ex: C:program filesEvaluareSanatateBaza)
Se bifeaza "Database" in fereastra de jos si se apasa butonul "System Database"
Se selecteaza "Evaluare.MDW" din acelasi folder ca la punctul anterior
Se apasa butonul OK in toate ferestrele de configurare
Configurarea PNESS este incheiata
CONFIGURARE APLICATIE
1. INTRODUCETI CA NUME UTILIZATOR « Administrator » SI LASATI PAROLA NECOMPLETATA.
2. DUPA DESCHIDEREA PROGRAMULUI VA DUCETI LA MENIUL « NOMENCLATOAREMEDICILISTA MEDICI » SI ADAUGAM UN MEDIC (consultati si manualul pentru aceasta operatiune) DUPA CARE SALVAM.
3. DECLARAM APOI UN CONTRACT DE MEDIC IN CADRUL MENIULUI « NOMENCLATOAREMEDICICONTRACTE MEDICI » (consultati manualul).
4. IN ACEST MOMENT INSTALAREA A LUAT SFARSIT.
II. Introducere
Programul Medwin va permite gestiunea cabinetului dumneavoastra intr-un mod facil. Aplicatia se adreseaza medicilor de familie, si poate lucra si in retea. Pentru instructiuni referitoare la instalarea in retea, parcurgeti capitolul dedicat.
Programul se livreaza cu nomenclatoarele si setarile necesare decontului la CNAS preincarcate, acestea suportand eventuale modificari in conformitate cu modificarile legislative si/sau necesitatile particulare ale utilizatorului.
Va rugam sa parcurgeti aceste instructiuni de folosire cu atentie pentru a evita o suprasolicitare a telefoanelor de la sediul firmei noastre.
Speram ca aplicatia noastra va satisface din plin cerintele dumneavoastra in materie de confort si performanta.
Specificatii tehnice
Pentru o utilizare optima a programului MedWin, computerul dumneavoastra trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
- Puterea procesorului sa fie de cel putin 1500 Megahertzi.
- Memoria computerului sa fie de minim 256 Mb.
- Computerul sa poata suporta rezolutii de 800x600 sau 1024x768 px.
- Monitorul trebuie sa aiba cel putin 15 inchi; monitoarele mai mici nu arata programul in intregime si astfel nu veti avea acces la anumite functii pe care MedWin le pune la dispozitia dumneavoastra.
Pentru a putea tipari retetele si rapoartele lunare, veti avea nevoie de o imprimanta matriceala care sa poata tipari prin trei file.
III. Intrarea in sistem
La prima rulare a programului este necesara introducerea unui cod pereche de licentiere a programului, pe care-l veti obtine contactandu-ne telefonic si comunicandu-ne codul specific calculatorului dumneavoastra, precum si numarul de utilizatori din retea. Aceasta etapa trebuie indeplinita exclusiv pentru prima rulare a programului pe un calculator.
La intrarea in sistem, aplicatia va cere sa introduceti un nume utilizator si o parola.
Exista doua tipuri de utilizatori: cei care au asociat un medic, si cei care nu au asociat nici un medic. Aceste tipuri se definesc in fereastra de gestiune utilizatori. In cazul in care conectarea s-a efectuat cu un utilizator ce are asociat un medic, acesta va avea acces la pacientii inscrisi pe listele sale si la cei care nu sunt inscrisi pe lista niciunui medic ce lucreaza cu programul, la consultatiile si tratamentele aplicate acestora.
Pentru inceput, puteti introduce ca nume utilizator 'administrator' si sa lasati parola necompletata. Utilizatorul 'administrator' este predefinit si are acces la toate resursele aplicatiei, acestuia putandu-i-se schimba doar parola. Este recomandat ca dupa inceperea lucrului sa setati parola administrator prin intermediul ferestrei « Parametri sistem » din meniul « Administrare ». Utilizatorul 'administrator' nu are atasat nici un medic, asadar el va avea acces doar la pacientii care nu sunt inscrisi pe lista niciunui medic din sistem. In momentul in care ati introdus o combinatie nume utilizator / parola valida si ati apasat butonul Accept, va aparea fereastra aplicatiei, iar in bara de sus a ferestrei va aparea si numele utilizatorului.
IV. Sistemul de meniuri
Parametri sistem - in aceasta fereastra se seteaza datele generale ale cabinetului, precum si anumite valori initiale care vor fi considerate implicite(de exemplu, la introducerea unui pacient, localitatea va fi deja completata cu cea introdusa in acesta fereastra). " Se vor completa datele din sectiunea Date generale cabinet.
In campul numit "C.U.I" se va introduce CNP-ul medicului ; campul "contract colectiv" se va lasa nebifat. Datele introduse vor aparea in sectiunea de antet a fiecarui raport.
Reprezentantul legal al cabinetului este cel care apare in toate rapoartele catre casele de asigurari. De asemenea exista posibilitatea sa se seteze aici parola utilizatorului administrator. Este indicat ca dupa prima intrare in sistem sa se seteze acest camp pentru a nu permite accesul la aplicatie, in conditiile in care acest utilizator predefinit are acces la toate facilitatile programului.
Dupa intoducerea datelor executati click pe butonul "Salvare", apoi click butonul "Inchide".
In sectiunea Configurare valori implicite se vor selecta, dupa caz, specialitatea, locul de desfasurare al activitatii, casa de asigurari cu care lucreaza cabinetul, numarul unu la : inceput de an sau inceput de luna (pentru retete), gradul ; profesional al medicului. Deasemenea, din aceasta sectiune se poate alege daca la prescriere sa apara codul OMS sau OMS-999, din campul « arata in pozitie codul ».
Exista posibilitatea de a da numar separat consultatiilor din teren, activand bifa din dreptul: « numar separat pentru consultatiile din teren » . Tot in aceasta sectiune se pot selcta prin bifare si urmatoarele campuri : « atentionare adresa incompleta », « afiseaza in fisa » si « arata consultatiile din aceeasi zi cumulat ». Pentru a salva setarile facute, se va folosi butonul « Salvare » din partea de jos a ferestrei. Pentru a iesi din fereastra se va folosi butonul « Inchide ».
In aceasta fereastra mai exista o optiune importanta, si anume bifa « Atentionare adresa incompleta ». Activarea acestei bife va permite programului sa afiseze un mesaj dupa cum urmeaza: « Pacientul nu are completata adresa », in momentul selectarii unui pacient din lista. Acest lucru este foarte util, deoarece evita completarea unei retete unui pacient fara adresa adaugata, salvand astfel munca inutila.
Optiunea « Calculeaza automat cant(ut) in reteta » va completa automat cantitatea in reteta, dupa introducerea DS.
Sectiunea Tipizat ofera urmatoarele posibilitati de setare a formularelor:
BT la Specialist - in cazul in care se alege "Tipizat" biletul la specialist se va tipari pe formularul
- in cazul in care se va alege "Fara tipizat" se va tipari pe coala A5.
BT la Laborator - in cazul in care se va alege "Formular 1" biletul la laborator se va tipari pe coala A5
- in cazul in care se va alege "Formular 2" biletul la laboratorse va tipari pe coala A4 investigatiile aparand una sub alta.
- in cazul in care se va allege "Formular 3" biletul la laborator se va tipari pe coala A4 investigatiile aparand scrise pe acelasi rand.
BT la Spital -se intampla acelasi lucru ca si la "BT la Specialist"
Print bife in RP - La tiparirea retetei se va bifa categoria pacientului, acest lucru nu e mereu recomandat, deoarece din diversa cauze(ex : foaie prinsa putin inclinat in imprimanta) se vor bifa alte optiuni.
Imprimanta cu Jet - Daca aveti imprimanta laser sau cu jet, dupa bifarea acestei optiuni, la tiparirea retetei, cu un click pe tiparire, se vor tipari toate cele 3 formulare, pe rand.
Configurare parametri decontare - aceste cinci meniuri deschid ferestre in care se configureaza forma si continutul rapoartelor solicitate de Casa Nationala de Asigurari. Se pot livra preincarcate.
Atentie : Reperele « Liste capitole », « Liste puncte per capita » si « Lista servicii decontabile » nu este indicat sa fie modifcate.
Liste capitole
In aceasta fereastra se definesc capitolele de servicii medicale pentru decontarea la CNAS si cuprinde rubricile propriu-zise ale centralizatorului, numarul de ordine, demumirea capitolului de servicii si bifa pentru selectarea celor care sa apara in rapoarte.
Liste puncte per capita
Aceasta ferestra permite specificarea punctelor per capita acordate de catre casele de asigurari. De asemenea, prin definirea acestor punctaje pe grupe de varsta obtinem si o impartire a pacientilor in functie de acest criteriu, asa cum trebuie acestea raportate catre casele de asigurari, luand in considerare si categoriile speciale in cadrul aceleiasi grupe de varsta, pentru care punctele per capita difera : copii dati in plasamnet sau pensionari pe caz de boala.
Liste servicii decontabile
Aceasta fereastra reprezinta lista serviciilor medicale si a punctajului aferent acestora , pe grupe de varsta, capitolul din care face parte, numarul de ordine si tipul de decontare, de exemplu puncte/ora (continuitatea asistentei medicale), puncte/luna (urmarirea bolnavului TBC) sau puncte/caz.
Lista zile lucratoare/luna
Permite setarea numarului de zile lucratoare si al celor de pauza pentru o anumita luna a anului, lucru care ajuta in calcularea/ajustarea punctajului per capita.
Valoare consult
De aici se poate stabiliu valoarea unui consult pentru o anumita perioada de timp.
1.3 Configurare rapoarte
Meniul configurare rapoarte ofera doua optiuni: configurare capitole si configurare boli per capitole.
Optiunea Configurare capitole. Fereastra se prezinta sub forma unui table presetat, cu optiuni de adaugare a unui nou capitol (butonul Adauga), stergere a unui capitol (butonul Sterge), de salvare a unui capitol proaspat creat (butonul Salvare) si ultima optiune, cea de inchidere a ferestrei (butonul Inchide).
Aceasta optiune este in stransa legatura cu raportul "Alte Boli in CMF", despre care vom discuta mai departe, pe parcursul manualului.
- Optiunea Configurare boli per capitole permite adaugarea bolilor in capitolele antecedent create. In partea stanga a ferestrei sunt afisate capitolele create, iar in partea dreapta se vor completa denumirea bolilor, codul DCI si codul CIM.
Acest lucru se va face prin selectarea unui capitol (prin click pe capitolul respectiv) si apoi apasarea butonului Adauga din partea de jos a ferestrei. In linia care va aparea, utilizatorul poate completa urmatoarele casete: Boli din capitol (se selecteaza boala din lista disponibila), Cod (se poate introduce codul bolii) sau codul 999(se poate introduce codul CIM). La completarea primului camp, celelalte doua se vor completa automat. Deasemenea, se pot completa doar codul sau codul CIM si prin apasarea tastei Tab, boala corespondenta codului va fi afisata.
Pentru a salva o boala adaugata intr-un capitol, se va apasa butonul Salvare. Pentru a adauga o noua boala in acelasi capitol, se va apasa butonul Adauga si se va repeta operatia descrisa mai sus. Pentru iesirea din fereastra de configurare a bolilor pe capitole se va apasa butonul Inchide. In acest moment vi fi afisata intrebarea: Salvati modifcarile, cu optiunile de Yes si No. Prin apasarea tastei Yes, modificarile vor fi salvate.
1.4 Configurare formulare
De la meniul configurare formulare se poate regla imprimanta, pentru ca imprimarea sa corespunda cu tipizatul.In caz ca este nevoie de o deplasare a imprimarii in jos se completeaza cu o valoare marginea de sus, iar pentru deplasarea la dreapta se completeaza marginea stanga.
1.5 Drepturi utilizatori
In aceasta fereastra se definesc utilizatorii ce vor avea drept de acces in program. Prin campul medic se face legatura dintre utilizatori si medici, la intrarea in sistem afisandu-se pacientii medicului respectiv.
Campurile Nume si Prenume reprezinta datele personale ale utilizatorului, iar Nume utilizator si Parola reprezinta datele folosite pentru accesul in program.
ATENTIE !
Pentru a putea crea un utilizator trebuie urmariti urmatorii pasi:
Se acceseaza meniul de Nomenclatoare. O data deschis acest meniu se acceseaza meniul Medici (primul din meniul Nomenclatoare).
Din meniul Medici se acceseaza submeniul Lista Medici.
Prin folosirea butonului Adaugare se va deschide o fereastra in care vor fi completate datele medicului pe care vrem sa il adaugam. (Campurile colorate cu albastru sunt obligatorii)
Se vor salva datele nou introduse (prin folosirea butonului Salvare). Astfel in submeniul Lista Medici va aparea o linie ce va contine numele, prenumele, gradul si specialitatea medicului nou introdus in program.
Se va folosi butonul Inchide pentru a inchide submeniul Lista Medici.
Pentru a adauga un contract cu o casa de asigurari pentru medicul creat anterior, vom accesa din nou meniul Nomenclatoare, submeniul Medici, de unde vom selecta optiunea Contracte Medici. Astfel, se va deschide o fereastra numita Contracte cu Case de Asigurari. In aceasta fereastra, vom folosi butonul Adaugare pentru a adauga un nou contract.
Apasarea butonului Adaugare va deschide o noua fereastra, cu urmatoarele optiuni: Medic (prin apasarea butonului reprezentat de un triunghi rasturnat, din capatul casetei medici, se va deschide o lista de unde putem selecta numele medicului al carui contract vrem sa il adaugam). Casa ( ca si in cazul casetei Medic, prin apasarea butonului din capatul casetei se va deschide o lista ce cuprinde Casele de Asigurari din Romania ; de aici vom selecta Casa de Asigurari cu care medicul are contract). Lista Decont (se va selecta a doua lista, sau cea cu valabilitatea cea mai mare, care se intinde si peste momentul actual). Numar Contract (se va completa manual numarul de contract al medicului respectiv) Bifa Continuare (se va bifa in cazul in care contractul este o continuare a unui contract mai vechi). Valabil de la...Pana la.. (in aceste doua casete se vor completa data de la care este valabil contractul medicului cu respectiva casa de asigurari si data de sfarsit a contractului)
Prin apasarea butonului Salvare, datele nou introduse vor fi inregistrate si fereastra de adaugare a datelor se va inchide. Va ramane doar fereastra Contracte cu case de asigurari, unde, daca totul a decurs in regula, trebuie sa apara contractul nou adaugat pentru medicul in cauza. Se va inchide si aceasta fereastra prin apasarea butonului Inchide.
Acum vom accesa meniul Administrare, submeniul Drepturi Utilizator. In fereastra care va aparea, vom adauga (prin folosirea butonului Adauga) numele dorit de utilizator, prenumele, parola pe care utilizatorul o doreste si apoi din ultima caseta vom selecta medicul pentru care utilizatorul va avea drepturi de acces in fisierele de lucru si baza de date.
Pentru a salva utilizatorul nou creat, se va folosi butonul Salveaza. Va aparea o caseta de interogare, care va afisa urmatorul text: « Salveaza datele nou introduse ? » Aici vom apasa butonul Yes pentru salvare, sau No in cazul in care vrem sa modificam ceva. Dupa salvarea datelor nou introduse, vom folosi butonul Inchide din fereastra Drepturi Utilizator.
Utilizatorul fiind creat, vom merge in meniul Administrare, unde vom folosi penultima comanda numita Reconectare. Va aparea din noiu caseta de conectare, unde, de data aceasta nu ne vom contecta ca Administrator, ci cu Utilizatorul si Parola create anterior.
De abia acum putem prelua lista de pacienti pentru medicul respectiv.
1.6 Preluare lista medicamente/Boli/DCI-uri
Atentie!!! Inainte de preluarea listei de medicamente va trebui selectata limba romana din Control Panel > Regional and Language Options; in sectiunea Standards and Formats se va selecta Romanian.
Se preia lista de medicamente a Casei de Asigurari; in cazul implementarilor in retea, aceasta operatie se poate executa numai de pe calculatorul pe care este instalat si server-ul
Modificarile care se fac in lista de medicamente, boli sau DCI-uri se incarca automat in sistem prin selectia optiunii din meniu "Medicamente"->"Preluare lista".
In fereastra care se deschide se executa click pe butonul numit "Incarca Fisier"; se va deschide o noua ferestra din care se va selecta fiserul care trebuie incarcat (acesta se va lua de la CJAS/CASMB) apoi se va executa click pe butonul numit "Open". La terminarea preluarii sistemul va afisa mesajul "Preluare finalizata".
Lista de medicamente care este incarcata in program se poate vizualiza alegand din meniu optiunea «Nomenclatoare»-«Tratamente»-«Medicamente». Se va deschide o fereastra numita «Medicamente».
Nomenclatoarele Medicamente/Boli/DCI-uri vin de obicei impreuna, dar exita cazuri in care pot fi preluate si separat.
Preluare lista asigurati
Programul are posibilitatea incarcarii listei de pacienti din fisierul pe care CJAS/CASMB il dau medicilor la inceputul fiecarei luni.Incarcarea listei in program se face alegand din meniu optiunea «Administrare» - «Preluare lista pacienti ». In fereastra care se deschide, numita "Preluare lista pacienti" se bifeaza Structura SIUI lista provine de la SIUI si se executa click pe butonul "Incarca fisier".
Se va deschide o noua fereastra numita "Select import file", in care se va alege la sectiunea numita "Files of types" tipul "Dbase II &III (.dbf)" apoi se va localiza fisierul de pacienti care trebuie incarcat. Pe masura ce procesul de incarcare se deruleaza, in sectiunea numita "Pacienti eronati" vor aparea pacientii la care s-au detectat erori si motivul erorii. (Ex : CNP necompletat). Campul "Numar pacienti" indica cati pacienti s-au preluat.
Trebuie sa se iasa din program si sa se reintre pentru a vedea noua lista de pacienti.
Dupa terminarea operatiei de preluare a fisierului, in programul MedWin se vor regasi toti pacientii medicului.
Preluare lista asigurati iesiti
Din aceasta fereastra se poate prelua lista asiguratilor iesiti din evidenta medicului din fisierul pe care CJAS/CASMB il da medicilor la inceputul fiecarei luni.
Atentie! Inainte de preluarea listei de pacienti va trebui selectata limba romana din Control Panel > Regional and Language Options; in sectiunea Standards and Formats se va selecta Romanian.
Incarcarea listei in program se face din meniul Adminsitrare> Preluare lista asigurati iesiti. In fereastra Preluare lista asigurati se va face click pe butonul Incarca fisier care va deschide fereastra de cautare a fisierului de asigurati cu extensia .XML.
Generare lista asigurati
Aceasta functie genereaza lista de pacienti care sunt in evidenta medicului intr-o anumita luna in format .DBF.
Pentru a genera lista de asigurati se alege din meniul Administrare> Generare lista asigurati. In continuare se alege casa de asigurare si luna pentru generarea listei de aisgurati. Generarea incepe cu ajutorul butonului Genereaza fisier, fisierul salvandu-se automat in C:Export.
Preluare lista medici XML
Cu aceasta functie puteti incarca lista de medici de la casa de asigurare.
Atentie! Inainte de preluarea listei de medici va trebui selectata limba romana din Control Panel > Regional and Language Options; in sectiunea Standards and Formats se va selecta Romanian.
Incarcarea listei de medici se face din meniul Administrare> Preluare lista medici XML. In aceasta fereastra faceti click pe butonul Incarca fisier pentru a cauta fisierul ce contine lista de medici.
Pacienti in evidenta
Fereastra de tip lista in care se gasesc pacientii aflati in evidenta medicului de familie. Pacientii care nu au fost validati de catre casa vor aparea colorati cu galben.
Setare imprimanta
La selectarea acestei optiuni va aparea o ferestra de dialog care permite alegerea uneia dintre imprimantele instalate, pentru a fi folosita de catre sistem.
De asemenea, prin intermediul butonului Setup, se pot accesa setarile imprimantei, identince cu cele din meniul Printers - Properties al sistemului de operare Windows.
Reconectare
Aceasta optiune permite reconectarea utilizatorului la aplicatie, introducand userul si parola acestuia.
Iesire din program
Aceasta optiune permite iesirea utilizatorului din aplicatia MedWin.
Cuprind toate listele necesare atat desfasurarii activitatii cat si decontarii cu Casa de asigurari si se livreaza preincarcate, putand fi modificate sau extinse.
2.1.1 Lista medici
Cuprinde lista medicilor din cabinet, cu numele, prenumele, gradul profesional si specialitatea. Pentru adaugare se foloseste butonul"Adaugare" care deschide o fereastra numita Medici, in care campurile albastre sunt obligatoriu de introdus: nume, prenume, CNP, codul de parafa, numar licenta, gradul profesional si specialitatea.
*campurile cu albastru sunt obligatorii
Se pot introduce aici si procentele de decontare in functie de gradul profesional si conditiile de desfasurare a activitatii accesand tabul «Ajustari decontare».
Contracte medici
Aceasta fereastra cuprinde lista contractelor medicilor cu casa de asigurare. Se adauga accesand butonul "Adauga" care va deschide o noua fereastra in care fiecarui medic i se asociaza casa de asigurari, lista de raportare numarul si valabilitatea contractului.
Pentru medicii care efectueaza EKG si Ecografii in cabinete se va pune bifa Contracte EKG si Ecografie. Aceste servicii se vor gasi in fisa pacientului , tab-ul Servicii Capita.
Grade profesionale
Reprezinta lista gradelor profesionale medicale. Se livreaza preincarcata.
Orar medici
Pentru definirea orarului medicilor se poate folosi fereastra "Orar Medici" din meniul "Nomenclatoare" - "Medici".
Aici se poate introduce programul unui medic (ora de incepere a programului si ora de terminare) incepand cu o anumita data, durata consultatiei, cabinetul si zilele in care se aplica acest program. Tot aici puteti introduce si pauzele permanente din timpul programului.
La selectarea din lista a unui medic sau la schimbarea datei se afiseaza automat orarul medicului selectat, valabil la data aleasa. Pentru a introduce un orar nou, se selecteaza medicul, se introduce data de la care va fi valabil noul orar, apoi se apasa butonul «Orar Nou», introducandu-se apoi parametrii doriti.
Orar medici teren
In aceasta fereastra puteti introduce programul medicilor de pe teren. Procedura este asemanatoare celei din fereastra Orar medici.
Orar centre de permanenta
In aceasta fereastra puteti completa orarul pentru centrele de permanenta in functie de medic, luna si ziua de lucru. Pentru a putea completa orarul unui medic acesta trebuie sa aiba completat numarul contractului pentru centre de permanenta in fereastra Contracte medici.
2.2 Pacienti
Categorii - (apar in raportele pentru decontare CNAS, deci nu se modifica!! )
Lista categoriilor de pacienti. Se livreaza preincarcata.
Meserii
Lista de ocupatii profesionale. Completarea ei faciliteaza completarea datelor pasaportale ale pacientilor, eliminandu-se astfel introducerea ocupatiei pentru fiecare pacient deoarece este suficienta alegerea ocupatiei dintr-o lista.
Firme angajatoare
Nomenclaturul de firme. In fisa pacientului se poate alege o firma angajatoare, declarata anterior in nomenclator.
Conditii de munca
Lista de formule standard pentru descrierea conditiilor de munca ale pacientilor (ex. 'foarte bune', 'bune', 'precare' ). La completarea conditiilor de munca pe fisa pacientilor, se vor alege dintre cele introduse in acesta lista.
Factori de risc
Lista factorilor de risc medical la care poate fi supus un pacient. Pe fisa pacientului apare lista tuturor factorilor introdusi, bifandu-se cei corespunzatori pentru fiecare pacient.
Aplicate in cabinet
Reprezinta lista tratamentelor efectuate in cabinet. Se poate adauga un tratament nou prin accesarea butonului "Adauga".
Aplicate in retete
In aceasta fereastra puteti vizualiza lista tratamentelor (si a medicamentelor prescrise) aplicate in retete.
Servicii
Cuprinde lista serviciilor decontabile, putandu-se adauga, in caz de necesitate, si serviciile pe care medicul de familie le efectuaza si sunt incluse in plata 'per capita'.
Pentru serviciile de tip imunizare, se completeaza si campurile referitoare la catagrafierea personelor de catre Ministerul Sanatatii.
Aceste servicii se vor adauga in fisa pacientului la nivelul consultatiei, pentru a putea construi rapoartele de decontare la Casa Nationala de Asigurari.
Servicii per capita
Aceasta fereastra cuprinde lista serviciilor per capita, aceasta lista se livreaza preincarcata si nu poate fi modificata.
Programe cabinet
Nomenclatorul tratamentelor gratuite ce se aplica in cabinet.Se poate configura si intervalul in care se aplica.
Vaccinuri
Nomenclatorul de vaccinuri, se pot adauga vaccinuri, schimba intervalul si sexul pentru care se fac.
Calendar vaccinuri
In aceasta fereastra puteti vizualiza lunile de vaccinare.
Scheme de vaccinare
In aceasta fereastra puteti configura schemele de vaccinare in functie de luna si de vaccinul utilizat pentru care se face raportarea (se bifeaza casuta din dreapta vaccinului respectiv).
Investigatii paraclinice
Cuprinde lista investigatiilor pe care le poate recomanda un medic de familie.
Lista este organizata sub forma unui arbore, grupandu-se astfel investigatiile in subtipuri si tipuri.
La nivelul biletului de trimitere a unui pacient la un doctor de specialitate in rubrica 'Investigatii recomandate' se adauga investigatii de pe ultimul nivel al arborelui.
Lista se livreaza preincarcata.
Rezultate analize laborator
In aceasta fereastra puteti vizualiza si completa nomenclatorul rezultatelor de laborator.
Medicamente
Reprezinta nomenclatorul de medicamente. Se livreaza preincarcat.
Lista de medicamete care este incarcata in program se poate vizualiza alegand din meniu optiunea "Nomenclatoare"- "Tratamente" -"Medicamente". Se va deschide o fereastra numita "Medicamente"
Pentru a cauta un medicament se executa click pe butonul "+" din campul cautare; se va deschide fereastra urmatoare :
Se vor introduce cateva caractere ale medicamentului de cautat (in cazul in care se face cautarea dupa denumire). Cautarea se poate face dupa oricare dintre campurile specificate in lista asociata campului numit "Cautare dupa".
Se executa apoi click pe campul numit "Primul". In lista de medicamente se va selecta primul medicament care indeplineste conditia de cautare.
Caracteristicile unui medicament se pot vizualiza selectand medicamentul dorit si executand click pe butonul numit "Modificare", iar prospectul accesand butonul « Prospect ».
Medicamentele care nu se iau in calculul sumei care indica valoare medicamentelor gratuite si compensate prescrise de medic intr-o luna se marcheza cu "Nu" in campul respectiv.
Medicamente/produse in cabinet
In aceasta fereastra puteti completa lista vaccinurilor disponibile in cabinet.
DS din retete
In aceasta fereastra puteti completa lista tipurilor de dozaj pentru prescrierea retetelor.
Maladii
Reprezinta nomenclatorul maladiilor, organizat ca structura arborescenta pe trei nivele : capitol, maladie, boala.
Cautarea unui diagnostic se poate face specificand in sectiunea colorata in galben literele pe care sa le contina diagnosticul (nu e obligatoriu sa se introduca un cuvant intreg). Apoi se executa click pe butonul numit "Filtru".
In cazul in care, se observa inexistenta vreunui diagnostic in nomenclator, se poate recurge la adaugarea acestuia folosind butonul « Adaugare », dar numai dupa ce v-ati asigurat ca acesta nu exista sub o alta denumire
La nivelul consultatiei se alege ca diagnostic o boala ( de pe nivelul trei ). La nivelul bolii se bifeaza campul 'Evidenta speciala' daca boala apare in raportul cerut de Directia de Sanatate a Publica «Dare se seama privind bolile infectioase si parazitare ».
La selectarea butoanelor « Adaugare » sau « Modificare » se va putea, prin intermediul unei ferestre de adaugare/modificare, sa se introduca datele referitoare la o maladie.
Se poate defini un cod, sau un interval pentru nivelele categorie sau maladie si se poate specifica nivelul inregistrarii( capitol, boala sau diagnostic) precum si capitolul sau boala de care apartine respectivul diagnostic. De aici se poate modifica si codul 1-999 pentru o anumita maladie, schimbare urmand sa fie memorata si aplicata de program.
Boli si DCI
Lista codurilor de boala standard. In fereastra de modificare se seteaza lista DCI-urilor recomandabile pentru boala respectiva. Cu ajutorul acestei liste, la nivelul retetei se face o verificare daca medicamentul ales face parte din lista de DCI-uri recomandabile pentru diagnosticul respectiv.
Se livreaza preincarcata.
Entitati anatomice
Lista de sisteme si entitati anatomice. Se livreaza preincarcata.
Lista cu urgente medico-chirurgicale
Reprezinta nomenclatorul urgentelor medico-chirigicale.
Boli infecto-contagioase din grupa A
Reprezinta nomenclatorulde boli infecto-contagioase din grupa A.
Protocoale Anexa 2
In aceasta fereastra puteti vizualiza lista protocoalelor din Anexa 2.
2.5 Case de asigurari
Liste decontare
Reprezinta listele de decont , cu denumirea si valabilitatea fiecareia.
Capitole decont
Deschide fereastra "Capitole rapoarte decont" si cuprinde pe fiecare din listele de decont, capitolele care figureaza in rapoartele de decont.
2.6.1 Spitale
In aceasta fereastra puteti vizualiza lista spitalelor judetene sau nationale. Puteti comuta vizualizarea listei spitalelor din judet/tara prin apasarea butonului Afisaza spitale din judet/tara.
Specialitati
Reprezinta lista specializarilor medicale. Este utila in completarea biletelor de trimitere a pacientilor la medicii specialisti. Se livreaza preincarcata.
Sectii
Reprezinta lista sectiilor spitalelor catre care se scriu biletele de internare ale pacientilor.
2.6.4 Medici specialisti
In aceasta fereastra puteti vizualiza lista medicilor specialisti. Deasemenea aveti in partea din stanga-sus campul pentru cautare rapida a unui medic.
2.6.5 Proceduri
In aceasta fereastra puteti vizualiza nomenclatorul serviciilor decontabile in functie de lista de decontare.
2.6.6 Formulare- valori implicite
Se poate configura modul de formulare din diverse tipizate.
2.6.7 Case de asigurari
Reprezinta nomenclatorul caselor de asigurare din tara.
2.6.8 Localitati
Reprezinta lista de localitati. Se livreaza preincarcata, putandu-se modifica dupa necesitati.
2.6.9 Judete
Lista judetelor din Romania. Se livreaza preincarcata
2.6.10 Laboratoare cu contract
In aceasta fereastra puteti defini nomenclatorul laboratoarelor contractuale.
2.6.11 Investigatii PNS - valori normale
In aceasta fereastra puteti completa valorile minime si maxime ale investigatiilor pentru pacienti de tip PNS.
2.6.12 Declarare set investigatii
Aici se dau denumirile unor boli ce necesita investigatii paraclinice, ce vor ramane presetate.
2.6.13 Declarare investigatii per set
La denumirile anterior declarate, se asociaza niste investigatii, la eliberarea unui bilet de trimitere la laborator fiind nevoie doar sa alegem setul, nu fiecare investigatie in parte.
3 Meniurile Servicii medicale
Introducerea unui pacient nou se face tot aici, folosindu-se butonul « Adaugare », apoi completandu-se datele specifice pacientului.
Pe prima pagina se completeaza datele generale ale pacientului. In momentul in care este completat campul 'CNP', se vor completa automat si campurile 'Sex' si 'Data nastere'. Daca localitatea de resedinta a pacientului nu se afla in nomenclator, apasand butonul 'Localitati', se deschide fereastra de introducere de noi localitati. Dupa salvarea localitatii nou introdusa si inchiderea ferestrei, in lista de pe campul 'Localitate' va aparea si localitatea nou introdusa.
In partea din dreapta a ecranului sunt plasate datele referitoare la casa de asigurari a pacientului. Daca este un pacient inscris pe lista doctorului, se va bifa campul 'Asigurat' si se vor completa campurile corespunzatoare. Daca este un pacient extern, venit doar pentru efectuarea unui serviciu decontabil ( de exemplu imunizari ), se bifeaza campul 'Neasigurat' si nu mai este necesara completarea acestora. La apasarea butonului « Istoric » vor fi afisate categoriile de asigurat prin care a trecut un pacient, ca si perioada in care acesta a fost incadrat in fiecare categorie.
In a doua pagina se completeaza datele pacientilor in cazul in care acestia se afla in situatii tratate special de catre Casa Nationala de Asigurari de Sanatate, persoane institutionalizate, date in plasament sau pensionari in situatii speciale.
In celelalte pagini se completeaza datele despre parinti, antecedentele si factorii de risc pentru pacient.
Revenind la fereastra principala ce cuprinde lista de pacienti, din ea se pot deschide fisele specifice fiecarei categorii de pacienti: adulti, copii, gravide, respectiv examenul de bilant si serviciile decontabile, folosind butoanele respective.
In toate aceste fise se pot vizualiza datele personale ale pacientilor, si toate consultatiile, vaccinarile, examenele de bilant si tratamentele prescrise.
A FISA DE CONSULTATII - ADULTI
Fisa de consultatii adulti se deschide automat pe tabul de « Consultatii, investigatii »
Dupa cum se observa in imaginea de mai jos, aceasta fisa este insotita mereu de inca doua ferestre, si anume : Istoric Medicatie si Istoric Diagnostice, in care se vor afisa datele salvate anterior referitoare la medicatie si diagnostice.
In fereastra Istoric Diagnostice, daca datele vor aparea scrise cu albastru, atunci diagnosticul este confirmat, dar daca vor aparea cu rosu, atunci diagnosticul nu este confirmat.
In fisa de cosultatii exista mai multe butoane si optiuni.
- butoanele Adauga si Sterge va ofera posibilitatea de a adauga,respectiv a sterge o consultatie ;
- butonul Imagistica :acest buton va ofera posibilitatea atasarii diverselor documente cum ar fi scrisorile medicale,rezultatul analizelor,etc ;inainte de a va folosi de aceasta optiune asigurati-va ca exista folderul « Imagistica » in directorul C:Program FilesSoftehMEDWINImagistica ;
- butonul Programari ofera posibilitatea de a efectua programari pentru vizite medicale;
- butonul Tiparire fisa va ofera posibilitatea de a tipari fisa pe perioada selectata;
- butonul Plati permite emiterea de chitante si evidenta acestora pe pacientul respectiv
- butonul Decont permite evidenta deconturilor pe consultatie
- butoanele Salvare si Inchide utile pentru salvarea/inchiderea fisei de cosnultatii;
- butonul Help afiseaza informatii utile pentru utilizarea aplicatiei
Fisa consultatii-adulti cuprinde 5 taburi : date pacient, consultatii, investigatii, vaccinuri, programe cabinet si servicii capita.
In tabul « Date pacient » se pot introduce datele personale ale pacientului, precum si antecedente hederocolaterale, personale, ocupatia, locul de munca, etc.
De aici se pot atasa programari pentru vizite medicale, se poate tipari fisa, se poate calcula decontul sau se pot adauga/specifica bolile cronice, apasand butonul Boli Cronice.
Tot de la Boli Cronice se poate selecta Diabetul, G21, apoi in fisa de consultatii, la tratamenta vor aparea analizele specifice diabetului.
. In tabul « Consultatii, Investigatii » se pot evidentia data consultatiei, locul, simptomele pacientului, diagnosticul respectiv codul acestuia, tipul ( ex. acut).
Tot la nivelul consultatiilor se elibera si documentele medicale (trimiterile, retetele, internarile si concediile medicale). Apasandu-se pe butonul dorit, se va deschide fereastra corespunzatoare fiecarui tip de document pentru introducerea datelor. Daca inregistrarea este salvata, butonul corespunzator va avea colora verde.
Pentru a adauga o noua consultatie se va apasa butonul "Adauga", din partea de jos a ferestrei. Acest lucru este obligatoriu pentru orice noua consultatie adaugata fisei, ca si apasarea butonului "Salvare" dupa terminarea editarii.
In cazul in care doriti sa eliberati doua retete in aceeasi zi, sau doua trimiteri se va mai adauga o linie de consultatie. Daca cele doua consultatii au aceeasi data atunci programul le va inregistra ca fiind una singura in care s-au eliberat doua retete/trimiteri.
In momentul adaugarii in fisa a unui nou diagnostic, la selectarea tipului acut sau subacut programul va genera automat o consultatie in care pacientul va fi trecut ca vindecat. Aceste consultatii generate automat pot fi urmarite din categoria Rapoarte « Consultatii « Consultatii generate automat.
Pentru editare in campul « Simptome », diagnosticului si a recomandarilor, se poate folosi tasta INS, care va deschide o fereastra de editare mai mare.
Dupa ce sunt introduse, datele se salveaza folosind butonul « Salvare ».
Trimitere
In fereastra deschisa prin accesarea butonului Trimitere se poate completa biletul de trimitere, in vederea tiparii acestuia sau pur si simplu a stocarii datelor despre biletul de trimitere al pacientului, respectiv al rezultatului obtinut in urma acestuia.
In prima faza se va completa specializarea catre care este trimis pacientul, deoarece in functie de aceasta se va face filtrul pentru cele doua formulare de trimitere si anume trimitere la speicalist si trimitere la laborator.De asemenea tot in functie de specializare se va completa automat seria si numarul biletelor de trimitere.Acestea doua din urma se vor introduce manual de fiecare data cand se incepe un top nou de trimiteri dupa care programul le va incrementa automat in ordine crescatoare.
Dupa ce s-a introdus specializarea se vor completa diagnosticul, tipul acestuia, motivul trimiterii si cand este cazul investigatiile care se cer.
Pentru completarea diagnosticului exista mai multe variante :
se selecteaza din lista de diagnostice apasand pe sageata neagra din campul « Diagnostic »
se introduce direct codul de boala in campul « Cod 999 ».Daca in caseta pentru codul CIM este introdus un cod caruia ii sunt atribuite mai multe diagnostice, dupa apasarea tastei Enter se va deschide automat o alta fereastra ce ofera posibilitatea alegerii diagnosticului dorit din lista de diagnostice atribuite codului respectiv. in campul de diagnostic se introduc primele litere ale diagnosticului dorit si apoi se apasa tasta « Enter » ;se va deschide o fereastra de unde se poate selecta diagnosticul
Investigatiile, la fel ca si diagnosticul, au doua posibilitati de completare
se apasa butonul « Selecteaza » de sub « Investigatii si tratamente » pentru deschiderea unei ferestre in care se pot bifa analizele dorite dupa care se da « Inchide »
se apasa butonul « Set analize » pentru selecta unul din seturile deja configurate cu analizele dorite
Al doilea tab al acestei ferestre contine date referitoare la rezultatul trimiterii : specializarea, data biletului de trimitere, cabinetul sau laboratorul unde a fost trimis pacientul, rezultatul investigatiilor si recomandarile respectiv numarul de zile de concediu. De asemenea in « Rezultatul trimiterii » daca se bifeaza « Scrisoare medicala » si se completeaza data, atunci acesta poate tine locul scrisorii medicale cu care vine pacientul de la medicul specialist.
La nivelul trimiterii, daca diagnosticul de pe rezultatul trimiterii este similar cu diagnosticul de pe biletul de trimitere, se bifeaza campul confirmat de pe linia corespunzatoare din lista de consultatii.
Reteta
Aceasta fereastra contine datele fiecarei retete si este impartita in doua sectiuni: antetul retetei si pozitiile acesteia.
Semnificatia campurilor din antetul retetei este urmatoarea :
data emiterii (sistemul propune data curenta dar daca se vrea emiterea unei retete pe o alta data diferita de cea a sitemului atunci se schimba data consultatiei inainte de a intra in reteta)
data listei de medicamente (se afiseaza lista de medicamente cu care este incarcat sistemul);
tipul retetei aceasta poate fi :unica, stupefianta sau psihotropa;
categorie pacient (in functie de tipul retetei si categoria pacientului vor fi afisate medicamentele care se pot prescrie ; pentru a se putea prescrie o reteta la liber se va selecta la categoria pacientului : « Liber ») ;
seria si numarul retetei (ca si la biletele de trimitere,la fiecare schimbare a topului de retete se vor introduce manual si apoi programul le va incrementa automat) ;
numarul consultatiei (acesta trebuie introdus in fisa de consultatii inainte de a intra in reteta) ;
medicul prescriptor
Diagnosticul afiseaza patru casete si anume:
1. o caseta in care se poate selecta numele bolii din lista,
2. o caseta din care se poate selecta codul bolii,
3. o caseta in care se afiseaza Acut, Subacut sau Cronic
4. o caseta in care poate fi introdus codul CIM.
Diagnosticul se completeaza exact la fel ca la biletele de trimitere si anume fie prin selectarea lui din lista de diagnostice introducand primele litere pentru o cautare mai usoara,fie prin introducerea codului 999 sau a codului CIM.
Tot
aici apare un buton special 
pentru
a se usura lucrul cu diagnostice, permitand introducerea intr-o lista la
indemana a diagnosticelor frecvent utilizate.
"Valoarea retetelor emise in luna curenta" este o optiune a programului, care calculeaza automat valoarea totala a tuturor retetelor emise in luna respectiva.
Partea inferioara a ferestrei reteta este dedicata completari medicatiei aferente diagnosticului dat.
Pentru prescrierea unui medicament sunt mai multe variante
se va selecta lista din caseta Lista si apoi pe aceeasi linie se va selecta medicamentul din lista de medicamente
in casuta Medicament, fara a se selecta lista inainte, se vor introduce primele litere ale medicamentului, se apasa tasta « Enter » care va deschide o fereastra cu toate medicamentele ce contin acel grup de litere ; se selecteaza medicamentul dorit si apoi se da « Inchide ».Acesta va fi introdus in reteta cu tot cu lista din care face parte.(in cazul in care un medicament intra pe mai multe liste programul le va propune pentru a putea fi selectata cea corecta)
Daca se doreste prescrierea mai multor medicamente pe reteta, dupa prescrierea fiecarui medicament se va da « Adauga ».Daca se doreste stergerea unui medicament din lista se da clik pe medicamentul dorit, si apoi apasam butonul « Sterge ».
Dupa ce se completeaza medicamentul vor trebui completate casutele pentru cantitate, forma farmaceutica, tipul de dozaj (D.S) si codul diagnosticului iar pretul (Pret F.A) va fi completat automat.
Ultima linie reprezinta Valoarea Retetei Suportata de Casa de Sanatate si afiseaza doua casete dintre care se va completa doar ultima, cea dintai urmand sa afiseze automat valorea suportata de casa de sanatate in momentul salvarii retetei.
Numai pentru categoria speciala de pacienti: veterani, revolutionari, handicapati si alte categorii, medicamentele din listele A si B vor fi gratuite.
Butoanele care apar in fereastra au urmatoarea semnificatie :
Adauga - pentru adaugarea unui medicament;
Sterge - pentru a sterge linia de reteta catre care indica manuta din partea stanga (unde e cursorul);
Salvare - salvare medicament introdus sau salvare reteta caz in care trebuie sa se inchida
fereastra prin butonul "Inchide";
Similare - prin apasarea acestui buton se deschide o fereastra cu o serie de medicamente
similare cu cel selectat pe reteta.
Programul ofera asistenta sporita, avertizand daca medicamentul prescris nu se afla pe lista de DCI-uri recomandabile pentru diagnosticul specificat (preluat in reteta de pe linia corespunzatoare din fisa de consultatii ), punand la dispozitie prospectul medicamentului prin butonul «Prospect» si lista de medicamente 'similare'( cu acelasi DCI ) prin butonul «Similare».
Tot aici apare un buton cu functionalitate ridicata in
cazul prescrierii pentru bolnavii cronici care necesita retete prescrise lunar
si anume « Completeaza conform
ultimei retete »,
care se foloseste dupa completarea datelor din antet cu tipul si categoria
retetei. In cazul in care luna anterioara exista o retetea cu aceleasi date la
tipul de reteta si categorie pacient, se
apasa acest buton si apar automat medicamentele si cantitatile respective.
In josul ferestrei se poate selecta optiunea afisarii in lista a tuturor medicamentelor sau doar a celor corespunzatoare tipului de reteta ales.
Butonul « Salveaza tratament » ne permite sa salvam o schema de tratament, ce se poate ulterior aplica oricariui pacient. Dupa ce este data o denumire tratamentului, poate fi gasit la butonul « Aplica tratament ».
Internare
Prin accesarea butonului « Internare » se poate completa biletul de internare si datele aferente acestuia. La fel ca si la trimiterea la laborator/specialist se completeaza obligatoriu sectia unde este trimis pacientul in vederea internarii, diagnosticul si spitalul. Tot aici se pot completa date referitoare la trimiterea spre internare precum si la rezulatul in urma internarii.
O alta sectiune a fisei de consultatie-adulti o reprezinta 'Tratamentele'.
Pentru introducerea tratamentelor se foloseste butonul cu aceeasi denumire care va deschide o fereastra noua din care se selecteaza tipul tratamentului dupa care se salveaza.Tipurile de tratamente pot fi configurate din Nomenclatoare »Tratamente »Aplicate in cabinet.
Concedii medicale
Pentru editarea concediilor medicale se va accesa butonul « CM ».In fereastra deschisa se vor completa datele concediului: se va bifa daca este acordat de un alt medic si in acest caz se completeaza numele medicului cu sectia sau spitalul, se bifeaza daca este initial sau in continuare,seria si numarul urmand sa se incrementeze automat atunci cand se introduce un concediu nou, se completeaza, daca este cazul, bolile infecto-contagioase si urgenta medico-chirurgicala, diagnosticul, tipul diagnosticului si codul indemnizatiei de asigurare sociala. Dupa ce s-au completat datele respective, in a doua parte a concediului se va introduce numarul de zile de concediu acordate si apoi se apasa tasta « Enter », moment in care programul va calcula automat de cand si pana cand este valabil acesta, in functie de data acordarii si de numarul de zile. La « Data acordarii » programul va pune automat data sistemului si la fel se va intampla si in campul « De la data » insa aceasta poate fi modificata. In functie de data acordarii, la salvarea concediului medical, programul va completa automat luna si anul pentru care este valabil concediul acordat.
Adeverinte
In cadrul aceluiasi buton « Adeverinta » exista posibilitatea selectarii a mai multor acte necesare in cabinet. Se alege tipul de adeverinta si se completeaza conform legii.
. In tabul « Vaccinuri » se vor selecta tipurile de vaccinuri si data cand acestea au fost efectuate urmand ca acestea sa fie aduse automat in campul « Serviciu » din tabul « Consultatii,investigatii ».
. In tabul « Programe cabinet » se vor selecta programele efectuate in cabinet si data aferenta acestora.
. In tabul « Servicii capita » se vor completa automat serviciile per capita prin accesarea comenzii « Completeaza automat servicii per capita » din meniul « Utile »
B FISA DE CONSULATII - COPII
Fisa de consultatii a copilului se deschide automat pe tabul «Consultatii, investigatii», si e asemanatoare fisei de consultatii-adulti, cu diferenta ca lipsesc datele referitoare la concediul medical.
Fisa cuprinde 5 taburi :Date pacient si Anamneza, Imunizari, Examene periodice, Consultatii si Investigatii si Vizite active ale personalului sanitar mediu.
Tabul Date pacient, Anamneza cuprinde date personale ale pacientului copil, prenumele parintilor, adresa, antecedente fiziologice si patologice precum si anamneza. Aceasta fereastra contine un buton « Boli Cronice » care, accesat permite introducerea uneia sau mai multor boli cronice de care sufera pacientul-copil.
Taburile Imunizari si Consultatii sunt asemanatoare fisei pentru adulti.
Tabul « Examene periodice » permite evidentiera unor date(ex. talie si greutate) ale examenului periodic.
Tabul «Vizite active ale personalului sanitar mediu » permite introducerea anumitor concluzii referitoare la evolutia copilului, constatate la domiciliul copilului.
C. FISA DE SUPRAVEGHERE GRAVIDA
Fisa este organizata pe 4 taburi : « Date gravida », « Antecedente/profilaxie », « Supravegherea gravidei » si « Urmarirea lehuzei ».De asemenea are 3 butoane si anume « Tiparire fisa », « Salvare » si « Inchide ».
In « Date gravida » apar datele generale ale gravidei si ale sotului acesteia (atunci cand este cazul).
In « Antecedente/profilaxiei » se completeaza antecedentele gravidei cu analizele acesteia,date despre nastere (acolo unde este cazul),profiliaxia,etc.Este important de retinut ca daca nu se completeaza data luarii in evidenta a gravidei si ultima menstruatie, aceasta nu va fi inregistrata pe rapoarte.
Tabul « Supravegherea gravidei » afiseaza un tabel cu toate vizitele si simptomele gravidei de-a lungul sarcinii.In momentul introducerii unei noi vizite a gravidei aceasta va fi selectata ca serviciu in fisa de consultatii, si invers, daca selectam un servicu de supraveghere a gravidei din fisa de consultatii acesta va fi inregistra automat ca o vizita in tabelul de supraveghere a gravidei.
Tabul « Urmarirea lehuzei » are aceleasi functii ca si cel de « Supraveghere gravida » insa pentru lehuze.
Exista aici si optiunea Tiparire Fisa care permite printarea fisei copmletate. Este necesar sa se salveze intai fisa completata, altfel va fi tiparita o fisa goala. Prin apasarea butonului Salvare, datele completate vor fi slavate. Butonul Inchide va inchide fereastra examuenului de bilant.
D. EXAMEN DE BILANT
Lista pacientilor cuprinde pe langa butoanele corespunzatoare celor 3 tipuri de fisa si unul pentru « Examenul de bilant ». In josul ferestrei exista butonul « Completeza Automat » la apasarea caruia programul va completa fisa ca si pentru un om perfect sanatos.De asemenea apare si butonul « Completeaza cf. ultimului ex. bilant » utilizata atunci cand vreti sa faceti un examen de bilant conform ultimului efectuat.
cuprinde date specifice de urmarire a gravidei
Fisa este organizata pe 4 taburi : date gravida, antecedente/profilaxie, supravegherea gravidei si urmarirea lehuzei. Ca si in cazul imunizarilor, daca consultatia gravidei este selectata ca serviciu din fisa de consultatii medicale, la efectuarea acestui serviciu programul va completa automat si in Fisa de Supraveghere a Gravidei.
Lista pacientilor cuprinde pe langa butoanele corespunzatoare celor 3 tipuri de fisa si unul pentru examenul de bilant si pentru serviciile decontabile, care pot fi introduse si direct de aici nu numai in fisa. In josul ferestrei exista butonul Completeza Automat la apasarea caruia programul va completa fisa ca si pentru un om perfect sanatos.
Exista aici si optiunea Tiparire Fisa care permite printarea fisei copmletate. Este necesar sa se salveze intai fisa completata, altfel va fi tiparita o fisa goala. Prin apasarea butonului Salvare, datele completate vor fi slavate. Butonul Inchide va inchide fereastra examuenului de bilant.
De aici se pot face programari folosind butonul « Programari » care va deschide o noua fereastra ce contine lista tuturor programarilor la medicul curent. O programare noua se adauga apasand butonul 'Programari'. In fereastra nou deschisa se completeaza criteriile de timp si apoi se apasa butonul 'Cauta', iar in lista rezultata din partea dreapta se apasa pe cuanta de timp dorita, realizandu-se astfel o noua programare a pacientului.
Retete eliberate
Aceasta fereastra afiseaza retetele eliberate in perioada de timp introdusa, iar in functie de celelalte criterii (serie RP, Numar RP, Tip RP, Nume, Premune sau Categorie Pacient) se poate cauta o anume reteta sau mai multe.
3.4 Bilete de trimitere eliberate
Se vor afisa toate trimiterile din perioada specificata, iar in functie de celelalte criterii de cautare se poate afisa doar un bilet sau mai multe.
3.5 Bilete de internare eliberate
Se vor afisa toate biletele de internare eliberate in perioada specificata, iar in functie de celelalte criterii de cautare se poate afisa doar unul sau mai multe bilete.
3.6 Retete anulate/pierdute
Se vor afisa toate retetele emise in perioada specificata si in functie de celelalte criterii de selectie, medicul urmand sa bifeze daca reteta este anulata sau nu, data si motivul anularii. Activand bifa Anulate din coltul dreapta sus al ferestrei, programul va afisa doar retetele anulate in perioada solicitata.
3.7 Adeverinte categorie pacienti
Din aceasta fereastra puteti cauta si modifica adeverintele care atesta calitatea de asigurat a pacientului.
Meniurile Financiar
Registru de plati
4.2 Registru de incasari
Deschide o fereastra de introducere a registrului de incasari pentru fiecare medic in forma ceruta de Casa de Asigurari. Prin schimbarea lunii si anului se pot vizualiza registrele pe lunile respective. Implicit, registrul este deschis la luna si anul current.
Rapoarte incasari/cheltuieli
Aceasta optiune permite afisarea in forma printabila a registrelor de incasari si cheltuieli pentru medicul selectat.
Rapoarte
Cuprinde toate rapoartele cerute de Casa Nationala de Asigurari.
In momentul lansarii unui raport, se cer intr-o fereastra de selectie luna, anul; si contractul medicului cu Casa de Asigurari pentru care va fi emis raportul.
Consultatii
Lista pacientilor consultati
Aceasta optiune afiseaza lista pacientilor consultati de medicul selectat din lista, cu posibilitatea printarii ei.
Lista pacientilor grupati dupa numarul de consultatii
Afiseaza in forma printabila lista pacientilor consultati de doctorul selectat in functie de numarul de consultatii per pacient.
Lista pacientilor grupati dupa numarul de registru
Afiseaza pacientii ordonati dupa numarul din registru care a fost introdus in fisa pacientului.
Lista pacientilor consultati pe grupe de diagnostic si varsta
Afiseaza in forma printabila lista pacientilor consultati de catre doctorul selectat, in functie de varsta si grupe de diagnostic.
Situatii consultatii pe trimestre
Afiseaza in forma printabila situatia consultatiilor pe trimestre, pentru doctorul selectat.
Consultatii generate automat
Afiseaza in forma printabila lista de consultatii generate automat intr-o anumita perioada pentru doctorul selectat.
Centralizarea diagnosticelor dupa gruparea OMS
Afiseaza in forma printabila toate diagnosticele date de doctorul selectat in perioada selectata, in functie de cod OMS.
Incidenta cazurilor noi
Afiseaza in forma printabila lista cazurilor noi, pe categorii de varsta, cod OMS, etc, pentru doctorul si perioada selectata.
Incidenta cazurilor noi
Afiseaza in forma printabila lista cazurilor noi detaliata, pe categorii de varsta, cod OMS, etc, pentru doctorul si perioada selectata.
Programari
Afiseaza in forma printabila lista programarilor introduse pentru doctorul si perioada selectata.
Consultatii la domiciliul pacientilor in afara programului de lucru
Afiseaza in forma printabila lista pacientilor consultati la domiciliu pentru doctorul si perioada selectata.
Consultatii grupate dupa locul consultatiei
Afiseaza in forma printabila lista pacientilor consultati dupa locul consultatiei (domiciliu,scoli,centre de permanenta,cabinet,etc.) pentru medicul si perioada selectata.
Boli cronice
Pacienti cu boli cronice
Afiseaza in forma printabila lista pacientilor cu boli cronice pentru doctorul selectat.
Situatie boli cronice si alte gratuitati
Afiseaza in mod printabil un raport lunar pentru doctorul selectat, care cuprinde : capitatia, totalul consultatiilor impartit pe numarul de consultatii lunare per pacient si lista bolilor cronice cu numarul de pacienti aferenti, fiind specificat numarul total de asigurati per boala si numarul de retete eliberate per boala.
Boli cronice protejate
Afiseaza in forma printabila lista pacientilor cu boli cronice protejate (bolile care intra pe G-uri) pentru doctorul selectat.
Registrul de boli cronice
Afiseaza in forma printabila registrul de boli cronice pentru medicul selectat
Gravide si Lehuze
Paciente gravide consultate in perioada
Afiseaza in mod printabil lista pacientelor gravide consultate de doctorul selectat in perioada indicata.
Paciente lehuze consultate in perioada
Afiseaza in mod printabil lista pacientelor lehuze consultate de doctorul selectat in perioada indicata.
Dare de seama privind activitatea din cabinet si evidenta gravidelor
Afiseaza in mod printabil o lista impartita in patru capitole dupa cum urmeaza:
1. Activitate cabinet - numar consultatii si numar tratamente defalcate pe varste si numarul total de ore lucrate.
2. Evidenta gravidelor
3. Evidenta gravidelor nou depistate pe grupe de varsta (din pacientele proprii).
4. Evidenta copiilor sub trei ani, impartita in:
4.1. Copii sub trei ani cu malnutritie proteino-calorica
4.2. Copii.
Paciente gravide aflate in evidenta la data
Afiseaza in mod printabil o lista cu pacientele gravide aflate in evidenta doctorului selectat si perioada indicata, cu specificatii privind data luarii in evidenta, luna sarcinii si data prognozata a nasterii.
Lista gravidelor care trebuie sa vina la consult
Afiseaza in mod printabil lista gravidelor care trebuie sa vina la consultatie in luna selectata si la medicul selectat.
Lista lehuzelor care trebuie sa vina la consult
Afiseaza in mod printabil lista lehuzelor care trebuie sa vina la consultatie in luna selectata si la medicul selectat.
Registru gravide I
Afiseaza in mod printabil prima parte din registrul de gravide a mediculului selectat in care apare data luarii in evidenta,numele si prenumele,adresa,diagnosticul,data prezentarii la control si unde este cazul motivul iesirii din evidenta (in cazul pierderii de sarcina,a transferarii la alt medic).Insa pentru ca acest raport sa fie corect si complet trebuiesc introduse toate aceste date in fisa gravidei.
Registru gravide II
Afiseaza in mod printabil a doua parte din registrul de gravide a medicului selectat in care apar toate vizitele gravidei cu data,temperatura,puls,etc. De asemenea pentru ca acest raport sa fie corect si complet trebuiesc completate toate aceste date in fisa gravidei la « Supravegherea gravidei ».
Lista gravidelor cu mai mult de 9 luni in evidenta
Afiseaza in mod printabil lista gravidelor care,desi au nascut,ele inca figureaza ca gravide in program.Pentru a evita aceasta situatie trebuie introdusa data nasterii in tabul « Antecedente/Profilaxiei » din « Fisa gravidei ».Acest raport este mai mult un raport de verificare.
Lista gravidelor cu mai multe fise de gravida pe o sarcina
Acest raport afiseaza in mod printabil lista gravidelor care au mai multe fise active pe aceeasi sarcina. Acest lucru se intampla atunci cand se intra in fisa gravidei si se da « Adauga » in loc de « Modificare » sau dublu click pe data deja existenta.
Lista gravidelor care nu au fisa de gravida si au servicii
Afiseaza in mod printabil lista gravidelor care nu au fisa de gravida insa au servicii efectuate in « Fisa consultatii ».Pentru a evita aceasta situatie,de fiecare data cand introducem o gravida in program trebuie neaparat sa mergem la « Fisa gravidei » si sa completam « Data luarii in evidenta » si « Data ultimei menstruatii ».
Lista gravidelor fara data luarii in evidenta din supraveghere gravida
Afiseaza in mod printabil lista gravidelor care au completata data luarii in evidenta in tabul « Antecedente/Profilaxiei » dar nu este completata si in tabul « Supravegherea gravidei ».
Retete
Retete emise in perioada
Aceasta comanda permite afisarea unei liste a retetelor emise, in functie de criteriile de selectie oferite de catre program: medic, data (de la - pana la), categorie pacient, lista decontare, si/sau boala.
Valoarea retelor prescrise pe an, luna, lista
Afiseaza in mod printabil un centralizator al valorilor retetelor grupate pe liste si pe perioada de prescriere (intre.. Si ...). In tabel, programul va completa automat urmatoarele campuri : Anul, Luna, Lista A, Lista B, Lista C, Lista 2A, Lista 2B, Lista 3, Total Compensate, Total Gratuite
Referate de justificare
Afiseaza in mod printabil o lista a referatelor de justificare emise de doctorul selectat in perioada indicata.
Lista pacientilor cu referate de justificare
Afiseaza in mod printabil o lista a pacientilor care au beneficiat de retete cu referat de justificare intr-o anumita perioada pentru doctorul selectat. In aceasta lista vor aparea numele pacientului, CNP-ul, varsta, data reteta, nr/serie reteta si valoarea retetei.
Retete emise in perioada, cu criterii de ordonare
Afiseaza in mod printabil o lista a retelor emise pe o anumita perioada,de medicul selectat,ordonate dupa mai multe criterii si anume dupa numele pacientilor,dupa data emiterii retetelor sau dupa seriile si numerele acestora.
Bilete specialist
Afiseaza in mod printabil o lista a biletelor de trimitere la specialist emise pe o anumita perioada,de medicul selectat,ordonate dupa mai multe criterii si anume dupa numele pacientilor,dupa data emiterii sau dupa seriile si numerele biletelor.
Bilete laborator
Afiseaza in mod printabil o lista a biletelor de trimitere la laborator emise pe o anumita perioada,de medicul selectat,ordonate dupa mai multe criterii si anume dupa numele pacientilor,dupa data emiterii sau dupa seriile si numerele biletelor.
Bilete internare
Afiseaza in mod printabil o lista a biletelor de internare emise pe o anumita perioada, de medicul selectat,ordonate dupa mai multe criterii si anume dupa numele pacientilor, dupa data emiterii sau dupa seriile si numerele biletelor.
Vaccinuri
Vaccinuri efectuate I, II
Afiseaza in mod printabil o situatia vaccinurilor efectuate de doctorul selectat in perioada selectata. Lista va specifica grupa de varsta (vaccinuri efectuate I) si tipul vaccinului efectuat (vaccinuri efectuate II ).
Centralizator de vaccinuri efectuate in perioada
Grupat pe pacienti
Afiseaza in mod printabil o lista a pacientilor care au beneficiat de vaccinuri in perioada indicata, precum si vaccinul de care au beneficiat.
Grupat pe tipuri de vaccinuri
Afiseaza in mod printabil o lista a vaccinurilor efectuate in perioada indicata de catre medicul selectat, pe tipuri de vaccinuri.
Examen bilant
Lista pacientilor care au efectuat examenul de bilant
Aceasta comanda permite selectarea mai multor parametri in functie de care se va afisa lista pacientilor, si anume: medicul, data (de la - pana la), varsta pacientilor, momentul efectuarii examenului.
In functie de acesti parametri, programul va afisa in mod printabil o lista a pacientilor care au efectuat examenul de bilant, specificand numele pacientului, CNP-ul, data nasterii si cea a consultului.
Lista pacientilor care nu au efectuat examenul de bilant
In luna nasterii
In functie de luna selectata, se va afisa o lista cu toti pacientii care nu au efectuat examenul de bilant in luna nasterii si ar trebui sa il efectueze pana la sfarsitul lunii.
Care au depasit luna nasterii
In functie de luna selectata, se va afisa o lista a pacientilor nascuti in luna respectiva si care nu au efectuat examenul de bilant pana la sfarsitul lunii respective.
Lista examenelor de bilant
Afiseaza in mod printabil o lista a examenelor de bilant efectuate in perioada selectata,de medicul selectat.
Rapoarte pentru casa de asigurari
Desfasuratorul prescriptiilor si consultatiilor
Afiseaza in mod printabil desfasuratorul prescriptiilor si consultatiilor pentru luna indicata si medicul selectat.
Dare de seama privind bolile infectioase si parazitare
In functie de perioada selectata, se va afisa in mod printabil lista cazurilor noi pe grupe de varsta pentru bolile infectioase si parazitare.
Lista initiala a asiguratilor inscrisi
Se poate afisa lista asiguratilor inscrisi in functie de parametrii selectati : medic, luna, an, grupa de varsta.
Lista persoanelor beneficiare ale pachetului minimal de servicii medicale
Afiseaza lista pacientilor beneficiari de pachet minimal carora li s-au efectuat servicii pe luna selectata,ordonati dupa grupa de varsta.
Lista de asigurati iesiti in luna
Afiseaza in mod printabil o lista a asiguratilor iesiti din evidenta medicului in luna si anul selectat.
Lista asiguratilor care si-au schimbat numele/adresa/categoria
Afiseaza in mod printabil, in functie de data selectata lista asiguratilor care si-au schimbat numele, adresa sau categoria de asigurare, precizandu-se in lista numele pacientului, CNP-ul si modificarea survenita.
Miscarea lunara a asiguratilor
Intrari/iesiri/in/din lista
In functie de luna selectata se va genera o lista printabila a pacientilor intrati/iesiti in/din lista medicului ales.
Intrari/iesiri in/din lista pachet minimal
In functie de luna selectata se va genera o lista printabila a pacientilor intrati/iesiti in/din lista medicului ales,beneficiari ai pachetului minimal de servicii.
Confirmarea asiguratilor inscrisi
In functie de luna selectata se va genera un raport cu confirmarea asiguratilor inscrisi,structurati pe grupe de varsta.
Recapitulatie intrari/iesiri in/din lista
In functie de luna si medicul selectat, se va afisa in mod printabil o lista a asiguratilor impartita pe grupa de varsta, numar asigurati (ramasi in evidenta la sfarsitul lunii precedente, intrari, iesiri, ramasi in evidenta la sfarsitul lunii in curs).
Recapitulatie intrari/iesiri in/din lista pachet minimal
In functie de luna si medicul selectat, se va afisa in mod printabil o lista a asiguratilor beneficiari de pachet minimal,impartita pe grupa de varsta, numar asigurati (ramasi in evidenta la sfarsitul lunii precedente, intrari, iesiri, ramasi in evidenta la sfarsitul lunii in curs).
Intrari/Iesiri pe categorii pacienti
In functie de luna si medicul selectat, programul va genera o lista a pacientilor in care vor fi specificate: numele pacientului si categoria (intrari - iesiri).
Recapitulatie Intrari/Iesiri pe categorii de pacienti
In functie de luna si medicul selectat, se va genera o lista organizata pe categorii de pacienti, fiecare categorie avand in corespondenta numarul de intrari si iesiri a asiguratilor care-i corespund.
Lista pacientilor care nu se mai incadreaza in categoria de pacient atribuita
Se va selecta data (de la - pana la) si medicul, iar programul va genera o lista cu numele pacientilor si categoriile in care erau si care nu mai sunt valabile, precum si data de la care nu mai sunt valabile aceste categorii.
Miscarea lunara a persoanelor beneficiare ale pachetului minimal
In functie de luna si medicul selectat, se va genera un raport cu miscarile lunare a pacientilor beneficiari ai pachetului minimal de servicii medicale.
Desfasuratorul punctajului activitatii lunare
Punctaj servicii
In functie de luna selectata se va genera un tabel cu punctajul aferent serviciilor medicale prestate.
Puncatj servicii pentru cardul european
In functie de luna selectata se va genera un tabel cu punctajul aferent serviciilor medicale acordate cetatenilor (titulari de card european) ai statelor membre ale Uniunii Europene.
Punctaj per capita
Se va selecta medicul si luna pentru care se doreste desfasuratorul si programul va genera un tabel impartit pe orizontala in: Grupa de varsta, Nr. Puncte/pers/an, Nr pers la sfarsitul lunii precedente, Nr de puncte rezultat., iar pe verticala in grupele de varsta.
Gravide si lehuze
Lista gravide
Afiseaza in mod printabil un raport cu gravidele aflate in evidenta medicului selectat,in luna respectiva,cu data luarii in evidenta,luna de sarcina si data prezentarii la consult.
Lista lehuze
Afiseaza in mod printabil un raport cu lehuzele aflate in evidenta medicului selectat,in luna respectiva,cu data nasterii si data consultatiei.
Desfasurator de activitate lunara pentru supravegherea gravidei
In functie de luna si medicul selectat, se va genera un raport al activitatii lunare pentru supravegherea gravidelor.
Catagrafiere copii
In functie de luna si medicul selectat, se va genera un raport de catagrafiere copii.
Lista nou-nascutilor - statistica
Acest raport afiseaza numarul total al copiilor cu varsta cuprinsa intre 0-1 ani si de asemenea al gravidelor aflate in evidenta in acea luna.
Desfasurator de activitate lunara pentru imunizari
Afiseaza in mod printabil centralizatorul de activitate lunara pentru imunizari,in caer apar toate imunizarile efectuate de medic in luna respectiva si numarul de puncte acordate.
Desfasurator de activitate lunara pentru alte servicii medicale
Se va afisa un tabel cu celelalte servicii medicale pe care medicul le-a prestat in luna selectata.
Vaccinari
Vaccinari rapeluri
Centralizator lunar
Planul cifric al imunizarilor
Lista de catargafiere
Rapoarte pentru ASP
Lista pacientilor care au beneficiat de lapte praf
Afiseaza in mod printabil o lista a pacientilor care au beneficiat de lapte praf,structurati pe grupa de varsta.
Export fisier cu diagnostice 999
5.12 Alte rapoarte necesare
Registru de consultatii / Registru de consultatii cu forma lunga
Se va selecta perioada pentru care se doreste afisarea registrului si medicul respectiv si programul va genera registrul de consultatii dorit. Diferenta dintre cele doua modele propuse se refera la faptul ca registrul cu forma lunga se va tipari pe doua pagini, pe cand celalalt doar pe una.
5.12.3 Cautare dupa cuvant cheie
Aceasta functie vine in ajutorul utilizatorului prin criteriile de cautare speciale. Astfel, se va selecta data (de la - pana la), medicul, si apoi se va selecta categoria in care se va face cautarea, respectiv: medicamente, diagnostice, investigatii, concedii, consultatii pe grupe de varsta. In casuta alaturata se va scrie cuvantul pe care vrem sa il gasim, si se va apasa butonul Accept.
In acest moment programul va genera o lista a pacientilor care au cuvantul cautat in categoria selectata. De exemplu, daca vom alege categoria Medicamente si vom introduce cuvantul Aciclovir, programul va afisa lista tuturor asiguratilor care au cuvantul Aciclovir pe retetele lor.
5.12.4 Zile de concediu acordate
In functie de perioada indicata programul va afisa in mod printabil o lista a zilelor de concediu acordate de medicul selectat, fiind specificate codul bolii, denumirea bolii si numarul de zile acordate.
5.12.5 Trimiteri la specialist in perioada
Se va afisa o lista a specialitatilor si a numarului de trimiteri pentru fiecare specialitate in parte, in perioada aleasa si de catre medicul selectat.
5.12.6 Bilete de internare eliberate in perioada
Se vor specifica: medicul, data (de la - pana la) si felul afisarii (grupat pe: sectii, pe spitale, pe sectii si spitale). Programul va genera o lista a tuturor biletelor de internare eliberate in perioada dorita, de catre medicul selectat, spre sectii, spre spitale sau spre ambele.
5.12.7 Servicii efectuate in perioada
Se va selecta perioada si medicul dorit, iar in functie de acestea programul va genera o lista a tuturor serviciilor medicale efectuate de catre doctorul repsectiv in perioada indicata, specificandu-se si numele pacientului, data consultului si tipul serviciului efectuat.
5.13 Alte boli in CMF
Aceasta optiune permite afisarea numarului de pacienti cu un anumit diagnostic la inceputul lunii, dintre care cati sunt confirmati, cati pacienti noi au intrat cu acel diagnostic si dintre care cati sunt confirmati si cati pacienti au iesit din diagnostic, respectiv dintre care cati decedati.
5.14 Pacienti
5.14.1 Lista pacientilor externi
Afiseaza lista pacientilor care nu sunt pe lista nici unui medic din cabientul respectiv.
5.14.2 Pacienti nevalidati
Afiseaza lista pacientilor care nu sunt inscrisi pe lista medicului respectiv, dar au venit la consult.
5.14.3 Lista pacientilor grupati dupa sex si anul nasterii
In functie de parametrii selectati (sex, varsta, nume, data nasterii intre.. si ... sau validati la data ..) programul va genera o lista de pacienti ordonati dupa criteriile respective.
5.14.4 Lista pacientilor nascuti in luna/an
Se va selecta medicul, data la care pacientii sunt evidenta, luna si anul in care sa fie nascuti pacientii. In functie de aceste criterii, programul va genera lista de pacienti ceruta.
5.14.5 Pacienti clasificati pe case de asigurari
5.14.5.1 Lista pacienti
Se va selecta medicul si casa de asigurari, si programul va genera o lista a pacientilor asigurati la casa de asigurari selectata.
5.14.5.2 Centralizator
Va genera un tabel al tuturor asiguratilor la o anume casa de asigurari, care sunt in evidenta medicului selectat.
5.14.6 Pacienti clasificati pe categorii de pacienti
5.14.6.1 Lista pacienti
Se va alege medicul si categoria de pacient iar programul va genera lista pacientilor care corespund criteriilor cerute.
Centralizator
Programul va genera o lista a tuturor pacientilor impartiti pe categoriile de pacient.
5.14.7 Informatii generale privind pacientii
5.14.7.1 Observatii privind conditiile de munca
Programul va genera o lista in care se vor regasi observatiile medicului selectat in legatura cu conditiile de munca ale pacientilor sai.
5.14.7.2 Lista pacientilor care locuiesc pe o anumita strada
In functie de strada selectata, programul va genera lista pacientilor care locuiesc pe strada respectiva.
5.14.7.3 Informatii contact pacienti
Se va introduce un nume si in functie de acesta programul va genera o fisa cu informatiile de contactare disponibile pentru pacientul sau pacientii afisati.
6. SIUI
(RS1) Anexa 11 Centralizator certificate concediu medical
Acest centralizator permite vizualizarea si exportul certificatelor de concediu medical eliberate in luna si anul selectat.
(RS2.1) Anexa 1a Lista initiala a asiguratilor inscrisi
Acest raport va afisa lista initiala a asiguratilor inscrisi in functi de: contract , luna , anul si grupa de varsta a pacientului.
(RS2.2) Anexa 1a - continuare lista persoanelor beneficiare ale pachetului minimal
In functie de contractul , luna , anul si grupa de varsta se va genera un tabel cu pacientii care se incadreaza la pachetul minimal
(RS3.1) Anexa 1c I.A.Miscarea lunara a asiguratilor inscrisi - Nominal
Reprezinta intrarile si iesirile din lista de pacienti a medicului pentru luna si anul selectat.
(RS3.2) Anexa 1c I.B.Miscarea lunara a asiguratilor inscrisi - Centralizator
Afiseaza un centralizator al pacientilor ramasi in evidente la sfarsitul lunii precedente , numarul de intrati , numarul de iesiti si a celor ramasi in evidenta la sfarsitul lunii in curs in functie de luna si anul selectat.
(RS3.3) Anexa 1c II.A.Miscarea lunara a persoanelor beneficiare ale pachetului minimal - Nominal
In functie de luna si medicul selectat, se va genera un raport cu miscarile lunare a pacientilor beneficiari ai pachetului minimal de servicii medicale.
(RS3.4) Anexa 1c II.B.Miscarea lunara a persoanelor beneficiare ale pachetului minimal - Centralizator
In functie de luna si medicul selectat, se va genera centralizator cu miscarile lunare a pacientilor beneficiari ai pachetului minimal de servicii medicale.
(RS4) Anexa 1d
Acesta raport afiseaza punctajul activitatii lunare a medicului de familie 'per capita' in functie de contractul luna si anul selectat. Acest raport este ordonat in functie de grupa de varsta, nr puncte/pers/an , nr pers la sf. lunii precendente si arata numarul de puncte rezultat precum si totalul pe fiecare coloana.
(RS4) Anexa 1d Total general
Afiseaza totalul general pe puncte de serviciu , continuare a raportului RS4 - Anexa 1d.
(RS5) Anexa 1d Desfasurator alte servicii medicale
Acest desfasurator afiseaza serviciile medicale acordae in cadrul pachetului facultativ , ordonate in functie de CNP, nume , prenume , data si cantitate serviciu.
(RS6) Anexa 1e Desfasurator activitate pentru imunizari
Afiseaza in mod printabil desfasuratorul de activitate pentru imunizari, in care apar toate imunizarile efectuate de medic in luna respectiva in cadrul pachetului de servicii medicale de baza si numarul de puncte acordate.
(RS7) Anexa 1e Desfasurator imunizari
Afiseaza in mod printabil desfasuratorul lunar pentru imunizari,in care apar toate imunizarile efectuate de medic in luna respectiva si si pe serviciul selectat.
(RS8) Anexa 1f Desfasurator zilnic pentru alte servicii medicale
Se va afisa un tabel cu celelalte servicii medicale pe care medicul le-a prestat in luna selectata.
(RS9) Anexa 1f desfasurator servicii gravide
Acest raport afiseaza in mod printabil lista gravidelor care au avut servicii efectuate in luna , anul si serviciul selectat .
(RS10) Anexa 1k Desfasurator servicii per capita
Se va selecta medicul si luna pentru care se doreste desfasuratorul si programul va genera un tabel impartit pe orizontala in: denumirea serviciului medical, nr servicii medicale, nr CNP-uri beneficiar, iar pe verticala denumirea serviciilor.
Pentru a genera corect acest raport este indicat inainte rularea meniului Utile/ Completeaza automat servicii per capita .
(RS11) Anexa 2f Desfasurator lunar al investiilor paraclinice - pachet de baza
Acest raport permite vizualizarea si tiparirea investigatiilor paraclinice din pachetul de servicii medicale de baza , efectuate in ambulatoriu de specialitate la recomandarea medicilor de familie. Acest raport se genereaza in functie de luna, anul si medicul selectat.
(RS12) Anexa 2h Lista asiguratilor cu investigatii paraclinice - pachet de baza
Acest raport afiseaza lista asiguratilor cu investigatii paraclinice din pachetul de servicii de baza , efectuate in ambulatoriul de specialitate la recomandarea medicilor de familie/specialitate . Acest raport este ordonat pe verticala dupa CNP, Tipul investigatiei, tariful ei si Fltrul glomerular (estimat).
(RS13) Anexa 2h Lista asiguratilor cu investigatii paraclinice - pachet facultativ
Acest raport permite vizualizarea si tiparirea investigatiilor paraclinice din pachetul de servicii medixale pentru persoanele care se asigura facultativ ( gravide, copii intre 0 si 18 ani), efectuate in ambulatoriu de specialitate la recomandarea medicilor de familie. Acest raport se genereaza in functie de luna, anul si medicul selectat.
(RS14) Anexa 5 Desfasurator al serviciilor efectuate in centre de permanenta
Acest raport ne permite vizualizarea si tiparirea desfasuratorului cu pacientii care au avut servicii efectuate in centre de permanenta in luna , anul si serviciul selectat.
(RS15) Anexa 5 Borderoul centralizator al activitatii desfasurate in centre de permanenta
Acest borderou centralizator ne permite vizualizarea si tiparirea activitatii desfasurate in centrul de permanenta , avand urmatoarele capete de tabela: nume prenume medic de familie, gradul profesional, data efectuarii garzii , numarul orelor de garda, tarif, contravaloarea orelor de garda, tarif orar, contravaloarea orelor de garda ajustata corespunzator cu cheltuielile administrative , si venitul cabinetului.
(RS 0.0) Raport UNic RS3 - RS13
Acest raport insumeaza toate celalte rapoarte din meniul SIUI , intre RS3 si RS13.
7. Utile
7.1 Validare CNP
Aceasta optiune permite corectarea CNP-urilor gresite sau incomplete. Se introduce CNP-ul de verificat in campul « CNP de verificat » si se apasa butonul VALIDEAZA. In caseta de sub CNP de verificat va fi afisat CNP corect.
7.2 Renumerotarea consultatiilor dintr-o anumita perioada
In aceasta fereastra se selecteaza perioada pentru care se doreste renumerotarea (de la - pana la), medicul care a elilberat retetele si se apasa butonul « Afiseaza ».
Adresele care corespund criteriilor de selectie vor fi afisate. Sub caseta pentru numele medicului exista o alta caseta mai mica, colorata in verde, cu urmatoarea explicatie : « Nr primei consultatii va fi : » In aceasta fereastra programul va afisa numarul primei consultatii din lista. Pentru a renumerota consultatiile, utilizatorul va introduce alta cifra, care va deveni numarul primei consultatii si apoi se va apasa butonul « Renumeroteaza ». Dupa ce s-a facut renumerotarea, se va apasa butonul « Salveaza » pentru a salva modificarile.
7.3 Completeaza automat adresa
Se foloseste la incarcarea listei de pacienti pentru prima oara, in cazul in care fisierul cu pacienti dat de casa judeteana are adresa pacientului intr-un singur camp (strada , nr strada,., etc). Se face selectia pacientilor de la un anumit numar pana la alt numar (ex : 1-100) in casetele albastre si se apasa butonul « Completeaza ». Programul va completa automat campurile Strada, Numar, Bloc, etc, . In cazul in care apar erori la completarea acestor campuri, caseta cu eroarea se va colora in rosu, urmand sa revina la normal dupa rectificarea erorii in cauza.
Aceasta optiune este foarte importanta, deoarece adresele completate corect usureaza munca medicului si interactiunea cu alte comenzi si filtre ale progrmului.
7.4 Actualizarea codurilor noi de boli cronice pentru pacientii cronici
Aceasta fereastra permite aducerea la zi a listelor de boli cronice cu gratuitate pentru pacientii cronici, coduri care se pot modifica pe parcursul timpului.
7.5 Dictionar
7.5.1 Cauta cuvant in lista de diagnostice
Se deschide o fereastra care permite cautarea unui diagnostic dupa un cuvant cuprins in numele lui.
7.5.2 Cauta cuvant in lista de urgente medico-chirurgicale
Deschide o fereastra care permite cautarea unei urgente medico-chirurgicale introducand un cuvant care se regaseste in denumirea urgentei respective.
7.5.3 Cauta cuvant in lista de boli infectocontagioase de grupa A
Permite gasirea unei boli din lista A in baza unui cuvant din denumirea bolii.
8. UTILE
8.1 Validare CNP
Aceasta optiune permite corectarea CNP-urilor gresite sau incomplete. Se introduce CNP-ul de verificat in campul « CNP de verificat » si se apasa butonul VALIDEAZA. In caseta de sub CNP de verificat va fi afisat CNP corect.
8.2 Renumerotarea consultatiilor dintr-o anumita perioada
In aceasta fereastra se selecteaza perioada pentru care se doreste renumerotarea (de la - pana la), medicul care a elilberat retetele si se apasa butonul « Afiseaza ».
Adresele care corespund criteriilor de selectie vor fi afisate. Sub caseta pentru numele medicului exista o alta caseta mai mica, colorata in verde, cu urmatoarea explicatie : « Nr primei consultatii va fi : » In aceasta fereastra programul va afisa numarul primei consultatii din lista. Pentru a renumerota consultatiile, utilizatorul va introduce alta cifra, care va deveni numarul primei consultatii si apoi se va apasa butonul « Renumeroteaza ». Dupa ce s-a facut renumerotarea, se va apasa butonul « Salveaza » pentru a salva modificarile.
8.3 Completeaza automat adresa
Se foloseste la incarcarea listei de pacienti pentru prima oara, in cazul in care fisierul cu pacienti dat de casa judeteana are adresa pacientului intr-un singur camp (strada , nr strada,., etc). Se face selectia pacientilor de la un anumit numar pana la alt numar (ex : 1-100) in casetele albastre si se apasa butonul « Completeaza ». Programul va completa automat campurile Strada, Numar, Bloc, etc, . In cazul in care apar erori la completarea acestor campuri, caseta cu eroarea se va colora in rosu, urmand sa revina la normal dupa rectificarea erorii in cauza.
Aceasta optiune este foarte importanta, deoarece adresele completate corect usureaza munca medicului si interactiunea cu alte comenzi si filtre ale progrmului.
8.4 Actualizarea codurilor noi de boli cronice pentru pacientii cronici
Aceasta fereastra permite aducerea la zi a listelor de boli cronice cu gratuitate pentru pacientii cronici, coduri care se pot modifica pe parcursul timpului.
8.5 Dictionar
8.5.1 Cauta cuvant in lista de diagnostice
Se deschide o fereastra care permite cautarea unui diagnostic dupa un cuvant cuprins in numele lui.
8.5.2 Cauta cuvant in lista de urgente medico-chirurgicale
Deschide o fereastra care permite cautarea unei urgente medico-chirurgicale introducand un cuvant care se regaseste in denumirea urgentei respective.
8.5.3 Cauta cuvant in lista de boli infectocontagioase de grupa A
Permite gasirea unei boli din lista A in baza unui cuvant din denumirea bolii.
In aceasta sectiune vom explica anumite situatii legate de buna functionare a programului, precum si unele operatiuni a caror efectuare poate fi necesara.
Salvarea Bazei de Date
Salvarea bazei de date este o operatiune necesara in momentul instalarii unor upgradeuri care fac schimbari majore in aplicatia Medwin. Este o operatiune care se executa din motive de siguranta, baza de date continand toate informatiile stocate de dumneavoastra in program in perioada utilizarii lui.
Pentru a salva baza de date se procedeaza astfel :
Se va opri serverul. Serverul este reprezentat in bara de
start, de obicei langa ceas printr-o iconita reprezentand un dreptunghi cu o
sageata verde la baza 
.
Se va executa click dreapta din mouse si se va selecta MSSQLServer - Stop. Apoi se
va face click stanga pe aceasta comanda. Daca este executata corect, sistemul
va intreba: Are you sure you wish to
stop the server ? Veti apasa butonul YES.
Dupa aceasta comanda iconita serverului trebuie sa arate astfel:
.
Urmatorul pas consta in localizarea bazei de date. Pentru aceasta deschideti My computer, apoi accesati locatia C; de aici mergeti in directorul Program Files, unde veti gasi un alt director numit Softeh. In acest director este instalat programul MedWin. Aici veti gasi un alt director numit DataBase. In el exista doua fisiere numite medwin2.ldf si medwin2.mdf. Aceste fisiere reprezinta baza dumneavoastra de date.
Pentru a salva cele doua fisiere, trebuie mai intai sa creati un director in care sa le salvam. Este recomandabil ca acest director sa fie creat in alta parte, cum ar fi in My Documents sau pe partitia D. Pentru aceasta, veti merge acolo unde vreti sa creati directorul, veti face click dreapta si din meniul aparut veti selecta New ; acest lucru va deschide un alt meniu, de unde veti selecta New Folder. Daca totul a decurs cum trebuie, veti avea pe ecran un director numit New Folder. Pentru a evita stergerea lui accidentala, acest director trebuie redenumit in Medwin Database, sau orice alt nume care sa semnaleze prezenta copiei dupa baza de date in interiorul sau.
Acum veti merge in directorul programului la baza de date, urmand pasii descrisi mai sus: C/Program Files/Softeh/Database. De aici veti selecta cele doua fisiere si le veti copia (CTRL+C sau Click dreapta ->Copy). Apoi veti accesa directorul creat pentru salvare si acolo vom copia fisierele (CTRL+V sau Click dreapta -> Paste).
Acum puteti reporni serverul, urmand aceeasi pasi ca si la oprirea lui, cu diferenta ca acum veti folosi comanda MSSQLServer - Start.
Astfel, baza de date a fost salvata. In cazul in care, in urma unor modificari, programul nu va functiona corect sau nu veti gasi datele cu care ati lucrat, veti putea sa repetati operatiunea de mai sus in sens invers (veti copia din directorul de salvare cele doua fisiere in directorul Database al programului).
Upgrade-uri
Unele upgrade-uri vor fi trimise catre dumneavoastra prin e-mail sub forma unei arhive si vor presupune copierea fisierelor din arhiva in directorul de lucru al programului. Pentru a usura aceasta sarcina, va vom prezenta pasii de indeplinit pentru a efectua aceste upgrade-uri.
Salvati arhiva primita in computer. Apoi dezarhivati fisierele intr-un director pe care de obicei il creaza arhiva de la sine.
Selectati si copiati fisierele din directorul in care au fost dezarhivate (CTRL+C sau Click Dreapta -> Copy).
Inchideti programul MedWin daca este deschis ; daca nu faceti acest lucru, nu veti putea face inlocuirea si vor aparea mesaje de eroare
Mergeti in C/Program Files/Softeh/Medwin si suprascrieti vechile fisiere, executand CTRL+V sau Click Dreapta -> Paste.
In acest punct, sistemul de operare (Windows) va va intreba daca doriti inlocuirea fisierelor vechi cu cele noi. Folositi comanda YES pentru a efectua inlocuirea.
Reporniti programul MedWin.
Verificati sectiunea Upgrade inainte de a face inlocuirea pentru a vedea ce numar are ultima modifcare. Verificati aceeasi sectiune si dupa ce incolcuiti fisierele in directorul de lucru.Daca apare o noua modificare rulati-o, respectand instructiunile din manual de la Capitolul UPGRADE
9. Trimite date la CJAS
Trimitere date la CJAS
In acest meniu vom discuta despre configurarile si exportul datelor introduse in aplicatia Medwin catre Casa de Asigurari. In principiu in Medwin exista doua exporturi importante: exportul concediilor medicale si exportul fisierului in format xml (cu pacienti, retete trimiteri, servicii etc) catre validarea SIUI. Pe langa aceste exporturi specifice unui medic de familie mai gasim alte doua exporturi care v-ar putea ajuta: exportul SIUI EKG - Ecografie (in cazul in care aveti contract pe aceste specialitati) si export raportare centre permanenta (in cazul in care activitatea dvs. Se desfasoara intr-un astfel de centru). Medicii carora le sunt cerute exporturi specifice Casei de Asigurari cu care au contract pot sa foloseasca unul din numeroasele exporturi pentru zona respective: Export Maramures, Bacau, Suceava si Casa de Transporturi.
In prima parte a acestui meniu vom discuta despre principalele exporturi din Medwin:
-Trimitere date la CJAS - Export Concedii Medicale SIUI valabil din noiembrie 2008
-Trimitere date la CJAS - Export Raportare SIUI.
Export Concedii Medicale SIUI valabil din noiembrie 2008
Pentru configurarea concediilor va trebuie urmatoarele:
instalat VFPODBC.msi (il gasiti pe contul dvs. Softeh)
creat pe partitia C: folderul "Export" si copiat in acesta doua fisiere tip dbf: "cmm.dbf" respectiv "cmm_new.dbf" (cele doua fisiere le gasiti pe contul dvs Softeh)
Din acest meniu se vor exporta concediile medicale introduse in Medwin. Inainte de exporta concediile trebuiesc facute anumite configurari in sistemul de operare Windows dupa cum urmeaza:
START - Control Panel
START - Control Panel - Administrative Tools
START - Control Panel - Administrative Tools - Data Sources (ODBC)
START - Control Panel - Administrative Tools - Data Sources (ODBC) - System DSN - Add
START - Control Panel - Administrative Tools - Data Sources (ODBC) - System DSN - Add - Microsoft FoxPro VFP Driver (*.dbf) - Finish
Setare concediu Medical
Export Concedii Medicale SIUI valabil din noiembrie 2008
Dupa ce am terminat de facut configurarea concediilor vom intra in Medwin - Trimitre date CJAS - Export Concedii Medicale valabil din noiembrie 2008:
In fereastra nou aparuta putem selecta luna si anul pe care dorim sa vizualizam/tiparim centralizatorul de concedii sau putem sa-l exportam in formatul cerut de Casa de Asigurari (.dbf).
Dupa ce am exportat concediile medicale trebuie sa revenim in: START - Control Panel - Administrative Tools - Data Sources (ODBC) - System DSN - sof_cmm - Configure si schimbata calea de la "Path" dupa cum urmeaza: c:Export_MedwinTemplate
Odata facuta si aceasta configurare intram din nou in Medwin - Trimitere date la CJAS - Export Concedii Medicale SIUI valabil din noiembrie 2008 - Exporta in VFP iar concediile medicale vor fi exportate in format .dbf.(fisierul exportat il gasiti in: C:Export_Medwin)
Export Raportare SIUI:
Din acest meniu se poate exporta fisierul in format xml (care contine capitatia, serviciile, retetele si trimiterile) catre Casa de Asigurari.
In fereastra nou aparuta se poate selecta perioada de raportare (implicita este pusa toata luna anterioara) iar retetele si trimiterile raman la optiunea medicului daca doreste sa le raporteza sau nu (daca sunt bifate se vor raporta iar daca nu sunt biate nu se vor raporta). Pentru a realiza exportul se apasa butonul Exporta XML
Fisierul XML de raportare se exporta in calea indicata in mesaj: C:Export_Medwinan_lunaSIUIMF_.xml.
ATENTIE! In cazul in care sunt erori de raportare acestea apar in fereastra de mai sus in campul alb. Acestea trebuiesc corectate iar dupa ce sunt corectate se realizeaza exportul SIUI. Fisierul exportat nu se trimite automat la casa. Acesta trebuie copiat pe un stick sau trimis de dvs pe mail la Casa de Asigurari cu care aveti contract.
Export Raportare SIUI EKG SI Ecografie
Din acest meniu se poate exporta fisierul in format xml pentru medicii care au contract pentru prestarea serviciilor EKG si Ecografie. Acest contract trebuie declarat Nomenclatoare - Medici - Contracte medici) iar cele doua servicii de EKG si Ecografie exportate trebuiesc introduse initial in tabul per-capita din fisa de consultatii a pacientului
Fisierul XML de raportare se exporta in calea indicata in mesaj: C:Export_Medwinan_lunaSIUIPARA..xml
ATENTIE! In cazul in care sunt erori de raportare acestea apar in fereastra de mai sus in campul alb. Acestea trebuiesc corectate iar dupa ce sunt corectate se realizeaza exportul SIUI. Fisierul exportat nu se trimite automat la casa. Acesta trebuie copiat pe un stick sau trimis de dvs pe mail la Casa de Asigurari cu care aveti contract
Export Raportare Centre de Permanenta
Din acest meniu se poate exporta fisierul in format xml pentru medicii care au contract pentru prestarea serviciilor in centre de permanenta. Contractul pentru centrele de permanenta trebuie declarat in Nomenclatoare - Medici - Contracte Medici. Orarul centrelor de permanenta declara in Nomeclatoare - Medici - Orar Centre de permanenta iar la locul consultatiei (din fisa de consultatii) se alege centru de permanenta
Fisierul XML de raportare se exporta in calea indicata in mesaj: C:Export_Medwinan_lunaSIUIPRM.xml
ATENTIE! In cazul in care sunt erori de raportare acestea apar in fereastra de mai sus in campul alb. Acestea trebuiesc corectate iar dupa ce sunt corectate se realizeaza exportul SIUI. Fisierul exportat nu se trimite automat la casa. Acesta trebuie copiat pe un stick sau trimis de dvs pe mail la Casa de Asigurari cu care aveti contract
Export raportare Bacau
Se creaza pe disk c: folderul: c:exportcjasnew
Se copiaza in acest folder toate fisierele din arhiva
- click dreapta /copy
- Se da paste in c:/export/CJAS/New
- Se da paste si in c:/export/CJAS
Dupa copierea rapoartelor in c:/export/CJAS/New se configureaza ODBC-ul dupa cum urmeaza:
In start- control panel- administrative tools
Data sources ODBC
System DSN- Add
Se declara Microsoft FoxPro VFP Driver (*.dbf)
Se creaza ODBC-ul cu numele "sof_Bacau"
Se selecteaza Free Table directory apoi cu Browse se da calea catre c:/EXPORT/CJAS si se selecteaza unul dintre fisiere.
Se intra in program si se
urmeaza pasii:
Trimitere date la CJAS/ Raportare specifice Bacau
Se Exporta in vfp si se alege luna pe care se doreste raportarea apoi datele se vor gasi in C:/EXPORT/CJAS
Export CAT (Casa de Asigurari Trasnporturi)
Procedura rapoarte CAT
Se selecteaza in ordine cele 3 optiuni astfel:
a) Sablon:
Se deschide o feresatra si se selecteaza calea catre Sablon.xlt ( unul dintre sabloanele extrase din arhiva despre care s-a vorbit mai sus). Si se da save.
Se va deschide un document excel care se minimizeaza. In medwin se dechide o noua fereastra. Se alege luna de raportare, anul si se da exporta.
In acest moment documentul exel se va completa cu date. Dup ace se termina procedura se salveaza documentul exel si astfel se obtine prima parte a raportarii catre CAT.
Pentru Imunizari si alte servicii se procedeaza exact la fel selectand sabloanele respective: Sablon Raportare Imunizari respective Sablon Raportare Alte servicii.
10. Upgrade
Tabul « Upgrade » permite vizualizarea si rularea (cand e necesar) ale upgrade-urilor facute programului. Ele pot fi rulate, dar e obligatoriu sa fie rulate in ordine (ex : 1, 2, 3, 4, ...), nu aleatoriu (ex : 12, 7, 20, 16..)
11. Ferestre
Optiunile pentru acest meniu permit:
Vertical - aranjarea ferestrelor deschise ale aplicatiei pe verticala;
Orizontal - aranjarea ferestrelor deschise pe verticala;
Suprapuse - aranjarea ferestrelor deschise in mod suprapus;
Cascada - aranjarea ferestrelor deschise"in cascada"(adica suprapuse si asezate usor deplasat una fata de cealalta);
Aranjare icon - in cazul in care se minimizeaza o parte din ferestrele aplicatiei, aceasta optiune va aranja ferestrele minimizate in josul ferestrei aplicatiei.
De asemenea, in josul acestui meniu apare o lista cu ferestrele aplicatiei care sunt deschise si care pot fi accesate prin selectarea lor din acest loc.
Nota : Datele firmei Softeh se pot verifica din meniulDespre.
|
Politica de confidentialitate |
 .com |
Copyright ©
2024 - Toate drepturile rezervate. Toate documentele au caracter informativ cu scop educational. |
Personaje din literatura |
| Baltagul – caracterizarea personajelor |
| Caracterizare Alexandru Lapusneanul |
| Caracterizarea lui Gavilescu |
| Caracterizarea personajelor negative din basmul |
Tehnica si mecanica |
| Cuplaje - definitii. notatii. exemple. repere istorice. |
| Actionare macara |
| Reprezentarea si cotarea filetelor |
Geografie |
| Turismul pe terra |
| Vulcanii Și mediul |
| Padurile pe terra si industrializarea lemnului |
| Termeni si conditii |
| Contact |
| Creeaza si tu |
