Oracle e-Business Suite

Oracle e-Business Suite

Prin pachetul sau integrat de aplicatii de e-business, Oracle ofera un raspuns coerent la toate provocarile de afaceri existente, si anume o solutie completa pentru rezolvarea tuturor acestor probleme. Oracle e-Business Suite reprezinta un set complet de aplicatii bazate pe tehnologii Web ce asigura reducerea costurilor si cresterea veniturilor prin integrarea activitatilor de front-office cu cele de back-office si asigurarea accesului la cele mai actuale si consistente informatii. Cele peste 210 aplicatii integrate in pachetul Oracle e-Business Suite sunt construite pe o arhitectura unificata, ce consolideaza datele din solutiile Oracle si non-Oracle intr-un model comun de date si asigura o definire consistenta a clientilor, furnizorilor, partenerilor si angajatilor la nivelul intregii organizatii.

Cuprinde un pachet de aplicatii integrate utilizate pentru administrarea afacerii. Indiferent daca, la un moment dat, este implementat un singur modul, sunt implementate mai multe sau chiar intreaga suita, Oracle e-Business Suite ofera informatiile utile pentru luarea deciziilor necesare in derularea afacerii (figura 15).

Oracle e-Business Suite este un sistem performant de gestiune-conducere a intreprinderii care ofera solutii la nivelul actual al tehnicii informatiei, cu grad redus de risc, verificat prin implementari numeroase.

Pachetul Oracle e-Buiness Suite a fost proiectat pentru a asigura informatizarea tuturor functiunilor de baza existente la nivelul unei organizatii. Astfel, Oracle e-Business ofera solutii integrate ce acopera intreaga serie de probleme cu care se confrunta o organizatie, de la procesele interne (financiare, de gestiune economica, gestiunea productiei, resurse umane - ce formeaza modulele de solutii ERP), la relatiile cu clientii (marketing, vanzari, servicii - acoperite de suita de solutii CRM) sau problemele cu furnizorii (eProcurement, exchange etc.).

Orice aplicatie din cadrul pachetului de Oracle e-Business poate fi rulata atat independent, cat si in combinatii de diferite module adaptate unor fluxuri de afaceri, de tipul Campaign-to-Cash si Procure-to-Pay. Oracle Daily Business Itelligence este printre cele mai recente solutii incluse in pachetul Oracle e-Business Suite, asigurand intregul set de functionalitati si instrumente necesare zi de zi in procesul decizional, precum administrarea unor surse comune de date, realizarea de rapoarte pre-construite si coordonarea activitatii de executie.

Pachetul e-Business Suite este usor de configurat, e accesibil pentru orice dispozitiv si poate fi folosit la scara globala.

Intreg pachetul de aplicatii integrate Oracle e-Business Suite se bazeaza pe un model de date unic. Accesand oricare dintre aplicatiile pentru vanzari, marketing, gestiune, contracte etc., datele vor fi stocate, actualizate si accesate din acelasi loc, asigurand astfel complementaritatea, unicitatea si acuratetea imaginii pe care clientul o va avea.

Figura 1 Modulele functionale ale Oracle e-Business Suite

Reteta oferita de Oracle pentru asigurarea eficientei unui sistem de e-business este bazata pe folosirea unui pachet de aplicatii integrate intr-o arhitectura centralizata, configurata conform necesitatilor, ce permite globalizarea afacerilor, simplificarea proceselor, analiza si partajarea informatiei, precum si facilitati de self-service.

Printre principalele avantaje oferite de Oracle e-Business Suite se remarca:

reducerea costurilor;

cresterea eficientei operationale;

returnarea rapida a investitiilor in tehnologia informatica;

implementarea mai rapida a modelelor de e-business.

Sistemul realizeaza atat automatizarea proceselor de afaceri financiare, cat si a celor operationale si ofera suportul informational pentru analize financiare si luarea deciziilor. Pe langa informatizarea activitatilor financiar-logistice si de productie curente, implementarea acestui sistem implica si reengineering-ul proceselor (regandirea fundamentala si reproiectarea radicala a proceselor afacerii) in conformitate cu cele mai avansate practici utilizate in momentul de fata.

Cu Oracle e-Business Suite intreaga activitate a companiei devine procedurata, cu reguli precise, asigurandu-se in acelasi timp accesul on-line nelimitat la intreaga informatie introdusa in sistem. Este un sistem de descentralizare operativa si de centralizare a informatiei.

Caracteristici ale suitei Oracle e-Business Suite:

Functionalitate bogata - Oracle e-Business Suite este constituit dintr-o suita de peste 200 de module integrate, cu o baza de date comuna, capabil sa realizeze automatizarea proceselor de afaceri, atat financiare, cat si operationale si sa ofere suportul informational pentru analize financiare si luarea deciziilor. Strategia "one vendor" a Corporatiei Oracle este aceea de a oferi clientului toate produsele informatice de care are nevoie pentru conducerea intreprinderii.

Complexitate organizationala - Produsul este destinat sa functioneze in cadrul unor structuri organizationale oricat de complexe, cu functionalitati diferite, cu sau fara raspandire teritoriala. Organizatiile pot fi entitati legale care prezinta bilantul organelor fiscale, departamente regionale, organizatii de resurse umane, organizatii de stocuri (depozite) etc.

Tehnologie informatica de varf - Tehnologic, Oracle e-Business Suite este un produs de varf, aplicand standardele celor mai noi tehnologii bazate pe Internet. Noua arhitectura a produsului, instalat pe un singur server si accesat de utilizatori printr-un simplu browser de Web, asigura comunicarea nelimitata in cadrul sistemului si conectarea din orice punct geografic la sistem. Arhitectura bazata pe Internet asigura o intretinere incomparabil mai simpla a aplicatiei decat tehnologia client-server, la care orice modificare trebuie operata pe toate PC-urile din sistem.

Tehnologie unitara - Produsul Oracle e-Business Suite este bazat pe o tehnologie unitara, Oracle oferind atat aplicatiile, cat si sistemul de gestiune a bazelor de date si instrumentele de dezvoltare (Oracle Developer, Oracle Designer, Oracle Reports, Oracle Express Server etc).

SGBD performant - Din punct de vedere al sistemului de gestiune a bazelor de date, Oracle este numarul 1 mondial, fiind sistemul cel mai performant in ceea ce priveste manipularea volumelor mari de date, securitatea datelor, viteza de acces. Sistemul are proceduri sigure de salvare / recuperare a datelor, capabile sa asigure integritatea si consistenta acestora.

Flexibilitate - Sistemul Oracle e-Business Suite, este un sistem destinat utilizarii sale in cele mai variate medii de afaceri. Clientul poate alege o arhitectura a sistemului adaptata necesitatilor lui, selectand o configuratie de module adecvata. Permite adaptarea la regulile specifice fiecarui caz de implementare fara programare suplimentara, prin intermediul unui numar mare de parametri. In afara parametrilor, flexibilitatea este asigurata de posibilitatea de a crea structuri de date specifice utilizatorului (campuri de date noi care sa extinda capacitatea de descriere a entitatilor sistemului).

Sistem complex de securitate - Securitatea sistemului se asigura la mai multe niveluri, prin controlul accesului la sistem numai pentru utilizatorii acestuia (prin nume de utilizator si parola), prin profiluri de utilizatori (administratorul de sistem creeaza pentru fiecare profil de utilizator meniuri specifice pentru a permite accesul numai la functiunile sistemului la care are dreptul in conformitate cu atributiile de serviciu) si prin limitarea accesului la datele din baza de date, astfel incat sa se asigure confidentialitatea datelor.

Portabilitate - Sistemul poate fi instalat pe diverse servere, suportand diverse sisteme de operare - Unix, Linux, Windows NT.

Joshua Greenbaum, analist pe piata aplicatiilor pentru intreprindere, consultant de mai bine de 15 ani este de parere ca solutia SAP este mai buna decat cea oferita de Oracle. El argumenteaza ca este putin probabil sa se respecte drept data limita anul 2008 pentru lansarea Oracle Fusion Application, daca se ia in calcul fuziunea Oracle cu PeopleSoft, J.D.Eduards, Siebel, Retek , ProfitLogic si implicit cele sase coduri diferite ale liniilor de produse [NET04].

El mai afirma ca SAP se identifica printr-un software bazat pe un cod unic, dezvoltat si imbunatatit timp de 20 de ani, fapt ce reprezinta un avantaj real. Platforma SAP, NetWeaver, beneficiaza de stadiul de proiect de generatie viitoare bazata pe o dezvoltare interna, nu pe o mixtura masiva de produse software, cum stau lucrurile in cazul Oracle.

Un alt analist cu experienta de peste 20 de ani in domeniul consultantei operationale si al training-ului din cadrul organizatiilor, d-na Faun deHenry, director al companiei FMT Systems Inc, afirma ca Oracle este caracterizat de mult mai multa flexibilitate fata de SAP cu atat mai mult cu cat au fost inregistrate reale succese prin realizarea produselor Oracle sub forma de aplicatii Web (spre exemplu: iProcurement, iExpense). De asemenea, informatiile care stau la baza luarii deciziilor sunt mai simplu de obtinut in cazul Oracle fata de SAP, iar in Oracle se pot genera rapoarte cu usurinta mai mare.

O alta diferenta majora vazuta de analist este reprezentata de modelul unificat de date in cazul Oracle fata de SAP, care are cinci modele diferite de date. Solutia analistului pentru clientii care folosesc SAP si doresc o singura sursa de adevar este folosirea unui depozit de date. In viziunea analistului, SAP este un produs mai scump si mai greu de implementat in comparatie cu Oracle (articolele elaborate de cei doi analisti se regasesc la [NET04]).