Planificarea ideala a calculatorului

Planificarea ideala a calculatorului (1)

Un sfat pentru voi: ce poti face astazi, nu lasa pe maine!

Calculatoarele au obligatia sa ne usureze munca. Totusi, de multe ori ele fac exact pe dos: se pierd date, sistemul se deregleaza sau se viruseaza, perturbandu-va activitatea si facandu-va sa pierdeti timp pretios. Va propunem sa cititi mai jos cum pot fi evitate aceste neplaceri printr-o intretinere riguroasa a calculatorului.

Ati avut vreodata impresia ca PC-ul vostru este posedat de diavol? Numai bine cand documentul este aproape gata, calculatorul vostru cade si toata munca a fost in zadar. Tocmai cand o lucrare importanta trebuie sa fie terminata, atunci se viruseaza si calculatorul. Sau un nou program software, de care aveati neparat nevoie, v-a distrus in asa hal sistemul de operare in timpul instalarii, incat tot sfarsitul de saptamana vi-l petreceti cu reinstalarea sistemului de operare si a celorlalte utilitare.

Necazurile datorate softurilor imperfecte nu pot fi niciodata evitate in intregime. Insa printr-o buna planificare, numarul efectelor nedorite poate fi micsorat, iar sursele de erori pot fi cu totul indepartate. Articolul pe care vi-l prezentam in continuare va va arata cum sa va mentineti calculatorul in stare de functionare si sa va protejati datele.

De fapt - dupa ce veti aplica sfaturile noastre - veti constata ca nu sunteti complet invulnerabil impotriva puterilor obscure ce va stapanesc calculatorul, dar veti avea mai putine batai de cap si veti economisi cateva telefoane pe care altfel ar trebui sa le dati serviciului tehnic. Sfaturile noastre nu depind de sistemul de operare si cele mai multe lucruri puteti sa le rezolvati cu mijloacele de care dispuneti.

Structura articolului se ghideaza dupa frecventa cu care trebuie sa le indepliniti anumite sarcini. De exemplu, hard-disk-ul trebuie partitionat o singura data, dar trebuie sa fie verificat cu Scandisk in fiecare zi. Altor probleme le vine randul doar o data pe saptamana sau o data pe luna. In incheiere va vom da cateva sfaturi folositoare pentru software si hardware care va vor ajuta la intretinerea calculatorului si la realizarea automata a muncii de rutina.

O singura data

1. Controlarea instalarii

Windows este unul dintre cele mai sensibile sisteme de operare. Acesta se datoreaza in principal programelor care copiaza la instalare propriile DLL-uri (Dynamic Link Libraries) in lista din Windows, ceea ce produce uneori urmari neplacute pentru alte utilitare. Desi programele moderne au inclusa o rutina Uninstall, totusi, daca unul dintre DLL-urile standard, cum ar fi CTL3DV2.DLL, este transferat, cu greu se mai poate stabili de unde provine, in cazul stergerii unui utilitar. Urmarea: procesul Unistall este incomplet.

Programele speciale pentru dezinstalare, cum sunt Cleansweep sau Uninstaller, pot supraveghea o procedura Setup si fac mai mult decat rutinele de stergere ce apartin utilitarelor. Dar chiar si aceste programe au limitele lor: de exemplu, Internet Explorer 4.0 de la Microsoft nu este compatibil cu versiunile Cleansweep mai vechi de 3.05. In acest caz nu este posibil un control al procesului de instalare.

Pentru a avea o siguranta de 100%, executati urmatorii pasi: faceti calculatorului vostru un backup complet, inclusiv fisierelor de sistem. Instalati acum programul. Faceti un test de functionare incluzand nu numai noul utilitar, ci si software-ul ce era deja instalat. Abia dupa ce acest test a fost trecut cu succes, puteti sa lucrati linistiti mai departe. Daca nu s-a intamplat asa, atunci reveniti pur si simplu la situatia anterioara instalarii si puteti fi siguri ca utilitarul ce v-a produs erori a fost indepartat complet.

2. Realizarea unei structuri ordonate

Cel dintai imperativ pentru un hard-disk curat: defragmentati utilitarele si datele. Stabiliti-va un director propriu - sau o partitie proprie daca aveti suficient spatiu pe hard-disk - in care toate datele voastre pot fi introduse in subdirectoarele corespunzatoare. Nu este neaparat nevoie sa acceptati denumirile indicate de program. Chiar daca si programe ca Office vor sa numeasca orice director 'My Documents', este de dorit sa creati unul cu un nume ce are sens pentru voi. Cum vreti sa arate el nu depinde decat de necesitatile voastre. De exemplu, creati un director pentru fiecare utilitar sau impartiti documentele dupa un calendar (pe luni) ori creati un director pentru toate documentele ce apartin unui proiect.

O astfel de ordonare are un avantaj imens - atat pentru a avea o privire de ansamblu, cat si pentru siguranta datelor. Chiar si un program orientat pe obiecte, asa cum se vrea Windows, lasa impresia ca nu ii este indiferent unde va salvati fisierele. Este mult mai simplu sa va creati un director cu toate subdirectoarele necesare decat sa cautati documente imprastiate pe tot hard-disk-ul si sa faceti un backup.

Daca ordonarea se face pentru prima oara, trebuie sa fiti atenti ca software-ul vostru sa fie compatibil. Cele mai multe programe se pot configura in asa fel incat fisierele sa fie salvate intr-un director oarecare. Este mai bine ca in directorul principal sa existe o lista standard, speciala pentru documente. Astfel veti avea acces rapid la toate subdirectoarele. Acest lucru este deosebit de important atunci cand lucrati simultan la mai multe proiecte.

In ciuda atentiei acordate acestui aspect, exista totusi programe care nu accepta o asemenea ordonare. Cel mai bun exemplu aici este T-Online-Decoder: la instalare nu puteti indica decat un director, prin acesta programul isi stabileste singur structura datelor. Aceasta face greu de depistat care sunt fisierele ce trebuie salvate. Pentru a putea face schimbari in structura programului este nevoie de multa munca: pentru deschiderea si salvarea fisierelor 27 INI este nevoie sa se faca modificari tuturor setarilor din Decoder. Orice schimbare care se efectueaza aici poate dauna nemijlocit rularii programului si sigurantei documentelor voastre.

3. Alcatuirea partitiilor

Inainte de a incepe instalarea a numeroase utilitare, nu uitati sa va partitionati hard-disk-ul cu Fdisk. Daca mai lucrati inca cu sistemul FAT16 (File Allocation Table), ar trebui sa aveti 1 GB pentru a obtine rezultate bune. Partitiile mai mici sunt umplute prea repede datorita marimii programelor actuale. La partitiile de dimensiuni mai mari, pierderile sunt destul de ridicate pentru ca dupa un cluster de 16 K urmeaza unul de 32 K. Pentru ca fisierele nu pot ocupa decat un cluster intreg, 1 Byte singur blocheaza un cluster de 32 K.

In medie, se ocupa doar jumatate dintr-un cluster, pierzandu-se astfel 16 K. De obicei, pe hard-disk se afla aproximativ 10 000 de fisiere sau chiar mai mult - astfel ca pe hard-disk-urile mari se irosesc mai multe sute de MB. Jumatate din acest spatiu il puteti recupera daca alcatuiti partitii mai mici cu clustere de 16 K. Pentru solicitari deosebite cum este prelucrarea video, unde gestionati fisiere putine, dar de dimensiuni mari, sunt indicate partitiile mai mari.

Cu Windows 95B a aparut sistemul FAT32 care face posibil crearea de partitii mari cu clustere mici. Totusi, si aici nu trebuie sa depasiti 2 GB decat in situatii speciale. Daca numarul de clustere ce trebuie administrate este prea mare, sistemul va lucra considerabil mai incet. Sistemele moderne ca NFTS (NT File System) se descurca bine si cu partitii mari de peste 2 GB.

4. Administrarea casutei postale

E-mail-urile sunt un mijloc de comunicare rapid si comod, numai ca multi utilizeaza numai o mica parte din capacitatile programului lor si pierd mult timp ca sa isi sorteze posta. Programele moderne de e-mail preiau aceasta sarcina cu ajutorul filtrelor, astfel incat imediat dupa receptionarea informatiilor, ele sunt sortate dupa destinatar, adresa sau continut si plasate in directoarele corespunzatoare. Astfel, economisiti nu numai timp, dar aveti si o buna privire de ansamblu.

Daca primiti numai trei sau patru mail-uri pe zi, nu merita sa cheltuiti banii pe un filtru. Dar trebuie sa tineti seama de faptul ca numarul de mail-uri primite de utilizatori este in continua crestere. De aceea, echipati-va calculatorul cu un filtru. De exemplu, daca primiti un prim mesaj de la un nou partener de afaceri, configurati-va imediat filtrul in asa fel incat urmatoarele mail-uri primite de la el sa fie stocate automat in directorul indicat.

In acest mod se dezvolta sistemul de filtre, iar voi nu veti mai sta o zi intreaga in fata calculatorului sa setati zeci de filtre pentru toate apelurile pe care le primiti.

5. Alcatuirea unei dischete de boot

Asigurati-va ca aveti puse deoparte toate dischetele de boot necesare calculatorului. Este important sa puteti instala sistemul de operare in caz de forta majora. De aceea, pe langa CD-ROM, aveti nevoie si de o discheta de boot care sa contina driverul CD-ROM, de un numar de licenta valabil ca si de dischetele cu versiunile upgrade pe care le-ati folosit la programele voastre. De exemplu, pentru Windows 95 prima discheta de setup este de la Windows 3.1.

Pentru utilizarea de programe antivirus ar trebui sa aveti propriile dischete sigure, fara virusi. Multe pachete va ofera aceasta posibilitate. Daca nu, faceti-va singuri rost de unele, dar numai dupa ce v-ati convins ca sistemul vostru nu are virusi.

Important: Puneti toate dischetele de boot intr-un loc unde sunt ferite de temperaturi extreme, umiditate si mai ales de campuri magnetice.

6. Instalarea softului antivirus

Instalati-va neaparat un program antivirus. La cumparare, fiti atenti ca programul sa recunoasca pe langa virusii ce infecteaza fisierele si sectoarele de boot si macro-uri care actioneaza in toate tipurile de fisiere folosite de voi. Acest fapt este deosebit de important daca utilizati un software relativ nou, cum este Microsoft Office 97. Inca nu toate programele antivirus sprijina formatele sale, astfel incat aici raman macro-uri nedescoperite.

Chiar inainte de instalarea softului antivirus ar trebui sa va porniti calculatorul cu ajutorul programului aflat pe discheta de boot - pe care sa speram ca o aveti - si apoi faceti un scan. Abia cand aceasta operatie nu a indicat prezenta vreunui virus instalati programul pe hard-disk. Pentru acesta utilizati toate posibilitatile pe care softul vi le ofera: de exemplu, programele antivirus, care ruleaza in background, cauta continuu virusii arhicunoscuti chiar si la download-ul fisierelor de pe Internet. Behaviour Blocker urmareste daca in sistem apare vreo activitate tipica de virusare, de pilda rescrierea sectoarelor de boot, si dau alarma inainte ca sa se intample ceva neplacut.

ZILNIC

7. Verificarea sistemului de fisiere

Sistemul FAT nu este tocmai cea mai inteleapta solutie. El nu prea include functii de siguranta impotriva pierderii de date, existand o singura copie a continutului directorului. Astfel, caderea sistemului conduce cu siguranta la erori in sistem, mai ales daca este instalat un hard-disk Cache cum este Smartdrive. Controlati regulat starea sistemului cu ajutorul programului Scandisk.

O verificare simpla fara testarea sistemului de operare ar trebui realizata o data pe zi. Cel mai simplu se face asta cu System Agent din pachetul Plus sau folosind Scandisk din grupul Autostart. Sub Windows 95 ar trebui sa rulati de preferinta versiunea Windows. Versiunea DOS nu prea este in stare sa recunoasca anumite erori cand are de-a face cu nume lungi de fisiere si mai ales nu le poate repara.

TIP: Fiti atenti la protocolul de erori din Scandisk. Acumularea de erori este primul indiciu ca aveti probleme cu hard-disk-ul sau ca un program nu merge asa cum trebuie.

8. Realizarea unui backup incremental

Asigurati-va munca de zi cu zi. Acest lucru se face foarte usor daca va puneti documentele intr-o anumita ordine. Pentru acest scop exista backup-ul incremental, care prelucreaza numai datele care au fost modificate de la ultimul backup efectuat. Sistemul de operare si programele instalate puteti sa le lasati de o parte pentru ca aici rareori se schimba ceva. Este suficient daca includeti aceste programe in backup-ul saptamanal.

Executati backup-ul zilnic fie cu mediul pe care l-ati utilizat pentru o verificare completa, fie folosind un mediu propriu. Asigurati-va ca verificarea completa si verificarea incrementala au fost salvate impreuna. Daca lipsesc datele de baza de la backup-ul complet, atunci verificarea incrementala nu are cine stie ce valoare.

TIP: Aveti cumva programe care nu vor sa va salveze in intregime datele in directorul ales de voi, de exemplu, T-Online Decoder? Atunci fiti atenti ca listarea pe care o utilizeaza programul sa se afle in backup. Numai asa v-ati asigurat cu adevarat datele.

Saptamanal

9. Defragmentarea hard-disk-ului

Prin modul in care sistemul de fisiere din DOS si Windows administreaza fisierele, accesul la ele devine, cu timpul, tot mai lent. De exemplu, daca stergeti un fisier si imediat dupa aceea salvati unul mai mare, acesta din urma nu va fi memorat intr-un singur spatiu. O parte se va afla in locul celui sters, iar restul va fi depus in locul urmator liber. Asa se imprastie fisierele de-a lungul timpului si calculatorului. La incarcare, aceste parti trebuie adunate din nou, ceea ce duce la incetinirea vitezei de procesare.

Un program de defragmentare, cum este Defrag, reordoneaza datele de pe hard-disk si le salveaza intr-un singur loc, astfel incat viitoarea operatie de incarcare sa se desfasoare mai rapid. In orice caz, ar trebui sa va defragmentati hard-disk-ul o data pe saptamana sau dupa ce ati sters sau incarcat fisiere mari. Desi se poate lucra si fara defragmentare, totusi viteza de acces la incarcare si salvare este considerabil mai mare.

Daca folositi Windows NT si v-ati formatat hard-disk-ul cu NTFS, atunci defragmentarea nu va avea influente spectaculoase. Totusi, nu ar trebui sa renuntati definitiv la operatia de defragmentare. Ea poate fi facuta si la intervale mai mari de timp, o data pe luna ar fi suficient. Cu exceptia lui Windows 95, NT nu mai contine alt program pentru acest scop. Exista in schimb producatori care ofera un inlocuitor, cum este Symantec cu Norton Utilities sau Executive Software cu Diskeeper. Ambele programe au si optiunea sa faca defragmentarea in background. La fiecare salvare ele au grija ca fisierele sa nu fie imprastiate in bucatele pe disc.

Pentru o buna planificare a timpului trebuie sa luati in considerare faptul ca defragmentarea este mai dificil de realizat intr-un mediu multitasking pentru ca in timpul operatiei pot fi accesate si alte programe de pe hard-disk. De fapt, Defrag din Windows 95 recunoaste acest lucru si porneste de la inceput procesul de optimizare. Asadar, daca un alt program acceseaza regulat hard-disk-ul, Defrag nu isi va mai termina niciodata treaba. De aceea, cele mai bune perioade de timp pentru Defrag sunt orele tarzii din noapte in care calculatorul nu este utilizat.

TIP: Pentru o defragmentare optima ar trebui ca programul sa tina seama de salvarea fisierelor in timpul operatiei. De exemplu, Defrag nu face asa ceva. Daca fisierul este creat in mod dinamic, atunci el insusi va fi foarte fragmentat - acesta duce la micsorarea optimizarii celorlalte date.

10. Testarea hard-disk-ului

Daca hard-disk-ul va da erori de citire, este deja prea tarziu sa mai faceti ceva, iar unele date sunt deja pierdute. Preintampinati acest lucru prin realizarea unui test asupra sistemului cu Scandisk. Activati-l in Windows 95 cu <Intensive Test> (??!!!). Scandisk verifica nu numai sistemul, ci incearca sa caute si sectoarele de pe hard-disk care prezinta erori. Programul poate sa marcheze acele sectoare ca au erori si sa copieze datele intr-o alta portiune de pe hard-disk.

Numarul de verificari depinde de doi factori: de cat de importante sunt datele pentru voi si de cat de des folositi calculatorul. O data pe saptamana este in general suficient, iar daca nu prea utilizati PC-ul, este de ajuns si o data la doua saptamani sau chiar o data pe luna.

ATENTIE: Daca Scandisk gaseste de prima data sectoare cu erori, este un indiciu ca hard-disk-ul este gata-gata sa isi de-a sufletul. Luati repede masuri pentru asigurarea datelor voastre si de un inlocuitor corespunzator.

Planificarea ideala a calculatorului (2)

11. Realizarea unui backup complet

In fiecare saptamana verificati-va datele in intregime. Iata doua posibilitati: puteti pur si simplu sa va asigurati toate datele sau faceti un backup al hard-disk-ului. La prima vedere asa ar fi cel mai bine caci va puteti salva starea exacta a hard-disk-ului, iar in caz de urgenta, sa puteti sa faceti o noua instalare. Pentru a reusi aceasta, trebuie indeplinite doua premise.

Prima se refera la discheta de boot de care aveti nevoie ca sa va porniti calculatorul, asa incat sa corespunda cu mediul backup - cum ar fi unitatile de banda, doua hard-disk-uri sau un CD-ROM-writer. Cealalta presupune ca softul de backup sa fie in stare sa transfere informatia salvata si pe hard-disk-uri de alt tip. Daca se intampla sa vi se defecteze hard-disk-ul, este foarte putin probabil sa aveti la indemana unul de acelasi fel.

TIP: Pentru operatia saptamanala ar trebui sa aveti cel putin doua programe backup pentru sistem pe care sa le folositi alternativ. Astfel ca, daca unul dintre programe nu functioneaza sau este defect sistemul, puteti sa va folositi totusi de celalat program backup. Cu cat datele sunt mai importante pentru voi, cu atat mai bine trebuie sa va asigurati sistemul, cu trei sau patru copii complete.

12. Folosirea programelor antivirus

O data pe saptamana executati o scanare antivirus chiar daca in background ruleaza deja un antivirus. Astfel veti depista toti virusii, inclusiv cei care au trecut de controlul antivirusului din background, cand acesta, de exemplu, a fost intrerupt temporar. Daca scannerul este performant, incercati sa curatati fisierele respective. Apoi trebuie sa verificati neaparat inca o data sistemul pentru ca functiile de curatare ale programelor antivirus nu sunt asa de performante cum este scannerul.

Toate fisierele care nu pot fi curatate nu mai trebuie sa fie accesate. Documentele cu macro-uri sunt destul de usor de depozitat intr-un anume loc si apoi sa nu mai fie chemate. Daca este vorba despre fisiere care sunt necesare calculatorului pentru propria functionare ar trebui sa luati legatura cu producatorul softului de antivirus. Nu va apucati sa stergeti voi ceea ce credeti ca ar trebui sters. De cele mai multe ori rezultatul este mai daunator decat cel produs de virusul insusi.

Daca scannerul antivirus va indica o problema la un moment dat, atunci nu ar trebui sa mai aveti incredere in backup. Ultimul backup care poate fi considerat ca fiind curat este acela care a fost facut inaintea ultimului scan antivirus. Toate celelate de mai tarziu trebuie sa le verificati cu atentie inainte sa mai incarcati date de pe ele.

Lunar

13. Testarea backup-ului

Va veti putea increde in datele salvate in mediul backup atunci cand veti avea nevoie de ele? O data pe luna merita sa verificati daca backup-ul vostru mai este valabil. In realitate, programul backup nu prea compara ceea ce a salvat cu datele originale, si numai printr-un control se poate determina la un moment dat daca mediul este inca bun si datele pot fi pastrate un timp mai indelungat. In plus, se poate stabili daca locul de stocare pentru mediul backup este sigur si nu apar neplaceri din cauza temperaturii, a umezelii sau a campurilor magnetice care pot distruge datele.

Pentru a face verificarea, puteti sa comparati datele cu ajutorul programului backup sau sa va salvati fisierele dorite de pe mediul backup intr-un director de pe hard-disk.

14. Curatarea hard-disk-ului

Curatenia de primavara este un lucru bun, dar nu ar trebui sa fiti invidiosi pe PC-ul vostru daca ii curatati hard-disk-ul mai des. Parcurgeti hard-disk-ul pentru a depista fisierele care contin informatii inutile si care ocupa spatiu degeaba. Dintre acestea sunt fisierele .TMP sau listele Cache obtinute cu browsere Web, dar si documente de care nu aveti nevoie pe moment. Nu trebuie sa le stergeti pur si simplu, in schimb puteti sa le salvati intr-un mediu backup. Cel mai potrivit in acest scop ar fi un CD-writer, pe care, de exemplu, sa il intocmiti in fiecare luna. Programele pentru dezinstalare, cum sunt Quarterdeck Cleensweep sau Microbasic Uninstaller, usureaza curatarea, putand sa caute automat fisierele .TMP sau cele care nu au mai fost folosite de mult timp.

TIP: Dupa operatia de curatare ar trebui sa va defragmentati hard-disk-ul. Numai asa veti obtine o viteza de lucru mai ridicata.

15. Sortarea e-mail-urilor

Programele de e-mail sunt create cu scopul de a putea primi posta si de a o citi. Sunt foarte putin potrivite insa ca sa fie folosite pentru mai mult timp ca arhiva. De fapt problema nu este spatiul necesar pentru asa ceva, pentru ca mail-urile sunt relativ mici, ci ca sutele de informatii sufoca biata cutie de mail si duc la scaderea considerabila a randamentului programului. Inainte de toate, cautarea unor anumite informatii si sortarea mail-urilor abia primite dureaza mai mult decat este necesar. De aceea, verificati-va regulat directorul programului de mail. Orice informatie stearsa faciliteaza munca softului vostru, iar mail-urile importante vor putea fi intotdeauna exportate ca fisiere si veti putea pastra o evidenta corecta a documentelor voastre.

16. Intretinerea calculatorului

Nu numai voi puteti avea de suferit de pe urma unei descarcari a sarcinii electrice statice cu care sunteti incarcat. Uneori ea provoaca computerului caderi aparent inexplicabile. Daca aceasta este intr-adevar problema, aveti nevoie de o protectie antistatica pentru locul unde lucrati, adica de un covor antistatic pentru masa de lucru si pe care sa stati cu picioarele. Un mijloc simplu este si curatarea monitorului si a calculatorului cu un lichid de curatare antistatic. Acesta limiteaza incarcarea cu sarcina electrica si, in plus, are grija ca praful sa nu se depuna prea usor pe PC. Pentru unitatile de hard-disk si de CD-ROM exista obiecte de curatare speciale. Daca lucrati foarte mult cu dischetele, atunci va fi nevoie sa curatati si aceste unitati. Altfel, este suficient sa efectuati aceasta operatie abia la aparitia primei erori de citire in timpul instalarii unui program. CD-writer-ul merita sa il curatati in mod regulat. Dar si aici trebuie avuta in vedere frecventa de utilizare si nu un anumit interva

l de timp. Ar trebui sa aveti gata pregatit un set pentru curatare pentru orice situatie deoarece erorile de citire apar intotdeauna atunci cand datele sunt mai importante, cand trebuie sa terminati urgent o lucrare sau cand toate magazinele s-au inchis.

17. Actualizarea softului antivirus

Ar trebui sa va innoiti programele antivirus macar o data pe luna. Cu fiecare caz in parte se procedeaza diferit. De exemplu, la Dr. SolomonÕs Antivirus Toolkit trebuie sa va faceti un abonament ca sa primiti regulat o discheta cu noile upgrade-uri. In cu totul alt mod va puteti actualiza Norton Antivirus ca si multe alte programe - update de pe Internet si, daca doriti, la intervale regulate de timp. Astfel, veti mai putea scapa de o grija care va rapeste timpul.

TIP: Imediat ce ati actualizat un program antivirus ar trebui sa scanati sistemul. Numai asa puteti fi siguri ca nu aveti vreun virus ascuns printre date.

Software

18. Programe backup

Pentru softul backup exista o recomandare clara: utilizati acel program care v-a fost livrat impreuna cu unitatea de banda. Functiile lui sunt aproape intotdeauna suficiente pentru a va face treaba. Toate programele executa salvarea completa si backup-ul incremental. Un singur punct critic: daca doriti sa lasati calculatorul sa efectueze automat un backup, ar trebui ca programul sa permita salvarea parametrilor indicati de voi si sa accepte o noua configurare. Fireste ca se poate lucra usor si fara aceste functii. Porniti pur si simplu backup-ul inainte sa plecati in pauza de masa sau sa parasiti biroul seara. Prin aceasta metoda aveti avantajul ca nu pierdeti complet din ochi backup-ul si nu trebuie sa va mai intrebati daca ati introdus banda corespunzatoare.

Numai daca softul de backup nu corespunde unitatii voastre de banda ar trebui sa testati si alte programe. O lista cuprinzatoare de programe backup pentru toate domeniile de utilizare gasiti la https://www.pcwelt.de.

19. Programe de dezinstalare

Softul din aceasta categorie nu contine numai programe de dezinstalare, chiar daca aceasta este sarcina lor principala. In acelasi timp puteti sa realizati si actiunea de curatare. Caci programul cauta fisierele .TMP, cele care nu au mai fost utilizate de mult timp sau cele care nu sunt necesare functionarii calculatorului, precum fisierele cu imagini sau cu sunete. De asemenea, programele de dezinstalare pot sa analizeze si sa stabileasca daca fisierele cu extensii .EXE si .DLL sunt intr-adevar folosite de vreun program.

De aceea sunt de un real ajutor, scapandu-va de lucrurile de care nu aveti nevoie. Cei mai importanti reprezentanti ai acestei categorii de soft sunt Uninstaller 4 de la Microbasic, Quarterdecks Cleansweep si Windelete de la Imsi.

20. Norton Utilities 2.0

Inca de pe vreamea sistemului de operare DOS Norton Utilities a fost un pachet universal bun pentru administrarea sistemului. Versiunile Windows continua aceasta traditie. Diferentele intre variantele pentru Windows 95 si NT 4.0 apar in privinta functiilor oferite, dar programele esentiale au ramas prezente in ambele cazuri. Astfel, Speeddisk realizeaza defragmentarea sub NT si chiar la driverele NTFS, iar Disk Doctor cauta erorile din sistemul de fisiere si de pe hard-disk. De asemenea, Norton contine si un scanner antivirus.

System Doctor este componenta din Norton care atrage cel mai mult atentia: cu ajutorul senzorilor supravegheaza sistemul de operare si da alarma in momentul in care a fost depasit nivelul prestabilit. De exemplu, exista senzori pentru memoria de lucru, pentru spatiul liber de pe hard-disk, pentru stabilirea numarului de utilizatori conectati la un moment dat sau pentru determinarea solicitarii procesorului. Cel mai comod este Live-Update: programul cauta singur softul de actualizare oferit pe Internet si il incarca automat. Acest lucru este valabil atat pentru programele in sine, cat si pentru definitiile de virusi. Astfel incat puteti sa fiti cu softul la zi fara prea mare cheltuiala.

21. Scheduler (orarul)

Cine are Windows 95B nu mai are nevoie si de un Scheduler pentru folosirea automata a programelor. Sistemul preia aceasta sarcina. Pentru versiunile mai vechi ale lui Windows 95 se poate face un upgrade cu ajutorul pachetului Plus.

Sistemul rezolva regulat sarcinile ce privesc administrarea calculatorului cum sunt defragmentarea sau testarea automata a hard-disk-ului. Pentru adaptarea perfecta la nevoile utilizatorului sistemul ofera o serie de alte posibilitati de setare. Astfel, se poate stabili exact in ce zi si la ce ora sa fie pornit un anume program. Puteti stabili ca programul sa ruleze indata ce calculatorul este folosit sau - important pentru notebook-uri - daca tocmai a fost deconectat de la retea. Sistemul supravegheaza si daca un program a fost pornit asa cum a fost cerut, oferind in plus optiuni suplimentare.

De exemplu, puteti stabili ca sistemul sa efectueze pornirea unui program cat mai curand posibil dupa plecarea voastra din fata calculatorului, dupa-amiaza. Ca sa nu apara o lista de sarcini nerezolvate, pe timpul weekend-ului sau al vacantei, exista un mod de a stabili un asa-zis termen de expirare: daca un program nu a putut fi pornit pana la o anumita data, sistemul renunta la incercarea de a-l mai rula.

Daca nu vreti sa va instalati Plus Paket sau sa lucrati cu Windows 95, aveti ca alternativa Shareware Launchpad de la Cypress Technologies. Este potrivit pentru toate variantele de Windows de la 3.1 la NT 4.0. Numarul de functii este mult mai mare decat cel al sistemului. De exemplu, puteti sa conditionati o actiune de modificare a unui anume fisier sau de trecerea unui interval stabilit de timp dupa ce ati pornit calculatorul.

22. Protejarea impotriva virusilor

Puteti fi siguri 100% ca nu sunt virusi in calculatorul vostru, doar daca este izolat total de lumea exterioara si nu ati introdus niciodata o discheta in el sau nu i-ati atasat vreun modem. Dar cum acesta este un caz ideal, ar trebui sa ii purtati de grija asigurandu-va impotriva problemelor nedorite. In momentul in care sunteti pus in situatia de a alege programele, ganditi-va bine la ce aveti nevoie. Daca lucrati mult cu Microsoft Office si schimbati formatul fisierelor, ar trebui ca programul antivirus sa poata actiona impotriva macro-urilor. In schimb, pentru supravegherea activitatii pe Internet aveti nevoie de un antivirus care sa ruleze in background. Virusii mai vechi de boot sau cei care insotesc fisierele nu prezinta o amenintare importanta pentru calculator. Ramane valabila acea regula simpla care spune ca orice program antivirus este mai bun decat nici unul.

Hardware

23. Unitatile de banda

Cel mai la indemana mediu backup este streamer-ul pe care l-ati creat prima oara. Unitati de banda exista aproape la orice pret si sunt toate tipurile. Cumparati-va un model care sa corespunda capacitatii hard-disk-ului vostru, astfel incat sa fiti siguri ca salvati fara sa tot schimbati benzile. Astfel, puteti sa lasati ca operatia de backup sa se realizeze comod pe timpul noptii si fara sa va rapeasca timpul de lucru.

Ce model va veti cumpara depinde de scopul in care il veti folosi. Daca veti folosi un streamer pentru mai multe calculatoare, va recomandam un dispozitiv cu interfata paralela. Pe de alta parte, pentru calculatoarele care nu sunt conectate la retea este de preferat un driver intern pentru ca pretul lui este mai avantajos si adesea este mai rapid decat celelalte modele.

24. CD-R

Unitatile de banda sunt potrivite pentru salvarea unor cantitati mari de date. Daca vreti insa sa faceti regulat o copie unor documente pe un mediu durabil, atunci mai bine folositi un CD-R. Datele pe care le scrieti pe un CD-ROM sunt, dupa parerea specialistilor, cel putin pentru 10 ani in siguranta si cu cei 650 MB este suficient loc si pentru fisiere de dimensiuni mai mari.

Salvarea datelor pe un CD-writer ar trebui realizata regulat. De exemplu, puteti alcatui lunar un CD pentru toate documentele ce au fost folosite in acest interval. Apoi puteti sterge linistiti documentele mai vechi din calculator, iar cand aveti nevoie de ele, le puteti incarca foarte repede. Ideal ar fi sa va alcatuiti un index in calculator pentru documentele salvate. Astfel, nu va mai trebui sa va ganditi prea mult la ce data ati expediat o anume scrisoare.

25. Protejarea impotriva fluctuatiilor de tensiune

Cel mai mare dusman al calculatorului este tocmai alimentarea sa cu energie. Retelele de curent sunt predispuse la perturbatii de tot felul. Fiecare mare consumator - de exemplu, masina de spalat sau frigiderul - care este conectat sau deconectat solicita reteaua de curent la o tensiune maxima. Aceasta poate sa fie atat de mare incat sa distruga si alte aparate. ¯i mai delicata este problema in cazul unor descarcari electrice. Aici tensiunea este si mai ridicata.

De aceea protejati-va cu ajutorul unui stabilizator de tensiune pe care sa vi-l instalati la calculator. Aceste dispozitive sunt relativ ieftine si eficiente. Ganditi-va ca trebuie sa va asigurati impotriva descarcarilor electrice si pe linia de telefon ce trece prin modem, pentru ca este o cale spre calculatorul vostru. Desigur, filtrele pentru legaturile telefonice sau ISDN sunt ceva mai scumpe.

26. Alimentarea

continua cu energie

PC-ul vostru trebuie sa lucreze si noaptea pentru ca este un server sau controleaza functionarea unui utilaj? Atunci este nevoie sa il alimentati cu energie fara intrerupere. Chiar daca vreti sa il folositi numai pentru un backup pe timpul noptii, este bine sa alegeti un asemenea aparat cu multa chibzuinta. Ce poate fi mai neplacut decat sa descoperiti a doua zi ca a fost salvat doar 98% din ce aveati nevoie? ¯i asta doar din cauza unei pene de curent!

Alimentarea neintrerupta cu energie este un ajutor nepretuit pentru intervalele de timp critice in care cade curentul si realizeaza o functionare fara probleme. Un asemenea alimentator il gasiti la un pret potrivit. Cele destinate serverelor costa cel putin de trei ori mai mult.

Cand il cumparati, fiti atenti sa aiba preinstalat si un soft de supraveghere compatibil. De exemplu, daca caderea de curent dureaza mai mult decat intervalul de suntare al alimentatorului (de obicei cateva minute), atunci softul trebuie sa actioneze in asa fel incat sa nu apara nici o pierdere de date.