UTILIZAREA CALCULATORULUI - GESTIONAREA FISIERELOR SI FOLDERELOR

Pornirea, oprirea calculatorului

Pentru a putea sa folosim calculatorul va trebui sa pornim cele doua componente principale ale sale si anume unitatea centrala si monitorul. Pornirea acestora se face de la butoanele speciale existente pe partea lor frontala. In momentul in care apasam pe butonul de pornire al unitatii centrale se aude un zgomot caracteristic si de asemenea se aprinde pentru scurt timp un led rosu, lucru care ne indica inceperea activitatii din partea hardiscului. Imediat dupa aceasta pornim si monitorul apasand pe butonul sau de pornire.

Pentru oprirea corecta a calculatorului inchidem aplicatiile deschise, facem clic pe butonul Start din bara de procese, clic pe sectiunea "Shut down", selectam inchidere computer "Shut down" din lista aparuta si confirmam cu Ok.

Pentru repornirea corecta a calculatorului (restartarea), din acelasi buton "Start" selectam optiunea "Restart" si confirmam prin Ok.

I. SUPRAFATA DE LUCRU (DESKTOP)

Suprafata de lucru ('desktop") a sistemelor de operare de tip Windows consta dintr-un camp care ocupa cea mai mare parte a ecranului si pe care se afla niste iconite (pictograme). Suprafata de lucru a fost conceputa in asa fel incat sa fie asemanatoare in functionalitate cu suprafata de lucru a unui birou. Atunci cand lucram la birou scoatem din sertarele acestuia lucrurile pe care le folosim cel mai frecvent si le asezam intr-o ordine care sa ne permita accesul cat mai rapid la ele. Sistemul de operare ne permite sa ii configuram suprafata de lucru in asa fel incat sa avem acces rapid la programele pe care le folosim cel mai des. In cazul suprafetei de lucru a SO noi nu ,,scoatem la suprafata" programele (softurile) cu care lucram, ci aducem la indemana noastra niste elemente numite ,,scurtaturi" (,,shortcuts") care permit lansarea in executie a programelor.

Suprafata de lucru este folosita in special pentru a depozita scurtaturi catre programele folosite frecvent, insa functionalitatea ei nu se opreste aici. Ea este de fapt un dosar aflat la adresa C:WindowsDesktop si ca orice dosar poate contine alte dosare si fisiere cu care pot fi facute operatiunile obisnuite de copiere, decupare, stergere, redenumire etc.

Scurtaturile

Lansarea in executie a unui fisier de orice tip (text, video, fisier executabil) se realizeaza facand dublu clic pe fisierul in cauza, bineinteles dupa ce l-am reperat in multitudinea de dosare si fisiere aflate pe hardisc. Cautarea unui fisier pe hardisc necesita un timp pe care l-am putea folosi mai eficient in alt fel si de aceea a fost inventata scurtatura, definita ca un fisier special de mici dimensiuni care contine calea de acces catre un anumit fisier de pe hardisc, adica adresa acestuia de pe hardisc.

O scurtatura are ca element grafic definitoriu o iconita (,,icon") care are in coltul din stanga jos o mica sageata. Facand dublu clic pe scurtatura catre un anumit fisier (program, fisier audio, etc.) il vom lansa instantaneu in executie, de unde rezulta ca scurtatura este un element rapid de deschidere a fisierelor si programelor. Scurtaturile pot fi create, sterse si apoi create din nou fara ca acest lucru sa aiba vreo influenta asupra programelor pe care le lanseaza in executie.

Crearea unei scurtaturi

Sa cream pentru inceput pe suprafata de lucru o scurtatura catre programul "Windows Explorer" care este un explorator de fisiere instalat de Windows. Facem clic dreapta pe suprafata de lucru si in meniul care apare facem clic pe optiunea ,,New". Va apare un nou meniu si in acesta facem clic pe optiunea ,,Shortcut". Va apare un ,,vrajitor" (,,wizard"), care este definit ca o succesiune de ferestre avand optiuni predefinite care ne ajuta sa ne indeplinim un anumit scop, in acest caz acela de creare a unei scurtaturi. In aceasta prima fereastra a vrajitorului se vede un camp in care putem completa adresa fisierului catre care dorim sa punem scurtatura. In cazul nostru adresa este C:WINDOWSEXPLORER.EXE, dar pentru ca este greu sa tinem minte adresa tuturor programelor nu vom completa adresa, ci vom cauta fisierul pe hardisc facand clic pe butonul ,,Browse" (,,rasfoieste") care se afla sub camp. Va apare o fereastra de explorare a continutului hardiscului in care va trebui sa facem dublu clic pe dosarul Windows, pentru ca in acest fel dosarele si fisierele continute in el sa fie afisate. In Windows XP nu vom vedea de la inceput dosarul Windows si va trebui sa facem clic pe semnul (+) de langa My Computer, apoi pe semnul (+) de langa partitia C: si in fine sa facem clic pe dosarul Windows pentru a-l deschide complet. Derulam continutul dosarului cu ajutorul barei de derulare verticale a ferestrei sau cu ajutorul rotitei de derulare a mausului. In momentul in care am vazut fisierul EXPLORER.EXE (sau doar EXPLORER) facem clic pe el si apoi facem clic pe butonul "Open". Fereastra de explorare se va inchide si ne vom intoarce la fereastra vrajitorului in care se afla deja completata adresa fisierului catre care dorim sa cream scurtatura. Facem clic pe butonul "Next" si va apare cea de-a doua fereastra a vrajitorului, in care ni se cere sa alegem un nume pentru scurtatura si ne este propus chiar numele fisierului (EXPLORER). Putem sa acceptam acest nume, sau nu. Scriem deci "Windows Explorer" in campul din fereastra si apoi facem clic pe butonul "Finish". Procesul de creare a scurtaturii s-a incheiat si aceasta va apare pe suprafata de lucru. Singurul detaliu important legat de nume trebuie sa fie usurinta cu care asociem scurtatura cu fisierul catre care ne indruma.

Adaugarea unei scurtaturi in bara de lansare rapida

Programul WE este folosit foarte des si de aceea putem adauga o scurtatura si in bara de lansare rapida in asa fel incat lansarea lui in executie sa fie extrem de usoara fara a mai fi nevoie sa ne intoarcem la suprafata de lucru sau sa apelam la meniul de start. Pentru aceasta selectam scurtatura nou creata (clic simplu pe ea) si tinand apasat butonul stang al mausului, o ,,tragem" peste bara de lansare rapida si dam drumul butonului mausului cand vedem ca apare o liniuta verticala. Procedand in acest fel vom avea doua scurtaturi catre programul "WE", una pe suprafata de lucru si alta in bara de lansare rapida.

Redenumirea unei scurtaturi

Scurtatura nou creata poate fi redenumita sau stearsa. Pentru a-i schimba numele facem clic dreapta pe ea si apoi facem clic pe optiunea ,,Rename" (,,redenumeste"). Denumirea scurtaturii va aparea pe un fundal albastru si va fi delimitata de un chenar. Tastam noua denumire si dupa ce am terminat facem clic cu mausul pe suprafata de lucru sau apasam tasta enter. Noua denumire o va inlocui pe cea veche.

Mutarea unei scurtaturi

Cele mai utilizate scurtaturi sunt cele plasate in mod strategic pentru a mari productivitatea in lucrul cu calculatorul si anume cele prezente in meniul de start, in bara de lansare rapida sau pe suprafata de lucru. Putem crea un numar oricat de mare de scurtaturi si le putem plasa oriunde pe hardisc. Pentru a muta o scurtatura facem clic dreapta pe scurtatura si apoi clic pe optiunea ,,Cut' (,,decupeaza"). Scurtatura va dispare de pe suprafata de lucru si va fi stocata in memoria calculatorului. Avem posibilitatea sa o mutam intr-un alt loc de pe suprafata de lucru sau chiar intr-un alt dosar. Daca facem clic dreapta pe o portiune a suprafetei de lucru si apoi clic pe optiunea 'Paste" (,,lipeste"), scurtatura va apare in noua locatie. Copierea unei scurtaturi se face similar cu mutarea ei, deosebirea fiind ca initial trebuie sa facem clic pe optiunea ,,Copy" si nu ,,Cut". Atunci cand lipim scurtatura copiata in noua locatie noi lipim de fapt o copie a acesteia, scurtatura initiala ramanand la locul ei.

Aranjarea scurtaturilor pe suprafata de lucru

Aranjarea scurtaturilor pe suprafata de lucru se poate face automat sau manual. Pentru a folosi aranjarea automata facem clic dreapta pe suprafata de lucru si alegem optiunea ,,Arrange icons" pe care facem clic. Va apare un meniu la dreapta celui existent deja si in acesta va trebui sa facem clic pe una din optiunile ,,By Name, Type, Size, Date" (,,aranjare dupa nume, tip, dimensiune, data crearii"). Daca bifam optiunea "Auto Arrange" pozitia scurtaturilor va fi blocata, in asa fel incat ele nu vor putea fi mutate manual decat daca debifam optiunea amintita. Aranjarea manuala a scurtaturilor pe suprafata de lucru se poate face foarte comod prin metoda ,,drag and drop" ("trage si lasa"). Pentru a muta o scurtatura trebuie sa facem mai intai clic simplu pe ea pentru a o selecta. Apoi tinem apasat butonul stang al mausului si miscam mausul (,,tragem scurtatura") in asa fel incat scurtatura sa ajunga in locul dorit de noi de pe suprafata de lucru, moment in care dam drumul la butonul mausului iar scurtatura va ramane in locul in care a fost mutata.

Stergerea unei scurtaturi

Pentru a sterge o scurtatura facem clic dreapta pe ea si apoi clic pe optiunea "Delete" ("Sterge")

Scurtaturile de pe suprafata de lucru de care nu avem nevoie pot fi sterse tragandu-le deasupra cosului de reciclare si apoi dand drumul butonului mausului. In cazul in care scurtatura era catre un fisier executabil (program) suntem avertizati prin intermediul unei miniferestre ca stergerea scurtaturii nu implica stergerea programului in cauza. Facem clic pe butonul ,,Yes" din minifereastra de avertizare. Daca dorim sa stergem mai multe scurtaturi dintr-o data va trebui sa tinem tasta Ctrl apasata si apoi sa facem clic pe fiecare scurtatura in parte pentru a selecta, consecinta fiind ca scurtaturile vor avea fundalul iconitelor colorat in albastru. Dupa selectare facem clic pe una din scurtaturi, tinem butonul mausului apasat si ducem scurtaturile deasupra cosului de reciclare dupa care dam drumul butonului mausului. Toate scurtaturile selectate vor fi sterse.

Bara de procese (taskbar)

Suprafata de lucru are la partea ei inferioara o banda numita ,,bara de procese" (,,Taskbar") care contine mai multe elemente distincte. Numele barei vine de la faptul ca ea ne permite sa vedem si sa administram procesele (,,tasks") active la un anumit moment. Procesele sunt activitatile pe care le desfasuram la un moment dat cu ajutorul softurilor care se afla in executie. Atunci cand folosim calculatorul pentru a lucra cu anumite softuri si deschidem ferestre ale acestora, fiecare fereastra va avea un ,,buton" in bara de procese. Acest buton va exista atata timp cat este prezenta fereastra respectiva, indiferent daca este activa (aflata in prim plan) sau nu, si indiferent daca ocupa tot ecranul (este maximizata) sau din contra nu ocupa nici o portiune din acesta (este minimizata). Butonul unei ferestre are o functie tripla si anume el permite activarea ferestrei (aducerea in prim plan), minimizarea sau maximizarea ferestrei si in sfarsit inchiderea ei. In acest mod noi putem modifica prioritatea unui proces (il aducem in prim plan sau il ascundem in fundal) si de asemenea il putem termina (inchidem fereastra).

Butonul si meniul de start (startmeniu)

In partea din stanga a barei de procese se afla butonul de start (,,start button") pe care daca facem clic producem aparitia unui meniu numit evident ,,meniu de start" (,,start meniu"). Daca facem din nou clic pe butonul ,,Start" meniul va dispare. Meniul de start ne ofera posibilitatea de a avea acces la unele sectiuni extrem de importante ale sistemului de operare.

 Meniul este impartit in doua coloane, una colorata in alb (cea din stanga) si alta colorata in bleu (cea din dreapta). Coloana din stanga are trei sectiuni: Sectiunea superioara contine programele noastre preferate si la ea putem adauga scurtaturi care vor ramane in aceasta coloana in mod permanent (sau pana cand le vom sterge); Sectiunea mijlocie contine programele folosite cel mai recent, lista acestora fiind permanent actualizata de SO in asa fel incat sa cuprinda ultimele 6 programe folosite de noi; Sectiunea inferioara (,,All Programs") ofera acces la un meniu extins care contine dosare cu scurtaturi catre programe si fisiere de pe hardisc care au fost instalate o data cu SO sau ulterior de catre utilizator. Coloana din dreapta are o singura sectiune (desi exista doua linii orizontale de demarcare) si ea este de fapt meniul de start din versiunile anterioare de Windows minus sectiunea ,,Programs" care a fost redenumita ,,All Programs" si mutata pe coloana din stanga.

Deasupra si dedesubtul coloanelor se afla doua compartimente colorate in albastru. Compartimentul superior contine o poza pe care daca facem clic se deschide o fereastra in care putem defini conturile utilizatorilor sistemului de operare sau putem aduce modificari acestor conturi. Compartimentul inferior contine butoanele ,,Log Off" (,,deconecteaza utilizatorul curent") si ,,Turn Off Computer" (,,inchide calculatorul").

Talerul sistemului de operare (system tray)

In partea dreapta a barei de procese se afla un mic compartiment (delimitat de bara propriu-zisa) care se numeste ,,talerul sistemului de operare" (system tray).

In system tray vor fi afisate iconite, dintre care unele in mod permanent si altele doar temporar. Aceste iconite sunt niste scurtaturi cu proprietati mai speciale, iconitele permanente fiind scurtaturi catre softuri importante, iar cele temporare fiind scurtaturi catre programe care ruleaza la un moment dat, ele disparand dupa inchiderea programului. Iconitele prezente in system tray nu folosesc la lansarea in executie a unui program ci permit accesul rapid la unele functii ale acestuia si de asemenea inchiderea programului respectiv. Tot aici este prezent si ceasul care prezinta ora curenta.

II. FERESTRELE

Mediul Windows a fost conceput in asa fel incat sa fie intuitiv si sa permita adaptarea usoara la el.

Numele sistemului de operare vine de la cuvantul englezesc ,,windows" care se traduce in romaneste prin ,,ferestre". Elementul grafic numit fereastra este unul dintre elementele definitorii ale unui sistem de operare bazat pe o interfata grafica cu utilizatorul. In acceptiunea obisnuita, o fereastra este un element de constructie care permite o legatura intre o locuinta si mediul exterior. In domeniul TI notiunea de fereastra isi pastreaza intr-o anumita masura intelesul pe care il are in lumea reala.

In cazul SO o fereastra este tot un element de comunicare intre doua medii.

In cazul SO fereastra ne permite sa vedem ,,inauntrul' unui program si sa lucram cu elementele acestuia. Una din imbunatatirile aduse de SO Windows este si posibilitatea de a lucra cu mai multe programe in mod simultan. Putem deschide si ferestre apartinand unor programe diferite, in care sa lucram in paralel.

Marea majoritate a ferestrelor programelor concepute pentru SO de tip Windows au cateva elemente principale care sunt prezente in permanenta, dar au si elemente secundare, care sunt de cele mai multe ori specifice unui anumit tip de program fiind absente la celelalte tipuri de programe. De exemplu, elementele secundare ale ferestrelor unui program de editare de text sunt diferite de cele ale ferestrelor unui program de redare a fisierelor multimedia (melodii, filme).

Elementele principale ale unei ferestre:

Bara de Titlu- este banda colorata care se afla la partea cea mai de sus a ferestrei. Ea contine, de obicei, titlul programului (caruia ii apartine fereastra) si titlul ferestrei.

Bara de Meniuri- este bara aflata imediat sub bara de titlu. Ea contine titlurile unor meniuri (liste) care ne permit accesul la cele mai folosite comenzi, care ne sunt necesare atunci cand lucram cu programul caruia ii apartine fereastra. Fiecare meniu contine o lista de comenzi si el poate fi extins (,,derulat") daca facem clic pe titlul lui. In lista care apare facem apoi clic pe comanda dorita pentru a o lansa in executie.

Bara de Instrumente (,,Toolbar") - este bara aflata imediat sub bara de meniuri. Ea se caracterizeaza prin faptul ca este constituita din mai multe ,,butoane", fiecare dintre acestea avand desenata pe el o anumita iconita, a carei functie este aceea de a permite lansarea rapida in executie a unei comenzi a programului caruia ii apartine fereastra. Butoanele care sunt folosite pentru lansarea unor comenzi care nu sunt permise intr-un anumit moment au pe ele niste iconite care nu par pictate (asa cum par de obicei iconitele) pe bara de instrumente, ci mai degraba ,,gravate" in aceasta.

Bara de Adrese (,,Address Bar")- este bara care contine adresa fisierului care este selectat intr-un anumit moment.

Bara de Stare (,,Status Bar")- este bara care se afla la partea cea mai de jos a ferestrei. Ea contine informatii despre unele din elementele ferestrei careia ii apartine.

Meniul de Control (,,Control Meniu")- este format din trei butoane incluse in bara de titlu si aflate la extremitatea dreapta a acesteia. El permite modificarea rapida a dimensiunilor unei ferestre sau inchiderea ei. Butonul care are pe el o liniuta este numit butonul de minimizare si prin apasarea lui fereastra este redusa la un simplu buton inclus in bara de procese. Vom proceda in acest fel atunci cand nu dorim sa lucram in fereastra pe moment, dar dorim sa reluam lucrul in ea mai tarziu. Butonul din meniul de control care are pe el un dreptunghi este numit butonul de maximizare si prin apasarea lui fereastra va ocupa toata suprafata ecranului monitorului cu exceptia barei de procese. Butonul care are pe el o cruciulita (x) este numit butonul de inchidere si daca facem clic pe el fereastra va fi inchisa complet.

Bara de Derulare (,,Scroll Bar") - este bara care apare la baza ferestrei sau pe latura ei dreapta sau in ambele locuri. Bara de derulare are la capetele ei doua butoane de derulare, iar inauntrul ei are un glisor sub forma unui mic dreptunghi. Derularea pe verticala (sau pe orizontala) a continutului unei ferestre se realizeaza ducand intr-o prima faza cursorul mausului peste glisor si apasand butonul stang al mausului. In a doua faza tinem apasat butonul stang si miscam glisorul in sus sau in jos (la stanga sau la dreapta in cazul derularii pe orizontala) pe distanta pe care o dorim si atunci cand ajungem la portiunea din continutul ferestrei care ne intereseaza eliberam butonul mausului.

Operatii care pot fi realizate cu ferestrele

Desi putem deschide cate ferestre dorim, putem lucra numai intr-una dintre ele. Aceasta este denumita fereastra activa si se afla intotdeauna in prim plan, iar celelalte sunt denumite inactive si se afla in fundal fiind acoperite (total sau partial) de fereastra activa. Activarea se realizeaza fie facand clic pe bara ei de titlu, fie facand clic pe butonul ei din bara de procese.

Mutarea ferestrelor:

Ferestrele existente la un moment dat pot fi mutate oriunde pe ecran sau chiar in afara acestuia. Facem clic cu butonul stang al mausului pe bara de titlu a unei ferestre si tinem apasat butonul. Apoi miscam mausul si astfel mutam fereastra, iar in momentul in care aceasta a ajuns in pozitia dorita de noi, eliberam butonul mausului.

Redimensionarea ferestrelor:

Inainte de a trece la modificarea dimensiunilor unei ferestre, trebuie sa ducem cursorul mausului peste una din laturile acesteia sau peste unul din colturile ei, moment in care cursorul ia forma unei sageti bidirectionale. Apoi va trebui sa apasam butonul stang al mausului, sa il tinem apasat si sa miscam mausul. Daca dorim sa modificam inaltimea ferestrei, va trebui sa ducem cursorul mausului peste latura sa de sus sau de jos, sa tinem apasat butonul stang si sa miscam mausul in sus sau in jos, iar ca rezultat vom obtine cresterea inaltimii ferestrei sau dimpotriva, diminuarea ei. Daca dorim sa modificam latimea ferestrei, va trebui sa ducem cursorul mausului peste latura sa din dreapta sau din stanga, sa tinem apasat butonul stang si sa miscam mausul la dreapta sau la stanga, iar ca rezultat vom obtine cresterea latimii ferestrei sau dimpotriva, diminuarea ei. Daca dorim sa modificam in acelasi timp atat inaltimea cat si latimea ferestrei va trebui sa ducem cursorul mausului peste unul din colturile ferestrei, sa tinem apasat butonul stang si sa miscam mausul pe diagonala in sus sau in jos, iar ca rezultat vom obtine cresterea ariei ferestrei sau dimpotriva diminuarea ei.

Aranjarea manuala si automata a ferestrelor:

In cazul in care avem mai multe ferestre deschise in acelasi timp (indiferent ca apartin aceluiasi program sau unor programe diferite) si dorim sa fie vizibile toate pentru a nu mai pierde timp cu cautarea si maximizarea (minimizarea) lor, va trebui sa aranjam ferestrele pe suprafata de lucru. Aranjarea manuala se face prin redimensionarea si mutarea ferestrelor una cate una pana cand obtinem aranjamentul dorit. Este posibil ca pe unele dintre ferestre sa le mutam in afara spatiului de lucru si sa lasam pe acesta doar un mic colt din ele cu ajutorul caruia sa le tragem inapoi. Aranjarea automata este mai simpla si mai rapida, insa in cazul ei nu avem libertatea de a realiza un aranjament mai special, perfect adaptat nevoilor noastre de moment. Pentru a aranja automat ferestrele va trebui sa facem clic dreapta pe bara de procese iar din meniul care apare sa facem clic pe una din optiunile prezentate mai jos. Daca facem clic pe optiunea ,,Cascade Windows", ferestrele vor fi aranjate in asa fel incat doar fereastra din prim plan va fi vizibila complet, din celelalte nu va fi vizibil decat un mic chenar compus din laturile stanga si superioara. Daca facem clic pe optiunea ,,Tile Windows Horizontally", ferestrele vor fi dispuse incepand de la partea de sus si pana la cea de jos a ecranului ca dalele unei pardoseli. Fiecare fereastra va ocupa tot ecranul pe latime insa pe inaltime dimensiunea ecranului se va imparti egal la numarul de ferestre existente. Daca facem clic pe optiunea ,,Tile Windows Vertically" ferestrele vor fi dispuse incepand de la partea din dreapta si pana la cea din stanga a ecranului ca dalele unei pardoseli, adica una langa cealalta. Fiecare fereastra va ocupa tot ecranul pe inaltime, insa pe latime dimensiunea ecranului se va imparti egal la numarul de ferestre existente.

III. GESTIONAREA FISIERELOR

Windows Explorer are o functie dubla si anume functia de explorator (rasfoitor) de fisiere (,,file browser") si functia de administrator de fisiere (,,file manager"). Prima functie ne ajuta sa gasim pe hardisc fisierele (dosarele) care ne intereseaza, iar cea de-a doua functie ne permite sa administram (ordonam, mutam, grupam, cream, copiem, decupam, stergem) fisierele sau dosarele dupa cum avem nevoie.

Continutul celor doua compartimente ale Windows Explorer:

Compartimentul din stanga prezinta o reproducere simbolica a continutului calculatorului, continut ordonat in general pe un criteriu ierarhic, cu cateva exceptii notabile. Diversele elemente (partitii, dosare, unitati de stocare, etc.) prezente in compartimentul din stanga sunt ordonate pe verticala si sunt ,,legate" unele de altele prin intermediul unor linii punctate care conecteaza iconitele aflate in stanga numelui elementelor. Unele elemente au in stanga numelui lor un semn (+) sau (-) incadrat intr-un mic patrat. Semnul (+) indica faptul ca elementul langa care se afla are incluse in el alte elemente. Daca facem clic pe semnul (+) de langa un element, continutul acestuia va fi afisat in compartimentul din stanga sub elementul langa care am facut clic. Semnul (+) se va transforma automat in semn (-) iar elementele nou aparute vor fi legate prin linii punctate de elementul initial. Se spune ca am ,,expandat continutul elementului respectiv. Operatia inversa este cea de "comprimare" a continutului si se realizeaza facand clic pe semnul (-). Continutul care tocmai a fost afisat va dispare, iar semnul (-) se va transforma in semn (+).

In momentul in care am expandat continutul unui element vedem ca apar niste linii punctate care leaga iconita elementului initial cu iconitele elementelor nou aparute. Aceste linii punctate alcatuiesc o structura arborescenta, adica o structura cu un aspect asemanator coroanei unui copac. Un dosar poate avea mai multe dosare incluse in el, iar fiecare dintre aceste dosare poate contine la randul lui alte dosare, rezultand deci o structura ierarhica de tip arborescent pe care o afisam sau o ascundem facand clic pe semnul (+) respectiv (-).

Elementul unei structuri arborescente din care se desprind celelalte elemente este denumit in domeniul informaticii ,,root", termen care tradus inseamna ,,radacina". Radacina structurii arborescente pare sa fie elementul ,,Desktop', insa acesta este pozitionat ca ,,radacina" doar din motive de usurare a lucrului cu calculatorul. Elementul ,,Desktop" este de fapt un dosar la adresa C:WindowsDesktop, deci el este un element subordonat elementului ,,Partitie 1 (C:)". Tot astfel elementul ,,My Documents" este de fapt un dosar care se gaseste la adresa C:My Documents, deci si el este un element subordonat elementului ,,Partitie 1 (C:)".

Structura arborescenta are cateva elemente primordiale si acestea sunt partitiile hardiscului (C: eventual D: chiar si E:, care sunt de fapt tot atatea ,,radacini". Partitiile cele mai importante sunt cele care au instalate pe ele sisteme de operare. Literele A: , C: , D: etc. care apar langa numele partitiilor sau ale unitatilor de stocare fac parte dintr-o conventie de denumire a acestor elemente care incepe cu unitatile de discheta (A:  - prima unitate, continua cu partitiile (C: - prima partitie, D: - a doua partitie, etc.) si se termina cu unitatile optice (CD-ROM, CD-RW - care iau literele alfabetului imediat de dupa literele partitiilor).

Crearea si denumirea unui dosar

In primul rand va trebui sa alegem partitia si eventual dosarul in care sa fie plasat noul dosar (fisier) pe care dorim sa-l cream. Deschidem WE si selectam ,,Partitia 1 (C:)" facand clic pe denumirea ei. Apoi clic pe titlul meniului ,,File" pentru a-l derula si ducem cursorul mausului deasupra primei optiuni, ,,New". Se va deschide un nou meniu si in acest nou meniu va trebui sa facem clic pe optiunea ,,Folder". In compartimentul din dreapta al WE isi va face aparitia un nou dosar avand denumirea temporara ,,New Folder". Tastam numele noului dosar. Putem alege orice nume insa este recomandat sa alegem un nume scurt si sugestiv. Clic cu mausul undeva in afara numelui dosarului iar numele se va permanentiza. Daca ulterior dorim sa schimbam numele dosarului va trebui sa facem clic dreapta pe denumirea lui, clic pe optiunea ,,Rename". Scriem noul nume si facem clic in afara lui. Un dosar nou creat este afisat intotdeauna la coada listei de dosare si fisiere.

Crearea si denumirea unui fisier

Crearea unui fisier este putin mai complicata pentru ca exista un singur tip de dosare, dar nenumarate tipuri de fisiere. De obicei atunci cand cream un fisier nou o facem din interiorul unui program, insa pentru anumite tipuri de fisiere este posibila crearea din WE: In primul rand va trebui sa alegem partitia si eventual dosarul in care sa fie plasat noul fisier. Deschidem WE si selectam (C:), selectam dosarul unde ducem fisierul, apoi clic pe titlul meniului ,,File" pentru a-l derula si ducem cursorul mausului deasupra optiunii, ,,New". Se va deschide un nou meniu la dreapta, facem clic pe optiunea ,,Text Document" sau alta. Tastam numele noului fisier.

In cazul fisierelor este important sa scriem extensia lor. Extensia permite diferentierea fisierelor si de asemenea ne indica tipul de program cu care trebuie deschis fisierul.

Mutarea si copierea dosarelor si fisierelor

Dosarele si fisierele pot fi mutate oriunde in cadrul partitiilor de pe hardisc, iar functionalitatea lor nu va avea de suferit. Pe de alta parte, in momentul in care instalam un program acesta isi va pune dosarul principal la o anumita adresa de pe una din partitiile hardiscului. In acest caz nu este indicat sa mutam dosarul principal (sau oricare dintre subdosare sau fisiere) al programului pentru ca acesta nu va mai functiona. Ca o regula generala putem sa mutam orice dosare sau fisiere create de noi din WE sau din cadrul unui program oarecare, dar nu este indicat sa mutam dosarele si fisierele existente in dosarul principal al unui anumit program. De asemenea nu trebuie sa mutam dosarele de sistem (C:Windows , C:Program Files).

Procedura de mutare a unui fisier sau folder

Mutarea unui dosar sau fisier se poate face in sase moduri:

Primul mod presupune utilizarea butoanelor ,,Cut" si ,,Paste" din bara de instrumente a WE, al doilea mod presupune utilizarea comenzilor ,,Cut" si ,,Paste" din meniul contextual care apare atunci cand facem clic dreapta pe un dosar sau fisier, al treilea mod, folosirea comenzilor ,,Cut" si ,,Paste" existente in bara de meniuri a WE, al patrulea mod folosirea metodei "trage si lasa", al cincilea mod presupune utilizarea combinatiilor de taste (Ctrl+X = Cut ; Ctrl+V = Paste) si al saselea folosirea butonului ,,Move To" din bara de instrumente.

Oricare metoda am folosi-o inaintea mutarii va trebui sa cream noul dosar in care vom muta fisierul sau folderul, daca mutarea nu o facem intr-un dosar deja existent.

Mutarea se face numai cu fisierele si folderele de mutat selectate.

Mutarea mai multor dosare sau fisiere dintr-o data

Selectarea tuturor fisierelor dintr-un dosar sau doar a unora dintre ele se face de obicei folosind mausul in combinatie cu tastele Shift si Ctrl.

Daca dorim sa selectam toate fisierele va trebui sa facem clic pe primul dintre ele, sa apasam tasta Shift si sa o tinem apasata, apoi clic pe ultimul fisier. Rezultatul este ca toate fisierele vor fi selectate si putem sa dam drumul tastei Shift. O alta metoda este sa selectam un fisier oarecare, apoi clic pe meniul ,,Edit" si clic pe optiunea ,,Select All" sau sa folosim combinatia de taste Ctrl+A. Aceasta metoda este recomandata cand avem dosare cu foarte multe fisiere. ,,All" inseamna ,,tot" deci CTRL+tot.

Daca dorim sa selectam numai anumite fisiere dintr-un dosar exista doua situatii si anume ca fisierele sa fie situate unul dupa celalalt in lista de fisiere sau sa fie situate la intamplare in lista. In primul caz facem clic pe primul fisier care trebuie selectat, apasam si tinem apasata tasta Shift si facem clic pe ultimul fisier care trebuie selectat. In cazul in care fisierele sunt ,,imprastiate" in dosar va trebui sa facem clic pe unul din fisiere, sa apasam tasta Ctrl si sa o tinem apasata apoi clic pe celelalte fisiere care trebuie selectate. Eliberam tasta Ctrl, iar fisierele vor ramane selectate.

Mutarea mai multor dosare sau fisiere (dupa selectarea lor) se face similar cu mutarea unui singur fisier.

Mutarea dosarelor se face similar cu mutarea fisierelor insa trebuie tinut minte ca in timp ce un dosar poate gazdui fisiere, un fisier nu poate gazdui dosare.

Copierea  dosarelor si a fisierelor

Copierea unui fisier este similara actiunii de mutare insa in acest caz la final fisierul se va afla atat in dosarul de origine cat si in dosarul de destinatie (sub forma de copie identica, bineinteles). Cele sase metode descrise mai sus se aplica si in cazul copierii, cu diferenta ca in locul butonului sau optiunii cu numele ,,Cut" se va apela la butonul sau optiunea cu numele ,,Copy" din bara de instrumente, bara de meniuri sau meniul contextual. Daca dorim sa folosim tastatura pentru a copia un dosar sau fisier trebuie sa apasam in acelasi timp pe tastele Ctrl si C, litera C fiind cea cu care incepe cuvantul ,,copiere". Evident ca pentru a lipi fisierul copiat trebuie sa apasam in acelasi timp tastele Ctrl si V in momentul in care am selectat dosarul de destinatie. Pentru a copia un fisier putem folosi si butonul ,,Copy To" din bara de instrumente, procedura fiind similara cu cea pentru mutarea descrisa mai sus.

Metoda ,,trage si da drumul" folosita in cazul copierii dosarelor si fisierelor este putin diferita ca in cazul mutarii acestora. Daca dorim sa copiem un fisier dintr-un dosar in altul, ambele fiind situate pe aceeasi partitie, va trebui sa tinem apasata tasta Ctrl pe timpul desfasurarii manevrei de tragere. Dupa ce am dat drumul fisierului in dosarul de destinatie eliberam tasta Ctrl. Daca dorim sa copiem un fisier din dosarul de origine intr-un dosar de pe alta partitie, tragem fisierul peste dosarul de destinatie si ii dam drumul. De fiecare data cand folosim manevra de tragere in mod corect pentru a copia un fisier, observam ca atunci cand ducem fisierul peste dosarele continute in partitia de destinatie apare un mic semn (+) la baza cursorului mausului. Daca tragem fisierul peste o zona in care nu-i putem da drumul, apare un mic cerc barat in loc de cursorul mausului.

Nu putem muta sau copia un fisier intr-un dosar in care se afla deja un fisier cu acelasi nume si aceeasi extensie cu a fisierului pe care dorim sa-l mutam.

Stergerea fisierelor si folderelor

Procesul de stergere a unui dosar sau fisier pentru un plus de siguranta implica folosirea ,,Cosului de Reciclare" (,,Recycle Bin").

Cosul de reciclare din SO Windows este un dosar special in care sunt depozitate fisierele (dosarele) de care nu mai avem nevoie, pana in momentul in care ne decidem sa le stergem complet de pe hardisc. Cu alte cuvinte, avem posibilitatea sa punem ,,la pastrare' pentru cat timp dorim fisierele carora nu le mai intrevedem nici o utilitate, avand ulterior doua optiuni si anume sa le stergem, sau sa le repunem la locul initial.

Procedura de stergere a unui fisier sau dosar

Modalitatile de stergere a dosarelor sunt variate si putem sa o alegem pe cea mai eficienta pentru noi. Trebuie tinut minte faptul ca un dosar poate contine la randul sau dosare sau fisiere. Inainte de a sterge un dosar trebuie sa il inspectam pentru ultima data.

Metoda 1 : Selectam in Windows Explorer dosarul (fisierul) pe care dorim sa-l stergem facand clic pe numele sau. Apoi facem clic pe butonul ,,Delete" din bara de instrumente. Va apare o minifereastra cu titlul ,,Confirm Folder Delete" si cu urmatorul text : ,,Are you sure you want to remove the folder [Nume Dosar] and move all its contents to the Recycle Bin?" (,,Sunteti sigur ca doriti sa inlaturati dosarul [Nume Dosar] si sa mutati tot continutul sau in Cosul de Reciclare?").Dupa ce ne-am dat acordul pentru ca dosarul sa fie sters, acesta va fi mutat in cosul de reciclare. Procesul de stergere a unui fisier este asemanator cu cel al stergerii unui dosar, cu cateva mici deosebiri legate de titlul miniferestrei care este de aceasta data ,,Confirm File Delete" si de textul acesteia.

Metoda 2 : Selectam in Windows Explorer dosarul (fisierul) pe care dorim sa-l stergem facand clic stanga pe numele sau. Avand dosarul selectat facem apoi clic dreapta pe el. Va apare un meniu care contine mai multe optiuni si in care facem clic pe optiunea ,,Delete". La aparitia ferestrei de confirmare facem clic pe butonul ,,Yes" si dosarul (fisierul) va fi mutat in cos. Daca avem de sters doar un singur dosar (fisier) putem face direct clic dreapta pe el pentru a face sa apara meniul contextual. 

Metoda 3: Selectam in Windows Explorer dosarul (fisierul) pe care dorim sa-l stergem facand clic stanga pe numele sau. Facem clic pe meniul ,,File" din bara de meniuri pentru a-l afisa si apoi clic pe optiunea ,,Delete" din acesta. La aparitia ferestrei de confirmare facem clic pe ,,Yes" si dosarul (fisierul) va fi mutat in cos.

Stergerea mai multor dosare sau fisiere se face dupa selectarea lor cu ajutorul tastelor Shift sau Ctrl. Procesul de stergere are loc in acest caz similar cu stergerea unui singur dosar (fisier) cu cateva mici deosebiri legate de titlul casetei de confirmare (,,Confirm Multiple File Delete") si de textul acesteia : ,,Are you sure you want to send these [numarul elementelor] items to the Recycle Bin?"

Recuperarea  dosarelor si a fisierelor sterse

In toate situatiile expuse mai sus dosarele (fisierele) nu sunt de fapt sterse de pe hardisc, ci sunt mutate in cos de unde le putem recupera daca dorim acest lucru. Continutul dosarului ,,Recycle Bin" este accesibil la fel ca al oricarui alt dosar de pe hardisc. Daca facem dublu clic pe iconita ,,Recycle Bin" de pe suprafata de lucru va apare o fereastra cu continutul cosului. Exista si alternativa sa facem clic dreapta pe iconita ,,Recycle Bin" si apoi din meniul contextual care apare sa facem clic pe optiunea ,,Open" sau ,,Explore". In aceste ferestre putem face operatiile de restaurare, mutare sau stergere definitiva a elementelor continute in cos. Orice dosar sau fisier din cos poate fi restaurat in pozitia initiala, poate fi mutat in orice alt dosar de pe hardisc sau poate fi sters definitiv fara posibilitatea de recuperare ulterioara.

Restaurarea unui dosar (fisier) sters presupune mutarea sa din cos in dosarul in care s-a aflat initial. Pentru a restaura un dosar (fisier) aflat in cos facem clic stanga pe el pentru a-l selecta si apoi facem clic dreapta pentru a face sa apara meniul contextual. Din acest meniu facem clic pe optiunea ,,Restore" si dosarul va fi mutat din cos in pozitia sa initiala de pe hardisc.

Cautarea fisierelor si folderelor

Functia de cautare a fisierelor inclusa in SO este deosebit de utila in conditiile in care capacitatea hardiscurilor actuale este de cateva zeci de GB, iar numarul fisierelor stocate este mare. Folosind insa adecvat functia de cautare din SO, gasirea unui fisier este simpla si dureaza destul de putin.

Lansarea asistentului de cautare se face din meniul de start: Clic pe butonul ,,Start" apoi optiunea ,,Search" si in final facem clic pe optiunea ,,For Files or Folders".

Compartimentul din dreapta contine lista cu fisierele care sunt in conformitate cu criteriile impuse de noi. Un fisier afisat poate fi administrat la fel ca in orice fereastra Windows Explorer. El poate fi copiat, mutat, sters si bineinteles deschis. Elementele prezente in lista pot fi aranjate dupa nume, tip, marime si data crearii. Pentru a afla adresa unui element din lista il selectam apoi clic pe butonul ,,Properties" din bara de instrumente. In fereastra care apare ne uitam la sectiunea ,,Location" pentru a vedea adresa de pe hardisc a fisierului.

IV. IMPRIMAREA

Imprimarea este procesul de transpunere a unui document, imagini etc. de pe calculator pe hartie.

1. Lucrul cu imprimanta in  Microsoft Word

Microsoft Word este un program de editare a textelelor in Windows, el facand parte din pachetul software Microsoft Office. Este foarte des folosit in editarea diferitelor documente cum ar fi texte, scrisori, prezentari, faxuri, calendare, rapoarte etc. Multe dintre aceste documente sunt tiparite la imprimanta.

Imprimarea unui document

Se poate imprima documentul curent facand clic pe ,,Imprimare" de pe bara de instrumente standard. Pentru a afisa fiecare pagina asa cum arata cand este imprimata, se face clic pe ,,Examinare inaintea imprimarii . Inainte de aceasta se vor stabili caracteristicile documentului ce va fi imprimat adica: marimea hartiei, tipul hartiei, format, calitatea imprimarii etc.

Imprimarea unui numar de pagini

Din meniul ,,Fisier , se face clic pe ,,Imprimare". Sub ,,Interval de pagini", se specifica partea de document care se doreste a se imprima. Se pot imprima pagini specificate, una sau mai multe sectiuni sau un numar de pagini care se intinde pe mai multe sectiuni. Se poate de asemenea selecta partea de document care se doreste a se imprima. Se face clic pe ,,Imprimare" din meniul ,,Fisier", si apoi clic pe ,,Selectie".

Imprimarea mai multor copii odata

Din meniul ,,Fisier" se face clic pe ,,Imprimare", in caseta ,,Numar copii" se introduce numarul de copii care se doresc a fi imprimate. Pentru a imprima o copie completa a documentului inainte de a fi imprimata prima pagina a urmatoarei copii, se marcheaza caseta de validare asamblare. Daca se prefera imprimarea tuturor copiilor primei pagini si apoi toate copiile paginilor urmatoare, nu se marcheaza aceasta caseta de selectare.

Imprimarea de pagini pare sau impare

Din meniul ,,Fisier" se face clic pe ,,Imprimare", in aceasta caseta se face clic pe ,,Pagini impare" sau ,,Pagini pare".

Imprimarea anumitor pagini si sectiuni

Se pot imprima anumite pagini, una sau mai multe sectiuni sau o sectiune care se intinde pe un numar de mai multe pagini. Se pot imprima astfel:

-Pagini ce nu compun o zona continua;

-Pagini dintr-o zona in cadrul unei sectiuni;

-O intreaga sectiune;

-Sectiuni ce nu compun o zona continua;

-Pagini dintr-o zona ce se intinde de-a lungul mai multor sectiuni.

Imprimarea mai multor documente odata

Se face clic pe ,,Deschidere", se selecteaza folder-ul ce contine documentele de imprimat apoi clic pe ,,Instrumente" iar apoi clic pe ,,Imprimare".

2. Ce se intampla de-a lungul procesului de tiparire

In momentul cand se da comanda de imprimare au loc urmatoarele operatiuni:

1. Aplicatia software care este folosita (Word, WordPad, Notepad,etc.) trimite datele de tiparire catre driverul imprimantei.

2. Driverul transforma datele intr-un format pe care imprimanta il poate intelege si verifica daca imprimanta este capabila de imprimare.

3. Datele sunt trimise catre driver de la calculator catre imprimanta prin interfata de conectare (USB, portul paralel, etc.)

4. Imprimanta receptioneaza datele de la computer. Ea stocheaza o parte din date intr-un buffer (memorie de stocare a datelor). Acest buffer poate avea valori mai mari sau mai mici, in functie de modelul imprimantei. Bufferul este folositor deoarece permite computerului sa termine imprimarea mai repede. Un buffer mai mare poate retine un document mai complex sau mai multe documente simple.

5. Daca imprimanta nu a lucrat pentru o perioada de timp, ea va recurge in mod normal la o scurta curatare pentru a fi sigura ca este capul de imprimare curat. Odata ce operatiunea de curatare este facuta imprimanta este capabila de imprimarea documentului.

6. Circuitele de control activeaza motorul de tragere a hartiei. Acesta va actiona rolele, ceea ce va conduce la tragerea unei foi din tavita imprimantei in interiorul imprimantei. Un mic mecanism simte daca exista foi pentru imprimare. Daca s-a terminat hartia ne apare mesajul de eroare ,,Out of paper" si se trimite o avertizare catre calculator.

7. Odata ce hartia este trasa in imprimanta si pozitionata la inceputul paginii, motorul ansamblului capului de imprimare foloseste cureaua pentru a misca ansamblul capului de imprimare de-a lungul paginii. Motorul ia o mica pauza de o fractiune de secunda de fiecare data in care capul de imprimare stropeste hartia cu cerneala si pe urma se misca putin, inainte de a se opri din nou. Aceasta pauza se intampla atat de rapid incat ni se pare ca avem o miscare continua.

8. Cartusul color foloseste culorile de baza pentru a forma orice culoare.

9. La sfarsitul fiecarui pas, motorul de actionare a hartiei avanseaza hartia cu o fractiune dintr-un inch.

10. Acest proces continua pana cand toata pagina este tiparita. Timpul de imprimare poate varia de la o imprimanta la alta. La fel, poate varia si in functie de complexitatea paginii. De exemplu, o imprimanta poate fi capabila sa tipareasca mai multe pagini pe minut de text negru, dar ii poate lua mai multe minute daca are de tiparit o pagina cu o imagine color.

11. Odata ce tiparirea este completa, capul de imprimare este parcat". Motorul care actioneaza hartia invarte rolele pentru a termina de impins complet hartia in afara imprimantei.