Editarea informatiilor

Editarea informatiilor

Editarea continutului unei celule
Editarea consta in modificarea continutului unei celule sau a unui domeniu de celule din foaia de lucru. Continutul celulei selectate apare afisat in bara pentru formule. Operatia de editare se poate face atat in bara pentru formule (apar in plus butoanele Enter si Cancel) cat si in celula care gazduieste datele (dublu clic pe celula sau tasta F2).

Daca doriti sa faceti ceva cu o singura celula, folositi aceste tehnici:

• Pentru a selecta o celula, mutati cursorul pe celula respectiva si executati un clic.
• Pentru a edita continutul unei celule, executati un dublu clic in celula respectiva.
• Pentru a selecta caractere intr-o celula, executati un dublu clic in celula respectiva, apoi trageti cursorul mouse-ului pana cand selectati toate caracterele care va intereseaza.
• Pentru a selecta un cuvant dintr-o celula, selectati celula, apoi executati un dublu clic pe cuvantul respectiv.

Mutarea si copierea continutului unei selectii
Mutarea datelor dintr-o celula/domeniu inseamna a le plasa intr-o alta pozitie, in acelasi document sau in altul. Copierea inseamna crearea unui duplicat al domeniului selectat in alta parte a aceluiasi document sau in alt fisier. Selectia din care vor fi preluate datele se numeste domeniu sursa iar cea in care vor fi depuse domeniu destinatie.
Pentru operatiile de mutare si copiere exista doua metode de lucru cu mici diferente intre ele:

• metoda "gliseaza si depune";
• metoda "comenzilor Copy/Cut si Paste" din meniul Edit, a butoanelor corespunzatoare de pe bara de unelte Standard, a meniului contextual sau a combinatiilor de taste.

Metoda "gliseaza si depune"

Glisarea datelor de la o celula la alta se realizeaza prin mutarea cursorului pe una din laturile celulei si se asteapta pana ce cursorul se preschimba intr-o sageata alba insotita de o cruce neagra. Atunci se face clic si se muta la noua celula unde se doreste ca data sa fie fixata.

Sau urmati pasii:

• Selectati celula/domeniul sursa.

Pentru mutare:

• Pozitionati cursorul mouse-ului pe chenarul selectiei astfel incat cursorul mouse-ului sa fie o cruce neagra.
• Tineti butonul stang apasat si trageti chenarul la noua pozitie.

Observatie: Daca celula destinatie contine date acestea vor fi inlocuite cu datele sursa! Daca nu se doreste acest lucru, ci insertie se tine apasata tasta SHIFT in timpul tragerii. Nu puteti muta (sau copia) selectii neadicente prin tehnica de tragere si plasare.
Pentru copiere:

• Pozitionati cursorul mouse-ului pe chenarul selectiei astfel incat cursorul mouse-ului sa fie o cruce neagra si tineti apasata tasta CTRL. Indicatorul mouse-ului se transforma intr-o sageata alba orientata spre stanga insotita de o mica cruce neagra.
• Tineti butonul stang apasat si trageti chenarul la noua pozitie.

Metoda comenzilor

1. Selectati sursa.
2. Selectati optiunea Copy pentru operatia de duplicare respectiv Cut in cazul mutarii. Continutul selectiei va fi transferat in Clipboard si va apare incadrat intr-un chenar cu bordura "in miscare".

3. Selectati celula din coltul stang al domeniului destinatie sau intreg domeniul destinatie.
4. Alegeti optiunea Paste (sau apasati tasta Enter).
5. Deselectati domeniul sursa prin apasarea tastei ESC.

Cand incercati sa mutati continutul unei celule intr-o celula ce contine deja date, vi se cere sa confirmati deja aceasta intentie.

ATENTIE! Un astfel de mesaj nu apare atunci cand folositi tehnica de tragere si plasare pentru a copia una sau mai multe celule, fapt ce creste posibilitatea inlocuirii accidentale a datelor in timpul copierii.

Observatii:

• Daca mutarea se face in alt document intre pasii 2 si 3 se face deschiderea sau trecerea in celalalt document.
• Puteti trage si plasa celule in alte foi de calcul dintr-un registru tinand apasata tasta ALT si tragand celulele selectate pe eticheta celeilalte foi. Respectiva foia de calcul se va deschide. Trageti celulele selectate acolo unde doriti sa le plasati.

Combinarea domeniului sursa cu domeniul destinatie
Atat la copiere cat si la mutare continutul domeniului destinatie se pierde fiind inlocuit cu cel al domeniului sursa. Excel ofera o facilitate de a combina continutul domeniului sursa cu cel al domeniului destinatie prin folosirea comenzii Paste Special .

1. Selectati domeniul sursa.
2. Copiati continutul acestuia cu comanda Copy folosind una din metodele stiute.
3. Selectati domeniul destinatie.
4. Selectati comanda Paste Special din meniul Edit. Apare o caseta de dialog Paste Special in care se pot preciza urmatoarele:
• elementele din domeniul sursa care vor fi implicate in operatie (vezi optiunile din zona Lipire);
• in ce fel se face combinarea (vezi optiunile din zona Operatie);
• alte optiuni (de exemplu Transpunere).

Transpunerea randurilor si coloanelor

In Excel se poate schimba amplasarea datelor din randuri in coloane si invers. Aceasta operatie se numeste transpunere. Se urmeaza pasii descrisi la combinarea celulelor din domeniul sursa si destinatie, bifand in caseta de dialog Paste Special optiunea Transpose.

Utilizarea memoriei Clipboard

RETINETI! Memoria Office Clipboard poate contine pana la 24 de selectii care pot fi lipite pe rand sau ca un grup.

Pentru a activa Clipboard alegeti din meniul Edit comanda Clipboard Office. Acesta contine selectiile efectuate in cadrul unei sesiuni de lucru si i se adauga noi pictograme pentru fiecare selectie pe care o faceti (puteti inchide oricand acest panou de activitati).

Pentru a lipi una din selectiile din Clipboard parcurgeti pasii:

1. Executati clic in celula in care vreti sa lipiti una din selectiile Clipboard.
2. In panoul de activitati Clipboard executati clic pe pictograma care reprezinta continutul dorit sau alegeti din meniul atasat pictogramei optiunea Paste.

Daca doriti sa lipiti toate obiectele selectate din memoria Clipboard parcurgeti urmatorii pasi:

• Executati clic in prima celula a blocului destinatie. Acest lucru spune programului Excel de unde doriti sa inceapa introducerea continutului lipit.
• Executati clip pe butonul Paste All . O serie verticala de celule va fi umpluta cu continutul Clipboard.

Dupa ce ati terminat de utilizat selectiile din Clipboard si nu vreti sa le mai folositi puteti goli memoria Clipboard executand clic pe butonul Clear All . O singura pictograma este eliminata din memoria Clipboard prin alegerea optiunii Delete din meniul atasat.

Legarea datelor in Excel

Comanda simpla Lipire plaseaza continutul copiat intr-o noua locatie. Alegand comanda Edit-Paste Special puteti crea o legatura intre foile sau registrele de calcul sursa si destinatie.
Pentru a copia si lega date intre foile sau registrele de calcul din Excel parcurgeti urmatorii pasi:

• Atunci cand copiati intre registre de calcul, verificati ca ambele registre sa fie deschise si sa fi fost salvate.
• Selectati si copiati continutul sursa din foaia de calcul sursa. Acesta va deveni obiectul legat.
• Treceti in foaia de calcul destinatie, selectati celula din care vreti sa inceapa datele legate si alegeti Edit-Paste Special pentru a deschide caseta de dialog Paste Special .
• Executati orice selectii corespunzatoare continutului si formatarii pe care vreti sa le includeti in materialul lipit. In majoritatea cazurilor, selectia prestabilita (All) este exact lucrul de care aveti nevoie.
• Executati clic pe butonul Paste Link. Observati ca acest buton nu deschide o alta caseta de dialog ci realizeaza imediat legatura.

Observatie.

Sectiunea Operation a casetei de dialog Paste Special va ofera instrumente de efectuare a calculelor atunci cand lipiti informatii numerice in celulele destinatie ce cuprind deja date numerice. Sa presupunem ca sursa selectata este o celula ce contine numarul 5 iar celula destinatie contine numarul 10. Daca in caseta de dialog Paste Special alegeti Add, rezultatul in celula destinatie va fi 15. Daca alegeti Divide celula destinatie va contine numarul 2 (10/5).

Dupa ce ati legat o sursa si o destinatie, testati legatura comutand in celulele sursa si modificand continutul lor. Verificati destinatia si observati daca modificarea este reflectata. Cand vizualizati destinatia, observati ca bara de formule prezinta legatura descriind locatia sursa.

Stergerea continutului unei selectii

Continutul unei celule/domeniu este alcatuit din: valori sau formule, atribute pentru formatare si note (comentarii). La stergere se poate preciza ce anume se elimina. Va prezentam in continuare mai multe metode disponibile pentru stergerea continutului unei celule - in functie de situatia in care va aflati, una sau mai multe dintre ele vor functiona.

• Utilizarea tastei Delete. Selectati celula sau celulele si apasati tasta Delete. Aceasta actiune elimina continutul fara ca aplicatia sa afiseze vreun mesaj.
• Introducerea textului inlocuitor. Executati clic in respectiva celula si introduceti continutul inlocuitor. Aceste actiuni elimina continutul original si insereaza noile date.
• Utilizarea meniului contextual. Procedati astfel:
• Selectati o celula sau un domeniu.
• Executati clic dreapta in interiorul selectiei pentru a activa meniul de context.
• Alegeti optiunea Delete; in fereastra Delete hotarati care celula (domeniu) va lua locul celei sterse; cea din stanga ei sau cea de jos.
• Confirmati prin clic pe OK.

Utilizarea meniului Edit.

Comanda Editare-Clear deschide un submeniu care va ofera optiunile:

• All: sterge tot - continut, formatari, comentarii.
• Formats: Indeparteaza numai formatarea celulelor, fara continut.
• Contents: sterge numai inregistrarile din celule, fara formatare.
• Comments: sterge numai comentariile din celule.

Observatie Spre deosebire de comanda Decupare datele inlaturate din selectie sunt sterse definitiv, nemaiputand fi recuperate.