FORMATAREA CELULELOR

FORMATAREA CELULELOR

Pentru formatarea celulelor se deschide meniul Format selectam optiunea Cells / Celule se va deschide fereastra Format cells / Format celule, care are mai multe etichete:

     Eticheta Number / Numar - permite alegerea diferitelor categorii de numere in caseta Categorr, unde avem: -General (numar general);

-Number / Numar - la aceasta categorie avem:

-Decimal Places / Zecimale;

-Use 1000 separator / SEPARATOR DE MII;

-Negative Numbers / numere negative.

-Currency / Simbol monetar (si aici avem separator de mii, zecimale si numere negative);

-Accounting / Contabil;

-Date / Data;

-Time / Ora;

-Percentage / Procentual (cu zecimale);-Special -aici avem cod postal, numar de telefon. CNP; etc.

     Eticheta Alignment / Aliniere - permite alinierea datelor in celule atat pe orizontala si pe varticala, indentarea lor,cat si inclinarea cu un anumit unghi. Tot aici mai avem tri posibilitati de controlare a textului si anume:

o      -Incadrare text / Wrap Text;

o      -Potrivire prin reducere / Shrink to Fit;

o      -Imbinare celule / MERGE CELLS.

     Eticheta Font - aici formatam caracterele din celule.

     Eticheta Border / Bordura - permite introducerea chenarelor pentru celulele selectate;

     Eticheta Patterns / Modele - permite colorarea celulelor selectate.

INTRODUCEREA DE RANDURI SAU COLOANE

Imtroducerea de randuri sau coloane se face din meniul Insert / Inserare alegand optiunea Rows / Randuri (daca dorim sa introducem un rand) sau Column / Coloana (daca dorim sa introducem o coloana).

De retinut:

CUM SCRIEM SI CENTRAM TITLUL UNUI TABEL

Inainte de scrierea titlului, introducem 1-2 randuri.

Scriem titlul tabelului, incepand din celula A1, dar acesta este orientat spre stanga. Ca sa il centram, selectam celulele in care am scris titlul (sau daca dorim sa-l centram fata de un tabel, selectam pe randul in care am scris titlul atatea celule cate coloane are tabelul nostru), din bara de formatare apasam pe butonul Merge and Center / Imbinare si centrare, iar apoi marim fontul.

INTRODUCEREA ANTETULUL SI A SUBSOLULUI IN FOILE DE CALCUL

Pentru introducerea antetului si subsolului in foile de calcul putem urma doua cai:

Meniul View / Vizualizare selectam Header and Footer / Antet si subsol se va deschide fereastra Page Setup / Initializare Pagina in care este activata eticheta Header and Footer / Antet si subsol

Meniul File / Fisier selectam optiunea Page Setup / Initializare pagina (care contine mai multe etichete) activam eticheta Header and Footer / Antet si subsol

Se deschide o fereastra in care avem doua casete:

     -cea de sus este pentru Header / Antet - aici putem sa scriem antetul, daca nu dorim particularizarea sa;

     -cea de jos este pentru Footer / Subsol - ca si in cazul antetului, aici scriem subsolul neparticularizat.

Daca dorim particularizarea antetului si / sau subsolului, intre cele cele doua casete avem doua butoane:

        -Custom Header / Antet particularizat (in stanga)

        -Custom Footer /Subsol particularizat.

Daca dam clic pe butonul Custom Header / Antet particularizat se va deschide fereastra Header, iar daca dam clic pe butonul Custom Footer / Subsol particularizat se va deschide fereastra   Footer. Ambele ferestre contin trei casete:

     -Left Section / Zona stanga - pentru introducerea antetului / subsolului in partea stanga;

     -Center section / Zona centrala - aici putem scrie antetul / subsolului care va fi centrat;

     -Right section / Zona dreapta - in aceasta caseta vom introduce antetul / subsolul, daca dorim ca el sa fie in dreapta.

Deasupra celor trei casete avem 10 butoane, cu ajutorul carora particularizam antetul / subsolul:

Butonul 1 - este pentru alegerea tipului, stilului si dimensiunii fontului (trebuie selectat textul, indiferent ca este text, data, ora, nr. pag, inainte de activarea butonului), daca dorim sau nu sa subliniem textul, daca dorim scriere cu indice, cu exponent sau sa taiem textul cu o linie;

Butonl 2 - utilizat pentru introducerea numarului paginii - este butonul cu # pe o pagina ;

Butonul 3 - se foloseste pentru a introduce numar pagina / total pagini - este cel cu +₊ pe o pagina;

Butonul 4 - pentru introducerea datei - este cel cu calendarul pe el;

Butonul 5 - se utilizeaza daca dorim sa introducem si ora la care a fost creata foaia de calcul -este cel care are pe el un ceas galben;

Butonul 6 - ne permite sa introducem in antet / subsol calea si fisierul - este butonul cu un dosar galben in care sunt mai multe foi;

Butonul 7 - ne permite introducerea numelui foii de calcul - este butonul care simbolizeaza o foaie cu un X caracteristic Excel-ului pe ea;

Butonul 8 - ne ajuta sa introducem numele tabelului - este cel cu foaia indoita in partea de jos, pe care scrie ceva;

Butonul 9 - ne permite introducerea unei imagini - este butonul din bara de desenare Insert Picture / Inserare imagine;

Butonul 10- ne permite formatarea imaginii inserate si este reprezentat printr-o calimara.

De exemplu:

Daca dorim sa introducem in subsol data

     -mergem in meniul File / Fisier selectam Page Setup / initializare pagina activam butonul Header and Footer / Antet si subsol se va deschide fereastra Header and Footer,

sau

     -meniul View / Vizualizare selectam Header and Footer se deschide fereastra Header and Footer;

Mai departe, vom face urmatorii pasi:

In mod similar se procedeaza pentru introducerea celorlalte date de personalizare a antetului si / sau subsolului.