Filtrare automata

Filtrare automata

Identificam lista prin clic stanga in interiorul ei si din meniul Date (Data) lansam comanda de Filtrare automata (AutoFilter). Dupa aparitia butoanelor sageata in dreptul etichetelor, derulam lista asociata coloanei pe care o vom utiliza pentru filtrare.

De exemplu, pentru a afisa numai liniile care se refera la agentul de vanzare Ducaru Dan, vom selecta numele din lista asociata acestei coloane.

Observam modificarea mediului de lucru. In primul rand butonul sageata asociat coloanei dupa care s-a filtrat este acum colorat in albastru. Tot in albastru sunt colorate si etichetele liniilor din lista, ceea ce ne indica ca nu sunt afisate toate liniile, deorece lista este filtrata. De asemenea observam discontinuitatea numerotarii randurilor.

O alta modificare vizibila este prezenta unui test indicator pe bara de stare. Acesta indica fara echivoc ca lista indica fara echivoc ca lista se afla acum in Mod filtrare (Filter Mode). De fapt lista nu este modificata in esenta ei ci sunt ascunse randurile care nu indeplinesc. Astfel, daca vrem sa afisam numai vanzarile de monitoare relizate de agentul Ducaru Dan, vom folosi un criteriu suplimentar pe coloana Categorie produse. Astfel putem afla rapid ca in perioada luata in considerare acest agent a vandut un singur monitor. Practic cele doua conditii impuse simultan pentru liniile listei duc la selectarea unui singur rand.

Trebuie retinut ca butoanele sageti pentru filtrare automata sunt instrumente de lucru amplasate in foaia de calcul dar acestea nu vor fi tiparite la imprimanta. Putem verifica comutand in modul Examinare inaintea imprimarii (Print preview).

Pentru a elimina un criteriu de filtrare derulam lista asociata coloanei respective si selectam elementul Toate (All). Dupa aceasta butonul sageata asociat revine la culoarea neagra si vor fi afisate toate liniile, indiferent de valorile din celulele de pe coloana respectiva. Totusi, daca asupra listei sunt aplicate alte conditii de filtrare, vor fi afisate numai liniile care indeplinesc conditiile impuse de acestea.

Putem elimina toate conditiile de filtrare impuse listei selectand elementul Toate (all) in fiecare lista asociata coloanelor dupa care s-a filtrat. Sau, sin meniul Date(Data) - Filtare (Filter) putem utiliza comanda Afisare totala (Show all).

Chiar daca am eliminat toate conditiile de filtrare lista va pastra in continuare butoanele sageata de filtrare automata. Mesajul Mod filtrare (Filter mode) dispare de pe bara de stare, lipsa acestuia fiind o dovada in plus ca sunt vizibile toate randurile listei.

Daca se doreste stergerea butoanelor sageata pentru filtrare automata, derulam in meniul Date (Data)   comanda Filtrare (Filter). Dupa cum putem observa subcomanda Filtrare automata (AutoFilter) are o bifa in dreptul sau. Prin clic stanga pe acest element vom inchide modul de lucru Filtrare Automata, toate butoanele sageata fiind eliminate de pe ecran.

Chiar daca lista este la un moment dat filtrata, anularea modului de lucru Filtrare Automata va duce implicit la afisarea tuturor randurilor listei.