Filtrare avansata dupa criteriul - Primele 10 - Elemente

Filtrare avansata dupa criteriul - Primele 10 - Elemente

Consideram o lista cu 30 de valori numerice nu toate distincte. Aceasta lista va fi filtrata astfel incat sa fie afisate numai liniile reprezentand cele mai mari cinci valori din lista.

Selectam lista si lansam comanda Filtrare Automata (AutoFilter).

Din lista asociata coloanei denumite Valori alegem elementul Primele 10 (Top 10).

Apasam butonul OK si examinam rezultatul.

Deoarece lista data contine 6 linii a carui valoare pe coloana selectata este 3500, aceasta fiind cea mai mare, numai respectivele linii vor fi selectate.

In acest caz iteratia a fost oprita prin depasirea numarului maxim 5 de numarul de linii selectate si nu prin numarul de valori distincte.

Daca optam pentru afisarea celor mai mari 10 valori, in exemplul de fata vor fi afisate 14 randuri. Astfel sunt cele 6 linii cu cea mai mare valoare 3500 si o singura linie cu a doua an ordine descrescatoare 2000, in total 7 linii. Deci valoarea 10 nu a fost atinsa nici prin numarul de valori distincte, 2 pana acum, nici prin numarul de linii selectate, adica 7. Prin urmare a fost luata in considerare o a treia valoare in sens descrescator, adica 1700, pentru care exista 7 linii. De data aceasta desi nr. 10 nu este atins prin valori distincte acesta este depasit prin nr. de linii selectate, adica 14. Astfel iteratia se opreste si sunt afisate aceste 14 linii

Liniile afisate sunt listate in ordinea initiala fara a fi reordonate in functie de valorile din aceasta coloana.

In mod similar, daca vrem selectarea cu cele mai mici valori pe o coloana alegem criteriul de filtrare Primele 10 (Top 10)   si modificam selectia in lista din partea stanga prin elementu Jos (Bottom) . Precizam nr. dorit in caseta din mijloc si selectam Elementele (Items) in caseta din dreapta.

De data aceasta deoarece pentru cele mai mici 5 valori distincte exista cate o singura linie care le contine vor fi selectate chiar 5 linii. Acesta este un exemplu de coincidenta a nr. impus cu nr. de linii selectate, datorat neduplicarii valorilor considerate.