Filtrare avansata folosind combinatia criterii de comparare si calculate

Filtrare avansata folosind combinatia criterii de comparare si calculate

Vom afisa numai liniile care reprezinta vanzarile agentului Ducaru Dan realizate in luna martie si le vom copia sub lista initiala

Definim mai intai zona de criterii. Primul criteriu, referitor la numele agentului de vanzare este un criteriu de comparare. Copiem deci eticheta coloanei Agent vanzare in prima linie a foii de calcul deasupra listei. Imediat sub aceasta eticheta scriem valoarea de comparare: Ducaru Dan. Al doilea criteriu calculat va fi identificat ca Formula. Imediat sub aceasta eticheta scriem formula: dupa caracterul = scriem primul operand, functia Month, apoi ca parametru prima celula de valori din coloana Data vanzarii referita relativ. In continuare scriem operatorul de egalitate si cel de-al doile operand, constanta 3.

Dupa definirea zonei de criterii, efectuam clic stanga in interiorul listei si deschidem fereastra Filtrare complexa (Advanced filter). De data aceasta deoarece se doreste extragerea liniilor filtrate dintr-o zona separata de lista, bifam butonul radio Copiere in alta locatie (Copy to another location). Se activeaza si cea de-a treia caseta din fereastra, cea care se refera la zona unde vor fi extrase liniile rezultate prin filtrare.

Daca lista este corect construita, domeniul de celule ocupate de aceasta este deja inscrisa in caseta Zona lista (List range), iar lista este selectata in foaia de calcul.

Precizam domeniul ocupat de zona de criterii in caseta aflata dedesubt Zona de criterii (Criteria range). Atat lista cit si zona de criterii sunt referite absolut.

In caseta Copiere in (Copy to) specificam un domeniu de celule in care vor fi copiate liniile extrase. Utilizam butonul restrangere dialog pentru a selecta mai usor din foaia de calcul. Navigam in foaie pana cand devin vizibile primele linii de sub lista. Selectam o celula. Aceasta celula este suficienta deoarece Excel va extinde domeniul catre dreapta si in jos suficient de mult pentru a cuprinde toate liniile selectate cu toate coloanele.

Dupa ce am precizat parametrii comenzii de filtrare avansata, apasam butonul OK.

Numele Extragere (Extract) indica rezultatul filtrarii anterioare si este generat numai daca se realizeaza o filtrare avansata cu extragerea liniilor selectate in afara listei.

Daca selectam acest nume vom descoperi imediat zona in care au fost copiate liniile extrase.

Observam ca odata cu liniile au fost copiate si etichetele de coloana deci a fost generata o a doua lista.Putem copia ulterior aceasta lista in alta foaie, pentru prelucrare