Insumare date intr-o lista

In acest capitol

Pentru informatii despre comenzi, tastatura si butoane de pe bara de instrumente, vezi Help (Ajutor) interactiv

Cum lucreaza subtotalurile automate 444

Afisare subtotaluri automate intr-o lista 446

Ascundere si afisare date de detaliu intr-o lista cu subtotaluri 455

Sortare lista cu subtotaluri 458

Pregatire lista cu subtotaluri ca raport 459

Creare totaluri complexe utilizand functii 462

Cum lucreaza subtotalurile automate

Inserarea subtotalurilor automate este o cale rapida de a insuma datele dintr-o lista sau baza de date Microsoft Excel. Nu este necesar sa introduceti formule pe foaia de calcul pentru a utiliza subtotalurile automate. Utilizand grupurile de date pe care le alegeti, Microsoft Excel calculeaza automat valorile pentru subtotaluri si totalul general, insereaza randurile de subtotal si le eticheteaza si elaboreaza planul listei pentru dvs.

<figura: pagina 444>

Subtotalurile automate insereaza randuri de subtotal si total general

si elaboreaza planul listei.

O lista tipica, grupata pe Salesperson (vanzator)

<figura>

Utilizand simbolurile de plan, puteti sa ascundeti datele de detaliu pentru a afisa numai datele sintetice.

<figura: pagina 445>

Simboluri de plan

<figura>

O data ce afisati nivelul datelor sintetice pe care il doriti, puteti sa le stabiliti rapid un format si sa le imprimati - sau sa creati o diagrama - pentru a furniza un raport.

Sfat. Daca doriti sa faceti totalul datelor dintr-o singura coloana, utilizati butonul AutoSum (AutoInsumare).Pentru mai multe informatii, vezi 'Utilizare buton AutoSum (AutoInsumare)', in Capitolul 10.

Cum sunt calculate valorile pentru subtotal si total general

Microsoft Excel calculeaza valorile de subtotal utilizand o functie de insumare, cum ar fi Sum sau Average, pe care o alegeti dvs. Puteti afisa subtotaluri pentru mai multe tipuri de calcule la un moment dat.

Valorile de total general sunt intotdeauna derivate din datele de detaliu originale si nu din randurile de subtotal. De exemplu, daca utilizati functia de insumare Average, randul de total general afiseaza o medie a tuturor datelor de detaliu din lista si nu o medie a valorilor de subtotal. Valorile pentru totalui general sunt calculate utilizand aceeasi functie de insumare pe care o alegeti pentru subtotaluri.

Valorile de subtotal si total general sunt automat recalculate de indata ce editati randurile de detaliu. Microsoft Excel afiseaza automat randurile ascunse atunci cand inserati subtotaluri automate, in afara de cazul in care ati filtrat mai intai lista dvs. utilizand comanda Filter (Filtreaza) din meniul Data (Data). Pentru mai multe informatii despre filtrarea unei liste, vezi Capitolul 21, 'Sortare si filtrare date in lista''.

Totaluri complexe

Microsoft Excel ofera doua facilitati complexe pentru insumarea datelor:

Bazele de date si functiile matematice selectate va permit sa totalizati randuri sau celule care indeplinesc criteriile specificate. Deoarece functiile sunt utilizate in formule, puteti sa le plasati oriunde pe foaia de calcul. Pentru mai multe informatii, vezi 'Creare totaluri complexe utilizand functii', prezentat ulterior, in acest capitol.

Tabelele pivot va permit sa creati tabele sintetice interactive din lista dvs. Pentru mai multe informatii, vezi Capitolul 24, 'Creaire tabel pivot' si Capitolul 25, 'Particularizare tabel pivot'.

Afisare subtotaluri automate intr-o lista

Pentru a utiliza subtotaluri automate, datele dvs. trebuie organizate in coloane etichetate. De exemplu, o lista de articole de vanzari poate include o coloana etichetata Salesperson (vanzator), care contine nume text; o coloana etichetata Type (tip), care contine categorii de marfuri; si o coloana etichetata Sales (vanzari), care contine sume in dolari. Cand utilizati comanda Subtotals (Subtotaluri), alegeti:

Elementele pentru care doriti subtotaluri, cum ar fi pentru fiecare vanzator din coloana Salesperson.

Valorile pentru articolele de insumat, cum ar fi Sales (vanzari).

Functia de insumare - cum ar fi Sum sau Average - de utilizat pe valori.

Nota. Cand inserati subtotaluri automate, Microsoft Excel elaboreaza planul listei. Deoarece puteti ascunde randuri utilizand simbolurile de plan, orice data pozitionata la stanga sau la dreapta listei poate fi ascunsa. Daca doriti ca aceasta data sa fie afisata tot timpul, puneti-o deasupra listei sau sub lista. Pentru a obtine rezultate corecte, lasati intotdeauna cel putin un rand sau o coloana libere intre lista dvs. si celelalte date din foaia de calcul.

Pregatirea unei liste pentru subtotaluri automate

Inainte de a insera subtotaluri automate, aranjati randurile in asa fel incat elementele de insumat sa fie grupate impreuna. O cale usoara de a face acest lucru este de a sorta lista, utilizand comanda Sort (Sorteaza) din meniul Data (Date).

<figura: pagina 447>

Sortati mai intai lista dupa Salesperson (vanzatori) si Type (tip)

pentru a afisa subtotaluri pentru fiecare vanzator si pentru fiecare tip de articol de bacanie pe fiecare vanzator.

<figura>

In ilustratia precedenta, coloana Salesperson (vanzator) a fost selectata drept prima coloana dupa care se face sortarea, iar coloana Type (tip) a fost selectata ca a doua coloana dupa care se sorteaza. Pentru a alege coloanele dupa care doriti sa sortati, selectati numele de coloana in cutia Sort By (Sorteaza dupa) si apoi in cutia Then By (Apoi dupa) din cutia de dialog Sort (Sorteaza).

Puteti sorta o lista dupa cel mult trei coloane. Puteti, de asemenea, sorta o lista utilizand o ordine de sortare particularizata. Pentru mai multe informatii despre sortarea unei liste, vezi 'Sortare date dintr-o lista', in Capitolul 21.

Afisare randuri de subtotal

Odata ce lista este organizata, puteti afisa subtotaluri automate selectand o singura celula din lista si alegand comada Subtotals (Subtotaluri) din meniul Data (Date). Microsoft Excel utilizeaza etichetele de coloana pentru a va ajuta sa identificati elementele pe care le doriti grupate si valorile pe care le vreti insumate.

<figura: pagina 448>

Selectand Salesperson (vanzator) in cutia At Each Change In (La fiecare modificare in)

si Sales (vanzari) in cutia Add Subtotal to (Adauga subtotal la)

Microsoft Excel afiseaza subtotalurile vanzarilor pentru fiecare vanzator.

Total general pentru vanzari.

<figura>

Alegerea elementelor pentru care doriti subtotaluri. Cand alegeti prima data comanda Subtotals (Subtotaluri) din meniul Data (Date), cutia At Each Change In(La fiecare modificare in) afiseaza automat eticheta coloanei celei mai din stanga. Puteti sa acceptati aceasta selectie sau sa selectati orice alta eticheta de coloana din lista. Cand alegeti butonul OK, Microsoft Excel insereaza un rand de subtotal pentru fiecare grup de elemente identice din coloana selectata. Data urmatoare cand alegeti comanda Subtotals (Subtotaluri) pentru acea lista, cutia At Each Change In(La fiecare modificare in) afiseaza eticheta ultimei coloane pe care ati selectat-o.

Alegerea unei functii de insumare. Prima data cand utilizati comanda Subtotals (Subtotaluri) pentru o lista, Microsoft Excel sugereaza o functie de insumare pe baza tipului de data din coloana pe care o selectati in cutia Add Subtotal To (Adauga subtotal la).

Daca aceasta coloana contine numere, Microsoft Excel propune utilizarea functiei Sum, pentru insumarea datelor.

Daca aceasta coloana contine elemente de tip text, cum ar fi 'Department 101' sau 'South', Microsoft Excel propune utilizarea funtiei Count pentru a furniza o numarare a inregistrarilor.

Alegeti un calcul diferit, cum ar fi Average, selectand o functie de insumare diferita din cutia Use Function (Foloseste functie) din cutia de dialog Subtotal (Subtotal).

Alegerea valorilor de insumat. Cand folositi prima data comanda Subtotals (Subtotaluri), cutia de dialog Add Subtotal To (Adauga subtotal la) afiseaza eticheta coloanei celei mai din dreapta. Puteti sa pastrati acea eticheta sau sa selectati eticheta din orice alta coloana din lista. Data urmatoare cand veti utiliza comanda Subtotals (Subtotaluri), Microsoft Excel va afisa eticheta ultimei coloane pe care ati selectat-o.

Afisarea randurilor de subtotal deasupra datelor de detaliu. Daca doriti ca randurile de subtotal sa apara deasupra datelor de detaliu asociate si daca doriti ca randul de total general sa apara la inceputul listei, goliti cutia de selectare Summary Below Data (Insumare sub date) din cutia de dialog Subtotal (Subtotal). Acest lucru este util daca aveti o lista mare si nu vreti sa defilati pana la sfarsitul listei pentru a vedea datele de total general.

Alegerea a mai mult de o coloana pentru insumare

Puteti afisa subtotaluri pentru mai mult de o coloana in acelasi rand de subtotal. De exemplu, puteti prevedea valori de subtotal atat pentru coloana Units (unitati) cat si pentru Sales (vanzari).

<figura: pagina 450>

Selectand mai mult de o coloana in cutia Add Subtotal To (Adauga Subtotal la), se insereaza un subtotal pentru fiecare coloana.

Afisarea de subtotaluri imbricate

Puteti insera subtotaluri pentru grupuri mai mici in cadrul unor grupe de subtotaluri existente. De exemplu, puteti insera subtotaluri pentru fiecare tip de articol de bacanie care are deja subtotaluri pentru fiecare vanzator.

<figura: pagina 451>

Selectand Type (Tip) in cutia At Each Change In (La fiecare modificare in)

si initializand cutia de selectare Replace Current Subtotals (Inlocuieste subtotaluri curente)

adaugati un alt nivei la plan

si inserati subtotaluri pentru fiecare tip.

<figura>

Inainte de a insera subtotaluri, lista a fost sortata dupa Salesperson (vanzator) si dupa Type (tip). Deoarece tipurile de articole de bacanie sunt grupate pe fiecare vanzator, subtotalurile pe tip sunt la un nivel inferior in plan.

Alegerea mai multor functii de insumare

Puteti utiliza mai multe functii de insumare pentru a calcula date din aceeasi coloana.

<figura: pagina 452>

Atunci cand selectati atat Sum cat si Average, Microsoft Excel insereaza un rand de subtotal pentru fiecare din ele.

<figura>

Pentru a utiliza mai multe functii de insumare, alegeti comanda Subtotals (Subtotaluri) si selectati o functie din cutia Use Function (Foloseste functie). Alegeti butonul OK, apoi alegeti din nou comanda Subtotals (Subtotaluri). Selectati o alta functie si initializati cutia de selectare Replace Current Subtotals (Inlocuieste subtotaluri curente

Numararea randurilor dintr-o lista sau a celulelor dintr-o coloana

Puteti utiliza comanda Subtotals (Subtotaluri) pentru a numara elementele identice dintr-o lista sau dintr-o singura coloana. De exemplu, daca sortati lista de mai jos astfel incat elementele identice din coloana Type (tip) sa apara impreuna, puteti afisa o contorizare a inregistrarilor pentru fiecare tip de articol.

<figura: pagina 453>

Sortand lista dupa Type (tip)

apoi selectand Type (tip) atat in cutia At Each Change In(La fiecare modificare in) cat si in cutia Add Subtotal To (Adauga subtotal la)

si selectand functia (Numara)

se afiseaza o contorizare a randurilor pentru fiecare tip de articol de bacanie.

<figura>

Afisare subtotaluri automate intr-o lista filtrata

Pentru a face subtotaluri numai intr-un subset de randuri, puteti filtra mai intai lista curenta, utilizand comanda Filter (Filtreaza) din meniul Data (Date). Filtrarea ascunde toate randurile, cu exceptia celor care indeplinesc criteriile alese. Cand inserati subtotaluri automate intr-o lista filtrata, Microsoft Excel insumeaza doar datele vizibile. Ca si intr-o lista nefiltrata, sortati randurile inainte de a alege comanda Subtotals (Subtotaluri).

Pentru mai multe informatii despre filtrarea unei liste, vezi Capitolul 21, 'Sortare si filtrare date in lista'.

Eliminare subtotaluri

Exista trei modalitati de a elimina subtotaluri.

<tabel>

* Pentru a Folositi aceasta procedura

* Elimina subtotalurile pe care tocmai le-ati inserat | Alegeti comanda Undo Subtotals (Anuleaza Subtotaluri) din meniul Edit (Editare ).

* Inlocui subtotalurile existente cu noi subtotaluri | Alegeti comanda Subtotals (Subtotaluri) din meniul Data (Date). Selectati cutia de selectare Replace Current Subtotals (Inlocuieste subtotaluri curente) si alegeti batonul OK.

* Elimina toate subtotalurile din lista | Alegeti comanda Subtotals (Subtotaluri) din meniul Data (Date). Apoi alegeti butonul Remove All (Elimina tot) din cutia de selectare Subtotals (Subtotaluri).

<tabel>

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati acest cuvant cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

* AutoFilter (AutoFiltrare) | Filtrarea unei liste folosind AutoFilter (AutoFiltrare)

* automatic subtotals (subtotaluri automate) | Afisare subtotaluri automate intr-o lista; Afisare subtotaluri automate imbricate; Eliminare sau inlocuire subtotaluri automate

* sorting lists (sortare liste) | Sortarea unei liste de sus in jos

<tabel>

Ascundere si afisare date de detaliu intr-o lista cu subtotaluri

Cand afisati subtotaluri automate, Microsoft Excel elaboreaza automat planul listei, grupand randurile de detaliu impreuna cu fiecare rand de subtotal asociat si randurile de subtotal impreuna cu randul de total general. Ca si la alte elaborari de plan al unei foi de calcul, Microsoft Excel afiseaza simbolurile de plan, astfel incat puteti vedea organizarea listei si puteti rapid sa ascundeti si sa reafisati randurile de detaliu.

<figura: pagina 455>

Randurile de detaliu sunt grupate impreuna cu randul de subtotal.

Simbolurile de plan reflecta organizarea datelor de detaliu.

Randurile de subtotal

sunt grupate impreuna cu randul de total general.

<figura>

Puteti ascunde detaliile pentru toate grupurile de subtotal, utilizand simbolurile de nivel rand.

<figura: pagina 456>

Facand clic pe simbolul de nivel 2 al randului

ascundeti toate randurile cu exceptia randurilor de subtotal si total general

<figura>

Pentru a ascunde randurile de detaliu pentru un singur grup de subtotal, faceti clic pe simbolul Ascunde-detaliu ([img]).

<figura: pagina 457>

Facand clic pe simbolui Ascunde-detaliu

se ascund randurile de detaliu asociate.

<figura>

Pentru a reafisa randurile ascunse, faceti clic pe simbolul Arata-detaliu ([img]).

Pentru mai multe informatii privind utilizarea simbolurilor de plan, vezi 'Afisare si ascundere detalii din plan', in Capitolul 33.

Nota. Puteti utiliza si comenzile Hide Detail (Ascunde detaliu) si Show Details (Arata detaliu) din meniul Data (Date), submeniul Outline (Plan).

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

Tastati acest cuvant cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

showing detail data(afisare date de detaliu) | Ascundere si afisare date de detaliu dintr-o lista cu subtotaluri

showing outline symbols(afisare simboluri de plan) | Afisare sau ascundere simboluri de plan

<tabel>

Sortare lista cu subtotaluri

Puteti sa va organizati rapid grupele de subtotal sortandu-le. Ca si cu orice alt proces de sortare, sortati grupele de subtotal dupa valorile dintr-o coloana pe care o alegeti. De exemplu, urmatoarele randuri de subtotal sunt sortate in ordine ascendenta, dupa valorile din coloana Sales (Vanzari).

Pentru a sorta grupele de subtotal, ascundeti mai intai randurile de detaliu utilizand simbolurile de nivel rand ([img] Apoi, folositi comanda Sort (Sorteaza) din meniul Data (Date). Cand sortati o lista cu randurile de detaliu ascunse, randurile ascunse sunt sortate impreuna cu randurile de subtotal asociate.

Pentru mai multe informatii despre sortare si optiunile de sortare, vezi 'Sortare date dintr-o lista', in Capitolul 21.

Nota. Daca alegeti comanda Sort (Sorteaza) avand toate randurile de detaliu aftsate, Microsoft Excel elimina subtotalurile si sorteaza toate randurile din lista.

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati acest cuvant cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

* Sorting lists (sortare liste) | Prezentare generala a sortarii unei liste;

Sortarea unei liste de sus in jos

<tabel>

Pregatire lista cu subtotaluri ca raport

Cu ajutorul subtotalurilor automate, puteti sa stabiliti rapid formatul listei curente si s-o imprimati lista curenta ca un raport. Puteti, de asemenea, sa creati o diagrama, utilizand numai valorile de subtotal, daca folositi, mai intai, simbolurile de nivel de rand pentru a afisa numai nivelul de detaliu pe care il doriti.

Stabilire automata de format pentru o lista cu subtotaluri

O cale rapida de a stabili formatul unei liste este aceea de a aplica un autoformat. Un autoformat aplica formate de celula speciale pentru randurile de subtotal si total general, astfel incat acestea sunt mai usor de vazut.

<figura: pagina 459>

O lista cu subtotaluri careia i s-a aplicat autoformatul Classic 1

<figura>

Folositi comanda AutoFormat din meniul Format pentru a aplica automat un format. Pentru mai multe informatii despre aplicarea automata de formate, vezi 'Aplicare automata de formate', in Capitolul 12.

Imprimarea unei liste cu subtotaluri

Microsoft Excel usureaza imprimarea unei liste cu subtotaluri.

<tabel>

* Pentru a | Urmati aceasta procedura

* Insera salturi la pagina noua intre grupurile de nivel superior, astfel incat fiecare grup sa fie imprimat pe o pagina separata | Selectati cutia de selectare Page Break Between Groups (Sfarsit de pagina intre grupuri).

* Folosi etichetele de coloana ca titluri la inceputul fiecarei pagini imprimate Tastati adresa zonei pentru etichetele de ­coloana in cutia Rows To Repeat At Top (Randuri de repetat ca titlu) de pe tab-ul Sheet (Foaie) al cutiei de dialog Page Setup (Aranjare pagina). Pentru a afisa cutia de dialog Page Setup (Aranjare pagina), alegeti comanda Page Setup (Aranjare pagina) din meniul File (Fisier).

* Folosi etichete de rand ca titluri in partea stanga a fiecarei pagini imprimate | Tastati adresa zonei pentru etichetele de rand in cutia Columns To Repeat At Left (Coloane de repetat ca titlu) de pe tab-ul Sheet (Foaie) al cutiei de dialog Page Setup (Aranjare pagina). Pentru a afisa cutia de dialog Page Setup (Aranjare pagina), alegeti comanda Page Setup (Aranjare pagina) din meniul File (Fisier).

<tabel>

Pentru a imprima o lista dupa ce ati selectat aceste optiuni, folositi comanda Print (Imprima) din meniul File (Fisier). Pentru mai multe informatii despre imprimarea unei foi de calcul, vezi 'Imprimare lucrare', in Capitolul 14.

Sfat. Daca lista curenta are un numar mare de coloane si nu doriti sa afisati toate coloanele in raportui imprimat, puteti ascunde coloanele de care nu aveti nevoie, folosind comanda Column (Coloana) din meniu) Format. Coloanele ascunse nu sunt imprimate. Pentru mai multe informatii , vezi 'Ascundere si reafisare randuri si coloane', in Capitolul 32.

Crearea unei diagrame dintr-o lista cu subtotaluri

Pentru a crea o diagrama dintr-o lista cu subtotaluri, ascundeti, mai intai, randurile de detaliu, utilizand simbolurile de nivel rand([img]) de la marginea din stanga a ChartWizard listei. Apoi, selectati zona de reprezentat grafic, excluzand randul de total general (Asistent diagrama). si faceti clic pe butonul ChartWizard (Asistent diagrama). Apoi, faceti clic pe foaia de calcul sau glisati indicatorul pentru a ancora diagrama. In felul acesta, se porneste ChartWizard (Asistent diagrama), pe care il veti utiliza pentru a selecta un tip de diagrama si a adauga un titlu sau o legenda.

<figura: pagina 461>

Selectand zona pe care vreti sa o reprezentati grafic si facand apoi clic pe butonul ChartWizard (Asistent diagrama)

puteti crea o diagrama care sa afiseze date sintetice.

<figura>

Aceasta diagrama a fost creata folosind selectii neadiacente din lista, deoarece coloana care contine etichetele de subtotal pentru Type (tip) nu este langa coloana Sales (vanzari), care este coloana ce se insumeaza. Pentru mai multe informatii despre selectarea zonelor neadiacente pentru a crea o diagrama, vezi 'Ce este o diagrama? in Capitolul 15.

Nota. Puteti, de asemenea, sa ascundeti coloane folosind comanda Column (Coloana) din meniul Format, inainte de a selecta zonele de reprezentat grafic. Pentru mai multe informatii, vezi 'Reprezentare prin diagrama a datelor vizibile intr-o foaie de calcul', in Capitolul 19.

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati acest cuvant cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Select a topic and choose Go To (Salt la)

* autoformats, applying (formate automate, aplicare) | Aplicare automata de formate intr-o zona

* chart, creating (diagrame, creare) | Crearea unei diagrame din datele vizibile ale unei foi de calcul; Crearea unei diagrame incluse intr-o foaie de calcul

* hidden rows or columns (randuri sau coloane ascunse) | Ascunderea si reafisarea unui rand sau unei coloane

* printing titles on multiple pages (imprimare titluri pe pagini multiple) | Imprimare titluri pe pagini multiple

* workbooks, printing (registre de lucru, imprimare) | Imprimarea unei foi, a unei zone selectate sau a unui intreg registru de lucru

<tabel>

Creare totaluri complexe utilizand functii

Subtotalurile automate furnizeaza totaluri pentru toate randurile dintr-o lista. Pentru a afisa valori de total numai pentru randurile sau celulele care indeplinesc anumite criterii, puteti folosi functii ale foii de calcul. Deoarece folositi functii prin introducerea unei formule, puteti afisa totaluri in orice pozitie a foii de calcul pe care o alegeti.

Pentru mai multe informatii despre introducerea formulelor, vezi 'Functiile foii de calcul simplifica formulele', in Capitolul 10.

Adunarea valorilor care indeplinesc un singur criteriu

Pentru a obtine suma doar a acelor valori care indeplinesc un singur criteriu, cum ar fi 'numai valorile imprumuturilor cu rata de dobanda mai mare de 9%', folositi urmatoare functie:

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

unde range este zona de evaluat, criteria este criteriul de aplicat zonei range, iar sum_range este zona ce contine valorile pe care doriti sa le insumati.

De exemplu, pentru a calcula totalul vanzarilor numai pentru acele randuri din lista de mai jos cu o valoare unitara mai mica decat 1000, tastati formula =SUMIF(C2:C19,'<1000',D2:D19) intr-o celula libera de pe foaia de calcul.

<figura: pagina 463>

Celula F2 contine formula =SUMIF(C2:C19,'<1000',D2:D19)

Valorile care indeplinesc criteriul

<figura>

Zona C2:C19 precizeaza coloana Units drept coloana de evaluat. Expresia '<1000'este criteriul de aplicat coloanei Units, iar zona D2:D19 este coloana de insumat, in acest caz, coloana Sales (vanzari).

Sfat. Puteti preciza zonele mai usor dand un nume fiecarei coloane prin utilizarea comenzii Name (Nume) din menial Insert (Inserare). Pentru mai multe informatii despre numirea zonelor, vezi 'Numele fac adresele mai usor de utilizat', in Capitolul 10.

Numararea valorilor care indeplinesc un singur criteriu. Pentru a numara acele celule sau randuri care indeplinesc un singur criteriu, introduceti urmatoarea formula intr-o celula libera de pe foaia de calcul:

=COUNTIF (range, criteria)

unde range este coloana sau zona de evaluat, iar criteria este criteriul de aplicat zonei. De exemplu, pentru a furniza o numarare a tuturor inregistrarilor din lista de mai sus cu o valoare unitara mai mare decat 1000, tastati urmatoarea formula intr-o celula libera de pe foaia de calcul curenta:

=COUNTIF(C2:C19,'>1000')
in care zona C2:C19 este coloana Units.

Numararea celulelor libere sau campurilor. Folositi functia COUNTBLANK pentru a numara toate celulele care sunt libere sau pe acelea care contin formule care intorc un sir text vid. De exemplu, daca aveti o lista cu inregistrari de comenzi si vreti sa raportati cate nu au fost rezolvate, folositi functia COUNTBLANK pentru a numara randurile care nu au o intrare in coloana Resolve Date (Data rezolvarii). Pentru a utiliza functia COUNTBLANK , precizati zona de examinat. De exemplu, pentru a numara toate celulele libere din zona A1:A54, tastati urmatoarea formula:

=COUNTBLANK(A1:A54)

Specificarea criteriului pentru functiile SUMIF si COUNTIF

Puteti preciza criteriul pentru functiile SUMIF si COUNTIF utilizand un numar, o expresie cum ar fi '>500' sau un text, ca 'Davolio'. Tabelul urmator arata operatorii de utilizat daca folositi drept criteriu o expresie.

<tabel>

* Operator | Semnificatie

* - | Egal cu

* > | Mai mare decat

* < | Mai mic decat

* >= | Mai mare sau egal cu

* <= | Mai mic sau egal cu

* <> | Diferit de

<tabel>

Introducerea functiilor folosind Function Wizard (Asistent functie)

Puteti utiliza Function Wizard (Asistent functie) pentru a va dirija in introducerea functiilor SUMIF, COUNTIF si a functiilor pentru baze de date, in loc de a tasta formulele singuri. Pentru a folosi Function Wizard (Asistent functie), faceti clic pe butonul Function Wizard (Asistent functie) si selectati functia pe care doriti sa o utilizati, din cutia Function Name (Nume functie). Pentru mai multe informatii, vezi 'Utilizare Function Wizard (Asistent functie)', in capitolul 10.

Insumare valori care indeplinesc criterii complexe

Pentru a insuma numai valorile care indeplinesc criterii complexe, cum ar fi 'asigura o numarare a randurilor sau inregistrarilor in care vanzarile sunt mai mari decat 1000, dar mai mici decat ?500', folositi o functie pentru baze de date. Pentru a utiliza o functie pentru baze de date, trebuie sa creati o zona de criterii. De exemplu, formula din foaia de calcul de mai jos. foloseste o zona de criterii pentru a gasi vanzarile medii pentru inregistrarile ce contin tipul de articol de bacanie 'Meat' (carne) si valori mai mari decat 7000.

<figura: pagina 465>

Zona de criterii

Celula F4 contine formula =DAVERAGE(A3:D21,'Sales',A1:B2).

Valori care indeplinesc criteriile

<figura>

Specificati trei argumente atunci cand utilizati o functie pentru baze de date:

Zona care contine lista curenta. Nu uitati sa includeti randul ce contine etichete de coloana sau nume de camp. In exemplul anterior, A3:D21 este zona lista.

Eticheta pentru coloana de insumat. In exemplul anterior, Sales (vanzari) este coloana ce contine valorile pentru care se calculeaza media.

Zona ce contine criteriile. In acest exemplu, A1:B2 este zona de criterii.

Pentru mai multe informatii despre crearea unei zone de criterii sau despre specificarea unor criterii complexe sau calculate, vezi 'Filtrare liste utilizand criterii complexe', in Capitolul 21.

Functii pentru baze de date. Tabelul urmator prezinta functiile pentru baze de date pe care le puteti folosi cu o zona de criterii.

Pentru mai multe informatii despre aceste functii, faceti clic pe butonul Function Wizard (Asistent functie) din bara de instrumente Standard sau vezi Help (Ajutor) interactiv.

<tabel>

Pentru a | Folositi

* Face media numerelor DAVERAGE

* Numara numere | DCOUNT

* Numara celule pline | DCOUNTA

* Extrage o singura valoare | DGET

* Gasi o valoare maxima | DMAX

* Gasi o valoare minima | DMIN

* Inmulti numere | DPRODUCT

* Calcula deviatia standard | DSTDEV or DSTDEVP

* Aduna numere | DSUM

* Calcula abatere | DVAR or DVARP

<tabel>

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonua pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati acest cuvant cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

* database functions (functii pentru baze de date)| Functii pentru baze de date

* formulas, entering(formule, introducere) | Introducere de formule

* setting up criteria ranges(stabilire zone de criterii) | Stabilirea unei zone de criterii

<tabel>