LUCRUL CU FOI DE CALCUL

LUCRUL CU FOI DE CALCUL

SELECTAREA FOILOR DE CALCUL

Pentru a selecta o foaie de calcul vom da clic (stanga) pe eticheta sa. Prin selectarea foii de calcul, eticheta va deveni alba, celelalte etichete fiind mai inchise la culoare.

DACA DORIM SA SELECTAM MAI MULTE FOI DE CALCUL

     -vom da clic (stanga) pe fiecare eticheta in parte, CU MENTINEREA APASATA A TASTEI Ctrl (dam clic scurt pe o eticheta apoi apasam tasta Ctrl si mentinand-o apasata pana la terminarea selectarii grupului de foi vom da clic pe a doua foaie, apoi pe a treia si tot asa pana vom selecta toate foile care doream sa le selectam) .

Sau,

     -dam clic dreapta pe eticheta din meniul rapid care se deschide selectam comanda Select All Sheets / Selecteaza toate foile.

Ca sa deselectam mai multe foi selectate

     -dam clic dreapta pe una din etichete din meniul rapid care se deschide selectam comande Ungroup Sheets / Anulare grupare foi

sau,

     -dam clic (stanga) pe eticheta foii care dorim sa ramana deschisa - celelalte foi se vor deselecta.

Ca si in Word, deschidem un fisier nou (un registru nou) cu Ctrl+N

REDENUMIREA FOILOR DE CALCUL

Redenumirea fiolor de calcul se poate face in doua moduri:

     Clic dreapta pe eticheta foii din meniul rapid care se deschide selectam Rename / Redenumire - numele foii se marcheaza cu negru dam comanda Delete /Stergere sau Backspace scriem numele nou pe care dorim sa-l dam foii cde calcul validam cu Enter.

     Dublu lic pe eticheta foii de calcul apare cursorul scriem noul nume validam cu Enter

INTRODUCEREA DE FOI DE CALCUL

         -Meniul Insert / Inserare selectam Worksheet / Foaie de calcul - apare o noua foaie de calcul

         -Clic dreapta pe foaia activa din meniul rapid care se deschide selectam Insert / Inserare se va deschide fereastra Insert / Inserare alegem Worksheet dam OK - apare o noua foaie de calcul

STERGEREA FOILOR DE CALCUL

          -Clic dreapta pe eticheta foii de calcul din meniul rapid care se deschide selectam Delete / stergere - foaia de calcul va dispare

          -Selectam foaia pe care dorim sa o stergem deschidem meniul Edit / Editare se alege optiunea Delet Sheet / Stergere foaie (dam clic) - foaia activa va fi stearsa.

MUTAREA FOILOR DE CALCUL IN ACELASI DOSAR DE LUCRU

Se mentine apasat butonul stang al mouse-ului pe eticheta foii si se deplaseaza (prin tragere) eticheta in pozitia dorita.

COPIEREA FOILOR DE LCRU IN ACELASI DOSAR DE LUCRU

Se mentine apasat butonul stang al mouse-ului pe eticheta foii pe care dorim sa o copiem si cu mentinerea apasata a tastei Ctrl tragem eticheta in pozitia unde dorim copia - cand eliberam mouse-ul va apare o copie a foii de calcul.

MUTAREA SI COPIEREA FOILOR DE CALCUL IN ALT DOSAR DE LUCRU

Daca dam clic dreapta pe eticheta foii de calcul se deschide un meniu rapid din care selectam optiunea Move or Copy / Mutare sau copiere se va deschide fereastra Move or Copy, care contine trei casete de dialog si anume:

     -Caseta To Book / In registrul - aici vom scrie in ce registru / Workbook dorim sa mutam foaia de calcul;

     -Caseta Before Sheet / Inaintea foii - ne permite mentionarea locului din registru / Workbook, in care dorim mutarea foii (putem muta foaia inaintea unei alte foi din dosar sau la sfarsit, dupa celelalte foi de lucru);

     -Caseta Create a copy - este casuta mica, patrata, din partea stanga-jos a ferestrei, care are o importanta deosebita prin faptul ca DACA O SELECTAM (dam clic pe ea si va apare bifa), FOAIA VA FI COPIATA.

Daca nu bifam crearea unei copii, foaia va fi mutata

Atentie:-Daca avem un registru cu multe foi de calcul, s-ar putea sa avem situatii in care unele foi se vor ascunde sub celelalte, de aceea trebuie sa fim atenti atunci cand le cautam cu sagetile de rasfoire a registrului.