Linii, coloane si celule

Linii, coloane si celule

Selectarea liniilor si coloanelor

• O singura linie: pozitionati cursorul pe antetul de rand astfel incat sa fie o sageata neagra si executati clic.
• Linii contigue: pozitionati cursorul pe antetul primului rand al zonei de linii contigue astfel incat st fie o sageata neagra si executati clic, tineti apasat butonul stang al mouse-ului si glisati in sus sau in jos.
• Linii neadicente: pozitionati cursorul pe antetul de rand astfel incat sa fie o sageata neagra si executati clic pentru a selecta prima linie a zonei necontigue, apoi tineti apasata tasta CTRL si continuati in acelasi mod selectarea celorlalte randuri.

Selectarea de la tastatura a liniilor si coloanelor

• CTRL+bara de spatiu - selecteaza intreaga coloana;
• SHIFT+ bara de spatiu - selecteaza intreaga linie;
• CTRL+SHIFT+ bara de spatiu - selecteaza intreaga foaie de calcul

Se poate lucra la un moment dat cu o singura celula sau se pot selecta mai multe pentru a lucra cu ele simultan. Mai multe celule selectate formeaza ceea ce se numeste domeniu. Referinta unui domeniu consta intotdeauna din prima si ultima celula a domeniului, separate prin doua puncte (de exemplu: A1:B3).

Selectiile intr-un domeniu sunt intotdeauna de forma rectangulara. Celulele selectate apar umbrite si incadrate de un contur negru. Desi face parte din selectie, prima celula din coltul stanga-sus nu este umbrita ca si celelalte celule. Aceasta celula se numeste celula activa. Indiferent de aspectul sau, celula activa este intotdeauna selectata si are culoarea alba. Celelalte celule din domeniul selectat sunt afisate intr-o culoare transparenta (puteti vedea continutul celulelor selectate prin aceasta culoare).

Selectarea celulelor
Inainte de a executa cea mai mare parte a operatiilor asupra celulelor cu date trebuie specificata celula sau domeniul de celule la care face referire operatia respectivt. Selectarea este operatia prin care se evidentiaza prin marcare o celula sau mai multe (domenii de celule) pe o foaie de lucru. Celulele selectate vor fi afectate de urmatoarea comanda sau actiune.

Pentru a selecta celule se poate folosi atat tastatura cat si mouse-ul:

• SHIFT+ determina selectarea de celule adiacente (o zona contigua!) indicata de sageata;
• CTRL+ determina selectarea de celule neadiacente (o zona necontigua!) indicata de sageata;
• Selectarea cu mouse-ul se face tot in cele doua variante (contigua si necontigua), doar ca rolul tastei SHIFT este preluat de butonul stang al mouse-ului, care se va tine apasat in timpul operatiei de selectare.

Pentru a anula o selectie de celule se face clic pe orice celula din foaie de calcul.

Excel afiseaza in caseta Nume informatii corespunzatoare selectiei de tipul nr_linii x nr_coloane. De indata ce ati terminat operatia de selectare caseta Nume revine la afisarea adresei celulei curente.

Selectarea intregii foi de calcul se poate face prin actionarea butonului Selectare totala - dreptunghiul de culoare gri din coltul din stanga sus al unei foi de lucru, unde se intalnesc anteturile de rand si de coloana.

Observatie. Pentru a selecta mai multe celule, coloane sau randuri invecinate, selectati prima celula, coloana sau rand. Apoi, apasati si tineti apasata tasta SHIFT si selectati ultima celula, coloana sau rand.

La deschiderea programului Excel apare pe ecran o foaie de calcul standard, avand predefinite latimea coloanelor la 8,43 mm si inaltimea randurilor la 12,75 mm. Deseori este necesar sa schimbam aceste dimensiuni, sa largim sau sa ingustam coloanele, sa marim (si, mai rar) sa micsoram randurile.

 Modificarea latimii coloanelor

• Asezati cursorul mouse-ului pe linia despartitoare dintre doua capete de coloana.
• Tineti apasata tasta stanga a mouse-ului, cursorul curent va lua forma unei cruci negre.
• Trageti acum mouse-ul spre stanga sau spre dreapta, pana cand obtineti latimea dorita. Dimensiunea va fi afisata deasupra coloanelor.

Latimea coloanei se poate atribui exact prin apelarea meniului Format-Column (Coloana)-Width (Latime) si prin tastarea valorii numerice dorite in caseta de dialog care se deschide.

Modificarea inaltimii randurilor
Pozitionati cursorul mouse-ului pe linia despartitoare dintre doua capete de rand.

• Tineti apasata tasta stanga a mouse-ului, cursorul curent va lua forma unei cruci negre.
• Trageti acum mouse-ul in sus sau in jos, pana cand obtineti inaltimea dorita. Dimensiunea va fi afisata deasupra randurilor.

Inaltimea randurilor se poate atribui exact prin apelarea meniului Format-Row (Rand)-Height (Inaltime) si prin tastarea valorii numerice dorite in caseta de dialog care se deschide.

Potrivirea automata

Pentru a redimensiona rapid o coloana sau un rand apasati rapid de doua ori marginea din dreapta a titlului coloanei sau cea de sub titlul randului. Puteti gasi aceasta facilitate si in meniul Format-Column (Coloana AutoFit Selection (Potrivire automata la selectie), respectiv Format-Row (Rand)-AutoFit (Potrivire automata).

Observatie: Cand selectati mai multe capete de coloana si trageti cu mouse-ul de una din marginile domeniului, toate coloanele selectate vor avea aceeasi dimensiune. Similar se procedeaza si in cazul randurilor; liniile selectate vor avea aceeasi dimensiune.

Inserarea de randuri si coloane

Pentru inserarea randurilor procedati astfel:

• Efectuati clic pe capul randului deasupra caruia doriti sa mai inserati un rand. Randul respective va fi selectat.
• Alegeti din meniul Insert (Inserare) optiunea Rows (Randuri) (comanda posibila si prin activarea meniului de context).
• Deasupra randului selectat va aparea un nou rand.

Pentru inserarea coloanelor procedati astfel:

• Efectuati clic pe capul de coloana in stanga careia doriti sa intercalati o coloana suplimentara. Coloana respectiva va fi selectata.
• Alegeti din meniul Insert (Inserare) optiunea Columns (Coloane) (comanda posibila si prin activarea meniului de context).
• Excel va include, in partea stanga a coloanei selectate, o noua coloana.

Observatie Pentru a insera deodata mai multe randuri si coloane selectati un numar de celule egal cu numarul de randuri sau coloane pe care doriti sa le inserati. De asemenea, puteti executa clic pe butonul care contine titlul unei coloane sau unui rand si alegeti apoi o optiune de inserare din meniul contextual.

Pentru inserarea unei celule sau a unui domeniu de celule procedati astfel:

• Selectati o celula sau un domeniu.
• Executati clic dreapta in interiorul selectiei pentru a deschide meniul de context.
• Alegeti din meniul de context comanda Insert Cells (Inserare celule).
• Stabiliti in fereastra de dialog Insert Cells in ce parte va fi mutat domeniul selectat.
• Confirmati prin clic pe OK.

Inainte de inserarea celulelor                                                                            Dupa inserare

Stergerea de randuri si coloane
Operatia de stergere se efectueaza de obicei pentru a restrange o foaie de calcul sau pentru a elimina datele depasite. Desi, in realitate, nu puteti sterge o linie sau coloana (exista un numar fix de astfel de elemente) puteti sterge continutul lor iar celulele inconjuratoare se vor muta in locul celor sterse.

Pentru stergerea randurilor procedati astfel:

• Selectati randul pe care doriti sa-l stergeti.
• Alegeti din meniul Edit (Editare) optiunea Delete (Stergere) (comanda posibila si prin activarea meniului de context). Randul selectat va fi sters.

Pentru stergerea coloanelor procedati astfel:

• Selectati coloana pe care doriti sa o stergeti.
• Alegeti din meniul Edit (Editare) optiunea Delete (Stergere) (comanda posibila si prin activarea meniului de context). Coloana selectata va fi stearsa.

Atunci cand se sterge o coloana, coloana din dreapta ei se va muta in stanga (si o noua coloana va fi adaugata in extremitatea dreapta a foii de calcul).

Atunci cand este stearsa o linie, linia de sub ea se muta in sus (iar Excel adauga un nou rand cu numarul 65536 in partea de jos a foii de calcul).

Observatie Daca selectati o linie sau o coloana si doar apasati tasta Delete, va fi sters continutul respectivei linii sau coloane, dar linia sau coloana (acum goala) va ramane.