Manevrarea si analiza datelor

Manevrarea si analiza datelor

Utilizarea formulelor pentru manevrarea textului

Excel ofera posibilitatea de a manevra text, numere si date calendaristice. Manipularea textului este utila pentru combinarea textului si numerelor in facturi tiparite, crearea titlurilor din rezultate numerice si utilizarea datelor dintr-o baza de date pentru a crea o lista de expeditie.

Crearea unui sir de tip text

Se utilizeaza operatorul de concatenare & (ampersand), cu ajutorul caruia se pot asocia texte, numere sau continuturi de celule. Textul se include intre ghilimele.

Functia TEXT este trucul cel mai rapid pentru a depasi latimea unei coloane in cazul numerelor foarte mari, fara a produce aparitia semnelor #### care indica o coloana ingusta. Aceasta functie este de asemenea utila pentru titluri numerice. Pentru ca numarul 7890000, memorat in celula B5 sa se potriveasca intr-o celula ingusta, se utilizeaza urmatoarea formula care afiseaza numarul formatat ca text, astfel incat el sa poata depasi dimensiunea unei celule: =TEXT(B5;'#.##0'), formula care se introduce in celula ingusta si duce la afisarea urmatoarei informatii: 7.890.000

Utilizarea formulelor pentru luarea deciziilor

Functia IF() (daca) poate lua decizii pe baza verificarii rezultatului, adevarat sau fals, al unui test conditionat.

Functia IF utilizeaza urmatorul format:

IF(test_logic, valoare_daca_adevarat, valoare_daca_fals)

Sa consideram urmatoarea formula: =IF(B1>50, B1*2, 'Valoare prea mica!')

In acest exemplu, daca B1 este 55, atunci functia IF intoarce valoarea 110. Daca B1 are valoarea 13, atunci celula care contine functia va afisa textul: Valoare prea mica! (Atentie: celula care contine functia este bine sa fie diferita de A1!  De ce?)

Realizarea deciziilor simple

Se utilizeaza functia IF pentru a face comparatii. Intr-o foaie de calcul care contine pe coloana C, incepand cu randul 7,  extrasele de cont si pe coloana alaturata D, numarul de zile cu care s-a intarziat plata valorii din cont, se poate folosi pentru coloana E functia IF() in felul urmator:

=IF(D7<31, C7,0), care va afisa valoarea extrasului de cont daca numarul de zile este mai mic decat 31, sau 0 in caz contrar.

Realizarea deciziilor complexe

Pentru o conditie complexa, se foloseste functia IF in combinatie cu functiile AND() sau OR(). Pentru a verifica daca un numar se afla intr-un domeniu de valori, se foloseste functia AND()  (care da valoarea ADEVARAT atunci cand toate argumentele functiei sunt adevarate) sau functia OR() (care produce un raspuns cu valoarea ADEVARAT atunci cand oricare dintre argumentele sale are valoarea ADEVARAT).

Exemple

=IF(AND(D7>30;D7<61);C7;0)

Daca celula D7 contine o valoare mai mare decat 30 si mai mica decat 61, functia IF produce valoarea aflata in C7, in caz contrar fiind 0.

=IF(OR(B12=45;B12='Nu sunt date');'OK';'')

Daca celula B12 contine valoarea 45 sau Nu sunt date, atunci formula produce textul OK. Daca celula nu contine nici una din aceste valori, rezultatul este nul si celula care contine formula nu va afisa nimic.